Lección 10: Herramientas de productividad

Cuando pensamos "¿Qué es la productividad?", lo primero que viene a nuestras mentes son las herramientas de productividad. Ayudan a aumentar la producción y a ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero.

Tradicionalmente, las herramientas de productividad caen en dos categorias: gestión del tiempo y gestión de proyectos.

Sin embargo, en un sentido más amplio, cualquier software que te permita mantenerte productivo es una herramienta de productividad. Además, existen herramientas específicas para distintos campos empresariales. Por ejemplo, los profesionales del marketing utilizan Hootsuite, Buffer, Sprout Social y otras aplicaciones.

En esta lección, profundizamos en las herramientas más populares que pueden aumentar tu productividad.

Las siguientes herramientas ayudan a resolver distintos desafíos.

¡Comencemos!

1. Chanty es un chat de equipo que hemos desarrollado apasionadamente, con una interfaz limpia, una experiencia de usuario amigable, un historial de mensajes ilimitado y el objetivo de aumentar tu productividad un 55%. Todos los archivos y enlaces que tu equipo compartan están ordenados y son fáciles de encontrar. Chanty también te permite disfrutar de llamadas de audio y video, y de un gestor de tareas integrado que simplifica asignarle tareas a tus colegas.
2. Brosix es una aplicación de mensajería instantánea segura de uso empresarial donde los equipos pueden comunicarse entre sí en tiempo real. Esto te da más control sobre la comunicación y proporciona un espacio exclusivo y seguro de colaboración. Además, Brosix provee niveles más altos de seguridad para tus compañeros y tus clientes. Adicionalmente, puedes sacar provecho a todas las funciones que te permiten organizar y gestionar las conversaciones de forma más efectiva. Esta herramienta fue diseñada con varias opciones de chat, uso compartido de pantalla y transferencia ilimitada de archivos.
3. Google Task tiene un diseño minimalista y una interfaz simple. En ella, puedes crear y administrar varias listas de tareas, subtareas, agregar notas y establecer fechas límite.
4. RescueTime se ejecuta en segundo plano en tu computadora o dispositivos móviles. La aplicación realiza un seguimiento del tiempo que pasas en la web y otras aplicaciones. Al final del día, te proporciona un informe y datos detalladas en base a tu actividad.
5. Timely visibiliza todo tu trabajo. Crea una memoria digital de tu día a medida que trabajas. Refleja de forma efectiva tu forma de trabajar, mostrándote las aplicaciones, documentos, sitios web e incluso ubicaciones en las que pasas tiempo. Al ver cuánto tiempo dedicas a ciertas tareas, puedes crear mejores horarios, ajustar tu rendimiento y abordar aquellos procesos ineficientes que perjudican tu rutina.
6. Evernote es una herramienta para tomar notas. Puedes recopilarlas, organizarlas y archivarlas. También puedes recortar y pegar cualquier elemento directamente de la web. Adjuntar imágenes, video, audio y otros archivos. Tu cuenta se sincroniza automáticamente en todos tus dispositivos, por lo que los archivos están disponibles desde cualquier lugar. Las etiquetas y la búsqueda te ayudan a administrar tus notas, también puedes compartirlas mediante enlaces con otras personas.
7. Google Keep puede ayudarte a tomar notas, agregar notas de voz, imágenes y crear listas de verificación. También te permite compartir tus notas y colaborar con otras personas. Además, se sincroniza en todos los dispositivos vinculados, por lo que tus notas pueden ser accesibles en cualquier momento que desees.
8. Google Drive es un espacio de almacenamiento para archivos donde puedes guardar cualquier tipo de documento, imagen, video, grabación, etc. Tus archivos pueden ser accedidos desde cualquier teléfono inteligente, tablet o computador.
9. DropBox te permite compartir archivos con tus compañeros de equipo. Puedes dar acceso a otras personas para que colaboren y trabajen en archivos de manera conjunta. También te ayuda a sincronizar tus archivos en la nube como si fuese una copia de seguridad.
10. Doodle es una herramienta que te permite crear rápidamente encuestas donde las personas pueden elegir entre las fechas y horas que ofreces. Tú ves los resultados y luego eliges la mejor opción ¡Eso es todo! No más correos electrónicos interminables y problemas con los horarios.
11. Paymo es una plataforma integral de gestión de proyectos que ayuda a freelancers y pymes a trabajar en sus proyectos; desde la contratación del trabajo hasta la finalización del mismo y el pago. Incluye funciones tales como gestión de tareas, planificación, programación, colaboración en equipo, facturación, seguimiento del tiempo y generación de informes, todo en un solo lugar.
12. Dialpad es una plataforma de atención al cliente, potenciada por la inteligencia artificial, que te permite administrar todos tus canales de comunicación en una sola aplicación y ser más productivo. Administra las comunicaciones con los clientes, realiza llamadas telefónicas, reuniones de video y envía mensajes SMS/MMS sin tener que alternar entre diferentes pestañas.

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