7 nejlepších alternativ k Basecampu

Basecamp byl vždy považován za špičkové řešení pro řízení projektů, a to díky tomu, že nabízí jednotnou měsíční sazbu bez ohledu na počet uživatelů, a zároveň je nabitý funkcemi. Nicméně, jeho netradiční cenový model Basecampu jej dostal do poněkud nepříjemné pozice.

Cena 299 USD/měsíc je sice výhodná, pokud pracujete s velkým týmem, ale pro menší firmy může být dost nákladná.

Malé firmy tvoří velkou část trhu s nástroji pro řízení projektů a Basecamp jednoduše nebyl navržen s ohledem na ně. Ačkoliv je pravda, že menší týmy mohou využívat bezplatnou verzi Basecampu, ta nenabízí tolik funkcí jako placený plán pro firmy.

Navíc má bezplatná verze Basecampu limit 20 uživatelů, což znamená, že každý tým s více než 20 členy bude nucen přejít na dražší firemní plán.

Naštěstí jsme tu my v Chanty a máme pro vás několik skvělých alternativ k Basecampu. Také vám představíme klíčové funkce, které by měl nástroj pro řízení projektů mít, abyste si mohli vybrat řešení nejlépe přizpůsobené vašim potřebám.

Zde je sedm skvělých alternativ k Basecampu, které stojí za zvážení:

1. ProofHub – Nástroj pro řízení projektů a týmů s integrovaným chatem, poznámkami a sledováním času, který nabízí komplexnější řešení ve srovnání s jednodušším prostředím Basecampu.
2. Trello – Vizualně orientovaný správce úkolů využívající nástěnky a karty, který je flexibilnější pro agilní pracovní toky, i když pro plnohodnotnou funkčnost podobnou Basecampu může vyžadovat doplňky (power-ups).
3. Asana – Výkonná platforma pro řízení práce s návaznostmi úkolů a zobrazeními časových os, která nabízí hlubší sledování projektů a automatizaci než Basecamp.
4. Monday.com – Vysoce přizpůsobitelný nástroj s vizuálními dashboardy a automatizací pracovních procesů, který je škálovatelnější a více orientovaný na data než Basecamp.
5. Hive – Platforma pro týmovou produktivitu kombinující zprávy, pohledy na projekty a analytiku, která nabízí silnější nativní spolupráci a funkce pro reportování než Basecamp.
6. Freedcamp – Cenově dostupná alternativa s šablonami projektů, fakturací a CRM nástroji, která přináší širší škálu funkcí za nižší cenu než Basecamp.
7. ClickUp – Robustní centrum produktivity s dokumenty, cíli a pokročilými pohledy na úkoly, které nabízí výrazně více možností přizpůsobení a funkcí než Basecamp.

Pojďme rovnou na to!

Poznámka: Pokud hledáte spolehlivý software, který vašemu týmu pomůže efektivně komunikovat, ušetřete si čas a rovnou sáhněte po Chanty. Pokryje všechny vaše potřeby v oblasti chatu, pomůže vám řídit projekty, a navíc je úplně zdarma!

Porovnání Basecampu a jeho konkurentů – přehledně vedle sebe:

7 nejlepších alternativ k Basecampu

Svět rozhodně netrpí nedostatkem nástrojů pro řízení projektů – skutečnou výzvou ale je najít takový, který přináší skutečnou hodnotu. Prošli jsme to za vás a sestavili seznam těch nejlepších. Tento přehled špičkových nástrojů pro řízení projektů vám pomůže vybrat ideální řešení.

ProofHub

ProofHub byl spuštěn v roce 2011 a od té doby se drží na špici. Kromě toho, že nabízí komplexní balíček nástrojů, poskytuje také plnohodnotnou bezplatnou zkušební verzi na určitou dobu. Uživatelé tak mají přístup ke všem funkcím bez nutnosti přechodu na placenou verzi až do konce zkušebního období. Díky tomu je rozhodování jednodušší a potenciální zákazníci si mohou skutečně vyzkoušet, jak jim ProofHub pomůže řídit práci.

ProofHub má snadno ovladatelné rozhraní a příznivou cenovou politiku. Měsíční tarif činí 99 USD a při ročním předplatném je cena 89 USD měsíčně. Největší výhodou je, že tarif platí pro neomezený počet uživatelů bez poplatku za jednotlivce. Bez ohledu na to, jak velký máte tým, můžete používat ProofHub za tuto výhodnou cenu.

Kromě příznivé ceny je velkým plusem také nabídka integrací. ProofHub se propojuje s mnoha aplikacemi, jako jsou Dropbox, Google Drive, iCal, OneDrive, Outlook a další.

Pokročilé kanbanové nástěnky s funkcí přetahování, Ganttovy diagramy, časové rozvrhy a nástroj pro schvalování souborů dělají z ProofHubu atraktivní volbu pro řízení projektů.

Výhody:

• Bez poplatku za uživatele
• Jednoduché rozhraní
• Široká škála nástrojů
• Kvalitní zákaznická podpora

Nevýhody:

• Nenabízí integraci se Zapier

Trello

Trello je jedním z nejdéle fungujících nástrojů pro řízení projektů. Existuje už tak dlouho, že ho mnoho lidí považuje za stálici v oboru – a právem si své místo mezi špičkou drží dodnes. Od svého spuštění v roce 2011 si Trello udržuje náskok před konkurencí díky několika klíčovým výhodám.

Předně má velmi jednoduché a intuitivní uživatelské rozhraní, díky kterému se v něm snadno zorientuje i naprostý nováček. I bez předchozích zkušeností s touto platformou zvládnete Trello ovládat během pár minut.

Dalším důvodem, proč je Trello stále na vrcholu, je jeho vysoká míra přizpůsobitelnosti. Vzhled platformy si můžete upravit podle svých představ – od barevných schémat až po vlastní pozadí.

Trello navíc nedávno přidalo automatizaci řízenou umělou inteligencí, která uživatelům pomáhá ještě více zefektivnit pracovní toky. AI například umí doporučit priority úkolů nebo navrhovat termíny podle toho, jak váš tým v minulosti pracoval – tím šetříte čas, který byste jinak věnovali ručnímu nastavování.

Jedním z největších lákadel je však bezkonkurenční bezplatný tarif. Umožňuje spolupracovat s libovolným počtem uživatelů bez nutnosti přejít na placenou verzi.

Dokonce i funkce jako automatizace nebo dvoufázové ověření jsou dostupné zdarma, zatímco u jiných platforem jsou většinou součástí prémiových plánů.

Pokud však chcete vytvořit více než 10 týmových nástěnek, nastavit e-mailová upozornění nebo propojit aplikace, budete muset přejít na placenou verzi. Standardní plán stojí 5 USD/měsíc na uživatele, Premium 10 USD/měsíc na uživatele a podnikový Enterprise plán začíná na 17,50 USD na uživatele měsíčně – ten navíc zahrnuje pokročilé bezpečnostní prvky a správu účtu.

S přechodem na vyšší plán získáte také přístup k vlastním pozadím a prioritní zákaznické podpoře. Pokud máte například pětičlenný tým, Trello vás i ve své nejvyšší verzi vyjde na polovinu ceny, než kolik byste zaplatili za Basecamp.

Trello lze navíc propojit pomocí Zapieru s generátorem QR kódů – například při vytvoření nové nástěnky nebo checklistu můžete automaticky vytvořit QR kód s odkazem na danou kartu. Po jeho naskenování telefonem bude uživatel přesměrován na vámi zvolený obsah.

Výhody:

• Uživatelsky přívětivé
• Vysoká přizpůsobitelnost
• Široce dostupný bezplatný tarif
• Dvoufázové ověření
• Automatizace pracovních toků

Nevýhody:

• Omezení na 10 nástěnek ve free verzi
• Vlastní pozadí, integrace a e-mailová upozornění jen v placené verzi

Asana

Asana byla založena v roce 2008 a od té doby se vypracovala mezi nejpopulárnější nástroje pro řízení projektů. Její obliba je zcela zasloužená – nabízí bohatou škálu funkcí a přehledné, čisté rozhraní.

Za úspěchem Asany částečně stojí i fakt, že jedním ze zakladatelů je Dustin Moskovitz – spoluzakladatel Facebooku. Základní tarif, který nese příznačný název „Basic“, poskytuje přístup k většině klíčových funkcí zcela zdarma.

Na rozdíl od Trella však má bezplatný plán omezení v počtu uživatelů – spolupracovat můžete maximálně s 15 lidmi. Pokud nechcete přejít na vyšší tarif, budete touto hranicí limitováni.

Při používání zdarma máte k dispozici přiřazování úkolů, termíny splnění a kalendář Asana. Nejvýznamnější funkcí v rámci základního tarifu je však bezesporu možnost integrace. Na rozdíl od Trella za integrace neplatíte – své oblíbené aplikace si můžete propojit zcela zdarma.

Slack, Dropbox, Google Drive, MailChimp nebo Evernote – to je jen několik příkladů nástrojů, které Asana podporuje. Dokonce je možné propojit Asanu s Trellem, pokud se nemůžete rozhodnout, který z těchto nástrojů vám více vyhovuje.

Asana také začala implementovat umělou inteligenci s cílem zvýšit produktivitu. Funkce využívající AI, jako je prioritizace úkolů nebo inteligentní časové osy projektů, pomáhají uživatelům udržet si přehled a efektivně plánovat. Tyto nástroje analyzují vaše projekty, navrhují optimalizace a dokonce předvídají možná úskalí – tím se stáváte proaktivnějšími v řízení týmové práce.

Samozřejmě ne všechny funkce jsou dostupné zdarma – jinak by nemělo smysl přecházet na placené tarify. Právě proto mají platící uživatelé přístup k pokročilým funkcím jako je vlastní branding, formuláře, reportování nebo prioritní podpora. Cena je však poměrně přívětivá.

Prémiový tarif vychází na 11 USD měsíčně na uživatele a zpřístupňuje i obsah Asana Academy – vzdělávací platformy s kurzy o marketingu, produktivitě a řadě dalších témat.

Výhody:

• Základní tarif obsahuje všechny důležité funkce
• Možnost integrace aplikací zdarma
• Přístup ke kurzům Asana Academy pro prémiové členy

Nevýhody:

• Omezení na 15 uživatelů v bezplatném plánu
• Reportování a vlastní branding pouze v placených verzích

Monday

Ačkoliv je monday.com vynikající nástroj pro řízení projektů a týmovou spolupráci, nachází se v podobně rozpačité pozici jako Basecamp.

Pokud máte více než 15 uživatelů, je cenově výhodnější sáhnout po plánu Basecamp Business. Pokud jich ale máte méně, proč jednoduše nezvolit základní tarif Asany?

To ale neznamená, že by monday.com neměl co nabídnout. Menší týmy o pěti členech mohou najít přidanou hodnotu v profesionálním tarifu, který stojí celkem 190 USD měsíčně (nikoliv za uživatele). Tento tarif zahrnuje mnoho užitečných funkcí a stále vychází levněji než Basecamp Business.

Mezi prémiové funkce monday.com patří integrace, automatizace, autentizace a sledování času. Platforma navíc nedávno implementovala funkce poháněné umělou inteligencí, které zvyšují efektivitu práce – například automatická doporučení, prediktivní analýzy a inteligentní správa úkolů. Tyto AI nástroje dokážou předvídat potřeby projektů, optimalizovat rozdělení práce a pomoci týmům zaměřit se na prioritní úkoly a zvýšit produktivitu.

Monday.com také nabízí široký výběr zobrazení – časová osa, kalendář, mapa nebo graf – díky čemuž si každý uživatel může přizpůsobit rozhraní podle svých potřeb. Tato flexibilita zajišťuje, že se v prostředí Monday.com snadno zorientuje prakticky každý.

Zvlášť oceňujeme mobilní aplikaci, která má takřka identické rozhraní s desktopovou verzí – až člověk zapomene, že je na jiném zařízení. Tato jednotnost vám umožní efektivně pracovat i na cestách bez jakéhokoliv vytržení z pracovního prostředí.

Všechny tarify Monday.com navíc obsahují podporu prostřednictvím e-mailu i telefonu 24/7, takže v případě problémů budete mít vždy k dispozici někoho, kdo vám pomůže.

Celkově není Monday.com vhodný pro každého, ale v určitých specifických situacích skutečně vyniká.

Výhody:

• Bohaté funkce
• Různé možnosti zobrazení
• Jednotné a intuitivní rozhraní napříč zařízeními
• Podpora 24/7 ve všech tarifech

Nevýhody:

• Vysoká cena pro větší týmy
• Malé týmy by vystačily se základním tarifem Asany

Hive

Hive je oproti ostatním nástrojům, které jsme v tomto článku zmiňovali, poměrně mladým hráčem. Ve skutečnosti ještě ani nepřekročil pětiletou hranici. My v Chanty ale hodnotíme software podle toho, co umí – ne podle toho, jak dlouho je na trhu.

Ačkoliv je Hive nováčkem ve světě řízení projektů, funkčně se svým konkurentům už stihl vyrovnat. Pokud se rozhodnete pro Hive, zaplatíte pouze za funkce, které skutečně využíváte – základní tarif začíná na příznivých 12 USD měsíčně za uživatele.

Funkce jako analytika, řízení času nebo schvalování úkolů jsou k dispozici jako doplňky, které si můžete k základnímu tarifu přidat podle potřeby. Tento systém zpoplatnění podle funkcí je ale tak trochu dvousečná zbraň – pro některé uživatele se totiž výsledná cena může vyšplhat výš, než čekali.

Kromě ceny je velkým plusem Hive integrovaná e-mailová schránka. Díky ní můžete přiřazovat a plánovat úkoly přímo z e-mailů – což zjednodušuje a zrychluje pracovní tok.

To-do seznam „My actions“ zase sjednocuje všechny vaše úkoly napříč projekty, takže máte vždy přehled o tom, co vás čeká. Podobně jako u Monday.com si také u Hive můžete zvolit z různých způsobů zobrazení – například seznam, kalendář nebo kanban nástěnku.

A jako třešnička na dortu: Hive obsahuje i chat, který se integruje s nástrojem Zoom. Pokud je právě chat hlavní funkcí, která vás u Hive zaujala, proč rovnou nezkusit Chanty? Nabízí jednoduchý a intuitivní týmový chat – a navíc je zcela zdarma až pro 5 členů týmu!

Výhody:

• Ceny podle toho, co skutečně používáte
• Vlastní e-mailová schránka (Hive Mail)
• Různá zobrazení projektů
• Agregovaný seznam úkolů napříč projekty
• Chat kompatibilní se Zoomem

Nevýhody:

• Ceny podle funkcí mohou být pro někoho nevýhodné

Freedcamp

Freedcamp je přesně to, co název napovídá – bezplatná alternativa k Basecampu. „Počkej, Jakeu, ale Basecamp přece už má bezplatný tarif, ne?“ Ano, má, ale ten je omezený počtem uživatelů.

Pokud vedete velký marketingový tým a potřebujete funkce Basecampu bez omezení osobního plánu, Freedcamp je pro vás ideální volba. Navíc je Freedcamp open-source, což znamená plnou transparentnost a vyšší úroveň zabezpečení.

Možná si říkáte, že Freedcamp je jen levná kopie – ale to je daleko od pravdy. Mezi jeho uživatele patří například Google, Apple, PayPal nebo Airbnb, kteří na něm staví celý svůj projektový management.

Někteří by dokonce mohli říct, že Freedcamp je ve skutečnosti lepší volba než Basecamp, protože nabízí neomezené úložiště a žádné limity na počet uživatelů. Soubory lze snadno sdílet díky integraci s Google Drive, OneDrive nebo Dropboxem.

Je ale třeba zmínit, že tyto integrace cloudových úložišť jsou dostupné až v placeném tarifu. Ten je však velmi cenově dostupný – jen 1,50 USD měsíčně za každého přidaného uživatele. Museli byste přidat více než 60 uživatelů, aby základní tarif Freedcampu překonal cenu Basecamp Business.

V jednom ohledu však Basecamp Freedcamp předčí – a tím je uživatelské rozhraní. To je u Freedcampu poměrně nevýrazné. Pokud jste typ člověka, který preferuje kreativní a vizuálně přitažlivé UI, možná pro vás budou lepší volbou jiné nástroje zmíněné v tomto článku, například Monday.com nebo Trello.

Výhody:

• Bez omezení počtu uživatelů
• Open-source
• Důvěřují mu globální firmy jako Google nebo Apple
• Kompatibilita s cloudovými úložišti
• Velmi dostupné placené tarify

Nevýhody:

• Nevýrazné uživatelské rozhraní

ClickUp

ClickUp je komplexní produktivní aplikace navržená k řízení všeho – od každodenních úkolů až po složité projekty a kompletní firemní workflow. Týmy všech velikostí a napříč obory spoléhají na ClickUp díky jeho výjimečné přizpůsobitelnosti a široké paletě funkcí, které umožňují automatizaci procesů, sledování průběhu projektů a spolupráci v týmu – bez ohledu na zvolený styl řízení.

Na rozdíl od Basecampu umožňuje ClickUp týmům přizpůsobit si celý pracovní postup. Můžete si nastavit vlastní stavy, vlastní pole, vytvářet šablony na míru nebo upravit barevná schémata dle svých potřeb. Kromě toho nabízí ClickUp více než 15 různých pohledů na práci – například seznamy, kanban tabule, boxy, kalendář nebo Ganttův diagram.

Spolupráce je klíčovým prvkem každé funkce ClickUpu. Má integrovaný pohled Chat pro rychlé zprávy, umožňuje spolupráci na dokumentech v reálném čase, přidělení úkolů více členům, vytváření týmů a mnoho dalšího. Díky komentářům můžete rychle řešit problémy – jednoduše si chatujte v rámci úkolu a přiřazujte komentáře konkrétním lidem, aby bylo zpětné vazby jasné a akční.

ClickUp také využívá umělou inteligenci ke zlepšení uživatelského zážitku a zefektivnění pracovních toků. Funkce jako chytré řazení priorit, automatické měření času nebo AI generované poznatky pomáhají týmům rychleji činit rozhodnutí založená na datech a optimalizovat procesy podle aktuálních informací. Tyto AI funkce jsou užitečné zejména pro automatizaci rutinních úkolů a snižování lidských chyb.

ClickUp je jednou z nejvíce flexibilních aplikací pro řízení pracovních toků na trhu. S více než tisícem integrací, stovkami pokročilých nástrojů a intuitivním rozhraním s funkcí drag-and-drop vám ClickUp usnadní řízení projektů a výrazně zvýší produktivitu.

Navíc je velmi cenově dostupný. Ať už vedete malý tým, pracujete jako freelancer, nebo řídíte velkou firmu, ClickUp nabízí pokročilé funkce projektového řízení, kvalitní zákaznickou podporu a vysokou úroveň zabezpečení dat v každém tarifu. Bezplatný tarif „Free Forever Plan“ nabízí neomezený počet uživatelů i úkolů a 1 000 MB úložiště. Placené verze pak začínají už na 7 dolarech měsíčně.

Výhody:

• Škálovatelné řešení
• Plně přizpůsobitelný systém
• Bohatě vybavený bezplatný plán
• Automatizace workflow
• Vhodný pro týmy jakékoli velikosti

Nevýhody:

• Někteří uživatelé mohou zažít strmější učící křivku
• Extrémní možnosti přizpůsobení mohou být pro některé až příliš otevřené

Zásadní funkce

Teď, když jsme si představili některé z nejlepších alternativ k Basecampu, je důležité pochopit, které základní funkce dělají tyto platformy výjimečnými. Při výběru toho správného nástroje pro váš tým existuje několik klíčových vlastností, které mohou výrazně zvýšit produktivitu a zjednodušit komunikaci.

Přiřazování úkolů

Základem každého kvalitního nástroje pro řízení projektů je samozřejmě možnost přiřazovat úkoly. I kdyby konkrétní řešení nabízelo nekonečné množství funkcí, nebude to mít žádný smysl, pokud nelze splnit základní cíl: zadat úkol konkrétní člence týmu.

Termíny splnění

Nastavení termínu splnění u každého úkolu je stejně důležité jako samotné přiřazení. Bez toho se z plánování rychle stane noční můra – tým nebude vědět, kdy má daný úkol dokončit, ani jaký má mít prioritu.

Automatizace

Kvalitní software na řízení projektů by vám měl šetřit čas, ne jej zabírat. Proto hledejte řešení, které umožňuje automatizovat určité kroky. Může se to zdát jako maličkost, ale možnost automaticky přidělovat úkoly výrazně omezí vaši manuální práci.

Integrace

Řekly jsme to už dříve a řekneme to znovu: dokonalé řešení pro řízení projektů neexistuje. Proto je důležité, aby vámi zvolená platforma umožňovala integraci s dalšími aplikacemi – rozšíříte tak její základní možnosti a přizpůsobíte si ji přesně podle svých potřeb.

Zabezpečení

V době, kdy je hrozba korporátní špionáže na denním pořádku, je nezbytné mít software, který ochrání vaše data. Dvoufázové ověření může ochránit vaši firmu před špehováním a odposlechy. Open-source řešení bývají bezpečnější, protože jsou pod drobnohledem široké komunity.

Mobilní aplikace

Dnešní pracovní prostředí je dynamické a neustále v pohybu, a právě proto je důležité mít projektový nástroj, který vám umožní řídit tým i na cestách. Mobilní aplikace vám to umožní – celý software tak máte doslova po ruce, kdykoliv ho potřebujete.

Týmový chat

Komunikace je základem úspěchu, a proto by měl váš projektový nástroj obsahovat také spolehlivý týmový chat. Jistě, můžete využít samostatnou aplikaci, ale rozdělení komunikace a úkolů mezi různé platformy vám řízení projektu značně zkomplikuje.

Díky těmto zásadním funkcím mohou firmy zlepšit interní komunikaci a spolupráci, což povede k produktivnějšímu a sjednocenému pracovnímu prostředí.

Po všem, co bylo řečeno, stačí jen týmová komunikace.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

Výběr je na vás

Nemůžeme vám říct, který software je pro vaši firmu ten nejlepší. Můžeme vám ale představit několik špičkových možností a upozornit na jejich klíčové funkce. Konečné rozhodnutí je však jen na vás – nikdo nezná vaši firmu lépe než vy sama.

Všechno se odvíjí od toho, co opravdu potřebujete. Pokud je vaším hlavním cílem lepší komunikace mezi členy týmu, sáhněte po aplikaci Chanty – je zdarma až pro 5 členek týmu. Jestli hledáte uživatelsky přívětivou platformu s rozšířeným bezplatným plánem, pak je skvělou volbou Trello.

Pokud si ceníte vzdělávání, ráda integrujete různé aplikace a nemáte víc než 15 členek týmu, pak bude Asana ideální. Naopak, pokud vám jde o špičkové funkce a nevadí vám za ně zaplatit, mohla by vás oslovit Monday.com.

Minimalistky, které chtějí platit jen za funkce, které skutečně využijí, ocení cenový model platformy Hive. A pokud byla vaší jedinou výtkou k Basecampu jeho měsíční cena, pak vyzkoušejte jeho open-source alternativu – Freedcamp.

Žádnou z možností, které jsme v tomto článku zmínily, neuděláte chybu. Vyberte si jednoduše tu, která vám nejvíce sedne. Nenajdete sice řešení, které by splňovalo úplně všechny požadavky, ale určitě najdete takové, které vám bude sedět lépe než ostatní.

Závěr

Doufáme, že vám náš průvodce pomohl najít to pravé projektové řízení pro vaše podnikání. Pokud vám byl užitečný, zvažte sdílení odkazu s některou ze svých podnikatelských kamarádek.

Rozhodujete se mezi Asanou a Trello? Asana vs Trello – v našem srovnání najdete všechno, co potřebujete vědět, abyste si je mohla porovnat bok po boku a vybrat tu, která vám bude vyhovovat nejvíce.

A teď, když už máte spolehlivý nástroj pro řízení projektů, je možná ten pravý čas trochu rozbít každodenní rutinu něčím zábavným, ale neškodným. Mrkněte na náš článek o nejlepších kancelářských kanadských žertících – najdete tam pár chytrých nápadů.

Můžete také prozkoumat náš blog a dozvědět se víc o produktivitě, komunikaci a projektovém řízení. To je prozatím vše, ale zůstaňte s námi – chystáme další články, díky kterým budete mít neustálý přehled o tom nejnovějším ve světě softwaru.

Hodně úspěchů při řízení projektů!