Новый Google Business Center спроектирован так, чтобы увеличивать вероятность случайных встреч между офисными сотрудниками. Yahoo, напротив, лишила своих работников возможности удалённой работы. По словам её генерального директора Мариссы Майер, «люди становятся более совместными и креативными, когда работают вместе».
В нашем новом глобальном обществе методы работы стремительно меняются, и вместе с ними меняется и офисное сотрудничество. Развивающиеся технологии и мировая конкуренция делают бизнес более сложным, взаимозависимым и динамичным. По мере того как развиваются модели удалённой и гибридной работы, дело уже не только в том, чтобы работать в офисе. Люди трудятся как очно, так и виртуально, поэтому офисы должны адаптироваться к этим новым способам работы. Всё это напрямую влияет на сотрудников и их рабочее пространство.
В этом контексте дизайн офиса для командного сотрудничества становится стратегическим инструментом развития бизнеса. Хорошо продуманное рабочее пространство, которое стимулирует командную работу, помогает повышать креативность, улучшать коммуникацию и делать команды более продуктивными. Если вы хотите, чтобы ваша компания шла в ногу со временем, эта статья для вас.
Как организация офиса повышает концентрацию и командную работу?
Хорошо организованная офисная среда — это не только внешний вид или аккуратность, это напрямую связано с продуктивностью и благополучием сотрудников. Если рабочее пространство спланировано тщательно, сотрудникам комфортно, они меньше подвержены стрессу и могут сосредоточиться на своих задачах. Например, аккуратные рабочие места, правильно организованные зоны хранения и удобные стулья могут снизить хаос, предотвратить физическую усталость и создать атмосферу, способствующую физическому и психическому здоровью.
Аккуратный офис действительно влияет на то, как проходит рабочий день. Он позволяет сотрудникам быть более продуктивными, не отвлекаясь и не теряя темп. Когда у всего есть своё место, легче сосредоточиться и справляться с задачами даже в спешке. Это чувство выполненного долга повышает моральный дух, снижает раздражение и увеличивает общую энергетику. Когда рабочее пространство чистое и удобно для работы, весь день проходит легче. В конце концов, иногда важнее не столько завершать задачи, сколько получать удовольствие от процесса.
Однако дело не только в личной организации. Наличие зон, предназначенных как для совместной работы, так и для концентрации в одиночку, действительно играет ключевую роль. Когда есть место, где можно сесть и вместе решать задачи или проводить мозговой штурм, коммуникация становится проще. Креативность стимулируется, а идеи активно обмениваются, что ещё больше объединяет команду. Пространство, которое позволяет работать как индивидуально, так и в группах, задаёт динамику работы команды и способствует её эффективной деятельности.
Поскольку командная работа является сердцем современного офиса, возникает вопрос: как воплотить эту динамику в реальность? Одним из самых важных ответов является создание зоны для совместной работы — пространства, предназначенного исключительно для того, чтобы команды собирались вместе, размышляли, создавали и решали задачи. Давайте рассмотрим, почему каждой компании нужна такая зона.
Почему каждой компании нужна зона для совместной работы?
Помимо того, что важно следовать правильной стратегии командного сотрудничества, выбирать подходящие инструменты для совместной работы и учитывать потребности коллег, не менее важно создать офисное пространство, которое стимулирует сотрудников работать вместе.
Офис — это замечательное место для новых бизнес-идей, работы, командной коммуникации и всего остального, что составляет значительную часть бизнес-жизни. Дизайн офисного пространства для совместной работы получает особое внимание, так как формирует имидж компании, поддерживает корпоративную культуру, стимулирует развитие творческого потенциала сотрудников и, таким образом, способствует успеху компании.
На что следует обратить внимание при планировании офисного пространства для совместной работы?
- Большинство креативных идей рождаются в группах экспертов из разных отделов.
- До 80% всей работы выполняется в небольших командах.
- Рабочее пространство является одним из основных инструментов для увеличения взаимодействия между сотрудниками и руководством.
- Эффективная командная работа редко происходит в традиционных конференц-залах. Сегодня сотрудничество постоянно, спонтанно и может происходить в любой части офисного пространства на протяжении всего рабочего дня.
Сотрудники предпочитают рабочее место, где максимально доступны следующие компоненты: взаимодействие с коллегами, зоны для совместной работы в офисе, доступ к технологиям и специальные пространства для поддержки четырёх форм работы:
- индивидуальная работа;
- командная работа;
- социальные отношения в команде;
- обучение и обмен знаниями и опытом.
Недостаточно просто переставить мебель и ожидать, что это станет идеальным офисом для совместной работы и сотрудники начнут лучше сотрудничать друг с другом — это требует планирования, изменений в политике компании и немного удачи. Какие требования должно удовлетворять офисное пространство, чтобы обеспечить наилучшее внутреннее сотрудничество между сотрудниками?
Идеи для офисного пространства для совместной работы
Лучшая планировка офиса для совместной работы
Открытая планировка офиса, где перегородки и двери не мешают общению сотрудников, уже стала популярной. На самом деле около 70% бизнес-центров спроектированы как офисы открытого типа. Такая планировка относительно недорогая и позволяет компаниям разместить больше сотрудников на ограниченной площади.
Существенное преимущество таких офисов для совместной работы — лёгкость коммуникации между сотрудниками, так как они, как правило, хорошо знакомы друг с другом. Работая бок о бок, люди начинают лучше понимать друг друга, быстрее улавливать мысли коллег и достигать коллективных результатов.
Кроме того, становится проще поддерживать дисциплину в компании, когда все придерживаются одинаковых правил. Общая рабочая зона также предоставляет отличную возможность для спонтанного мозгового штурма или решения сложных вопросов. Более того, менее опытные сотрудники могут многому научиться и получить практический опыт, наблюдая за работой коллег.
В то же время отсутствие коммуникации является одной из главных преград на пути к созданию дружного коллектива. Когда один отдел не знает, чем занимается другой, или сколько сотрудников перегружены работой, конфликты неизбежны.
Мебель для совместной работы в офисе
Не секрет, что офисная мебель отражает успех компании. Каждый посетитель, партнёр и клиент в первую очередь обращает внимание на то, как обустроено рабочее пространство. Удобная и функциональная мебель вселяет в сотрудников уверенность в крепких позициях компании и способствует уважительному отношению к руководству.
Если мебель неудобная, работа превращается в настоящий ад. Стол или кресло должны быть максимально комфортными, чтобы человек не испытывал боли в глазах, шее или спине. Именно поэтому важно обращать внимание не только на внешний вид, но и на размеры мебели. Комфортная работа, доставляющая удовольствие, повышает успех и, в конечном итоге, результаты труда.
Мебель для совместной работы в офисе улучшает рабочий настрой, собирает всех сотрудников в непринуждённой обстановке, способствует обмену идеями и помогает провести коллективные или частные встречи в конструктивной, но дружественной атмосфере.
Зона для отдыха в офисе для совместной работы
Различные офисные звуки существенно влияют на концентрацию и продуктивность сотрудников. Работникам необходима тихая и удобная зона, где ничто не будет мешать, поэтому дизайн офисного пространства для совместной работы невозможен без комнаты для отдыха.
Лучше всего организовать зону отдыха в отдельной комнате. Также подойдёт любая часть рабочего пространства, отделённая перегородками или шкафами. Хорошо оборудованная зона для отдыха помогает снять напряжение, справиться со стрессом и облегчить коммуникацию и взаимодействие.
Стиль зоны отдыха должен соответствовать общему стилю офиса или гармонично сочетаться с остальным пространством. При выборе стиля для зоны совместной работы важно создать комфортную и уютную атмосферу, в которой царят спокойствие, неформальное общение и полное расслабление.
Например, украсьте окна мягкими занавесками и растениями, установите лампы с мягким, уютным светом. Аквариумы, маленькие фонтаны и картины также создадут домашнюю атмосферу.
Некоторые компании оборудуют зоны отдыха беговыми дорожками, велотренажёрами, степперами и душевыми кабинами. Не секрет, что регулярная физическая активность помогает нашему мозгу работать лучше. Конечно, такая зона отдыха является наиболее эффективной, она помогает сотрудникам быстрее восстанавливаться, но требует серьёзных инвестиций и много свободного пространства.
Дизайн офиса для совместной работы в эпоху гибридной работы
С ростом числа сотрудников, работающих удалённо, появились новые вызовы и проблемы для тех, кто работает в офисе. В наше время сотрудники уже не привязаны исключительно к работе в офисе. Если одни сотрудники будут работать в офисе, а другие — в других местах, планировка офиса должна быть адаптирована так, чтобы им было легче взаимодействовать и сотрудничать, даже находясь в разных местах.
Если вы хотите повысить сотрудничество и командную работу среди своих сотрудников, горячие столы — отличное решение. Обычно это гибкие офисные пространства без фиксированных мест для сидения. Сотрудники могут участвовать в различных активностях в офисе, что означает, что они могут взаимодействовать с другими коллегами и департаментами.
Также важно подумать о том, как будете использовать пространство для Zoom-звонков и видеоконференций при проектировании гибридных рабочих пространств. Эти единицы отличаются от видеоконференц-устройств тем, что представляют собой визуально изолированные, звукоизолированные кабины, идеально подходящие для видеозвонков. Они также обеспечивают то, что все участники обсуждения, независимо от того, где они находятся, собираются вместе. В наши дни помощники помогают не только в офисе. Они могут проводить видеоконференции с коллегами из других офисов или рабочих групп, что помогает руководителям следить за процессами и устранять проблемы с коммуникацией.
Не менее важно учесть в офисе несколько «метрических» зон. Это может быть комната для быстрых встреч, ниша для чаепития или пространство, где несколько человек могут работать в тишине. Эти зоны оснащены всеми необходимыми технологиями для командной работы, даже если некоторые сотрудники работают удалённо.
Интеграция таких элементов в план офиса будет способствовать эффективной совместной работе ваших гибридных команд, независимо от их географического положения. Если вы объедините физическое и цифровое рабочее пространство, вы создадите культуру командной работы, где каждому будет комфортно.
Заключительные слова об идеях для офисного пространства
Хотят ли ваши сотрудники как можно скорее покинуть свои рабочие места? Конечно, эффективность такого подхода будет минимальной. Только комплексный и интегрированный подход к ведению бизнеса поможет компании развиваться эффективно и успешно. Идеальный офис — это не просто место, куда люди приходят, чтобы сидеть 8 часов, механически выполняя определённые задачи каждый день.
Когда дизайн офиса тщательно продуман, способствует коммуникации и сотрудничеству, выигрывают как офисные работники, так и руководство компании.
Хорошо спроектированное общее офисное пространство помогает сотрудникам почувствовать свою причастность, делает их более счастливыми на работе и способствует большему количеству выполненных задач. Смешивая разные типы рабочих пространств — от открытых зон для командной работы до тихих зон для сосредоточенной работы — вы можете обеспечить сотрудников возможностью выполнять свою работу наилучшим образом.
Важно правильно настроить планировку, мебель и зоны для отдыха, чтобы в компании были созданы лучшие условия для работы. Кроме того, если вы сделаете свой офис таким, чтобы он подходил как для физического, так и для виртуального сотрудничества, ваши команды смогут работать вместе без сбоев, независимо от того, где они находятся. По мере того как меняются способы работы, гибридные рабочие пространства и цифровые инструменты становятся столь же важными для содействия сотрудничеству. Если вы учтёте все вышеперечисленные моменты, вы будете на шаг ближе к тому, чтобы сделать ваш бизнес лучше во всех отношениях и создать место, где идеи могут развиваться.
Add comment