Можно выразить благодарность на ежедневном стендапе или добавить «спасибо» в конце рабочего сообщения, но личное письмо с признательностью конкретному сотруднику способно не только вызвать улыбку, но и принести пользу бизнесу.
Простое действие или фраза «мы вас ценим» может значительно повысить моральный дух сотрудников, укрепить позитивную корпоративную культуру и стимулировать продуктивность.
Однако дело не только в словах — важно выбрать правильный способ передать своё сообщение. Здесь и приходит на помощь Chanty. Этот удобный командный чат позволяет отправлять личные сообщения с благодарностью, отмечать коллег с помощью @упоминаний или поблагодарить сразу всю команду. А чтобы сделать жест ещё более тёплым, вы можете провести видеозвонок и выразить признательность лично.
Но если вы задумываетесь, как профессионально похвалить кого-то по электронной почте — дальше искать не нужно. Ниже вы найдете готовые шаблоны писем для этого.
Преимущества профессионального признания отличной работы
Сотрудники, чьи усилия замечают и ценят, чувствуют себя счастливыми и вовлечёнными. Стоит потратить немного времени, чтобы активно благодарить и хвалить свою команду. Простая фраза вроде «Отличная работа, команда!» может значительно повысить продуктивность, лояльность, вовлечённость и мотивацию сотрудников. Вдумчивое письмо с благодарностью способно стать мощным стимулом. Искреннее признание укрепляет позитивную атмосферу на работе и вдохновляет людей продолжать работать с тем же энтузиазмом. Это инвестиция в моральный дух коллектива, которая повышает удовлетворённость и снижает текучесть кадров.
Регулярное выражение признательности помогает укрепить отношения между работодателем и сотрудниками, формируя атмосферу доверия и открытости.
Восемь шаблонов писем, как профессионально выразить признательность
Существует множество ситуаций, когда вы можете захотеть похвалить ценного сотрудника. Ниже представлены восемь шаблонов писем, которые подойдут для большинства случаев. Можно воспользоваться инструментами на основе искусственного интеллекта для их написания, а можно использовать эти шаблоны напрямую — или добавить личные штрихи, чтобы сообщение звучало по-настоящему индивидуально.
1. За достижения в работе
Ваши сотрудники усердно трудятся, чтобы достичь целей и уложиться в сроки. Часто они делают больше, чем от них ожидают, чтобы выполнить задачу.
Похвалив их усилия, вы закрепляете положительное поведение, укрепляете уверенность и мотивируете их снова и снова работать с полной отдачей.
Уважаемый(ая) [имя сотрудника],
[Мы/Я] хотим выразить благодарность за ваш труд и преданность делу при [заключении сделки/привлечении новых клиентов/внесении важного вклада].
Ваши профессиональные навыки и ответственность в ежедневной работе, а также это достижение, высоко ценятся в компании [название компании].
[Мы/Я] гордимся вашим прогрессом и с энтузиазмом смотрим на ваше будущее в [название компании].
Поздравляем с отличной работой и ещё раз благодарим от всей команды [название компании].
Отличная работа, [имя команды или сотрудника]!
С уважением,[ваше имя]
2. Достижение цели
Всегда находите время, чтобы отметить дополнительные усилия сотрудника, приложенные для достижения конкретной цели. Ваша благодарность сыграет важную роль, стимулируя его стремиться к следующей цели.
Небольшое вознаграждение также поможет сотрудникам почувствовать себя ценными и оценёнными.
Уважаемый(ая) [имя сотрудника],
Поздравляем с достижением впечатляющей цели — [план по продажам/цель по удовлетворённости клиентов].
[Я/Мы] искренне ценим ваши значительные личные усилия и высокий профессионализм, благодаря которым удалось достичь этой цели.
И команда, и руководство восхищаются вашим позитивным настроем и готовностью делать больше ради успеха нашей компании. В знак признательности [я/мы] хотим [выплатить вам денежный бонус/предоставить дополнительный отпуск].
Так держать!
Best wishes,[your name]
Add comment