Мы тонем в информации, но умираем от голода по мудрости.
Tony Robbins
Я — ужасная скептичка. Каждый раз, когда вижу статью о продуктивности, морщу лоб и ворчу. Потому что не уверена, что советы в ней действительно разработаны проверенными экспертами. Именно поэтому я провела своё маленькое исследование.
Я выбрала 10 специалистов, мнению которых доверяю. Пересмотрела их статьи, видео, прочитала их книги — и составила короткий дайджест их рекомендаций.
Я вынесла для себя много полезного из их мудрости. И решила поделиться этим с вами.
Вот несколько дельных советов. Ничего лишнего.
1. David Allen
Кто этот парень?
Ки-ай! Начинаем наш список с мастера карате. Дэвид Аллен — эксперт в боевых искусствах, но прославился он совсем не этим. Прежде всего, он опытный коуч и консультант по менеджменту. Аллен раздавал советы по продуктивности ещё тогда, когда сегодняшние миллениалы едва ходили пешком. А в начале 2000-х его узнал весь мир, когда книга Getting Things Done стала бестселлером во многих странах.
Какой главный совет?
Один из самых известных советов Аллена — «Правило двух минут»: если перед вами появляется задача, которую можно выполнить за две минуты, — сделайте это немедленно. Звучит замечательно и определённо стоит попробовать. Но это не самый большой совет Аллена. Ключевая идея — его рекомендация развивать спокойный баланс перспективы и контроля, состояние, которое он называет “ум как вода”. Как выглядит это состояние? Представьте, что у вас ясная голова, вы свободно создаёте и реагируете, без отвлечений и рассеянности. Развивайте это состояние — и станете более креативными и продуктивными.
Есть подробности?
Как же достичь такого состояния? Всё сводится к тому, чтобы направлять внимание туда, где оно действительно должно быть — в соответствии с вашими целями и стремлениями. Для этого Аллен разработал систему управления рабочей и личной жизнью Getting Things Done (GTD), в которой предлагает множество стратегий, советов и лайфхаков по продуктивности. Например, он считает, что люди часто забывают поддерживать правильную перспективу. Когда мы по уши в работе, важно пересматривать приоритеты. Здесь появляется его знаменитый «Еженедельный обзор» — выделенное время раз в неделю, обычно час или два, которое вы посвящаете тому, чтобы привести дела в порядок и подготовиться к следующей неделе.
Где узнать больше?
Аллен написал две книги об эффективности. Первая — Getting Things Done, которую журнал TIME назвал «определяющей деловой книгой по саморазвитию своего времени». Другая — Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Getting Things Done. Если вам нравится философский, но практичный подход к продуктивности, обязательно почитайте!
2. Charles Duhigg
Кто этот парень?
Чарльз Дахигг — лауреат Пулитцеровской премии и репортёр, который проработал в The New York Times десять лет. В 2012 году он стал автором бестселлера после выхода книги The Power of Habit. В 2016 году Чарльз выпустил ещё одну книгу — Smarter Faster Better, в которой описал «науку продуктивности». Дэвид Аллен, тот самый «двигатель и новатор», о котором мы только что говорили, назвал книгу Дахигга «интеллектуальной моделью, которая понятна, полезна и просто великолепно написана».
Какой главный совет?
В отличие от Аллена, Дахигг меньше говорит о состоянии сознания и больше — о наших ментальных привычках. Он утверждает, что управлять тем, как вы думаете, важнее, чем управлять тем, о чём вы думаете. Поэтому его главный совет по продуктивности — изменить сам подход к мышлению. Звучит расплывчато? Хорошо, вот пример. Дахигг говорит: «Мотивация даётся легче, когда мы превращаем обязанность в выбор.» Иными словами, если есть задача, которую вы ненавидите, но обязаны выполнить, постарайтесь воспринимать её как осознанное решение. Это возвращает вам контроль — вы будете чувствовать себя лучше и работать с большим энтузиазмом.
Есть подробности?
Вот ещё один продуктивный лайфхак от Дахигга — на этот раз для руководителей команд: то, как взаимодействует группа, важнее того, кто в неё входит. Например, на встречах важно, чтобы коллеги высказывались примерно в равной степени. Когда участники чувствуют себя в безопасности, встречи становятся эффективнее. В целом, Чарльз выделяет восемь основных концепций продуктивности — от мотивации и постановки целей до фокуса и принятия решений. Он напоминает простую истину: продуктивные люди обычно работают умнее, а не усерднее. Всё сводится к тому, чтобы взять под контроль свой мозг и мыслительные процессы.
Где узнать больше?
Ключевая книга Дахигга о продуктивности — Smarter Faster Better. Прочитайте её, чтобы понять его научный подход. А ещё вы можете почерпнуть полезные советы в его блоге на официальном сайте.
3. Tony Robbins
Кто этот парень?
Тони Роббинс — яркий эксперт по лидерству с впечатляющим списком достижений. Некоторые считают его лучшим лайф-коучем в мире. Однако, как и многие «двигатели и новаторы», он имеет репутацию довольно противоречивой личности. Достаточно вспомнить недавний скандал с женщиной, которую он обвинил в «психологии жертвы». Мы можем относиться к нему скептически, но отрицать его влияние и успех невозможно. Итак, каков взгляд Тони Роббинса на продуктивность?
Какой главный совет?
Подход Тони Роббинса к продуктивности довольно прямой, практичный и приземлённый. Его главный совет можно сформулировать так: «Станьте одержимы результатами, а не деятельностью». Он сетует на то, что «большинство людей путают движение с достижением». Чтобы добиваться результатов, он предлагает задать себе три вопроса: «Чего я хочу?», «Почему я этого хочу?» и «Каков мой масштабный план действий?». Когда вы получите ясные ответы на эти вопросы, мудрость и продуктивность всплывут на поверхность.
Есть подробности?
Эти вопросы — часть процесса под названием Rapid Planning Method (RPM), созданного для улучшения управления временем и жизнью. Хотя этот метод сам по себе является инструментом продуктивности, Тони Роббинс идёт дальше и предлагает дополнительные советы. Например, он рекомендует группировать похожие задачи и выполнять их блоками. Он утверждает, что постоянное переключение между задачами — один из самых больших пожирателей времени. Как и Дахигг, Роббинс подчёркивает силу привычек: «Создавайте нужные вам привычки: небольшие изменения могут значительно повысить продуктивность». Он также советует не забывать о помощи со стороны — коуч или консультант могут быть крайне полезны.
Где узнать больше?
Самая известная книга Тони Роббинса — Awaken the Giant Within. В ней нет отдельной главы под названием «продуктивность», но по сути, вся книга посвящена искусству быть эффективным и улучшать качество жизни. Кроме того, на его блоге есть раздел о том, как достигать высокой результативности.
4. Elon Musk
Кто этот парень?
Илону Маску не нужны представления — его имя у всех на устах. После ухода Стива Джобса он стал самым известным бизнес-сорвиголовой. Он произвёл революцию в мире электромобилей, представил концепцию Hyperloop, запустил ракету Falcon Heavy и взращивает идею космического туризма. Сумасшедший парень! Кто бы не хотел узнать, что Илон Маск думает о продуктивности?
Какой главный совет?
Илон Маск пояснил своё видение продуктивности в письме сотрудникам Tesla, которое утекло в СМИ в апреле 2018 года. Три из семи его советов касаются встреч. Я рискну объединить их в одно предложение: не позволяйте встречам стоять на пути вашей продуктивности. Маск рекомендует сотрудникам Tesla избавляться от больших встреч, если менеджеры сомневаются в их пользе. Любой, кому необязательно присутствовать, должен иметь право покинуть встречу. В целом, встречи должны проводиться как можно реже.
Есть подробности?
Неудивительно, что Илон Маск терпеть не может бюрократию. Он утверждает, что коммуникация внутри компании должна быть прямой. Люди должны спокойно общаться друг с другом и просто делать правильные вещи. Другими словами, информация должна свободно циркулировать на всех уровнях. На мой взгляд, именно здесь в игру вступают инструменты командной коммуникации. С помощью простых, быстрых и гибких командных мессенджеров вроде Chanty задачи решаются легче и быстрее.
Где узнать больше?
Маск пока не написал ни одной книги, но многие надеются, что его бестселлеры ещё впереди. А пока — вот то самое письмо сотрудникам Tesla, о котором мы говорили. Кроме того, о стратегиях Маска можно узнать через его соцсети.
5. Kory Kogon
Кто эта женщина?
Кори Когон — известная коуч и публичная спикер. Её обучение в значительной степени основано на философии Стивена Кови, знаменитого американского педагога, который ушёл из жизни в 2012 году. В настоящее время она занимает должность вице-президента компании Franklin Covey, предоставляющей консалтинговые и обучающие услуги. Вместе с двумя коллегами она написала книгу The 5 Choices: The Path to Extraordinary Productivity.
Какой главный совет?
«Превосходная продуктивность — прежде всего вопрос осознанности в настоящем моменте». Это ключевая идея Кори Когон. Проще говоря, речь идёт об управлении вниманием. Она утверждает, что сегодня достичь выдающейся продуктивности как проще, так и сложнее одновременно. С одной стороны, технологии сильно нам помогают. С другой — наше внимание подвергается беспрецедентной атаке из-за гаджетов и приложений. Технологии создали непрекращающийся поток информации, и наш мозг это обожает. Когон называет это вызовом «парадокса продуктивности», но при этом предлагает путь к высокой эффективности.
Есть подробности?
В двух словах, Кори предлагает пять советов, как повысить свои возможности. Прежде всего, действуйте по важному, а не реагируйте на срочное. Как она объясняет, наш мозг состоит из двух основных частей: мыслящего мозга и реактивного мозга. Результаты, которых мы достигаем в жизни, зависят от нашей рассудительности. Она советует перепрограммировать мозг, чтобы стать более рассудительным и менее реактивным. При этом важно ставить высокие цели: стремитесь к выдающемуся, а не довольствуйтесь обычным. Выдающаяся продуктивность — это ложиться спать каждый день с чувством удовлетворения и выполненного дела. (Кстати, как давно вы последний раз испытывали такое чувство?).
6. Brian Tracy
Кто этот парень?
Брайан Трейси — один из самых известных публичных спикеров и авторов по личностному развитию. Он занимается профессиональным коучингом и консалтингом десятки лет, проводя лекции и тренинги для элитной аудитории. Он действительно досконально знает своё дело. Брайан написал более 45 книг. Почти все они посвящены достижению целей и реализации своего наивысшего потенциала. Разве это не определение продуктивности?
Какой главный совет?
Главный совет Брайана Трейси — «Каждый день ешьте лягушку». Ваша «лягушка» — это самая большая и важная задача, которую вы с наибольшей вероятностью откладываете. Брайан утверждает, что следует начать именно с неё и упорно работать, пока задача не будет выполнена, прежде чем переходить к чему-то другому. Он отмечает: если уж приходится «съесть живую лягушку», не стоит долго её разглядывать. Другими словами, если есть неприятная задача — просто сделайте её.
Есть подробности?
С Брайаном Трейси всё сводится к основам. Вот одно из его ключевых посланий: Ставьте умные ежедневные цели. Он считает, что ясность — самый важный элемент личной продуктивности: точно определяйте свои цели и задачи и не отклоняйтесь от них. Брайан — сторонник умелого управления временем. Он уверен, что нужно начинать раньше, работать усерднее, задерживаться дольше и доводить дела до конца. Одним из ключей к высокой производительности, по его мнению, является ценность каждой минуты. Брайан советует использовать время в пути и переходные периоды — так называемые «подарки времени» — для выполнения небольших частей более крупных задач.
Где узнать больше?
Eat That Frog! и No Excuses! — его самые известные бестселлеры, наполненные советами по продуктивности. У него также есть DVD по продуктивности Doubling Your Pro. В качестве бесплатной альтернативы можно посмотреть видео на YouTube о продуктивности, например, вот это:
7. Robert C. Pozen
Кто этот парень?
Роберт С. Розен производит впечатление крайне продуктивного человека. Он занимал различные государственные должности и входил в советы многих благотворительных и коммерческих организаций. Он был партнёром юридической фирмы и преподавал в ведущих американских вузах, таких как Джорджтаун, NYU и Гарвардская школа бизнеса. Роберт щедро делится своим опытом и советами по высокой эффективности в книге Extreme Productivity.
Какой главный совет?
Один из главных советов Роберта перекликается с посланием Тони Роббинса о продуктивности. Он утверждает, что эффективность часто остаётся недооценённой на рабочем месте. Поэтому, будь вы работодателем или сотрудником, следует концентрироваться на результатах, а не на часах работы. Многие работники задерживаются допоздна, чтобы угодить начальству. Но фиксирование времени имело смысл в индустриальную эпоху — сегодня это редко оправдано.
Есть подробности?
В своей книге Роберт даёт практичные, но не очень распространённые советы. Например, он советует сократить чтение: «знайте, зачем вы читаете, и придерживайтесь этой цели». Соблюдая это правило, он утверждает, что успевает прочитать четыре газеты каждое утро менее чем за час. Он даёт аналогичный совет по письму: многие из нас слишком часто стремятся совершенствовать каждое предложение. Это полезные советы. Однако книга Роберта — это не просто набор приёмов, а стратегия продуктивности, охватывающая многие аспекты — от постановки целей до управления временем.
Где узнать больше?
Метод Роберта полностью изложен в его книге Extreme Productivity. Если нужен краткий обзор, рекомендую его статью в The New York Times, написанную в 2012 году.
8. Graham Allcott
Кто этот парень?
Вот ещё один мастер боевых искусств. Грэм Олкотт называет себя «ниндзя продуктивности». Не уверен, что у него есть физические навыки японского воина. Но когда речь заходит о продуктивности, похоже, он досконально знает тему. Грэм основал компанию Think Productive, которая проводит мастер-классы по всему миру для множества клиентов, включая правительство Великобритании. В 2015 году он написал книгу A Productivity Ninja — бестселлер о том, как добиваться выдающихся результатов в работе.
Какой главный совет?
Грэм даёт много нестандартных советов в своей книге. Один из самых ярких, который перекликается с его образом «ниндзя», — «Исчезайте с радара». Олкотт утверждает, что лучший способ стать более продуктивным на работе — «нырнуть под радар». Это может включать отключение телефона, электронной почты, сообщений, соцсетей и даже офисной среды. Когда перед вами стоит большая цель, которую вы хотите достичь, ничто не должно вас отвлекать.
Есть подробности?
Грэм говорит, что не нужно уезжать на необитаемый остров, чтобы избавиться от отвлекающих факторов. Достаточно перевести звонки на голосовую почту, настроить уведомления и так далее. Всё это «маскировка и скрытность» помогает не терять общую картину своей карьеры. Слишком многие забывают об этом, потому что в течение рабочего дня на нас нападает множество мелких задач, требующих внимания. Всё сводится к управлению своим вниманием. Грэм также приверженец простоты и минимализма. Вот несколько его девизов: «Хотите больше продуктивности? Делайте меньше!», «Продуктивность — это освобождение места для важного», «Занятость — враг бизнеса».
Где узнать больше?
Помимо книги How to be a Productivity Ninja, на сайте его компании ведётся блог о продуктивности.
9. Set Godin
Кто этот парень?
Привет, маркетологи! Этого человека мы представляем специально для вас. Сет Годин — предприниматель, автор бестселлеров и маркетинговый гуру. Он написал 18 книг о маркетинге и бизнесе, 4 из которых стали мировыми бестселлерами. Так что же значит продуктивность в маркетинге в эпоху цифровых технологий?
Какой главный совет?
Быстрее — не значит продуктивнее. Мы слишком ценим занятость, утверждает Сет Годин. Он предлагает нам оценивать важность наших целей более ясно. Оказывается, самая продуктивная вещь, которую мы можем сделать — прекратить работать по чужому списку задач и найти более полезный способ внести вклад.
Есть подробности?
Сет Годин предлагает интересный взгляд на некоторые распространённые проблемы. «Вам платят не за ценность, а за влияние». Он призывает задавать себе вопросы: «Я оказал влияние? Будут ли скучать по мне, когда меня не станет?» Если ответ «нет», нужно что-то менять.
Где узнать больше?
В своей книге Linchpin: Are You Indispensable? он много говорит о продуктивности. Также его мысли о продуктивности можно найти на его блоге.
10. Leo Babauta
Кто этот парень?
Лео отличается от всех остальных людей в нашем списке. Он признаётся, что не имеет формального образования и не заработал миллионы долларов. Он просто увлечённый писатель, спикер, веган, отец и муж. Но меня действительно впечатлил его список достижений. Посмотрите сами! Он делится мыслями на популярном блоге Zen Habits, который читают более миллиона человек, где пишет о простоте и осознанности в повседневном хаосе.
Какой главный совет?
Лео считает, что «самый важный метод продуктивности» очень прост: выберите важное — сосредоточьтесь — завершите. Это может звучать банально, но есть один нюанс. Проблемы начинаются, когда страх встаёт на пути. Все страхи происходят от отсутствия уверенности. Поэтому погружение в неопределённость делает нас продуктивными. Когда вы замечаете, что отвлекаетесь или занимаетесь пустой работой, сделайте паузу. Заметьте страх неопределённости. Сделайте вдох. Именно в этот момент, когда вы решаете не убегать, вы действительно развиваете навык, который изменит вашу жизнь.
Есть подробности?
В своей книге он перечисляет шесть принципов из The Power of Less — идей, которые помогают максимально повысить продуктивность. Советы просты: выбирайте главное, упрощайте, сосредотачивайтесь, создавайте полезные привычки. Он рекомендует начинать с малого и всегда выбирать самое важное, чтобы максимально эффективно использовать время и энергию.
Где узнать больше?
Руководство по простоте изложено в книге The Power of Less: The Fine Art of Limiting Yourself to the Essential in Business and in Life. Для быстрого совета можно прочитать его статью о продуктивности.
Подведение итогов
Существует огромное количество советов, приёмов и стратегий продуктивности. Но, конечно, никто не даст вам универсального решения. Вам нужно найти СВОЙ метод, который соответствует вашим приоритетам.
Вот основные рекомендации, которые стоит изучить:
- Контролируйте свой ум. Сейчас вокруг слишком много отвлекающих факторов, особенно с ростом технологий. Можно использовать систему GTD Дэвида Аллена, чтобы поддерживать спокойное и внимательное состояние ума. Или изменить мышление с помощью научного подхода Чарльза Дахигга.
- Управляйте своим вниманием, оставайтесь в моменте. Можно «уйти с радара», как советует Грэм Олкотт, или использовать силу воли, чтобы ставить главное на первое место. Оставайтесь приземлёнными и сохраняйте перспективу.
- Овладейте навыками постановки целей. Используйте проверенную систему SMART, популярную у Брайана Трейси, Rapid Planning Method Тони Роббинса или любой другой метод, который вам нравится.
- Овладейте навыками управления временем. Сократите встречи (как предлагает Илон Маск). Эффективно читайте, пишите и говорите (по совету Роберта С. Розена). Станьте приверженцем эссенциализма. Попробуйте применять «Правило двух минут»: если задача займёт меньше двух минут — делайте её сразу.
- Не работайте больше, работайте умнее. Важны не часы, а результаты. Создавайте ценность, а не просто эффект (Сет Годин).
- Не бойтесь погружаться в неизвестность. Неопределённость — ваш друг. Почувствуйте её. Вдохните её. Изучите её (Лео Бабаутa).
Надеюсь, эта статья поможет вам на пути к продуктивности. Удачи!
