С появлением технологий бизнес-мир начал развиваться гораздо быстрее. Программное обеспечение для управления проектами, автоматизированные системы и другие достижения цифровой сферы позволили выполнять гораздо больше задач, чем когда-то было привычно.
Однако при таком множестве доступных вариантов иногда возникает вопрос: что же выбрать лучше всего? Дебаты между методологиями Kanban и Scrum уже давно волнуют всех поклонников эффективности.
В этой статье мы рассмотрим ключевые различия между этими методологиями, их преимущества и то, для каких задач каждая из них подходит лучше всего. Надеемся, это поможет вам принять решение раз и навсегда, исходя из собственных потребностей.
Итак, без лишних предисловий, приступим!
Что такое Kanban
Методология Kanban ориентирована на визуализацию рабочего процесса таким образом, чтобы его было легко воспринимать. Главная цель команды, использующей управление в стиле Kanban, — минимизировать общее время выполнения проекта от его начала до завершения.
Для этого команды регулярно настраивают и корректируют свою Kanban-доску, чтобы оптимизировать процесс по мере изменений. Такая динамическая оптимизация обеспечивает высокий уровень гибкости для всех участников. Методология исходит из того, что самый быстрый путь не всегда является самым прямым, позволяя командам адаптироваться к смене приоритетов и появлению новых задач. Предоставляя наглядное представление рабочего процесса, Kanban улучшает коммуникацию и гарантирует, что все участники находятся на одной волне. Методология особенно эффективна в средах, где ключевым фокусом является непрерывное совершенствование, способствуя сотрудничеству и адаптивности.
Kanban-доски обычно включают такие этапы, как «Сделать», «В процессе» и «Готово», но их можно настроить под нужды конкретной команды. Акцент на ограничении количества одновременно выполняемых задач (WIP) помогает командам сосредоточиться на завершении текущих задач перед тем, как брать новые, что предотвращает перегрузку и повышает общую продуктивность.
Что такое Scrum
В отличие от непрерывного потока с постоянными корректировками, методология Scrum предполагает работу короткими интенсивными циклами, которые позволяют максимизировать продуктивность. Сторонники Scrum считают, что такой подход помогает выполнить больше работы за минимальное время.
Эти циклы имеют фиксированную продолжительность, которая может различаться в зависимости от команды. Обычно используется двухнедельный спринт: этого достаточно, чтобы достичь нескольких целей за один цикл, и в то же время период короткий, чтобы получать быстрые результаты и поддерживать динамичный ритм работы.
Процесс строится вокруг определённых ролей: Scrum Master, Product Owner и команда разработки, каждая из которых имеет чётко определённые обязанности для обеспечения плавного выполнения задач. Scrum также предполагает регулярные обзоры и ретроспективы для оценки прогресса, выявления зон для улучшения и повышения уровня сотрудничества.
Используя Scrum, команды достигают постепенного прогресса, гарантируя, что по завершении каждого спринта они поставляют рабочий продукт или функционал. Это поддерживает высокий темп работы, создаёт ощущение достижения целей и формирует предсказуемый ритм, способствующий непрерывному совершенствованию. Благодаря чёткой структуре Scrum предлагает дисциплинированный, но гибкий подход к управлению проектами, идеально подходящий для команд, работающих над сложными итеративными задачами.
Kanban vs Scrum: различия
Самый простой способ понять, какая методология подойдёт именно вам — разобраться в ключевых различиях между ними. Kanban и Scrum различаются во многих аспектах, но основными можно назвать четыре:
Роли
В Kanban нет строгого требования к ролям участников: хотя кто-то может выполнять функции организатора доски, любой участник команды может вносить изменения и оптимизировать процесс. Именно эта гибкость делает Kanban-ориентированные команды такими адаптивными.
В Scrum же роли строго распределены: есть Product Owner, Scrum Master и команда разработки, которые выстроены в иерархию. Такой подход, хотя и менее гибкий, помогает поддерживать порядок и структуру.
Нельзя сказать, что одна система объективно лучше другой, но каждая может быть более подходящей для определённых проектов. Важна также культура компании: в организациях с уже существующей иерархией Scrum может оказаться более естественным выбором.
Kanban-доска vs Scrum-доска
Хотя обе методологии используют доски, между ними больше различий, чем сходств, особенно в способе организации информации. На Scrum-доске колонки обозначают этапы рабочего процесса: сначала — задачи из бэклога, в конце — завершённые задачи.
Существует фиксированная непрерывность: задачи, добавленные в начале спринта, появляются в конце и обсуждаются на ретроспективе. После анализа всего спринта доска очищается для подготовки к следующему циклу.
Kanban-доска, напротив, обычно ограничивает максимальное количество карточек в каждой колонке. Это помогает участникам команды контролировать число задач на каждом этапе, не позволяя им накапливаться в «В процессе» и не распределять усилия слишком тонко.
Расписание
Следующее, и, возможно, самое заметное различие между Kanban и Scrum — это подход к графику. Scrum использует фиксированные циклы, что стимулирует ускорение работы по мере приближения дедлайна, хотя такой подход не всегда идеален.
Kanban, наоборот, динамичен: расписание легко адаптируется к изменяющимся потребностям проекта, что снижает уровень стресса. Такой подход подходит компаниям в напряжённых сферах, где важно не повышать тревожность сотрудников.
Однако гибкость Kanban может быть минусом для проектов с сжатыми сроками, так как у команды снижается ощущение срочности. Некоторые компании комбинируют обе методологии, выбирая подход в зависимости от сроков и задач.
Изменения
Наконец, одно из ключевых различий между Kanban и Scrum связано с изменением задач — или с их отсутствием. Философия Scrum предполагает, что до конца спринта задачи не должны меняться, если это не абсолютно необходимо.
Это делает структуру проекта жёсткой на весь период спринта. Плюс такого подхода в том, что участникам команды не нужно постоянно проверять доску при каждом обновлении, так как ничего не меняется.
Kanban, напротив, позволяет участникам вносить изменения в любое время. Это создаёт возможности для постоянной оптимизации, так как структура рабочего процесса всегда формируется вокруг проекта, а не наоборот.
Kanban vs Scrum: Как выбрать подходящий вариант
Трудно определить, какая методология лучше, если вы ни разу не пробовали их. Тем не менее, есть несколько факторов, которые могут помочь сделать выбор:
Ожидаемый уровень изменений
Если проект будет постоянно меняться, то идеальным выбором станет Kanban, так как он лучше адаптируется к этим колебаниям. Вносить правки «на лету» будет гораздо проще при использовании Kanban, чем Scrum.
Если же задачи на ближайшие недели легко предсказать, порядок их выполнения ясен и не потребуется частых корректировок, тогда Scrum может быть более подходящим вариантом.
Фиксированная структура Scrum помогает всем участникам команды видеть, кто чем занимается. Это особенно актуально для цикличных проектов, где рабочий процесс уже известен и следующая итерация, как правило, будет похожа на предыдущую.
Управление рабочим процессом
Ещё один важный фактор — это текущее состояние рабочего процесса вашей команды. Если люди уже несколько лет используют Kanban-доску, то незначительные преимущества Scrum могут не оправдать дискомфорт от перехода на новую систему организации работы.
Период адаптации может замедлить сотрудников, пока они привыкают к новому подходу. Кроме того, частота человеческих ошибок может увеличиться, если заставлять людей использовать методологию, к которой они не привыкли.
Если два отдела используют разные методологии, можно разделить управление проектами, позволяя каждому отделу работать с тем инструментом, который им удобнее. Это часто оказывается более эффективным, чем принуждать все подразделения компании к единой системе.
Опыт команды
Наконец, перед выбором методологии стоит оценить опыт команды. Если команда состоит из людей с многолетним совместным опытом работы и хорошим уровнем взаимопонимания, Kanban может подойти отлично.
Им не нужны строгие иерархии, чтобы оставаться на одной волне, так как они достаточно давно работают вместе и могут эффективно сотрудничать даже в более свободной структуре. И наоборот, для новичков сложные динамические системы рабочего процесса могут быть стрессовыми.
Использование Scrum облегчает старшим сотрудникам наставничество, что сокращает общий процесс адаптации. Scrum может быть не всегда оптимальным решением, но для новичков он часто упрощает старт. Исключением являются новички, которые уже знакомы с Kanban.
Заключение
Как видите, и Kanban, и Scrum имеют свои преимущества. Выбор методологии всегда зависит от конкретного проекта и потребностей участников команды.
Не уверены, что выбрать? Попробуйте оба подхода и оцените, какой из них эффективнее для вашей задачи. Либо можно устроить голосование среди всей команды, чтобы определить, какая система сделает работу более продуктивной.
Если вы остановитесь на Kanban, обратите внимание на недавно представленную функцию Kanban в Chanty. Более подробную информацию можно найти в нашей статье о Kanban.
На этом всё. Берегите себя и оставайтесь продуктивными!
Add comment