Top 15 aplikací pro řízení práce, které zlepší vaše hospodářské výsledky

Jednoho dne možná umělá inteligence prolomí hranice času, dny budou mít více hodin — a přesto nám to nebude stačit. Protože nejde o to, kolik máte času, ale jak s ním naložíte. A právě tady nám mohou technologie už dnes výrazně pomoci.

„Čas jsou peníze“ — otřepané klišé, které sice zní prázdně, ale přesto má svůj smysl. Špatné řízení času stojí firmy miliony korun a snižuje produktivitu jednotlivých zaměstnanců i manažerek. Z nejrůznějších důvodů moderní člověk často nemá dostatek času, aby zvládl všechny úkoly. Naštěstí nám na pomoc přicházejí nové technologie — třeba aplikace pro řízení práce a správu času.

Otestovaly jsme celou řadu kvalitních aplikací, které manažerkám i manažerům pomohou efektivněji plánovat, určovat priority a plnit úkoly.

Nejlepší aplikace pro řízení práce v roce 2025

1. Any.do – Správce úkolů s jednoduchými to-do seznamy a připomínkami.
2. Todoist – Flexibilní aplikace pro správu úkolů, projektů a termínů.
3. Things – Správce úkolů pro uživatelky Apple zařízení, který klade důraz na jednoduchost a design.
4. RescueTime – Nástroj, který sleduje, kolik času trávíte v jednotlivých aplikacích a na webech.
5. Focus@will – Aplikace nabízející hudbu podporující soustředění a zvyšující produktivitu.
6. Nirvana – Minimalistický správce úkolů založený na metodě Getting Things Done (GTD).
7. Focus Booster – Aplikace využívající techniku Pomodoro, která pomáhá lépe hospodařit s časem a zůstat produktivní.
8. Notion – Všestranný pracovní prostor, který kombinuje správu úkolů a poznámek.
9. Timetastic – Jednoduchý nástroj pro sledování dovolených a plánování volna v týmech.
10. Toggl Track – Aplikace pro sledování času, vhodná pro jednotlivce i týmy.
11. Everhour – Nástroj pro sledování času, který se integruje s dalšími nástroji pro řízení projektů.
12. Monitask – Aplikace sledující produktivitu, která zaznamenává pracovní činnost zaměstnanců a generuje reporty.
13. TickTick – Aplikace s to-do seznamy, připomínkami a časovačem Pomodoro.
14. DoneDone – Nástroj pro řízení projektů, který usnadňuje sledování úkolů a týmovou spolupráci.
15. Clockify – Nástroj pro sledování odpracovaného času, ideální pro freelancery i firmy.

Jak vám aplikace pro řízení práce mohou zjednodušit pracovní den

Proud úkolů, schůzek a termínů může být někdy až zahlcující – každý den se zdá být náročnější než ten předchozí. Snahu mít všechno pod kontrolou, udržet si kvalitu i soustředění často provází nejistota a napětí.

Aplikace pro řízení práce nabízejí jasný způsob, jak se s touto složitostí vypořádat. Nejde o to nacpat do dne víc věcí, ale uspořádat ho tak, aby dával větší smysl. Díky přesnému určování priorit v práci i s časem vám pomohou zvládat každodenní nároky s větší lehkostí. Když máte vše přehledně před sebou, můžete se soustředit na to, co je opravdu důležité, místo abyste jen reagovali na jednu vyrušující podnět za druhým.

Nástroje pro správu úkolů umožňují rozdělit velké projekty na menší části, které se pak dají lépe zvládat krok po kroku. Díky tomu se práce nezdá tak zahlcující a zároveň se vám vyčistí hlava od zbytečného chaosu, který se v běžném pracovním dni snadno nastřádá.

Sdílené prostory s monitorovanou komunikací a přehledem o postupu navíc výrazně zjednodušují týmovou spolupráci. Ať už pracujete se svým týmem v jedné kanceláři nebo se koordinujete na dálku z různých koutů světa, tyto nástroje zajistí, že nic nezůstane opomenuto. Správná aplikace nepomáhá jen s organizací — vytváří také pocit sounáležitosti a porozumění, i když vás od kolegy dělí tisíce kilometrů.

Software pro sledování projektů a pokroku vám umožní přesně vidět, kde dochází ke ztrátám času nebo k zpomalení. Díky tomuto přehledu můžete včas upravit směr bez frustrace z promarněných hodin — a najít jasnější cestu vpřed, která z pracovního dne udělá předvídatelnější a lépe zvládnutelný úsek.

Nástroje pro řízení práce nejsou jen prostředkem, jak zvládat úkoly — pomáhají vám získat pocit kontroly nad celým pracovním dnem. S jejich pomocí nejde jen o zodpovědné plnění povinností, ale také o budování rytmu, který vám umožní pracovat chytřeji a držet si pozornost tam, kde je nejvíc potřeba.

Nejlepší aplikace pro řízení práce

Any.do

S aplikací Any.do můžete ke každému úkolu přidávat štítky, připomínky, podúkoly i přílohy. Funkce Priority vám pomůže zaměřit se na to, co je důležité, a mít to neustále na paměti. Můžete si také vytvářet seznamy úkolů, které snadno nasdílíte s přáteli nebo kolegy při plánování společných projektů.

Pro udržení motivace můžete využít režim Focus. Dokud zůstáváte soustředěné na práci, strom v aplikaci roste. Jakmile ale aplikaci opustíte, strom uschne 🙁

Další užitečnou funkcí jsou chytré nákupní seznamy – ty automaticky rozřadí vaše položky podle uliček v obchodě, takže při nákupu rychle vidíte vše, co potřebujete, přehledně podle oddělení.

Placená verze aplikace umožňuje vytvářet opakující se úkoly, přikládat soubory libovolné velikosti, používat vlastní motivy, barevné štítky, ikony a také nastavovat připomínky podle polohy.

Platformy: iOS, Android. K dispozici je také desktopová verze a rozšíření pro Chrome.

Cena: Základní verze je zdarma, prémiová verze stojí 4,99 USD měsíčně – stejnou cenu má i týmový plán.

Todoist 

Todoist je hlavní konkurent a skvělá alternativa k Any.do. Nenajdete v něm sice samodestrukční stromeček, ale zato si můžete úkoly rozdělit do projektů a podprojektů, přidávat štítky, měnit motivy, přidávat komentáře, přikládat soubory a spravovat týmové projekty.

Motivačním prvkem je také vestavěné sledování produktivity. Některé funkce – například připomínky nebo úkoly z e-mailu – jsou dostupné pouze v placené verzi.

Todoist nabízí spoustu skvělých funkcí, které však na první pohled mohou působit trochu zahlcujícím dojmem. Proto doporučujeme začít s uživatelskou příručkou. Pomůže vám lépe pochopit, jak navrhovat a organizovat projekty, pracovat s úkoly, značkami a filtry, nebo jaké štítky použít pro přizpůsobení úkolů.

Některé uživatelky může odradit, že je třeba se s funkcemi nejdřív pořádně seznámit. Ale věřte nám – Todoist rozhodně stojí za to. Jakmile pochopíte všechny jeho možnosti (může vám to zabrat zhruba hodinku), získáte spolehlivý a přehledný plánovač pro každý den i šikovného asistenta.

Další výhodou jsou šablony, které vám umožní rychle vytvořit to-do seznam nebo jiné přehledy – od nákupního seznamu až po plán obsahu na sociální sítě. Ty správné najdete na oficiálních stránkách aplikace!

Platformy: iOS, Android.

Cena: Základní verze je zdarma. Pro verze stojí 4 USD měsíčně.

Things 

Když zvládáte několik projektů a úkolů najednou, je důležité mít spolehlivou pomocnici, která vám rychle a snadno pomůže zorganizovat a zvládnout pracovní nálož. Things je výkonná aplikace pro správu času pro iPhone, která nabízí vyvážená řešení pro efektivní organizaci úkolů a zvýšení produktivity.

Díky čistému a přehlednému rozhraní umožňuje Things uživatelkám efektivně spravovat projekty a úkoly s dostatkem možností jasně přiřadit odpovědnosti. Díky tomu je ideální volbou jak pro jednotlivce, tak pro týmy, které chtějí zlepšit pracovní tok a udržet si soustředění.

Hlavním požadavkem na kvalitního organizéra je možnost rychle vytvářet nové úkoly. Různé systémy pro správu času nabízejí různé nástroje, ale téměř všichni vývojáři těchto aplikací chtějí, abyste místo všeho, co máte v hlavě, používali svou „doručenou poštu“.

Příliš líní na to nosit s sebou zápisník a tužku, příliš líní na to vzít telefon, otevřít aplikaci, psát… – to je přece tak nepohodlné! Právě tady přichází na pomoc Things + Siri (Speech Interpretation and Recognition Interface).

Můžete Siri říct, aby vám „připomněla“ jakýkoliv úkol, nebo jí rovnou říct, aby „vytvořila úkol“ v Things a co si chcete nechat připomenout. Jen si dejte pozor, aby vám rozuměla (tip: používejte fráze začínající „V Things mi připomeň …“ a obsahující třeba „…můj nákupní seznam“, „…můj seznam úkolů“ apod.).

Ve Things můžete využívat projekty a oblasti k vytváření struktur, velkých cílů a jejich rozdělení na malé úkoly, seskupovat projekty podle témat nebo odpovědností a podobně. U projektů je také aktivní ikona koláčového grafu, která ukazuje průběh dokončení přímo vedle názvu projektu. Úkoly můžete třídit do sekcí podle kategorií nebo fází projektu.

V Things je struktura, funkce úkolů i logika totožná s desktopovou verzí. Způsob ovládání je však přizpůsobený mobilním zařízením. Často opakované akce lze provádět rychle pomocí gest a klávesnice. Pro přechod do požadované sekce či projektu nebo hledání konkrétního úkolu stačí přejet prstem dolů — aplikace otevře rychlé vyhledávání. Obvykle stačí napsat pár prvních písmen a najdete, co potřebujete.

Platformy: macOS, iPhone, iPad.

Cena: 49,99 USD (macOS) + 15denní bezplatná zkušební doba. 19,99 USD (iPad), 9,99 USD (iPhone).

RescueTime 

RescueTime je skvělý nástroj, který vám pomůže pochopit, jak trávíte svůj čas online i offline. Pokud jste někdy měli problém udržet se v koncentraci nebo jste si lámali hlavu nad tím, kam vám celý den zmizel, tahle aplikace je pro vás jako dělaná. Využívá maximálně výhody ostatních produktivních nástrojů a pomáhá vám zjistit, které z nich jsou pro vás nejdůležitější. Pokud vás zahlcuje přemíra možností, RescueTime je ideální řešení.

RescueTime analyzuje váš den a identifikuje, čemu věnujete více či méně času. Pomáhá vám lépe pochopit, jak svůj čas využíváte, a uspořádat si ho. Mezi mnoha funkcemi aplikace například posílá upozornění, když vám nějaký úkol zabere příliš mnoho času. Navíc poskytuje podrobné reporty a hodnocení výkonu.

RescueTime běží na pozadí v paměti vašeho počítače a automaticky zaznamenává, jaké programy a jak dlouho používáte, a vytváří z toho přehledné vizuální zprávy.

Mějte však na paměti, že RescueTime nenahrazuje klasickou aplikaci na evidenci času, pokud chcete sledovat svou pracovní aktivitu do detailu. Pokud ale potřebujete třeba zjistit, kolik času vám zabere osvojení nových výzkumných či vývojových technik, je RescueTime tou pravou volbou.

Jakmile aplikaci spustíte, můžete v klidu pracovat a na RescueTime zapomenout – stačí se podívat na výsledky večer nebo třeba na začátku příštího týdne, kdy vám přijde přehled o uplynulém týdnu.

Platformy: macOS, Windows, Chrome, iOS, Android.

Cena: RescueTime nabízí bezplatnou zkušební verzi. Měsíční předplatné stojí 12 USD, roční přibližně 78 USD.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

Focus@will 

Tato třináct let stará hudební aplikace byla vytvořena profesionálním týmem světové úrovně vědců a hudebníků a je výsledkem jejich zkušeností z neurologického výzkumu. Focus@will vám pomůže soustředit se na to nejdůležitější a zároveň snížit hladinu stresu. Výběrem správného soundtracku uvede váš mozek do stavu maximální produktivity.

Možná si teď říkáte, jaká je to černá magie? Nebojte, nezměníte se v zombie, věřte nám. Aby aplikace zvýšila vaši efektivitu, před používáním vás krátce vyzpovídá.

Například zjistí, jestli máte tendenci myslet spíše logicky nebo abstraktně. Poté si můžete vybrat z tisíců kvalitních skladeb v různých kategoriích, jako jsou klasické piano, filmová hudba, ambient, zvuky vody, klasika Plus, rychlejší tempo a další.

Výhody Focus@will jsou:

• Unikátní hudební skladby, které vás podpoří v hlubokém soustředění;
• Navrženo profesionálním týmem vědců, hudebníků a producentů s platinovými nahrávkami;
• Sleduje vaše chování a podle něj upravuje skladby;
• Podporuje soustředění až na 100 minut v kuse.

Will Henshall, vedoucí Focus@will, uvádí, že startup během prvního roku od spuštění v roce 2012 získal kolem 3,5 milionu dolarů. A opravdu to funguje! Podle vývojářů si většina aktivních uživatelů všimla zvýšení doby soustředění až o 200–400 %!

Platformy: iOS, Android, macOS, Windows, zařízení Sonos.

Cena: Startovací balíček zdarma na vždy. Individuální plán 3 USD měsíčně. Profesionální plán 5 USD měsíčně.

Nirvana

Nirvana je nová služba založená na známé metodice Getting Things Done (GTD) od Davida Allena. Hlavním cílem projektu je uvolnit lidi od nutnosti pamatovat si velké množství úkolů a pomoci jim soustředit se na dokončení těch nejdůležitějších. Aplikace proto nabízí různé filtry, například podle termínů, projektů, odpovědných osob a podobně.

Nové úkoly můžete přidávat přímo v aplikaci nebo odesláním e-mailu na speciální adresu. Podle zadaného termínu a kategorie, které určíte při přidávání, se úkol zařadí do jedné z následujících sekcí: „Další“, „Čekající“, „Naplánované“ nebo „Jednou možná“. Navíc můžete úkolům přiřazovat různé štítky a seskupovat je do projektů.

Úkoly lze také třídit podle délky trvání a složitosti. Ty nejdůležitější a nejurgentnější úkoly lze označit „hvězdičkami“ a automaticky přesunout do složky Focus. Díky vestavěným filtrům a pohodlnému vyhledávači snadno najdete úkoly, které odpovídají vašim kritériím, takže vám nic neuteče, i když spěcháte.

Nirvana je cloudová služba, což znamená, že k ní máte přístup z libovolného počítače či mobilního zařízení. Aktuálně podporuje Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, macOS, Windows, iOS a Android. Aplikace umožňuje zdarma spravovat až 5 projektů, pro více je potřeba Pro verze (5 USD měsíčně nebo 29 USD ročně).

Platformy: macOS, Windows, Chrome, iOS, Android.

Cena: Nirvana Pro stojí 5 USD za měsíc nebo 29 USD za rok. Doživotní přístup za 49 USD.

Focus Booster 

Focus Booster je jednoduchá aplikace založená na metodě Pomodoro. Podle této techniky jsou lidé produktivnější, pokud střídají práci s krátkými přestávkami – například 25 minut práce a 5 minut odpočinku. Tyto časové intervaly jsou podle Pomodoro techniky optimální pro střídání práce a relaxace.

V podstatě je Focus Booster praktická aplikace s časovačem a zvukovým signálem, kterou lze použít pro libovolný úkol. Aplikace vás bude průběžně upozorňovat na zbývající čas a po zaznění signálu si můžete dát krátkou pauzu.

Ve výchozím nastavení je Focus Booster nastaven na 25 minut práce a 5 minut odpočinku. Tento cyklus můžete opakovat, kolikrát potřebujete. Nová pracovní doba ale nezačne automaticky – program čeká, až kliknete na časovač, což je velmi pohodlné.

Platformy: Online, Windows, macOS.

Cena: Bezplatný startovací balíček (30 dní), profesionální plán za 4,99 USD/měsíc, individuální plán za 2,99 USD/měsíc.

Notion

Notion je nová služba navržená tak, aby spojila všechny vaše úkoly a informace na jednom místě. A rychle si získává popularitu. V aplikaci můžete vytvářet to–do listy, plánovat svůj čas, vytvářet vlastní databáze, řídit projekty a organizovat úkoly.

Notion nabízí tolik vestavěných funkcí pro organizaci a třídění informací, že je zároveň lákavý i trochu odrazující. Pokud jste ochotní investovat čas do pochopení všech možností služby, dokáže úspěšně nahradit jak Evernote, tak Google Docs. Vývojový tým vytvořil desítky šablon pro základní úkoly. Šablony si můžete vytvářet i sami a sdílet je s ostatními uživateli.

Notion je také kompatibilní s mnoha oblíbenými službami, jako jsou Slack, Google Drive, Figma, Invision, LaTeX, Twitter a další.

Platformy: Web, PC, Android a iOS.

Cena: Notion nabízí několik cenových plánů: Bezplatný plán pro jednotlivce je zdarma, obsahuje společný pracovní prostor, základní analytiku a možnost pozvat až 10 hostů. Plán Plus stojí 10 USD za uživatele měsíčně pro malé týmy a přidává neomezené bloky a nahrávání souborů. Plán Business za 15 USD za uživatele měsíčně je určen pro rostoucí firmy a zahrnuje SAML SSO a 90denní historii stránek. Enterprise plán nabízí pokročilé bezpečnostní funkce, cena je k dispozici na vyžádání.

Timetastic

Timetastic není jen jednoduchý způsob, jak si zarezervovat volno v práci – je to lepší způsob, jak mít přehled o nepřítomnosti zaměstnanců. Už žádné papírové formuláře a chaotické tabulky. Máte centrální, vždy aktuální evidenci absence, díky čemuž můžete lépe plánovat a efektivněji pracovat.

Timetastic nabízí snadný způsob, jak členové týmu mohou nahlásit nemocenskou, takže se nemusíte starat o aktualizaci firemního kalendáře nebo jejich individuálního zůstatku nemocenské. Aplikace zvládne jakýkoli typ absence – dovolenou, nemoc, mateřskou či otcovskou dovolenou, neplacené volno, pracovní volno z důvodu péče o blízké i účast na schůzkách.

Každý zaměstnanec má svůj osobní kalendář a přehled. Můžete sledovat a plánovat čerpání volna na tento i příští rok. Timetastic podporuje státní svátky z více než 3 000 regionů – od Velké Británie přes USA až po Afghánistán či Zimbabwe, pokryje vás všude.

Díky integraci s kalendáři můžete Timetastic synchronizovat přímo s kalendářem podle vašeho výběru – podporovány jsou Outlook, Gmail i Apple.

Nejlepší na tom je, že Timetastic má také mobilní aplikaci, takže celý tým může spravovat a sledovat svůj zůstatek volna kdykoli a kdekoliv.

Platformy: iOS, Android, Windows, macOS.

Cena: Business plán stojí 1,30 USD za uživatele měsíčně, Pro plán 2,50 USD za uživatele měsíčně.

Toggl Track

Toggl Track je snadno použitelná aplikace pro sledování času, která vám pomůže zjistit, kam váš čas skutečně mizí. Ať už jste freelancer, který zvládá několik klientů najednou, nebo součást týmu spravujícího projekty, Toggl Track vám usnadní evidenci odpracovaných hodin a zvýší produktivitu.

Jednou z nejlepších vlastností Toggl Track je jeho jednoduché ovládání. Časovač můžete spustit a zastavit jediným kliknutím. Pokud během práce zapomenete čas sledovat, můžete si záznamy přidat ručně později, takže vám nikdy neunikne ani minuta práce.

Aplikace vám také umožňuje organizovat čas vytvářením projektů a úkolů. Díky tomu snadno zjistíte, kolik času trávíte u jednotlivých projektů. Navíc Toggl Track generuje podrobné reporty, které vám poskytnou přehled o vašich pracovních návycích. Můžete zjistit, které projekty zabírají nejvíce času a kde můžete být efektivnější.

Toggl Track se integruje s více než 100 populárními nástroji, jako jsou Asana, Evernote, Trello nebo Slack, takže sledování času můžete snadno začlenit do svého stávajícího pracovního postupu.

Platformy: web, iOS a Android.

Cena: Bezplatný plán je vhodný pro jednotlivce a obsahuje základní funkce sledování času. Starter plán stojí 9 USD za uživatele měsíčně a přidává správu projektů a týmové reporty. Pro pokročilejší nástroje je k dispozici Premium plán za 18 USD za uživatele měsíčně a také na míru ceněný Enterprise plán pro větší organizace.

Everhour

Everhour je skvělý nástroj pro sledování času a správu projektů. Pomáhá vám efektivně řídit svůj čas, ať už jste freelancer nebo součástí většího týmu. S Everhourem můžete snadno zaznamenávat odpracované hodiny buď manuálně, nebo pomocí časovače. Díky tomu máte jasný přehled o tom, kam váš čas směřuje.

Práci můžete také organizovat do projektů a úkolů. Takto můžete úkoly přiřazovat členům týmu a nastavovat termíny, aby všichni měli přehled a drželi se plánu. Everhour umožňuje nastavit rozpočty pro jednotlivé projekty, takže můžete sledovat náklady a ujistit se, že nepřekročíte stanovené limity. K dispozici jsou také podrobné reporty, které pomáhají pochopit produktivitu a identifikovat oblasti ke zlepšení.

Everhour usnadňuje také týmovou spolupráci. Můžete zanechávat komentáře u úkolů, sledovat, kdo na čem pracuje, a udržovat plynulou komunikaci.

Platformy: rozšíření pro prohlížeč, iOS a Android.

Cena: Everhour nabízí bezplatný plán pro malé týmy bez integrací. Plán pro týmy se všemi funkcemi a integracemi stojí 8,50 USD za uživatele měsíčně.

Monitask

Hledáte způsob, jak efektivně sledovat své projekty a čas? Monitask je praktická aplikace pro sledování času, která vám pomůže lépe řídit vaši práci. Ať už jste freelancer nebo součást týmu, Monitask vám umožní snadno kontrolovat, jak trávíte svůj čas, abyste zůstali produktivní.

Jednou z nejlepších funkcí Monitasku je sledování času. Můžete zaznamenávat, kolik času strávíte na různých úkolech a projektech. Časovač lze spustit a zastavit, nebo můžete čas zadávat ručně, což vám dává flexibilitu přizpůsobit sledování času vašemu pracovnímu stylu.

Monitask také nabízí monitorování obrazovky, které pravidelně pořizuje screenshoty vaší práce. Tato funkce je skvělá pro zodpovědnost, zejména při práci na dálku. Pomáhá zajistit, že všichni zůstávají soustředění a plní své úkoly.

Aplikace poskytuje podrobné reporty, které ukazují, kolik času jste strávili u jednotlivých úkolů nebo projektů. Tyto informace vám pomohou zjistit, kde je třeba se zlepšit a optimalizovat pracovní návyky.

Pro týmy má Monitask nástroje pro správu členů a jejich úkolů. Můžete přiřazovat úkoly, nastavovat termíny a sledovat pokrok, což výrazně usnadňuje spolupráci.

Platformy: Windows, macOS, Linux.

Cena: K dispozici je bezplatný plán pro jednotlivce se základním sledováním času a reportováním. Pro plán stojí 4,99 USD za uživatele měsíčně a zahrnuje všechny funkce, včetně monitorování obrazovky a pokročilých reportů. Business plán stojí 6,99 USD za uživatele měsíčně.

TickTick

TickTick je aplikace pro správu úkolů, která vám pomůže udržet život organizovaný a produktivitu na vysoké úrovni. Ať už řešíte osobní úkoly, nebo pracujete na týmových projektech, nabízí nástroje, které vám pomohou zůstat v obraze.

Snadno vytváříte úkoly, podúkoly a kontrolní seznamy. Můžete nastavovat termíny, připomenutí a priority, takže vždy přesně víte, co je potřeba udělat. Pokud dáváte přednost vizuálnímu přehledu, TickTick nabízí kalendářový pohled, kde uvidíte všechny své deadliny pohromadě.

Spolupráce je také jednoduchá – úkoly a projekty můžete sdílet s kolegy nebo rodinou. Lze přiřazovat úkoly a společně nastavovat termíny, aby všichni byli na stejné vlně.

Aby vám pomohl udržet soustředění, má TickTick vestavěný Pomodoro časovač, který podporuje práci v krátkých intervalech, což může zvýšit produktivitu a pomoci předejít vyhoření. Navíc nabízí přizpůsobitelné widgety na domovskou obrazovku a tmavý režim pro příjemnější práci za šera.

Platformy: Windows, Android, macOS, iOS.

Cena: Základní verze je zdarma, což je skvělý start. Pokročilejší funkce získáte s TickTick Premium za 27,99 USD ročně nebo 2,80 USD měsíčně.

DoneDone

DoneDone je jednoduchá aplikace pro správu úkolů, která pomáhá týmům zůstat organizovanými a efektivními. Je zaměřena na jednoduchost, aby se uživatelé mohli soustředit na práci bez zbytečných komplikací v rozhraní.

S DoneDone můžete snadno vytvářet, přiřazovat a sledovat úkoly. K úkolům můžete přidávat termíny, popisy a priority, takže každý přesně ví, co má dělat. Aplikace podporuje týmovou spolupráci — uživatelé mohou komentovat úkoly, přikládat soubory a sdílet aktualizace v reálném čase, což usnadňuje a zpřehledňuje komunikaci.

Velkou předností jsou přizpůsobitelné pracovní postupy (workflows), které umožňují nastavit různé fáze úkolů a zajistit jejich plynulý postup v rámci projektu. DoneDone také obsahuje sledování času, takže můžete monitorovat, kolik času na jednotlivých úkolech strávíte, což pomáhá lépe řídit produktivitu.

K dispozici je i funkce reportování, která poskytuje přehled o výkonnosti týmu a pokroku projektů, což pomáhá identifikovat oblasti pro zlepšení a oslavovat úspěchy. DoneDone dále integruje oblíbené nástroje jako Slack a Google Kalendář, pro plynulé začlenění do vašeho pracovního prostředí.

Platformy: Android, macOS, iOS.

Cena: Plán Collaborate pro menší týmy stojí 5 USD za uživatele měsíčně. Plán Outreach pro větší týmy stojí 12 USD za uživatele měsíčně.

Clockify

Clockify je aplikace pro sledování času, ideální pro freelancery, malé firmy i týmy. Hlavní funkcí je právě sledování odpracovaných hodin.

Čas můžete sledovat v reálném čase nebo přidávat hodiny manuálně, což usnadňuje zaznamenávání práce. Clockify umožňuje vytvářet projekty a úkoly, přiřazovat členy týmu k jednotlivým úkolům a přehledně vidět, kolik času bylo na co věnováno.

Díky tomu si udržíte pořádek a můžete se lépe soustředit na priority. Aplikace také umožňuje exportovat podrobné reporty pro fakturaci nebo podrobnější analýzu. Uživatelské rozhraní obsahuje přizpůsobitelnou nástěnku, kde lze sledovat časové záznamy, projekty i produktivitu – jasný přehled o tom, jak využíváte svůj čas. Clockify navíc integruje oblíbené nástroje jako Chanty, Asana, Trello nebo Slack.

Platformy: web, Android, Linux, Windows, macOS, iOS.

Cena: Bezplatná verze s omezenými funkcemi. Standardní plán stojí 5,49 USD za uživatele/měsíc (fakturováno ročně) a nabízí základní funkce. Pro plán za 7,99 USD uživatele/měsíc přidává plánování a sledování výdajů. Enterprise plán za 11,99 USD uživatele/měsíc obsahuje navíc SSO a možnost vlastního řízení účtu.

Poslední přehled nejlepších aplikací pro řízení práce

Závěr

Ať už působíte v jakémkoli oboru, abyste stíhali své povinnosti, je potřeba správně si rozvrhnout čas a prioritizovat úkoly, aniž byste se nechali rozptylovat drobnostmi. Znalost základních technik time managementu ale není vždy nutná, pokud máte k dispozici speciální aplikace a nástroje určené právě k tomu. Mimochodem, tyto nástroje často bývají součástí projektového řízení.

Ať už jste čerstvý freelancer nebo zkušený podnikatel, v určitých fázích podnikání se všichni setkáváme s iluzí vzdálených termínů, prokrastinací a nedostatkem dovedností v oblasti řízení času. Aplikace, které jsme vám představily, vám rozhodně pomohou zůstat produktivní, lépe si zorganizovat pracovní den a zvýšit výkon u vzdálených zaměstnanců.
Soustřeďte se na důležité úkoly a využívejte svůj drahocenný čas moudře!