24 nejlepších nástrojů pro řízení projektů pro týmy

Projektové řízení je klíčovou součástí podnikových procesů. Bez správné aplikace pro řízení projektů se úkoly mohou snadno opozdit, což vede k nesplněným termínům a zvýšenému stresu členek týmu.

Nástroje pro řízení projektů v týmech hrají zásadní roli při zjednodušení komunikace, efektivním rozdělení zdrojů a sledování postupu v reálném čase. Využitím nejlepších platforem pro řízení projektů mohou organizace zlepšit spolupráci a zajistit, že projekty budou dokončeny včas a v rámci rozpočtu.

V dnešním blogovém příspěvku se podíváme na nejlepší nástroje pro řízení projektů v týmech. Tyto nástroje vám pomohou udržet si pořádek a mít své projekty pod kontrolou!

Nejlepší nástroje pro řízení projektů pro týmy

1. Chanty – správce úkolů pro týmy, který spojuje komunikaci a spolupráci.
2. Proofhub – nástroj pro plánování projektů s řízením úkolů a sledováním času.
3. ClickUp – komplexní nástroj pro řízení projektů, dokumentů a cílů.
4. Teamwork – nástroj pro spolupráci na projektech a sledování úkolů.
5. Asana – nástroj pro správu úkolů a projektů určený k organizaci týmových pracovních toků.
6. Trello – vizuální správa úkolů pomocí nástěnek a karet vhodná pro týmy.
7. Jira – projektový nástroj zaměřený na vývoj software a sledování chyb.
8. Wrike – nástroj pro řízení projektů se sledováním úkolů a týmovou spoluprací.
9. Adobe Workfront – podnikový nástroj pro plánování projektů a spolupráci v týmu.
10. Hive – všestranná platforma pro řízení projektů, sledování úkolů a týmovou komunikaci s možností přizpůsobení pracovních toků.
11. Basecamp – jednoduchý nástroj pro řízení projektů s funkcemi pro týmovou komunikaci.
12. Celoxis – software pro řízení projektů zaměřený na úkoly, sledování času a zdrojů.
13. Zoho Projects – řízení úkolů, Ganttovy diagramy a týmová spolupráce.
14. Miro – kolaborativní online tabule pro brainstorming a plánování.
15. GanttPRO – nástroj založený na Ganttových diagramech pro plánování a koordinaci projektů.
16. Smartsheet – nástroj pro řízení práce se sledováním projektů a automatizací.
17. HubSpot – marketingový a prodejní software s nástroji pro řízení projektů.
18. Nifty – správa projektů a úkolů s časovými osami a sdílením dokumentů.
19. SmartTask – správce úkolů s funkcemi řízení projektů a automatizací pracovních toků.
20. Apploye – nástroj pro sledování času vhodný pro vzdálené týmy a řízení produktivity.
21. Mockplus Cloud – platforma pro týmovou spolupráci na návrzích, prototypování a zpětnou vazbu.
22. Brafton – agentura pro obsahový marketing s integrovaným řízením projektů.
23. Birdview – Komplexní platforma pro řízení projektů a portfolia.
24. Venturz – Moderní all-in-one platforma pro řízení projektů a týmovou spolupráci.

Chanty

Chanty je platforma pro týmovou spolupráci vhodná pro týmy všech velikostí. Nabízí řadu užitečných funkcí pro řízení projektů, jako je správa úkolů pomocí Kanban nástěnky, videohovory se sdílením obrazovky, sdílení souborů a mnoho dalšího.

Zprávy v Chanty nejsou omezené a lze je snadno převést na úkoly, které můžete přiřadit členkám týmu. Lze také nastavit priority úkolů a termíny dokončení.

Klíčové funkce:

• Flexibilní a přehledný správce úkolů vše v jednom
• Vytváří pracovní tok kolem různých úkolů a umožňuje zahájit diskusi o úkolu v týmu jedním kliknutím
• Snadné nastavení priorit úkolů a upozornění na blížící se termíny
• Jednoduchý nástroj pro videokonference v týmu

Chanty lze integrovat s řadou nástrojů pro marketing, vývoj, plánování a správu souborů.

Ceník:

Chanty nabízí dostupné cenové plány pro firmy všech velikostí.

• Free plán (maximálně 5 uživatelů) – Pro malé týmy, které chtějí začít s řízením projektů. Obsahuje integrovanou správu úkolů, 20 GB úložiště (na tým), individuální audiohovory, veřejné a soukromé konverzace a mnoho dalšího.
• Business plán – 3 USD za uživatele ročně nebo 4 USD měsíčně – Pro týmy všech velikostí, které hledají kvalitní nástroje pro řízení projektů. Obsahuje vše z Free plánu, navíc funkce videohovorů, 20 GB úložiště (na uživatele), neomezené integrace aplikací a další.
• Enterprise plán – cena na míru – Nabízí pokročilé funkce jako neomezené integrace, prioritní podporu a rozšířené zabezpečení, ideální pro velké týmy a organizace.

Proofhub

Proofhub je vynikající nástroj pro řízení týmových projektů, ideální pro projektové manažerky, které potřebují sledovat pokrok svého týmu a zajistit, že budou dodrženy termíny. Nabízí širokou škálu funkcí, včetně správy úkolů, Ganttových diagramů a sdílení souborů. S Proofhubem můžete mít jistotu, že váš tým postupuje správně a projekty běží hladce.

Klíčové funkce:

• Vhodný pro projekty všech velikostí – plánujte, spolupracujte a dodávejte projekty snadno
• Vlastní pracovní toky s tolika fázemi, kolik potřebujete
• Snadno použitelný nástroj na řízení projektů – vše na jednom místě
• Možnost integrace s řadou nástrojů, které už používáte – včetně Dropboxu, Google Disku, OneDrivu, QuickBooks a dalších

Ceník:

Cenová struktura Proofhubu je jednoduchá. Nabízí dva různé plány s možností bezplatného vyzkoušení.

• Essentials plán: 45 USD měsíčně (bez omezení počtu uživatelů) – Pro neomezený počet uživatelek a projektů. Obsahuje správu úkolů, diskuse a sledování času. Vhodný pro týmy, které začínají s projektovým řízením. Nabízí 40 projektů, 15 GB úložiště a kvalitní nástroje pro řízení projektů.
• Ultimate plán: 89 USD měsíčně – Vhodný pro týmy, které potřebují špičkové nástroje pro řízení projektů. Obsahuje neomezený počet uživatelek a projektů, 100 GB úložiště, prioritní podporu a zabezpečený systém.

ClickUp

ClickUp je špičková produktivní platforma navržená tak, aby centralizovala veškerou práci z různých aplikací do jednoho dynamického a kolaborativního pracovního prostoru. Týmy všech velikostí a napříč odvětvími využívají ClickUp pro jeho komplexní řešení – od každodenních operací po složité projekty, včetně kompletního řízení pracovních toků celé firmy.

ClickUp patří mezi nejlepší volby pro sledování týmových projektů díky své široké nabídce funkcí, které si můžete přizpůsobit a kombinovat tak, aby váš tým spolupracoval hladce a efektivně. Platforma pomáhá týmům doručovat kvalitní výsledky včas a v rámci rozpočtu. Nabízí více než 15 různých způsobů zobrazení pracovního toku a škálovatelnou hierarchii, což zajišťuje mnohem větší flexibilitu než běžné nástroje pro řízení projektů.

Klíčové funkce:

• Více než 15 způsobů, jak zobrazit pracovní zátěž – včetně seznamu, Ganttova diagramu, nástěnky, kalendáře, myšlenkových map a dalších
• Konzistentní hierarchická struktura pro rozdělení projektů na zvládnutelné úkoly, podúkoly a kontrolní seznamy
• Udržujte komunikaci pohromadě díky vláknovým komentářům, které lze delegovat z jakéhokoli úkolu, dokumentu nebo tabule
• Vestavěné digitální tabule pro okamžitou práci s nápady
• Dynamický editor dokumentů pro zaznamenávání všeho od zápisů ze schůzek přes chybová hlášení až po roadmapy a firemní wiki

Ceník:

• Free Forever plán: Nejlepší pro osobní použití. Neomezený počet úkolů, členek, 100 MB úložiště, dokumenty, tabule, chat v reálném čase, Kanban nástěnky, sprinty, sledování času a další.
• Unlimited plán: 7 USD/měsíc (za uživatelku). Vhodný pro malé týmy. Obsahuje vše z Free Forever, navíc neomezené úložiště, dashboardy, přístup pro hosty s oprávněními, neomezené Gantt diagramy, vlastní pole a další.
• Business plán: 12 USD/měsíc (za uživatelku). Nejlepší pro středně velké týmy. Obsahuje vše z Unlimited, plus Google SSO, neomezené týmy, vlastní exporty, pokročilou automatizaci, pokročilé dashboardy, řízení zátěže a další.
• Business Plus plán: 19 USD/měsíc (za uživatelku). Vhodný pro týmy napříč odděleními. Obsahuje vše z Business plánu, navíc sdílení mezi týmy, podúkoly ve více seznamech, tvorbu vlastních rolí, přizpůsobení oprávnění, prioritní podporu, rozšířený API přístup a další.
• Enterprise plán: Cena na míru. Nejlepší pro velké organizace. Obsahuje vše z Business Plus, navíc možnost vlastního brandingu, Enterprise API, podporu MSA & HIPAA, školení při spuštění, dedikovanou zákaznickou péči a další.

Teamwork 

Teamwork je platforma pro řízení projektů navržená tak, aby pomáhala agenturám spravovat celý životní cyklus klientské práce na jednom místě. Nabízí všechny funkce, které byste od projektového nástroje očekávaly, a navíc integrované sledování času, správu financí, podrobné reporty a bezplatný přístup pro klienty – to vše proto, aby vaše projekty byly dokončeny včas a v rámci rozpočtu.

Klíčové funkce:

• Integrované sledování času – už žádná neúčtovaná minuta
• Transparentní reporty a bezplatný přístup pro klienty
• Finanční řízení včetně rozpočtů, záloh, fakturace a sledování ziskovosti
• Přehledné reporty z ptačí perspektivy pro projektové manažerky
• Vše, co potřebujete k růstu – včetně CRM, Help Desku, znalostní databáze a integrovaného chatu

Ceník:

Cenová struktura Teamwork je přehledná a nabízí několik plánů s možností bezplatného vyzkoušení.

• Free Forever plán: Ideální pro malé týmy, které začínají s řízením projektů.
• Deliver plán: 10,99 USD/měsíc (za uživatelku). Pro větší týmy, které potřebují řídit rozsáhlejší projektové plány.
• Grow plán: 19,99 USD/měsíc (za uživatelku). Pro týmy, které spravují komplexnější klientské projekty.
• Scale plán: 54,99 USD/měsíc (za uživatelku). Pro organizace, které chtějí posunout své podnikání na vyšší úroveň. Zefektivněte klientskou práci a zvyšte ziskovost.

Asana

Asana je oblíbený nástroj pro řízení projektů, který nabízí funkce jako správa úkolů, týmová spolupráce, sdílení souborů a mnoho dalšího. Díky datovému modelu Work Graph vám Asana pomůže s dosažením cílů a efektivním dodržováním termínů.

Klíčové funkce:

• Vytvoření mapy jednotlivých kroků a organizace všech detailů práce na jednom místě
• Vynikající reporty a přehledy v reálném čase o práci týmu
• Automatizace rutinních úkolů, například při onboardingu nových zaměstnankyň
• Sledování týmových projektů v reálném čase díky přizpůsobitelným zobrazením

Ceník:

• Free plán: Pro jednotlivkyně a týmy, které teprve začínají. Nabízí solidní škálu funkcí, jako je správa úkolů, kalendář, základní automatizace a další.
• Starter plán: 10,99 USD/měsíc (za uživatelku při roční platbě) nebo 13,49 USD (měsíčně) – Pro týmy, které potřebují vytvářet projektové plány. Obsahuje vše z Free plánu, navíc tvůrce workflow, šablony úkolů, vlastní pole a další.
• Advanced plán: 24,99 USD/měsíc (za uživatelku při roční platbě) nebo 30,49 USD (měsíčně) – Pro větší týmy. Vše z předchozích plánů, navíc cíle, portfolia, nástroj pro tvorbu vlastních pravidel a další.
• Enterprise / Enterprise+ plán: Cena na míru – Pro organizace, které potřebují centralizovanou kontrolu, viditelnost a podporu. Pro konkrétní nabídku je nutné kontaktovat obchodní tým Asany.

Trello

Trello je skvělý nástroj pro řízení projektů vhodný pro týmy všech velikostí. Je jednoduchý na používání a snadno se s ním začíná. Můžete si vytvářet nástěnky, přidávat na ně úkoly a ty následně přiřazovat členkám týmu. Trello má navíc praktickou mobilní aplikaci, takže můžete své projekty sledovat i na cestách.

Klíčové funkce:

• Jednoduchý systém vše na jednom místě – spravujte projekty, organizujte úkoly a dosahujte nové úrovně produktivity
• Automatizace bez kódu – eliminujte zdlouhavé rutinní úkoly
• Snadná integrace s nástroji, které váš tým již používá

Ceník:

• Free plán: Ideální pro jednotlivkyně, které začínají. Nabízí neomezený počet karet a seznamů, až 10 nástěnek na pracovní prostor a neomezený počet Power-Ups. Přílohy do 10 MB.
• Standard plán: 5 USD/měsíc (za uživatelku). Nejlepší pro malé týmy – neomezené nástěnky, pokročilé kontrolní seznamy, přístup pro hosty, vlastní pole a přílohy až do 250 MB.
• Premium plán: 10 USD/měsíc (za uživatelku). Vhodný pro rostoucí týmy. Přidává více pohledů na pracovní prostor (kalendář, časová osa, dashboard) a pokročilé funkce automatizace.
• Enterprise plán: 17,50 USD/měsíc (za uživatelku). Navržený pro velké organizace – obsahuje vše z Premium plánu, plus pokročilé bezpečnostní možnosti, oprávnění na úrovni celé organizace a přístup pro hosty napříč více nástěnkami.

Pokud hledáte jednoduchý a efektivní software pro řízení projektů ve vašem týmu, Trello je skvělá volba.

JIRA

Jira je výkonný software pro řízení projektů a sledování problémů, navržený tak, aby pomáhal týmům plánovat, sledovat a řídit agilní vývoj softwaru. Nabízí přizpůsobitelnou platformu, která se dokáže přizpůsobit různým pracovním postupům, což ji činí vhodnou pro týmy všech velikostí.

Klíčové funkce:

• Flexibilní správa úkolů pomocí nástěnek, backlogů a roadmap
• Pokročilé nástroje pro reportování a sledování projektů
• Možnost integrace s mnoha aplikacemi třetích stran
• Automatizace pracovních procesů pro zjednodušení práce a snížení manuálních úkolů

Ceník:

• Free plán: Ideální pro malé týmy do 10 uživatelek, nabízí základní funkce jako scrum a Kanban nástěnky, prioritizaci backlogu a základní reporty.
• Standard plán: 7,53 USD za uživatelku měsíčně (při roční platbě), zahrnuje pokročilé funkce jako oprávnění projektů, auditní záznamy a přizpůsobitelné workflow.
• Premium plán: 13,53 USD za uživatelku měsíčně (při roční platbě), přidává pokročilé roadmapy, dedikovanou podporu a neomezené úložiště.
• Enterprise plán: Cena na míru pro velké organizace, zahrnuje pokročilé bezpečnostní a řídící funkce přizpůsobené potřebám korporací.

Wrike

Wrike je platforma pro řízení projektů, která pomáhá týmům organizovat práci a zůstat přehledné. Nabízí širokou škálu funkcí, včetně správy úkolů, týmové spolupráce, sdílení souborů a další. Wrike je skvělou volbou pro týmy všech velikostí a hodí se pro různé typy projektů.

Klíčové funkce:

• Přizpůsobitelné dashboardy podle vašich potřeb
• Práce v reálném čase s celou organizací
• Špičková bezpečnost na úrovni odvětví (cloudový nástroj pro řízení projektů)
• Snadné propojení všech důležitých obchodních nástrojů s Wrike

Ceník:

• Free plán: Ideální pro malé týmy, obsahuje základní nástroje jako správa úkolů a podúkolů, nástěnkový pohled a sdílení souborů, podporuje až 5 uživatelek.
• Professional plán: 9,80 USD za uživatelku měsíčně (při roční platbě), přidává Ganttovy diagramy, sledování času a integrace s nástroji jako Google Drive a Microsoft Teams, vhodný pro rostoucí týmy.
• Business plán: 24,80 USD za uživatelku měsíčně (při roční platbě), zahrnuje všechny funkce Professional plánu plus pokročilé nástroje jako řízení zdrojů, vlastní pracovní postupy a reportování, určený pro větší týmy a složitější projekty.
• Enterprise plán: Pro organizace vyžadující vyšší bezpečnost a škálovatelnost, nabízí funkce jako SAML SSO, vlastní role přístupu a audity uživatelů. Cena na vyžádání.
• Pinnacle plán: Navržený pro týmy s komplexními potřebami, obsahuje pokročilou analytiku, rozpočtování a nástroje pro alokaci zdrojů. Cena je dostupná na vyžádání u Wrike.

Adobe Workfront 

Adobe Workfront je nástroj pro týmové řízení projektů, který je navržený tak, aby zefektivnil pracovní postupy, zvýšil spolupráci a zlepšil přehled o projektech napříč celou organizací. Bezproblémově se integruje s dalšími produkty Adobe a vytváří tak robustní prostředí pro kreativní a marketingové týmy.

Je zaměřený na potřeby kreativních projektů, což umožňuje týmům soustředit se na kreativní část práce, zatímco proces řízení projektů běží hladce.

Nabízí spoustu funkcí, které však mohou být pro menší týmy nebo ty, kdo nejsou zvyklí na složité pracovní postupy, trochu náročné. Proto je ideální spíše pro větší organizace, které potřebují specializované nástroje pro řízení kreativních projektů.

Klíčové funkce:

• Plánujte, přiřazujte a rychle dokončujte úkoly, abyste projekty stihli včas
• Zjednodušte pracovní postup automatizací prioritizace a přiřazování úkolů
• Sledujte postup projektu a rychle identifikujte místa, kde dochází ke zpomalení, abyste zůstali v časovém harmonogramu
• Lepší spolupráce s týmy rozmístěnými po celém světě díky sjednocenému komunikačnímu systému a online schvalovacím procesům
• Propojte se s Adobe Experience Cloud a Creative Cloud pro zvýšení funkčnosti a kreativity

Ceník:

• Select: Cena na míru
• Prime: Cena na míru
• Ultimate: Cena na míru

Hive

Hive je nástroj pro řízení projektů a spolupráci, určený pro týmy všech velikostí. Spojuje vše, co potřebujete k plánování, sledování a dokončení práce – od správy úkolů a sledování času po týmové zprávy a sdílení souborů.

Výraznou předností Hive je schopnost automatizovat opakující se úkoly a pracovní procesy, což pomáhá vašemu týmu soustředit se na to, co je opravdu důležité. Obsahuje také integrovaný chat a propojení s e-mailovými nástroji, takže veškerá komunikace může probíhat přímo v platformě.

Klíčové funkce:

• Flexibilní zobrazení projektů včetně Kanbanu, Ganttova diagramu, kalendáře a tabulek
• Integrovaný chat a emailová integrace pro centralizovanou komunikaci
• Snadné vytváření úkolů, přiřazování, nastavení termínů a sledování času
• Automatizace pracovních postupů pro opakující se procesy
• Sdílení souborů a společné poznámky
• Integrace s nástroji jako Slack, Zoom, Google Drive, Dropbox a dalšími

Ceník:

Hive nabízí několik cenových variant podle potřeb vašeho týmu:

• Free plán: Pro týmy do 10 uživatelek, které začínají. Obsahuje neomezený počet úkolů, až 200 MB úložiště, základní zobrazení projektů a integrace.
• Starter plán: Přibližně 5 USD za uživatelku měsíčně (při roční platbě). Přidává neomezené úložiště, přístup až k 10 projektům a funkce jako Ganttovy diagramy a zobrazení kalendáře.
• Teams plán: Přibližně 12 USD za uživatelku měsíčně (při roční platbě). Určený pro rostoucí týmy. Obsahuje sledování času, neomezené projekty a workflow, sdílené formuláře a pokročilé šablony.
• Enterprise plán: Cena na míru pro velké organizace. Nabízí rozšířenou bezpečnost, pokročilou kontrolu a prioritní podporu.

Basecamp

Pokud hledáte aplikaci pro řízení projektů, která udrží váš tým organizovaný a na správné cestě, Basecamp je skvělou volbou. Díky snadno ovladatelnému rozhraní umožňuje Basecamp jednoduše vytvářet a přiřazovat úkoly, sledovat postup a spolupracovat s týmem. Basecamp je obzvlášť efektivní při sledování týmových projektů, protože zajišťuje, že všichni mají přehled a drží se plánu. Klíčové funkce usnadňují komunikaci a správu úkolů bez ohledu na velikost projektu.

Klíčové funkce:

• Snadné přidávání a odebírání členů týmu u každého projektu, na kterém pracují
• Udržujte si pořádek díky skvělým týmovým nástrojům
• Basecamp lze integrovat s širokou škálou aplikací. Nástroje třetích stran jako Zapier vám umožní propojit Basecamp s více než 750 obchodními aplikacemi, včetně nástrojů pro plánování, marketingovou automatizaci, CRM a dalšími

Ceník:

• Free plán, Basecamp Personal: Vhodný pro osobní projekty. Nabízí omezený počet funkcí. 3 projekty, 1 GB úložiště a až 20 uživatelů.
• $99/měsíc (bez omezení uživatelů), Basecamp Business: Tento plán je ideální pro řízení vašeho podnikání s Basecampem. Obsahuje neomezený počet uživatelů, neomezený počet projektů, 500 GB úložiště, týmové projekty a neomezený počet klientů.

Celoxis

Celoxis je komplexní software pro řízení projektů a portfolií, navržený tak, aby zjednodušil pracovní postupy projektů, alokaci zdrojů a sledování cílů. Díky intuitivnímu rozhraní centralizuje požadavky na projekty, nabízí sledování průběhu v reálném čase a dynamicky upravuje plány projektů podle tržních podmínek. Umožňuje také spravovat rozpočty, zdroje a ziskovost napříč více projekty, čímž zajišťuje rovnováhu mezi poptávkou a kapacitou. Na druhou stranu postrádá bezplatný tarif, funkci zpět (undo) a za účty externích účastníků si účtuje poplatek.

Klíčové funkce:

• Nástroje pro řízení projektů pro plánování, sledování a správu projektů
• Správa zdrojů pro alokaci a monitorování zdrojů
• Reporting v reálném čase s přehlednými dashboardy
• Nástroje pro spolupráci včetně klientských portálů a funkcí podporujících týmovou komunikaci
• Integrace s populárními aplikacemi jako JIRA a QuickBooks

Ceník:

• Essential Plan ($25/měsíc za uživatele): Základní funkce řízení projektů jako správa úkolů, Ganttovy diagramy a dashboardy, ideální pro malé týmy začínající se sledováním projektů.
• Professional Plan ($35/měsíc za uživatele): Přidává pokročilé funkce jako vlastní pole, pracovní postupy a sledování času, vhodné pro týmy potřebující hlubší přehledy o projektech.
• Business Plan ($45/měsíc za uživatele): Nabízí správu zdrojů, rozpočtování a podrobné reporty, ideální pro firmy spravující více projektů a portfolií.
• Enterprise Plan: Cena na míru s rozšířenými funkcemi na úrovni podniků a prémiovou podporou šitou na míru velkým organizacím.

Zoho Projects

Zoho Projects je komplexní aplikace pro řízení projektů, která nabízí širokou škálu funkcí, včetně správy úkolů, automatizace úkolů, sledování času, Ganttových diagramů a mnoho dalšího. Je skvělou volbou pro týmy všech velikostí a zároveň velmi cenově dostupná.

Klíčové funkce:

• Vynikající Ganttovy diagramy, které vám pomohou vidět celkový obraz vašeho projektu
• Přizpůsobitelné pracovní prostředí, různé barevné motivy, možnost přepínání mezi nočním a denním režimem
• Integrace s různými aplikacemi třetích stran

Ceník:

Zoho Projects nabízí 10denní bezplatnou zkušební verzi pro všechny své placené plány.

• Free Plan (maximálně 3 uživatelé): Dobrá volba pro týmy, které začínají.
• Premium (£4/měsíc za uživatele): Vhodné pro malé a střední podniky (plán až pro 50 uživatelů). Obsahuje vše z Free Plánu, navíc neomezený počet projektů, 20 šablon projektů, 100 GB úložiště a mnoho dalšího.
• Enterprise (£8/měsíc za uživatele): Výborná volba pro rostoucí firmy (neomezený počet uživatelů). Obsahuje vše z Premium plánu, navíc 30 šablon projektů, pracovní postupy úkolů, globální Ganttův diagram a další funkce.

Pokud hledáte komplexní nástroj pro řízení projektů s širokou škálou funkcí, Zoho Projects je skvělou volbou.

Miro

Miro je inovativní platforma pro řízení projektů, která využívá interaktivní tabuli k posílení týmové spolupráce a kreativity. Umožňuje brainstorming v reálném čase, kde mohou členové týmu přispívat nápady prostřednictvím myšlenkových map, digitálních kreslení a poznámek na lepící papírky, čímž podporuje zapojení všech, včetně tišších účastníků.

Platforma je zároveň skvělá v organizaci a ukládání výsledků těchto společných sezení pro pozdější využití, což usnadňuje návrat k nápadům a strategiím. Miro podporuje různé úkoly v řízení projektů, jako je tvorba wireframů, plánování produktů nebo mapování cest zákazníka, čímž zefektivňuje celý proces řízení projektů a usnadňuje plynulý pracovní tok.

Klíčové funkce:

• Spolupracujte v reálném čase na sdíleném digitálním plátně, které činí brainstorming zajímavějším a efektivnějším.
• Podporuje kreativitu a šetří čas automatickými myšlenkovými mapami, diagramy a shrnutími.
• Propojte se s oblíbenými aplikacemi jako Slack, Microsoft Teams, Google Drive nebo Jira, aby byl pracovní tok jednodušší a produktivita vyšší.
• Sdílejte nápady a zpětnou vazbu s členy týmu napříč různými časovými pásmy.

Ceník:

• Free Plan: Základní nabídka pro jednotlivce nebo týmy, které chtějí Miro vyzkoušet bez finančního závazku.
• Starter Plan: Za cenu 10 USD za uživatele měsíčně (účtováno měsíčně), vhodný pro malé týmy vyžadující základní nástroje pro spolupráci.
• Business Plan: Cena 20 USD za uživatele měsíčně (účtováno měsíčně), zahrnuje pokročilé funkce pro větší týmy, které potřebují robustnější možnosti.
• Enterprise Plan: Cena na míru podle potřeb větších organizací s konkrétními požadavky.

GanttPro

GanttPro je nástroj pro řízení projektů, který pomáhá týmům plánovat, sledovat a spolupracovat na projektech. Nabízí Ganttův diagram, který vizualizuje časové osy projektů a závislosti, takže týmy přesně vidí, co a kdy je potřeba udělat. Součástí jsou také funkce pro správu úkolů, týmovou spolupráci a sdílení souborů.

Klíčové funkce:

• Strukturovaná funkčnost Ganttova diagramu
• Efektivní správa týmu a sledování pokroku
• Plánování zdrojů (správa zdrojů a odhad nákladů projektu)

Ceník:

Plány Basic, Pro a Business jsou dostupné s bezplatnou zkušební verzí.

• Basic Plan: Cena 7,99 USD za uživatele měsíčně při roční platbě (nebo 9,99 USD při měsíční platbě). Tento plán zahrnuje základní funkce řízení projektů, jako jsou Ganttovy diagramy, správa úkolů a nástroje pro spolupráci, což jej činí vhodným pro malé týmy, které začínají.
• PRO Plan: Cena 12,99 USD za uživatele měsíčně (nebo 15,99 USD měsíčně). Tento plán nabízí další možnosti, jako je sledování času, pokročilé funkce Ganttových diagramů a integrace s nástroji jako Slack a Microsoft Teams, čímž zvyšuje týmovou spolupráci a efektivitu.
• Business Plan: Cena 19,99 USD za uživatele měsíčně při roční platbě (nebo 24,99 USD při měsíční platbě). Tento plán poskytuje komplexní řešení řízení projektů včetně správy rozpočtu, pokročilého reportingu a prioritní podpory, což je ideální pro větší týmy spravující složité projekty.
• Enterprise Plan: Cena na vyžádání, přizpůsobená pro větší organizace vyžadující vlastní řešení, zvýšenou bezpečnost a pokročilé funkce správy uživatelů.

Smartsheet

Smartsheet je cloudová aplikace pro řízení projektů, která umožňuje týmům spolupracovat na projektech a úkolech v reálném čase. Nabízí řadu funkcí, včetně Ganttových diagramů, závislostí úkolů a správy zdrojů. Smartsheet je také integrován s mnoha třetími stranami, což z něj dělá univerzální nástroj pro řízení projektů všech velikostí.

Klíčové funkce:

• Flexibilní a snadno přizpůsobitelný podle vašich potřeb
• Vhodný pro firmy všech velikostí
• Výborné možnosti integrace s aplikacemi, které již používáte

Ceník:

• Free Plan: Perfektní pro jednotlivce nebo malé týmy, tento plán poskytuje přístup k základním funkcím s limitem dvou uživatelů, umožňující spravovat úkoly a spolupracovat na projektech.
• Pro Plan: K dispozici za 9 USD za uživatele měsíčně (účtováno ročně), tento plán je určen pro týmy od 3 do 25 uživatelů. Zahrnuje neomezený počet tabulek, Ganttovy diagramy, automatizované pracovní postupy a rozšířené nástroje pro spolupráci, které pomáhají týmům efektivně řídit projekty.
• Business Plan: Cena 19 USD za uživatele měsíčně (účtováno ročně). Business plán je přizpůsoben větším týmům a obsahuje všechny funkce plánu Pro, plus pokročilé možnosti jako neomezené dashboardy, reportovací nástroje a správu uživatelů, což umožňuje organizacím řídit projekty ve větším rozsahu.
• Enterprise Plan: Tento plán nabízí individuální cenovou nabídku a je určen organizacím s komplexními potřebami. Obsahuje všechny funkce Business plánu, spolu s rozšířenými bezpečnostními možnostmi, dedikovaným správcem účtu a prioritní podporou.

Hubspot

Hubspot je nástroj, který vám pomáhá spravovat vaše projekty a členy týmu vše na jednom místě. Nabízí Kanban board, Ganttův diagram a funkce pro správu úkolů, díky kterým snadno udržíte přehled o svých projektech.

K Hubspotu lze integrovat více než 500 aplikací, což je jedna z největších nabídek v oboru. Díky těmto integracím můžete zlepšit prodeje a marketingové reporty, správu dat, pracovní postupy, zákaznický servis a mnoho dalšího.

Klíčové funkce:

• Snadné plánování, vytváření a spuštění marketingových projektů
• Udržení pořádku díky skvělým nástrojům pro správu týmu
• Vytváření předpřipravených seznamů úkolů a jejich sdílení s týmem

Ceník:

• Starter Plan (20 € měsíčně pro 1 000 kontaktů): Poskytuje základní funkce, jako jsou e-mailový marketing, formuláře a chatovací funkce
• Marketing Hub Professional (890 € měsíčně pro 2 000 kontaktů): Nabízí pokročilé funkce jako marketingovou automatizaci, dynamický obsah a komplexní reportování. Můžete odeslat až 20 000 e-mailů měsíčně a využívat nástroje pro A/B testování a správu sociálních sítí.
• Marketing Hub Enterprise (3 600 € měsíčně pro 10 000 kontaktů): Tento plán je určen pro větší týmy a nabízí rozsáhlé možnosti přizpůsobení, pokročilé reportování a správu uživatelů.

Hubspot má vestavěný CRM a nástroj pro e-mailový marketing, které pomáhají spravovat vztahy se zákazníky.

SmartTask

SmartTask je jednoduchá a snadno nastavitelná platforma pro řízení projektů, určená pro startupy, malé a střední podniky i velké organizace. Kromě základních funkcí řízení projektů a úkolů nabízí také plnohodnotné CRM pro prodej, sledování času, pokročilou týmovou spolupráci a reporting pro klienty.

Umožňuje spravovat úkoly ve čtyřech různých zobrazeních: seznam, board (tabule), kalendář a časovou osu. Můžete zvládat více projektů pomocí portfoliového zobrazení a řídit zdroje pomocí zobrazení pracovní zátěže.

Funkce týmové spolupráce umožňují komunikaci přes skupinový chat, hlasové hovory a videokonference. Členové týmu se mohou na úkolech označovat, komentovat je, sdílet aktualizace a přikládat důležité dokumenty k jednotlivým úkolům.

SmartTask se integruje s nástroji jako Slack, Google Calendar, Jotform, Mailchimp, Zapier a mnoha dalšími aplikacemi, které už pravděpodobně používáte. Má také knihovnu šablon pro různé případy použití, jako marketing, provoz, inženýrství, HR a další, což vám umožní plánovat a realizovat projekty ihned po registraci.

Klíčové funkce:

• Opakující se úkoly, podúkoly, závislosti mezi úkoly a připomínky
• Správa úkolů ve zobrazeních seznam, board, kalendář a časová osa
• Milníky projektu
• Automatické plánování úkolů a porovnání se základní linií
• Portfoliové a pracovní zátěžové zobrazení
• Možnost pozvat klienty jako hostující uživatele
• Vestavěné CRM a analýzy prodeje
• Sledování času
• Hlasové hovory, videokonference a skupinový chat
• Vlastní dashboardy, analytika a skóre produktivity

Ceník:

• Free Forever Plan: Bezplatný plán nabízí neomezený počet úkolů, projektů, uživatelů a kontaktů s úložištěm 100 MB a některá omezení v používání.
• Premium Plan (7,98 $ za uživatele/měsíc): Zahrnuje neomezené projekty, vlastní pole, sledování času a nástroje pro reportování, ideální pro efektivní podporu malých týmů.
• Business Plan (10,98 $ za uživatele/měsíc): Nabízí pokročilé nástroje pro řízení projektů, automatizaci a prioritní podporu pro větší týmy.
• Custom pricing, Enterprise Plan: Tento plán zahrnuje vše z Business plánu spolu s dedikovaným manažerem úspěchu, single sign-on (SSO), enterprise API a přístupem k managed službám.

Nifty 

Nifty je robustní nástroj pro řízení týmových projektů navržený pro vzdálené a hybridní týmy, který pomáhá překonávat výzvy virtuální spolupráce. Nabízí správu úkolů, centralizovanou komunikaci a diskusní funkce, které usnadňují plynulou týmovou práci napříč lokalitami a časovými pásmy. Nifty také obsahuje unikátní funkce pro sociální ocenění a týmovou interakci, které podporují pocit komunity.

Klíčové funkce:

• Ganttovy diagramy pro plánování projektů
• Vestavěné diskuse pro týmovou spolupráci
• Automatizace pro správu úkolů
• Úpravy dokumentů s integrací Google

Ceník:

• Free plán: Tento plán je zdarma navždy a umožňuje neomezený počet členů. Nabízí 100 MB úložiště a podporuje až 2 aktivní projekty, což je skvělý začátek pro jednotlivce a malé týmy, které chtějí zdarma spravovat základní projekty.
• Personal plán: Za 7 USD na člena měsíčně tento plán zahrnuje všechny základní funkce řízení projektů. Poskytuje 100 GB úložiště a umožňuje až 40 projektů, s 2 spolupracovníky na každé placené místo. Tento plán je ideální pro jednotlivce nebo malé týmy, které potřebují větší kapacitu a úložiště.
• Pro plán: Za cenu 10 USD na člena měsíčně nabízí tento plán pokročilé funkce řízení projektů. Zahrnuje 250 GB úložiště a podporuje až 100 projektů, přičemž na každé placené místo připadá 5 spolupracovníků. Je vhodný pro rostoucí týmy, které potřebují robustnější nástroje pro sledování projektů a spolupráci.
• Business plán: Za 16 USD na člena měsíčně je tento plán nejlepší pro pokročilé pracovní postupy. Nabízí neomezené úložiště a podporuje neomezený počet projektů a spolupracovníků, což je ideální pro organizace s rozsáhlými potřebami řízení projektů.
• Enterprise plán: Tento plán nabízí individuální cenové nabídky a řešení pro velké organizace. Zahrnuje všechny funkce Business plánu plus další přizpůsobení a dedikovanou podporu, aby velké týmy mohly efektivně řídit své projekty.

Apploye

Apploye je software pro evidenci pracovní doby určený pro projektové manažery, kteří chtějí sledovat odpracované hodiny zaměstnanců. Můžete kontrolovat úkoly a průběh projektů a na základě toho dělat informovaná rozhodnutí pro lepší řízení projektů. Díky funkcím jako správa úkolů a export reportů slouží Apploye jako nezbytný nástroj pro sledování týmových projektů, který vám umožní analyzovat výkon týmu a získat cenné poznatky o tom, jak vše funguje. Porozuměním těmto dynamikám můžete optimalizovat pracovní postupy a zajistit, že vaše projekty zůstanou na správné cestě a v rámci rozpočtu.

Klíčové funkce:

• Sledování času projektů pro zvýšení celkové efektivity řízení projektů
• Nastavení rozpočtu a sledování rozpočtu projektu
• Správa mezd zaměstnanců a fakturace klientům na základě evidovaných hodin

Ceník:

Apploye nabízí velmi příznivé ceny ve srovnání s jinými nástroji a také 10denní bezplatnou zkušební verzi.

• Solo, 4 USD/měsíc (za uživatele): Vhodný pro jednotlivce, který chce spravovat projekty a čas. Nabízí neomezené úložiště, reporty a časové výkazy.
• Standard, 5 USD/měsíc (za uživatele): Pro týmy, které chtějí spravovat projekty a sledovat čas. Obsahuje všechny funkce Solo plánu, plus správu mezd a podrobný dashboard.
• Premium, 6 USD/měsíc (za uživatele): Pro týmy, které spravují projekty mimo kancelář. Zahrnuje všechny funkce Standard plánu a navíc GPS lokalizaci zaměstnanců a funkce geofencingu pro docházku.
• Elite, 7 USD/měsíc (za uživatele): Pro vzdálené týmy, které chtějí řídit projekty robustněji s ověřitelnými daty o postupu projektů a úkolů. Obsahuje všechny funkce Premium plánu, plus screenshoty, sledování aktivit, aplikací a URL času.

Mockplus Cloud

Mockplus Cloud je platforma pro spolupráci při návrhu a předání, která pomáhá týmům efektivně řídit projekt bez potřeby přecházet mezi různými nástroji nebo neustále sdílet revize tam a zpět. Mockplus Cloud zjednodušuje celý pracovní postup produktového designu a dokonale předává výsledná díla vašim týmům.

Klíčové funkce:

• Jednoduché a efektivní řízení projektů
• Předání všeho, co vývojáři potřebují, prostřednictvím odkazu
• Kompletní technická dokumentace
• Propojení PRD a designů
• Přehled „z ptačí perspektivy“
• Skvělá integrace s dalšími nástroji

Ceník:

• Basic Plan: 0 $ (navždy zdarma) Podporuje až 10 uživatelů a neomezený počet hostů, umožňuje 10 aktivních projektů, neomezený počet designů a 3 složky projektů. Ideální pro malé týmy, které chtějí efektivně spolupracovat bez finančního závazku.
• Pro Plan: 4,95 $ za uživatele/měsíc (účtováno ročně) Určeno pro rostoucí týmy, tento plán nabízí neomezený počet aktivních projektů, designů, složek projektů a administrátorů, s minimálním počtem 3 uživatelů. Nabízí vylepšené nástroje pro spolupráci a řízení, které zefektivňují pracovní postup.
• Enterprise Plan: Cena na míru. Tento plán je určen pro větší týmy a zahrnuje vše z Pro plánu plus vlastní funkce, exkluzivní školení, prioritní podporu a možnost hostování na interním serveru pro vyšší bezpečnost a kontrolu.

Brafton

Brafton je jediný nástroj pro řízení projektů vytvořený obsahovými marketéry přímo pro obsahové marketéry. Nabízí všechny funkce, které váš tým potřebuje, aby ušetřil čas a maximalizoval výkon obsahového marketingu.

Brafton má vlastní platformu pro obsahový marketing, která vám umožní sledovat každý krok tvorby obsahu, plánovat obsahové strategie, vytvářet obsahové kalendáře a diskutovat o kampaních v online pracovním prostoru v reálném čase, odkudkoli. Vytvářejte a spouštějte kompletní pracovní postupy kampaní, které sledují, kdo co kdy udělá. Platforma se integruje s analytickými nástroji jako Google Analytics, Search Console a SEMrush, aby vám zobrazila klíčové metriky kampaně a ukázala, kde je prostor pro zlepšení efektivity.

Klíčové funkce:

• Správa digitálních aktiv
• Řízení obsahového kalendáře
• Přizpůsobitelné a intuitivní pracovní postupy
• Sledování zdrojů
• Integrace s Google Analytics, Semrush a dalšími nástroji

Ceník:

Pro aktuální informace kontaktujte prodejní tým.

Birdview

Birdview je komplexní platforma pro řízení projektů navržená tak, aby pomáhala organizacím plánovat, řídit a předpovídat výsledky. Integruje správu zdrojů, financí, projektů a portfolií do jediné platformy. Díky přehlednosti a organizaci, kterou Birdview poskytuje, podporuje růst i efektivitu týmů a jejich klientů tím, že nabízí transparentní přehled o projektech a aktivitách.

Klíčové funkce:

• Centralizovaný přehled projektů včetně úkolů a termínů.
• Jednotná platforma pro správu dokumentů, komunikaci a plánování.
• Zjednodušený systém schvalování práce a zpětné vazby od klientů či zainteresovaných stran.
• Předpřipravené dashboardy poskytující přehled o výkonnosti organizace.
• Integrace s více než 5000 aplikacemi pro ještě efektivnější řízení.

Ceník:

Birdview nabízí flexibilní cenové plány přizpůsobené různým potřebám klientů. Je možné si také zdarma vyzkoušet 14denní zkušební verzi s možností prodloužení o dalších 14 dní.

• Lite plán: Cena 9 USD za uživatele měsíčně při roční platbě. Tento plán obsahuje základní funkce jako závislosti úkolů, interaktivní Ganttovy diagramy, Kanban tabule a správu portfolia. Podporuje také sledování času, sledování rozpočtu a nákladů a poskytuje 100 GB úložiště.
• Team plán: Cena 19 USD za uživatele měsíčně při roční platbě. Tento plán zahrnuje všechny funkce Lite plánu a navíc pokročilé funkce, jako jsou závislosti mezi projekty, analýza kritické cesty a možnosti fakturace projektů. Uživatelé mají také k dispozici vylepšené simulace zatížení zdrojů, reporty profesionálních služeb a pokročilejší nástroje pro alokaci pracovního zatížení.
• Enterprise plán: Tento plán má individuální cenovou nabídku a zahrnuje všechny funkce Team plánu spolu s rozšířenými bezpečnostními možnostmi, jako je dvoufaktorová autentizace, pokročilé zásady hesel a kapacita úložiště až 1 TB. Nabízí také přístup k více než 500 integracím přes Workato a možnosti AI pro predikci.

Venturz

Venturz je moderní, komplexní platforma navržená tak, aby týmům poskytla plnou kontrolu nad každým aspektem jejich práce – bez potřeby přepínání mezi různými nástroji. Ať už vedete vzdálený startup, řídíte interní kreativní agenturu, nebo rozšiřujete SaaS produkt, Venturz je vytvořený tak, aby vám pomohl zefektivnit pracovní postupy, bezproblémově komunikovat a realizovat úkoly s jistotou.

Na rozdíl od většiny nástrojů pro řízení projektů, které se zaměřují pouze na sledování úkolů nebo spolupráci, Venturz spojuje vše, co potřebujete, do jednoho sjednoceného pracovního prostoru: řízení úkolů, CRM, komunikaci, marketingovou automatizaci, znalostní bázi a dokonce i monetizaci – vše fungující společně hned po spuštění.

Díky intuitivnímu designu a přizpůsobitelným pracovním postupům umožňuje Venturz týmům plánovat, určovat priority a sledovat úkoly, přičemž všechny projektové zdroje, komunikace a podklady jsou centralizované.

Klíčové funkce:

• Plně integrované řízení projektů s drag-and-drop tabulemi úkolů, časovými osami, kalendáři a přehledy pracovního zatížení
• Komunikace týmu v reálném čase s vestavěným chatem, videokonferencemi a kolaborativními diskusními vlákny
• Pokročilá automatizace úkolů pro eliminaci rutinní práce a udržení zaměření týmu na priority
• Vestavěné CRM a marketingové nástroje pro správu leadů, zákazníků a kampaní – vše propojené s vašimi projektovými pracovními postupy
• Výkonné analytické nástroje a dashboardy pro sledování milníků, KPI a produktivity týmu

Venturz není jen správce úkolů – je to operační systém pro vysoce výkonné týmy. Ať už koordinujete spuštění produktu, spravujete obsahový kalendář nebo dodáváte projekty klientům, Venturz odstraňuje překážky a zvyšuje efektivitu vašeho týmu už od prvního dne.

Skutečná síla Venturz spočívá v jeho schopnosti nahradit několik nástrojů při současném rozšíření funkčností – což z něj dělá nejvíce nákladově efektivní a škálovatelné řešení pro týmy jakékoliv velikosti.

Ceník:

Venturz nabízí bezplatnou zkušební verzi, která vám umožní začít bez jakýchkoliv počátečních závazků. Po skončení zkušební doby používá Venturz model ceny založený na využití, což znamená, že platíte pouze za to, co váš tým skutečně používá.

Rychlé srovnání nástrojů pro řízení projektů

Závěr

Projektové řízení je klíčovým prvkem úspěchu v každém podnikání. Získáním online PMP certifikace si můžete prohloubit znalosti o životním cyklu projektů a výrazně zvýšit své šance na vysněnou kariéru v oblasti řízení projektů.

Implementace účinné Lean metodologie vám pomůže osvojit si důležité principy a nástroje, které vás připraví na úspěšné vedení týmů i složitých projektů.

Mít k dispozici ten správný nástroj pro řízení projektů často rozhoduje o tom, zda projekt skončí úspěchem nebo nezdarem. Věříme, že si z našeho přehledu vyberete ten, který nejlépe odpovídá potřebám vašeho týmu – a pomůže vám dosáhnout vašich cílů efektivněji, včas a v rámci rozpočtu.