Pokud si nejste jistá, který nástroj použít – Asana nebo Slack – jste na správném místě.
Tento článek je součástí naší série “Týmové chaty“, ve které porovnáváme Slack s jeho konkurenty. Pochopení funkcí různých komunikačních aplikací nám pomáhá navrhovat lepší nástroj pro naše zákazníky – jednoduchý, rychlý a chytrý týmový chat Chanty.
Tentokrát jsme ale porovnávali Slack s nástrojem, který není zrovna přímým konkurentem. Ačkoliv Asana může týmovým členům pomoci se propojit, v podstatě jde o nástroj pro zvýšení produktivity. Přesto jsme získali cenné poznatky při zkoumání funkcí Asany a jejich srovnání se základními funkcemi Slacku. Ráda se s vámi o ně podělím.
Představujeme Asanu: tahouna projektového řízení
Asanu v roce 2008 založili Dustin Moskovitz, spoluzakladatel Facebooku, a inženýr Justin Rosenstein s cílem pomoci týmům lépe organizovat, sledovat a řídit jejich práci. Věděli, že týmy potřebují jednoduchý, ale zároveň výkonný nástroj, aby zůstaly organizované, mohly sledovat postup a efektivněji spolupracovat. Právě proto byla Asana vytvořena. Jde o to, aby skupiny lidí zvládly své úkoly – například vytvářet úkoly, přiřazovat termíny nebo sledovat celkový přehled. Asana se postupem času rozrostla o spoustu nových funkcí, jako jsou přizpůsobitelné pracovní postupy nebo integrace s dalšími nástroji, a právě proto zůstává oblíbená mezi týmy, které chtějí být vždy na vrcholu.
Představujeme Slack: ultimátní komunikační centrum
Slack přišel na scénu v roce 2013 a lze s jistotou říct, že změnil způsob, jakým komunikujeme na pracovišti. Stewart Butterfield a jeho tým vytvořili Slack, aby týmy mohly komunikovat efektivněji, bez nekonečných e-mailových vláken, a místo toho používaly rychlejší a lépe strukturovaný systém. Místo procházení celé schránky nabízí Slack kanály věnované konkrétním tématům, takže je všechno přehledné a uspořádané. Navíc skvěle spolupracuje s celou řadou dalších nástrojů a aplikací, takže máte vše na jednom místě. Slack je o zjednodušení spolupráce a pomoci týmům dosáhnout více za méně času – a dnes je to oblíbená platforma ve firmách po celém světě.
Asana vs Slack: přehled
Slack a Asana jsou téměř stejně „staré“. Asana byla veřejně spuštěna v roce 2012, zatímco první verze Slacku vyšla v srpnu 2013. Během let oba nástroje pro spolupráci urazily dlouhou cestu. Slack nedávno hlásil 32,3 milionu aktivních uživatelů denně a 6 milionů platících uživatelů. Asana naopak uvádí, že má přes 147 tisíc zákazníků a zhruba 2 miliony individuálních uživatelů.
Oba – Asana i Slack – používají významné světové společnosti. Asana mezi své klienty řadí například PayPal, Santander, Vodafone, Deloitte, Uber nebo NASA. Slack je zase oblíbený mezi organizacemi jako Airbnb, Capital One, Target, Los Angeles Times, Oracle nebo Ticketmaster, které ho využívají pro interní komunikaci.
Jak už bylo zmíněno, Asana a Slack řeší odlišné výzvy – Asana se zaměřuje na řízení produktivity, Slack na komunikaci. Ve skutečnosti se ale velmi dobře doplňují. Integrace těchto nástrojů proto dává smysl, pokud chcete zlepšit týmovou spolupráci. Není divu, že podle Alexa Hooda, vedoucího produktového týmu Asany, přibližně polovina zákazníků společnosti zároveň používá Slack pro každodenní komunikaci na pracovišti.
Současně může Asana, i používaná samostatně, stále pomoci s komunikací v týmu. Slack má zase několik možností, jak proměnit konverzace ve skutečné úkoly a akce i bez použití integrací. Podíváme se na ně níže. Prozatím si ale pojďme promluvit o penězích.
Asana vs. Slack: ceny
| Asana | Slack |
| · Freemium · Starter 10,99 $ za člena měsíčně, fakturováno ročně · Advanced 24,99 $ za člena měsíčně, fakturováno ročně · Enterprise / Enterprise+ Cena dostupná na vyžádání | · Freemium · Pro 8,75 $ za aktivního uživatele měsíčně, fakturováno ročně · Business+ 15 $ za aktivního uživatele měsíčně, fakturováno ročně · Enterprise Cena dostupná na vyžádání |
Asana a Slack jsou v podobném cenovém rozpětí. Oba nabízejí freemium model s bezplatnou verzí a několika placenými tarify. Bezplatná verze Asany umožňuje přidat do týmu až 15 členů. Nabízí neomezený počet úkolů, projektů a konverzací. Bezplatná verze Slacku je omezena na 90 dní zpětného přístupu k nejnovějším zprávám týmu a 10 integrací s aplikacemi třetích stran nebo vlastními.
Pokud uvažujete o upgradu, verze Asany za 10,99 $ měsíčně vám přinese neomezené přehledy (dashboardy), pokročilé vyhledávání a funkci časové osy, která vizualizuje mapy projektů.
Na druhé straně upgrade na Pro verzi Slacku znamená odemčení vyhledávatelné historie zpráv, neomezený počet aplikací a další výhody.
Pokud chcete zjistit více o cenách obou nástrojů, podívejte se na oficiální stránky Slacku a Asany.
Slack vs. Asana: registrace
Stručně řečeno, registrace do obou nástrojů – Slacku i Asany – je velmi jednoduchá. Pokud neplánujete využívat placenou verzi, stačí vám pouze e-mail.
Asana vyžaduje váš pracovní e-mail, ale klidně můžete zadat i osobní adresu. Registrace s pracovním e-mailem vám umožní automaticky se propojit s kolegy tím, že se okamžitě připojíte k organizaci spojené s vaší doménou.
Při registraci vyžaduje Slack o něco více kroků než Asana, ale rozhodně ne příliš mnoho. Proces registrace je u obou nástrojů velmi intuitivní, takže nemusíte očekávat žádné komplikace.
Registrační modální okna ve Slacku a Asaně
Slack vs. Asana: rozložení a design
Rozložení Asany a Slacku je velmi podobné. Oba nástroje mají levý postranní panel a hlavní oblast, která slouží jako prostor pro interakce. Ve Slacku je tato oblast věnovaná konverzacím, zatímco Asana se soustředí na projekty a úkoly. Obě platformy také obsahují horní lištu v pravém horním rohu, kde se nachází výkonná funkce vyhledávání.
Pracovní prostor ve Slacku
Pracovní prostor v Asaně
V obou nástrojích si můžete přizpůsobit pracovní prostor. Ve Slacku můžete libovolně měnit barvu levého postranního panelu podle svého přání.
Možnosti přizpůsobení pracovního prostředí ve Slacku
V Asaně si můžete v nastavení „Můj profil“ změnit pozadí pracovního prostoru a vybrat si motiv, který vám vyhovuje. Jako alternativu můžete zvolit například lesní pozadí místo obvyklé šedé barvy.
Lesní pozadí pracovního prostoru v Asaně
Slack: hlavní funkce (v porovnání s Asanou)
Zprávy. Slack je především komunikační nástroj, takže jeho hlavní funkce se točí kolem chatu. Umožňuje výměnu zpráv prostřednictvím kanálů, přímých zpráv a vláken.
Asana sice nemá funkce klasického chatu, ale i tak nabízí možnost komunikace – tzv. Zprávy, které jsou dostupné v rámci Týmů, Projektů a Úkolů. Jde o prostor, kde si můžete psát a vyměňovat komentáře pomocí zmínek přes @. K funkci Zpráv v Asaně se ještě vrátíme později.
Hlasové a videohovory. Pokud nejste na placeném tarifu, můžete ve Slacku uskutečňovat pouze hovory jeden na jednoho. Přesto je tato funkce konferenčních hovorů, i když omezená, cennou výhodou pro nástroj určený týmům v pracovním prostředí.
Videohovor ve Slacku
V Asaně nelze uskutečňovat hovory přímo. Pokud ji tedy používáte a potřebujete nástroj pro videokonference, zvažte propojení Asany s GoToMeeting nebo Zoomem přes Zapier.
Sdílení souborů. Ve Slacku můžete nahrávat soubory o velikosti až 1 GB bez ohledu na tarif. V Asaně je tento limit ještě nižší – 100 MB na soubor při nahrávání z počítače. Proto může být rozumné sdílet větší soubory přes Dropbox nebo Google Drive v obou nástrojích.
Integrace. Slack má přes 2400 integrací – prakticky se všemi běžnými aplikacemi. Asana se díky Zapieru může pochlubit více než 1500 integracemi. V některých případech se ale integruje do nástrojů, které už používáte, nikoliv naopak. Například pokud chcete propojit Asanu s Microsoft Teams, přidáváte doplněk Asany do aplikace Teams – ne opačně.
Jak je vidět, Slack jako primárně komunikační nástroj postrádá vestavěné funkce pro řízení projektů. Pokud ale z nějakého důvodu nechcete využívat integrace, i tak nabízí funkce, které vám s řízením projektů a úkolů pomohou.
Způsoby řízení projektů a úkolů ve Slacku
1. Označte zprávy hvězdičkou nebo je připněte jako položky k vyřízení
Sledujte úkoly tak, že označíte odeslané zprávy hvězdičkou. Případně můžete zprávy připnout do konverzace. Přidělujte odpovědnost pomocí zmínek (Mentions). Označené zprávy si zobrazíte kliknutím na ikonu hvězdičky v pravém horním rohu pracovního prostoru. Nebo si prohlédněte připnuté zprávy v sekci Pinned items na horní liště. Po dokončení úkolu hvězdičku odeberte nebo zprávu odpinujte.
2. Vytvořte kanál #to-do
Založte si kanál #to-do, kde můžete přidělovat a sledovat skupinové úkoly na jednom místě. Přidejte emoji očí 👀 jako „kontroluji to!“ nebo emoji ✅ pro „hotovo“. Pokud si vedete osobní seznam úkolů, pošlete si položky ke splnění přes přímé zprávy.
3. Vytvořte příspěvek s kontrolním seznamem
Uspořádejte si úkoly do kontrolního seznamu a vložte je do příspěvku. Pro vytvoření zprávy klikněte na znaménko „+“ vedle pole pro zprávu a poté vyberte možnost Příspěvek (Post).
4. Propojte aplikaci třetí strany
Vždy máte možnost propojit Slack s aplikací na zvýšení produktivity. Pokud vám Asana nevyhovuje, existuje spousta dalších nástrojů, které můžete využít – například Trello, Jira nebo Microsoft To-Do.
Hlavní funkce Asany (v porovnání se Slackem)
Asana nabízí celou řadu funkcí, které slouží v zásadě jednomu cíli – sladit veškerou práci, kterou váš tým vykonává společně.
V Asaně si nejprve nastavíte Projekty a Úkoly ve svém Pracovním prostoru nebo Organizaci. Každému úkolu můžete přiřadit konkrétního člena týmu, nastavit termín splnění a připojit související soubory. Tento přehledný způsob správy úkolů pomáhá zajistit, že každý ví, za co je zodpovědný a kdy má úkol dokončit.
Vytváření úkolu v Asaně
Dále můžete v Asaně sledovat úkoly ve všech fázích až do jejich dokončení. Pomůže vám k tomu přehled vašich Projektů, Kalendářů a Dashboardů. Pokud máte placený tarif, můžete navíc využít funkci Časová osa (Timeline) pro plánování projektů. Umožňuje vytvořit vizuální plán, díky kterému se projekt drží stanoveného harmonogramu.
Asana také nabízí šablony úkolů, které týmům šetří čas a pomáhají sjednotit opakující se práci. Za zmínku však stojí, že tyto šablony momentálně nejsou dostupné v mobilní aplikaci. To může být omezením pro uživatele, kteří často spravují nebo zakládají úkoly na cestách, protože pro plnou funkčnost se musí přepnout na desktopovou verzi.
Slack nemá vestavěné nástroje pro správu úkolů, a proto nemůže Asanu bez integrací plnohodnotně nahradit. Ani Asana nemůže plně nahradit Slack. Přesto ale nabízí několik funkcí, které vám při nastavování projektů umožní komunikovat.
Způsoby komunikace v Asaně
1. Použijte funkci Konverzace
Ať už se nacházíte v konkrétním Týmu, Projektu nebo Úkolu, vždy uvidíte záložku Konverzace ve svém pracovním prostoru. Právě zde můžete diskutovat o úkolech nebo společně přicházet s nápady, přičemž můžete využívat i zmínky pomocí @. Jakýkoli komentář lze přidat jednoduše odesláním e-mailu.
2. Vytvořte speciální projekt pro konverzace
Asana nepodporuje soukromé zprávy. Uživatelé ale sdílejí jeden chytrý trik, jak přesto komunikovat s kolegy. Vytvořte si osobní/soukromý projekt, který pojmenujete například „Soukromé zprávy“. Poté v tomto projektu založte konverzaci a pojmenujte ji podle člena týmu, se kterým chcete komunikovat. V prvním komentáři konverzace použijte zmínku přes @ a označte daného člověka. A je to – soukromé zprávy v Asaně máte hned po ruce!
Výměna soukromých zpráv v Asaně
Tento postup můžete opakovat pro každého člena týmu, se kterým chcete mít možnost si soukromě psát.
3. Propojte Asanu s nástrojem pro týmový chat
Zvažte propojení Asany s nástroji pro týmový chat. Pokud nechcete používat Slack, vyzkoušejte Flip, Ryver nebo Twist. A co takhle dát šanci Chanty? Náš výkonný týmový chat má vestavěné nástroje pro správu projektů a umožňuje integrace se stovkami aplikací.
Slack a Asana: propojení nástrojů
Propojení Slacku a Asany je rozumnou volbou, pokud potřebujete využívat funkce obou nástrojů. Díky tomu můžete:
- vytvářet úkoly v Asaně z libovolné zprávy ve Slacku
- dostávat oznámení o projektech přímo do kanálu ve Slacku
- provádět akce s úkoly v Asaně přímo ze Slacku
Tady je video s dalšími informacemi o tom, co můžete dělat propojením Asany a Slacku:
Závěr
Asana i Slack jsou nástroje určené pro týmovou práci v byznysu. Jejich základní funkce se však liší. Zatímco Slack je primárně nástroj pro týmovou komunikaci, Asana je software pro řízení projektů. Tyto nástroje se bez integrací s aplikacemi třetích stran nemohou plně navzájem nahradit. Přesto Slack nabízí možnosti koordinace týmové práce a Asana zase umožňuje některé způsoby komunikace.
Při rychlém srovnání Asany a Slacku je důležité zmínit:
- Cenové plány. Oba nástroje nabízejí freemium verze a placené tarify mají podobnou cenovou hladinu. Asana v rámci Starter plánu poskytuje rozšířené funkce pro správu projektů, zatímco Slack v plánu Pro klade důraz na rozšířené možnosti komunikace. Organizace si tak mohou vybrat podle svých hlavních potřeb — řízení úkolů nebo spolupráci.
- Rozhraní a design. Asana i Slack mají uživatelsky přívětivé rozhraní s možností přizpůsobení. Obě platformy umožňují uživatelům upravit si pracovní prostor podle svých preferencí, což usnadňuje orientaci.
- Hlavní funkce. Asana vyniká v řízení projektů – nabízí nástroje pro vytváření projektů, přiřazování úkolů, nastavování termínů a sledování pokroku pomocí kalendáře nebo časové osy (Timeline). Naopak hlavní funkce Slacku jsou zaměřené na komunikaci – umožňuje chatování v kanálech, posílání přímých zpráv a audio či video hovory, ale nenabízí vestavěné nástroje pro správu úkolů.
- Způsoby řízení úkolů. Asana nabízí komplexní systém pro správu úkolů s funkcemi pro jejich sledování a organizaci. Slack naopak poskytuje spíše neformální způsoby, jako je označování zpráv hvězdičkou, připínání důležitých poznámek nebo vytváření speciálních kanálů pro to-do listy, ale chybí mu strukturované nástroje pro řízení úkolů.
- Možnosti komunikace uvnitř platformy. V Asaně probíhá komunikace pomocí funkce Zprávy (Messages) uvnitř týmů, projektů nebo úkolů, což umožňuje cílené diskuze vztahující se ke konkrétním pracovním položkám. Slack naopak podporuje dynamičtější styl komunikace s kanály, vlákny a přímými zprávami, které podporují spolupráci v reálném čase.
- Slack a Asana dohromady. Vzhledem k odlišným funkcím a účelům těchto nástrojů je integrace dobrým řešením. Díky ní můžete vytvářet úkoly v Asaně z libovolné zprávy ve Slacku, dostávat oznámení o projektech přímo do kanálu ve Slacku a mnoho dalšího.
Uživatelé Chanty si také mohou užívat integraci s Asanou i dalšími stovkami aplikací.
Pokud Asanu nechcete používat, máme pro vás také vestavěný správce úkolů, který umožňuje snadno přiřazovat úkoly vašim spolupracovníkům.
Něco jsem opomněla? Klidně se podělte o své zkušenosti s používáním Asany a Slacku.
