Не всегда очевидно, что именно убивает вашу продуктивность — а порой это даже перерастает в так называемую «токсичную продуктивность».
Согласно опросу CareerBuilder, около 75% работодателей утверждают, что ежедневно теряют более двух часов эффективной работы.
Иногда бывает сложно найти баланс между созданием коллаборативной среды и уважением к необходимости сосредоточенной работы. Порой этот баланс настолько нарушается, что сотрудники оказываются втянутыми в ловушку токсичной продуктивности. Давайте разберёмся, что это такое и как можно повысить продуктивность на работе.
Что такое токсичная продуктивность?
Токсичная продуктивность — это когда вы начинаете рабочий день с чрезмерным рвением, жертвуя другими аспектами личной жизни. Это состояние ума, при котором присутствует постоянное стремление «что-то делать».
Вы можете чувствовать, что не можете расслабиться, сделать перерыв или по-настоящему оценить то, что уже сделали, потому что всё время думаете о том, что ещё «должны» сделать.
С ростом популярности удалённой работы границы между работой и личной жизнью размылись. Многие сотрудники, работающие из дома, ощущают необходимость постоянно «доказывать» свою ценность. Это делает ещё сложнее поставить задачи на паузу и уделить внимание себе.
6 продуктивных дел
В целом, можно использовать несколько базовых приёмов для повышения продуктивности на работе — например, делать короткие перерывы, составлять полезные списки задач и избегать соцсетей.
В этом блоге мы собрали советы, которые помогут повысить эффективность, избегая при этом ловушки токсичной продуктивности. Найдя правильный настрой и сосредоточившись на действительно продуктивных действиях, вы сможете делать больше за меньшее время.
Не существует универсального способа повысить продуктивность. Однако вы можете попробовать разные подходы, чтобы понять, какой работает лучше всего именно для вас, и использовать его на постоянной основе.
Вот шесть наших любимых советов и наблюдений о том, как повысить продуктивность на работе, не впадая в крайности.
Совет №1: Кабинка против шумных коллег
Исследования дают противоречивую информацию по этой теме. Одни утверждают, что болтливые коллеги — главный источник отвлечений, другие считают, что работа в офисной кабинке тоже снижает концентрацию. Конечно, это интересные данные, но как они помогут сотруднику на практике? Разберёмся.
С одной стороны, опрос Ask.com показал, что 61% сотрудников в США считают шумных коллег главным фактором, мешающим сосредоточиться и работать продуктивно. Многие компании создают офисы открытого типа, чтобы облегчить взаимодействие между сотрудниками. Но на деле в таких пространствах всегда найдётся кто-то, кто громко смеётся, постоянно перебивает или ходит туда-сюда. Поэтому 86% работников предпочли бы работать в одиночку, чтобы повысить продуктивность.
С другой стороны, треть офисных сотрудников утверждают, что им проще быть продуктивными в открытом пространстве, чем в замкнутой кабинке. Многие говорят, что в «кубе» трудно быть креативным и вдохновлённым. Кабинки экономят офисное пространство, но не способствуют воодушевлению.
Решение: у каждого офиса есть ограничения, но работодатели могут сделать работу сотрудников более гибкой. Попробуйте создать «тихую комнату» или «зону тишины», где нельзя разговаривать — только работать. Если это невозможно, отличной альтернативой станут наушники с шумоподавлением.
Совет №2: Социальные сети против ограниченного доступа в Интернет
Доступ к социальным сетям на работе. Быть или не быть? Вопрос не из простых… Давайте посмотрим, что говорят цифры. Внимание: будет много фактов и статистики!
Во-первых, 54% американских работников, пользующихся Интернетом, утверждают, что он крайне важен для выполнения их рабочих обязанностей. Более того, 92% трудоспособных взрослых считают, что Интернет не снижает их продуктивность. Представьте себе — меньше одного из десяти сотрудников признаёт, что Интернет делает его менее продуктивным!
Но это — взгляд работников. Теперь слово — работодателям.
46% онлайн-сотрудников заявляют, что их работодатель ограничивает доступ в Интернет, чтобы у них оставалось больше времени на действительно продуктивные дела. Жестоко, правда?
А теперь взглянем на финальный факт: 21% работников признались, что тратят час и более в день на просмотр сайтов, не связанных с работой. А это уже может вылиться в две-три потерянные рабочих часы…
Решение: к сожалению, даже если вы чувствуете, что с доступом к Интернету работаете продуктивнее, решение о его блокировке может быть принято без вашего ведома.
Если можете, проведите небольшой эксперимент. Поработайте неделю с доступом в Интернет, а затем — без него. Если будете честны с собой, вы поймёте, какой вариант помогает вам быть эффективнее.
Если осознаёте, что Интернет снижает вашу продуктивность, попробуйте использовать специальные приложения для браузера, блокирующие отвлекающие сайты и позволяющие посещать только те ресурсы, которые действительно нужны для работы.
Совет №3: Перерывы против непрерывного рабочего потока
Кофе-пауза, потом перекур, потом перекус — а потом мучительное чувство вины за потерянное время. Бесконечные перерывы незаметно вкрадываются в рабочие часы и крадут минуты из вашего списка продуктивных дел, пока вы даже этого не осознаёте. Возможно, вы узнаёте в этом своих коллег — или себя.
Если нет, вы, скорее всего, относитесь к противоположному типу — трудоголика, который не делает перерывы даже на обед, что в итоге приводит к снижению эффективности. Помните, мы говорили о токсичной продуктивности?
Вы можете выглядеть как уставший призрак, который не хочет отдыхать. А ваша продуктивность… близка к нулю. Так как же выбрать рабочий ритм, который будет одновременно эффективным и полезным для здоровья?
Решение: Если вы сотрудник, вместо того чтобы прерываться каждый раз, когда мысли начинают отвлекать, планируйте перекусы и кофепаузы равномерно в течение дня. Это поможет вам сосредоточиться на работе и повысить эффективность.
Если вы работодатель или руководитель команды, поощряйте сотрудников делать перерывы для восстановления сил, чтобы избежать токсичной продуктивности. При этом важно чётко обозначить границы: слишком частые перерывы, целью которых является лишь трата времени, недопустимы.
Совет №4: Многозадачность против монотаскинга
Начнём с того, что мы часто путаем понятие «многозадачность» с реальным «постоянным переключением между задачами». На самом деле выполнять две или более задач одновременно невозможно; мы просто быстро переключаемся между ними. Очень часто это приводит к так называемой «токсичной продуктивности».
Если вы мастер многозадачности, ваше рабочее расписание напоминает огромную книгу с магическими символами. Каждая минута, каждая секунда расписана. Вы чувствуете себя капитаном на бурных водах задач. Но рано или поздно вы обнаружите, что тонете в этом океане токсичной продуктивности.
Почему так происходит? Когда вы переключаетесь с одной задачи на другую, ваше внимание не следует за этим мгновенно. Симуляция работы заменяет продуктивность и реальные результаты. Даже если вы завершите первую задачу до начала следующей, ваше внимание надолго рассеивается.
Каждый раз, начиная новую задачу, вам требуется около 25 минут, чтобы полностью сосредоточиться снова. Посчитайте, сколько времени вы теряете, имея 2 задачи в день. Пять задач? Десять задач?
Если вы отдаёте предпочтение монотаскингу, вы посвящаете дни, недели и месяцы одной большой задаче. И когда завершаете её, понимаете, что маленькие, но не менее важные задачи остались невыполненными. Поэтому вы можете ощущать себя «самозванцем», так как не справляетесь с продуктивными делами.
Решение: звучит непродуктивно, но попробуйте давать мозгу отдых между задачами — и, если возможно, старайтесь не прыгать с одного дела на другое слишком часто. Например, когда вы не на работе, постарайтесь не отвлекаться на телефон и привыкните к тишине. Это поможет выработать привычку отключаться и оставаться сосредоточенным на текущем моменте. Здесь начинается настоящая продуктивность.
Совет №5: собрания vs отказ от них
Знаете ли вы чувство, когда участвуешь в собраниях, на которых обсуждаются абстрактные концепции, получаешь минимальное количество информации и непонятна цель встречи? Конечно, знаете. Давайте будем честны: такого рода собрания — полная трата времени.
Почему время от времени появляются такие непродуктивные встречи? Потому что не все осознают реальную цену обычного собрания.
Прислушаемся к Джейсону Фриду и Дэвину Хейнемайеру, авторам замечательной книги «ReWork»: «Предположим, вы собираетесь провести собрание длительностью один час и пригласили десять человек. На самом деле это десятичасовое собрание, а не одночасовое. Вы обмениваете десять часов продуктивной работы на один час встречи». Впечатляет, правда?
С другой стороны, собрания — это способ создания сотруднической среды. Вряд ли вы сможете полностью отказаться от них. Что же делать, чтобы повысить продуктивность на встречах?
Решение: признаем факт, что собрания важны для рабочего процесса. Я просто хочу предложить несколько советов, как сделать так, чтобы встречи не убивали вашу продуктивность:
- Проводите собрания только при наличии чёткой повестки,
- Устанавливайте таймер. Заканчивайте встречу по истечении времени,
- Приглашайте как можно меньше людей,
- Приглашайте только тех участников, кто действительно нужен,
- Завершайте встречу с ясным результатом и назначайте ответственного за его выполнение.
Вы также можете использовать инструмент для совместной работы, который позволит создавать планы, обсуждать идеи и распределять задачи прямо из единого «центра управления», интегрированного с другими приложениями, которыми вы пользуетесь. Это позволит сосредоточиться на более продуктивных делах и забыть о непродуктивных встречах ради каждой мелкой обновки от участников команды. Подробнее об этом читайте в следующем разделе.
Совет №6: социальные сети vs командные чаты
Исследователи выяснили, что люди испытывают раздражение, если слишком долго находятся без своих телефонов. Неудивительно, что серфинг в социальных сетях возглавляет многие списки пожирателей времени.
Вспомните ситуацию, когда вы собирались опубликовать или твитнуть что-то рекламное, а через 30 минут внезапно обнаруживаете себя в ленте новостей. Приложения вроде Facebook, Instagram и Twitter — настоящие эксперты по убийству продуктивности, предлагающие часы контента, трати́мого впустую.
С другой стороны, нельзя отрицать, что ключ к более эффективной работе — это системы общения между сотрудниками. Согласно недавнему опросу исследовательской компании Ipsos, почти 50% сотрудников считают, что социальные инструменты делают их более продуктивными, в то время как 30% компаний ограничивают их использование или недооценивают их значение.
Кроме того, почти половина (46%) работников США предпочитают общаться с коллегами через электронную почту, мессенджеры или телефон, чтобы избежать личного общения. Только подумайте! Люди не хотят контактировать с коллегами лично, потому что это снижает продуктивность.
Удивительно, но работодатели осознают непродуктивность, возникающую из-за личного общения. И 31% из них готовы потратить собственные деньги на покупку инструментов для бизнес-коммуникации. Но какие социальные программы действительно повышают продуктивность коммуникации?
Решение: идеальный выбор — командный мессенджер. Рынок командных чатов разнообразен. Каждая команда может подобрать подходящий вариант в зависимости от своих нужд. Командный чат создаёт среду, где вы и члены вашей команды не будете отвлекаться на родственников или друзей. Звучит здорово, не правда ли? Стоит попробовать такой подход.
Бонусный совет: повышайте продуктивность на работе с помощью стоячих столов
Есть ещё один момент, который я хотела бы добавить о способах повышения эффективности на работе. Новое исследование Школы общественного здравоохранения Texas A&M Health Science Center показало, что сотрудники со стоячими рабочими местами оказались примерно на 46% продуктивнее тех, кто работал за традиционными сидячими столами в течение шести месяцев. Впечатляет, не правда ли?
Интересный факт исследования: различия в продуктивности между группой со стоячими рабочими местами и сидячей группой были незначительными в первый месяц. Начиная со второго месяца, продуктивность группы со стоячими столами заметно выросла по мере привыкания к новому формату работы.
Разумеется, чистый и организованный рабочий стол также помогает поддерживать высокий уровень продуктивности на работе.
Какие продуктивные действия повышают эффективность?
Сегодня продуктивность означает нечто большее. Это не только концентрация на выдающихся навыках. Это не только идеальное управление каждой минутой дня. Но если учитывать решения, направленные на устранение проблем с продуктивностью, вы сможете стать мастером своего времени и значительно повысить эффективность работы.
Add comment