Слышали последние новости из мира труда? Четырёхдневная рабочая неделя — это модная практика, о которой сейчас много говорят. Главная цель — получить три выходных дня для лучшего баланса между работой и личной жизнью.
Однако мнения о том, достигает ли четырёхдневная неделя желаемых результатов для сотрудников и компании, расходятся.
Что такое четырёхдневная рабочая неделя?
Четырёхдневная рабочая неделя позволяет работать 32 часа, не снижая продуктивность, зарплату или корпоративные бонусы. Сотрудники могут работать с понедельника по четверг и отдыхать в пятницу — всё зависит от компании и отрасли.
Также каждый сотрудник может выбирать дополнительный выходной день или компания может установить единый третий день отдыха для всех, например понедельник или среду.
Некоторые компании используют другой подход: сжимают традиционную 40-часовую неделю в четыре дня по 10 часов. Этот формат также даёт дополнительный выходной, но фактическое количество рабочих часов не сокращается, что ставит под вопрос, обеспечивает ли он такие же преимущества, как 32-часовая структура.
Появление сокращённого рабочего графика
Идея выполнять больше работы за меньшее время не нова. Мы можем поблагодарить компанию Ford Motor Company за то, что сегодня у нас пятидневная рабочая неделя вместо шестидневной. Всё началось как простой эксперимент в июле 1926 года и к сентябрю того же года превратилось в официальную политику компании.
По крайней мере с 1990-х годов в США проводятся эксперименты с четырёхдневной рабочей неделей. Ещё один эксперимент прошёл в 2004 году в городе Spanish Fork, штат Юта, когда для городских служащих была введена четырёхдневная неделя.
Более масштабные испытания недавно проводились в таких странах, как Исландия, где 86% работников теперь могут выбирать сокращённое рабочее время. Похожие эксперименты в Великобритании, Бельгии и Испании сейчас оценивают, стоит ли сделать сокращённую неделю нормой. Эти исследования крайне важны для понимания того, можно ли успешно внедрить четырёхдневную модель в разных отраслях и культурных условиях.
Преимущества четырёхдневной рабочей недели
С 2008 по 2011 год правительство штата Юта проводило эксперимент с графиком 4/10. Ещё до пандемии четырёхдневная рабочая неделя привлекала внимание: в 2018–2019 годах появлялось всё больше таких вакансий.
Компании по всему миру, как крупные, так и малые, экспериментируют с идеей сокращённой недели. Рассмотрим основные преимущества этой тенденции:
Экономия средств
Четырёхдневная рабочая неделя помогает экономить деньги. Наиболее очевидный плюс — значительное снижение операционных расходов, поскольку офис будет закрыт на один дополнительный день в неделю.
Сотрудники также тратят меньше на дорогу на работу и экономят на других расходах, например, на кофе и обеденных перерывах в течение дня.
Для бизнеса сокращённая неделя снижает расходы на электроэнергию, канцтовары и даже текучесть кадров. Меньше выгорания и выше удовлетворённость работой означает меньшие затраты на найм и обучение новых сотрудников.
Повышение продуктивности
Университет Санфорда провёл подробное исследование связи между количеством рабочих часов и продуктивностью и обнаружил чёткую зависимость: перегруженные сотрудники менее продуктивны, чем те, кто работает обычную неделю. То же самое касается присутствия на работе без эффективности.
Компания Perpetual Guardian из Новой Зеландии провела пилотный проект с четырёхдневной рабочей неделей. Сотрудники не только сохранили прежний уровень продуктивности, но и повысили удовлетворённость работой, сотрудничество, баланс между работой и личной жизнью, а также лояльность к организации. Уровень стресса снизился с 45% до 38%.
Лучший баланс между работой и личной жизнью
Работая меньше дней, сотрудники получают дополнительное время для личных дел: заботы о семье, хобби или отдыха.
Пандемия привела к явлению «великого увольнения», когда выгоревшие работники, особенно поколения миллениалов и Gen Z, массово покидали свои должности. В будущем этого можно избежать, если дать сотрудникам возможность получать больше выгоды от меньшего числа рабочих дней. По сравнению с обычным соотношением 5:2, четырёхдневная неделя создаёт более равномерный баланс между рабочими и выходными днями.
Дополнительный день отдыха позволяет также сосредоточиться на профессиональном развитии, хобби или волонтёрской деятельности — всё это способствует общему благополучию и удовлетворённости карьерой.
Снижение отвлекающих факторов на работе
В 2018 году Эндрю Барнс, владелец Perpetual Guardian, ввёл четырёхдневную рабочую неделю. Сотрудники создали шкафчики для телефонов, звукоизолированные переговорные и сократили продолжительность встреч.
Барнс обнаружил, что при меньшем количестве рабочих часов сотрудники на 35% меньше времени проводили на нерабочих сайтах. Домашние обязанности и другие дела меньше мешали работе, так как сотрудники успевали решать их вне офиса.
Кроме того, сокращённая рабочая неделя мотивирует сотрудников больше концентрироваться во время работы, снижая время простоя и ненужные отвлекающие факторы.
Проблемы четырёхдневной рабочей недели
Заработная плата и льготы сотрудников не всегда сохраняются при работе четыре дня в неделю. Например, газета Los Angeles Times и компания Stanley Black & Decker якобы внедрили четырёхдневную неделю как стратегию сокращения расходов и снизили зарплату сотрудников на 20%. Краткосрочные успешные эксперименты с четырёхдневной неделей не всегда отражают долгосрочные результаты.
Удовлетворённость клиентов
Эксперимент в Юте, который показал отличные результаты для окружающей среды и принес пользу сотрудникам и работодателям, был вынужден завершиться из-за низкого уровня удовлетворённости клиентов. Посетители жаловались, что не могут получить государственные услуги, так как офисы закрыты по пятницам.
Проблему удовлетворённости клиентов можно решить с помощью технологий, таких как чат-боты и сайты с поддержкой ИИ, которые предоставляют альтернативу личному обращению к сотрудникам офиса.
Некоторые компании решают эту задачу с помощью ротации графиков, обеспечивая присутствие части сотрудников на протяжении всей недели, при этом каждый работник всё равно имеет четырёхдневную неделю. Такой подход предотвращает перебои в обслуживании.
Не подходит для всех бизнес-моделей
К сожалению, четырёхдневная рабочая неделя не подходит для каждой компании. Это может быть эффективным только для тех бизнесов, которые могут полностью перестроить работу под новый формат. Переход на новую модель работы — серьёзный шаг, поэтому важно оценить, подходит ли четырёхдневная неделя именно вашей организации.
Сотрудники всё равно могут работать те же часы
Некоторые задачи просто требуют больше времени, а другие виды работы не подходят для сокращённого графика. Во Франции участники эксперимента с четырёхдневной неделей всё равно работали столько же часов. Единственная разница — компания была вынуждена оплачивать сверхурочные, что стало дополнительной статьёй расходов.
Конкуренты могут воспользоваться вашим выходным днём
Даже если уровень удовлетворённости сотрудников существенно возрастёт, исключение одного рабочего дня из расписания может сыграть на руку конкурентам. Если они не хотят следовать этой тенденции, у них появляется целый день для того, чтобы опередить вашу компанию. Они могут выбрать день, когда большинство конкурентов отдыхает, и связаться с ключевыми клиентами и потребителями.
Практика модели четырёхдневной недели
Многие компании по всему миру успешно внедрили четырёхдневную рабочую неделю на год и более, а правительство Японии поддержало её как национальную политику. Это не новая концепция, но она привлекает больше внимания после пандемии COVID-19, когда пересмотрели подход к работе, включая значительное увеличение работы из дома и использование гибридного офиса.
Технологическая компания Bolt стала одной из последних, кто начал четырёхдневную рабочую неделю в ноябре 2021 года. Платформа краудфандинга Kickstarter из Нью-Йорка также присоединилась к эксперименту в 2021 году.
Сейчас 4 Day Week Global проводит кампанию, чтобы привлечь больше компаний к этой инициативе. В апреле 2022 года платформа запустила шестимесячный координированный пилотный проект.
«Мы смещаем акцент работы с учёта времени, проведённого сотрудниками в офисе, на реальные результаты и цели, которых мы стремимся достичь за неделю», — сказал Джо О’Коннор, менеджер глобальной пилотной программы 4 Day Week Global.
Стоит ли внедрять четырёхдневную рабочую неделю?
Прежде всего, это зависит от специфики вашей отрасли. Для некоторых сфер, таких как туризм, транспорт, здравоохранение и юриспруденция, внедрить четырёхдневную неделю значительно сложнее.
Второй критерий — финансовая возможность компании поддерживать такой график. Это определяется уровнем конкуренции, устойчивостью рыночных позиций и рентабельностью. Для инновационных и высокодоходных бизнесов внедрять четырёхдневную неделю значительно проще.
Последний момент — культура компании. Если она ориентирована на тяжёлый труд, долгие часы работы и высокую конкуренцию, такой формат вряд ли подойдёт. Напротив, если культура ценит баланс между работой и личной жизнью и гибкие графики, четырёхдневная неделя может помочь привлечь лучшие таланты и получить от сотрудников максимальные результаты.
Если вы решите попробовать четырёхдневную неделю, рекомендуется сначала внедрять её в небольшом масштабе, прежде чем распространять на всю компанию, и следовать этим шагам:
- Определите стратегические цели, которых вы хотите достичь с помощью четырёхдневной недели.
- Разработайте политику, обеспечивающую гибкость на рабочем месте с чёткими правилами.
- Убедитесь, что все сотрудники знают о новой политике.
- Используйте программное обеспечение для учёта времени и посещаемости, которое поддерживает четырёхдневную неделю.
- Сделайте её опцией для всех сотрудников, если эксперимент на малом масштабе показал положительные результаты.
Преимущества сокращённой недели
Многие компании и сотрудники уже ощутили выгоды сокращённой недели, включая повышение продуктивности и больше времени для личных целей и увлечений. Однако четырёхдневная неделя подходит не для всех отраслей, предприятий или людей. Она также не решит проблему токсичной атмосферы или неприятной работы.
Глобальная переоценка трудовой деятельности, вызванная пандемией COVID-19, вновь привлекла внимание к концепции четырёхдневной недели. Чтобы сделать её нормой, потребуется изменение мышления и отношения к работе, критический анализ задач, которые можно автоматизировать, перенести на второстепенный план или отказаться от них, а также преодоление дискомфорта и сопротивления изменениям.
Add comment