Kahve verimliliğinizi düşürüyor olabilir. Eski Google çalışanlarının da söylediği gibi, sabah kahvenize güvenmek iş temponuzu büyük ihtimalle olumsuz etkiliyor.
Ama üretkenliğinizi baltalamak yerine artırabilecek bir şey daha var: Verimlilik için en iyi uygulamalar. Bu araçlar, arada bir kendimizi kahveyle şımartıyor olsak bile bize zaman, emek ve para kazandırıyor. O halde, iş verimliliği uygulamaları hakkında konuşalım.
Chanty olarak dijital araçları keşfetmeye meraklıyız. Farklı uygulamaların sunduğu özellikleri anlamak, müşterilerimiz için daha iyi bir araç tasarlamamıza yardımcı oluyor: hızlı ve akıllı bir Chanty ekip sohbeti. Genellikle iletişim uygulamalarını inceliyoruz, ancak farklı yazılımları keşfetmek her zaman değerli oluyor.
İş Verimliliği Uygulamaları
- Chanty: Gerçek zamanlı mesajlaşma, dosya paylaşımı ve görev yönetimini tek bir yerde birleştirerek ekip iletişimini sadeleştirir ve iş birliğini artırır.
- Slack: Kanallar, doğrudan mesajlaşma ve uygulama entegrasyonlarıyla ekip iletişimini kolaylaştırır, iş akışını ve iletişimi düzenler.
- ProofHub: Proje yönetimi, görev takibi ve ekip iş birliğini tek bir platformda merkezileştirir.
- Google Tasks: Temiz ve kullanıcı dostu arayüzüyle görev organizasyonunu ve yönetimini kolaylaştırır.
- Calendly: Başkalarının sizin uygunluk durumunuza göre toplantı planlamasını sağlayarak süreci otomatikleştirir.
- HubSpot: CRM işlevlerini otomatikleştirir, potansiyel müşteri takibi yapar ve müşteri ilişkilerini yönetir.
- Notta: Ses ve videoyu hızla metne çevirerek kolay not alma ve arama imkanı sunar.
- Pipedrive: Satış fırsatlarını takip eder ve otomatik geri dönüşlerle satış sürecini sadeleştirir.
- NAKIVO: Verimliliği yüksek veri yedekleme ve kurtarma çözümleri sunarak kesintileri önler.
- Social Champ: Sosyal medya gönderilerini planlamayı otomatikleştirir ve çoklu hesap yönetimini kolaylaştırır.
- GanttPRO: Proje zaman çizelgelerini ve kaynakları Gantt şemalarıyla planlayıp takip eder.
- Trello: Görevleri görsel olarak Kanban panolarıyla düzenleyerek kolay takip ve iş birliği sağlar.
- Zenkit: Zihin haritaları ve Kanban panoları dahil olmak üzere projeler ve görevler için uyarlanabilir araçlar sunar.
- ClickUp: Görev ve proje yönetimini özelleştirilebilir iş akışları ve görünümlerle merkezileştirir.
- CloudTalk: Bulut tabanlı telefon çözümleri ve CRM entegrasyonlarıyla iş iletişimini optimize eder.
- RescueTime: Faaliyetlerinizi otomatik olarak izler, dikkat dağıtıcıları belirler ve odaklanmanıza yardımcı olur.
- Toggl: Faturalandırılabilir saatlerin takibini kolaylaştırır, ekip verimliliğini analiz eder ve zaman yönetimini geliştirir.
- Evernote: Metin, görüntü ve ses depolayarak notları, fikirleri ve görevleri düzenleyin.
- Google Drive: Verileri bulutta güvenli bir şekilde depolayın ve gerçek zamanlı olarak işbirliği yapın.
- Doodle: Katılımcıların uygun zamanları seçebildiği anketlerle kolay toplantı planlamayı sağlar.
- Paymo: Görev yönetimi sunar ve takvim entegrasyonlarıyla ekip üyelerini toplantı ve proje zaman çizelgelerine uyumlu tutar.
- JotForm Mobile App: Hareket halindeyken formlar oluşturmak için güçlü ve esnek bir mobil platform sunar, kolay özelleştirme ve şablon seçenekleriyle birlikte gelir.
- Timely: Görev ve projelere harcanan zamanı otomatik olarak takip ederek daha verimli zaman yönetimi sağlar.
- nTask Manager: Ekiplerin projeleri planlamasını, takip etmesini ve iş birliği yapmasını kolaylaştıran kapsamlı bir görev yönetimi platformu sunar.
- Scribe: Adım adım kılavuzlar oluşturarak dokümantasyon sürecini hızlandırır, ekiplerin hızlıca eğitim materyalleri hazırlamasına yardımcı olur.
- Billdu: Serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için teklif, fatura ve gider yönetimini kolaylaştırarak faturalandırma sürecini sadeleştirir.
- ChatGPT: Yapay zeka destekli dinamik, konuşmaya dayalı formlar oluşturmanıza olanak tanır, form oluşturma sürecini yönlendirmeler ve özel sorgularla kolaylaştırır.
- Refrens: Serbest çalışanlar ve işletmeler için teklif, fatura ve sözleşme gibi profesyonel belgeleri oluşturup yönetmeye yardımcı olur; müşteri yönetimi araçlarıyla entegredir.
İş Verimliliğiniz İçin En İyi Uygulamalar
Modern verimlilik araçları oldukça geniş bir görev yelpazesini kapsar ve geleneksel olarak iki ana kategoriye ayrılır: proje iş birliği ve kaynak yönetimi.
Ancak daha geniş bir bakış açısıyla, sizi üretken kılan her yazılım aslında bir verimlilik aracıdır. İş dünyasında kullanılacak verimlilik araçları, ister kişisel zamanı planlamak, ister projeleri yönetmek, isterse belirli alanlara özel çözümler sunmak olsun, her türlü görev için seçilebilir. Örneğin, İK (insan kaynakları) profesyonelleri BambooHR, Workday, ClickUp gibi uygulamaları aktif olarak kullanır.
Başlangıç olarak, farklı zorlukları çözmek için en iyi verimlilik uygulamalarını listeleyeceğim. Ekibimiz bu uygulamaların çoğunu bizzat denedi, yani sizlerle ilk elden deneyimlerimizi paylaşıyoruz. Belirli bir araç hakkındaki düşüncelerinizi yorumlarda belirtebilirsiniz.
İletişim İçin İş Verimliliği Uygulamaları
| Özellik | Chanty | Slack |
|---|---|---|
| Mesajlaşma | Sınırsız anlık mesajlaşma | Sınırsız mesajlaşma (ücretsiz planda eski mesajlara erişim sınırlıdır) |
| Sesli/Görüntülü Aramalar | Ekran paylaşımı ile birlikte evet | Ekran paylaşımı ile birlikte evet (ücretsiz planda sınırlı) |
| Görev Yönetimi | Kanban görünümüne sahip yerleşik görev yöneticisi | Entegrasyonlarla temel görev takibi |
| Şirket Genelinde Duyurular | Evet | Hayır |
| Anketler & Oylamalar | Evet | Hayır (üçüncü parti uygulamalar gerekir) |
| Entegrasyonlar | Sınırlı ama temel uygulamalarla uyumlu | Kapsamlı üçüncü parti entegrasyonlar |
| Depolama | Cömert dosya depolama alanı | 5GB (ücretsiz plan), ücretli planlarda daha fazla |
| Fiyatlandırma | Daha uygun fiyatlı planlar | Daha yüksek fiyatlı planlar |
| Kurulum Kolaylığı | Basit ve sezgisel | Yeni kullanıcılar için karmaşık olabilir |
1. Chanty
Chanty, büyük bir tutkuyla geliştirdiğimiz bir ekip sohbet uygulaması. Temiz bir arayüze, kullanıcı dostu bir deneyime ve sınırsız mesaj geçmişine sahip. Sohbetler; genel, özel ve bire bir konuşmalar olarak düzenleniyor. Ekibinize ait tüm dosya ve bağlantılar düzenli bir şekilde saklanıyor ve kolayca bulunabiliyor.
Chanty’ye birçok özellik ekledik. Şimdiden entegre görev yöneticisini kullanabilirsiniz. Bu sayede ekip arkadaşlarınıza zahmetsizce görev atayabilir, son teslim tarihleri belirleyebilir ve çalışanların ilerlemesini tek bir yerden takip edebilirsiniz. Chanty’yi Zapier üzerinden birçok uygulamayla entegre edebilir; yüksek kaliteli sesli ve görüntülü aramalar, sesli mesajlaşma, ekran paylaşımı, veri aktarımı gibi birçok özelliğin keyfini çıkarabilirsiniz.
Fiyatlandırma
Chanty, 5 kişiye kadar ekipler için ücretsiz bir sürüm sunuyor. Ücretli plan ise kullanıcı başına aylık 3 ABD doları (yıllık faturalandırma ile) veya aylık 4 ABD doları (aylık faturalandırma ile) olarak başlıyor.
Platformlar
iOS, Android, Web, Mac, Windows.
2. Slack
Slack’in Çalışma Alanı
Slack, 2013 yılında piyasaya sürülen, oldukça bilinen bir iş iletişimi aracıdır. Başlangıçta yalnızca bir grup sohbeti uygulaması olarak yola çıktı, ancak zamanla bir “iş birliği merkezi”ne dönüştü ve platforma pek çok farklı yazılım entegre edildi.
Bazı kullanıcılar için Slack oldukça karmaşık bir seçenek olarak değerlendiriliyor, özellikle de bildirimleri yönetme konusunda. Pek çok kişi için bu bile başlı başına bir uğraş haline gelebiliyor. Üstelik, ücretsiz sürüm mesaj geçmişini yalnızca 90 gün saklıyor; bu da uzun vadeli konuşmalara ihtiyaç duyan ekipler için sorun yaratabilir.
Slack’in konu başlıkları (threads) ve gelişmiş arama gibi güçlü özellikleri var. Ancak fiyatlandırma yapısı bazı işletmeler için biraz yüksek gelebilir. Buna karşılık Chanty, işlevselliği maliyet verimliliğiyle dengelemek isteyen ekipler için daha ekonomik bir çözüm sunuyor.
Fiyatlandırma Seçenekleri:
- Ücretsiz: Temel özellikler ve sınırlı mesaj geçmişi.
- Pro: Aylık kullanıcı başına 7,25 ABD doları (yıllık faturalandırılır).
- Business: Aylık kullanıcı başına 12,50 ABD doları (yıllık faturalandırılır).
- Enterprise Grid: İhtiyaçlara ve bütçeye göre özelleştirilebilir plan.
Platformlar
iOS, Android, Web, Windows, Mac, Linux
Projelerinizi Yönetmek İçin İş Verimliliği Uygulamaları
| Uygulama Adı | Kategori | Temel Özellikler | Fiyatlandırma | En Uygun Kullanım Alanı |
|---|---|---|---|---|
| ProofHub | Proje Yönetimi | Görev yönetimi, ekip iş birliği, zaman takibi | Aylık 45 ABD dolarından başlar | Ekipler ve işletmeler |
| Google Tasks | Görev Yönetimi | Basit yapılacaklar listesi, Gmail entegrasyonu | Ücretsiz | Bireyler ve küçük ekipler |
| Calendly | Takvim & Planlama | Otomatik toplantı planlama, entegrasyonlar | Ücretsiz, ücretli planlar aylık 8 ABD dolarından başlar | Profesyoneller ve ekipler |
| HubSpot | CRM & Pazarlama | Satış otomasyonu, e-posta takibi, analizler | Ücretsiz, ücretli planlar aylık 18 ABD dolarından başlar | Satış ve pazarlama ekipleri |
3. ProofHub
ProofHub Çalışma Alanı
ProofHub, kapsamlı bir proje yönetim çözümüdür. Hangi kuruluş, ekip ya da birey olursa olsun; teslim tarihlerini, sorumlulukları ve iletişimi düzenli şekilde yönetmek isteyen herkes için son derece sezgisel ve güçlü bir araçtır.
Günlük olarak çok sayıda insan ve projeyi yöneten kişiler için ProofHub; stratejik vizyonu korumayı, ekip iş birliğini sorunsuz yürütmeyi, genel kapsamı kontrol altında tutmayı ve projelerin, görevlerin ve alt görevlerin plana uygun ilerlemesini sağlamayı kolaylaştırır.
ProofHub, ölçeklenebilir özellikler ve araçlar sunar: özel roller, gizli görev listeleri, IP kısıtlamaları, takvimler, otomatik hatırlatmalar, Kanban panoları, sohbetler, tartışmalar, raporlar, dosyalar, notlar, gantt çizelgeleri, onaylama aracı, e-posta ile görev ekleme, zaman takibi, mobil uygulama ve daha fazlası. Yazılımın hâlâ güncellenen en yeni sürümü; @Bahsetme, Duyurular, Çoklu Zamanlayıcılar, Yeni Diller, Yeni Takvim Görünümü, Tekrarlayan Etkinlikler, Tekrarlayan Görevler, Talep Formları gibi pek çok yeni ve kullanışlı özellik getiriyor.
Genel olarak ProofHub, bireylerin ya da ekiplerin işleri tamamlamak için ihtiyaç duyduğu her şeye sahip.
Fiyatlandırma
ProofHub, tüm özelliklerin ve araçların dahil olduğu 30 günlük ücretsiz deneme süresiyle sunulmaktadır. Ücretsiz deneme süresi sona erdiğinde, her biri uygun fiyatlı ve zengin özelliklere sahip iki ücretli plan arasından seçim yapabilirsiniz. Essential plan, sınırsız kullanıcı için aylık 45 ABD doları (yıllık faturalandırılır) olarak sunulmaktadır. Ultimate control plan ise sınırsız projeler ve sınırsız kullanıcı için aylık 89 ABD doları (yıllık faturalandırılır) olarak mevcuttur.
Platformlar
Windows, Linux, Android, iOS, iPhone, Mac, Web
4. Google Tasks
Google Tasks Çalışma Alanı
Eğer az şeyle yetinen bir minimalistseniz, sevinin! Bu, tam size göre bir araç olabilir. Google Tasks, minimalist bir düzen ve basit bir arayüze sahiptir. İçerisinde birden fazla görev listesi ve alt görevler oluşturabilir, notlar ekleyebilir ve son teslim tarihleri belirleyebilirsiniz.
Google Tasks, özellikle Gmail’in güncellenmesinin ardından ve bu Google yan projesinin tam anlamıyla bağımsız bir uygulama haline gelmesiyle güçlü bir araç haline gelebilir.
Fiyatlandırma
Google Tasks tamamen ücretsizdir. Ücretli bir sürüm sunmamaktadır.
Platformlar
iOS, Android, Web.
5. Calendly
Calendly Çalışma Alanı
Calendly, bireylerin ve ekiplerin toplantı ve randevuları kolayca planlamasını sağlayan harika bir takvim aracıdır. Calendly, toplantı planlamayı oldukça kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Mevcut zaman diliminizi paylaşabilir ve başkalarının sizin için uygun bir zamanı seçmesine olanak tanıyabilirsiniz, tüm bunlar geri dönüşlü e-postalar olmadan. Bu kolay kullanımlı platform, yoğun profesyoneller, satış ekipleri ve randevu planlamayı daha kolay hale getirmek isteyen organizasyonlar için mükemmeldir.
Calendly ile, kullanılabilirliğinizi özelleştirebilir, toplantı sürelerini ayarlayabilir ve belirli toplantı türlerini seçebilirsiniz, böylece planlama kolay hale gelir. Uygulama, Google Takvim, Outlook ve iCloud gibi popüler takvim platformlarıyla entegrasyon sağlar, takvimleri otomatik olarak güncelleyerek çifte rezervasyonları önler. Ayrıca, Calendly, bire bir toplantılar, grup etkinlikleri ve ekipler için yuvarlak robin planlaması gibi çeşitli toplantı formatlarını destekler, bu da her türlü planlama ihtiyacı için mükemmeldir.
Fiyatlandırma
Calendly’nin fiyatlandırması, temel özellikleri içeren ücretsiz bir plan sunar; tek bir takvim entegrasyonu ve sınırsız etkinlik planlaması gibi.
Standard plan: Kullanıcı başına aylık 10 ABD doları (yıllık faturalandırılır) ve özelleştirilebilir marka, otomatik bildirimler gibi özellikleri içerir.
Teams plan: Kullanıcı başına aylık 16 ABD doları (yıllık faturalandırılır) ve grup olarak daha verimli çalışmanıza olanak tanıyan harika yeni özellikler ekler.
Eğer daha büyük bir organizasyon iseniz ve belirli ihtiyaçlarınız varsa, Enterprise plan özelleştirilmiş fiyatlandırma ve karmaşık planlama senaryolarına yönelik ek özellikler sunar.
Platformlar
Web, iOS, Android
6. HubSpot
HubSpot Çalışma Alanı
HubSpot’un görev yönetim yazılımı, görev oluşturma, görev otomasyonu ve bildirimler içerir. Bu araç, CRM platformuna entegre edilmiştir ve özellikle müşteri adayları ve müşterilerle ilgili görevleri yöneten satış ve pazarlama ekipleri için tasarlanmıştır. HubSpot ile görevleri, pazarlama projeleriyle paralel olarak takip edebilir, böylece her iki işlev de entegre edilir ve ayrı araçlarla yönetilmez.
Her görev için detaylar ve notlar ekleyebilir, bir son teslim tarihi belirleyebilir, e-posta hatırlatması ayarlayabilir, sözleşmeler veya proje kapsamı gibi dosyalar ekleyebilir, görev türü ve görev sahibi belirleyebilirsiniz. Ardından, tüm açık görevleri ve son teslim tarihlerini görebileceğiniz kolay kullanımlı bir pano görüntüleyebilirsiniz.
Fiyatlandırma
HubSpot’un görev yönetim yazılımına ücretsiz olarak başlayabilirsiniz. Destek operasyonlarınızı otomatikleştirmenize ve ölçeklendirmenize yardımcı olacak daha gelişmiş özellikler arıyorsanız, HubSpot, işletmeler, büyük şirketler ve küçük ekipler veya bireyler için farklı fiyatlarla çeşitli araçlar sunmaktadır.
CRM paketi, aylık 1.780 ABD doları (aylık faturalandırılır) veya yıllık 1.600 ABD doları (yıllık faturalandırılır) olarak sunulmaktadır ve kurumsal plan ise işletmeler için yıllık 5.000 ABD doları (yıllık faturalandırılır) sunmaktadır.
Küçük işletme ve bireysel planlar ise starter planı, aylık 50 ABD doları (aylık faturalandırılır) veya yıllık 45 ABD doları (yıllık faturalandırılır) olarak sunulmaktadır ve profesyonel plan ise aylık 1.780 ABD doları (aylık faturalandırılır) veya yıllık 1.600 ABD doları (yıllık faturalandırılır) sunulmaktadır.
Toplantıları Yazıya Dökme ve Özetleme
| Uygulama Adı | Kategori | Temel Özellikler | Fiyatlandırma | En Uygun Kullanım Alanı |
|---|---|---|---|---|
| Notta | Transkripsiyon | Yapay zekâ destekli ses/video transkripsiyonu | Ücretsiz, ücretli planlar aylık 8,25 ABD dolarından başlar | Profesyoneller ve ekipler |
| Pipedrive | CRM | Satış süreci yönetimi, otomasyon, raporlama | Aylık 14,90 ABD dolarından başlar | Satış ekipleri |
| NAKIVO | Yedekleme & Kurtarma | Sanal makine yedekleme, fidye yazılımı koruması | Yıllık 99 ABD doları/soket | BT ve veri güvenliği ekipleri |
| Social Champ | Sosyal Medya Yönetimi | Gönderi planlama, analizler, yapay zekâ destekli araçlar | Ücretsiz, ücretli planlar aylık 26 ABD dolarından başlar | Pazarlamacılar ve işletmeler |
| GanttPRO | Gantt Çizelgesi Aracı | Görev planlama, kaynak yönetimi | Aylık kullanıcı başına 7,99 ABD dolarından başlar | Proje yöneticileri |
| Trello | Görev Yönetimi | Kanban panoları, otomasyon, entegrasyonlar | Ücretsiz, ücretli planlar aylık kullanıcı başına 5 ABD dolarından başlar | Küçük ekipler ve işletmeler |
| Zenkit | Verimlilik Paketi | Kanban, zihin haritası, veritabanı görünümleri | Ücretsiz, ücretli planlar aylık kullanıcı başına 9 ABD dolarından başlar | Ekipler ve serbest çalışanlar |
| ClickUp | Tümleşik Verimlilik | Görevler, belgeler, hedefler, zaman takibi | Ücretsiz, ücretli planlar aylık kullanıcı başına 10 ABD dolarından başlar | Ekipler ve kurumsal yapılar |
| CloudTalk | VoIP & Çağrı Merkezi | Bulut tabanlı çağrılar, analizler, CRM entegrasyonları | Aylık kullanıcı başına 25 ABD dolarından başlar | Müşteri destek ve satış ekipleri |
7. Notta
Artan toplantı sıklığı ve karmaşıklığı, toplantı sırasında konuşulan her şeyi takip etmeyi zorlaştırabilir. İşte bu nedenle, AI not alıcıları ve özetleyiciler, üretkenliğimizi kurtarmak için devreye giriyor.
Notta, canlı toplantılar, podcast’ler, röportajlar ve diğer ses ve video kaynakları için otomatik AI not alma aracınızdır. Notta, %98,86’ya kadar doğruluk oranıyla transkripsiyon yapmayı vaat ederek, otomatik not alma konusunda güçlü bir araç sunuyor. İdeal bir AI not alıcı, konuşmalarınız için doğru ve otomatik notlar oluşturacak ve bunları gelecekteki referanslar için saklayacaktır. Notta ile, ekip üyeleri sohbet etmeye odaklanarak üretkenliklerini artırabilirler.
Bunun yanı sıra, Notta, güçlü AI destekli, kapsamlı özelliklere sahip bir toplantı özetleyici uygulamadır. Notta AI Özetleme Özelliği, medya dosyalarının aksiyon maddeleri, bölümler ve hatta önemli noktaları içeren özetlerini oluşturmanıza olanak tanır. 5 saate kadar olan toplantıları, yaklaşık 10 dakika içinde kısa, uygulanabilir metne dönüştürmek, daha yüksek üretkenlikle daha değerli zaman kazanmanıza yardımcı olacaktır.
Fiyatlandırma
Notta, her bütçeye uygun üç plan sunmaktadır. Aylık maksimum 120 dakika transkripsiyon ve her transkripsiyon için 3 veya 5 dakika süre sınırlamasıyla ücretsiz bir plan sunar. Kullanıcılar, Pro planına abone olarak ek dakikalar ve entegrasyonlardan faydalanabilirler; bu planın ücreti ise aylık 8,25 USD’dir. İşbirliği ve yönetim özelliklerine ihtiyaç duyan ekipler için, sadece aylık 44 USD’den başlayan Business Planı mevcuttur.
Platformlar
Web, iOS, Android, Mac, Windows, Chrome extension
8. Pipedrive
Pipedrive çalışma alanı
Pipedrive, satış ekipleri için tasarlanmış harika bir CRM aracıdır. Süreçleri kolaylaştırır ve işletmelerin daha fazla anlaşma kapatmasına yardımcı olur. 2010 yılında başlatılmıştır ve o zamandan beri kullanıcı dostu arayüzü ve satış profesyonellerinin özel ihtiyaçlarına hitap eden özelleştirme seçenekleri ile tanınmaktadır. En iyi özelliklerinden biri, kullanıcıların her aşamada anlaşmaları takip etmelerini sağlayan görsel satış hattıdır; böylece hiçbir fırsat kaçmaz.
Platform, e-posta entegrasyonu, etkinlik izleme ve raporlama gibi araçlar sunar, bu da ekiplerin birlikte çalışmasını ve düzenli kalmasını kolaylaştırır. Pipedrive ayrıca, Chanty gibi diğer yazılımlarla çalışarak işleri daha da iyi hale getirir. Bu entegrasyon, kullanıcıların gerçek zamanlı sohbet etmelerini, güncellemeleri paylaşmalarını ve görevleri kolayca yönetmelerini sağlar, bu da daha verimli bir şekilde çalışmalarına yardımcı olur.
Fiyatlandırma
- Pipedrive’ı 14 gün boyunca ücretsiz olarak deneyebilirsiniz, tüm özelliklere tam erişim sağlar ve kredi kartı bilgisi gerektirmez. Deneme süresi bittikten sonra, birkaç farklı fiyatlandırma planından birini seçebilirsiniz.
- Essential planı, yıllık faturalanan 12 USD per kullanıcı aylık ücret ile temel CRM özelliklerini sunar.
- Advanced planı, yıllık faturalanan 24 USD per kullanıcı aylık ücretle, iş akışı otomasyonu gibi ek özellikler sunar.
- Daha gelişmiş raporlama ve entegrasyonlar için Professional planı, yıllık faturalanan 49 USD per kullanıcı aylık ücretle mevcuttur.
- Power planı, yıllık faturalanan 59 USD per kullanıcı aylık ücretle, daha büyük ekipler ve karmaşık satış süreçleri için özel olarak tasarlanmış daha gelişmiş işlevsellikler sunar.
- Özel gereksinimleri olan organizasyonlar için Enterprise planı, kapsamlı özellikler ve destek sağlamak üzere özel fiyatlandırma sunar.
Platformlar
Windows, macOS, Linux, iOS, Android
8. NAKIVO
NAKIVO çalışma alanı
Verilerinizin güvenliğini sağlamak, özellikle siber tehditlerin ve veri kaybı olaylarının artmasıyla birlikte son derece önemlidir. Neyse ki, NAKIVO yazılımı, dosyalarınızı kolayca yedeklemenize ve geri yüklemenize olanak tanıyarak kapsamlı bir veri koruması sunar.
NAKIVO Backup & Replication; sanal, fiziksel, bulut ve Microsoft 365 ortamları için çoklu platform desteği sunan uygun fiyatlı, üst düzey ve hızlı bir çözümdür. Yedek kopyalarınızı yerel, uzak, bulutta veya çevrimdışı olarak depolayabilir, böylece tek bir arıza noktasını ortadan kaldırarak olası bir felaket durumunda veri kurtarılabilirliğini garanti altına alabilirsiniz. NAKIVO’nun Hyper-V için sunduğu yedekleme çözümü ayrıca acil durum geçişlerini otomatikleştirmeye yardımcı olan site kurtarma orkestrasyon yeteneklerini de içerir.
Ayrıca, entegre erişim kontrolleri ve gelişmiş güvenlik önlemleri ile kullanıcılarınızı kolayca yönetebilirsiniz. NAKIVO çözümü sayesinde, tüm veri koruma işlemlerinizi kullanıcı dostu bir web arayüzü üzerinden gerçekleştirebilir ve tek bir yazılım dağıtımıyla binlerce kullanıcıyı koruyabilirsiniz.
Fiyatlandırma
NAKIVO yazılımını kullanmak için tek kuruş ödemenize gerek yok. Ürünün tüm özelliklerine 15 gün boyunca erişim sağlayan ücretsiz deneme sürümünü indirebilir ya da sınırlı sayıda iş yükünü bir yıl boyunca korumanızı sağlayan ücretsiz sürümü tercih edebilirsiniz.
Ücretli planlar ise 5 farklı paket içerir: Pro plan $229/soket, Enterprise Essentials plan $329/soket, Pro+ plan $459/soket, Enterprise plan $659/soket ve bütçenize göre özelleştirilebilen Enterprise Plus plan.
Platformlar
Windows, Linux, NAS, VMware ve Nutanix AHV sanal cihazları, Amazon AMI
9. Social Champ
Social Champ çalışma alanı
İşinizin sosyal medya yönetimi bazen sinir bozucu hale gelebilir. Peki ya uygun fiyatlı ve bütçe dostu bir sosyal medya yönetim aracı kullansaydınız? Social Champ, sosyal medya profilleri ve içerik yönetimiyle ilgili yüzlerce sorunuza cevap olabilecek bir çözüm sunuyor.
Bu araç, minimum fiyatlandırma planıyla geliyor ve işinizin ihtiyaçlarına göre bütçenizi özelleştirmenize olanak tanıyor. Canlı ve kullanıcı dostu arayüzüyle Social Champ, Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, Google Business Profile ve YouTube gibi platformlara içerik paylaşma ve zamanlama yapmanıza imkân tanıyor. Otomatik gönderim için RSS feed, toplu içerik yükleyici, içerik döngüleme ve öneri, sosyal medya takvimi gibi pek çok otomasyon özelliği sunarak işlerinizi kolaylaştırıyor.
Tüm bu özelliklerle birlikte, sosyal medya paylaşımlarınızı ve içerik yönetiminizi her zamankinden daha kolay hale getiriyor. En güzel yanı ise hedef kitlesine geniş çapta hitap etmesi; ister girişimci, ister ajans, ister influencer olun—kısacası kim olursanız olun, Social Champ sunduğu çok yönlü otomasyon özellikleriyle size hitap ediyor.
Artık manuel işlemlere veda etmenin ve Social Champ ile tanışmanın zamanı geldi.
Fiyatlandırma
Tüm sosyal medya ihtiyaçlarınız için en havalı ve en basit sosyal medya yönetim aracını edinin. Social Champ, 3 sosyal medya hesabı, sınırsız içerik zamanlama ve 1 kullanıcı içeren ücretsiz bir plan sunuyor.
Daha gelişmiş özellikler arıyorsanız, Social Champ’in ücretli sürümlerinden birini tercih edebilirsiniz.
Champion paketi, aylık $26 ücret karşılığında 12 sosyal medya hesabı, sınırsız içerik zamanlama ve 2 kullanıcı imkânı sunar.
Business paketi ise aylık $89 ücretle 40 sosyal medya hesabı, sınırsız içerik zamanlama ve 6 kullanıcı içerir.
Ajanslara özel özelleştirilebilir plan ise bütçenize veya ihtiyaçlarınıza göre şekillendirilebilir; 100+ sosyal medya hesabı, sınırsız içerik zamanlama ve 10+ kullanıcıyı kapsar.
Platformlar
Android, iOS, Chrome extension
10. GanttPRO Gantt Chart
GanttPRO çalışma alanı
Bir ekibin iş akışını görsel olarak düzenlemenin en etkileyici yollarından birini arıyorsanız, GanttPRO tam size göre bir çözüm. Oldukça anlaşılır ve kolay takip edilebilen sezgisel bir Gantt grafik zaman çizelgesi sunar. Proje yaşam döngüsü boyunca kullanılan bu grafikler, önemli bilgileri ve fikirleri etkili bir şekilde iletmenizi sağlar.
Gantt grafiğine ek olarak, yazılım aynı zamanda Kanban yaklaşımına benzeyen Pano görünümünü ve “Görev Listem” özelliğini de sunar. Bu sayede proje ekipleri görevlerini farklı çalışma biçimlerinde organize edebilir.
GanttPRO’yu rakiplerinden ayıran en önemli özelliklerden biri, sezgisel sürükle-bırak arayüzüdür. Eğer bir yönetici olarak projeyi önceden planlayıp ekibinize görevler atamaya başlıyorsanız, ekip üyelerinizin aracı yalnızca 10 dakika keşfettikten sonra görevlerine başlayacağından emin olabilirsiniz. Bu sayede zaman kaybı olmaz ve üretkenlik hemen artar.
Ayrıca GanttPRO; ilerleme takibi, kaynak yönetimi, ekip iş birliği, zaman takibi ve maliyet yönetimi gibi pek çok proje yönetimi ve verimlilik özelliğiyle birlikte gelir.
Genel olarak GanttPRO, hem proje yöneticileri hem de projelerini zamanında tamamlamak için net bir yol haritasına ve gerekli araçlara ihtiyaç duyan ekipler için oldukça uygun bir seçimdir.
Fiyatlandırma
GanttPRO, tüm özelliklerin aktif olduğu ve sınırsız proje oluşturabileceğiniz ücretsiz 14 günlük bir deneme süresi sunar.
Ücretli aboneliklere gelince, kullanıcılar 4 farklı plan arasından seçim yapabilir. Temel plan aylık kullanıcı başına $7.99; Pro plan aylık kullanıcı başına $12.99; İş planı aylık kullanıcı başına $12.00 ücretindedir. Kurumsal plan ise ihtiyaçlarınıza ve bütçenize göre özelleştirilebilir çözümler sunar.
Tüm ücretli planlar yıllık abonelik olarak sunulur, aylık ödeme seçeneği mevcut değildir.
Platformlar
Web, Windows, Linux, Mac.
11. Trello
Trello çalışma alanı
Klasik pano sistemlerini sevenler ve dijital araçlardan ziyade bu tarz yöntemleri tercih edenler için Trello harika bir çözüm sunuyor. Trello, gerçek hayattaki panoları taklit eden kart tabanlı bir proje yönetim arayüzüne sahiptir.
Temel olarak, Trello panonuzda yapılacak işler için kartlar oluşturur ve bu kartları “Yapılacaklar”, “Yapılıyor” ve “Tamamlandı” listeleri arasında sürükleyip bırakarak taşırsınız. Trello’nun mantığı bu kadar basit olsa da, yorum ekleme, dosya eki yükleme ve eklentiler kullanma gibi birçok özelliği de içeriyor. İster iş projesi olsun ister ev işleri, Trello neredeyse her senaryo için kullanılabilir.
Son dönemde Trello en büyük güncellemelerini yaptı: bir haber akışı özelliği kazandı ve bildirim sistemi iyileştirildi. Artık hangi panoya odaklanmanız gerektiğini anlamak için onlarca pano arasında gezinmenize gerek yok. Bugüne kadar Trello kullanıcıları projeleri yönetmek için 2 milyardan fazla kart oluşturdu.
Fiyatlandırma
Trello’nun dört farklı plan seçeneği vardır: ücretsiz (freemium), standart, premium ve kurumsal (enterprise).
Standart plan, kullanıcı başına aylık 5 ABD dolarıdır (yıllık faturalandırılır) veya aylık faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 6 ABD dolarıdır.
Premium plan, kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarıdır (yıllık faturalandırılır) veya aylık faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 12,50 ABD dolarıdır.
Kurumsal plan ise kullanıcı başına aylık 17,50 ABD dolarıdır (yıllık faturalandırılır) veya aylık faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 210 ABD dolarıdır.
Platformlar
iOS, Android, Web, Windows, Mac.
12. Zenkit
Zenkit çalışma alanı
Eğer görev panolarınızı organize etmenin birden fazla yolunu keşfetmeye açıksanız, Zenkit sizin için doğru araç olabilir. Kart tabanlı yaklaşımın yanı sıra, kolayca geçiş yapılabilen Zihin Haritası, Elektronik Tablo, Liste ve Takvim görünümleri de sunuyor.
Bir proje yönetim aracında bulunması gereken tüm temel özellikler de elinizin altında: son teslim tarihli öğeler oluşturabilir, sorumluluk atayabilir, görevleri favori olarak işaretleyebilir, kontrol listeleri hazırlayabilirsiniz. Ancak, Zenkit kilometre taşı takibi, yinelenen görev seçenekleri sunmaz ve sınırlı sayıda yerel entegrasyona sahiptir.
Fiyatlandırma
Zenkit’in dört farklı planı vardır: kişisel (ücretsiz), plus, business ve enterprise. Plus planı, kullanıcı başına aylık 9 ABD dolarıdır (aylık faturalandırılır) ya da yıllık ödeme tercih edilirse kullanıcı başına aylık 8 ABD dolarıdır.
Business planı, kullanıcı başına aylık 25 ABD dolarıdır (aylık faturalandırılır) veya yıllık faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 21 ABD dolarıdır.
Enterprise planının fiyatı ise talep üzerine sunulmaktadır.
Platformlar
iOS, Android, Web, Windows, Mac, Linux.
13. ClickUp
ClickUp, küçükten büyüğe her ölçekteki ekibin başvurduğu, hepsi bir arada bir üretkenlik aracıdır. Farklı sektörlerdeki ekiplerin iş süreçlerini güçlü bir şekilde yönetmeleri için tamamen özelleştirilebilir, esnek ve zengin özelliklere sahip bir deneyim sunar. Hangi proje yönetim stilini kullanırsanız kullanın, iş yükünüzü yönetmek, proje güncellemelerini takip etmek ve ekibinizle iş birliği yapmak için ideal bir çözümdür.
ClickUp’ın her özelliğinde iş birliği ön plandadır; herkesin güncel kalmasını ve hedeflere uyumlu çalışmasını sağlayan yüzlerce işlevsel araç sunar. ClickUp Docs ve Whiteboards gibi dinamik özelliklerle süreçlerinizi optimize edebilir; ister yüz yüze ister dağınık ekiplerle olun, fikirler üzerinde çakışma olmadan yorum yapabilir, düzenleyebilir ve harekete geçebilirsiniz. Kullanıcı dostu arayüzü ve sürükle-bırak işlevi sayesinde kurulumu ve kullanımı son derece kolaydır. Görev görünümleri arasında Gantt, Zihin Haritaları ve Pano gibi seçeneklerle deneyiminizi zenginleştirebilirsiniz.
Üretkenlik konusunda neredeyse rakipsizdir. ClickUp’ın benzersiz organizasyonel Hiyerarşisi, en karmaşık projeleri bile yapılandırmak için idealdir. Görevlerin içinde alt görevler ve Kontrol Listeleri oluşturarak çok adımlı iş akışlarından basit yapılacaklar listelerine kadar her şeyi yönetebilirsiniz. Daha ayrıntılı düzeyde, küresel zaman izleyicisi, gerçek zamanlı raporlama, çoklu görev atamaları ve izleyicilerle ekibinizin ilerlemesini her an takip edebilirsiniz. Ayrıca, ClickUp 1.000’den fazla iş aracıyla sorunsuz entegrasyon sağlayarak iş akışınızı daha da kolaylaştırır.
Fiyatlandırma
ClickUp, uygun fiyatlı bir araçtır ve sınırsız görev ya da plan üyesiyle birlikte 100 MB depolama alanı sunan ücretsiz bir planı da vardır.
Daha gelişmiş planlar için dört farklı paketten birini tercih edebilirsiniz: Sınırsız plan aylık ödeme ile kullanıcı başına aylık 9 ABD doları, yıllık ödeme ile kullanıcı başına aylık 5 ABD dolarıdır.
Business paketi aylık ödeme ile kullanıcı başına aylık 19 ABD doları, yıllık ödeme ile kullanıcı başına aylık 12 ABD dolarıdır.
Business Plus paketi aylık ödeme ile kullanıcı başına aylık 29 ABD doları, yıllık ödeme ile kullanıcı başına aylık 19 ABD dolarıdır.
Son olarak, ihtiyaçlarınıza ve bütçenize göre özelleştirilebilen bir Enterprise planı da mevcuttur.
Platformlar
Web, macOS, Windows, iOS, mobile app, Android
14. CloudTalk
CloudTalk’ın çalışma alanı
Verimliliği artıran, müşteri ilişkilerini iyileştiren ve işletmenizin genel faaliyetlerini destekleyen bir araca ihtiyacınız mı var? Elbette var! CloudTalk, adından da anlaşılacağı gibi, iş yapış şeklinizi tamamen değiştirecek, tamamen bulut tabanlı bir telefon yazılımıdır.
CloudTalk’ın 40’tan fazla özelliği, iş verimliliğinize harika bir katkı sağlar. Çağrı istatistikleri, çağrı kaydı, çağrı yönlendirme, uluslararası numaralar, otomatik çağrı dağıtımı, etkileşimli sesli yanıt sistemi (IVR), tahmine dayalı arayıcı, tıklayarak arama (click-to-call) ve Zendesk, HubSpot, Salesforce ve Intercom gibi uygulamalarla entegrasyonlar—hatta kullanıcıların favorisi olan Power Dialer bile—CloudTalk’ta hepsi mevcut.
Power Dialer, verimliliği artırırken aynı zamanda yapılabilecek çağrı hacmini de yükselten harika bir özelliktir. Buna ek olarak, arama senaryoları ve anketlerle kampanyalar oluşturabilir, böylece temsilcileriniz Power Dialer işini yaparken potansiyel müşterilere odaklanabilir.
Fiyatlandırma
CloudTalk’ın dört adet ücretli planı vardır ve herhangi bir planı gizli maliyet olmadan 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz.
İlk ücretli plan olan başlangıç paketi, yıllık ödeme ile kullanıcı başına aylık 25 ABD dolarıdır; ikinci plan olan temel paket, yıllık ödeme ile kullanıcı başına aylık 30 ABD dolarıdır; son olarak uzman paketi, yıllık ödeme ile kullanıcı başına aylık 50 ABD dolarıdır.
Platformlar
iOS, Android, Web, Mac, Windows, browser
İş Verimliliği İçin Zaman Yönetimi Uygulamaları
| Uygulama Adı | En Uygun Olduğu Kullanıcı Tipi | Temel Özellikler | Fiyatlandırma |
|---|---|---|---|
| RescueTime | Bireyler & ekipler | Otomatik zaman takibi, dikkat dağıtıcıları engelleme, verimlilik raporları | Ücretsiz, ücretli planlar aylık 9 USD’den başlar |
| Toggl | Serbest çalışanlar & işletmeler | Manuel & otomatik zaman takibi, raporlama, ekip yönetimi | Ücretsiz, ücretli planlar aylık kullanıcı başı 9 USD’den başlar |
15. RescueTime
Zamanınızın nereye gittiğini merak mı ediyorsunuz? RescueTime bu konuda size yardımcı oluyor. Bilgisayarınızda ve mobil cihazlarınızda arka planda çalışarak, ziyaret ettiğiniz siteleri ve kullandığınız uygulamalarda geçirdiğiniz süreyi takip ediyor. Gün sonunda ise size, yaptığınız aktiviteler doğrultusunda detaylı bir rapor ve veri sunuyor. Bu sayede zamanınızı gerçekten anlamlı işlere yönlendirme konusunda önceliklerinizi belirleyebilirsiniz.
Örneğin, haftalık hedefler belirleyip bunlara ulaşıp ulaşmadığınızı izleyebilirsiniz. Performansınıza dair haftalık raporlar e-posta kutunuza düşer. Ben de RescueTime’ı kişisel olarak denedim. Geçtiğimiz Pazar günü evden çalışmaya karar verdiğimde gelen raporu sizinle paylaşayım:
Zamanımın %17’sini eğlenceye harcadığımı gösterdi! Off! Sanırım YouTube ve Spotify’dan biraz uzaklaşmam gerekecek.
Fiyatlandırma
RescueTime üç farklı pakete sahip. Freemium (ücretsiz) paketi temel özellikleri sunuyor. Ancak raporlar sadece son üç aya ait verileri içeriyor. Premium paketi aylık 9 USD ya da yıllık faturalandırmayla 78 USD olarak sunuluyor. Bu paket size çevrimdışı zaman takibi yapma, uyarılar alma, dikkat dağıtıcı siteleri engelleme gibi imkanlar tanıyor. Kurumlara özel bir plan da mevcut ve bu planla şirket içi çalışma düzenlerini görselleştirmeniz mümkün.
Platformlar
Android, Mac, Windows, Linux, iOS.
16. Toggl
Toggl çalışma alanı
Belirli bir göreve ne kadar zaman harcadığınızı bilmek istiyorsanız, Toggl tam size göre bir araç olabilir. Hızlı, pratik, sezgisel ve kolay kullanımıyla öne çıkan bu uygulama, zaman takibini basit bir hale getiriyor. Kayıt olduktan sonra yapmanız gereken tek şey zamanlayıcıyı başlatmak ve çalışmaya başlamak. Projeyle ilgili bilgileri girmeniz bile şart değil – bunu daha sonra da yapabilirsiniz.
Toggl’ın gün, hafta ya da aya göre sıralanmış projeler için kullanışlı bir raporlama sistemi var. Aynı zamanda Toggl, proje yöneticilerine destek olarak geciken projeleri ve şu an kayıt altına alınmış zamanları da takip etme imkanı sunuyor.
Genel olarak, Toggl ticari kullanım için tasarlanmış bir araç ve özellikle serbest çalışanlar ile küçük işletmeler için oldukça uygun bir seçenek.
Fiyatlandırma
Temel plan ücretsizdir ve zaman takibi için gereken temel araçları sunar. Ücretli olarak ise 3 farklı plan mevcuttur: Starter planı aylık ödeme ile kullanıcı başına 10 USD veya yıllık ödeme ile aylık kullanıcı başına 9 USD’ye sunulmaktadır. Premium plan aylık ödeme ile kullanıcı başına 20 USD veya yıllık ödeme ile kullanıcı başına 18 USD’dir. Son olarak, ihtiyaçlarınıza ve bütçenize göre özelleştirilebilen bir Enterprise planı da bulunmaktadır.
Platformlar
iOS, Android, Web, Mac, Windows, Linux.
Business productivity apps to take notes
17. Evernote
Evernote çalışma alanı
Temel olarak, Evernote notlarınızı yazmanız, toplamanız, düzenlemeniz ve arşivlemeniz için kullanılan bir araçtır. Gerekirse web’den herhangi bir şeyi kırpabilir, notlarınıza görsel, video, ses ve diğer dosyaları ekleyebilirsiniz. Hesabınız cihazlarınız arasında otomatik olarak senkronize edilir, böylece dosyalarınıza her yerden erişebilirsiniz. Etiketleme ve arama özellikleriyle notlarınızı kolayca yönetebilir, dilediğinizle bağlantı aracılığıyla paylaşabilirsiniz.
Evernote mutlaka iş amaçlı kullanılmak zorunda değildir. Birçok kişi kişisel konularını depolamak için kullanır. Öğrenciler, ders ödevlerini yazarken oldukça faydalı buluyor. (Ben de tam olarak bu amaçla kullanmıştım ve oldukça memnun kalmıştım.)
Evernote muhtemelen en eski organizasyon araçlarından biridir – 20 yılı aşkın süredir kullanılıyor. Son kontrol ettiğimde, Evernote ürünlerini 225 milyon kişi kullanıyordu.
Fiyatlandırma
Evernote’un 3 farklı paketi bulunuyor – ücretsiz, kişisel ve profesyonel. Ücretsiz pakette, hesabınızı en fazla iki cihazda senkronize edebilirsiniz.
Kişisel paket, aylık ödeme ile kullanıcı başına 8.99 USD veya yıllık ödeme ile aylık kullanıcı başına 6.66 USD’dir.
Profesyonel paket ise aylık ödeme ile kullanıcı başına 10.99 USD veya yıllık ödeme ile aylık kullanıcı başına 9.16 USD olarak sunulmaktadır.
Platformlar
iOS, Android, Web, Windows, Mac.
Dosya paylaşmak için iş üretkenliği uygulamaları
18. Google Drive
Google Drive çalışma alanı
Bu listedeki birçok araç gibi, Google Drive da neredeyse tanıtıma ihtiyaç duymuyor.
Temelde, dokümanlarınızı, görsellerinizi, videolarınızı, ses kayıtlarınızı ve daha fazlasını saklayabileceğiniz bir dosya depolama alanıdır. Dosyalarınıza herhangi bir akıllı telefon, tablet ya da bilgisayardan erişebilirsiniz. Dosya ve klasörleri başkalarıyla paylaşabilir, onlara görüntüleme, indirme ve iş birliği yapma izinleri verebilirsiniz. Ayrıca dosyalarınız içinde hızlı bir arama yaparak ihtiyacınız olan içeriğe kolayca ulaşabilirsiniz.
Eğer 15 GB’tan daha büyük bir alana ihtiyacınız varsa, depolama alanınızı yükseltme seçeneğiniz de var. Hem kişisel hem de iş amaçlı kullanıma uygun olan bu araç, hızla büyümesinin tesadüf olmadığını kanıtlıyor.
Fiyatlandırma
Ağustos 2018’de Google, Google Drive planlarını “Google One” markası altında yeniden yapılandırdı. ABD merkezli teknoloji devi, depolama fiyatlarında indirime gitti. Google One planları, Google Drive ile aynı başlangıç fiyatından başlıyor: Ek 100 GB depolama alanı için aylık 1.99 USD. Ancak diğer planlar daha uygun hale getirildi. Google, aylık 2.99 USD’lik yeni bir planla 200 GB depolama sundu ve aylık 9.99 USD’lik planı da 1 TB yerine 2 TB depolama alanına yükseltti.
Platformlar
iOS, Android, Web, Windows, Mac.
Toplantı Planlamaya Yardımcı İş Verimliliği Uygulamaları
| Uygulama Adı | En Uygun Olduğu Alan | Temel Özellikler | Fiyatlandırma |
|---|---|---|---|
| Doodle | Ekipler & profesyoneller | Anketle zamanlama, takvim entegrasyonları, otomatik hatırlatmalar | Ücretsiz, ücretli planlar ayda 6.95 USD’den başlar |
| Paymo | Proje ekipleri & serbest çalışanlar | Zamanlama, görev yönetimi, ekip iş birliği | Ücretsiz, ücretli planlar kullanıcı başına ayda 9.95 USD’den başlar |
19. Doodle
Doodle çalışma alanı
Eğer çok sayıda kişinin katılımıyla bir tarih ve saat belirlemeniz gerekiyorsa, Doodle tam size göre bir araç. Kullanıcılara tarih ve saat seçeneklerini sunabileceğiniz hızlı bir anket oluşturmanıza olanak tanır. Katılımcılar uygun oldukları zamanları seçer ve siz de en uygun olanı kolayca belirleyebilirsiniz.
Hepsi bu kadar! Sonsuz e-posta trafiği ve takvim çakışmaları sona eriyor. Doodle, zaman dilimini statik IP adresine göre otomatik olarak ayarladığı için uluslararası ekiplerle çalışırken de oldukça işe yarar.
Doodle yalnızca iş dünyası için değil, herkes için faydalı olabilir. Bir parti, akşam yemeği, seyahat ya da çocuk buluşması planlamak için bile kullanabilirsiniz. Ücretsiz planda temel hiçbir özellik eksik değil; bu nedenle ücretsiz sürüm sizin için yeterli olabilir.
Fiyatlandırma
Doodle 4 farklı plan sunar: Ücretsiz, Pro, Ekip ve Kurumsal. Pro planı, yıllık faturalandırıldığında aylık kullanıcı başına 6.95 USD’dir ve 1 adet premium kullanıcı (anketi oluşturan kişi) içerir. Bu plan ile reklamlardan kurtulabilir, anket hakkında hatırlatmalar gönderebilirsiniz. Özellikle serbest çalışanlar ve bireysel girişimciler için uygundur.
Ekip planı, yıllık faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 8.95 USD’den başlar ve 5 adet premium kullanıcı içerir. Bu planda kullanıcı yönetimi ve kurumsal markalama gibi ek özellikler de sunulur.
Son olarak, kullanıcı sayısı ve ihtiyaçlara göre özelleştirilebilen bir Kurumsal plan da mevcuttur.
Platformlar
iOS, Android, Web.
20. Paymo
Paymo çalışma alanı
Paymo, serbest çalışanlar ve KOBİ’ler için projeler halinde sözleşmeli işler üzerinde çalışmaktan ödeme almaya kadar tüm süreci kapsayan kapsamlı bir proje yönetim platformudur.
Görev yönetimi, planlama, zamanlama, ekip iş birliği, faturalama, zaman takibi ve raporlama gibi özellikleri tek bir çatı altında sunar. Bu sayede tüm iş akışınızı entegre edebilir, projeler portföyünü büyük resim olarak görebilir ve ekibinizin günlük işleyişine daha yakından bakabilirsiniz.
Bu noktada, tüm ekip görevlerinizi tek bir ekranda toplayan ve önceliğe, teslim tarihine ve ait oldukları projeye göre gruplayan “Ekip Görevleri” özelliği devreye giriyor. Ek filtreler de eklenebiliyor. Daha sonra bu görev görünümünü tablo formatına (Table View) çevirerek tüm görev detaylarına tablo şeklinde bakabilir veya daha fazla iş akışı görünürlüğü için Meta Kanban Panosu’na geçebilirsiniz.
Paymo, otomatik zaman takip aracı ve Adobe CC 2017+ lisansına sahip tüm ürünlerin paneline sabitlenebilen masaüstü widget’ı dahil olmak üzere bir dizi zaman takibi eklentisi ile birlikte gelir.
Fiyatlandırma
Serbest çalışanlar ve bireysel kullanıcılar için ücretsiz bir plan mevcuttur. Ayrıca üç ücretli plan bulunmaktadır: Başlangıç planı, aylık ödeme ile kullanıcı başına aylık $5.95 ya da yıllık ödeme ile kullanıcı başına aylık $4.95’tir. Küçük ofis planı, aylık ödeme ile kullanıcı başına $11.95 veya yıllık ödeme ile kullanıcı başına $9.95’tir. İş planı ise, aylık ödeme ile kullanıcı başına $24.95 ya da yıllık ödeme ile kullanıcı başına $20.79’dur.
Platformlar
Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android.
Business productivity apps for creating online forms
21. JotForm Mobile App
JotForm çalışma alanı
JotForm, özünde çevrim içi bir form oluşturucudur. Ancak bundan çok daha fazlasını sunar. Günlük iş rutininizin pek çok alanında kullanılabilecek son derece çok yönlü bir araçtır.
JotForm’un gücü, kullanım kolaylığı, özelleştirilebilir yapısı, çok yönlülüğü ve geniş kullanım alanlarından gelir.
Görsel olarak etkileyici formlar oluşturmak gerçekten çok kolaydır; bu formlar sayesinde görev planlayabilir ve takip edebilir, hata raporlayabilir, geri bildirim toplayabilir, denetim gerçekleştirebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.
JotForm’u araç setinize dahil ettiğinizde, farklı araçların tek başına çözdüğü birkaç sorunu bir arada çözerek verimliliğinizi artırır. En güzel yanı mı? Hareket halindeyken bile üretken kalmanızı sağlayan mobil form oluşturucusu sayesinde masanızdan uzakta olduğunuzda da kullanabilirsiniz.
Fiyatlandırma
JotForm’un fiyatlandırması 5 kademeden oluşur: Ücretsiz, Bronz, Gümüş, Altın ve Kurumsal.
Bronz plan, aylık faturalandığında aylık $39, yıllık faturalandığında ise aylık $34’dür.
Gümüş plan, aylık faturalandığında aylık $49, yıllık faturalandığında ise aylık $39’dur.
Altın plan, aylık faturalandığında aylık $129, yıllık faturalandığında ise aylık $99’dur.
Kurumsal plan ise ihtiyaçlarınıza ve bütçenize göre özelleştirilebilir.
Ücretsiz plan birçok özellikle birlikte gelir ve küçük ekipler tarafından rahatlıkla kullanılabilir. Her bir üst kademeye geçiş, form oluşturucunun işlevselliğini ve kapasitesini artırır.
Platformlar
iOS, Android, Web
Projelerde harcanan zamanı takip etmek için iş verimliliği uygulamaları
| Uygulama Adı | En Uygun Olduğu Kullanıcılar | Temel Özellikler | Fiyatlandırma |
|---|---|---|---|
| Timely | Bireyler & ekipler | Otomatik zaman takibi, proje zaman çizelgeleri, raporlama | Ücretsiz, ücretli planlar aylık $9’dan başlar |
| nTask Manager | Ekipler & işletmeler | Görev yönetimi, ekip iş birliği, proje takibi | Ücretsiz, ücretli planlar aylık kullanıcı başı $3’ten başlar |
| Scribe | Ekipler & bireyler | Dokümantasyon, süreç haritalama, otomatik rehber oluşturma | Ücretsiz, ücretli planlar aylık $23’ten başlar |
22. Timely
Timely’nin çalışma alanı
Timely, üzerinde çalıştığınız her şeyi otomatik olarak takip ederek tüm çabalarınızı görünür kılar. Manuel zamanlayıcılar kullanma ihtiyacını tamamen ortadan kaldırarak, çalışırken gününüzün kusursuz bir dijital hafızasını oluşturur.
Bu, çalışma şekillerinize aynen yansıyan bir görünüm sunar – ne kadar zaman harcadığınız uygulamalar, belgeler, web siteleri ve hatta lokasyonlarınızı ortaya koyar. Görevler ve müşteriler üzerinde ne kadar zaman harcadığınızı görmek, daha iyi programlar oluşturmanıza, performansınızı ince ayar yapmanıza ve sizi engelleyen verimsiz süreçlere çözüm bulmanıza yardımcı olabilir.
Timely’nin geliştiricileri, ürünlerine yapay zeka da entegre etmiştir, böylece Timely sizin için zaman çizelgeleri oluşturabilir – bu da sizin gerçekten önemli olan işlere odaklanmanız için daha fazla zaman anlamına gelir.
Fiyatlandırma
Timely, ister bireysel olarak ister bir ekiple kullanıyor olun, her bütçeye uygun planlar sunar. Bireyler için en ucuz plan yalnızca aylık 11 $ (aylık faturalandırma) veya 9 $ (yıllık faturalandırma) olup 50 proje içerir. İhtiyaçlarınız değiştikçe aboneliğinizi kolayca ölçeklendirebilirsiniz. Premium paket aylık 20 $ (aylık faturalandırma) veya 16 $ (yıllık faturalandırma) sunar. Sınırsız plan ise aylık 28 $ (aylık faturalandırma) veya 22 $ (yıllık faturalandırma) olarak sunulmaktadır.
Platformlar
Web, Mac, Windows, iOS, Android
23. nTask manager
nTask’ın çalışma alanı
nTask, proje yönetim yazılımı arıyorsanız kesinlikle dikkatinizi hak ediyor. Bu platform, bir ücretsiz plan sunuyor ve iş akışı planlama özellikleriyle dolu. Uygulama, proje planlaması ve aynı anda birden fazla projede çalışma için idealdir. nTask, etkileşimli bir yapılacaklar listesine sahip olup, ilerlemeyi Gantt diyagramlarıyla görselleştirmenize, takım iletişimini geliştirmenize ve görevler üzerinde işbirliği yapmanıza olanak tanır.
Fiyatlandırma
Premium plan, kullanıcı başına aylık 4 $ (aylık faturalandırma) veya kullanıcı başına aylık 3 $ (yıllık faturalandırma) sunmaktadır. Business plan, kullanıcı başına aylık 12 $ (aylık faturalandırma) veya kullanıcı başına aylık 8 $ (yıllık faturalandırma) sunmaktadır.
Platformlar
Android, iOS, Mac, Web, Windows.
24. Scribe
Scribe’ın çalışma alanı
Herhangi bir amaç için adım adım talimatlar oluşturmanız gerektiğinde, Scribe size hemen zaman ve çaba kazandırır. Web tarayıcınızda yaptığınız işleri yakalayan, tıklamalarınızı ve tuş vuruşlarınızı bir kılavuza dönüştüren, ekran görüntüleri ve yazılı talimatlarla tamamlanmış ücretsiz bir Chrome uzantısıdır. Bir Scribe oluşturulduğunda, bunu bağlantı aracılığıyla paylaşabilir, uygulama içinde ekibinizle paylaşabilir veya bir CMS ya da bilgi tabanına gömebilirsiniz.
Scribe, belgeleme sürecinizi önemli ölçüde hızlandıracaktır; ister bir aile üyesine Netflix’e nasıl giriş yapılacağını gösteriyor olun, ister önemli iş süreçlerini paylaşıyor olun. Scribe’lar, genellikle SOP’ler, bilgi tabanı makaleleri, müşteri onboarding rehberleri, çalışan onboarding belgeleri ve çok daha fazlasını oluşturmak için kullanılır.
Scribe, bireysel olarak veya ekip halinde kullanılabilir ve ekip arkadaşlarınız tarafından oluşturulan halka açık Scribe’lar için bir kütüphane bulabilirsiniz.
Fiyatlandırma
Scribe’ın Chrome uzantısı, sınırsız kullanıcı için ücretsizdir ve sınırsız Scribe oluşturmanıza olanak tanır. Pro planı, tam masaüstü kaydı ve ekran görüntüsü düzenleme gibi gelişmiş özellikleri açar ve kullanıcı başına aylık 29 $ (aylık faturalandırma) veya kullanıcı başına aylık 23 $ (yıllık faturalandırma) maliyeti vardır.
Platformlar
Chrome, Mac, Windows
Fatura oluşturmak için iş üretkenliği uygulaması
25. Billdu app
Billdu, işletmelerin günlük olarak karşılaştığı fatura ve finansal yönetim görevlerini kolaylaştırmak için özel olarak tasarlanmış bir ileri düzey iş verimliliği uygulamasıdır. Freelancer’lardan küçük şirketlere kadar her büyüklükteki işletmeye yönelik olan bu çok yönlü platform, özelleştirilebilir fatura şablonları, anlık harcama takibi, finansal analizler, ödeme hatırlatıcıları ve birden fazla ödeme ağ geçidiyle sorunsuz entegrasyon gibi geniş bir özellik yelpazesi sunar.
Bu temel iş operasyonlarını optimize ederek Billdu, sadece profesyonel bir görünüm sergilemenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda zaman ve kaynaklarınızın daha verimli kullanılmasını sağlar. Kullanıcı dostu arayüzü, finansal bir uzman olmanıza gerek kalmadan hesaplarınızda gezinebilmenizi sağlar, böylece tüm fatura süreci olabildiğince stressiz hale gelir. Billdu ile işinizi büyütmeye odaklanırken, uygulama finansal detayları sizin için yönetir.
Fiyatlandırma
Billdu’yu 30 günlük ücretsiz deneme ile deneyebilir, kredi kartı bilgisi vermeniz gerekmez, ardından sadece 3,99 $ karşılığında uygun fiyatlı Lite planına geçebilirsiniz. Alternatif olarak, daha fazla özellik için 8,99 $’lık Standart planı seçebilir veya Premium plan ile tüm özelliklere 16,99 $ karşılığında ulaşabilirsiniz.
Platformlar
Web, macOS, Windows, iOS, mobile app, Android
İşbirliğini AI Yardımıyla Güçlendirin
| Uygulama Adı | En İyi Kullanıcı Kitlesi | Temel Özellikler | Fiyatlandırma |
|---|---|---|---|
| ChatGPT | Bireyler ve takımlar | AI destekli yanıtlar, sohbet aracılığıyla özel form oluşturma | Ücretsiz, aylık 20$’dan başlayan ücretli planlar |
| Refrens | Freelancer’lar ve işletmeler | Teklifler, faturalama, form oluşturma, müşteri yönetimi | Ücretsiz, aylık 15$’dan başlayan ücretli planlar |
26. ChatGPT
ChatGPT’nin çalışma alanı
ChatGPT, görev otomasyonu ve hatta sorunsuz iletişim ile iş verimliliğini artıran en güçlü AI aracıdır. Yüksek kaliteli yazılı içerikler üretme konusunda mükemmel bir iş çıkarır, bu da onu e-posta taslağı hazırlamak, pazarlama materyalleri oluşturmak ve raporlar geliştirmek için ideal hale getirir. Bu, çalışanların yazma süresini kısaltır ve onları daha stratejik faaliyetlere yönlendirir.
Müşteri hizmetleri tarafında ise ChatGPT, temel soruları yanıtlayabilir, sorunları giderir ve müşterilere adım adım rehberlik eder. Ayrıca, insan temsilcileri daha karmaşık konular için ayırarak müşteri memnuniyetini artırmaya yardımcı olur. Ek olarak, ekiplerin yaratıcı düşünme sürecinde yeni yollar keşfederek beyin fırtınası yapmalarına da yardımcı olur.
Chanty ile kullanıcılar, ChatGPT’yi platforma entegre edebilirler: içerik oluşturma, not özetleme veya proje güncellemelerini takip etme gibi işlemler için artık uygulamalar arasında geçiş yapmanıza gerek yok. Bu, ekiplerin üretkenliğini artırmalarını, iletişimi güçlendirmelerini ve ChatGPT uygulaması sayesinde tek bir yerde büyümeyi teşvik etmelerini sağlar.
27. Refrens
Refrens, 178 ülkede 150.000’den fazla işletme tarafından güvenilen, sezgisel bir faturalama ve teklif yazılımıdır. Profesyonel teklifler, tahminler ve faturalar oluşturmak için kolay kullanılabilen bir platform sunar, bu da onu müşteri ilişkilerini yönetmek ve iş süreçlerini kolaylaştırmak için ideal bir araç haline getirir.
Refrens ile teklifleri anında oluşturup gönderebilir, durumu gerçek zamanlı olarak takip edebilir ve onaylanan teklifleri yalnızca bir tıkla faturaya dönüştürebilirsiniz. Kullanıcı dostu arayüzü ve uygun fiyatlandırması, teklif ve faturalama işlemlerini basit ama güçlü bir şekilde yönetmek isteyen işletmeler için mükemmel bir seçenek sunar.
Refrens, yalnızca teklif oluşturmanın ötesine geçer; güçlü satış CRM’i ile gelir. CRM işlevselliği, işletmelerin potansiyel müşterileri yönetmesini, satış faaliyetlerini takip etmesini ve tüm bunları tek bir yerde müşterileriyle iletişim kurarak gerçekleştirmelerini sağlar. Bu, müşteri ilişkilerini kolaylaştırarak daha verimli bir satış süreci ve daha hızlı dönüşümler sağlar.
Faturalama ile müşteri yönetimini birleştirerek, Refrens, işletmelerin daha iyi bir organizasyon sağlamasına ve satış verimliliğini artırmasına olanak tanır.
Fiyatlandırma
- Ücretsiz: $0
- CRM Essential: Aylık $15, sınırsız teklif ve fatura ile otomatik hatırlatıcı gibi ek özellikler.
- Pro: Aylık $25, ekip işbirliği, çoklu para birimi desteği ve ayrıntılı raporlama gibi gelişmiş özellikler.
Platformlar
Web, iOS, Android
Takımınız için en iyi verimlilik uygulaması nedir?
Özetlemek gerekirse, verimlilik araçları iş akışlarımızı daha sorunsuz ve verimli hale getirmek için oyun değiştirici bir etkendir. Verimlilik uygulamaları, görevleri yönetmeyi kolaylaştırarak ve rutin süreçleri otomatikleştirerek zamanınızı boşa harcamadan üretken kalmanıza yardımcı olur.
Burada, farklı zorlukları çözebilen en iyi iş verimliliği araçlarını inceledik. Ancak bu sadece bir başlangıç. Verimlilik araçları listesi sonsuz olabilir ve size başka uygulamaları tanıtmaktan heyecan duyuyoruz.
Takımınız büyüdükçe ve evrimleştikçe, ihtiyaçlarınız da değişir. Bugün doğru olan bir araç, yarın uyum sağlamayı gerektirebilir. Bu yüzden yeni çözümleri keşfetmeye açık ve meraklı olmak çok önemlidir. Size taze bilgiler, karşılaştırmalar ve güncellemeler sunmaya devam edeceğiz.
İletişimde kalın ve üretkenliğinizi takipte kalın. Çünkü doğru araçları bulmak sadece ilk adımdır — onları ustaca kullanmak gerçek etkiyi yaratmaya başlar.
