Лучшие 15 альтернатив Trello, на которые стоит обратить внимание

Trello — это универсальный менеджер задач, популярный среди команд любого размера. Однако если по какой-либо причине эта платформа вам не подходит, на рынке есть множество других вариантов. В этой статье мы рассмотрим лучшие альтернативы Trello среди приложений для управления проектами и командного чата, сравнивая их функции, преимущества и недостатки.

Что такое Trello?

Trello — это менеджер задач, построенный в виде стопки карточек с задачами внутри. Чтобы изменить статус проекта, команда перемещает задачи между досками. Платформа предлагает множество удобных функций:

• Простая загрузка файлов — можно прикреплять документы напрямую из Google Drive или Dropbox.
• Чек-листы — напоминают сотрудникам дважды проверить работу перед отправкой на ревью.
• Интеграция с Gmail — можно отвечать на сообщения Trello прямо из почтового клиента.
• Уведомления — информируют о новых назначениях и обратной связи по незавершённым задачам. Стоит отметить, что уведомления Trello имеют высокий показатель доставки на электронную почту и не попадают в спам.
• Цветная маркировка
• Настраиваемая тема
• Удобный мобильный интерфейс
• Множество интеграций — легко настроить интеграцию Trello с Google Sheets или подключить Trello к десяткам других используемых инструментов и платформ.

Для небольших команд, работающих из дома, Trello едва ли имеет равных как инструмент управления проектами. Однако крупные компании не всегда довольны платформой — они отмечают проблемы с загрузкой, задержки уведомлений, ценообразование Trello и другие мелкие неудобства, которые могут мешать своевременному завершению проектов.

Топ-15 альтернатив Trello

Если Trello кажется вам слишком запутанным, не имеет нужных функций (например, встроенного трекера времени) или вы хотите разнообразить рабочий процесс и попробовать новый инструмент, вот обзор платформ для управления проектами, которыми пользуются менеджеры проектов по всему миру.

Jira

Плюсы:

• Полностью настраиваемый
• Простой в использовании
• Кроссплатформенный
• Разработан с учётом Agile-фреймворка

Минусы:

• Нет функций для тестирования и отслеживания прохождения/непрохождения задач
• Отсутствует продвинутая система отчётности
• Максимальный размер загружаемого файла — 2 ГБ

Jira — это инструмент управления проектами, созданный для поддержки команд разработчиков ПО. Если вы работаете в маркетинге или дизайне, функции, ориентированные на программирование, могут показаться избыточными, однако Jira предлагает и множество универсально полезных функций.

Например, менеджеры проектов могут подключать сторонние интеграции из официального маркетплейса, переключаться между Kanban и Scrum и другими типами досок в зависимости от используемой методологии, а также отслеживать индивидуальную продуктивность каждого сотрудника.

Основные функции:

• Настраиваемые рабочие процессы
• Интеграция через REST API
• Управление багами и инструменты отчётности
• Импорт данных из других систем
• Интеграции с задачами и исходными кодами

Цены: Для команд до 10 человек Jira предлагает бесплатную облачную версию. Вы получите доступ к Agile-доске задач, возможность строить отчёты и настраивать рабочие процессы бесплатно. При этом доступное хранилище файлов ограничено 2 ГБ.

Для больших команд доступны платные планы Jira:

• Free: до 10 пользователей
• Standard: $7,53/мес за пользователя (до 35 000 пользователей)
• Premium: $13,53/мес за пользователя (до 50 000 пользователей)
• Enterprise: индивидуальное ценообразование

ProofHub

Плюсы:

• Простой в использовании
• Совместная работа в реальном времени
• Гибкость
• Нет тарифа за пользователя

Минусы:

• Ограниченное количество интеграций с приложениями
• Нет функции видео-проверки
• Ограниченные возможности ИИ

ProofHub — популярное программное обеспечение для управления проектами с мощными функциями совместной работы. Это универсальное решение позволяет полностью контролировать задачи, команды и проекты. Вы можете добавлять задачи с дедлайнами и назначать их участникам команды, использовать настраиваемые рабочие процессы для управления задачами в рамках Agile.

ProofHub также включает встроенный чат и отдельное пространство для обсуждений в реальном времени, что повышает эффективность командного взаимодействия. Настраиваемые отчёты позволяют задавать параметры по вашему выбору, чтобы планировать проекты и ресурсы более эффективно.

Основные функции:

• Управление задачами
• Настраиваемые рабочие процессы
• Инструмент онлайн-проверки (proofing)
• Обсуждения в реальном времени
• Встроенный чат
• Диаграммы Ганта
• Настраиваемые отчёты

Цены:

• Essential: $45 в месяц
• Ultimate Control: $89 в месяц

Teamwork

Плюсы:

• Автоматизация рабочих процессов и исключение ручных повторяющихся задач
• Организованный обмен документами
• Интеграция со всеми любимыми инструментами
• Отслеживание своих задач с помощью личных заметок

Минусы:

• Бесплатная версия сильно ограничена

Teamwork — универсальная платформа для управления проектами, созданная для командной работы и работы с клиентами. Сотрудничайте в реальном времени и сдавайте проекты вовремя и в рамках бюджета.

Основные функции:

• Отслеживание каждого этапа проекта от начала до конца
• Выбор готовых шаблонов из галереи
• Возможность добавлять индивидуальные данные для проектов и задач
• Мобильное приложение для управления проектами на ходу
• Отслеживание, отчётность и выставление счетов по запросам клиентов

Цены:

• Deliver: $10,99 в месяц
• Grow: $19,99 в месяц
• Scale: $54,99 в месяц
• Enterprise: индивидуальное ценообразование

Asana

Плюсы:

• Сотни интеграций со сторонними сервисами
• Современная система защиты хранения данных
• Настраиваемые панели управления
• Чёткая система приоритизации задач

Минусы:

• Может быть сложным для неопытных команд
• Одна задача может быть назначена только одному человеку
• Ограниченный экспорт отчётов (JSON и CSV)

Когда руководители проектов обсуждают альтернативы Trello, Asana появляется в разговоре сразу. Это любимый менеджер задач для команд любого размера — отзывчивый, интуитивно понятный и оснащённый всеми инструментами, необходимыми для назначения задач и отслеживания их выполнения.

Хотя у Asana есть несколько явных недостатков — например, ограничение размера файла до 100 МБ, расширенные возможности совместного использования, продвинутая отчётность и десятки интеграций полностью компенсируют эти ограничения.

Основные функции:

• Полностью настраиваемый интерфейс
• Расширенные настройки прав доступа к проектам
• Интеграции с почтовыми клиентами
• Инструменты отслеживания
• Поддержка сторонних плагинов
• Одновременная поддержка нескольких рабочих пространств

Цены:

Asana доступна в ограниченной бесплатной версии для команд до 15 пользователей. Для больших команд доступны платные планы:

• Starter: $10,99/пользователь/месяц (оплата ежегодно) для команд до 500 пользователей
• Advanced: $24,99/пользователь/месяц (оплата ежегодно) для команд до 500 пользователей
• Enterprise/Enterprise+: индивидуальное ценообразование для крупных команд с расширенными функциями безопасности, брендирования и выделенной поддержки

Good Day

Плюсы:

• Интуитивный интерфейс с поддержкой перетаскивания (drag-and-drop)
• Широкий набор инструментов для управления проектами
• Проактивная служба поддержки

Минусы:

• Низкая мобильная удобность
• Мало интеграций со сторонними сервисами
• Ограниченные возможности совместной работы (нельзя назначить задачу нескольким пользователям или создавать подзадачи)

Если вы раньше не слышали о Good Day, самое время попробовать эту альтернативу Trello. Платформа подходит для планирования проектов, оценки бюджета и сроков, исследования бизнес-возможностей, визуализации данных (поддерживаются диаграммы Ганта) и других рутинных задач.

Good Day предлагает набор функций для маркетологов, программистов, руководителей и топ-менеджеров. Платформа является отличным инструментом для управления ресурсами и проектами, при этом обеспечивая проактивную поддержку клиентов.

Основные функции:

• Канбан-доска
• Диаграммы Ганта
• Настраиваемые шаблоны отчётов
• Инструменты управления ресурсами
• Настраиваемые рабочие процессы

Цены:

• Professional: $4/пользователь/месяц, до 250 пользователей
• Business: $7/пользователь/месяц, до 350 пользователей
• Enterprise: индивидуальное ценообразование для неограниченного числа пользователей

Monday

Плюсы:

• Настраиваемые панели управления и рабочие процессы
• Продвинутые функции отчётности
• Шаблоны рабочих процессов и отчётов, экономящие время
• Цветовая маркировка задач

Минусы:

• Невозможно делиться задачами между досками
• Уведомления могут раздражать
• Медленная загрузка
• Низкая удобность мобильного приложения

Monday — ещё одна функциональная платформа для управления проектами с детальной отчётностью, управлением задачами и возможностями совместной работы. Инструмент позволяет менеджерам создавать задачи и рабочие процессы, отслеживать время, затраченное членами команды на каждую задачу, а также управлять клиентами.

Объединение управления талантами, трекера задач и CRM в одной платформе крайне удобно — именно поэтому всё больше команд и стартапов в сфере электронной коммерции переходят на Monday.

Основные функции:

• Управление бюджетом
• Agile и традиционные доски задач
• Настраиваемый интерфейс
• Отслеживание транзакционных email-кампаний
• Учёт рабочего времени
• Редактирование документов в реальном времени

Цены: У Monday нет бесплатной версии, но есть пробный период для оценки платформы. Подписка составляет $9/пользователь/месяц.

ClickUp

Плюсы:

• Встроенные заметки и календарь
• Разные режимы досок задач (список, Kanban, диаграмма Ганта)
• Возможность создавать подзадачи
• Экономичная цена

Минусы:

• Сложный интерфейс
• Плохая функциональность мобильного приложения
• Отсутствие интеграции с Gmail

ClickUp похож на Trello тем, что использует интерфейс на основе карточек. Можно начинать ветку обсуждения рядом с каждой задачей, упоминая других пользователей. Есть и другие способы отображения задач — в виде списка или Kanban-доски.

Приложение поддерживает широкий спектр интеграций — от трекинга времени в ClickUp до инструментов для обмена файлами. Это позволяет командам бесшовно интегрировать используемые инструменты в платформу. Также встроено программное обеспечение для отслеживания электронной почты.

Основные функции:

• Геймификация
• Разные виды досок задач
• Поддержка подзадач
• Отслеживание прогресса
• Встроенный офисный пакет
• Инструменты управления ресурсами

Цены: Бесплатная пробная версия и подписка $5/пользователь/месяц

MeisterTask

Плюсы:

• Интуитивно понятный интерфейс
• Удобная ценовая модель
• Интеграции с сторонними сервисами

Минусы:

• Нет иерархии досок задач
• Файлы загружаются медленно
• Слишком много лишних функций

MeisterTask — это доска в стиле Kanban, похожая на Trello. Она стильная, многофункциональная и имеет разумную цену. Это комплексная платформа для управления командами с встроенным календарем, множеством интеграций и возможностью создавать индивидуальные рабочие процессы.

TaskMeister отлично подходит для автоматизации. Можно создавать шаблоны задач или отчетов, готовые чек-листы и отправлять уведомления при изменении статуса задачи или ее завершении.

Основные функции:

• Платформа для совместного управления проектами
• Трекер времени
• Теги и ключевые слова
• Отчеты в реальном времени
• Встроенные уведомления о завершении задач

Цены: Базовая бесплатная версия и три премиум-плана:

• Pro: $8.25/пользователь/месяц
• Business: $20.75/пользователь/месяц
• Enterprise: индивидуальное ценообразование

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

Zoho Projects

Плюсы:

• Широкий набор инструментов для командного общения
• Платформа для обмена знаниями
• Функции планирования проектов
• Мощные инструменты управления временем

Минусы:

• Ограниченные фильтры задач
• Крутая кривая обучения
• Ограниченные возможности по отслеживанию ошибок
• Проекты на панели размещаются случайным образом

На первый взгляд, Zoho Projects очень похож на Trello, и их легко перепутать. Однако при более внимательном знакомстве с платформой видно, что она предлагает уникальные возможности. Например, Zoho Projects — один из немногих инструментов с полноценным набором коммуникационных функций: есть командный форум, проектная вики, встроенный чат и возможность проведения прямых трансляций.

Zoho предлагает функции, ориентированные на IT-команды, включая отслеживание ошибок. Также есть инструменты управления персоналом — трекинг времени, управление счетами и другие.

Основные функции:

• Управление документами
• Табели учета рабочего времени
• Командные ленты
• Настраиваемая отчетность
• Интеграции
• Удобное мобильное приложение

Цены: Бесплатная версия ограничена: можно управлять только одним проектом и загружать файлы размером до 10 МБ. Премиум-планы:

• Premium: $5/пользователь/месяц (оплата ежегодно)
• Enterprise: $10/пользователь/месяц (оплата ежегодно)

Narrato

Плюсы:

• Универсальная платформа для создания и совместной работы с контентом
• Задачи — место, где фактически создается контент
• Множество инструментов для создания качественного контента
• Все важные виды задач по контенту: папки, доски, календари
• Простота использования и интуитивно понятный интерфейс

Минусы:

• Лучше подходит для контент-команд, а не для общего управления проектами
• Интеграции с третьими сторонами, такими как Zapier, пока отсутствуют

Narrato — программное обеспечение для создания и совместной работы с контентом, разработанное специально для контент-команд. С его помощью можно полностью управлять кампаниями и проектами.

Основные функции:

• Назначение, отслеживание и управление задачами и проектами по контенту
• Быстрое создание контента с помощью ИИ и ассистента по грамматике/читабельности
• Совместная работа над контентом и сбор отзывов
• Управление авторами, командой и проектами в одном месте
• Публикация в WordPress
• Автоматизация рабочих процессов контента
• Контент-календарь, доска Kanban и планирование (включая генератор идей с ИИ)
• Отчеты по выплатам фрилансерам

Цены:

• Pro: $36/пользователь/месяц (оплата ежегодно)
• Business: $96/пользователь/месяц (оплата ежегодно)
• Enterprise: индивидуальное ценообразование

Wrike

Плюсы:

• Высокая настраиваемость
• Сильное управление задачами
• Несколько вариантов отображения (Gantt, календарь)
• Функции с ИИ

Минусы:

• Отсутствуют встроенные средства коммуникации (видеочат)
• Может быть сложным для небольших команд
• Нет встроенного инструмента для заметок

Wrike — мощное программное обеспечение для управления проектами и совместной работы, предназначенное для оптимизации рабочих процессов и отслеживания задач. Предоставляет различные виды отображения, такие как диаграммы Ганта и доски Kanban, что делает его идеальным для разных командных нужд, включая управление проектами, отчётность и контроль задач.

Основные функции:

• Настраиваемые рабочие процессы
• Шаблоны проектов
• Отслеживание времени
• Расширенная отчетность
• Автоматизация
• Интеграции

Цены:

• Free: $0 (базовые функции)
• Team: $9.80/пользователь/месяц (2–25 пользователей)
• Business: $24.80/пользователь/месяц (5–200 пользователей)
• Enterprise: индивидуальное ценообразование (крупные команды)
• Pinnacle: индивидуальное ценообразование (самые продвинутые функции)

Airtable

Плюсы:

• Высокая настраиваемость рабочих процессов
• Несколько вариантов отображения (Gantt, Kanban, календарь)
• Функции с ИИ
• Эффективное управление задачами и расширенная отчетность
• Продвинутые интеграции с другими инструментами

Минусы:

• Отсутствуют встроенные средства коммуникации (например, видеозвонки)
• Может быть сложным для небольших команд
• Ограниченные возможности для ведения заметок

Airtable сочетает простоту электронной таблицы с мощью базы данных, позволяя командам организовывать, отслеживать и управлять проектами в визуальном формате. Благодаря настраиваемым представлениям и функциям совместной работы Airtable идеально подходит для компаний, которым нужна гибкость в управлении данными.

Основные функции:

• Настраиваемые рабочие процессы
• Интеграции
• Совместная работа в реальном времени
• Отслеживание проектов
• Автоматизация действий

Цены:

• Free: $0 (ограниченные функции)
• Plus: $10/пользователь/месяц (5 000 записей на базу)
• Pro: $20/пользователь/месяц (расширенные представления и автоматизация)
• Enterprise: индивидуальное ценообразование (расширенные функции)

Basecamp

Плюсы:

• Простая, удобная интерфейс
• Универсальный инструмент для управления проектами
• Хорошие возможности командного взаимодействия
• Фиксированная цена (без оплаты за пользователя)

Минусы:

• Ограниченные возможности управления задачами
• Не подходит для сложных или крупных проектов
• Нет расширенных функций, таких как диаграммы Ганта

Basecamp — это универсальный инструмент для управления проектами, ориентированный на простоту и командное взаимодействие. Идеально подходит для небольших и средних команд, которые хотят управлять задачами, расписаниями и коммуникациями без перегруженности сложными функциями.

Основные функции:

• Списки задач
• Командные сообщения
• Хранение и обмен файлами
• Календарь для планирования
• Автоматические проверки и отслеживание прогресса

Цены: Basecamp Business: $99/месяц (неограниченное количество пользователей)

Pipefy

Плюсы:

• Простая автоматизация рабочих процессов
• Интуитивно понятный, удобный интерфейс
• Высокая настраиваемость шаблонов
• Подходит для управления процессами

Минусы:

• Более крутая кривая обучения для новичков
• Младшие тарифные планы предлагают меньше функций
• Ограниченные возможности отчетности и аналитики

Pipefy — это инструмент для управления процессами и автоматизации рабочих потоков, который помогает упростить повторяющиеся задачи. С его помощью компании могут автоматизировать процессы, улучшать командное взаимодействие и отслеживать прогресс проектов с помощью настраиваемых шаблонов и визуальных конвейеров.

Основные функции:

• Настраиваемые рабочие процессы и конвейеры
• Автоматизация процессов и интеграции
• Совместная работа в реальном времени
• Отслеживание задач и управление проектами
• Шаблоны для типовых процессов

Цены:

• Free: $0 (базовые функции)
• Team: $12/пользователь/месяц (функции для совместной работы)
• Business: $24/пользователь/месяц (расширенные инструменты автоматизации)
• Enterprise: по запросу (индивидуальные решения)

Hive

Плюсы:

• Простая интеграция с другими инструментами
• Высокая гибкость управления задачами
• Мощные возможности автоматизации
• Настраиваемые рабочие процессы

Минусы:

• Интерфейс может быть сложным для новых пользователей
• Не идеально для небольших команд
• Более крутая кривая обучения для продвинутых функций

Hive — это платформа для совместного управления проектами, которая интегрируется с популярными инструментами и позволяет командам управлять задачами, автоматизировать рабочие процессы и отслеживать прогресс в одном месте. Она предлагает гибкие функции, адаптируемые под различные потребности проектов.

Основные функции:

• Отслеживание и управление задачами
• Планирование и организация проектов
• Совместная работа в реальном времени
• Инструменты автоматизации
• Отчеты и аналитика

Цены:

• Free: до 10 участников рабочего пространства
• Hive Starter: $5/пользователь/месяц (до 10 участников)
• Hive Team: $12/пользователь/месяц (неограниченное число участников)
• Hive Enterprise: по запросу

Заключение

Нравится вам Trello или нет — это вопрос личных предпочтений и типа проектов, которыми вы управляете. Хорошая новость в том, что если платформа не удовлетворяет ваши потребности, на рынке есть множество удобных менеджеров задач. Вы можете либо перейти на другую доску в стиле Kanban, либо попробовать новый подход к управлению проектами.

Выделите время, чтобы протестировать рассмотренные выше альтернативы Trello — следующая любимая платформа для управления проектами определённо есть в этом списке.