Trello je všeobecně oblíbený nástroj pro správu úkolů mezi týmy všech velikostí. Pokud vám však z nějakého důvodu nevyhovuje, na trhu existuje spousta dalších možností. V tomto článku se podíváme na nejlepší alternativy k Trellu mezi nástroji pro řízení projektů a chatovacími aplikacemi, porovnáme jejich funkce, výhody a nevýhody.
Co je to Trello?
Trello je nástroj pro správu úkolů postavený jako sada karet, které obsahují jednotlivé úkoly. Pro změnu stavu projektu tým jednoduše přesouvá úkoly mezi různými tabulemi. Platforma nabízí řadu praktických funkcí:
- Snadné nahrávání souborů (můžete přikládat dokumenty přímo z Google Drive nebo Dropboxu)
- Kontrolní seznamy – připomínají zaměstnancům, aby si svou práci důkladně zkontrolovali před odesláním ke schválení
- Integrace s Gmailem – na zprávy z Trella můžete odpovídat přímo z e-mailového klienta
- Upozornění, která vás informují o nových úkolech a zpětné vazbě k těm rozpracovaným. Stojí za zmínku, že upozornění z Trella mají vysokou doručitelnost – neskončí ve složce spam
- Barevné štítky
- Přizpůsobitelný motiv
- Přehledné mobilní rozhraní
- Mnoho integrací. Trello lze snadno propojit například s Google Sheets nebo desítkami dalších nástrojů a platforem, které používáte
Pro menší týmy pracující z domova je Trello téměř ideálním nástrojem pro řízení projektů. Větší firmy však nejsou s platformou tak spokojeny – často si stěžují na pomalé načítání, opožděná upozornění, cenovou politiku Trella a další drobné nedostatky, které mohou zdržovat dokončování projektů.
15 nejlepších alternativ k Trellu
Pokud vám Trello připadá nepřehledné, chybí mu funkce, které hledáte (například vestavěný časovač), nebo si jen chcete zpestřit rutinu a vyzkoušet nový nástroj, přinášíme vám přehled platforem pro řízení projektů, na které projektoví manažeři z celého světa nedají dopustit.
1. Jira
Výhody:
- Plně přizpůsobitelný
- Jednoduché ovládání
- Multiplatformní použití
- Navržen pro agilní metodiku
Nevýhody:
- Chybí funkce pro testování a sledování úspěšnosti/neúspěšnosti
- Nedostatečné reportovací nástroje
- Maximální velikost nahraného souboru – 2 GB
Jira je nástroj pro řízení projektů navržený především pro vývojářské týmy. Pokud pracujete v marketingu nebo designu, některé funkce zaměřené na programování vám mohou připadat zbytečné – přesto Jira nabízí řadu univerzálně užitečných možností.
Například projektoví manažeři mohou přidávat integrace třetích stran z oficiálního tržiště, přepínat mezi Kanbanem, Scrumem a dalšími typy tabulí podle používané metodiky, a sledovat individuální produktivitu jednotlivých zaměstnanců.
Hlavní funkce:
- Vlastní pracovní postupy
- Integrace přes REST API
- Nástroje pro správu a hlášení chyb
- Import dat z jiných systémů
- Propojení s úkoly a zdrojovým kódem
Ceny:
Pro týmy do 10 uživatelů Jira nabízí bezplatnou cloudovou verzi. Získáte přístup k Agile nástěnce, možnost vytvářet reporty a vlastní pracovní postupy – zdarma. Úložný prostor je však omezen na 2 GB.
Větší týmy si mohou vybrat z placených tarifů Jira:
- Free: až pro 10 uživatelů
- Standard: $7.53/měs./uživatel (až 35 000 uživatelů)
- Premium: $13.53/měs./uživatel (až 50 000 uživatelů)
- Enterprise: individuální cenová nabídka
2. ProofHub
Výhody:
- Snadné použití
- Spolupráce v reálném čase
- Flexibilita
- Cena není účtována za jednotlivé uživatele
Nevýhody:
- Omezený počet integrací s aplikacemi
- Chybí možnost videorecenzí
- Omezené využití AI
ProofHub je oblíbený nástroj pro řízení projektů s výkonnými funkcemi pro týmovou spolupráci. Tento komplexní software vám umožní mít plnou kontrolu nad úkoly, týmy i projekty. Můžete přidávat úkoly s termíny a přiřazovat je jednotlivým členům týmu. K dispozici jsou vlastní pracovní postupy pro agilní řízení úkolů.
ProofHub také obsahuje vestavěnou chatovací aplikaci a speciální prostor pro diskuze v reálném čase, které podporují týmovou spolupráci. Díky vlastním reportům si můžete nastavit parametry podle svých potřeb a efektivněji plánovat projekty i zdroje.
Hlavní funkce:
- Správa úkolů
- Vlastní pracovní postupy
- Nástroj pro online korektury
- Diskuze v reálném čase
- Vestavěná chatovací aplikace
- Ganttovy diagramy
- Vlastní reporty
Ceník:
- Essential: 45 USD měsíčně
- Ultimate Control: 89 USD měsíčně
3. Teamwork
Výhody:
- Automatizace pracovních postupů a odstranění ruční, opakující se práce
- Uspořádané sdílení dokumentů
- Propojení se všemi oblíbenými nástroji
- Možnost sledovat své úkoly pomocí soukromých to-do seznamů
Nevýhody:
- Bezplatná verze je velmi omezená
Teamwork je komplexní platforma pro řízení projektů navržená pro týmy a spolupráci s klienty. Umožňuje spolupracovat v reálném čase a dodávat projekty včas a v rámci rozpočtu.
Hlavní funkce:
- Sledování každého detailu projektu od začátku až do konce
- Výběr z předpřipravených šablon v knihovně šablon
- Záznam vlastních detailů k projektům nebo úkolům
- Mobilní aplikace pro správu projektů na cestách
- Sledování, reportování a fakturace klientských požadavků
Ceník:
- Deliver: 10,99 USD měsíčně
- Grow: 19,99 USD měsíčně
- Scale: 54,99 USD měsíčně
- Enterprise: individuální cenová nabídka
4. Asana
Výhody:
- Stovky integrací třetích stran
- Špičkové zabezpečení úložiště
- Přizpůsobitelné přehledy (dashboardy)
- Jasný systém prioritizace úkolů
Nevýhody:
- Může být matoucí pro nezkušené týmy
- Jeden úkol lze přiřadit pouze jedné osobě
- Omezené možnosti exportu reportů (pouze JSON a CSV)
Když projektoví manažeři diskutují o alternativách k Trellu, Asana se zmiňuje jako jedna z prvních. Je to oblíbený nástroj pro správu úkolů vhodný pro týmy všech velikostí – je rychlá, intuitivní a nabízí vše, co potřebujete k přiřazování a sledování plnění úkolů.
I když má Asana několik zjevných nevýhod – například omezení velikosti souboru na 100 MB – její pokročilé možnosti sdílení, detailní reportování a desítky integrací to plně vyvažují.
Hlavní funkce:
- Plně přizpůsobitelné uživatelské rozhraní
- Rozšířená oprávnění k projektům
- Integrace s e-mailovými klienty
- Nástroje pro sledování průběhu
- Podpora zásuvných modulů třetích stran
- Možnost pracovat ve více pracovních prostorech současně
Ceník:
Asana je dostupná v omezené bezplatné verzi pro týmy do 15 uživatelů. Větší týmy si mohou vybrat z placených plánů:
- Starter: 10,99 USD / uživatel / měsíc (účtováno ročně), až pro 500 uživatelů
- Advanced: 24,99 USD / uživatel / měsíc (účtováno ročně), až pro 500 uživatelů
- Enterprise / Enterprise+: individuální cenová nabídka pro větší týmy s vyššími nároky na bezpečnost, branding a specializovanou podporu
5. Good Day
Výhody:
- Intuitivní ovládání s funkcí drag-and-drop
- Široká škála nástrojů pro řízení projektů
- Proaktivní zákaznická podpora
Nevýhody:
- Slabší mobilní přívětivost
- Málo integrací s nástroji třetích stran
- Omezené možnosti spolupráce (nelze přiřadit úkol více uživatelům ani vytvářet podúkoly)
Pokud jste o Good Day ještě neslyšeli, je načase dát této alternativě k Trellu šanci. Platforma se hodí pro plánování projektů, odhadování rozpočtů a termínů, vyhledávání obchodních příležitostí, vizualizaci dat (včetně podpory Ganttových diagramů) a další každodenní úkoly.
Good Day nabízí balíčky funkcí pro marketéry, vývojáře, výkonné ředitele i CEO. Je to výborný nástroj pro řízení zdrojů a projektů s aktivní zákaznickou podporou.
Hlavní funkce:
- Kanban nástěnka
- Ganttovy diagramy
- Přizpůsobitelné šablony reportů
- Nástroje pro správu zdrojů
- Vlastní pracovní postupy
Ceník:
Ücretsiz bir sürümü ve ücretsiz bir premium deneme sürümü var. Good Day’den en iyi şekilde yararlanmak için fiyatlandırma planlarına başvurmanız gerekecek:
- Professional: 4 USD / uživatel / měsíc (až 250 uživatelů)
- Business: 7 USD / uživatel / měsíc (až 350 uživatelů)
- Enterprise: individuální cenová nabídka pro neomezený počet uživatelů
6. Monday
Výhody:
- Přizpůsobitelné přehledy a pracovní postupy
- Pokročilé možnosti reportování
- Šablony pro pracovní postupy a reporty šetřící čas
- Barevné štítkování
Nevýhody:
- Není možné sdílet úkoly mezi různými tabulemi
- Upozornění mohou být rušivá
- Pomalé načítání
- Nízká uživatelská přívětivost mobilní aplikace
Monday je další platforma pro řízení projektů nabitá funkcemi, včetně detailního reportování, správy úkolů a nástrojů pro spolupráci. Projektoví manažeři mohou vytvářet úkoly a pracovní postupy, sledovat, kolik času členové týmu stráví nad jednotlivými úkoly, a spravovat klienty.
Spojení nástroje pro správu talentů, sledování úkolů a CRM řešení v jedné platformě je mimořádně praktické – i proto na Monday přechází čím dál více týmů a e-commerce startupů.
Hlavní funkce:
- Správa rozpočtů
- Agilní i tradiční tabule úkolů
- Přizpůsobitelné rozhraní
- Sledování transakčních e-mailových kampaní
- Sledování času
- Spolupráce na dokumentech v reálném čase
Ceník:
Monday nenabízí bezplatnou verzi, nicméně je k dispozici zkušební období, během kterého si mohou manažeři platformu vyzkoušet. Cena předplatného činí 9 USD / uživatel / měsíc.
7. ClickUp
Výhody:
- Vestavěné poznámky a kalendář
- Různé režimy zobrazení úkolů (seznam, Kanban, Ganttův diagram)
- Možnost vytvářet podúkoly
- Cenově výhodné předplatné
Nevýhody:
- Nepřehledné uživatelské rozhraní
- Slabá funkčnost mobilní aplikace
- Chybí integrace s Gmailem
ClickUp je podobný Trellu v tom, že také používá rozhraní založené na kartách. U každého úkolu můžete zahájit konverzaci označením ostatních uživatelů. Kromě karet lze úkoly zobrazit také jako seznam nebo v Kanban rozvržení.
Aplikace nabízí širokou škálu integrací – od sledování času přes ClickUp až po nástroje pro sdílení souborů. Umožňuje týmům bez problémů integrovat nástroje, které již používají. Součástí je i vestavěný nástroj pro sledování e-mailů.
Hlavní funkce:
- Gamifikace
- Různé pohledy na úkoly
- Podpora podúkolů
- Sledování pokroku
- Vestavěný kancelářský balík
- Nástroje pro správu zdrojů
Ceník:
K dispozici je bezplatná zkušební verze a následně předplatné za 5 USD / měsíc / uživatel.
8. MeisterTask
Výhody:
- Intuitivní rozhraní
- Výhodný cenový model
- Integrace s nástroji třetích stran
Nevýhody:
- Tabule úkolů nemají hierarchii
- Připojené soubory se stahují pomalu
- Příliš mnoho zbytečných funkcí
MeisterTask je Kanban-nástroj podobný Trellu – elegantní, bohatý na funkce a cenově dostupný. Jedná se o komplexní nástroj pro týmovou správu s vestavěným kalendářem, řadou integrací a funkcemi jako je tvorba vlastních pracovních postupů.
MeisterTask je velmi přívětivý k automatizaci. Můžete si vytvořit šablony úkolů nebo reportů, připravené kontrolní seznamy a automatické notifikace při změně nebo dokončení úkolu.
Hlavní funkce:
- Platforma pro týmové řízení projektů
- Sledování času
- Štítkování a klíčová slova
- Reporty v reálném čase
- Vestavěná upozornění na dokončení úkolu
Ceník:
- Základní verze zdarma
- Pro: 8,25 USD / měsíc / uživatel
- Business: 20,75 USD / měsíc / uživatel
- Enterprise: individuální cenová nabídka
9. Zoho Projects
Výhody:
- Široká škála nástrojů pro týmovou komunikaci
- Platforma pro sdílení znalostí
- Funkce pro plánování projektů
- Robustní nástroje pro řízení času
Nevýhody:
- Omezené možnosti filtrování úkolů
- Strmější křivka učení
- Omezené hlášení chyb
- Projekty se na nástěnce zobrazují náhodně
Na první pohled může Zoho Projects vypadat velmi podobně jako Trello – natolik, že si je můžete snadno splést. Jakmile se ale ponoříte hlouběji do možností platformy, zjistíte, že přináší několik jedinečných funkcí. Například je to jeden z mála nástrojů s bohatou sadou komunikačních možností – k dispozici je týmové fórum, projektová wiki, vestavěný chat i možnost živých přenosů.
Zoho cílí i na IT týmy – nabízí mimo jiné nástroje pro hlášení chyb. K dispozici jsou i funkce pro správu talentů – sledování času, správa fakturace a další.
Hlavní funkce:
- Správa dokumentů
- Výkazy práce (timesheety)
- Týmové kanály a nástěnky
- Přizpůsobitelné reporty
- Integrace
- Uživatelsky přívětivá mobilní aplikace
Ceník:
Zoho Projects má velmi omezenou bezplatnou verzi – umožňuje spravovat pouze jeden projekt a nahrávat soubory do velikosti 10 MB. Z placených variant nabízí platforma tyto možnosti:
- Premium: 5 USD / uživatel / měsíc (účtováno ročně)
- Enterprise: 10 USD / uživatel / měsíc (účtováno ročně)
10. Narrato
Výhody:
- Vše v jednom: tvorba obsahu a spolupráce v jednom nástroji
- Úkoly jsou místem, kde skutečně vzniká obsah
- Bohaté nástroje pro tvorbu kvalitního obsahu
- Všechny důležité pohledy na úkoly – složky, tabule i kalendáře
- Snadné a intuitivní používání
Nevýhody:
- Nejlépe funguje pro obsahové týmy, ne jako univerzální nástroj pro řízení projektů
- Chybí integrace třetích stran, jako je Zapier
Narrato je nástroj pro tvorbu obsahu a týmovou spolupráci, navržený speciálně pro obsahové týmy. Ty na něm mohou řídit celé kampaně a projekty od začátku do konce.
Hlavní funkce:
- Přiřazování, sledování a správa úkolů a projektů v oblasti tvorby obsahu
- Rychlejší psaní díky AI nástrojům a asistentům pro gramatiku a čitelnost
- Spolupráce na obsahu a sběr zpětné vazby
- Správa autorů, týmu i projektů z jednoho místa
- Možnost publikace přímo do WordPressu
- Automatizace pracovních postupů při tvorbě obsahu
- Kalendář obsahu, Kanban tabule a plánování (včetně generátoru AI nápadů)
- Přehledy o platbách pro externí spolupracovníky
Ceník:
- Pro: 36 USD / uživatel / měsíc (účtováno ročně)
- Business: 96 USD / uživatel / měsíc (účtováno ročně)
- Enterprise: individuální cenová nabídka
11. Wrike
Výhody:
- Vysoce přizpůsobitelný
- Silné nástroje pro správu úkolů
- Různé možnosti zobrazení (Ganttův diagram, kalendář)
- Funkce založené na umělé inteligenci
Nevýhody:
- Chybí vestavěné komunikační nástroje (např. videohovory)
- Může být složitý pro malé týmy
- Nemá vestavěný nástroj pro psaní poznámek
Wrike je výkonný nástroj pro řízení projektů a týmovou spolupráci, navržený tak, aby pomohl týmům zefektivnit pracovní postupy a sledovat úkoly. Nabízí více typů zobrazení – například Ganttovy diagramy nebo Kanban tabule – a proto se hodí pro nejrůznější potřeby týmů, od plánování projektů až po reportování a správu úkolů.
Hlavní funkce:
- Vlastní pracovní postupy
- Šablony projektů
- Sledování času
- Pokročilé reporty
- Automatizace
- Integrace s dalšími nástroji
Ceník:
- Free: 0 USD (základní funkce)
- Team: 9,80 USD / uživatel / měsíc (2–25 uživatelů)
- Business: 24,80 USD / uživatel / měsíc (5–200 uživatelů)
- Enterprise: cena na vyžádání (větší týmy)
- Pinnacle: cena na vyžádání (nejpokročilejší funkce)
12. Airtable
Výhody:
- Vysoce přizpůsobitelné pracovní postupy
- Více možností zobrazení (Gantt, Kanban, kalendář)
- Funkce založené na umělé inteligenci
- Silná správa úkolů a nástroje pro reportování
- Pokročilé integrace s jinými nástroji
Nevýhody:
- Chybí vestavěné komunikační nástroje (např. videohovory)
- Může být složitý pro malé týmy
- Omezené možnosti psaní poznámek
Airtable spojuje jednoduchost tabulkového procesoru se silou databáze a umožňuje týmům vizuálně organizovat, sledovat a řídit projekty. Díky přizpůsobitelným pohledům a funkcím pro spolupráci je ideální pro firmy, které potřebují flexibilní správu dat.
Hlavní funkce:
- Přizpůsobitelné pracovní postupy
- Integrace
- Spolupráce v reálném čase
- Sledování projektů
- Automatizace úkolů
Ceník:
- Free: 0 USD (omezené funkce)
- Plus: 10 USD / uživatel / měsíc (5 000 záznamů na jednu databázi)
- Pro: 20 USD / uživatel / měsíc (pokročilé zobrazení a automatizace)
- Enterprise: cena na vyžádání (pokročilé funkce)
13. Basecamp
Výhody:
- Jednoduché a přehledné uživatelské rozhraní
- All-in-one nástroj pro řízení projektů
- Dobré funkce pro týmovou spolupráci
- Paušální cena (bez poplatků za jednotlivé uživatele)
Nevýhody:
- Omezené možnosti správy úkolů
- Nevhodný pro složité a rozsáhlé projekty
- Chybí pokročilé funkce jako Ganttovy diagramy
Basecamp je komplexní nástroj pro řízení projektů, který se zaměřuje na jednoduchost a týmovou spolupráci. Je ideální pro malé až středně velké týmy, které chtějí efektivně řídit úkoly, plánování a komunikaci, aniž by se musely potýkat se složitými funkcemi.
Hlavní funkce:
- Seznamy úkolů
- Týmová komunikace
- Sdílení a ukládání souborů
- Kalendář pro plánování
- Automatické kontroly a sledování pokroku
Ceník:
- Basecamp Business: 99 USD / měsíc (neomezený počet uživatelů)
14. Pipefy
Výhody:
- Snadná automatizace pracovních postupů
- Intuitivní a uživatelsky přívětivé rozhraní
- Vysoce přizpůsobitelné šablony
- Vhodné pro řízení procesů
Nevýhody:
- Strmější učící křivka pro začátečníky
- Nižší plány nabízejí méně funkcí
- Omezené možnosti reportování a analýz
Pipefy je nástroj pro řízení procesů a automatizaci pracovních toků, který pomáhá firmám zjednodušit opakující se úkoly. Umožňuje automatizovat pracovní postupy, zlepšovat týmovou spolupráci a sledovat pokrok projektů pomocí přizpůsobitelných šablon a vizuálních pipeline.
Hlavní funkce:
- Přizpůsobitelné pracovní postupy a pipeline
- Automatizace procesů a integrace
- Spolupráce v reálném čase
- Sledování úkolů a řízení projektů
- Šablony pro běžné procesy
Ceník:
- Free: 0 USD (základní funkce)
- Team: 12 USD / uživatel / měsíc (funkce pro spolupráci)
- Business: 24 USD / uživatel / měsíc (pokročilé nástroje workflow)
- Enterprise: cena na vyžádání (přizpůsobená řešení)
15. Hive
Výhody:
- Snadné integrace s jinými nástroji
- Vysoce flexibilní správa úkolů
- Silné možnosti automatizace
- Přizpůsobitelné pracovní postupy
Nevýhody:
- Rozhraní může být pro nové uživatele komplikované
- Nevhodné pro menší týmy
- Strmější učící křivka u pokročilých funkcí
Hive je platforma pro spolupráci a řízení projektů, která se integruje s oblíbenými nástroji a umožňuje týmům spravovat úkoly, automatizovat pracovní postupy a sledovat pokrok vše na jednom místě. Nabízí vysoce přizpůsobitelné funkce pro různé potřeby projektů.
Hlavní funkce:
- Sledování a správa úkolů
- Plánování a rozvrhování projektů
- Spolupráce v reálném čase
- Nástroje pro automatizaci
- Reportování a analytika
Ceník:
- Zdarma: až 10 členů workspace
- Hive Starter: 5 USD / uživatel / měsíc (do 10 členů)
- Hive Team: 12 USD / uživatel / měsíc (neomezený počet členů)
- Hive Enterprise: cena na vyžádání
Závěr
Zda vám Trello vyhovuje, záleží na osobních preferencích a typu projektů, které řídíte. Dobrou zprávou je, že pokud vám tato platforma nevyhovuje, na trhu existuje mnoho pohodlných nástrojů pro správu úkolů. Můžete buď přejít na jinou Kanbanovou tabuli, nebo vyzkoušet nový způsob řízení projektů.
Vyhraďte si čas na vyzkoušení výše uvedených alternativ Trella – váš další oblíbený nástroj pro řízení projektů je rozhodně na tomto seznamu.
