Cenový model Trella: Jak platit méně každý měsíc

Trello, vizuální nástroj pro řízení projektů, který si získal popularitu díky svým přehledným Kanban nástěnkám, urazil od svého spuštění v roce 2011 dlouhou cestu. Původně byl navržen tak, aby týmům pomohl efektivněji řídit úkoly a projekty, a rychle si získal příznivce díky intuitivnímu rozhraní a flexibilitě. Přesuňme se do roku 2024 – Trello si stále drží silnou pozici na konkurenčním trhu a neustále se vyvíjí, aby vyhovovalo potřebám jednotlivců i týmů napříč různými odvětvími.

Ačkoliv Trello není tak „staré“ jako některá jiná softwarová řešení – například PayPal nebo Basecamp – a na trhu je „jen“ třináct let, působí dojmem, jako by tu bylo odjakživa. S více než 50 miliony uživatelů je jasné, že tahle platforma pro správu úkolů jen tak nezmizí.

Jednou z nejlepších věcí na Trellu je, že jeho hlavní funkce jsou zcela zdarma. Každý si může vytvořit nástěnky, seznamy a karty pro lepší organizaci – bez jakýchkoli nákladů. Díky tomu je Trello skvělou volbou pro freelancery, startupy i větší organizace. Samozřejmě jsou k dispozici i prémiové verze s rozšířenými funkcemi pro ty, kteří mají zájem o další výhody.

Pro malé a střední podniky – nebo i větší firmy, které chtějí udržet provozní náklady na uzdě – je snižování nákladů klíčové pro finanční zdraví. A právě proto jsme se rozhodli napsat tento článek: abyste ušetřili peníze a zároveň udrželi tým v chodu.

V tomto článku vám podrobně představíme cenovou strukturu Trella, ukážeme, co přesně za své peníze dostanete, a poradíme, jak snížit částku, kterou posíláte společnosti Atlassian. Ať už podnikáte sama, nebo jste součástí větší firmy s rozjetými projekty, určitě tu najdete cenné rady, jak vám Trello může v roce 2024 pomoct. Určitě čtěte až do konce, ať z tohoto průvodce vytěžíte maximum.

Cenové plány Trella

Stojí za zmínku, že všechny plány Trella zahrnují neomezený počet osobních nástěnek, karet, seznamů a dvoufázové ověření (2FA).

Trello – zdarma vs. placené verze

Verze zdarma MŮŽE stačit

Pokud jsou vaše nároky na správu úkolů spíše nenáročné, možná zjistíte, že bezplatný plán Trella vám úplně postačí. Platí to zejména pro ty, kdo platformu využívají k organizaci vlastního pracovního toku, a ne k řízení produktivity celého týmu.

Fakt, že máte k dispozici neomezený počet osobních nástěnek, znamená, že na limity bezplatné verze narazíte spíš až tehdy, když začnete vytvářet týmové nástěnky — což znamená, že jednotlivci často nemají velkou motivaci přecházet na placený tarif.

Jako uživatel zdarma si ale některých omezení určitě všimnete. Například bezplatní uživatelé nemají přístup k prioritní podpoře. I když se to může zdát jako drobnost, mít po ruce rychlou technickou pomoc je k nezaplacení, když se objeví problémy.

Observer (Pozorovatel)

Další funkcí, kterou si v bezplatné verzi neužijete, je role pozorovatele (observer). Jde o Atlassianovu variantu hostujících uživatelů – pozorovatelé vidí nástěnku i všechny karty na ní, mohou hlasovat a komentovat.

Nemohou ale upravovat karty, přesouvat je, odškrtávat položky v kontrolních seznamech, nahrávat přílohy ani měnit nastavení nástěnky. Je to ideální způsob, jak udržet klienty informované o průběhu projektu, aniž byste se museli bát, že vám do něj budou zasahovat.

Pozorovatelé si však stále mohou stahovat přílohy z karet a dokonce exportovat celou nástěnku. Proto doporučujeme poskytovat přístup jako pozorovatel jen lidem, kterým skutečně důvěřujete — jinak si koledujete o problémy ve stylu průmyslové špionáže.

Zobrazení, integrace a pozadí

Uživatelé bezplatné verze se musí spokojit s klasickým Kanban zobrazením, protože zobrazení na mapě a kalendáři jsou dostupná pouze v placených tarifech. I když absence hlasovacích funkcí a omezení na maximálně 10 týmových nástěnek mohou být trochu svazující, existuje jedno podstatnější omezení.

Jednou z největších nevýhod bezplatného plánu je nemožnost využívat široké možnosti integrace, které Trello nabízí. Uživatelé verze zdarma nemohou propojit Trello s důležitými aplikacemi, jako je Google Drive, Slack nebo CRM systémy jako Crmble – což může výrazně omezit produktivitu a zpomalit pracovní tok.

Pokud jde o přizpůsobení vzhledu, i tady má bezplatný plán svá omezení. Například si nemůžete nastavit vlastní pozadí nebo používat samolepky – tyto funkce jsou vyhrazeny uživatelkám a uživatelům Business Class a Enterprise tarifů. Znamená to, že pokud používáte bezplatnou verzi, nemáte možnost si nástěnky upravit podle svého vkusu a stylu.

Shrnuto: bezplatný plán Trella nabízí skvělé nástroje pro řízení osobních projektů, ale jeho limity mohou představovat překážku pro větší týmy nebo složitější projekty. Pokud chcete mít k dispozici více funkcí a přizpůsobení, možná se vyplatí zvážit přechod na placenou verzi.

Skryté náklady Trella v roce 2025

Na první pohled vypadá Trello jako cenově dostupné řešení, ale skutečné náklady se mohou rychle nasčítat – zejména pokud ho používáte pro podnikání.

Začněme tím, že bezplatný plán má výrazná omezení. Máte k dispozici pouze 10 nástěnek na jeden pracovní prostor, což může malému týmu ještě stačit, ale při růstu to začne být problém. Potřebujete neomezený počet nástěnek? Pak se nevyhnete přechodu na placenou verzi.

Pak jsou tu Power-Ups – doplňky Trella pro automatizaci, analytiku a integrace. Některé jsou zdarma, ale ty pokročilejší (např. sledování času, Ganttovy diagramy nebo CRM nástroje) často stojí extra. A i u placených plánů se může stát, že si za potřebné funkce budete muset připlatit.

Úložiště je dalším důležitým faktorem. Bezplatné a Standard plány omezují velikost příloh na 10 MB na soubor, zatímco Premium a Enterprise povolují až 250 MB. Pokud váš tým často sdílí větší soubory, budete muset přejít na vyšší tarif nebo používat externí úložiště.

Cenový model za uživatele může být nákladný. Standardní, Premium a Enterprise plány účtují cenu za každého uživatele. To znamená, že jakmile vám tým poroste, poroste i celková cena. Pro malý tým to může být ještě únosné, ale u větších organizací se náklady rychle zvyšují.

Automatizace má také svá omezení. Butler – nástroj Trella pro automatizaci – má limity podle plánu. Bezplatní uživatelé mohou spustit pouze 250 příkazů měsíčně, Standard plán nabízí 1 000. Potřebujete víc? Opět to znamená upgrade.

A nakonec, klíčové integrace jsou dostupné jen ve vyšších plánech. Důležité podnikové nástroje jako Jira, Salesforce nebo pokročilé reportovací funkce jsou dostupné pouze v Premium nebo Enterprise tarifech. Pokud váš tým spoléhá na hluboké integrace, počítejte s dalšími náklady.

Teď, když jsme si prošly skryté náklady Trella, podíváme se na to, jak své výdaje udržet pod kontrolou.

Jak platit méně za Trello

Zůstaňte u verze zdarma

Nejjednodušší způsob, jak se vyhnout vyšším výdajům za Trello, je ponechat si tým v bezplatném plánu. Tím zajistíte, že vaše měsíční i roční náklady zůstanou na příjemné nule – tedy 0 USD.

Standardní plán

Existuje několik účinných strategií, jak ušetřit při používání standardního plánu Trella, který stojí 5 USD na uživatele měsíčně při roční platbě. V první řadě se vyplatí zvolit roční fakturaci místo měsíční.

Závazek k ročnímu plánu snižuje náklady na jednoho uživatele a v dlouhodobém horizontu může přinést výrazné úspory. Kromě toho vám roční platba poskytne lepší přehled o rozpočtu a jistotu, že máte funkce, které potřebujete, stále k dispozici.

Pokud váš tým nepotřebuje hned všechny doplňkové funkce, začněte jen s několika placenými uživateli. Zamyslete se nad tím, kdo opravdu potřebuje funkce, které Standard plán nabízí – například neomezený počet nástěnek, větší přílohy (do 250 MB) nebo pokročilé kontrolní seznamy.

Abyste náklady udržely co nejníž, přidělte placený plán jen těm, kdo ho skutečně potřebují, a ostatní ponechte na bezplatné verzi. Také se snažte používat Power-Ups a automatizace opravdu jen tehdy, když je to nutné – ať zbytečně neplatíte za nástroje, které vlastně nevyužíváte.

Nakonec se vyplatí sledovat novinky a aktualizace od Trella. Občas se do stávajícího plánu přidají nové funkce, které vám umožní optimalizovat práci bez nutnosti přechodu na vyšší tarif.

Premium

Pokud zvažujete přechod na Premium plán, vždy vybírejte roční fakturaci. Premium plán stojí 10 USD na uživatele měsíčně při roční platbě, zatímco při měsíční fakturaci byste platili 12,50 USD – a to už je znatelný rozdíl. Roční závazek vám tak umožní využívat všechny výhody Premium plánu za nižší cenu.

Vyplatí se také sledovat sezónní akce a slevy, které Trello nebo jiné SaaS firmy občas nabízejí – zejména během velkých výprodejových období. Přihlaste se k odběru newsletteru Trella nebo pravidelně kontrolujte web Atlassianu, kde se nabídky objevují.

Rozumné je také využít bezplatné zkušební verze – vyzkoušíte si, co vám daný plán nabízí, ještě než se zavážete k platbě. A pokud vám Standard plán poskytuje všechno, co potřebujete, možná ani nebude nutné přecházet na Premium.

Enterprise

Na první pohled si možná říkáte, proč bychom vůbec mluvily o dražším Enterprise plánu (zkuste to říct desetkrát rychle za sebou), když se článek zaměřuje na šetření. Jenže za tím je víc, než se na první pohled zdá.

Enterprise plán Trella začíná na 17,50 USD za uživatele měsíčně, ale jeho cenový model je odstupňovaný. To znamená, že čím víc uživatelů máte, tím méně platíte za jednoho. Například:

Díky tomu je Enterprise plán na jednoho uživatele mnohem dostupnější pro větší týmy — zvlášť v porovnání s pevným tarifem Premium plánu, který při roční platbě stojí 10 USD za uživatele měsíčně. Takže čím větší tým máte, tím víc se vám může Enterprise plán v celkovém součtu finančně vyplatit.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

Alternativy k Trellu

Cena není všechno. Obecně platí, že funkčnost je často stejně důležitá jako samotná cena platformy – a v některých případech může být ještě rozhodující. Proto jsme se rozhodly sestavit seznam několika použitelných alternativ k Trellu spolu s jejich měsíčními náklady při ročním účtování.

Některé z těchto nástrojů nabízejí další slevy při ročním účtování, takže určitě doporučujeme navštívit jejich oficiální stránky. A pokud se rozhodnete pro Slack nebo Asanu, podívejte se na naše cenové průvodce těmito platformami – najdete tam tipy, jak ušetřit i s nimi!

Jak si Trello stojí oproti Chanty?

Cenová dostupnost

Pokud uvažujete o obou možnostech, ale nejste si jistá, která je pro vás ta pravá, tento přehled vám pomůže rozhodnout se tím, že zdůrazní hlavní rozdíly mezi nimi. Začněme tím, co je hlavním tématem tohoto článku – cenou.

Trello nabízí velmi štědrý bezplatný plán, zejména pro jednotlivce nebo malé týmy. Jakmile tým roste a potřebuje pokročilejší funkce, placené plány Trella začínají na 5 USD za uživatele měsíčně u Standardního plánu a mohou vystoupat až na 17,50 USD za uživatele v rámci Enterprise plánu. I když tyto plány nabízejí opravdu pokročilé možnosti, náklady mohou být u větších týmů poměrně vysoké, zvlášť pokud potřebujete hodně Power-Up integrací.

Chanty má naopak cenově dostupnější strukturu. Bezplatný plán je ideální pro malé týmy – nabízí neomezené zprávy a integrovaný správce úkolů, což je skvělé pro startupy a firmy s omezeným rozpočtem. Placený plán Chanty začíná už na 3 USD za uživatele měsíčně, což z něj v roce 2024 dělá jednu z nejdostupnějších nástrojů pro týmovou komunikaci. Pokud hledáte způsob, jak efektivně komunikovat s týmem a zároveň zvládat úkoly s nižšími náklady, Chanty je skvělá volba.

Správa úkolů a týmová komunikace

Ale i tak cena není všechno. Co se týče funkcí, oba nástroje mají své silné i slabé stránky. Trello i Chanty jsou skvělé pro řízení úkolů, ale každé z nich vyniká v něčem jiném, takže jsou vhodnější pro různé typy týmů. To ovšem neznamená, že by kolaborační nástroje neuměly řídit úkoly – naopak, odvádějí v tomto slušnou práci!

Trello exceluje v vizuální správě úkolů pomocí Kanban nástěnek. Můžete vytvářet karty, přiřazovat úkoly a posouvat je mezi fázemi jednoduše pomocí drag-and-drop, což velmi usnadňuje sledování pokroku. Je to jednoduchý nástroj, se kterým si mnoho uživatelů rychle vytvoří vztah. Pokud chcete rozšířit možnosti Trella, můžete využít Power-Ups, ale mnoho pokročilých funkcí je dostupných pouze v placených plánech, což může být s rostoucím týmem drahé.

Chanty nabízí správu úkolů integrovanou přímo v širší platformě pro komunikaci. Úkoly lze vytvářet přímo z konverzace, přiřazovat je, nastavovat termíny a sledovat pokrok, aniž byste museli opustit chat. Chanty má dokonce Kanban zobrazení podobné Trellu, ale je více plynulé, protože úkoly přirozeně vznikají z probíhajících diskuzí. To je ideální pro týmy, které chtějí mít komunikaci a správu úkolů pohromadě.

Oba nástroje mají své přednosti, ale zatímco Trello je především o organizaci úkolů, Chanty jde o krok dál s přístupem zaměřeným na komunikaci – perfektní pro týmy, které potřebují jak spolupráci, tak řízení projektů na jednom místě.

Integrace

Ti, kdo mají rádi integrace, budou rádi, že obě řešení je podporují. Trello má díky svému šestiletému náskoku aktuálně širší katalog integrací, ale Chanty neustále přidává nové aplikace a dokonce umožňuje uživatelům podávat žádosti o konkrétní nástroje, které by rádi viděli.

Trello se propojuje s aplikacemi jako Google Drive nebo Slack pomocí Power-Ups, ale tyto funkce jsou omezené v bezplatném plánu. Pro plný přístup je potřeba mít prémiový účet, což může být překážkou zejména pro menší týmy s omezeným rozpočtem.

Chanty naopak udržuje vše jednodušší. Funguje s aplikacemi jako Google Drive a Trello a nemusíte složitě nastavovat integrace. Nejlepší je, že tyto integrace jsou dostupné i v Chanty cenově dostupném placeném plánu, což z něj dělá šetrnější volbu pro týmy, které chtějí plynulou komunikaci a spolupráci bez dodatečných nákladů.

Stručně řečeno, zatímco Power-Ups Trella nabízejí více funkcí, jednoduchost a nižší cena Chanty z něj dělají skvělou volbu pro ty, kdo chtějí využít integrace naplno, aniž by museli zbytečně utrácet.

Volání

V době, kdy některé veřejné zdravotní otázky stále rezonují v médiích, se nativní funkce volání stala z pouhé výhody nezbytností. Co se týče vestavěných komunikačních funkcí, Chanty a Trello k tomu přistupují odlišně. Chanty nabízí audio, video a hlasové zprávy jako standard, dokonce i v bezplatném plánu.

To z něj dělá ideální nástroj pro týmy, které chtějí mít všechnu komunikaci pohromadě na jednom místě. Trello sice nativně nepodporuje online volání, ale stále můžete využít integrace s Google Meet/Chat nebo Zoom (nebo tzv. Power-Up), abyste mohli s ostatními uživateli na boardu vést videohovory. Nativní zážitek to však nenahradí.

Výběr

Ti, kdo váhají mezi těmito dvěma nástroji, by si měli nejdřív ujasnit své priority. Tady je rychlé shrnutí jejich silných a slabých stránek:

Pokud většinu vašeho softwarového využití tvoří komunikace, Chanty je pravděpodobně ta nejlepší volba. Pokud však hlavní náplní vaší práce je sledování úkolů, může být lepší Trello.

A když ani tohle nestačí, není nic špatného na tom používat obojí. Ve skutečnosti kombinace Trella pro správu úkolů pomocí Kanban boardů a Chanty pro robustní komunikační funkce může tvořit velmi silný tým.

Než odejdete: slevy pro neziskové organizace

Sleva Trello pro neziskové organizace

Trello nabízí slevu pro neziskové organizace, která některým subjektům umožňuje získat až 75% slevu na placené plány jako Standard, Premium a Enterprise. Tato sleva poskytuje přístup k pokročilým funkcím, včetně automatizace a neomezeného počtu boardů, a přitom udržuje náklady na Trello nízké. Pro získání slevy musí organizace navštívit stránku Atlassian Community License, doložit svůj status 501(c)(3) a poté počkat na aplikaci slevy. Tento jednoduchý proces usnadňuje charitám efektivní využívání Trella pro jejich projekty bez vysokých nákladů, protože platí jen čtvrtinu obvyklé ceny.

Sleva Trello pro studenty a vzdělávací instituce

Trello nabízí podobnou slevu 50 % až 75 % pro školy, univerzity a studenty. Tato sleva snižuje cenu Trella na placených plánech, což učitelům a studentům umožňuje přístup k výkonným nástrojům pro správu akademických projektů, týmových spoluprací a skupinových úkolů. Integrací Trella do výuky mohou školy a univerzity podpořit lepší týmovou spolupráci a organizovanější pracovní postupy za nižší náklady, což z něj činí cenný nástroj ve vzdělávání.

To je velmi důležité, protože tyto instituce se snaží udržovat provozní náklady na co nejnižší úrovni. Každý ušetřený dolar může pomoci druhým, takže je příjemné vidět, že miliardové firmy jako Atlassian nabízejí dodatečné pobídky pro filantropy.

Závěr

Jak vidíte, pečlivé prostudování podmínek cen Trella vám může ušetřit stovky, ba dokonce tisíce korun na předplatném.

Cena Trella závisí na funkcích, které potřebujete, na tom, zda se pro váš tým vyplatí přechod na placený plán, a také na tom, jestli vaše firma dosahuje potřebného rozsahu, aby mohla využít výhod množstevních slev. Existuje několik faktorů, které je třeba zvážit, ale nemusíte být raketový vědec, abyste pochopili, kolik peněz můžete ušetřit a použít je na jiné výdaje.

Pokud vám tento průvodce pomohl ušetřit peníze a/nebo se vám zdál zajímavý, určitě ho sdílejte s jedním nebo dvěma přáteli, aby si z něj mohli něco odnést i oni. To je prozatím vše, mějte se hezky a pokračujte v šetření!