Хотя ваши талантливые сотрудники — это ценное преимущество для вашего бизнеса, их вклад будет ограничен, если они не умеют эффективно взаимодействовать.
Для многих компаний качественное сотрудничество становится всё более сложным из-за удалённых команд и глобального распределения сотрудников.
Лучшие приложения для командного взаимодействия
- Chanty– Простой в использовании мессенджер для команд, который повышает продуктивность благодаря неограниченным сообщениям, видеозвонкам и встроенному Kanban-менеджеру задач.
- ProofHub – Инструмент для управления проектами, упрощающий командное взаимодействие за счёт централизованного управления задачами, обсуждений и обмена файлами на одной платформе.
- nTask – Программное обеспечение для управления задачами, разработанное для командного взаимодействия, позволяющее отслеживать проекты, управлять задачами и общаться в реальном времени.
- Zonka Feedback – Платформа для сбора обратной связи, позволяющая командам получать данные от клиентов или сотрудников для принятия более обоснованных решений и эффективного сотрудничества.
- GoToMeeting – Инструмент для видеоконференций, обеспечивающий плавные виртуальные встречи и возможность совместной работы команд в реальном времени, независимо от местоположения.
- Asana – Приложение для управления проектами, помогающее командам организовывать работу, отслеживать прогресс и эффективно сотрудничать над задачами, делая сроки проектов ясными и управляемыми.
- Indy – Инструмент для управления работой, предназначенный для фрилансеров и команд, предоставляющий пространство для управления контрактами, задачами и проектами с упрощённым взаимодействием.
- JotForm – Онлайн-конструктор форм, позволяющий командам создавать и обмениваться формами для сбора данных, облегчая совместную работу над обратной связью и опросами.
- Igloo – Платформа интранет, объединяющая команды с помощью инструментов для обмена файлами, коммуникации и совместной работы в безопасном цифровом пространстве.
- ProWorkflow – Инструмент для управления проектами, помогающий командам контролировать задачи, эффективно общаться и отслеживать время в одном месте для беспрепятственного сотрудничества.
- Beekeeper – Приложение для командного общения, которое соединяет сотрудников без рабочих мест за столами, облегчая коммуникацию, управление задачами и обмен информацией в реальном времени.
- FlippingBook – Платформа для совместного использования документов, позволяющая командам легко работать с презентациями, отчётами и другими цифровыми материалами в интерактивном формате.
Важность использования приложений для командного взаимодействия
Умение успешно сотрудничать слишком важно, чтобы его игнорировать. Компании, которые могут поддерживать постоянное и эффективное взаимодействие, получают значительное конкурентное преимущество. Приложения для командного взаимодействия играют ключевую роль в улучшении коммуникации и продуктивности сотрудников.
Успешное сотрудничество многогранно, и важной составляющей является используемое программное обеспечение. Ниже представлены семь мощных инструментов, включая некоторые из лучших приложений для совместной работы, которые особенно популярны среди компаний, ценящих командное взаимодействие.
Эти приложения не только упрощают процессы, но и способствуют созданию сплочённой рабочей среды, делая их незаменимыми для любой организации, стремящейся к успеху.
Таблица сравнения приложений для командного взаимодействия
| Приложение | Лучшее для | Функции совместной работы | Безопасность | Цены |
|---|---|---|---|---|
| Chanty | Простое командное общение | Мгновенные сообщения, управление задачами | Сквозное шифрование | Бесплатно / $3 за пользователя в месяц |
| ProofHub | Команды по управлению проектами | Обсуждения, сроки проектов | Контроль доступа по ролям | От $45/месяц |
| nTask | Команды, ориентированные на задачи и проекты | Отслеживание задач, планирование проектов | SSL-шифрование | Бесплатно / Премиум от $3 за пользователя |
| Zonka Feedback | Управление обратной связью клиентов | Опросы, формы обратной связи | Соответствие GDPR | От $49/месяц |
| GoToMeeting | Видеовстречи и конференции | Видеоконференции, демонстрация экрана | TLS-шифрование, соответствие GDPR | От $12/месяц |
| Asana | Управление проектами и задачами | Отслеживание задач, командное взаимодействие | Контроль доступа по ролям | Бесплатно / Премиум от $10,99 за пользователя |
| Indy | Фрилансеры и малые команды | Управление задачами, учёт времени | SSL-шифрование | Бесплатно / Премиум от $12/месяц |
| JotForm | Создание онлайн-форм | Настраиваемые формы и опросы | Соответствие GDPR | Бесплатно / Премиум от $34/месяц |
| Igloo | Внутренние коммуникации | Новостная лента, социальный интранет | Соответствие SOC 2 Type II | Индивидуальная цена |
| ProWorkflow | Управление проектами и задачами | Учёт времени, планирование проектов | SSL-шифрование | От $20/месяц |
| Beekeeper | Сотрудники без рабочих мест за столом | Сообщения, автоматизация рабочих процессов | Соответствие GDPR, SSL | От $9/пользователя в месяц |
| FlippingBook | Создание цифрового контента | Интерактивные PDF, командная работа | SSL-шифрование | От $19/месяц |
Chanty |
Chanty — это одно из приложений для командного взаимодействия, которое предлагает гораздо больше, чем просто чат. Оно улучшает командную работу, обеспечивая организованное и прозрачное общение.
Chanty представил несколько новых функций для упрощения совместной работы. Пользователи могут интегрировать приложение с популярными сторонними сервисами, совершать аудио- и видеозвонки, отправлять и получать голосовые сообщения, а также управлять разговорами с помощью потоков обсуждений. Встроенный менеджер задач с доской Kanban позволяет командам назначать, отслеживать и выполнять задачи эффективно, не покидая платформу.
Созданный для простоты и удобства, Chanty предлагает действия с разговорами, такие как переименование чатов, закрепление важных сообщений и управление уведомлениями. Дополнительные функции — упоминания, поиск и смайлы — делают общение более интерактивным и продуктивным, при этом все обсуждения остаются организованными в одном месте.
- Бесплатный план (до 5 пользователей)
- Бизнес-план ($3 за пользователя/месяц при годовой оплате)
- Корпоративный план (индивидуальное ценообразование)
Платформы: Windows, Mac, iOS, Android, Web
ProofHub |
ProofHub — это программное обеспечение для управления проектами, которое отлично помогает командам работать более эффективно. Система предоставляет менеджерам, командам и клиентам центральное пространство для визуализации работы, назначения ролей, обмена файлами, обсуждений, отслеживания прогресса и выполнения задач.
Приложение предлагает широкий набор инструментов для командного взаимодействия, включая личные и групповые чаты, приватные темы обсуждений, объявления, упоминания (@mention), смайлы, комментарии внутри документов, обмен файлами, проверку файлов и многое другое.
С ProofHub вам не придётся беспокоиться о важных рабочих письмах, застрявших во входящих. Все участники могут работать над проектами вместе в одном месте и эффективно сотрудничать, используя всего одно приложение.
Кроме того, если вам нужны базовые функции управления проектами, такие как диаграмма Ганта, доска Kanban, настраиваемые отчёты и учёт времени, ProofHub предлагает и это.
Варианты тарифов:
- Бесплатная пробная версия (все функции и интеграции, без необходимости кредитной карты)
- Essential Plan: $45/месяц для 10 пользователей (при годовой оплате)
- Ultimate Control Plan: $89/месяц для неограниченного числа пользователей
Платформы: Windows, Mac, iOS, Android, Web
nTask
nTask — это отличное программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет вашей команде сотрудничать, общаться, планировать и управлять повседневными задачами. Приложение идеально подходит как для офисных, так и для удалённых команд, так как данные проектов хранятся в облаке.
Организуя задачи, отслеживая прогресс проектов, контролируя время и обеспечивая командное общение, nTask помогает планировать работу эффективно и гарантировать своевременное выполнение проектов.
nTask как комплексная платформа управления проектами предлагает такие функции, как множество инструментов для совместной работы, модули управления проектами, табели учёта времени, отслеживание времени, комментарии к задачам, несколько видов досок, аналитика рисков и назначение задач. Эти возможности необходимы для согласованной работы команд, повышения продуктивности и снижения рисков проектов.
Варианты тарифов:
- Бесплатный план
- Pro план: $3 за пользователя/месяц
- Business план: $8 за пользователя/месяц
Платформы: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Zonka Feedback
Сбор и проведение опросов NPS достаточно просты и могут быть преобразованы в проактивные данные о клиентах, которые можно использовать с платформами управления данными клиентов (CDP) для принятия решений на основе данных.
Отправляя опросы NPS, анализируя ответы и создавая отчёты для акционеров, комплексное программное обеспечение Zonka Feedback помогает понять мнение клиентов, уровень их удовлетворённости и лояльность.
Zonka Feedback, отмеченная наградами платформа для обратной связи с клиентами, предоставляет подробные отчёты NPS, такие как Insights, Trends, Text Analysis и другие. Кроме того, отчёты можно фильтровать и детализировать, а соответствующим сотрудникам команды назначать задачи по решению проблем, выявленных недовольными клиентами.
Это решение критически важно для принятия мер, устранения проблем и замыкания цикла обратной связи с целью улучшения клиентского опыта.
Варианты тарифов:
- Бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется)
- Подписка (от $49/месяц)
Платформы: Windows, Mac, iOS, Android, Web
GoToMeeting
Если ваша компания ещё не оценила преимущества видеоконференций, самое время это изменить. Если все сотрудники не могут находиться в одной комнате, видеоконференции — лучший способ создать вовлекающую и совместную рабочую среду.
Среди множества доступных вариантов GoToMeeting, вероятно, является самой популярной платформой для видеоконференций — этот статус она сохраняет с момента запуска в 2004 году.
Предоставление видеоконференций в высоком разрешении впечатлит большинство компаний, но GoToMeeting также предлагает передовые функции безопасности и удобные административные инструменты для лёгкого управления встречами. Все эти преимущества доступны и пользователям, подключающимся через смартфоны и другие мобильные устройства.
Варианты тарифов:
- Бесплатный план (до 3 участников, ограничение 40 минут)
- Professional план: $12 за организатора/месяц (годовая оплата, до 150 участников)
- Business план: $16 за организатора/месяц (годовая оплата, до 250 участников)
- Enterprise план: индивидуальное ценообразование (до 3,000 участников)
Платформы: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Asana |
Ни одно совместное усилие не может быть успешным без эффективного управления проектами. На самом деле, опытный менеджер проекта часто определяет разницу между результативным сотрудничеством и проектами, которые быстро заходят в тупик.
Даже самым лучшим менеджерам проектов иногда нужна поддержка. Именно поэтому многие используют Asana. Это программное обеспечение для совместной работы отличается множеством функций, но его самым привлекательным преимуществом, вероятно, является простота использования.
Каждому проекту можно назначать множество задач, которые могут включать комментарии, сроки, заметки, ответственных, подзадачи и теги. Всё это можно отслеживать через веб-браузер или смартфон.
Варианты тарифов:
- Бесплатный личный план
- Starter план: $10,99 за пользователя/месяц (годовая оплата)
- Advanced план: $24,99 за пользователя/месяц (годовая оплата)
- Enterprise: индивидуальное ценообразование
Платформы: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Indy
Indy — это универсальное программное обеспечение для управления, которое помогает фрилансерам и малым предприятиям отслеживать всё — от предложений до платежей. Indy упрощает организацию работы и управление временем, позволяя пользователям сосредоточиться на выполнении задач.
Основные функции: шаблоны предложений и контрактов, управление проектами в большом или малом масштабе, учёт времени, индивидуальный брендинг, управление клиентами, чат с клиентами и другими фрилансерами, создание и управление счетами, интеграция онлайн-платежей через PayPal, Stripe и Zelle.
Варианты тарифов:
- Бесплатный план
- Pro Bundle: $18,75/месяц (при годовой оплате)
Платформы: Windows, Mac, iOS, Android, Web
JotForm
Сегодня формы необходимы на сайте каждой компании. Они могут использоваться для самых разных целей: генерация лидов, сбор платежей, получение обратной связи, проведение опросов клиентов, приём заявок на работу, регистрация гостей на мероприятия, бронирование и многое другое.
JotForm стал предпочтительным решением для компаний, которые серьёзно относятся к созданию форм. Конструктор форм с функцией drag-and-drop позволяет создавать индивидуальные формы за считанные минуты. JotForm также упрощает редактирование PDF-документов — задача, которая в противном случае могла бы замедлить любой совместный проект.
Варианты тарифов:
- Бесплатный план
- Bronze: $34/месяц (годовая оплата)
- Silver: $39/месяц (годовая оплата)
- Golden: $99/месяц (годовая оплата)
- Enterprise: индивидуальное ценообразование
Платформы: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Igloo
Программное обеспечение для интранета всегда было обычным инструментом в арсенале менеджера проектов, хотя и не самым популярным. Оно предоставляет центральную сеть для хранения всей информации о множестве проектов, но для многих специалистов по управлению проектами слово «интранет» стало почти ругательством. Почему? Потому что интранеты часто слишком сложны в использовании.
Популярное ПО предлагает стандартный набор функций интранета: блоги, обмен файлами, новостные ленты, социальные сети, задачи, командные календари и вики.
Что действительно выделяет Igloo среди других платформ интранета, так это уровень кастомизации. Большинство настраиваемых функций доступны через простой интерфейс drag-and-drop, без необходимости постоянно обращаться к IT-команде для внесения изменений.
Такой уровень настройки также обеспечивает лёгкую интеграцию, что позволяет Igloo органично работать с другими платформами, которые используют ваши команды для эффективной работы.
Варианты тарифов:
- Бесплатная пробная версия
- Индивидуальное ценообразование в зависимости от числа сотрудников
Платформы: Windows, Mac, iOS, Android, Web
ProWorkflow
Существует множество причин, по которым так много компаний выбирают ProWorkflow для управления проектами. Одна из них — возможность адаптации платформы под компании любого размера. Будь вы независимым подрядчиком или управляете тысячами сотрудников, ProWorkflow полностью удовлетворит ваши потребности в управлении проектами. Это особенно ценно для компаний, которые планируют масштабирование в ближайшем будущем.
Ещё одно большое преимущество ProWorkflow — его эффективная интеграция с бухгалтерскими платформами, такими как FreshBooks, KashFlow, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Xero и другими.
Это значительно упрощает управление командой, включая независимых подрядчиков, которые могут получать оплату по этапам выполнения.
Варианты тарифов:
- Бесплатная пробная версия (кредитная карта не требуется)
- Подписка (от $20/месяц для 1 пользователя)
Платформы: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Beekeeper
Компании более чем в 130 странах мира полагаются на это приложение для управления проектами, потому что оно интегрирует множество каналов связи и операционных систем в одну безопасную платформу, к которой можно получить доступ с рабочего стола или мобильного устройства.
Не дайте слову «приложение» обмануть вас — это мощный инструмент. Beekeeper может отслеживать более 100 точек данных, показывая тенденции среди вашей рабочей силы, и предоставлять практические инсайты, которые помогут улучшить работу команды.
С возможностью подключения более 750 облачных приложений, это приложение упрощает интеграцию или создание собственных настроенных решений, доступных для удалённых сотрудников. Даже если ваша компания привязана к корпоративным системам, вы всё равно можете воспользоваться преимуществами удалённой рабочей силы.
Варианты тарифов:
- Бесплатная пробная версия
- Подписка (от $2160 за пользователя/в год)
Платформы: iOS, Android, Web
FlippingBook
FlippingBook предлагает онлайн- инструмент и десктопное ПО для создания цифровых флипбуков. Инструмент конвертирует PDF-документы в интерактивные профессиональные материалы, которые можно делиться через ссылки. FlippingBook облегчает командную работу: создавайте флипбуки в личном рабочем пространстве, используйте частные или общие папки, интегрируйте другие инструменты для более гладких рабочих процессов. Инструмент уже включает несколько функций для вашего удобства: от формы для сбора лидов до вариантов дизайна и подробной статистики, встроенной в продукт. Также вы можете интегрировать его с любыми другими инструментами через Zapier.
Варианты тарифов:
- Бесплатная пробная версия на 14 дней (кредитная карта не требуется)
- Подписка (от $243 за 5 пользователей/месяц)
Платформы: Windows, Mac, iOS, Android
Превращение приложений для командного взаимодействия в конкурентное преимущество
Привлечение лучших специалистов всегда было одним из ключевых способов, с помощью которых компании могут обогнать своих конкурентов.
Однако способность собрать этих людей вместе для достижения общих целей стала важнее, чем когда-либо. Найти лучших сотрудников недостаточно — их нужно ещё и эффективно интегрировать в команду.
Использование приложений для командного взаимодействия стало преимуществом, которое невозможно игнорировать. Эти платформы облегчают беспрепятственное общение и управление проектами среди участников команды. Один из самых простых способов воспользоваться этим ценным конкурентным преимуществом — это использовать возможности таких платформ, как упомянутые выше. Приняв приложение для командного взаимодействия, организации могут повысить продуктивность и создать культуру командной работы.
В конечном итоге правильные приложения для сотрудничества могут значительно улучшить работу команд, ускоряя достижение целей и успех.
