Lección 9: ¿Cómo aumentar la productividad en el trabajo?

Hay un número limitado de horas al día y es difícil aprovechar al máximo tu tiempo Solo hay dos formas de aumentar tu productividad: O trabajas más horas, o trabajas de manera más inteligente. La segunda opción siempre es la mejor.

• El bloqueador de productividad más popular es hacer varias tareas al mismo tiempo, con la intención de hacer más en menos tiempo. Según investigaciones, solo al 2% de las personas son buenas haciendo varias tareas al mismo tiempo. Para el 98% restante, no es así. Cuando haces varias cosas a la vez, tu atención se divide entre distintos elementos, reduciendo tu productividad hasta un 40%. En lugar de hacer todo al mismo tiempo, bríndale toda tu atención a una sola tarea a la vez y enfócate la próxima una vez que hayas terminado la primera.

• Otro factor que bloquea la productividad es hacer todo por tu cuenta. Seguramente hay tareas que otros miembros del equipo pueden hacer exitosamente. Invierte algo de tiempo en enseñar a otros y rápidamente verás los beneficios.

• Las tareas repetitivas como, por ejemplo, escribir contenido, realizar llamadas telefónicas y responder correos electrónicos puede agruparse. Completar todas estas tareas juntas pueden ayudarte a ahorrar tiempo.

• Como seres humanos, somos malos haciendo estimaciones, es decir, solemos estimar incorrectamente la cantidad de trabajo que podemos llevar a cabo en una cantidad de tiempo específica. Una solución sencilla es enfocar toda la atención en solo 3 cosas y luego escoger tres más. Esto te ayudará a sentirte más satisfecho con tus logros y terminar tus tareas dentro del plazo de entrega.

• Los empleados que trabajan desde casa suelen enfocarse en las prioridades equivocadas. Es una buena idea priorizar tareas, por ejemplo, prueba planificar aquellas que requieran de más tiempo en las mañanas para que así puedas finalizarlas sin apuro. Las tareas más pequeñas o menos importantes pueden realizarse al final de la jornada de trabajo.

• La autodisciplina es una destreza que puede ser desarrollada y mejorada a través de la práctica. Debes tomar en consideración tus debilidades y tener un plan claro para superarlas. Comienza con pasos pequeños, puede que se te haga incómodo al principio, pero recuerda nunca rendirte. No olvides motivarte para mantener tu mirada en el objetivo.

Ocho horas pasan mucho más rápido en la oficina que en casa. La rutina y la estructura de la vida diaria de oficina, por ejemplo, despertar, dar un paseo, alistarse e ir a la oficina, son las cosas que te mantienen productivo, ya que te hacen creer que completas pequeñas tareas. Mientras que al trabajar desde casa, nuestras rutinas se ven distribuidas, lo que aumenta las distracciones. Para superar esto, lo mejor es tener una rutina matutina apropiada y tomar descansos periódicamente, tal como harías si estuvieras en la oficina.

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