Известная пословица «первое впечатление — самое важное» наверняка вам знакома. Даже если вы слышали эту мудрость раньше, нужно признать, что она по-прежнему актуальна и применима практически в любой ситуации, включая адаптацию новых сотрудников.
Согласно исследованиям, эффективная адаптация сотрудников крайне важна для максимизации их рабочей продуктивности. Отделы кадров часто работают допоздна, беспокоясь о таких вопросах, как вовлеченность сотрудников, удержание персонала и производительность.
Хотя разработка и внедрение стратегий для текущих сотрудников имеет большое значение, оптимизация процесса адаптации новых сотрудников зачастую является самым быстрым способом внести изменения, которые принесут пользу всем отделам.
Что такое welcome-набор?
Компании обычно отправляют новым сотрудникам приветственный пакет или набор, чтобы сказать «добро пожаловать в команду». Новые сотрудники приносят свежий взгляд, новые обязанности и энергию. Поэтому важно, чтобы они не только проходили полноценный процесс адаптации, но и чувствовали себя ценными с момента прихода в офис.
Самый простой способ наладить контакт с новым сотрудником — это welcome-набор. Такие наборы могут показаться роскошными, но они также помогают сотрудникам познакомиться с корпоративными процедурами, культурой компании и рабочими процессами.
Подарив новому сотруднику welcome-набор, вы показываете заботу о нём и подтверждаете его ценность как важного участника команды. Сделав первую неделю особенной с помощью такого пакета, вы создаёте первый положительный опыт взаимодействия с вашей компанией, учитывая, что это будет первый раз, когда вы работаете с этим сотрудником.
Зачем отправлять welcome-набор новому сотруднику?
Хотя это кажется простым, подарок «добро пожаловать в команду» добавляет личное тепло на старте пути сотрудника в вашей компании.
Он повышает мотивацию при начале работы и задаёт стандарты того, чего новый член команды может ожидать от организации.
Welcome-набор создаёт осязаемое, положительное первое впечатление о культуре вашей компании, особенно сейчас, когда многие команды работают удалённо или гибридно.
Он помогает наладить мгновенную связь между сотрудником и компанией, задаёт тон его дальнейшего опыта и показывает, что компания ценит его присутствие с первого дня. Этот простой жест также способствует формированию чувства принадлежности у сотрудника, что критически важно для удержания и вовлечённости в долгосрочной перспективе.
Ниже приведены несколько идей, которые можно использовать для приветствия новых сотрудников в команде.
Идея №1: Ручное приветственное письмо для нового сотрудника
Ручная открытка с приветствием должна быть первым элементом каждого welcome-набора. Хорошо написанные письма особенно ценны, так как добавляют персональный и тёплый штрих.
Начало работы в новой компании с такой открыткой помогает сотруднику почувствовать себя особенным по сравнению с теми, кто её не получил.
Этот личный жест также помогает сотруднику почувствовать связь с ценностями и культурой компании, показывая, что его видят как личность, а не просто как очередного члена команды.
Идея №2: Справочник для новичка
На первый день работы справочник для нового сотрудника является полезным справочным источником. В нём обычно содержится информация о ценностях организации, структуре управления и других ключевых аспектах. Он служит введением в компанию и должен включать подробное описание ценностей компании и роли сотрудника. Если вы не знаете, с чего начать, есть несколько полезных советов о том, как создать справочник для сотрудников без больших затрат времени и ресурсов.
Справочник также может содержать информацию о программах заботы о сотрудниках, командных активностях и корпоративных привилегиях, предоставляя полное представление о работе в компании за пределами должностных обязанностей.
Идея №3: Канцелярские принадлежности
Обеспечение сотрудника всеми необходимыми инструментами и принадлежностями для продуктивной работы — следующий пункт в списке. Их можно брендировать логотипом компании или инициалами сотрудника. Это добавит ощущение ценности и создаст дружелюбную атмосферу в первый рабочий день.
Идея №4: Сумки-тоут
Сумки-тоут практичны, так как их можно использовать практически везде, но их часто упускают из виду при составлении welcome-набора. Если вы хотите, чтобы новый сотрудник запомнил компанию или имел возможность носить с собой важные вещи, такие как блокноты и книги, подумайте о включении качественной персонализированной сумки в набор. Она пригодится, когда сотрудник обустраивает своё рабочее место.
Идея №5: Техническое оснащение
Современная работа требует использования технологий. Компьютер, мышь, клавиатура или (самое важное) пароль Wi-Fi — убедитесь, что новые сотрудники имеют доступ ко всем необходимым программам, инструментам и обучению, чтобы выполнять работу без затруднений.
Идея №6: Футболки, худи и корпоративная одежда
Неудивительно, что брендированная продукция — отличный способ приветствовать и интегрировать нового сотрудника в команду. Это весёлый способ развивать совместную атмосферу и укреплять корпоративную идентичность. С помощью индивидуальной продукции по заказу, такой как футболки и худи, можно легко создавать и распространять полезные и развлекательные вещи для тимбилдинговых мероприятий, проводимых как очно, так и онлайн.
Идея №7: Набор для работы из дома
С момента пандемии работа из дома стала новой нормой. Но для нового сотрудника это может быть немного непривычно. При работе на удалёнке ваши новые сотрудники могут оценить получение survival-набора. В него могут входить вкусные закуски, термокружки для кофе или даже подушка для сиденья, чтобы избежать боли в спине от долгого сидения за компьютером.
Идея №8: Световая панель или felt-борд для писем
Световые панели или felt-борды — отличная часть welcome-набора, так как они могут распространять позитив и хорошее настроение с помощью мотивирующих сообщений. Эти предметы также могут служить мотивационным инструментом на протяжении всего пути сотрудника в компании, постоянно напоминая о ценностях вашей организации и роли сотрудника в достижении общих целей.
Идея №9: Ваучеры и подарочные карты
Помните, когда вы в последний раз получали ваучер? Хотя это проверенная концепция, она остаётся эмоционально привлекательным и уникальным способом приветствия новых сотрудников. Ваучеры предоставляют свободу выбора того, что им хочется. Они являются отличной альтернативой подарочным картам. Подарите уикенд за городом, отдых в вашем городе или обед в престижном ресторане, чтобы помочь сотруднику расслабиться. Для приобретения больших партий корпоративных подарочных карт это самый эффективный и экономичный вариант для менеджеров, которые управляют крупными командами с часто приходящими новыми сотрудниками.
Идея №10: Очки с фильтром синего света
Набор очков с фильтром синего света станет отличным приветственным подарком для новых сотрудников. Независимо от того, работают ли они в офисе или дома, такой подарок будет уместен. Синий свет, излучаемый экранами, снижает вред для глаз при использовании очков с фильтром синего света.
Эти очки являются отличным подарком для нового сотрудника, так как они очень практичны для людей, проводящих много времени за экранами на работе.
Идея №11: Персонализированные предметы для рабочего места
Помимо брендированных канцелярских принадлежностей, добавление персонализированных предметов для рабочего стола, таких как табличка с именем, коврик для мыши или кружка, значительно усиливает ощущение принадлежности. Это помогает новым сотрудникам сразу почувствовать себя как дома на своём рабочем месте и установить связь с новой ролью. Персонализация рабочего пространства дополнительно повышает моральный дух и стимулирует продуктивность с самого начала.
Время проявить себя
В этой статье мы рассмотрели разнообразные идеи для welcome-наборов сотрудников, чтобы помочь вам эффективно интегрировать новых сотрудников и сделать их первый день успешным. Мы также обсудили, как важно, чтобы сотрудники чувствовали вдохновение и мотивированность работать продуктивно на протяжении всего процесса адаптации. Помните, цель продуманного welcome-набора — не просто предоставить полезные предметы, но и показать, что компания ценит каждого сотрудника, помогая им почувствовать признание и желание вносить вклад в успех организации.
Add comment