Если в Google ввести «инструменты для управления проектами», вы увидите множество сервисов, которые постоянно упоминаются в обзорах, сравнениях, обсуждениях и постах. Один из них — Asana, отличное приложение для управления проектами, созданное соучредителем Facebook и бывшим инженером Google.
Помимо функционала, многих интересует ещё один вопрос: стоимость Asana. В компаниях с большим количеством сотрудников каждое дополнительное место в системе означает дополнительные расходы каждый месяц. Так как же обстоят дела с ценами на Asana и как она сравнивается с такими гигантами отрасли, как Trello или Monday?
Давайте узнаем.
Тарифные планы Asana
Система ценообразования Asana может показаться довольно сложной, что делает её одной из самых обсуждаемых тем на форуме сообщества Asana.
Проще говоря, у Asana есть четыре плана. Бесплатная версия называется Basic, а платные варианты — Premium, Business и Enterprise. Стоимость тарифов Asana зависит от количества пользователей.
Вот краткий обзор планов:
| План | Basic | Premium | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Стоимость | Бесплатно | $10,99 | $24,99 | Индивидуально |
| Размер команды | До 15 участников | Покупка мест по 5 до 30; после 30 пользователей — по 10 | Покупка мест по 5 до 30; после 30 пользователей — по 10 | Индивидуально |
| Управление задачами и проектами | Базовое управление задачами, например, назначение задач и обновление статусов | Функции управления проектами, такие как зависимости задач | Обновления проектов в реальном времени с помощью Портфелей | Экспорт данных и резервное копирование на отдельном сервере |
| Управление командой | Совместное использование задач с пользователями | Администрирование и консоль управления | Контроль прав на редактирование пользовательских полей с управлением данными | Управление пользователями, доступ к админ API и SAML |
Структура ценообразования Asana
За время своего существования Asana несколько раз меняла тарифы. Последние значительные изменения произошли в сентябре 2019 года.
Система ценообразования основана на фиксированных блоках по пять мест. Это означает два момента: вы не можете приобрести меньше 5 мест, а всё, что сверх этого, придётся покупать пакетами по 5. Другими словами, если в вашей команде 6 человек, придётся оплачивать 10. После того как число пользователей превышает 30, оплата идёт блоками по 10 человек, что делает систему ещё более сложной и неудобной.
Объясняя такую логику ценообразования, Asana отмечает, что пакеты по пять мест предусмотрены, потому что инструмент ориентирован на командную работу. Малые команды могут получить скидку, но об этом мы расскажем чуть позже.
Разумеется, такая структура ценообразования не пользуется популярностью среди клиентов Asana.
Если вы солопредприниматель или очень маленькая компания, платные тарифы могут оказаться слишком дорогими. Тем не менее, команда Asana прислушивается к пользователям и предоставляет возможность оставлять комментарии по структуре цен. Другими словами, пока что можно только голосовать.
Что такое «место» в Asana?
В терминологии Asana место — это учётная запись пользователя, привязанная к платному тарифу. Каждый пользователь, который хочет использовать премиум-функции, должен иметь своё место. Важно понимать, как работают места, когда вы планируете бюджет, чтобы учесть всех членов команды, которым нужен доступ к платформе.
Ценообразование Asana: организации, рабочие пространства и команды
Прежде чем оценивать стоимость Asana, важно ознакомиться с её терминологией и структурой. Понимание того, как определяются организации, рабочие пространства и команды, поможет ориентироваться в тарифах Asana и связанных с ними расходах.
Организации привязаны к вашему домену компании или бизнеса. Например, любой сотрудник Chanty, зарегистрировавшийся с адресом @chanty.com, автоматически становится членом организации Chanty. В рамках одной организации можно создавать разные команды.
Рабочие пространства предназначены для личных задач — если вы хотите использовать Asana, но у вас нет корпоративного домена. Они также отлично подходят для гибких проектов.
Если вы используете бесплатный план Asana, вы можете добавить максимум 15 участников в рабочее пространство или организацию. Также можно добавлять участников с ограниченным доступом, например, клиентов, участвующих в проекте. Обратите внимание, что такие участники учитываются в общем числе мест.
Если вы решите перейти с бесплатного на платный план, есть несколько вариантов. Можно обновить всю организацию, оплатив места для всех участников. Либо обновить только одну команду, оставив остальные на бесплатном плане. Такой подход может быть удобен для компаний, где премиум-функции нужны лишь одной-двум командам.
А теперь посмотрим, что включают бесплатные и платные планы.
Бесплатный план Asana
Если вы работаете в небольшой команде, бесплатный план может быть именно тем, что нужно для управления проектами. Среди прочего, в бесплатном плане доступны:
- Обновления статусов
- Неограниченное количество задач
- Назначение задач членам команды
- Установка сроков выполнения задач
- Комментирование задач
- Прикрепление файлов к задачам
- Доска Kanban и календарный вид
Основные недостатки бесплатного плана
Давайте проясним: для базового управления задачами бесплатный план Asana подходит отлично. Однако для сложных проектов и больших команд он окажется недостаточным. Вот чего не хватает бесплатной версии Asana:
- Лимит в 15 участников на одну команду
- Отсутствие вида Timeline и расширенного поиска
- Нет зависимостей задач — нельзя увидеть, какая задача должна быть выполнена прежде, чем можно приступать к следующей
- Ограниченные административные возможности — нельзя назначать администраторов для управления пользователями и командами; сложности с управлением правами
- Возможность добавлять участников с ограниченным доступом, но без настройки для них прав
Цены на Asana Premium
План Premium предлагает множество возможностей для управления прогрессом работы вашей команды:
- Расширенный поиск позволяет фильтровать проекты и задачи по параметрам, таким как статус выполнения, сроки и вложения. Можно искать по команде и её участникам.
- Административные функции дают возможность видеть полный список участников и гостей организации. Легко удалять участников при их уходе и переназначать их задачи. Также можно назначать статус «только комментарии», контролируя, кто может редактировать или удалять задачи.
- Для управления проектами пользователи Premium получают вид Timeline и диаграмму Ганта — идеальный инструмент для сложных проектов. Зависимости задач позволяют отмечать, что задача ждёт завершения другой перед началом работы, что помогает командам правильно расставлять приоритеты.
Стоимость Asana Premium составляет $10,99 за пользователя в месяц при годовой оплате или $13,49 при помесячной оплате. Разумеется, покупка идёт пакетами по 5 мест, поэтому минимальный пакет Premium обойдётся в $54,95 при годовой оплате или $67,45 при помесячной.
Для маленьких команд есть возможность платить меньше. Если участников меньше 15, цена составит $6,99 за пользователя в месяц при годовой оплате, или $34,95 в сумме. Когда команда достигнет 15 участников, общая стоимость составит $1,978 в год.
Asana Business и Enterprise
План Business включает все функции Premium, а также дополнительные возможности, например, Portfolios, которые позволяют отслеживать проекты в реальном времени. Кроме того, доступна функция proofing, позволяющая оставлять отзывы по изображениям.
Естественно, это стоит дороже. Цена составляет $24,99 за пользователя в месяц при годовой оплате или $30,49 при помесячной. Для команды из 15 человек это $4,498 в год — довольно высокая стоимость.
Что касается Enterprise, здесь доступны продвинутые функции, такие как доступ к Admin API и SLA с 99% временем безотказной работы. Однако для получения стоимости необходимо связаться с командой Asana.
Как платить меньше за Asana
Если вы хотите сэкономить на Asana, есть несколько стратегий. Структура тарифов позволяет выбирать между уровнями Premium, Business и Enterprise. Также можно обновлять доступ только для конкретных команд, а не для всей компании. Это означает, что вы платите лишь за команды, которым нужны премиум-функции, в то время как остальные остаются на бесплатном плане Asana.
Как уже упоминалось, маленькие команды с менее чем 15 пользователями платят меньшую цену — $6,99 за пользователя в месяц при годовой оплате.
Кроме того, если вашей компании нужно оплатить доступ лишь для нескольких пользователей, Asana позволяет выставлять счет по подразделениям. Так только команды в этом подразделении используют платные места, что помогает снизить затраты. Ещё один способ сэкономить — воспользоваться скидкой при годовой оплате вместо помесячной.
Если вы работаете в некоммерческой организации, Asana предоставляет 50% скидку на все тарифы.
Альтернативы Asana
Возможно, вы не уверены, что Asana — подходящий инструмент для управления проектами в вашей компании. Хорошая новость: есть множество альтернатив, которые помогут эффективнее управлять работой команды.
Если взглянуть на таблицу цен ниже, видно, что большинство ПО для управления проектами, таких как Jira и monday, предлагают тарифы на основе количества пользователей. Единственное заметное исключение — Basecamp.
| Инструмент | Платные тарифы | Цена | Основные функции |
|---|---|---|---|
| Asana | Premium | $10.99 | Управление задачами, Timeline, отчеты, интеграции |
| Business | $24.99 | Расширенные отчеты, пользовательские поля, автоматизация процессов | |
| Enterprise | Связаться с отделом продаж | Безопасность корпоративного уровня, расширенные права, выделенная поддержка | |
| Chanty | Business | $3 | Мгновенные сообщения, аудио/видео звонки, управление задачами |
| Enterprise | Связаться с отделом продаж | Настраиваемые рабочие процессы, неограниченные интеграции, приоритетная поддержка | |
| Trello | Business Class | $9.99 | Пользовательские фоны, неограниченные интеграции, приоритетная поддержка |
| Enterprise | $20.83 | Усиленная безопасность, корпоративные функции, административные инструменты | |
| Jira | Standard | $7 | Agile-управление проектами, настраиваемые рабочие процессы |
| Premium | $14 | Расширенные отчеты, автоматизация, премиальная поддержка | |
| Monday | Basic | $39 | Управление задачами, отслеживание времени, 20+ интеграций |
| Standard | $49 | Панели, Timeline, расширенные инструменты для совместной работы | |
| Pro | $79 | Автоматизация, приватные доски, расширенные отчеты | |
| Enterprise | Связаться с отделом продаж | Безопасность корпоративного уровня, премиальная поддержка, индивидуальные решения | |
| Basecamp | Basecamp Business | $99 | Управление проектами, списки задач, доски сообщений, автоматические отчеты |
Как Asana сравнивается с Chanty?
Возможно, вы рассматривали Chanty как альтернативу Asana. Оба инструмента просты в использовании и помогают вашей команде работать совместно, выполняя больше задач за меньшее время. Однако у них разные функции и подход к ценообразованию.
- Ценообразование. По сравнению с Asana, тарифы Chanty гораздо проще. Вы платите только за активных пользователей, то есть за тех членов команды, которые зарегистрировались для использования продукта. Это значит, что если 6 человек пользуются Chanty, вы оплачиваете только этих 6 пользователей и не платите за дополнительные места. С учётом этого стоит отметить, что Asana может быть до 7 (да, семи) раз дороже Chanty.
- Управление задачами. В основе функционала Asana лежит управление задачами: отслеживание и назначение проектов. В то же время Chanty — это инструмент для коммуникации, где управление задачами является второстепенной функцией. Тем не менее, любое сообщение можно превратить в задачу, назначить коллегам, установить сроки выполнения и управлять списками дел.
- Обмен сообщениями. В Asana можно обсуждать проекты, но встроенной функции мгновенных сообщений нет. Хотя есть обходные пути для отправки приватных сообщений. В Chanty вы легко можете отправлять личные и групповые сообщения прямо в приложении. Доступны различные типы общения: публичные, приватные, один-на-один. Все ваши сообщения, файлы и контакты хранятся в Teambook, что позволяет быстро их находить.
- Звонки. В Asana звонки невозможны. В Chanty вы можете совершать аудио- и видеозвонки как один-на-один, так и в группах.
Если вам нужны продвинутые функции управления проектами и задачами, Asana будет лучшим выбором. Однако это не значит, что вы должны жертвовать командной коммуникацией! С интеграцией Chanty вы можете использовать Asana и Chanty вместе, максимально повышая продуктивность вашей команды.
Итог
В целом, Asana остаётся одним из самых популярных приложений для управления проектами по нескольким ключевым причинам. Она повышает эффективность и продуктивность команды, упрощает рабочие процессы и помогает команде оставаться синхронизированной. Удобный интерфейс облегчает освоение, а мощные функции для совместной работы способствуют эффективной коммуникации.
Команды могут настраивать рабочие процессы под свои нужды, а интеграция с другими инструментами делает платформу ещё более универсальной. К тому же, сочетание Asana с Chanty может существенно повысить продуктивность, облегчая коммуникацию и управление задачами.
Если вы небольшая команда и ищете премиум-план, ценообразование Asana предлагает хорошее соотношение цены и возможностей. Однако по мере роста команды и увеличения сложности проектов стоимость Asana может показаться высокой, что приведёт к большим ежегодным расходам.
Что вы думаете о ценообразовании Asana? Поделитесь своим мнением в комментариях ниже!
