50+ úžasných nástrojů pro týmovou spolupráci

Snadno najdete spoustu strategií a návodů, které popisují způsoby, jak zlepšit výkon zaměstnanců a zvýšit produktivitu.

Efektivní týmová spolupráce je v obchodním světě horkým trendem, kde nástroje pro týmovou spolupráci hrají klíčovou roli při zlepšování jak procesu, tak i konečného výsledku týmové práce tím, že šetří čas, peníze a energii.

Nikdo vám však nedá záruku, že rady, které se rozhodnete následovat, skutečně fungují a přinesou měřitelné výsledky. Co byste tedy měli udělat, abyste rozjeli celý proces?

Bez ohledu na velikost vašeho týmu je komunikace, zadávání úkolů, diskuse o projektech a sdílení znalostí nezbytné. Vzhledem k tomu, že většina této spolupráce probíhá online, software pro týmovou spolupráci se stal nezbytným nástrojem pro zajištění hladkého a efektivního pracovního toku v dnešním pracovním prostředí.

Po důkladném online průzkumu je náš tým Chanty nadšený, že vám může představit komplexní seznam interních nástrojů pro týmovou spolupráci, rozdělený do 7 kategorií. Každý nástroj byl pečlivě vybrán, aby vám pomohl zvolit nejlepší software pro spolupráci pro váš tým, včetně podrobných popisů a informací o cenách.

Některé z nástrojů, které jsme používali v našem týmu Chanty, jsou doplněny o zpětnou vazbu. Navíc jsme na základě našich zkušeností a preferencí vyzdvihli „top“ produkty v každé kategorii.

Pokud nejste spokojeni s nástroji pro spolupráci, které používáte každý den, nebo jste dosud nenašli nejlepší řešení pro své podnikání, čtěte dál — máme pro vás to pravé.

Kategorie nástrojů pro týmovou spolupráci:

• Audio / Video konferenční nástroje
• Chatové / Zprávové nástroje
• Nástroje pro řízení projektů
• Nástroje pro správu dokumentů
• Nástroje pro sdílení souborů
• Nástroje pro správu znalostí
• Nástroje pro řízení času

Jak zjistit, jaký typ softwaru přesně hledat? Především byste měli věnovat pozornost tomu, co od nástroje pro týmovou spolupráci očekáváte.

Audio a video konferenční nástroje oživují vaše online schůzky. Dávají týmům možnost komunikovat, jako by lidé seděli vedle sebe. Pokud jsou online hovory nedílnou součástí vašeho podnikání, měli byste hledat ideální software v této kategorii.

1. Chanty – nástroj pro týmovou spolupráci s neomezeným zasíláním zpráv, integrovaným řízením úkolů a bezproblémovými možnostmi integrace.
2. Whereby – prohlížečem založený nástroj pro videokonference, který umožňuje snadná setkání bez nutnosti přihlášení.
3. ProofHub – software pro řízení projektů a týmovou spolupráci s robustním řízením úkolů a automatizací pracovních postupů.
4. GoToMeeting – spolehlivý nástroj pro videokonference navržený pro profesionální online schůzky a webináře.
5. Amazon Chime – zabezpečená komunikační služba nabízející videohovory, zasílání zpráv a sdílení obrazovky pro firmy.
6. BlueJeans – cloudový nástroj pro videokonference zaměřený na vysoce kvalitní audio a video zážitky.
7. EZTalks – webové řešení pro videokonference s funkcemi chatu, webinářů a interaktivní tabule.
8. Google Chat/Meet – integrovaná komunikační sada od Google nabízející videohovory a zprávy s bezproblémovou integrací do Google Workspace.
9. Dialpad Meetings – cloudové řešení pro videokonference s umělou inteligencí pro přepis a analýzu v reálném čase.
10. WebEx – bohatá platforma pro videokonference s pokročilými bezpečnostními a kolaboračními nástroji.
11. Zoom – přední aplikace pro videokonference, známá svou snadnou použitelností a kvalitními virtuálními schůzkami.

Chatové nebo zprávové nástroje vás udržují v kontaktu s kolegy nonstop. Pomáhají zlepšovat vztahy mezi členy týmu a umožňují sledovat zprávy, diskuse a sdílené soubory. Veškerou osobní komunikaci můžete mít na jednom místě, abyste nepřišli o žádné oznámení.

12. Slack – platforma pro firemní komunikaci s organizovanými kanály, přímými zprávami a integracemi aplikací.
13. Rocket.Chat – open-source nástroj pro týmový chat nabízející přizpůsobitelné zprávy a bezpečnostní funkce.
14. Fleep – aplikace pro týmové zprávy s integrovaným řízením úkolů a e-mailovou integrací.
15. Flock – nástroj pro zasílání zpráv a spolupráci s vestavěnými aplikacemi pro produktivitu týmů.
16. Microsoft Teams – robustní kolaborační centrum integrující chat, videohovory a nástroje Microsoft 365.
17. Ryver – platforma pro týmovou komunikaci kombinující chat, řízení úkolů a automatizaci pracovních procesů.
18. Yammer – podniková sociální síť od Microsoftu pro interní diskuse ve firmě.

Nástroje pro řízení projektů slouží k plánování projektů, rozdělování úkolů, přístupu k přehledům o pokroku, tvorbě seznamů úkolů, podsložek a závislostí úkolů. Vyberte si nejlepší možnost, která vám pomůže dokončit všechny úkoly.

19. ClickUp – výkonná platforma pro řízení projektů s flexibilním sledováním úkolů a automatizací.
20. JIRA – špičkový nástroj pro řízení projektů a sledování problémů určený pro týmy vývoje softwaru.
21. Asana – platforma pro řízení projektů a úkolů zaměřená na efektivitu pracovních postupů a automatizaci.
22. FuseBase – nástroj pro týmovou spolupráci a správu znalostí pro efektivní pracovní procesy.
23. Simpleshow – nástroj pro vizuální komunikaci specializující se na vysvětlující videa a prezentace.
24. Basecamp – jednoduchý nástroj pro řízení projektů s to-do listy, zprávami a úložištěm souborů.
25. Weje – nástroj pro spolupráci založený na digitální tabuli pro brainstorming a plánování projektů.
26. nTask – aplikace pro řízení úkolů a projektů s integrovaným sledováním času a řízením rizik.
27. Mockplus – nástroj pro spolupráci na návrzích a wireframech UI/UX projektů.
28. Workzone – nástroj pro řízení projektů kombinující jednoduchost s výkonnými funkcemi sledování úkolů.
29. HiveDesk – nástroj pro monitorování vzdálených týmů s automatickým sledováním času a snímky obrazovky.
30. Trello – vizuální nástroj pro řízení úkolů využívající Kanban tabule pro týmovou produktivitu.
31. Wrike – škálovatelná platforma pro řízení projektů s automatizací a spoluprací v reálném čase.
32. Zenkit – flexibilní sada nástrojů pro řízení projektů a spolupráci s více způsoby zobrazení pracovních postupů.

Nástroje pro správu dokumentů umožňují více lidem spolupracovat na dokumentech v reálném čase. Díky nim rychle vytvoříte, sdílíte, spolueditujete, vyhledáváte a elektronicky podepisujete veškerou dokumentaci související s vaším podnikáním.

33. Google Workspace – cloudová produktivní sada integrující Gmail, Docs, Drive a Meet.
34. Microsoft 365 – podniková produktivní sada s Outlookem, Teams, OneDrive a aplikacemi Office.
35. Jotform Sign – řešení pro digitální podpisy pro bezpečné schvalování dokumentů a pracovní procesy.
36. Fyle – nástroj pro správu výdajů usnadňující sledování účtenek a zpracování náhrad.
37. OnlyOffice – cloudová kancelářská sada s možností spolupráce na dokumentech a řízením projektů.
38. ownCloud – bezpečné samoobslužné cloudové úložiště pro týmové sdílení souborů.

Nástroje pro sdílení souborů umožňují nahrávání, stahování a distribuci dokumentů, obrázků či videí jakékoliv velikosti. Navíc můžete soubory ukládat a spravovat s přístupem prakticky odkudkoliv.

39. Internxt – cloudová služba zaměřená na ochranu soukromí s end-to-end šifrováním.
40. Google Drive – široce používaná platforma pro cloudové úložiště s bezproblémovým sdílením souborů a spoluprací.
41. Dropbox – cloudová služba pro ukládání souborů se zabezpečenou synchronizací a snadnou týmovou spoluprací.
42. Hightail – nástroj pro sdílení souborů navržený pro kreativní spolupráci a přenos velkých mediálních souborů.
43. MediaFire – cloudová platforma pro ukládání a sdílení souborů s jednoduchou správou přístupových práv.
44. Tresorit – bezpečnostně orientované cloudové úložiště s end-to-end šifrováním pro firmy.

Nástroje pro správu znalostí umožňují členům týmu sdílet nebo získávat aktuální informace potřebné pro práci. Tento software vám pomůže vytvářet nový obsah nebo zachytit, strukturovat a optimalizovat již existující. Můžete jej integrovat do svých pracovních toků pro správu celého procesu.

45. Confluence – nástroj pro správu znalostí a dokumentaci od Atlassianu pro týmy.
46. GoSkills – online platforma nabízející kurzy zaměřené na obchodní a technické dovednosti.
47. Document360 – software pro tvorbu znalostní báze a samoobslužné dokumentace.
48. Bloomfire – vyhledávatelná platforma pro sdílení znalostí a týmovou spolupráci.
49. Helpjuice – software pro tvorbu interní i zákaznické dokumentace.
50. ComAround Knowledge – nástroj pro správu znalostí určený pro IT podporu a samoobslužná řešení.
51. Guru – platforma pro sdílení znalostí s AI podporou doporučování obsahu.
52. Nuclino – lehký týmový wiki nástroj a nástroj pro organizaci informací.
53. Scribe – dokumentační nástroj, který automaticky vytváří krok za krokem návody.

Nástroje pro řízení času umožňují týmům organizovat a plánovat úkoly, projekty a plány. Pomohou vám také zjistit, co zabírá váš čas během pracovního procesu, a tím zvýšit zaměření na to, co je opravdu důležité.

54. Hubstaff – nástroj pro sledování času a monitorování produktivity vzdálených týmů.
55. Kickidler – software pro sledování zaměstnanců s nahráváním obrazovky a analytikou v reálném čase.
56. ClickTime – nástroj pro sledování času navržený pro podniky pracující na projektech.
57. Tracking Time – nástroj pro sledování času a docházky s přehledy o produktivitě týmu.
58. Apploye – nástroj pro řízení pracovních sil s GPS sledováním a monitorováním produktivity.
59. FreshBooks – cloudový nástroj pro účetnictví a fakturaci určený freelancerům a malým týmům.
60. Scoro – platforma pro řízení podnikání integrující sledování projektů, fakturaci a CRM.
61. TimeCamp – nástroj pro sledování času s analytikou produktivity a fakturačními funkcemi.
62. Visme – nástroj pro tvorbu obsahu a spolupráci při navrhování prezentací a infografik.

Nástroje pro týmovou spolupráci pro audio / video konference

TOP 1. Chanty

Chanty je komplexní platforma pro týmovou spolupráci. Umožňuje komunikovat s celým týmem nebo jednotlivými členy prostřednictvím vysoce kvalitních audio a video hovorů. Můžete také sdílet hlasové zprávy a rychle tak reagovat, i když jste na cestách.

Konec omezené historie vyhledávání a ztracených dat. Chanty je opravdovým požehnáním, pokud jde o dohánění předchozích zpráv díky neomezené historii zpráv.

Vestavěný správce úkolů vám umožní vytvářet nové úkoly od začátku nebo převést libovolnou zprávu na úkol, nastavit termín dokončení a prioritu a přiřadit konkrétního člena týmu.

Výkonné integrace vám ušetří čas v práci tím, že doručují oznámení z aplikací třetích stran, které váš tým používá, na jedno místo.

Velmi rychlé aplikace pro počítače i mobilní zařízení s čistým a intuitivním rozhraním umožňují týmu komunikovat ve veřejných, soukromých nebo individuálních konverzacích, vyhledávat jakékoliv zaslané informace, přeposílat či připínat důležité zprávy a sdílet obrazovku nebo soubory.

Cenové možnosti:

• Bezplatný plán pro týmy do 5 uživatelů
• Business ($3 za uživatele/měsíc při roční platbě, nebo $4 za uživatele/měsíc při měsíční platbě).

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac a Web.

TOP 2. Whereby

Whereby je velmi jednoduchý nástroj pro video spolupráci. Stačí si vytvořit vlastní video místnost, sdílet odkaz e-mailem nebo přes chat a zahájit skupinovou konverzaci až pro osm lidí najednou. Díky funkci sdílení obrazovky je snadné ukázat prezentační snímky, obrázky a fotografie, a zároveň komentovat dokumenty či tabulky.

Naši kolegové ocenili různé video doplňky, jako jsou nálepky a rozšířená realita ve Whereby. I když to není hlavní funkce, kterou v práci potřebujete, určitě to zlepší náladu. Hlavním účelem tohoto nástroje je video komunikace, zatímco chat je spíše vedlejší a méně důležitou funkcí.

Cenové možnosti:

• Pro verze začíná na 8,99 $ měsíčně
• Business verze pro spolupracující týmy za 11,99 $.

Platforma: Web.

3. ProofHub

ProofHub je software pro řízení projektů, který řeší problémy, se kterými se může každý tým setkat. Spravujte a řiďte své týmy pomocí úkolů, zveřejňujte aktualizace v diskusních tématech, komunikujte se zaměstnanci v skupinových chatech, vytvářejte poznámky a seznamy úkolů, sdílejte dokumenty, soubory a časové výkazy s vzdálenými týmy a klienty. ProofHub vás upozorní na termíny nebo události označené v kalendáři aplikace, takže budete mít plánování vždy pod kontrolou.

Cenové možnosti:

• Essential plán: 45 $ měsíčně, zahrnuje základní nástroje pro řízení projektů.
• Ultimate Control plán: 89 $ za první tři měsíce, poté 135 $ měsíčně, nabízí pokročilé funkce jako vlastní workflow a reportování.

Platformy: Android, iOS, Web.

4. GoToMeeting

S GoToMeeting (GTM) váš vzdálený tým nemusí nikam cestovat, aby měl schůzku, která působí jako skutečná. Video v HD kvalitě je ideální pro pořádání webinářů a konferencí. Pomocí kreslících nástrojů můžete snadno dělat poznámky při sdílení obrazovky počítače nebo mobilu. K jakékoli konferenci se jednoduše připojíte kliknutím na odkaz GTM. V aplikaci si také můžete předem naplánovat novou nebo pravidelnou schůzku v kalendáři, abyste na ni nezapomněli.

Cenové možnosti:

• Professional (150 účastníků) — 12 $ měsíčně při roční platbě
• Business (250 účastníků) — 16 $ měsíčně při roční platbě

Platformy: iOS, Windows, Mac a Web.

5. Amazon Chime

Amazon Chime je aplikační služba pro bezpečnou video komunikaci. Umožňuje pořádat videokonference z mobilního zařízení nebo počítače, zahájit soukromé individuální nebo skupinové chaty během schůzky i po jejím skončení a sdílet dokumenty s lidmi uvnitř i vně vaší firmy.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac.

6. BlueJeans

BlueJeans podporuje okamžité zasílání zpráv, duální streamování, nahrávání schůzek a mnoho dalšího z jakéhokoli zařízení nebo konferenčního systému. Tato platforma pro videokonference se integruje se Slackem, HipChatem, Stride a dalšími nástroji pro týmovou spolupráci, což usnadňuje spojení s lidmi mimo vaši firmu – bez ohledu na to, jaký software používají.

Pokud plánujete vytvořit firemní video, BlueJeans nabízí funkce jako okamžité zprávy, duální stream a nahrávání schůzek, což z něj činí všestranné řešení pro videokonference a spolupráci.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac a Linux.

8. EZTalks

EZTalks spojuje kancelářské i vzdálené zaměstnance. Uživatelé se mohou připojit k vaší schůzce téměř z jakéhokoli zařízení nebo konferenčního systému, což značně usnadňuje spolupráci. Interaktivní tabule pomáhá vizualizovat, jak mají být projekty realizovány, zatímco sdílení obrazovky udržuje celý tým soustředěný na jeden společný úkol.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac.

8. Google Chat and Meet

Google Meet a Google Chat umožňují bezproblémové týmové zprávy a videokonference s přímou integrací do Google Workspace, což zajišťuje plynulou spolupráci. Google Meet vám umožní okamžitě zahájit schůzky, živě vysílat videohovory a připojit se z jakéhokoli zařízení bez nutnosti stahování nebo zadávání PIN kódů – stačí kliknout na sdílený odkaz. Google Chat nabízí přehledné zprávy, navazující konverzace a sdílení souborů pro efektivní týmovou komunikaci. Navíc můžete z vašeho zařízení volat i na pevné linky do zahraničí.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Linux a Web.

9. Dialpad Meetings

Používáním Dialpad Meetings získáte neomezené bezplatné konference a mezinárodní hovory, HD audio, sdílení dokumentů a obrazovky. Není třeba zadávat žádné PINy – stačí přidat účastníky, zvolit hudbu pro vytvoření správné atmosféry a zahájit schůzku. Můžete se připojit ke konferenci, zobrazit si sociální profily a zjistit, kdo právě mluví, a hovory si uložit jako MP3 pro pozdější poslech.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac a Web.

10. WebEx

Cisco WebEx představuje skupinu produktů (WebEx Meetings a Cisco Spark). Každý z těchto nástrojů má své vlastní funkce, ale oba jsou zaměřeny především na videohovory. Administrátoři nebo „hostitelé“ nastavují pravidla v rámci WebExu – rozhodují například o tom, zda omezí přístup na schůzku, předají ovládání klávesnice a myši, nebo umožní účastníkům stahovat, tisknout či komentovat sdílené soubory. Mohou také vytvářet interaktivní tabule a ankety a ukládat výsledky pro budoucí analýzy.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac a Web.

11. Zoom

Zoom splňuje požadavky všech velikostí firem. Ať už se chcete spojit s velkým počtem kolegů prostřednictvím videokonference, nebo pořádat webinář s 10 000 účastníky, Zoom vám nabídne vše potřebné. Spolupráce na souborech, skupinové zprávy a interaktivní tabule vám pomohou pracovat s týmem efektivně a společně.

Mimochodem, pokud si přejete některé části svých videohovorů přetvořit do uceleného, praktického a informativního videa pro pozdější sdílení, existují nástroje pro úpravu videa, které vám s tím pomohou. Tyto nástroje můžete také využít k vytvoření působivých videí, která zachycují firemní kulturu nebo vyjadřují hodnoty vaší organizace.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac a Web.

[Tweet „Bez ohledu na to, kolik lidí pracuje ve vašem týmu, všichni potřebují spolupracovat a sdílet znalosti. Tady je seznam nejlepších #CollaborationTools, jak začít.“]

Nástroje pro týmovou spolupráci – chat a zprávy

TOP 1. Slack

Slack je komplexní komunikační řešení pro firmy všech velikostí. Umožňuje soukromé i veřejné chatovací kanály, nastavení připomenutí, prohledávatelné archivy a využití mnoha Slackbotů, které zlepšují okamžitou komunikaci v rámci týmu. K dispozici jsou také hlasové a video hovory a sdílení obrazovky. Navíc můžete přijímat všechny notifikace z aplikací, které při práci používáte – Slack totiž nabízí integraci s více než 2400 různými nástroji a službami.

Jedná se však o nejdražší aplikaci ze všech komunikačních nástrojů pro týmy, které jsme zatím analyzovali. Ve většině případů je její příliš složité rozhraní pro uživatele matoucí, protože často netuší, jak z ní vytěžit maximum. Navíc lidé neví, co dělat, když mají stovky kanálů, ve kterých ztrácí přehled. Více o Slacku a jeho alternativách si můžete přečíst v našem podrobném srovnání.

Cenové možnosti:

Slack nabízí bezplatný plán s omezenými funkcemi pro menší firmy. Pro větší týmy začínají prémiové plány na 7,25 USD za uživatele/měsíc.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Linux a web.

TOP 2. Rocket.Chat

Rocket.Chat je open-source platforma pro týmovou spolupráci. Týmy si mohou psát prostřednictvím přímých zpráv, ve skupinách, kanálech a diskusích. Připojení k videohovorům je možné přímo v rámci Rocket.Chat přes nástroje jako Pexip, Jitsi nebo Google Meet. Díky tomu je spolupráce snadná, i když členové týmu a další spolupracovníci pracují na různých místech.

Jelikož se jedná o open-source software, je integrace jednoduchá a Rocket.Chat lze přizpůsobit jakémukoliv pracovnímu procesu týmu. Zvyšuje tak produktivitu a usnadňuje komunikaci s různými interními i externími partnery.

Cenové možnosti:

• Zdarma (základní funkce pro menší týmy)
• Enterprise (7 USD / uživatel / měsíc a 25 USD / uživatel / měsíc)

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Linux a web.

Top 3. Fleep

Fleep podporuje dynamickou komunikaci uvnitř organizací i mezi nimi. Můžete zde komunikovat se svými kolegy nebo zaměstnanci z jiných firem, sledovat úkoly, sdílet soubory a uskutečňovat audio a video hovory. Namísto klasických indikátorů online/offline využívá tzv. „funkci přítomnosti“, která ukazuje, zda má daná osoba čas na konverzaci. Funkce „indikátor psaní“ vám pak napoví, kdy vám někdo právě odpovídá.

Zajímavostí této aplikace je, že místo vytváření uzavřeného týmového ekosystému umožňuje komunikaci i s lidmi mimo Fleep – stačí znát jejich e-mailovou adresu. I kvůli tomu je však těžké považovat Fleep za typický „týmový“ messenger.

Cenové možnosti:

• Zdarma pro týmy do 10 uživatelů
• Business plán od 5 USD / uživatel / měsíc při roční platbě

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web.

15. Flock

Flock nabízí vše, co vzdálené týmy potřebují ke spolupráci. Umožňuje vytvářet soukromé i veřejné kanály, vést audio a video hovory, sdílet obrázky a připojovat soubory. Díky přehlednému rozhraní snadno najdete vše důležité k projektům – od zpráv po odkazy. Kromě toho Flock obsahuje sadu užitečných business nástrojů, jako jsou sdílené úkoly, připomínky, ankety nebo poznámky, které pomáhají udržet tým v obraze.

Jedním z největších problémů, na který jsme během testování narazili, byla ztráta historie zpráv po dobu více než 8 hodin. Stalo se to třetí den testování – kompletní historie konverzací v kanálech i soukromých zprávách byla po celý pracovní den nedostupná, což bylo značně matoucí. Přesto se Flock ukázal jako poměrně kvalitní komunikační nástroj.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Linux a Web.

16. Microsoft Teams

Microsoft Teams vám, podobně jako jeho alternativy, umožní zůstat ve spojení s kolegy. Komunikace zde probíhá formou soukromých nebo skupinových zpráv, hlasových hovorů a videokonferencí. Do konverzací můžete snadno nahrávat obrázky a dokumenty. Díky integraci s dalšími aplikacemi z balíku Microsoft 365 a podpoře plug-inů třetích stran představuje Microsoft Teams robustní řešení pro týmovou spolupráci.

Je ale třeba upozornit, že instalace nemusí být úplně jednoduchá. Bez zkušeného administrátora se nejspíš neobejdete — nám trvalo celý pracovní den, než jsme aplikaci úspěšně zprovoznili.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

17. Ryver

Ryver is a versatile platform blending business chat with task management. It supports open forums, private teams, and direct messaging to keep conversations organized. Plus, personal and team task boards, task lists, and checklists help your team work faster and more flexibly. You can try it out with a 14-day free trial.

Platforms: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web.

18. Yammer

Yammer je nástroj pro podnikové sítě, který podporuje interní spolupráci. Můžete posílat krátké okamžité zprávy lidem, kteří sledují váš profil, sdílet nápady, řešit problémy a diskutovat o projektech s kolegy ve vnitřních i vnějších skupinách. Yammer také usnadňuje úpravy a společnou práci na dokumentech díky integraci s Microsoft Office 365.

Pokud Yammer používáte a hledáte nástroj, který by ho mohl nahradit, může vám pomoci článek „9 překvapivých alternativ Yammeru [pravda nebo lež?]“.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac.

Nástroje pro týmovou spolupráci při řízení projektů

TOP 1. ClickUp

ClickUp je všestranná produktivní aplikace určená pro všechny uživatele — od jednotlivců až po velké korporace. Bez ohledu na styl projektu, který používáte, nabízí plně přizpůsobitelné a intuitivní prostředí pro organizaci a správu pracovního zatížení, sledování aktualizací a spolupráci s týmem na jedné platformě.

V ClickUp můžete vytvořit plán sprintů šitý na míru potřebám vašeho týmu a vybrat si z více než 15 způsobů vizualizace práce, včetně Ganttova diagramu, Boxu nebo Kanbanové tabule. Jako jedna z nejflexibilnějších aplikací pro workflow ClickUp zvyšuje produktivitu a roste s vámi díky stovkám funkčních nástrojů, více než 1000 integracím a intuitivnímu rozhraní drag-and-drop, které usnadňuje správu práce.

Cenové možnosti:

• Zdarma pro osobní použití
• Unlimited (ideální pro malé týmy) — 7 USD za uživatele/měsíc při roční platbě
• Business — 12 USD za uživatele/měsíc při roční platbě

Platformy: Web, macOS, Windows, iOS, mobilní aplikace, Android

TOP 2. JIRA

JIRA je nejsilnější nástroj pro agilní řízení projektů. Chcete-li svou práci zvládnout efektivně, přehledně a pod kontrolou, toto software vám nabízí spoustu užitečných funkcí, jako jsou tabule s kategoriemi úkolů „k vyřízení“, „v řešení“ a „hotovo“, přehledné reporty s aktuálními daty, plány projektů (roadmapy) a mnoho dalších nástrojů pro přiřazování úkolů a řízení týmové aktivity. Vytvářejte efektivní pracovní procesy pro svůj tým díky četným aplikacím a integracím.

Cenové možnosti:

• Zdarma pro 10 uživatelů s omezeným úložištěm
• Standard — 7,16 USD za uživatele/měsíc
• Premium — 12,48 USD za uživatele/měsíc

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web

TOP 3. Asana

Asana umožňuje týmům sledovat vše, čím se zabývají. Vytvářejte a organizujte úkoly, rozdělte práci mezi členy týmu, nastavte termíny, získejte přehled o probíhající práci pomocí týmových kalendářů a sledujte pokrok na přehledných dashboardech. Konverzace k úkolům a projektům pomáhají při řešení otázek a sdílení příloh, které lze snadno najít v případě potřeby.

Platformy: Android, iOS, Windows.

22. FuseBase

FuseBase (dříve Nimbus) je platforma pro spolupráci s klienty, která kombinuje prvky řízení projektů, spolupráce a komunikační funkce.
Používání FuseBase pro řízení projektů vám zaručí, že své projekty dokončíte včas a v rámci rozpočtu. Díky Kanban tabulím a panelům úkolů je to velmi snadné. Můžete efektivně spravovat zdroje svého týmu a předcházet přetížení úkoly u kolegů. Snadno vizualizujete postup projektu, identifikujete úzká místa a přizpůsobíte pracovní postupy. Úkoly lze také organizovat podle přiřazených osob, stavu nebo iniciativy. Navíc budete mít přesné sledování času pro plánování. Funkce FuseBase vám umožní odhadnout čas potřebný na úkoly a generovat přehledné časové reporty pro lepší dohled nad projektem.

Cenové možnosti:

• Starter (10,99 USD za uživatele/měsíc při roční platbě)
• Advanced (24,99 USD za uživatele/měsíc při roční platbě)

Platformy: Web, macOS, Windows, iOS, mobilní aplikace, Android

23. simpleshow

simpleshow video maker je webová platforma poháněná umělou inteligencí, která slouží k tvorbě krátkých vysvětlujících videí. Video maker nabízí snadno použitelné funkce pro profesionální výsledky.

Je to vynikající nástroj pro efektivní komunikaci, který pomáhá úspěšně řídit a realizovat projekty jak s interními, tak s externími partnery.

Video maker navrhuje ideální dějovou linku pro vaše sdělení a na základě vašeho scénáře vysvětlující engine ilustruje váš příběh obrázky. Můžete použít tisíce ilustrací z simpleshow nebo nahrát vlastní obrázky.

Můžete si také nahrát vlastní hlasový komentář, nebo nechat mluvit simpleshow.

Tento video nástroj umožňuje náhled videa, rychlé úpravy a snadné sdílení videa s vaším publikem.

Platformy: Windows, Mac, Web.

24. Basecamp

Basecamp může nahradit celou řadu různých aplikací. Tento nástroj pro řízení projektů je navržen tak, aby organizoval zaměstnance, delegoval úkoly a sledoval pokrok – to vše z jednoho místa. Můžete zde komunikovat s kolegy, získávat zpětnou vazbu, vytvářet seznamy úkolů, plánovat projekty, uchovávat a sdílet soubory a pořádat denní či týdenní online standupy, abyste byli s týmem na stejné vlně.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

25. Weje

Weje je výkonný nástroj pro týmovou spolupráci, který nabízí funkce jako online tabule, online nálepky, nástroj pro tvorbu myšlenkových map a aplikaci pro brainstorming. Díky tomu je ideální nejen pro jednotlivce, jako jsou učitelé, marketéři, spisovatelé a studenti, ale také pro různé týmy v organizaci.

Například nástroj pro brainstorming povzbuzuje členy týmu, aby zapojili kreativní myšlení, ať už sami nebo ve spolupráci s týmem. Tento nástroj umožňuje označit individuální názory členů týmu a uspořádat je na jednoduché webové tabuli.

Mezi klíčové funkce patří také nahrávání souborů v jakémkoli formátu na tabule, práce s náhledy přímo ve Weje, například Google Sheets, YouTube a další. Navíc můžete sdílet tabule přes web a používat galerii šablon s připravenými schématy a diagramy.

26. nTask

nTask patří mezi nejlepší nástroje pro řízení projektů na trhu. Tato aplikace je vše-v-jednom platforma, která pokryje všechny vaše potřeby v oblasti projektového managementu.

Rozhraní nTask je velmi intuitivní, přesně takové, jaké uživatelé očekávají. Nabízí skvělou sadu funkcí, které vám umožní plně kontrolovat úkoly spojené s vaším podnikáním.

Mezi klíčové funkce nTask patří řízení rizik, sledování času, správa úkolů a projektů, sledování problémů, řízení schůzek a vizualizace pokroku pomocí Ganttových diagramů.

Platformy: Android, iOS, Mac, Web, Windows

27. Mockplus

Mockplus je výkonný nástroj pro spolupráci na návrzích určený designérům a vývojářům. Nabízí tři hlavní funkce: rychlé prototypování, předání návrhu a systém designu.

Od začátku až do konce Mockplus zjednodušuje celý váš pracovní proces a umožňuje spolupracovat a komunikovat s lidmi v různých časových pásmech. V Mockplus můžete dokončit celý proces od návrhu až po reálný produkt.

Navíc je Mockplus plně integrován s PS (Photoshop), XD, Sketch a Axure. To zjednodušuje spolupráci mezi designéry a vývojáři, protože není potřeba přepínat mezi různými nástroji.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

28. Workzone

Workzone, založený v roce 2002, je široce uznávaný a důvěryhodný software. Tvrdí se, že je „výkonnější“ než Basecamp a „snazší na použití“ než Microsoft Project.

Workzone nabízí užitečné funkce pro spolupráci, jako jsou šablony pro přiřazování projektů a reporty o zdrojích. Uživatelé také oceňují automatické upozornění na termíny, která jim pomáhají mít přehled o blížících se deadlinech.

Celkově, jak tým Workzone uvádí ve svém vysvětlujícím videu, jejich nástroj nejlépe funguje pro rozmanité týmy. Může sloužit jako „sdílený domov“ pro pracovníky na různých místech s různými rolemi a širokou škálou počítačových dovedností.

Platformy: Mac OS, Windows, Android, iOS a Web.

29. HiveDesk

HiveDesk vám usnadní sledovat produktivitu vzdálených zaměstnanců a řídit projekty, na kterých členové vašeho týmu pracují. Stačí vytvořit projekty, pozvat do nich zaměstnance a nastavit priority. Je to velmi užitečné pro sledování výkonu freelancerů a pomáhá ušetřit peníze tím, že platíte pouze za skutečně odpracované hodiny.

Platformy: Windows, Mac, Linux, Web.

30. Trello

Trello představuje online nástěnku s „kartami“. Na nich můžete mít poznámky, seznamy úkolů, projekty, sdílené soubory nebo cokoliv, co při práci potřebujete. Tento design pomáhá vizualizovat úkoly a přináší pořádek jejich organizací. Můžete také přidávat komentáře, vytvářet kontrolní seznamy, přidávat štítky a termíny dokončení, nahrávat přílohy a komunikovat s ostatními v chatu (rozšíření pro Chrome).

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

31. Wrike

Wrike je užitečný jak pro týmy pracující na jednom místě, tak pro vzdálené skupiny. Tento nástroj umožňuje upravovat, přiřazovat, plánovat a označovat úkoly barvami podle jejich stavu, vytvářet přehledy aktivit a zakládat uživatelské skupiny podle projektů. Navíc vás vždy udrží v obraze pomocí notifikací a aktualizací v reálném čase. Vyhněte se chaosu díky funkci „Activity Stream“ a zmínkám (@mention), které pomáhají zefektivnit tempo práce jednotlivců i celého týmu.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac a Web.

32. Zenkit

Zenkit je navržený tak, aby vám pomohl plánovat schůzky, sledovat postup projektů a vymýšlet nové nápady. Můžete zvát zaměstnance nebo přátele ke spolupráci na projektech, přiřazovat úkoly, sledovat jejich plnění pomocí kontrolních seznamů, vytvořit inbox pro váš tým a rychle postupovat projekty díky to-do listům. Komentáře s notifikacemi a zmínky (@mentions) zajišťují okamžitou komunikaci v rámci týmu.

Platformy: Android, iOS a Web.

[Tweet „Práce v týmu vyžaduje, aby členové hráli společně jako orchestr, úzce spolupracující jeden s druhým.“]

Nástroje pro týmovou spolupráci při správě dokumentů

TOP 1. Google Workplace (Google Docs, Sheets, Slides)

Google Workspace pomáhá lidem pracovat s různými formáty souborů. Můžete soubory otevírat, upravovat, ukládat a spolupracovat na dokumentech v reálném čase. Pokud chcete soubor společně upravovat s ostatními, stačí pouze sdílet odkaz na svůj Google dokument a můžete začít pracovat. Během práce je také možné chatovat a psát komentáře pro snadnější spolupráci.

Cenové možnosti:

• Business Starter (6 $ za uživatele/měsíc při ročním závazku)
• Business Standard (12 $ za uživatele/měsíc při ročním závazku)
• Business Plus (18 $ za uživatele/měsíc při ročním závazku)

Platformy: Android, iOS a Web.

TOP 2. Microsoft Office 365

Office 365 kombinuje aplikace jako Word, Excel, PowerPoint a OneDrive, což vám dává příležitost pracovat s dokumenty offline i online ve spolupráci s kolegy. Můžete otevírat a upravovat různé formáty souborů, zvát ostatní ke spolupráci, spravovat oprávnění k přístupu, sledovat změny pomocí historie verzí nebo integrovaného přehledu aktivit a organizovat všechny dokumenty na jednom místě, abyste nic neztratili.

Cenové možnosti:

• Business Basic (6 $ za uživatele/měsíc při ročním závazku)
• Business Standard (12,50 $ za uživatele/měsíc při ročním závazku)
• Business Premium (22 $ za uživatele/měsíc při ročním závazku)

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac a Web.

TOP 3. Jotform Sign

Jotform Sign vám pomůže získat právně závazné podpisy zasláním zabezpečeného dokumentu vašim uživatelům. Podpisy můžete sbírat odkudkoli díky dokumentům, které snadno vytvoříte pomocí více než 600 předpřipravených šablon. Přidejte podepisující do schvalovacích procesů, spolupracujte na dokumentech a nechte si zasílat upozornění při každé změně. Svá data můžete analyzovat společně s týmem pomocí automatizovaných tabulek v Jotform Tables.

Cenové možnosti:

• Bronze (34 $ za uživatele/měsíc při ročním účtování)
• Silver (39 $ za uživatele/měsíc při ročním účtování)
• Gold (49 $ za uživatele/měsíc při ročním účtování)

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac a Web.

36. Fyle

Fyle je cloudový software pro správu výdajů, který dokáže automatizovat, zjednodušit a zpřehlednit procesy vykazování, sledování a správy firemních výdajů.

Zaměstnanci mohou včas sledovat a odevzdávat bezchybné výkazové zprávy, zatímco finanční tým získá přehled a kontrolu nad finančními operacemi. Nástroj pro výdaje je vybaven výkonným modulem pro kontrolu politik, který automaticky ověřuje a v reálném čase upozorňuje na výdaje mimo schválené limity. Umí také automaticky spárovat transakce z kreditních karet, výdaje a účtenky bez ručního zásahu. Kromě toho jej můžete snadno integrovat s vaším stávajícím účetním softwarem, HR systémem nebo ERP.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac a Web.

37. OnlyOffice

OnlyOffice umožňuje vašemu týmu spolupracovat na textových dokumentech, tabulkách a prezentacích online. Tato cloudová kancelářská sada je dostupná na různých zařízeních, podporuje všechny oblíbené formáty souborů a zjednodušuje proces spolupráce na dokumentech. Díky funkcím pro sledování času a řízení projektů můžete efektivněji plánovat svou práci.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac a Web.

39. ownCloud

ownCloud je řešení s vlastním hostováním serveru, které vám umožňuje mít všechny dokumenty pod kontrolou a přistupovat k nim z jakéhokoli zařízení. Pracujte s textovými dokumenty ve formátu .odt nebo .doc přímo v prohlížeči, čtěte PDF soubory, prohlížejte obrázky, sledujte videa, komentujte a sdílejte je s ostatními, upravujte soubory až s pěti lidmi současně a podle potřeby nastavujte hesla pro veřejné odkazy.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac a Web.

Nástroje pro týmovou spolupráci a sdílení souborů

TOP 1. Internxt

Internxt je open-source cloudové úložiště navržené tak, aby chránilo data a soukromí uživatelů. Všechny soubory nahrané do cloudu Internxt jsou chráněny end-to-end šifrováním, což zajišťuje maximální bezpečnost a ochranu.

Internxt nenabízí pouze cloudové úložiště pro jednotlivce a firmy, ale také objektové úložiště pro ukládání velkého množství dat.

Služba je vybavena celou řadou funkcí podle průmyslových standardů a integruje se s Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox a Apple iCloud.

Cenové možnosti:

• Standard (€16 za uživatele / účtováno ročně)
• Pro (€20 za uživatele / účtováno ročně)

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac a Web.

Top 2. Google Drive

Nejoblíbenější služba cloudového úložiště vám poskytuje prostor pro spolupráci s ostatními a uchovává soubory na jednom snadno spravovatelném místě. Tato platforma spolupracuje s Gmailem a Google Fotkami, takže můžete ukládat všechny dokumenty a přílohy přímo do Disku. Sdílejte soubory a pracujte na nich s ostatními prostřednictvím aplikací Dokumenty, Tabulky a Prezentace.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

41. Dropbox

Dropbox je jednou z nejznámějších online úložišť s více než 500 miliony uživatelů po celém světě. Nejenže můžete uchovávat všechny své soubory pohromadě na jednom místě, ale také je sdílet s ostatními za účelem spolupráce. Odesílejte odkazy e-mailem nebo prostřednictvím chatu, zanechávejte zpětnou vazbu a přistupujte ke svým dokumentům odkudkoli a z jakéhokoli zařízení.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac a Web.

42. Hightail

Tento software pro přenos souborů umožňuje kreativní spolupráci týmů. Hightail vám umožňuje streamovat váš pracovní proces přímo v prohlížeči, takže si ostatní mohou obsah prohlédnout bez nutnosti stahování. Sdílejte obrázky, videa, PDF, prezentace a MP3 soubory, sledujte doručení a stažení a získávejte zpětnou vazbu v reálném čase od kolegů a klientů. Máte vše, co potřebujete ke zvýšení efektivity práce.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac a Web.

43. MediaFire

MediaFire je jednoduchá online služba pro ukládání souborů, kde můžete bezpečně uložit fotografie, videa, audio nebo dokumenty. S tímto nástrojem můžete sdílet jakýkoli typ souboru prostřednictvím e-mailu, odkazu nebo sociálních sítí – a to jak s uživateli MediaFire, tak i s těmi, kteří účet nemají. Uspořádejte své soubory a složky podle potřeby, abyste vše našli jedním kliknutím, a nahrávejte i stahujte soubory bez omezení.

Platformy: Android, iOS a Web.

44. Tresorit

Tresorit je spolehlivý nástroj pro online ukládání souborů, který zvyšuje bezpečnost vašich dat díky šifrování od konce ke konci. Nemusíte se už obávat hackerů ani jiných hrozeb – k vašim souborům nikdo nepřistoupí, pokud s ním nesdílíte odkazy chráněné heslem na soubory nebo složky. Pracujte bezpečně se soubory uloženými v cloudu na jakémkoli zařízení, prohlížejte a upravujte dokumenty a ukládejte soubory pro offline přístup.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Blackberry a Web.

Nástroje pro správu znalostí a týmovou spolupráci

TOP 1. Confluence

Confluence udržuje týmovou práci organizovanou a centralizuje veškeré informace potřebné pro aktuální přehled. Využijte šablony k vytváření zápisů ze schůzek, plánů projektů a požadavků na produkt, získejte přímou zpětnou vazbu, připněte důležité komentáře a vyhledejte informace o firmě – to vše na jednom centrálním místě. Tento nástroj nabízí také užitečné doplňky, jako je modul „Questions“ pro hlasování a diskuse nebo „Team Calendars“ pro plánování projektů a událostí.

Cenové možnosti:

• Standard: 4,89 USD za uživatele/měsíc
• Premium: 8,97 USD za uživatele/měsíc

Platformy: Windows, Mac, Linux, Web

46. GoSkills

GoSkills je oceněný systém pro správu vzdělávání (LMS), který centralizuje důležité týmové školení a zdroje na jednom přehledném místě. Týmy mohou snadno přistupovat ke školícím videím a materiálům, registrovat se na živá školení a sledovat svůj pokrok. Díky nástrojům GoSkills je zvyšování kvalifikace jednodušší a dostupnější než kdy dřív.

Platformy: Web

47. Document360

Document360 je komplexní nástroj pro správu znalostí, který umožňuje organizacím efektivně vytvářet, spravovat, spolupracovat a sdílet informace. Díky uživatelsky přívětivému rozhraní a robustním funkcím Document360 zjednodušuje složitý úkol organizace a šíření znalostí v týmech, což z něj činí nepostradatelný nástroj pro firmy všech velikostí.

Platforma nabízí bohatý textový editor, který umožňuje snadnou tvorbu obsahu včetně textu, obrázků, videí a kódových úryvků, což z ní dělá všestranný nástroj pro různé typy znalostí. Uživatelé mohou jednoduše vytvářet a strukturovat obsah, ať už jde o články, dokumenty, FAQ nebo návody.

Jednou z nejvýraznějších vlastností Document360 je správa verzí a možnosti spolupráce na úpravách v reálném čase. Více členů týmu může společně vytvářet a upravovat obsah, čímž je zajištěno, že znalosti jsou vždy aktuální.

Platformy: Windows, Mac, Linux a Web

48. Bloomfire

Bloomfire je nástroj pro sdílení znalostí, který činí váš tým inovativnějším a ziskovějším. Umožňuje zachytit, archivovat a rozvíjet již existující znalosti. Organizujte skupiny podle geografické polohy, pracovní funkce nebo zájmů pro zvýšení zapojení a sdílení znalostí. Bloomfire ukládá dokumentaci na jedno centralizované, vyhledávatelné místo, takže vše potřebné snadno najdete a můžete začít pracovat během pár sekund, ať už jste kdekoli (na počítači, mobilu či tabletu).

Platformy: Android, iOS a Web

49. Helpjuice

Helpjuice umožňuje hostovat interní dokumentaci, což usnadňuje zaškolování nových zaměstnanců a zároveň umožňuje zaměstnancům sdílet a předávat znalosti spoluprací. Interní tým může dokumenty upravovat v reálném čase, zanechávat komentáře nebo označovat kolegy. Pomocí analytiky Helpjuice snadno zjistíte, jak zaměstnanci aktuálně používají systém pro správu znalostí a jaké další dokumenty by bylo vhodné vytvořit pro lepší podporu týmu. Vyhledávání založené na NLP (zpracování přirozeného jazyka) usnadňuje zaměstnancům najít potřebné odpovědi kdykoliv je potřebují.

Platformy: Web

50. ComAround Knowledge

ComAround Knowledge se může stát neocenitelným přínosem pro vaši organizaci. Pomáhá vám psát, upravovat a publikovat neomezené množství znalostních článků nebo dokonce vytvářet instruktážní videa. Nabízí také strojový překlad, který šetří čas i peníze, takže můžete snadno sdílet obsah napříč celým podpůrným procesem. Zajistěte kvalitní zdroj informací jak pro vaše zaměstnance, tak i pro vaše zákazníky.

51. Guru

S Guru máte snadný přístup k nejnovějším interním i externím informacím z jakéhokoliv zařízení. Organizujte a spravujte informace, filtrované podle atributů či kategorií, a získejte přehled o tom, jak vaše znalostní databáze funguje. Guru znalostní bázi najdete všude tam, kde váš tým pracuje. Díky rozšíření prohlížeče s integracemi do aplikací třetích stran máte přístup k důvěryhodným odpovědím během vteřiny jediným kliknutím.

Platformy: Web.

52. Nuclino

Nuclino je platforma pro sdílení znalostí určená týmům, které potřebují rychlý přístup ke společným interním informacím. Tento nástroj nabízí bohatou sadu funkcí, které usnadňují psaní a úpravu článků společně s ostatními, sdílení obsahu v rámci týmu, obohacování obsahu o obrázky, videa, úkoly, makety, zahájení konverzací a diskuzí, organizaci informací na panelech a grafech, používání štítků a kategorií a vyhledávací funkce.

Platformy: Web.

53. Scribe

Scribe je nástroj pro správu a sdílení znalostí, který okamžitě vytváří krok za krokem návody pro týmy a zpřístupňuje je přímo tam, kde právě pracujete. Zachycuje vaši práci na počítači a přeměňuje kliknutí a stisky kláves na průvodce s obrázky obrazovky a písemnými instrukcemi.

Jakmile je Scribe vytvořený, uživatelé jej mohou sdílet pomocí odkazu nebo vložit do wiki, CMS či jiného nástroje. Scribe doporučuje návody z vašeho týmu při používání webové stránky (pomocí rozšíření pro Chrome) nebo při práci v Slacku.

Platformy: Chrome, Mac a Windows.

Nástroje pro spolupráci v oblasti řízení času

TOP 1. Hubstaff

Hubstaff umožňuje efektivní řízení pracovních toků a produktivity vzdálených zaměstnanců. Můžeš přiřazovat časové nebo nákladové limity k projektům a stanovit týdenní limity pro jednotlivé členy týmu. Docházkové rozvrhy, přehledové panely a úrovně aktivity poskytují přehled o celkové činnosti. Funkce sledování času v Hubstaffu zajišťují včasné platby za skutečně odvedenou práci.

Cenové možnosti:

• Grow (7,50 USD za uživatele/měsíc – účtováno ročně)
• Team (10 USD za uživatele/měsíc – účtováno ročně)
• Enterprise (25 USD za uživatele/měsíc – účtováno ročně)

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac, Linux a Web.

55. Kickidler

Kickidler je jedním z nejpokročilejších programů pro monitorování zaměstnanců. Pečlivě sleduje veškerou činnost zaměstnanců napříč různými aplikacemi i jejich historii prohlížení, kategorizuje aktivity na produktivní a neproduktivní a nahrává videa z pracovních dnů synchronizovaná s časovou osou reportů. Jinými slovy, poskytuje úplný přehled o tom, co zaměstnanci během pracovní doby dělali.

Platformy: Windows, macOS, Linux.

56. ClickTime

Zvládání složitých účetních projektů a dosahování efektivních výsledků s ClickTime je přesně tak snadné, jak by mělo být. Tato platforma sleduje pracovní hodiny, rozpočty, dovolené a výkonnost projektů. Kromě toho plánuje, schvaluje a zaznamenává i výdaje související s projekty. Tento nástroj umožňuje tvému týmu zůstat produktivnější a pomáhá předcházet finančním ztrátám.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac a Web.

57. Tracking Time 

Jednoduchý software pro sledování projektů určený pro týmy a freelancery, který ti umožňuje sledovat pokrok, spravovat úkoly, vytvářet online výkazy času a sdílet profesionální obchodní zprávy. S TrackingTime můžeš sledovat odpracované hodiny odkudkoli, na jakémkoli zařízení a přímo ve více než 40 produktivních aplikacích.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac a Web.

58. Apploye

Apploye je vynikající software pro sledování času a monitorování zaměstnanců, který zvyšuje produktivitu díky funkcím jako snímky obrazovky, sledování využití aplikací a navštívených webových stránek. Přesně sleduje čas strávený na různých projektech a pomáhá ti vytvářet různé typy faktur na základě výpočtu odpracovaných hodin. Nabízí špičkový přehledový panel, který zobrazuje nejvýkonnější zaměstnance na základě zaznamenaného času a aktivity. Funkce reportů ti umožní vytvářet přehledy o výkonnosti zaměstnanců a poskytuje další užitečné nástroje, jako je časovač nečinnosti a Pomodoro časovač.

Platformy: Windows, Android, Linux, Mac, Web a Chrome.

59. FreshBooks

FreshBooks maximalizuje produktivitu malých podniků kombinací sledování času s funkcemi fakturace a účtování. Vestavěný časovač ukládá všechny informace o aktivitách členů týmu, které lze využít jak v prohlížeči, tak prostřednictvím mobilní aplikace k vytváření faktur, zaznamenávání výdajů, generování finančních zpráv a přesnému vyplácení za odvedenou práci.

Platformy: Android, iOS a Web.

60. Scoro

Se Scoro budete mít vždy přesný přehled o tom, jak si vaše projekty vedou. Řiďte čas strávený na projektech i fakturovaný čas, plánujte práci a přidělujte úkoly na jednotlivé dny, týdny nebo měsíce v týmovém kalendáři, aby zaměstnanci viděli veškeré změny v reálném čase. Tento nástroj poskytuje přehled o individuálním vytížení, díky čemuž si členové týmu mohou efektivně spravovat své úkoly podle priorit, projektů, stavů a termínů.

Platformy: Android, iOS a Web.

61. TimeCamp

Pokud chcete mít přehled o zaměstnancích a projektech, TimeCamp vám s tímto úkolem pomůže. Díky sledování času a podrobné historii toho, jak zaměstnanci tráví pracovní den, nepřijdete o žádnou fakturovatelnou hodinu. Zjistěte, které weby a aplikace jsou největšími žrouty času, provádějte analýzy produktivity, stanovujte cíle, sledujte dovolené a dny volna – a mnohem více. Zaměstnanci navíc mohou sledovat svou vlastní produktivitu, což je motivuje k tomu, aby si svého pracovního času více vážili.

Platformy: Android, iOS, Windows, Mac a Web.

62. Visme

Visme nabízí online nástěnky pro spolupracující týmy, lektory a marketéry. Podporuje společný návrh obsahu pro ne-designéry, tvůrce obsahu a projektové manažery a představuje ideální rovnováhu mezi jednoduchými a pokročilými nástroji pro design. Umožňuje snadnou tvorbu působivého a dynamického obsahu, přičemž přímo na návrzích můžete zanechávat komentáře, odpovídat na dotazy a poskytovat zpětnou vazbu – a to vše bez opuštění projektu.

Součástí Visme je sada integrací, která umožňuje týmu přidat oblíbené aplikace jako SalesForce, HubSpot nebo Google Excel. Díky tomu zjednodušíte technickou infrastrukturu své firmy a zefektivníte procesy návrhu i marketingu, aniž byste museli přepínat mezi více nástroji. Navíc přístup k interaktivním funkcím bez nutnosti kódování umožňuje tvorbu poutavějších projektů, prezentací a značkových materiálů v kratším čase.

Platformy: Android, iOS, Windows a Mac.

Vyberte si ty nejlepší nástroje pro týmovou spolupráci pro své podnikání!

Je dobře známo, že víc hlav víc ví. V týmu se šance na úspěch zvyšují, když každý přispívá svými nápady a dovednostmi. Aby to však bylo účinné, musí členové týmu spolupracovat jako dobře sehraný orchestr – všichni musí táhnout za jeden provaz a sledovat společné cíle. Bez správné komunikace se mohou objevit nedorozumění, což vede ke zhoršení výkonu a frustraci.

V dnešní digitální době je výběr správného softwaru pro týmovou spolupráci jedním z nejlepších řešení, jak zajistit plynulý a efektivní pracovní postup. Nástroje pro spolupráci plní různé funkce – od zasílání zpráv v reálném čase až po sledování pracovní doby a rozpočtu vašich zaměstnanců. Interní nástroje pro spolupráci nejen pomáhají týmům s běžnými úkoly, ale také zvyšují celkovou pohodu a přehlednost tím, že každý chápe svou roli a očekávání. Díky soustředění na podstatné úkoly ve správný čas tyto nástroje předcházejí pocitu izolace, snižují stres z práce a přispívají k lepším výsledkům.

Proto jsme pro vás připravili přehled hlavních kategorií nejlepších nástrojů pro online týmovou spolupráci, abyste snadno našli software, který skutečně potřebujete. Zvláštní pozornost věnujte týmovým messengerům, protože právě jejich komunikační funkce se ukázaly jako velmi účinné v prostředí s napjatými termíny. Týmový messenger jako Chanty je skvělý pomocník, který udržuje celý tým v obraze. Sdružuje oznámení z ostatních nástrojů pro spolupráci na jednom přehledném místě, takže nikdo nezůstane mimo.

Pokud hledáte snadno použitelnou, ale výkonnou aplikaci pro týmový chat, nebo máte pocit, že komunikace ve vašem týmu by se mohla zlepšit, vyzkoušejte Chanty. Tento špičkový nástroj pro týmovou spolupráci pomáhá zrychlit práci díky funkcím jako je okamžité zasílání zpráv, neomezená historie konverzací, sdílení souborů, správa oznámení a bezproblémová integrace s aplikacemi třetích stran. Audio a video hovory i hlasové zprávy navíc zajišťují plynulou a bezstarostnou komunikaci.

Chanty vyvíjíme s láskou a vášní, a proto věříme, že jakmile nám dáte šanci, staneme se vašimi blízkými spolupracovníky na mnoho let.

Náš tým vám přeje mnoho úspěchů a doufáme, že vám tento článek pomůže najít software, který bude odpovídat vašim individuálním potřebám a zvýší produktivitu vašeho týmu.

Tento seznam budeme nadále rozšiřovat o další skvělé nástroje. Pokud znáte nějaký nepostradatelný software pro týmovou spolupráci, který jsme nezmínili, podělte se o své zkušenosti – rádi zjistíme, jak pomáhá vašemu týmu lépe spolupracovat.