Лучшие приложения для школьной коммуникации для учителей и родителей

Каждый день в школе полон моментов, которые могли бы развиваться совершенно иначе в зависимости от того, как строится коммуникация. Возможно, родитель забывает о школьном мероприятии и в последний момент ищет детали.

Разве не было бы здорово, если бы они получали своевременное напоминание прямо на телефон? Или учитель отправляет важное обновление по домашнему заданию, а половина класса его так и не видит, потому что сообщение затерялось в групповом чате. А сколько раздражения возникает, когда ученик пропускает дедлайн лишь потому, что не знал об изменении расписания. Это не просто мелкие недоразумения — такие ситуации могут приводить к путанице, упущенным возможностям и раздражению со всех сторон.

Инструменты для школьной коммуникации решают эти повседневные задачи. Они не ограничиваются простой отправкой сообщений, а обеспечивают их эффективное и удобное использование для всех участников. Будь то предоставление родителям актуальной информации в реальном времени, упрощение координации учителей по разным предметам или гарантирование того, что ученики не пропустят важные детали — эти инструменты способны существенно облегчить школьную жизнь.

В этом материале мы расскажем о школьных коммуникационных инструментах: что их отличает и почему они всё чаще используются в современных школах. Мы обсудим функции, выходящие за рамки «обычных сообщений», которые помогают школам работать эффективнее и повышают вовлечённость. При таком разнообразии решений трудно понять, на что обратить внимание.

Не волнуйтесь, мы всё подготовили! Читайте дальше, чтобы узнать больше о инструментах, которые меняют школьные коммуникации, и понять, какие функции могут стать именно тем недостающим элементом в системе коммуникаций вашей школы.

Приложения для школьной коммуникации: краткий обзор

1. Chanty – простой командный чат с возможностью управления задачами.
2. ClassDojo – управление классом, коммуникация и отслеживание поведения учеников.
3. Remind – платформа для обмена сообщениями между школой и родителями.
4. Schoology – система управления обучением с функциями коммуникации.
5. Google Classroom – платформа для управления заданиями и общения между учителем и учеником.
6. ParentSquare – коммуникация школы с родителями и вовлечение их в школьную жизнь.
7. Emitrr – решение для SMS и VoIP-коммуникации, созданное специально для школ.

Уникальные возможности, на которые стоит обратить внимание в приложениях для школьной коммуникации

Когда инструменты коммуникации в школах работают эффективно, они упрощают всё: от информирования родителей до обеспечения слаженной работы учителей и персонала. Однако не все решения одинаково полезны.

Настоящее отличие дают функции, которые отвечают специфическим потребностям школ: ясная и доступная коммуникация, вовлечение всех участников процесса и гибкость для адаптации к быстрому и постоянно меняющемуся школьному окружению.

Ниже приведены четыре ключевые возможности, которые выходят за рамки базового «обмена сообщениями» и играют решающую роль в создании по-настоящему связанного и вовлечённого школьного сообщества.

1. Перевод и доступность на базе ИИ

В современных школах сообщество часто многоязычное — семьи говорят на разных языках. Учителям бывает сложно держать всех родителей в курсе новостей и объявлений. Здесь на помощь приходит ИИ-перевод. Представьте себе получение школьной рассылки или напоминания о мероприятии на вашем родном языке без необходимости ручного перевода со стороны школы.

Функции перевода на базе ИИ упрощают коммуникацию и гарантируют, что никто не останется в стороне из-за языкового барьера. Это повышает вовлечённость семей и, в конечном итоге, поддержку учеников.

2. Двусторонняя коммуникация в реальном времени

Информация легко теряется среди потока обновлений. Школам необходимо средство, позволяющее общаться учителям, родителям и ученикам в реальном времени. Инструмент с двусторонней связью позволяет родителю задать вопрос или учителю получить быстрый ответ без ожидания нескольких дней.

Это создаёт открытый, постоянный диалог между школой и домом, укрепляя партнёрство, которое способствует успеху учеников.

3. Интеграция с системами управления обучением (LMS)

Школы используют различные инструменты для оценивания, планирования уроков и управления заданиями. Коммуникационный инструмент с интеграцией в LMS исключает необходимость переключаться между платформами. Например, учитель обновляет задание в LMS, и студент сразу получает уведомление через приложение. Нет необходимости проверять несколько источников — всё в одном месте.

Это экономит время и позволяет всем участникам быть в курсе событий с минимальными усилиями. Технология работает на благо всех: учителя могут сосредоточиться на обучении, а ученики остаются организованными.

4. Инструменты вовлечения учеников и родителей

Коммуникационные инструменты должны выходить за рамки простого обмена новостями и стимулировать участие: делать процесс интересным. Функции, такие как опросы, анкеты и быстрый фидбек, вовлекают учеников и родителей в школьные активности. Например, учитель может провести опрос о восприятии конкретного урока или предстоящего события в учебном году. Родители могут выразить своё мнение в анкетах по дополнительным мероприятиям, которые школа может предложить.

Эти функции гарантируют, что каждый будет услышан, а вовлечение способствует укреплению связей внутри школьного сообщества.

В целом, эти четыре возможности — не просто «приятные дополнения», а обязательные функции для современных приложений школьной коммуникации. Они разрушают барьеры, облегчают сотрудничество в реальном времени и вовлекают всех участников учебного процесса. По мере того как школы продолжают адаптироваться и развиваться, именно эти функции будут определять, сможет ли инструмент по-настоящему объединить и поддерживать всё школьное сообщество, а не только отправлять сообщения.

Сравнительная таблица приложений для школьной коммуникации

Лучшие приложения для школьной коммуникации: что нужно знать

Chanty

Изначально созданный для бизнеса, Chanty набирает популярность в образовательной сфере как интуитивно понятная, универсальная платформа для сотрудничества в школах. Благодаря удобному интерфейсу и мощным функциям, таким как обмен сообщениями в реальном времени, совместное использование файлов, управление задачами и видеозвонки, Chanty обеспечивает беспрепятственное взаимодействие между учителями, администрацией, персоналом, учениками и даже родителями. Чистый дизайн и неограниченная история сообщений гарантируют, что ни одно обсуждение или важный файл не потеряются.

Почему Chanty — умный выбор для школ:

• Совместная работа в реальном времени: помогает учителям, руководству и вспомогательному персоналу быть на одной волне благодаря организованным мгновенным сообщениям между классами и отделами.
• Управление задачами и заданиями: встроенная доска в стиле Канбан позволяет планировать уроки, координировать командные задачи и помогать студентам отслеживать групповые проекты и домашние задания.
• Удалённая коммуникация: с функциями голосовых и видеозвонков легко связываться с коллегами или проводить виртуальные родительские собрания, если очная встреча невозможна.
• Обмен сообщениями между родителями и учителями: обеспечивает безопасное и прямое общение, идеальное для передачи отчётов о прогрессе, обновлений о мероприятиях и напоминаний.
• Бюджетно и легко внедрять: гибкая ценовая политика и минимальная настройка делают Chanty подходящим решением для школ любого размера, ищущих современный, централизованный коммуникационный центр.

ClassDojo

ClassDojo работает в школах с K-8 и идеально подходит для учителей, которые хотят вовлекать родителей и учеников в реальном времени. Приложение позволяет публиковать фото и видео с занятиями детей, чтобы родители могли быть в курсе активности своего ребёнка. Благодаря встроенной функции перевода, ClassDojo обеспечивает общение без языковых барьеров.

Почему это хороший выбор для школ:

• Идеально для младших классов: подходит для начальной и средней школы.
• Мгновенное вовлечение родителей: учителя могут сразу отправлять сообщения, обновления и фотографии родителям.
• Поддержка нескольких языков: подходит для многоязычных сообществ, с переводом на более чем 35 языков.
• Бесплатно: ClassDojo бесплатен для всех учителей и родителей; школы могут подключать премиум-функции.

Remind

Remind создано для того, чтобы упростить обмен сообщениями между учителями, родителями и учениками, делая его быстрым и мгновенным. Приложение отлично справляется с основной задачей — передавать короткие сообщения просто и удобно, что делает его идеальным для напоминаний и обновлений. Хотя по функционалу управления классом оно уступает некоторым другим приложениям, Remind выделяется своей простотой и скоростью в обеспечении чёткой коммуникации.

Почему это хороший выбор для школ:

• Быстро и просто: подходит для школ, которым нужно простое приложение для отправки обновлений или напоминаний.
• Интеграция с Google Classroom: легко интегрируется с Google Classroom, что удобно для учителей, использующих экосистему Google.
• Без лишних отвлекающих функций: сосредоточено на сообщениях, без дополнительных функций, которые могут перегружать учителей.

Schoology

Schoology — это не просто средство коммуникации, а полноценная система управления обучением (LMS), которая позволяет учителям отслеживать работу учеников, контролировать их прогресс и взаимодействовать с ними в одном месте. Это делает Schoology идеальным решением для школ, которым нужны как коммуникация, так и расширенные возможности управления обучением. Приложение популярно в старших классах и высших учебных заведениях, но достаточно гибко, чтобы использовать его и в младших классах.

Почему это хороший выбор для школ:

• Полноценные функции LMS: объединяет коммуникацию с учётом оценок, управлением заданиями и даже тестами.
• Доступ родителей к прогрессу учеников: позволяет родителям просматривать отчёты и отслеживать развитие ребёнка, что способствует повышению вовлечённости.
• Хорошая интеграция с различными инструментами: совместимо с Google Drive, Microsoft Office 365 и многими другими образовательными сервисами.
• Продвинутая аналитика: предоставляет подробные отчёты и аналитику для отслеживания вовлечённости и успеваемости учеников.

Google Classroom

Google Classroom is one of the most used and trusted systems, especially by schools with an integration system for Google Workspace. This can easily allow one to distribute assignments, share feedback, and carry out discussions. It has weaknesses when communicating in a two-way stream with parents but works perfectly with teachers communicating internally to the students.

Why it’s good for schools

• Google integration: for schools on Google, Classroom interacts well with Gmail, Google Drive, Calendar, and others.
• Streamlining of assignments: ideal for creating, distributing, and grading assignments in a paperless classroom.
• Free and simple: it is free for schools, and the interface is clean and easy to use, making it perfect for teachers who want to keep things simple.

ParentSquare

ParentSquare создано исключительно для коммуникации школы с родителями: это приложение для сообщений о мероприятиях, объявлениях и других школьных событиях. Оно особенно полезно для школ, которые стремятся повысить вовлечённость родителей, предоставляя возможности для личного общения с учителями своих детей. Благодаря поддержке нескольких языков ParentSquare особенно удобно для школ с многоязычными сообществами.

Почему это хорошо подходит для школ:

• Ориентировано на родителей: улучшает взаимодействие родителей с учителями благодаря удобной коммуникации.
• Поддержка нескольких языков: сообщения могут приходить на предпочитаемом языке, что особенно важно для школ с семьями, не говорящими на английском.
• Инструменты управления событиями: помогают школам организовывать мероприятия и напоминать родителям о встречах, собраниях и возможностях волонтёрства.
• Доступ через мобильное приложение и веб: родители и персонал могут оставаться на связи в любое время и в любом месте.

Emitrr

Emitrr — это надёжное решение для SMS и VoIP-коммуникации, созданное для школ, чтобы улучшить взаимодействие с родителями и учениками. С помощью этой платформы можно отправлять напоминания о регистрации и оплате, рассылать экстренные уведомления, делиться результатами экзаменов и тестов, а также поддерживать плавную связь между родителями и учениками.

Программное обеспечение не только простое в использовании, но и крайне надёжное и доступное. Пользователи на Capterra оценили Emitrr на 5/5 за исключительное обслуживание клиентов. Платформа также легко интегрируется с более чем 1000 внешними сервисами и инструментами.

Почему это хороший выбор для школ:

• Экономия с помощью VoIP: сокращение расходов на звонки благодаря виртуальной телефонной системе Emitrr с функциями переадресации, очереди вызовов, IVR и другими.
• Напоминания и последующие уведомления: лёгкая отправка автоматических напоминаний и объявлений через SMS или электронную почту.
• Массовые рассылки: возможность отправлять сообщения сразу всем ученикам или родителям для информирования о расписании, тестах и других событиях.
• Безопасность: отправка важной информации родителям и ученикам с использованием сквозного шифрования.
• Многоступенчатые кампании (Drip Campaigns): настройка многоэтапных рассылок для мероприятий, мастер-классов и т.д., с возможностью запланировать их на определённую дату.

Выбор подходящего приложения для школьной коммуникации

Теперь, когда вы ознакомились с самыми популярными инструментами для школьной коммуникации, пора сузить круг и определить, какое из них лучше всего подойдёт вашей школе. Доступно много вариантов, но несколько ключевых факторов помогут вам принять правильное решение. Для повышения вовлечённости родителей, упрощения коммуникации среди сотрудников или улучшения взаимодействия учеников, используйте эти советы по выбору приложения, которое действительно сделает разницу:

1. Учитывайте размер школы и её потребности

Малой школе, расположенной в сообществе, не нужны функции, необходимые крупному району, где сотни учителей и тысячи учеников требуют поддержки. Оцените, определяет ли количество пользователей тип функционала, и подходят ли эти функции размеру вашей школы и её потребностям.

2. Проверьте интеграцию с используемыми инструментами

Если ваша школа уже использует программное обеспечение, например Google Workspace или Microsoft Office, вы сэкономите время и избежите сложного обучения, если выберете инструмент, который легко интегрируется с этими платформами.

3. Простота использования

Учителя и персонал заняты, и последнее, чего вы хотите, — это приложение, которое требует часов на освоение. Убедитесь, что приложение интуитивно понятное и удобное для всех — от учителей до родителей.

4. Масштабируемость

Потребности школы могут изменяться по мере её роста. Убедитесь, что выбранный инструмент способен развиваться вместе с вашей школой и адаптироваться к новым требованиям.

5. Оцените стоимость и окупаемость

Всегда учитывайте стоимость. Используйте бесплатные пробные версии, изучите модель ценообразования и убедитесь, что инструмент оправдывает свои расходы.

Итог

Выбор инструментов для школьной коммуникации — это не просто IT-решение, а вопрос создания условий, которые обеспечивают эффективное взаимодействие, сотрудничество и успешное развитие учеников, учителей, родителей и всего персонала.

Независимо от ваших целей — будь то повышение вовлечённости учеников и учителей, улучшение внутренней коммуникации или платформа, которая растёт вместе со школой — правильный набор инструментов способен существенно повлиять на результаты.

Помните, что эффективная коммуникация — это не просто обмен сообщениями. Она должна быть своевременной, понятной и легко управляемой. Инструменты вроде Chanty делают эти функции простыми для внедрения, способствуют сотрудничеству и масштабируемы, что позволяет вашей школе значительно улучшить коммуникацию.

Прежде чем окончательно сделать выбор, учтите уникальные потребности вашей школы, оцените приложения по их ключевым возможностям и выберите решение, которое будет расти вместе с вами. Готовы изменить подход к школьной коммуникации? Попробуйте Chanty бесплатно и убедитесь, как он может упростить процессы обмена информацией уже сегодня!