Согласно опросу Workopolis, 90% людей считают, что удалённая работа способствует повышению продуктивности. Однако это мнение в основном тех, кто уже имел опыт работы из дома, в отличие от большинства сотрудников сегодня, оказавшихся в беспрецедентной ситуации в 2020 году, когда глобальная пандемия заставила работодателей обязать сотрудников работать дистанционно.
Изначально новые правила работы и возможность трудиться из дома могут показаться настоящим подарком судьбы. Ваш начальник, который ранее неохотно одобрял запросы на удалёнку, теперь может рассылать всем письма о преимуществах работы из дома, а вы, в свою очередь, воодушевлены идеей о том, как быть продуктивным на домашнем рабочем месте. Однако важно помнить, что продуктивность на дому требует дисциплины, концентрации и структурированного подхода к рабочему дню.
Однако вы, возможно, не были готовы к тому, что ваша продуктивность может резко упасть, как только вы начали работать из дома, и теперь задаётесь вопросом, как оставаться продуктивным в домашних условиях. Ведь мы привыкли к шуму и суете офисной жизни, к строгому взгляду начальства, к личным обсуждениям и дебатам, к рабочему месту, оборудованному всем необходимым, и к весёлым перерывам.
Спустя недели или даже месяцы работы из дома вы можете осознать, что новая рабочая обстановка не так мотивирует, как вы ожидали, и снова задуматься, как быть продуктивным на удалёнке. Несмотря на все ваши усилия, дома вас могут ждать множество неожиданных препятствий, которые словно враги вашей продуктивности ставят её под угрозу.
Вещи, которые отвлекают вас дома
В профессиональной среде легко определить, что уводит вас от работы, но дома каждая личная проблема сливается с рабочими делами — границы стираются. Скорее всего, вы даже не осознаёте, что определённые вещи подрывают вашу продуктивность сильнее всего.
Осознание и признание этих отвлекающих факторов такими, какие они есть, может помочь вам избегать их в критически важные рабочие часы.
Домашние дела: Домашние обязанности часто становятся оправданием для откладывания нового задания, которое висит над головой. Раньше вы стирали, готовили и убирались даже в те дни, когда ходили в офис, так почему теперь позволять этим делам мешать вашей работе из дома? Назначьте конкретное время для выполнения домашних обязанностей.
Члены семьи: Избежать их дома невозможно, особенно если у вас маленькие дети, требующие много внимания. Если вы всерьёз хотите повысить продуктивность, необходимо строго определить, когда можно взаимодействовать с ними.
Когда вы разберётесь с внешними отвлекающими факторами, препятствующими вашей продуктивности, можно сосредоточиться на внутренних элементах, то есть на себе самом, которые также могут быть преградой на пути к продуктивной работе.
Вот несколько стратегий, которые помогут вам:
Примите это как новую норму
Многим из нас трудно принять, что удалённая работа станет нашей реальностью на какое-то время, и мы можем задаваться вопросом, как быть продуктивным дома. Когда мы думаем, что ситуация временная, мы склонны оправдывать свою низкую продуктивность текущей обстановкой: «Всё станет на свои места, когда мы вернёмся в офис», — говорим мы себе.
Но реальность такова, что работать из дома нам предстоит ещё какое-то время, и важно извлечь из этого максимум, рассматривая текущее рабочее место как полноценное.
Начинайте день с энергичных ритуалов
То, как вы начинаете день, во многом определяет его дальнейший тон. Проснулись поздно? Весь день будете чувствовать себя ленивым. Чувствуете вялость и сонливость? Не можете сосредоточиться на работе? Давайте-ка займёмся домашними делами вместо работы.
- Необходимо установить конкретное время подъёма. Конечно, это не обязательно должен быть ужасно ранний час, как раньше, когда нужно было ехать в офис. Позвольте себе немного поспать, но всё же в разумное время.
- Начните день с небольшой физической нагрузки — что угодно, что подходит вашему ритму и заряжает энергией тело и ум. Исследование Университета Бристоля показало, что люди, которые регулярно занимаются спортом в рабочее время, имеют больше энергии и позитивный настрой, чтобы справляться с рабочими задачами.
- Прежде чем взять привычную дозу кофеина, выпейте тёплую воду с лимоном. Если по состоянию здоровья это не рекомендуется, приготовьте полезный смузи. Лимонная вода имеет множество преимуществ, включая улучшение усвоения питательных веществ и заряд энергии на весь день. Также сделайте паузу 15–20 минут между лимонной водой и завтраком — в это время можно сделать лёгкую разминку.
- Теперь приступайте к самому важному приёму пищи — завтраку. Никто же не советует его пропускать? Значит, и у вас нет оправдания. К тому же после еды вас не будут отвлекать голодные позывы во время работы.
- Кроме того, держитесь подальше от экранов до окончания завтрака. Новости, социальные сети, электронная почта и сообщения могут лишить раннее утро покоя и спокойствия, погружая вас сразу в суматоху внешнего мира. Позвольте себе это утреннее «время для себя», иначе вы будете мечтать о перерыве весь день.
Одевайтесь и обустраивайте рабочее место
Как можно работать дома, когда вы в пижаме, а рабочий ноутбук стоит на неубранной кровати? Атмосфера «домашнего уюта» мешает продуктивности, и легко попасть в привычку работать до поздней ночи, чтобы успеть сдать проект.
Если вы хотите понять, как быть продуктивным дома, одевайтесь в рабочую одежду и подготовьте своё рабочее место так, чтобы ничто не отвлекало. Чистый стол без грязных кружек, старых стикеров, недоеденных закусок — сделайте своё рабочее пространство максимально профессиональным и комфортным для работы.
Вы действительно почувствуете себя на работе в профессиональной обстановке. Кроме того, мысль о том, что после долгого дня вы снимете рабочую одежду и наденете уютное, даст дополнительную мотивацию быстро справляться с задачами.
Ставьте ежедневные цели
Немного планирования может значительно повысить продуктивность в течение дня. Исследование показало, что 98% руководителей связывают свой успех с «результатами планов и стратегии». Другое исследование показало, что чёткое определение целей повышает уверенность в их достижении на 50% и ощущение контроля над своей жизнью на 32%.
Кроме того, чувство контроля формирует необходимую настойчивость, которая позволяет большинству из нас упорно идти к своим целям и добиваться намеченного.
Установление конкретных целей и сроков на день крайне важно при работе из дома. Это поможет сохранять концентрацию и мотивацию, а также избегать отвлекающих факторов, которые могут «съесть» ваше время. Разбивая цели на конкретные задачи и выделяя определённое время на каждую из них, вы сможете эффективно управлять своим временем и избегать перегрузки. Помните, продуктивная работа на удалёнке требует другого подхода и мышления, чем работа в офисе, но при правильной стратегии поддерживать высокий уровень продуктивности и достигать целей вполне реально.
Делайте одно дело за раз
Одним из главных факторов демотивации является перегрузка, возникающая при многозадачности. Признайте, что, пытаясь одновременно заниматься несколькими делами, вы рискуете испытать стресс и не достичь ничего существенного. Даже если задачи выполняются, их качество часто страдает, потому что вся энергия рассредоточена между несколькими направлениями.
Так что остановитесь, если замечаете, что выполняете две или три задачи одновременно. Сосредоточьтесь на выполнении задач в порядке очередности и в рамках сроков. Нет ничего плохого в том, чтобы закончить работу раньше установленного дедлайна — это поможет избежать перегрузки и стресса в последний момент.
Не доводите себя до выгорания дома
У многих людей складывается впечатление, что работа из дома проста и не требует больших усилий, из-за чего руководство может оказывать дополнительное давление с целью добиться лучших результатов. В итоге вы можете работать дольше и усерднее, чем раньше, что негативно сказывается на продуктивности. Поэтому важно понимать, как быть продуктивным дома и при удалённой работе.
Кроме того, мало кто учитывает обязанности по дому, которые усиливаются в условиях пандемии, когда нет возможности так же, как раньше, отдыхать и общаться с людьми. Легко потерять ощущение того, сколько времени вы тратите на работу и сколько уделяете домашним делам.
На вас лежит ответственность за то, чтобы сосредоточиться на работе в отведённые часы, а также за коммуникацию с начальством, если нагрузка становится чрезмерной. Учитесь говорить «нет», когда ситуация выходит из-под контроля, и избегайте неопределённых фраз вроде «не думаю», «давайте посмотрим» и т.д. Важно устанавливать границы и создавать распорядок, чтобы поддерживать баланс между работой и домом при удалённой работе.
Исследование Калифорнийского университета в Сан-Франциско показало: чем сложнее вам сказать «нет», тем выше риск стресса, выгорания и даже депрессии.
Работайте над сочетанием простых и сложных задач
Вы можете попытаться сразу взяться за сложные задачи, чтобы развеять скуку, возникшую с началом работы из дома, но мозг быстро привыкнет к высокой нагрузке, и вскоре снова появится чувство усталости и монотонности.
Постоянные экстремальные нагрузки приведут к выгоранию и неудовлетворённости. Поэтому важно находить баланс: включайте в план сложные задачи, которые будут достаточно стимулирующими, и чередуйте их с лёгкими делами, чтобы «снять пар».
Сочетание сложных и простых задач помогает поддерживать концентрацию и мотивацию. После выполнения трудного задания займитесь чем-то более лёгким, например ответами на письма или организацией календаря. Это даёт ментальную передышку, сохраняя продуктивность. Разделение дня на управляемые блоки также создаёт чувство достижения, повышает настроение и энергию. Корректировка списка задач в зависимости от самочувствия — ключ к продуктивной работе без выгорания.
Не отклоняйтесь от плана, пока не выполните хотя бы одну важную задачу
Электронные письма, сообщения, звонки или приготовление обеда часто становятся частью привычки к прокрастинации. Один из надёжных способов её остановить — взяться за самую сложную и неприятную задачу в первую очередь.
Это значит строго не отвлекаться на посторонние дела, пока задача не выполнена; бытовые мелочи можно сделать после. Погружаясь в самую трудную задачу сразу, вы не только набираете темп, но и испытываете чувство достижения, которое подталкивает вас к выполнению остальных дел.
Кроме того, правило «никаких отклонений» формирует сильную ментальную структуру, снижая соблазн отвлечься и удерживая фокус на главном. Один из простых приёмов — техника Помодоро: работа в интенсивных, сфокусированных сессиях (обычно по 25 минут) с короткими перерывами. Это позволяет оставаться сосредоточенным, не перегружая при этом мозг.
Начинайте виртуальное общение
Согласно исследованию 2018 года State of Remote Work «Помощь удалённым сотрудникам в избегании одиночества и выгорания», удалённые работники считают одиночество самым серьёзным недостатком работы вне офиса.
Вы перешли из традиционного офисного окружения, где были частые неформальные встречи и весёлые обеденные перерывы, в среду, где взаимодействие почти отсутствует, если только вы не отправите коллегам сообщение, не связанное с работой.
Такой минимальный уровень социализации способен вывести из себя даже закоренелого интроверта. Поэтому вы и ваша команда должны поддерживать общение через качественное интернет-соединение, вести непринуждённые разговоры не по работе, чтобы расслабиться и укрепить чувство принадлежности к коллективу.
Взаимодействие с семьёй, конечно, полезно, но никто не сможет так понять раздражения и проблемы на работе, как ваши коллеги.
Назначьте конкретное время для видеозвонков по приватному каналу, возможно, устроив виртуальный обед вместе. Также можно добавить лёгкости и смеха с помощью онлайн-викторин или групповых игр через приложения.
В исследовании колл-центра Bank of America сотрудники, которые вместе проводили перерывы и участвовали в неформальных обсуждениях, показывали на 15–20% более высокую продуктивность, на 19% снижался уровень стресса, и текучесть кадров была ниже.
Завершайте день в установленное время
Как уже упоминалось, работа из дома размывает границы между домашней и рабочей жизнью. Часто теряется ощущение того, сколько времени вы уделяете работе, а сколько — дому. Если вы начинаете день позже обычного, вам, скорее всего, придётся задерживаться, чтобы успеть выполнить все задачи.
Гибкость удалённой работы может привести к выгоранию и стрессу вместо продуктивности и удовлетворения, поэтому важно проявлять дисциплину и установить конкретное время, когда вы открываете и закрываете ноутбук.
Не позволяйте себе отвлекаться на ненужные задачи в конце рабочего дня. Раньше вы откладывали их на завтра, когда уходили домой, теперь оставьте их и посвятите это время семье или себе.
Празднуйте достижения
Независимо от того, как проходит день на удалёнке, важно понимать, как быть продуктивным дома, и уметь отмечать свои достижения. Работа из дома — это подарок, который многие недооценивают в условиях глобальной пандемии, и поддерживать мотивацию бывает непросто. Даже в обычные дни гибкий график предоставляется не так легко.
Поэтому рассматривайте эту возможность как подарок и отмечайте её: создавайте продуктивное рабочее пространство, ставьте конкретные цели на день и учитесь эффективно управлять временем, балансируя между домашними обязанностями и рабочими задачами.
Add comment