2025’in En İyi 12 Takım İş Birliği Uygulaması

Yetenekli çalışanlarınız işiniz için büyük bir değer olmalı, ancak etkili bir şekilde iş birliği yapamıyorlarsa bu değer pek bir şey ifade etmez.

Pek çok şirket için kaliteli iş birliği çabaları, uzaktan çalışma ekipleri ve küresel iş gücü nedeniyle giderek daha zor hale geliyor.

En İyi İş Birliği Uygulamaları

1. Chanty – Kullanımı kolay bir ekip mesajlaşma uygulamasıdır. Sınırsız mesajlaşma, görüntülü aramalar ve entegre Kanban görev yöneticisiyle üretkenliği artırır.
2. ProofHub – Görev yönetimini, ekip içi tartışmaları ve dosya paylaşımını tek bir platformda birleştirerek takım iş birliğini kolaylaştıran bir proje yönetim aracıdır.
3. nTask – Takım iş birliği için tasarlanmış bir görev yönetim yazılımıdır. Ekiplerin projeleri takip etmesini, görevleri yönetmesini ve anlık iletişim kurmasını sağlar.
4. Zonka Feedback – Müşteri ya da çalışanlardan geri bildirim toplayarak ekiplerin daha iyi kararlar almasını ve iş birliğini güçlendirmesini sağlayan bir geri bildirim toplama platformudur.
5. GoToMeeting – Nerede olurlarsa olsunlar ekiplerin gerçek zamanlı iş birliği yapabilmesini sağlayan, sorunsuz sanal toplantılar sunan bir video konferans aracıdır.
6. Asana – Ekiplerin işleri organize etmesine, ilerlemeyi takip etmesine ve görevler üzerinde verimli şekilde iş birliği yapmasına yardımcı olan bir proje yönetim uygulamasıdır; proje zaman çizelgelerini net ve yönetilebilir hale getirir.
7. Indy – Serbest çalışanlar ve ekipler için tasarlanmış bir iş yönetim aracıdır. Sözleşmelerin, görevlerin ve projelerin yönetilmesini sağlayarak kolay bir iş birliği alanı sunar.
8. JotForm – Ekiplerin veri toplamak için formlar oluşturup paylaşmasına olanak tanıyan bir çevrim içi form oluşturucudur; geri bildirim ve anketler üzerinde kolay ve verimli iş birliği sağlar.
9. Igloo – Dosya paylaşımı, iletişim ve iş birliği için araçlar sunan, güvenli dijital bir çalışma alanı içinde ekipleri bir araya getiren bir intranet platformudur.
10. ProWorkflow – Ekiplerin görevleri takip etmesini, etkili iletişim kurmasını ve zamanı tek bir yerden izlemesini sağlayarak kesintisiz iş birliği sağlayan bir proje yönetim aracıdır.
11. Beekeeper – Masa başı olmayan çalışanları birbirine bağlayan, gerçek zamanlı iletişim, görev yönetimi ve bilgi paylaşımını kolaylaştıran bir ekip iletişim uygulamasıdır.
12. FlippingBook – Ekiplerin sunumlar, raporlar ve diğer dijital belgeler üzerinde etkileşimli bir formatta kolayca iş birliği yapmasını sağlayan bir belge paylaşım platformudur.

Takım iş birliği uygulamaları kullanmanın önemi

Başarılı bir şekilde iş birliği yapabilme yetisi, görmezden gelinemeyecek kadar önemlidir. Sürekli ve etkili iş birliğini destekleyebilen şirketler, kıskanılacak bir rekabet avantajı elde eder. İş birliği uygulamaları, ekip üyeleri arasında iletişimi ve verimliliği artırmada kritik bir rol oynar.

Başarılı iş birliği çok yönlüdür ve bunun en önemli unsurlarından biri kullanılan yazılımdır. Aşağıda, iş birliğine değer veren şirketler arasında özellikle popüler hale gelmiş, en iyi iş birliği uygulamalarını da içeren yedi güçlü yazılım aracı yer alıyor.

Bu iş birliği uygulamaları yalnızca süreçleri kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda uyumlu bir çalışma ortamı oluşturur. Bu da onları gelişmek isteyen her organizasyon için vazgeçilmez hale getirir.

Takım İş Birliği Uygulamaları Karşılaştırma Tablosu

Chanty

Chanty, yalnızca sohbetten çok daha fazlasını sunan takım iş birliği uygulamalarından biridir. Bu uygulama, iletişimi düzenli ve şeffaf hale getirerek ekip içi iş birliğini güçlendirir.

Chanty, üçüncü parti uygulamalarla entegrasyon, sesli ve görüntülü aramalar yapma, sesli mesaj alma gibi yeni özelliklerini hayata geçirdi. Ayrıca iş akışlarını konu başlıklarıyla yönetme imkânı da sunar. Chanty, yerleşik bir görev yöneticisiyle birlikte Kanban panosu desteği de sağlar.

Chanty, basit ve sezgisel özelliklerden oluşan geniş bir yelpazeye sahiptir. Örneğin, tüm paylaştığınız içerikler için tek bir merkez işlevi gören Teambook özelliği sunar. Ayrıca, sohbetleri yeniden adlandırma ya da mesajları sabitleme gibi işlemleri yapabileceğiniz Sohbet eylemleri (Conversation actions) de mevcuttur.

Fiyatlandırma Seçenekleri:

• Ücretsiz plan (en fazla 5 kullanıcıya kadar)
• İş planı: Kullanıcı başı aylık $3 (yıllık faturalandırılır)

Platformlar: Windows, Mac, iOS, Android, Web

ProofHub

ProofHub, ekiplerin daha verimli çalışmasına yardımcı olan bir proje yönetim yazılımıdır. Bu sistem, yöneticilere, ekiplere ve müşterilere işleri görselleştirmek, roller atamak, dosya paylaşmak, konuları tartışmak, ilerlemeyi takip etmek ve işleri tamamlamak için merkezi bir alan sunar.

Ekip iş birliği kategorisinde oldukça zengin bir araç ve ayar koleksiyonuna sahiptir. Bunlar arasında bire bir sohbetler, grup sohbetleri, özel tartışma konuları, duyurular, @bahsetme, emojiler, satır içi yorumlar, dosya paylaşımı, dosya onaylama gibi pek çok özellik bulunur.

ProofHub sayesinde önemli iş e-postalarının gelen kutusunda kaybolması konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Herkesi tek bir platformda toplayarak projeler üzerinde birlikte çalışabilir ve akıllı bir şekilde iş birliği yapabilirsiniz—üstelik yalnızca bu uygulamayla.

Ayrıca Gantt şeması, Kanban panosu, özel raporlar ve zaman takibi gibi temel proje yönetimi özelliklerini arıyorsanız, ProofHub bu ihtiyaçlara da cevap veriyor!

Fiyatlandırma Seçenekleri:

• Ücretsiz deneme (tüm özellikler ve entegrasyonlar dahil, kredi kartı gerekmez)
• Abonelik: Aylık $45’tan başlar (10 kullanıcı için)

Platformlar: Windows, Mac, iOS, Android, Web

nTask

nTask, ekibinizin birlikte çalışmasını, iletişim kurmasını, planlama yapmasını ve günlük görevleri yönetmesini sağlayan etkili bir proje yönetim yazılımıdır. Uygulama, proje verileri bulutta saklandığı için hem ofis içi hem de uzaktan çalışan ekipler için idealdir.

nTask’in öne çıkan özellikleri şunlardır:

• Tüm ekip için çok yönlü iş birliği araçları
• Proje yönetim modülleri
• Zaman çizelgeleri, zaman takibi ve onay süreçleri kontrolü
• Göreve özel yorumlar
• Farklı pano görünümleri
• Veri dışa aktarma
• Proje bazlı zaman takibi
• Risk analizi ve yönetimi
• Görev atama özelliği

Fiyatlandırma Seçenekleri:

• Ücretsiz plan
• Pro Plan: Aylık kullanıcı başı $3
• Business Plan: Aylık kullanıcı başı $8

Platformlar: Windows, Mac, iOS, Android, Web

Zonka Feedback

NPS geri bildirimi toplamak ve uygulamak oldukça basittir ve bu süreç, proaktif müşteri verilerine dönüştürülerek CDP’lerle entegre edilip veri odaklı kararları desteklemek için kullanılabilir.

NPS anketleri göndererek, yanıtları analiz ederek ve yatırımcı dostu raporlar oluşturarak Zonka Feedback’in kapsamlı NPS yazılımı, müşterilerinizin görüşlerini, memnuniyet seviyelerini ve sadakatlerini anlamanıza yardımcı olur.

Ödüllü bir müşteri geri bildirim platformu olan Zonka Feedback; İçgörüler, Eğilimler, Metin Analizi gibi ayrıntılı NPS raporları sunar. Ayrıca bu raporları filtreleyebilir, detaylarına inebilir ve olumsuz geri bildirim veren kişilerin belirttiği sorunları çözmek üzere ilgili ekip üyelerine görev atayabilirsiniz.

Bu özellik, harekete geçmek, sorunları çözmek ve geri bildirim döngüsünü kapatmak açısından kritik öneme sahiptir—ve müşteri deneyimini iyileştirmek için etkili bir adımdır.

Fiyatlandırma Seçenekleri:

• Ücretsiz deneme (kredi kartı gerekmez)
• Abonelik: Aylık $49’dan başlayan fiyatlarla

Platformlar: Windows, Mac, iOS, Android, Web

GoToMeeting

Eğer şirketiniz henüz video konferansın sunduğu avantajlardan yararlanmıyorsa, artık bunu değiştirmenin zamanı geldi. Tüm çalışanlarınızın aynı odada bulunamadığı durumlarda, etkileşimli ve iş birliğine açık bir ortam oluşturmanın en iyi yolu video konferanslardır.

Seçenekler sayısız olsa da, GoToMeeting muhtemelen piyasadaki en popüler video konferans platformudur—bu unvanı 2004 yılındaki lansmanından beri korumaktadır.

Yüksek çözünürlüklü video konferans sunması birçok şirket için zaten etkileyici olabilir; ancak GoToMeeting aynı zamanda sektör lideri güvenlik özellikleri ve kullanıcı dostu yönetim araçlarıyla toplantıların kolayca organize edilmesini sağlar. Tüm bu avantajlar, akıllı telefonlar ve diğer mobil cihazlar üzerinden katılım sağlayan kişiler için de geçerlidir.

Fiyatlandırma Seçenekleri:

• Ücretsiz deneme
• Abonelik: Aylık $12’den başlar (1 sunucu için)

Platformlar: Windows, Mac, iOS, Android, Web

Asana

Hiçbir iş birliği çabası etkili proje yönetimi olmadan başarılı olamaz. Aslında, yetenekli bir proje yöneticisi genellikle sonuç veren iş birliği çabaları ile hızla başarısız olanlar arasındaki farkı yaratır.

Ancak en iyi proje yöneticileri bile bazen yardıma ihtiyaç duyabilir. Bu yüzden birçok proje yöneticisi Asana’ya güveniyor. Bu iş birliği yazılımı, zengin özelliklere sahip olsa da, en çekici faydası muhtemelen basitliğidir.

Her projeye sayısız görev atandıktan sonra, bu görevler yorumlar, son teslim tarihler, notlar, sorumluluklar, alt görevler ve etiketleme gibi bilgileri içerebilir. Ayrıca, tüm bunlara bir web tarayıcısı veya akıllı telefon üzerinden erişilebilir.

Fiyatlandırma Seçenekleri:

• Ücretsiz temel plan
• Premium plan: Aylık $10.99 (yıllık faturalandırılır)
• Business plan: Aylık $24.99 (yıllık faturalandırılır)

Platformlar: Windows, Mac, iOS, Android, Web

Indy

Indy, serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için her şeyi takip etmeyi kolaylaştıran, uyarlanabilir ve kapsamlı bir yönetim yazılımıdır. Indy, organizasyonu ve zaman yönetimini basitleştirerek kullanıcılarının işlerine odaklanmalarına imkân tanır.

Ana Özellikler şunlardır:

• Teklif ve sözleşme şablonları
• Küçük ya da büyük ölçekli projeleri yönetme
• Zaman takibi
• Özel marka oluşturma
• Müşteri yönetimi
• Müşteriler ve diğer serbest çalışanlarla doğrudan sohbet etme
• Fatura oluşturma ve yönetme
• PayPal, Stripe ve Zelle ile entegre çevrimiçi ödeme alma

Fiyatlandırma Seçenekleri:

• Ücretsiz plan
• Pro plan: Aylık $18.75 (yıllık faturalandırılır)

Platformlar: Windows, Mac, iOS, Android, Web

JotForm

Bugün her şirketin web sitesinde formlar gereklidir. Bu formlar, potansiyel müşteri oluşturma, ödeme toplama, geri bildirim isteme, müşteri anketleri yapma, iş başvuruları kabul etme, bir etkinlik için misafir kaydı alma, rezervasyon yapma ve daha fazlası gibi birçok farklı amaç için kullanılabilir.

JotForm, form oluşturmayı ciddiye alan şirketler için vazgeçilmez bir çözüm haline gelmiştir. Sürükle ve bırak özellikli form oluşturucu sayesinde, birkaç dakika içinde özelleştirilmiş formlar oluşturabilirsiniz. JotForm, PDF’leri düzenlemeyi de kolaylaştırır, bu da genellikle herhangi bir iş birliği projesinde zorluk yaratabilen bir iştir.

Fiyatlandırma Seçenekleri:

• Ücretsiz plan
• Bronze plan: Aylık $34 (yıllık faturalandırılır)
• Silver plan: Aylık $39 (yıllık faturalandırılır)
• Golden plan: Aylık $49 (yıllık faturalandırılır)

Platformlar: Windows, Mac, iOS, Android, Web

Igloo

İntranet yazılımları, proje yöneticilerinin araç kutusunda her zaman yaygın bir platform olmuştur—her ne kadar çok da sevilmese de. İntranet, sayısız projeye dair tüm ilgili bilgileri depolamak için merkezi bir ağ sunsa da, proje yönetimi dünyasında çoğu kişi için neredeyse “istenmeyen bir kelimeye” dönüşmüştür. Peki neden? Çünkü intranet sistemleri çoğu zaman gereksiz yere karmaşık bir şekilde tasarlanmıştır ve bu da kullanımını zorlaştırır.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

Popüler bir yazılım olan Igloo, standart intranet özelliklerini sunar; bunlar arasında bloglar, dosya paylaşımı, haber akışları, sosyal ağlar, görevler, ekip takvimleri ve vikiler yer alır.

Igloo’yu diğer intranet platformlarından ayıran en önemli özellik ise sunduğu yüksek düzeyde özelleştirme imkânıdır. Özelleştirilebilir özelliklerin büyük çoğunluğuna basit bir sürükle-bırak arayüzüyle erişilebilir. Yani her değişiklik için BT ekibinizi meşgul etmenize gerek kalmaz.

Bu özelleştirme seviyesi aynı zamanda sorunsuz entegrasyon sağlar—yani Igloo, ekiplerinizin en iyi şekilde çalışmak için güvendiği birçok diğer platformla kolayca uyum sağlar.

Fiyatlandırma Seçenekleri:

• Ücretsiz deneme
• Çalışan sayısına göre özel fiyatlandırma

Platformlar: Windows, Mac, iOS, Android, Web

ProWorkflow

Pek çok şirketin proje yönetimi ihtiyaçları için ProWorkflow’a güvenmesinin birçok nedeni var. Bunlardan biri, platformun her ölçekten şirkete hitap edebilmesidir. İster bağımsız bir yüklenici olun, ister binlerce kişilik bir ekibi yönetin—ProWorkflow, proje yönetimi ihtiyaçlarınıza uyum sağlayabilir. Bu da platformu, yakın gelecekte büyümeyi hedefleyen şirketler için özellikle değerli kılar.

ProWorkflow’un bir diğer güçlü yönü ise muhasebe platformlarıyla olan etkili entegrasyonudur. FreshBooks, KashFlow, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Xero ve daha fazlasıyla kolayca entegre olur.

Bu da özellikle kilometre taşlarına göre ödeme alan bağımsız çalışanlardan oluşan ekipleri yönetmeyi oldukça kolaylaştırır.

Fiyatlandırma Seçenekleri:

• Ücretsiz deneme (kredi kartı gerekmez)
• Abonelik: Aylık $20’dan başlar (1 kullanıcı için)

Platformlar: Windows, Mac, iOS, Android, Web

Beekeeper

130’dan fazla ülkedeki şirketler, bu proje yönetimi uygulamasına güveniyor çünkü birçok iletişim kanalını ve operasyonel sistemi tek bir güvenli platformda birleştiriyor. Üstelik bu platforma masaüstü ya da mobil cihaz üzerinden kolayca erişilebiliyor.

“Uygulama” kelimesi sizi yanıltmasın—Beekeeper oldukça güçlü bir araç. 100’den fazla veri noktasını izleyebilir, iş gücünüz genelinde eğilimleri ortaya koyabilir ve ekip performansınızı artırmak için kullanabileceğiniz eyleme dönüştürülebilir içgörüler üretebilir.

750’den fazla bulut uygulamasıyla entegre olabilen bu platform, özelleştirilmiş çözümleri kolayca oluşturmanıza veya entegre etmenize olanak tanır ve bu çözümleri uzaktan çalışanlara erişilebilir hale getirir. Şirketiniz büyük kurumsal sistemlere bağlı olsa bile, uzaktan çalışanlardan oluşan bir iş gücünün avantajlarından faydalanmamak için hiçbir neden yok.

Fiyatlandırma Seçenekleri:

• Ücretsiz deneme
• Abonelik: Yıllık kullanıcı başına $2160’dan başlar

Platformlar: iOS, Android, Web

FlippingBook

FlippingBook, dijital flipbook’lar oluşturmak için çevrimiçi bir araç ve masaüstü yazılımı sunar. Bu araç, PDF dosyalarını etkileşimli ve profesyonel belgelere dönüştürerek bağlantı olarak paylaşılabilir hale getirir. FlippingBook, ekiplerin daha kolay iş birliği yapmasını sağlar: özel bir çalışma alanında flipbook’lar oluşturabilir, özel ya da paylaşılan klasörler kullanabilir ve iş akışını kolaylaştırmak için diğer araçlarla entegrasyon sağlayabilirsiniz.

Araç, kullanım kolaylığı için pek çok yerleşik özellikle birlikte gelir: potansiyel müşteri yakalama formlarından tasarım seçeneklerine, ürünün kendisine özgü ayrıntılı istatistiklere kadar. Ayrıca Zapier üzerinden diğer tüm araçlarla entegrasyon sağlayabilirsiniz.

Fiyatlandırma Seçenekleri:

• 14 günlük ücretsiz deneme (kredi kartı gerekmez)
• Abonelik: Aylık $225’den başlar (5 kullanıcı için)

Platformlar: Windows, Mac, iOS, Android

Ekip iş birliği uygulamalarını rekabet avantajına dönüştürmek

En iyi yetenekleri işe almak, şirketlerin rakiplerinin önüne geçmesinin her zaman en etkili yollarından biri olmuştur.

Ancak artık, bu yetenekli insanları ortak hedefler doğrultusunda bir araya getirme becerisi her zamankinden daha kritik. Yani sadece en iyileri işe almak yeterli değil — onları birlikte verimli çalıştırmak da gerekiyor.

Ekip iş birliği uygulamaları kullanmak, artık göz ardı edilemeyecek bir avantaj haline geldi. Bu uygulamalar, ekip üyeleri arasında kesintisiz iletişim ve etkili proje yönetimi sağlar. Bu değerli rekabet avantajını elde etmenin en kolay yollarından biri, yukarıda bahsedilen platformların sunduğu gücü kullanmaktır. Bir ekip iş birliği uygulamasını benimseyen organizasyonlar, hem üretkenliği artırabilir hem de güçlü bir takım kültürü oluşturabilir.

Sonuç olarak, doğru iş birliği uygulamaları ekiplerin çalışma şeklini ciddi anlamda iyileştirerek başarıyı hızlandırır ve hedeflere çok daha verimli ulaşmayı sağlar.