Схема Ценообразования Trello: Как Платить Меньше Каждый Месяц

Trello — это визуальный инструмент для управления проектами, известный своими удобными канбан-досками, — прошёл долгий путь с момента запуска в 2011 году. Изначально он был создан, чтобы помогать командам эффективнее управлять задачами и проектами, и быстро завоевал популярность благодаря интуитивному дизайну и гибкости. Перенесёмся в 2025 год: Trello по-прежнему уверенно держит позиции на конкурентном рынке, развиваясь в соответствии с потребностями как отдельных пользователей, так и команд из самых разных отраслей.

Хотя Trello существует не так давно, как, например, PayPal или Basecamp, — всего тринадцать лет, — может показаться, что он был с нами всегда. Более 50 миллионов пользователей по всему миру подтверждают: эта платформа для управления задачами прочно закрепилась и останется востребованной надолго.

Одним из главных преимуществ Trello является то, что его базовые функции полностью бесплатны. Любой пользователь может создавать доски, списки и карточки для организации работы без каких-либо затрат. Это делает Trello отличным выбором как для фрилансеров и стартапов, так и для крупных организаций. Конечно, для тех, кто хочет расширенные возможности, доступны и премиальные подписки.

Для малого и среднего бизнеса — а также для крупных компаний, стремящихся держать расходы под контролем, — снижение затрат играет ключевую роль в финансовом благополучии. Чтобы помочь вам сэкономить и при этом наладить бесперебойную работу команды, мы подготовили эту статью.

В ней мы подробно разберём стоимость подписок Trello, что именно вы получаете за свои деньги и как сократить расходы на сервис Atlassian. Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или являетесь частью большой компании с множеством проектов, здесь вы найдёте полезные советы о том, как Trello может помочь вам в 2025 году. Обязательно дочитайте до конца, чтобы получить максимум пользы из этого руководства.

Тарифные планы Trello

Важно отметить, что во всех тарифах Trello доступны неограниченные личные доски, карточки, списки, а также двухфакторная аутентификация (2FA).

Trello — бесплатный и платный тарифы

Бесплатного может быть достаточно

Если ваши задачи по управлению проектами не слишком объёмные, бесплатного тарифа Trello вполне может хватить. Особенно это актуально для тех, кто использует платформу для самоорганизации рабочего процесса, а не для контроля производительности команды.

То, что вы получаете неограниченное количество личных досок, означает, что ограничения бесплатного плана почти не ощущаются, пока вы не начнёте создавать командные доски. Поэтому у индивидуальных пользователей редко возникает мотивация переходить на платную подписку.

Однако стоит учитывать некоторые ограничения. Например, бесплатные пользователи не получают доступ к приоритетной поддержке. На первый взгляд это может показаться незначительным минусом, но в случае технических проблем быстрая поддержка бывает крайне полезна.

Функция наблюдателя

Доступ к функции наблюдателя (Observer) появляется только в платных тарифах. Это аналог гостевых пользователей в Atlassian: наблюдатели могут просматривать доски и все карточки, а также голосовать и оставлять комментарии.

Однако у них нет возможности редактировать карточки, перемещать их, отмечать пункты в чек-листах, загружать вложения или менять настройки доски. Это удобный способ держать клиентов в курсе прогресса проекта, не рискуя, что они изменят содержимое.

Тем не менее, наблюдатели всё ещё могут скачивать вложения из карточек и даже экспортировать всю доску. Поэтому предоставлять такие права стоит только тем, кому вы действительно доверяете, иначе можно столкнуться с рисками, связанными с корпоративным шпионажем.

Представления, интеграции и фоны

Бесплатным пользователям приходится ограничиваться только Kanban-представлением, так как карты и календарь недоступны без платной подписки. Отсутствие функции голосования и лимит в 10 командных досок также создают ограничения, но есть более серьёзное ограничение.

Одним из значительных минусов бесплатного плана является отсутствие доступа к широким возможностям интеграции Trello. Бесплатные пользователи не могут подключать ключевые приложения, такие как Google Drive, Slack и CRM вроде Crmble, что сильно повышает продуктивность и упрощает рабочие процессы.

В плане настройки внешний вид бесплатного Trello также ограничен. Например, нельзя добавлять свои собственные фоны или стикеры — они доступны только пользователям Business Class и Enterprise. Это значит, что пользователи бесплатной версии не могут персонализировать доски под свой стиль и предпочтения.

Подводя итог, бесплатный план Trello предлагает хорошие инструменты для личного управления проектами, но его ограничения могут затруднить работу для больших команд или сложных проектов. Если вам нужен более функциональный опыт, стоит рассмотреть возможность обновления до платного плана.

Скрытые расходы Trello в 2025 году

На первый взгляд Trello выглядит недорого, но реальные расходы могут неожиданно вырасти, особенно при использовании для бизнеса.

Во-первых, бесплатный план имеет серьёзные ограничения. Вы получаете только 10 открытых досок на рабочее пространство, что подходит для небольших команд, но не масштабируется. Нужны неограниченные доски? Придётся переходить на платный план.

Далее идут Power-Ups — надстройки Trello для автоматизации, аналитики и интеграций. Хорошая новость: теперь Trello позволяет неограниченное количество Power-Ups на доску во всех планах. Но многие продвинутые функции, например, отслеживание времени, диаграммы Ганта или CRM-инструменты, всё ещё требуют дополнительной оплаты. Даже на платном плане нужно учитывать сторонние расходы для получения желаемой функциональности.

Хранение файлов — ещё один важный фактор. Бесплатный план ограничивает размер вложений 10 МБ, тогда как Standard, Premium и Enterprise позволяют до 250 МБ. Если команда часто делится крупными файлами, придётся либо переходить на более высокий тариф, либо использовать внешнее хранилище.

Оплата за пользователя также может быть высокой. Планы Standard, Premium и Enterprise взимают плату за каждого пользователя — примерно $5, $10 и $17,50 в месяц (при годовой оплате). Малой команде это может быть приемлемо, но для больших организаций расходы быстро растут.

Также существуют ограничения автоматизации. Butler, инструмент автоматизации Trello, имеет квоты. Бесплатные пользователи получают только 250 команд в месяц, Standard — 1,000, а более высокие планы предлагают больше. Когда лимит достигается, автоматизация перестаёт работать, пока не произойдёт обновление.

Наконец, некоторые самые полезные функции заблокированы на более высоких тарифах. Представления вроде Timeline, Calendar, Dashboard и интеграции с инструментами вроде Jira или Salesforce доступны только на Premium или Enterprise. На бесплатном и Standard планах вы их не получите.

Теперь, когда мы рассмотрели скрытые расходы Trello, давайте посмотрим, как можно держать затраты под контролем.

Как платить меньше за Trello

Оставаться на бесплатном плане

Очевидно, что самый простой способ не тратить большие суммы на Trello — держать команду на бесплатном плане. Это обеспечит, что ваши ежемесячные и годовые расходы на софт останутся на уровне $0.

План Standard

Есть несколько эффективных стратегий, чтобы сэкономить на плане Standard Trello, который стоит $5 за пользователя в месяц при годовой оплате. Прежде всего, важно выбрать годовую оплату вместо помесячной.

Выбирая годовой план, вы снижаете общую стоимость на пользователя, что со временем приводит к значительной экономии. Этот подход не только обеспечивает финансовую предсказуемость, но и гарантирует непрерывный доступ ко всем необходимым функциям.

Если вашей команде не нужен полный доступ ко всем дополнительным функциям сразу, подумайте о том, чтобы начать с меньшего числа платных пользователей. Определите, кому из команды действительно нужны дополнительные возможности, которые предоставляет Standard Plan, например: неограниченное количество досок, загрузка больших файлов (250 МБ) или использование расширенных чек-листов.

Чтобы снизить расходы, назначайте платный план только тем, кто действительно в нем нуждается, а бесплатный оставляйте для остальных. Также используйте Power-Ups и автоматизацию только тогда, когда это действительно необходимо. Так вы не будете платить за инструменты, которыми не пользуетесь.

Наконец, следите за обновлениями Trello. Новые функции могут появляться в вашем текущем плане, что позволит оптимизировать работу без необходимости апгрейда.

План Premium

Для тех, кто рассматривает Premium Plan, всегда выбирайте годовую оплату. Стоимость Premium Plan составляет $10 за пользователя в месяц при годовой оплате, что значительно дешевле, чем $12,50 при помесячной оплате. Подписавшись на годовой план, вы экономите на ежемесячной оплате, получая все преимущества Premium на целый год.

Следите за сезонными акциями и скидками от Trello и других SaaS-компаний, особенно во время крупных распродаж. Подпишитесь на рассылку Trello или проверяйте сайт Atlassian для актуальных предложений.

Также рекомендуется опробовать бесплатные пробные версии, чтобы понять, какие функции вам действительно нужны. Если Standard Plan покрывает все ваши потребности, возможно, Premium вам и не нужен.

План Enterprise

Сначала может показаться странным говорить о более дорогом Enterprise Plan, когда тема статьи — экономия. Но здесь есть нюансы.

Enterprise Plan начинается с $17,50 за пользователя в месяц, однако модель ценообразования работает по скользящей шкале: чем больше пользователей, тем ниже стоимость за пользователя.

Таким образом, Enterprise Plan становится гораздо более выгодным на одного пользователя для больших команд, особенно по сравнению с Premium Plan, фиксированным по $10 за пользователя в месяц при годовой оплате. По мере роста команды Enterprise Plan может оказаться дешевле в целом.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

Альтернативы Trello

Цена — это не всё. В целом, функциональность обычно так же важна, как и стоимость платформы, а в некоторых случаях даже более решающая. Поэтому мы решили собрать несколько жизнеспособных альтернатив Trello с указанием их ежемесячной стоимости.

Некоторые из перечисленных решений также предоставляют скидки при годовой оплате, поэтому обязательно посещайте их сайты. Если вы решите выбрать Slack или Asana, ознакомьтесь с нашими руководствами по ценам на обе платформы, чтобы узнать, как можно экономить при их использовании.

Как Trello сравнивается с Chanty?

Доступность

Если вы рассматриваете оба варианта и не уверены, какой из них выбрать, этот раздел поможет определиться, подчеркнув ключевые различия. Начнем с того, что является основной темой статьи: цен.

У Trello довольно щедрый бесплатный план, особенно для индивидуальных пользователей или небольших команд. По мере роста команды и необходимости в более продвинутых функциях платные планы Trello начинаются с $5 за пользователя в месяц для Standard и могут доходить до $17,50 за пользователя для Enterprise. Несмотря на продвинутые возможности, расходы быстро растут для крупных команд, особенно если нужно много интеграций Power-Up.

Chanty, с другой стороны, имеет более доступную ценовую политику. Бесплатный план идеально подходит для небольших команд: неограниченные сообщения и встроенный менеджер задач – отличный вариант для стартапов и компаний с ограниченным бюджетом. Платный план Chanty начинается всего с $3 за пользователя в месяц, что делает его одним из самых доступных инструментов командной коммуникации в 2024 году. Если вам нужно легко общаться с командой и управлять задачами при меньших затратах, Chanty — отличное решение.

Управление задачами и командная коммуникация

Но цена — не всё. Когда речь идет о функционале, оба инструмента имеют свои сильные и слабые стороны. Trello и Chanty отлично подходят для управления задачами, но сильны в разных аспектах, поэтому подойдут разным командам. Это не значит, что инструменты для совместной работы не справляются с задачами — они справляются довольно хорошо!

Trello отлично подходит для визуального управления задачами с помощью Kanban-досок. Вы можете создавать карточки, назначать задачи и перемещать их по этапам с помощью простого drag-and-drop интерфейса, что облегчает отслеживание прогресса. Это простой и удобный инструмент, к которому привыкают многие пользователи. Для расширения функционала можно использовать Power-Ups, но большинство продвинутых функций доступны только в платных планах, что может быть дорого для растущей команды.

Chanty также предлагает управление задачами, но делает это более интегрированно, встроив задачи прямо в платформу для общения. Вы можете создавать задачи прямо из чата, назначать их, устанавливать сроки и отслеживать прогресс, не покидая беседу. В Chanty даже есть Kanban-вью, похожее на Trello, но более гибкое, так как задачи естественным образом появляются из ongoing обсуждений. Это отличный выбор для команд, которые хотят объединить коммуникацию и управление задачами в одном месте.

Оба инструмента имеют свои плюсы, но если Trello сосредоточен на организации задач, Chanty делает упор на коммуникацию, что идеально для команд, которым нужно и совместное взаимодействие, и управление проектами в одном месте.

Интеграции

Любителям интеграций будет приятно узнать, что оба решения их поддерживают. Trello имеет более обширный каталог благодаря шестилетнему преимуществу, но Chanty постоянно добавляет новые приложения и даже позволяет отправлять запросы на интеграцию конкретных инструментов.

Trello интегрируется с такими приложениями, как Google Drive и Slack через Power-Ups, но эти функции ограничены бесплатным планом. Чтобы получить полный доступ, потребуется премиум-аккаунт. Для небольших команд с ограниченным бюджетом это может быть препятствием.

Chanty, напротив, делает всё проще. Он работает с Google Drive и Trello, и для настройки не нужно проходить множество шагов. Лучшая часть в том, что эти интеграции доступны даже в недорогом платном плане Chanty, что делает его более бюджетным вариантом для команд, которые хотят простой и удобный инструмент для коммуникации и совместной работы без дополнительных затрат.

В итоге, хотя Power-Ups Trello имеют больше функций, простота и низкая цена Chanty делают его отличным выбором для тех, кто хочет получить максимум от интеграций без лишних расходов.

Звонки

С учетом продолжающихся проблем с общественным здоровьем, встроенная функция звонков перестала быть просто удобством и стала необходимостью. В вопросе встроенных функций коммуникации Chanty и Trello предлагают разные подходы. Chanty включает аудио- и видеозвонки, а также голосовые сообщения в стандартный функционал, даже в бесплатном плане.

Это делает его идеальным для команд, которые хотят управлять всей коммуникацией в одном месте. В то время как Trello не поддерживает звонки нативно, можно использовать интеграцию с Google или Zoom (или Power-Up, как это называют) для видеочатов с другими пользователями доски. Однако такой опыт не будет таким цельным, как встроенный.

Выбор

Тем, кто сомневается между этими двумя инструментами, стоит проанализировать свои приоритеты. Ниже краткая сравнительная таблица:

Если большая часть ваших рабочих процессов связана с перепиской и звонками, то лучший выбор — Chanty. Если же основная часть работы связана с отслеживанием задач, Trello может подойти лучше.

Если сомневаетесь, можно использовать оба инструмента: Trello для управления задачами через Kanban и Chanty для мощной коммуникации — получится отличная комбинация.

Прежде чем уйти: скидки для некоммерческих организаций

Скидка Trello для некоммерческих организаций

Trello предлагает скидку для некоммерческих организаций, которая позволяет определённым организациям получать до 75% скидки на платные планы, такие как Standard, Premium и Enterprise. Эта скидка даёт доступ к продвинутым функциям, включая автоматизацию и неограниченное количество досок, при этом снижая затраты на Trello. Чтобы получить скидку, организации нужно просто посетить страницу лицензий Atlassian Community, предоставить подтверждение статуса 501(c)(3) и дождаться применения скидки. Этот простой процесс позволяет благотворительным организациям эффективно использовать Trello для своих проектов, оплачивая всего четверть обычной стоимости.

Скидка Trello для студентов и образовательных учреждений

Официальный сайт Trello указывает на наличие образовательной скидки, но детали менее ясны. Некоторые источники сообщают, что учебные заведения могут получить 50% скидку на платные планы, в то время как другие утверждают, что в настоящее время нет активной программы «студенческой скидки». Поскольку правила могут различаться в зависимости от региона или со временем меняться, организациям и студентам рекомендуется проверять страницы лицензий Atlassian или Trello для уточнения условий и соответствия требованиям.

Эти скидки особенно ценны для команд некоммерческих и образовательных организаций, стремящихся минимизировать расходы. Но всегда проверяйте напрямую с Trello/Atlassian, чтобы убедиться, что ваша организация соответствует действующим условиям.

Заключение

Как видите, внимательное изучение деталей ценообразования Trello может сэкономить сотни или даже тысячи долларов на подписке.

Стоимость Trello зависит от функций, которые вам нужны, стоит ли переходить на платный план для вашей команды и есть ли у вашей компании необходимый масштаб, чтобы воспользоваться преимуществами групповых тарифов. Существует несколько факторов, которые нужно учитывать, но для понимания того, сколько денег можно сэкономить для других расходов, не нужно быть учёным.

Если это руководство помогло вам сэкономить деньги или просто было интересно прочитать, обязательно поделитесь им с друзьями, чтобы они тоже могли извлечь из него пользу. На этом всё, будьте здоровы и продолжайте экономить!