Удалённые сотрудники сталкиваются с множеством трудностей, но самой серьёзной является отсутствие чёткой структуры в процессах коммуникации и совместной работы.
Asana и monday.com — два популярных инструмента, стремящихся привнести дисциплину в этот иначе очень гибкий и подвижный мир. Обе платформы предлагают первоклассные функции, помогающие удалённым командам эффективно сотрудничать, отслеживать задачи и управлять проектами. Но какая из них подойдёт именно вам?
В этой статье мы сравним Asana и monday.com бок о бок, оценим их стоимость и проанализируем ключевые особенности, чтобы помочь вам определить, какая платформа лучше всего соответствует вашим потребностям.
Прежде чем начать, рекомендуем обратить внимание на Chanty — универсальную платформу для совместной работы, которая повышает продуктивность команды.
Asana против Monday: какую пользу могут получить удалённые команды?
Прежде чем переходить к сравнению, давайте рассмотрим, что эти платформы для управления проектами могут предложить удалённым командам.
- Управление проектами. Это довольно очевидно. Такие инструменты, как Asana и monday.com, упрощают организацию задач, их управление и отслеживание
- Разработка продукта. Платформы управления проектами позволяют удалённым командам разработчиков устранять препятствия, которые обычно влияют на процесс планирования и выполнения. Например, они помогают упорядочить создание дорожных карт продукта, формулировать планы итераций и отслеживать отчёты о багах
- ИТ-поддержка. Большинство платформ для управления проектами предоставляют панели мониторинга в реальном времени, позволяющие отслеживать открытые тикеты, заявки ИТ и учёт времени сотрудников. Это облегчает контроль над заявками поддержки и обеспечивает бесперебойную работу процессов
- HR. Эти инструменты помогают удалённым HR-командам планировать найм новых сотрудников, отслеживать эффективность персонала и создавать оптимальные рабочие процессы для проведения продуктивной оценки сотрудников
- Организация инвентаря. Вы можете интегрировать инструмент управления задачами с учётом инвентаря, создавая QR-коды для каждой задачи. Таким образом, вы и ваша удалённая команда сможете отслеживать задачи и инвентарь в одном месте
- Продажи. Софт для управления проектами может улучшить процесс генерации лидов, поддерживать актуальность почтовых списков и помогать управлять запросами клиентов
- Креативные проекты. Инструменты управления проектами также помогают визуализировать ход выполнения креативных проектов. Предоставляя шаблоны для видео, редакционных материалов и маркетинговых материалов, эти инструменты упрощают управление креативными проектами в едином потоке
Помимо перечисленных сфер, платформы управления проектами помогают удалённым командам с контекстной коммуникацией, обменом знаниями и планированием активности.
Теперь, когда преимущества программ для управления проектами для удалённых команд очевидны, пора приступить к сравнению Asana и monday.com.
Итак, без лишних слов — начнём.
Что такое Asana?
Запущенная в 2012 году выпускниками Facebook Джастином Розенштейном и Дастином Московицем, Asana — это облачная платформа для управления задачами и проектами, которая позволяет пользователям создавать эффективные рабочие процессы и сотрудничать в едином централизованном пространстве.
Платформа Asana создана для того, чтобы вы всегда оставались на высоте и эффективнее управляли своими задачами. Каждая функция Asana разрабатывается с двумя основными целями: экономить ваше время и повышать ощущение продуктивности.
С помощью умной автоматизации, поддержки на базе ИИ для планирования и подведения итогов работы, а также бесшовной интеграции с такими инструментами, как Slack, Zoom, Google Workspace и Microsoft Teams, Asana помогает командам оставаться организованными и согласованными. Платформа также предлагает продвинутый трекинг целей и визуализацию рабочей нагрузки, что делает её особенно полезной для управления распределёнными командами и масштабирования процессов без потери ясности.
monday.com
Всё в monday.com создано для того, чтобы приносить ясность и повышать эффективность рабочего дня. Благодаря настраиваемой визуализации рабочих процессов, функциям учёта времени и информативным панелям мониторинга, monday.com упрощает рабочие процессы и объединяет команду в едином рабочем пространстве.
Компания была основана в Израиле в 2012 году как DaPulse Labs и отделилась от Wix.com, где платформа использовалась как инструмент внутренней коммуникации. Публичная версия продукта была запущена в 2014 году, а в 2017 году компания сменила название на monday.com.
Система визуальных досок платформы позволяет отслеживать каждую задачу, необходимую для выполнения проекта, с настраиваемыми индикаторами прогресса и более чем 200 готовыми шаблонами для быстрого старта рабочих процессов. Вы также можете создавать собственные доски с нуля, чтобы они соответствовали вашим уникальным требованиям. Сегодня monday.com функционирует как полноценная Work OS — поддерживая всё, от управления проектами и CRM до HR и разработки программного обеспечения. Благодаря встроенным инструментам ИИ, растущей библиотеке приложений и виджетов, а также масштабируемым функциям для команд любого размера, платформа легко адаптируется под ваш стиль работы.
Asana против Monday: сравнение функций
Давайте сравним ключевые функции Asana и monday.com, чтобы понять, как они соотносятся друг с другом.
Панели мониторинга
Инструменты управления проектами были бы неполными без панелей мониторинга, которые помогают командам отслеживать прогресс, выявлять потенциальные проблемы и получать общее представление о ходе проекта.
Asana
Панели мониторинга Asana предоставляют чёткий обзор проектов и помогают анализировать процессы с стратегической точки зрения.
Asana.com
Её простой и интуитивно понятный интерфейс позволяет получить обзор процесса «с высоты птичьего полёта», анализируя статус, прогресс и поток проекта со всех сторон. Платформа также предоставляет командам большое количество графиков и других визуализаций, что крайне важно для поддержания темпа выполнения проекта. Панели мониторинга легко интегрируются с источниками данных в реальном времени и предлагают аналитику на базе ИИ, которая выявляет риски, узкие места и зависимости задач ещё до того, как они повлияют на выполнение. Команды могут создавать индивидуальные отчёты, закреплять KPI по нескольким проектам и отслеживать межфункциональный прогресс — всё это в едином визуально упорядоченном пространстве.
Если же вы хотите попробовать ещё больше полезных функций, которые может предложить инструмент для совместной работы, попробуйте Chanty уже сегодня.
monday.com
monday.com предлагает одни из самых впечатляющих панелей управления проектами в отрасли.
monday.com
Они обладают высокой степенью настраиваемости под конкретные потребности проекта и включают различные диаграммы и визуализации, позволяющие мгновенно оценивать прогресс. Monday.com поддерживает продвинутые виджеты, которые получают актуальные данные из интегрированных инструментов, включая CRM-системы, трекеры времени и среды разработки. Панели мониторинга можно делиться с внешними заинтересованными сторонами и настраивать с помощью предложений на базе ИИ, которые адаптируются в зависимости от поведения команды и приоритетов проекта. Каждый элемент создан для повышения ясности и принятия более обоснованных решений, что облегчает согласованность действий и ускоряет процесс работы.
Победитель: monday.com
Панели мониторинга Asana и monday.com — отличные инструменты для продуктивности и управления задачами. Однако monday.com выделяется более наглядными макетами и широкими возможностями кастомизации.
Управление рабочими процессами
Вы всегда хотите максимально эффективно использовать своё время и управление им, и именно поэтому функция мониторинга рабочих процессов в программном обеспечении для управления проектами так важна. С её помощью вы можете отслеживать рабочие процессы каждого участника, при необходимости распределять ресурсы и заранее готовиться к возможным ограничениям. Это позволяет обеспечить выполнение всего в соответствии с планом.
Asana
Asana предлагает широкий набор инструментов для управления рабочими процессами, которые помогут оптимизировать бизнес-процессы. Благодаря различным видам проектов вы легко визуализируете свои рабочие потоки и разрабатываете оптимизированные процессы, удовлетворяющие потребности всех заинтересованных сторон.
Функция цветового кодирования платформы позволяет легко видеть, кто над какими задачами работает и что нужно выполнить следующим. Кроме того, Asana облегчает коммуникацию через сообщения, комментарии, обновления статуса и другие инструменты, чтобы оставаться организованным и контролировать проекты.
Конструктор автоматизации поддерживает условную логику и правила, предлагаемые ИИ, что помогает исключить повторяющиеся задачи, а представления Timeline, Calendar и Gantt помогают держать выполнение проектов в рамках сроков. Панели мониторинга в реальном времени и графики рабочей нагрузки дают «обзор с высоты птичьего полёта» по возможностям команды, делая планирование ресурсов более гибким и эффективным.
monday.com
Конструктор рабочих процессов monday.com — идеальный инструмент для координации работы команд как внутри одного, так и между разными отделами.
Создавая эффективные рабочие процессы и объединяя группы в едином централизованном пространстве, пользователи могут оптимизировать проекты и убедиться, что все находятся «на одной волне». Благодаря возможности отслеживать прогресс и адаптироваться к меняющимся рабочим процессам, члены команды остаются организованными и в курсе событий, независимо от возникающих изменений.
Динамические автоматизации платформы позволяют командам задавать индивидуальные триггеры и действия, а визуальные виджеты предоставляют мгновенный доступ к метрикам проектов, загрузке команды и зависимостям задач. Пользователи также могут создавать и разворачивать полноценные приложения для рабочих процессов с помощью low-code инструментов monday.com, что помогает командам масштабироваться без проблем между отделами и типами проектов.
Победитель: Asana и monday.com
Asana и monday.com одинаково хороши для построения рабочих процессов и оптимизации продуктивности. Обе платформы предлагают множество функций для визуализации рабочих процессов, поэтому в этом раунде объявляется ничья.
Автоматизация
Функции автоматизации — отличный способ сэкономить время, снизить нагрузку и повысить цифровую эффективность команды.
Asana
Asana предлагает впечатляющие функции автоматизации, которые сокращают время, необходимое для управления проектами и совместной работы.
Это позволяет легко организовывать задачи, делегировать обязанности и при необходимости предоставлять обновления членам команды и клиентам. Вы также можете создавать собственные правила автоматизации, чтобы убедиться, что члены команды следуют нужным вам процессам. С помощью предложений на базе ИИ и шаблонов рабочих процессов Asana упрощает выявление повторяющихся действий и превращение их в правила, экономящие время. От автоматического назначения задач до отправки сообщений в Slack или обновления статусов проектов на основе действий — Asana помогает командам оставаться сосредоточенными без необходимости ручного контроля.
monday.com
Функции автоматизации monday.com, не требующие программирования, снимают сложности с рабочих процессов, помогая получить больше от вашей команды и повысить эффективность.
С помощью готовых шаблонов и возможности создавать собственные рабочие процессы вы можете настроить идеальный поток работы под свои конкретные потребности и наблюдать, как продуктивность вашей команды растёт. Платформа также отправляет автоматические обновления в реальном времени, избавляя от необходимости вести длинные цепочки писем. Будь то повторяющиеся задачи, зависимости между досками или умные интеграции с инструментами вроде Gmail, Outlook или Microsoft Teams — monday.com помогает оставаться синхронизированными без лишних усилий. Автоматизация с поддержкой ИИ теперь даже предлагает улучшения процессов на основе того, как ваша команда работает со временем.
Победитель: monday.com
Обе платформы, Asana и monday.com, предлагают множество возможностей для автоматизации. Но когда речь идёт о удобстве использования, интуитивности и масштабе этих возможностей, monday.com выходит вперёд.
Интеграции
Мир управления проектами достаточно хаотичен — для каждого этапа проекта существует почти дюжина различных инструментов. Именно поэтому вам нужны инструменты управления задачами, которые бесшовно синхронизируются и интегрируются с остальными приложениями и системами вашего бизнеса.
Asana
Наиболее впечатляющим аспектом Asana является её бесшовная интеграция с инструментами, которые вы уже используете ежедневно. Постоянно расширяющийся список интеграций включает приложения для:
- продуктивности
- маркетинга
- управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- продаж
- HR
- коммуникаций и других сфер
Репозиторий интеграций Asana охватывает сотни приложений, делая её идеальным решением для оптимизации эффективности и максимизации продуктивности. Платформа легко подключается к таким сервисам, как Chanty, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack и Salesforce, а также предлагает расширенный функционал с инструментами вроде Notion, Miro, Figma и HubSpot. Благодаря открытому API и встроенному движку автоматизации команды могут создавать индивидуальные рабочие процессы, синхронизировать данные между отделами и строить сквозные рабочие цепочки без единой строки кода. Всё это создаёт по-настоящему единое рабочее пространство, где совместная работа происходит естественно.
monday.com
С бесшовной интеграцией со всеми любимыми инструментами, monday.com позволяет повысить продуктивность и выполнять задачи быстрее, чем когда-либо. Среди популярных интеграций:
- Outlook
- Microsoft Teams
- Dropbox
- Slack
- Zoom
- Google Drive
Кроме этого, monday.com подключается к таким инструментам, как Jira, GitHub, Adobe Creative Cloud, HubSpot и Shopify. Платформа поддерживает двустороннюю синхронизацию данных и настраиваемую автоматизацию, позволяя командам создавать рабочие процессы, которые подходят под конкретные потребности — от отслеживания проектов до маркетинговых кампаний. С обширной библиотекой интеграций monday.com вы можете выравнивать всю команду, назначать задачи и управлять проектами от начала до конца.
Победитель: Asana и monday.com
Если говорить об интеграциях, обе платформы — Asana и monday.com — предлагают впечатляющий выбор возможностей. Поэтому в этом раунде объявляется ничья.
Какой вариант выгоднее: Asana или monday.com?
Цена — важный аспект при выборе платформы для вашего бизнеса. Давайте сравним тарифные планы этих двух популярных платформ, чтобы понять, какая из них предлагает больше ценности за ваши деньги.
Asana
Базовый план Asana идеально подходит для удалённых команд до 15 человек. Он содержит все необходимые функции для выполнения задач и доступен бесплатно. Однако для работы над крупными проектами с более сложными требованиями потребуется план Premium, который открывает доступ к дополнительным функциям, таким как продвинутые отчёты, автоматизация рабочих процессов и больше возможностей кастомизации. Подписка на Premium стоит $10,99 за человека в месяц при годовой оплате.
Для управления большими кросс-функциональными командами план Business предоставляет всё необходимое для контроля работы команды, включая отслеживание целей, настраиваемые шаблоны и расширенные отчёты. За $24,99 в месяц за человека вы также получаете доступ к углублённой аналитике проектов и более продвинутым инструментам командного взаимодействия. Asana предлагает также индивидуальные пакеты Enterprise для организаций с комплексными потребностями, включая дополнительные функции безопасности, поддержку внедрения и персонального менеджера аккаунта.
monday.com
Бесплатный индивидуальный план monday.com довольно ограничен, но может подойти для одного пользователя или очень маленькой команды. Базовая версия стоит $8 в месяц за место, но включает только 5 ГБ хранилища и недельный лог активности. Стандартный пакет, за $10 в месяц за место, расширяет хранилище до 20 ГБ и предоставляет шестимесячный лог активности, а также более продвинутые функции совместной работы.
Pro-план monday.com открывает премиальные виды, такие как Gantt, Timeline и Workload, а также больше интеграций, автоматизации и инструментов отчетности. Стоимость — $16 в месяц за место, включая до 100 ГБ хранилища и лог активности на один год. Pro-план также предлагает расширенную кастомизацию, включая создание индивидуальных рабочих процессов, автоматизацию задач между платформами и другие возможности. Для команд с уникальными потребностями monday.com предлагает индивидуальные корпоративные тарифы с дополнительными функциями безопасности, соответствием стандартам и персонализированным внедрением.
Что будет лучшим выбором: Asana или monday.com?
В конечном итоге у вас есть два суперпопулярных инструмента управления задачами для вашей команды. Обе платформы постоянно добавляют новые функции и возможности, предлагают отличные решения для управления задачами и широко используются командами по всему миру.
Но какая из них лучше подойдёт для вашего удалённого бизнеса? Ответ зависит от потребностей и предпочтений вашей команды. Если вы управляете крупными проектами и вам нужна продвинутая автоматизация, интеграции и кросс-функциональное взаимодействие, Asana — отличный выбор. С её функциями отслеживания целей, настраиваемыми рабочими процессами и широкой экосистемой интеграций Asana особенно полезна для управления сложными проектами и выравнивания работы команды.
С другой стороны, если вы ищете платформу с визуально понятным интерфейсом, множеством настроек, автоматизацией и гибкими шаблонами, monday.com может быть лучшим вариантом. С её мощными визуальными досками, комплексными инструментами отчетности и масштабируемостью monday.com идеально подходит для команд, которым важны чёткие и структурированные рабочие процессы, и которые нуждаются в платформе, адаптирующейся под разные сценарии. Обе платформы доказали свою надёжность для команд по всему миру, а правильный выбор зависит от специфики рабочих процессов и динамики вашей команды.
Chanty: мощная, умная и универсальная альтернатива
Если вы не полностью уверены в выборе Asana или monday.com, у нас есть альтернатива, которая наверняка впечатлит. Chanty — простой, но мощный инструмент для командной коммуникации и управления задачами, идеально подходящий для удалённых команд.
Платформа предоставляет набор функций для более эффективного управления виртуальной командой, включая управление задачами, обмен файлами, чат в реальном времени, видеоконференции и многое другое. Кроме того, она бесплатна для команд до 5 человек.
Если вы ищете более умный и эффективный способ управления удалённой командой, попробуйте Chanty уже сегодня.
Add comment