Есть ли у вашей малой компании удалённые сотрудники? Или вы разрешаете своим сотрудникам работать из дома из-за пандемии?
Вы не одиноки. На самом деле 57% владельцев малого бизнеса рассматривают возможность позволить своим сотрудникам продолжать работать из дома после пандемии.
Хотя удалённая работа возможна и, согласно исследованиям, зачастую более продуктивна, необходимо внедрять эффективные инструменты для мозгового штурма, чтобы стимулировать креативность и улучшать командное взаимодействие.
Но с таким множеством инструментов на рынке бывает сложно выбрать подходящий.
В этой статье мы рассмотрим 11 инструментов для мозгового штурма, которые помогут вам подобрать оптимальный вариант. Ваша команда сможет использовать их для улучшения сотрудничества, стимулирования инноваций и повышения продуктивности.
1. Google Documents
Хотя Google Документы чаще всего используют для обмена файлами, они могут служить простым, но полезным инструментом для мозгового штурма вашей команды.
Поскольку документ можно совместно использовать, вы можете создать новый файл и поделиться им с членами команды, разрешив им редактировать его.
Идеи можно развивать в реальном времени, одновременно вдохновляя друг друга. Так как видно, кто и что пишет, и можно оставлять комментарии, это делает работу очень удобной. К тому же инструмент Google Документы бесплатен.
Ознакомьтесь с интерфейсом Google Документов:
Основные функции:
- Режим предложений — при работе с общим документом Google Документы позволяют изменить режим редактирования, при этом все изменения отслеживаются. Для каждого комментария есть кнопки «Принять» и «Отклонить».
- Голосовой ввод — если вы предпочитаете говорить, а не печатать, в Google Документах есть функция голосового ввода. Обратите внимание, что она доступна только в браузере Chrome.
- Теги — инструмент позволяет упоминать человека, чтобы привлечь его внимание. Он получит уведомление по электронной почте.
Платформы: Совместимо с Windows, macOS, Linux, Chrome OS, а также с мобильными платформами. Приложения Google Документы доступны для Android и iOS.
Цены: Google Документы бесплатны.
2. Bubbl.us
Использование Bubbl.us поможет вашей команде визуально организовать идеи. Этот инструмент создан, чтобы помочь вам сосредоточиться на задаче и мгновенно фиксировать свои мысли.
Ознакомьтесь с интерфейсом Bubbl.us:
Помимо генерации новых идей, вы можете делать заметки, сотрудничать с командой и более эффективно проводить презентации.
Чтобы работать вместе с коллегами, просто добавьте их контакты или адреса электронной почты.
И нажмите «Поделиться». Появится всплывающее меню.
Нажмите на майнд-карту, которую хотите поделиться, и выберите контакт. Вы можете включить опцию редактирования, чтобы другие члены команды могли работать с майнд-картой.
Основные функции:
- Совместное использование и работа в команде — интуитивный инструмент для майнд-карт позволяет вводить идеи, планировать и управлять встречами, а также делиться ими с членами вашей команды.
- Интуитивно понятный интерфейс — навигация по инструменту не вызовет сложностей: интерфейс и меню организованы просто и удобно для пользователя.
- Печать, сохранение и обмен диаграммами — можно распечатывать диаграммы в документах, сохранять их в различных форматах, таких как PNG, HTML, JPG или PDF, и делиться работой через ссылку.
Платформы: Работа через браузер — инструмент одинаково удобен как на мобильных устройствах, так и на десктопе.
Цены: Bubbl.us предлагает бесплатный пробный период и премиум-план за $6 в месяц.
3. Coggle
С помощью Coggle вы сможете ясно и наглядно делиться сложной информацией. Инструмент позволяет быстро и легко обмениваться заметками, а также создавать блок-схемы для отображения процессов, систем и алгоритмов, что делает его идеальным для мозгового штурма.
Вы можете использовать Coggle онлайн в браузере — скачивание или установка не требуются.
Основные функции:
- Совместная и интерактивная работа — поддерживается работа в реальном времени. Вы можете пригласить других членов команды для совместного редактирования диаграмм одновременно. Также можно поделиться секретной ссылкой, по которой участники команды смогут вносить изменения без входа в систему.
- Простое создание майнд-карт и блок-схем — можно загружать неограниченное количество изображений с помощью функции drag-and-drop. Также можно соединять ветви и создавать циклы для отображения процессов. Кроме того, можно добавлять плавающие текстовые метки и изображения для пояснения элементов карты.
Платформы: Работает онлайн в браузере, поддерживает интерфейсы для десктопа, планшета и мобильных устройств.
Цены: Coggle предлагает три тарифных плана:
- Freemium: $0 — включает 3 приватные диаграммы, неограниченное количество публичных диаграмм, базовые функции и общие папки.
- The Awesome plan: $5 в месяц — включает все в Freemium, плюс неограниченное количество приватных диаграмм, загрузку изображений в высоком разрешении и совместную работу по ссылке.
- The Organization plan: $8 за участника в месяц — включает все функции плана Awesome, а также дополнительные возможности: массовый экспорт, отдельное личное рабочее пространство, управление пользователями и данными и многое другое.
4. WiseMapping
Вы можете использовать этот бесплатный инструмент на базе Java онлайн или установить его на свой сервер для совместной работы над майнд-картами. Он предлагает интересные функции, включая настраиваемые шрифты, цвета и иконки.
Когда майнд-карта готова, вы можете экспортировать её или встроить с помощью WiseMapping на свой блог. Инструмент интегрируется с LDAP для защиты ваших данных.
Ознакомьтесь с интерфейсом WiseMapping:
Основные функции:
- Полный набор инструментов для картирования — WiseMapping предлагает разнообразные инструменты для создания карт, отражающих мысли пользователя. Интерфейс с функцией drag-and-drop удобен в использовании: объекты можно свободно перемещать и переставлять на диаграммах.
- Публичные и личные рабочие пространства — WiseMapping предоставляет приватное пространство для личных идей. Также можно использовать публичные карты и приглашать других участников команды.
- Гибкость — хотя WiseMapping изначально разработан для веба, его можно установить на серверы организации и безопасно распространять внутри системы.
Платформы: Совместимо со всеми современными браузерами, включая Microsoft Internet Explorer 8 и выше, Firefox 12 и выше, Google Chrome 19 и выше, Safari 5 и выше и Opera 11 и выше.
Цены: WiseMapping — бесплатный инструмент.
5. LucidChart
Визуальное рабочее пространство для создания диаграмм, совместной работы и визуализации данных, LucidChart помогает быстрее понять информацию и стимулирует инновации.
Это интуитивно понятное облачное решение, которое позволяет работать вместе в реальном времени, создавать виртуальные доски, проводить мозговой штурм, строить блок-схемы, UML-диаграммы, макеты и многое другое.
Ознакомьтесь с интерфейсом LucidChart:
Основные функции:
- Простое оформление фигур — LucidChart позволяет легко задавать стиль фигур: вы можете выбрать шрифт, размер, цвет и стиль линий до того, как начнёте размещать фигуры на холсте. После этого выбранный стиль автоматически применяется ко всем добавляемым фигурам.
- Расширяемый холст — с помощью функции одного клика вы можете увеличить холст и создавать крупные диаграммы при необходимости.
- Организация диаграмм с помощью контейнеров — для удобства чтения и структурирования диаграмм можно использовать контейнеры или «swimlanes».
- Совместная работа и обратная связь — после создания диаграммы вы можете сотрудничать, не покидая платформу. Доступна функция комментариев, где команда может оставлять отзывы к конкретным фигурам или ко всей диаграмме.
Платформы: Совместимо с Mac, ПК, Linux, iOS и Android.
Цены: Lucidchart предлагает четыре тарифных плана:
- Freemium — бесплатный план.
- Individual Plan — от $7,95. Включает неограниченное количество редактируемых документов, более 1000 профессиональных шаблонов и другие функции.
- Team Plan — от $6,67 за пользователя. Минимум 3 пользователя. Включает расширенные функции совместной работы и интеграции.
- Enterprise Plan — план с индивидуальным расчётом стоимости.
6. Milanote
Если вашему бизнесу нужно быстро и легко создавать качественные документы при совместной работе с несколькими участниками, этот инструмент для вас. Это отличный инструмент для организации, где вы можете собирать лучшие идеи и наблюдать, как они развиваются.
Многие используют Milanote для группового мозгового штурма, так как инструмент позволяет видеть, над чем работают другие участники команды, и оставлять комментарии.
Интерфейс с функцией drag-and-drop позволяет размещать на виртуальном холсте изображения, заметки, ссылки, файлы, видео и задачи. Кроме того, весь контент автоматически синхронизируется с облаком.
Основные функции:
- Простой интерфейс drag-and-drop — с помощью перетаскивания элементов вы можете легко организовать всё так, как лучше всего подходит для вашего проекта.
- Общее рабочее пространство — можно использовать доски Milanote для личных заметок или как общее пространство для совместной работы.
- Редактирование в реальном времени — вы видите изменения, которые вносит команда, и можете оставлять комментарии. Также доступны умные уведомления, чтобы ничего не пропустить.
- Обмен результатами — когда работа завершена, можно пригласить участников команды для просмотра и редактирования досок. Также доступна загрузка высококачественного PDF для печати.
Платформы: Совместимо с iPhone, Mac, Windows, а также браузерами Chrome и Safari.
Цены: Milanote предлагает два плана:
- Freemium Plan — бесплатный план, который включает возможность делиться неограниченным количеством досок, добавлять до 100 заметок, изображений или ссылок и загружать до 10 файлов.
- Professional Plan — $9,99 в месяц за человека при ежегодной оплате или $12,50 при помесячной оплате. Включает всё из бесплатного плана, неограниченное количество заметок, изображений и ссылок, неограниченную загрузку файлов, а также поиск по доскам и контенту.
7. Miro
Miro предлагает универсальную виртуальную доску, с помощью которой можно проводить удалённые мозговые штурмы. Инструмент предоставляет множество готовых шаблонов и стикеров.
Ознакомьтесь с интерфейсом Miro:
Вы сможете легко импортировать изображения, PDF, Keynote, PowerPoint и другие файлы. После завершения работы доску можно экспортировать и поделиться ею с командой.
Инструмент можно интегрировать со Slack и другими приложениями мгновенных сообщений.
Основные функции:
- Масштабируемый холст и виртуальная доска — благодаря бесконечно масштабируемому холсту и веб-доске Miro вы сможете проявлять креативность, планировать проекты с разных сторон и создавать централизованные хабы информации, удерживая всех участников в курсе.
- Широкие возможности интеграции — инструмент интегрируется с Slack, Dropbox, Box, Google Suite и другими приложениями мгновенных сообщений.
Платформы: Совместимо с ПК и ноутбуками, iPad, планшетами на Windows и Android.
Цены: Miro предлагает четыре тарифных плана:
- Free — бесплатный план, включающий 3 редактируемые доски, готовые шаблоны и базовые интеграции.
- Team Plan — $8 в месяц. Включает неограниченное количество досок, неограниченное количество внешних зрителей и комментаторов досок, а также расширенное управление вниманием.
- Business Plan — $16 в месяц. Включает функции Single Sign-On (SSO), дневные пропуска для случайных участников, внешних редакторов и многое другое.
- Enterprise Plan — индивидуальный тариф.
8. Mural
Цифровое рабочее пространство для визуального сотрудничества, Mural помогает думать и работать визуально при решении важных задач. Вы можете быстро и легко создавать диаграммы, а также использовать инструменты для проведения встреч и воркшопов.
Ознакомьтесь с интерфейсом Mural:
Кроме того, функция стикеров позволяет организовывать списки, блок-схемы, диаграммы, фреймворки, методы и рисунки.
Основные функции:
- Визуальная совместная работа — Mural помогает команде думать и работать визуально для решения задач.
- Скорость и простота использования — можно воспользоваться быстротой и удобством Mural при создании диаграмм.
- Холст для идей — размещайте мысли на стикерах и организуйте их в списки, блок-схемы, диаграммы, фреймворки, методы и рисунки.
- Визуальная командная работа — проводите продуктивные встречи и воркшопы. Используйте общие рабочие пространства, функции удалённого фасилитирования, проводите экспертное обучение и образовательные сессии и многое другое.
Платформы: Поддерживаются браузеры Chrome, Edge, Firefox и Safari. Приложения доступны для Windows 10, iOS и Microsoft Surface Hub.
Цены: Mural предлагает три тарифных плана:
- Starter Plan — $12 за участника в месяц. Включает совместную работу в одном рабочем пространстве, неограниченное количество посетителей, библиотеку фреймворков и шаблонов и другие функции.
- Plus Plan — $20 за участника в месяц. Включает неограниченное количество гостей, Single Sign-On через SAML или oAuth2, приоритетную поддержку и другие возможности.
- Enterprise Network Plan — индивидуальный тариф.
9. Whatfix
Считающийся одним из главных альтернатив WalkMe, Whatfix — это обучающий инструмент, который любой бизнес может использовать с лёгкостью. Он позволяет адаптироваться к потребностям пользователей при их вводе в систему.
Функция помощи в приложении в реальном времени настраивается под конкретные роли. Инструмент добавляет контекст и актуальность в опыт обучаемого, делая процесс обучения более эффективным.
Кроме того, вы можете проводить мозговые штурмы с менеджерами и получать ценные инсайты от них.
Основные функции:
- Высокое качество пользовательского опыта — адаптируйтесь к потребностям пользователей при вводе в систему и предлагайте персонализированные сценарии обучения.
- Помощь в приложении в реальном времени — используйте встроенную помощь Whatfix, настроенную под конкретные роли.
- Обучение на рабочем месте — обучение становится более эффективным благодаря контексту и актуальности, которые Whatfix добавляет в опыт обучаемого.
Платформы: Поддерживаются мобильные устройства и браузеры, включая Firefox, Chrome, Internet Explorer, Edge, Safari и Opera.
Цены: Можно запросить индивидуальное коммерческое предложение.
10. Otter.ai
Вы можете использовать этот инструмент с искусственным интеллектом Otter для мозгового штурма, создания заметок для встреч, интервью или голосовых разговоров.
Новая версия Otter 2.0 предлагает расширенные возможности для повышения совместной работы и продуктивности. План Teams включает функции, специально разработанные для малого и среднего бизнеса, а также команд крупных предприятий.
Основные функции:
- Создание подробных заметок — вы можете создавать детализированные заметки для встреч, интервью, лекций и других голосовых бесед.
- Быстрая и точная транскрипция — Otter.ai позволяет делать быстрые и точные транскрипции. Также доступна идентификация говорящих и удобные инструменты управления.
- Расширенные возможности с Otter 2.0 — новая версия улучшает совместную работу и продуктивность.
Платформы: Поддерживаются Google Chrome (версия 67 и выше), Safari (версия 11 и выше), Firefox (версия 59 и выше) и Edge (версия 80 и выше). Мобильное приложение поддерживает iOS и Android. Кроме того, инструмент совместим с Zoom.
Цены: Otter предлагает три тарифных плана:
- Basic Free Plan — $0. Включает основные функции: запись и воспроизведение, транскрипцию в реальном времени, поиск по ключевым словам и многое другое.
- Premium Plan — $8,33 в месяц. Включает все премиум-функции: импорт аудио и видео, расширенный экспорт, пользовательский словарь и другие возможности.
- Teams Plan — $20 в месяц. Включает расширенные функции: Otter live notes для Zoom, командный словарь, таймкоды, централизованное выставление счетов и многое другое.
11. Canva Online Whiteboard
Люди находят новые способы совместной работы онлайн и достижения целей, поскольку удалённая работа быстро распространяется в обществе. Когда вы и ваша команда воплощаете идеи в жизнь, онлайн-доска Canva делает процесс удобным и приятным: можно проводить воркшопы, мозговой штурм, совместно работать на бесконечном холсте и видеть вклад каждого участника в реальном времени.
Ознакомьтесь с интерфейсом онлайн-доски Canva:
Основные функции:
- Неограниченное пространство для идей — на бесконечном холсте Canva Whiteboards у вас есть всё необходимое место, чтобы реализовать лучшие идеи.
- Простое сотрудничество — пригласите всю команду для работы над дизайном и легко сотрудничайте в реальном времени.
- Настраиваемые диаграммы и таблицы — удобная визуализация данных. Лёгкое создание блок-схем с такими функциями, как Quick Flow, Connecting Lines и Shapes.
- Обширная библиотека — сотни шаблонов для популярных сценариев использования.
Платформы: Работает онлайн в браузере и через приложение Canva, поддерживает интерфейсы для десктопа, планшета и мобильных устройств.
Цены: Бесплатно.
Заключение
Итак, перед вами 11 инструментов для мозгового штурма, которые вы можете начать использовать прямо сейчас, чтобы улучшить командную работу. Мозговой штурм и совместная работа крайне важны, так как они развивают критическое мышление и навыки решения проблем в команде.
Однако для эффективной работы на удалёнке вам нужны инструменты, которые позволяют легко делиться инновационными идеями. Чтобы максимально использовать ваши сессии, учитывайте следующие моменты:
- Убедитесь, что выбранные инструменты просты в навигации и позволяют фиксировать идеи во время совместной работы.
- Хорошие инструменты для мозгового штурма позволяют голосовать или комментировать идеи, помогая эффективно приоритизировать и организовывать их.
- Начинайте сессии с чёткой цели или вопроса, чтобы сохранить внимание команды.
- Используйте встроенные шаблоны выбранного инструмента, чтобы добавить структуру и сэкономить время.
- Фиксируйте всё — используйте Otter.ai для транскрипции или Google Docs для заметок вместе с визуальными элементами, такими как стикеры или диаграммы.
- Поощряйте свободный поток идей с помощью визуальных материалов, эскизов или голосовых заметок в зависимости от выбранного инструмента.
- Группируйте и приоритизируйте идеи с помощью цветовой маркировки, кластеризации или функции голосования, которые есть во многих инструментах.
- Завершайте сессию подведением ключевых итогов, распределением следующих шагов и делитесь результатами прямо с вашей доски или документа для мозгового штурма.
- Сохраняйте настройку как повторяемый шаблон, чтобы упростить будущие сессии.
Инструменты, упомянутые в этой статье, относятся к числу лучших решений, которые помогут развивать креативность и повышать продуктивность. Начните использовать их уже сегодня, чтобы увидеть положительные результаты.
