Slack mi Basecamp mi – Kazanan Kim?

Basecamp hakkında ilk kez okuduğumda oldukça etkilendim. Ünlü proje yönetim aracının arkasındaki şirket, çalışanlarına sunduğu etkileyici avantajlarla dikkat çekiyor – esnek çalışma saatlerinden 5.000 dolarlık tatil desteğine kadar.

Görünüşe göre Basecamp ekibi tam anlamıyla “la dolce vita” yaşıyor. Bu yüzden merak ettim: Mutlu (umarım öyledir!) Basecamp çalışanları nasıl bir ürün tasarlayıp tanıtıyor? İşte bu soruyla birlikte, araçları keşfetme yolculuğum başlamış oldu.

Eğer daha önce Chanty blogunu okuduysanız, farklı uygulamalara dalmayı ne kadar sevdiğimizi bilirsiniz. Bu alışkanlık bize müşterilerimiz için daha iyi bir araç – basit, hızlı ve akıllı bir ekip sohbeti uygulaması – tasarlamada yardımcı oluyor. Her platformda (Mac, PC, iOS, Android ve web) sorunsuz ve verimli iletişim kurabilmeniz için elimizden gelenin en iyisini yapıyor, çok çalışıyoruz. Chanty’i mutlaka denemelisiniz.

Genellikle iletişim uygulamalarını, hem rakiplerimizi hem de sektördeki diğer ekipleri daha iyi tanımak için inceliyoruz. Ancak Chanty’de Görevler özelliği üzerinde çalışırken (başarıyla yayınlandı!), birçok proje yönetim uygulamasını da detaylıca araştırdık. Kısa süre önce Slack ve Asana’yı derinlemesine karşılaştırdığımız bir yazı kaleme aldık. Şimdi sırada Basecamp var.

Slack vs Basecamp: Genel Bakış

Chanty ekibi olarak Slack’i yakından tanıyoruz; zira bu araç oldukça fazla ses getirdi. Mart 2024 itibarıyla Slack’in günlük aktif kullanıcı sayısı otuz milyonu aşmış durumda. Bu rakamın daha da artması muhtemel çünkü Slack, Atlassian’ın ekip sohbeti kullanıcılarının kendi platformuna geçiş yapmasını sağlamak amacıyla Stride’ı satın aldı.

Stride kullanıcılarının Slack’e geçmesi teşvik ediliyor

Slack, genellikle çok sayıda entegrasyonu ve kullanıcı dostu arayüzü ile övülüyor. Ancak bazı kullanıcılar için karmaşık, yavaş ve gereğinden fazla detaylı bulunuyor. Chanty ekibi olarak biz de Slack hakkında, kullanıcıların çalışma şeklini kökten etkileyen şikayetler alıyoruz.

Yine de, Slack, “ekibiniz ve işiniz için merkez” olduğunu iddia eden popüler bir araçtır. Bu, Basecamp ile tam olarak birleştiği nokta, çünkü Basecamp “ekiplerin ihtiyaç duyduğu tüm araçları tek bir, basit bir paket halinde birleştiriyor” olarak kendini konumlandırıyor.

Yıllar içinde Basecamp oldukça büyük bir yolculuk yaptı. 2004’te başladığında, yalnızca 37signals ekibi tarafından kullanılan dahili bir araçtı. Şimdi, 2024 itibarıyla dünya çapında neredeyse 16 milyon kullanıcıya sahip.

Her iki araç da güçlü bir üne sahip olsa da, farklı temel ihtiyaçlara hitap ediyorlar. Slack, iletişim, anlık sohbet ve entegrasyonlar konusunda mükemmel bir performans sergileyerek hızlı tempolu ekipler için vazgeçilmez bir araç haline geliyor. Basecamp ise tam anlamıyla bir proje yönetim aracı olarak parlıyor, ekiplerin görevleri planlamasına, organize etmesine ve işbirliği yapmasına yardımcı oluyor.

Tabii ki, araçların temel işlevleri farklıdır. Slack, öncelikle bir iletişim uygulaması iken, Basecamp bir proje yönetim yazılımıdır. Ancak, bu uygulamaların bazı benzer özellikleri de bulunmaktadır.

Bazen, birbirlerinin yerini alabilirler. Slack, bazı görevleri yönetmenin yollarını sunarken, Basecamp iletişim sorunlarını çözme yeteneğine sahiptir. Nasıl mı? Hadi bakalım, keşfedelim.

Slack vs. Basecamp: Hızlı Bir Karşılaştırma Önizlemesi

Acele edenler için, her iki aracın hızlı bir karşılaştırmasına göz atın.

Şimdi, ikisinin ayrıntılı bir karşılaştırmasına dalalım.

Slack vs Basecamp: Fiyatlandırma

Karşılaştırma yazıları yazarken genellikle araçların Freemium planlarını incelerim. Ancak bu durum Basecamp fiyatlandırması için geçerli değil. Basecamp, küçük ekipler veya serbest çalışanlar için kullanıcı başına aylık ödeme yapılan bir plan sunarken, büyük ekipler için yıllık ödemeli bir ekip planı sunuyor.

Slack ise bir Freemium plana ve iki ücretli seviyeye sahip. Pro plan kullanıcı başına aylık $8.75, Business+ plan ise kullanıcı başına aylık $15 (yıllık faturalandırılıyor).

Slack kullanıcı başına ücret alırken, Basecamp ekip başına ücretlendirme yaptığı için hangisinin daha ekonomik olduğu konusu biraz karmaşık. Bu, tamamen sizin özel ihtiyaçlarınıza ve ekip büyüklüğünüze bağlı. Eğer ekibiniz 50 kişiden fazlaysa, Basecamp sizin için daha uygun olabilir. Ancak daha küçük bir ekip için fiyat açısından Slack daha mantıklı bir tercih olabilir.

Slack vs. Basecamp: Kayıt Olma

Her iki araca başlamak oldukça basit. Ana sayfada e-posta adresinizi girerek kaydoluyorsunuz. Kayıt süreci 5-6 adımda tamamlanıyor. Adınızı, şirket adınızı ve unvanınızı giriyorsunuz. Eğer Slack’in Freemium planıyla veya Basecamp’in ücretsiz deneme sürümüyle ilgileniyorsanız, kredi kartı bilgisi girmeniz gerekmiyor.

Basecamp’e Kayıt Olmak

Ancak Slack’e kayıt olurken, e-posta adresinize gelen doğrulama kodunu kontrol etmeniz gerekiyor. Ayrıca Slack’te bir “Çalışma Alanı” (Workplace) adı oluşturmanız isteniyor – bu adım Basecamp’te yok. Her iki araçta da kayıt süreci sırasında ekip arkadaşlarınızı davet edebiliyorsunuz.

Slack’te Davet Gönderme

Şimdi ise Slack’teki “Çalışma Alanı” ya da Basecamp’teki “Ana Sayfa” ekranına geçelim – şirketinizde olup biten her şeyin toplandığı yerler.

Slack vs. Basecamp: Düzen ve Tasarım

Slack ve Basecamp’in düzenleri, ekip içi iş birliği ve organizasyon konusunda oldukça farklı yaklaşımlar sunuyor.

Slack’te düzen yatay bir yapıya sahip. İki ana panel bulunuyor: Sol panel daha küçük olup kişilere, kanallara ve uygulamalara ayrılmış durumda. Sağ panelde ise çoğu konuşma ve görev gerçekleşiyor.

Basecamp ise dikey bir düzene sahip. Ana Sayfa ekranında kullanıcılar üç ana panel görüyor: Merkez (HQ), Ekipler (Teams) ve Projeler (Projects). Bu yapı, çalışma alanını iletişim ve görev yönetimi açısından farklı bölümlere ayırarak daha organize bir deneyim sunuyor.

Basecamp dikey bir düzene sahip

Bazı incelemelerde, Basecamp’in tasarımı diğer “modern görünümlü araçlarla” karşılaştırıldığında “dağınık” olarak eleştiriliyor. Ben bu görüşe katılmıyorum çünkü Ana Sayfa bana oldukça özenle tasarlanmış görünüyor. Ancak, çalışma alanını bu üç özel menüye ayırma konsepti biraz alışkanlık gerektiriyor. Elbette aynı şey Slack’in düzeni için de geçerli – özellikle daha önce hiç ekip sohbet aracı kullanmadıysanız. Slack’te birçok farklı özellik düğmelerin arkasına gizlenmiş durumda.

Slack arayüzü

Her iki araçta da tasarım ve düzen konusunda bazı kişiselleştirme seçenekleri mevcut. Basecamp’te projeleri veya ekipleri kartlar ya da liste olarak görüntüleme seçeneğiniz var. Ayrıca bölümleri (Merkez, Projeler ve Ekipler) ekleyip çıkarabilir ve bir tema seçebilirsiniz.

Basecamp’te Merkez (HQ) ekranınızı kişiselleştirme seçenekleri

Slack’te ise sol kenar çubuğunu dilediğiniz renkte özelleştirebilirsiniz.

Slack’te Çalışma Alanınızı Özelleştirme Seçenekleri

Her iki platform da belirli ölçüde özelleştirme imkânı sunuyor. Slack, kenar çubuğunun kişiselleştirilmesine izin verirken; Basecamp, öğelerin nasıl görüntüleneceği konusunda seçim yapmanıza ve Merkez (HQ) ya da Projeler gibi bölümleri ekleyip çıkarmanıza olanak tanıyor. Bu düzenler, bu tür araçlara yeniyseniz biraz alışma süreci gerektirebilir, ancak farklı ihtiyaçlara iyi şekilde yanıt veriyorlar: Slack, dinamik ve gerçek zamanlı iletişim için; Basecamp ise daha yapılandırılmış, proje bazlı yönetim için ideal.

Özetle, Slack’in düzeni daha dinamik ve özelleştirilebilir, gerçek zamanlı etkileşimlere odaklanıyor. Basecamp ise daha sade ve projeler ile ekipler etrafında organize olmuş bir yapıya sahip. Hangi tasarımın daha uygun olduğu, tamamen çalışma tarzınıza bağlı.

Basecamp vs Slack: Onboarding Süreci

Basecamp’in Ana Sayfasına ilk kez giriş yaptığınızda, kısa bir tanıtım videosuyla karşılaşıyorsunuz – şeffaf arka plana sahip bir açılır kutuda gösteriliyor. Araç hakkında çok fazla bilginiz yoksa, bu video oldukça açıklayıcı ve izlemeye değer görünüyor.

Slack de sizi, aracı keşfetmenizi öneren bir açılır kutuyla karşılar. “Slack’i Keşfet” butonuna tıklayarak eğitici bir tur başlatabilirsiniz.

Slack, kayıt sırasında bir eğitim turu sunar

Basecamp’in aksine Slack, tanıtım videosu sunmaz. “Slack’i Keşfet” butonuna tıkladığınızda, sizi Slack bot ile sohbet ekranına yönlendirir. Bu bota soru sorabilir veya bir iki anahtar kelime yazarak merak ettiklerinize yanıt alabilirsiniz.

Slack’te Slackbot

Eğer “Eğitimi atla” demediyseniz, Slack size 3 adımlık bir ürün turu da sunar. Bu tur, küçük bilgilendirme kutucukları (tooltip) şeklindedir. Genelde mesajlaşma ve ekip arkadaşlarınızı ekleme gibi temel konularda birkaç ipucu içerir.

Slack’te ürün turu

Şimdi ise her iki aracın temel özelliklerine geçelim.

Basecamp vs. Slack: Görev Yönetimi

Basecamp’te Görev Oluşturma

Görev yönetimi söz konusu olduğunda, Basecamp öne çıkıyor. (Sonuçta bu bir proje yönetim aracı). Slack için temel özellik Kanallar ise, Basecamp’in özü Yapılacaklar listeleridir. Bu listeler içinde görevler oluşturabilir, sorumlulara bildirim gönderebilir, teslim tarihleri belirleyebilirsiniz. Yapılacaklar listesini Merkez (HQ), belirli bir ekip veya proje içinde oluşturmanız mümkündür.

Basecamp’te Yapılacaklar Listesi Oluşturma

Ancak, Basecamp’te bulduğum bir zorluk var. Bir yapılacaklar (To-do) oluşturmak istediğimde, önce bir yapılacaklar listesi oluşturmak zorundayım. Kısacası, sadece bir yapılacaklar listesi dışında hiçbir görev bulunmuyor.

Basecamp’te Yapılacaklar (To-do) Oluşturma

Basecamp’in To-do’ları tamamlayan bir diğer önemli özelliği ise Takvim (Schedule). Her proje, o projeye ait tarihli görevleri ve etkinlikleri gösteren bir takvim planına sahiptir.

Basecamp’te Takvim Özelliği

Tabii ki, görevler ve projeler için notlar ve dosya eklemeleri yapabilirsiniz. (Dokümanlar ve Dosyalar özelliğini daha sonra tartışacağız). Ancak, popüler bir proje yönetim aracı olmasına rağmen, Basecamp, hiyerarşik yapılacaklar listelerini, alt görevleri veya bağımlılıkları desteklememekle eleştiriliyor.

Slack’te Görev Oluşturma

Slack’te görev yönetmenin en yaygın yolu entegrasyonlar aracılığıyla yapılır. Slack, Actions’ı tanıttığından beri, kullanıcılar uygulamayı terk etmeden görevler oluşturabilir ve tamamlayabilirler. Bunu Asana örneğiyle kısaca inceleyelim. Asana uygulamasını Slack’e ekledikten sonra, ayrı bir kanal olarak görünür. Ardından, ne yapmak istediğinize bağlı olarak önerilen komutlardan birini yazarsınız. Örneğin, bir görev oluşturmak için “/asana create@” yazarsınız.

Slack’te Görev Oluşturmak İçin Komut Yazma

Bundan sonra, Asana’nın açılır kutusu (modal box) görünecek ve böylece bir görev oluşturabilirsiniz.

Slack Üzerinden Asana’da Görev Oluşturma

Bundan sonra, görev Asana çalışma alanınızda görünecektir.

Slack’te entegrasyonlar olmadan da yapılacaklar listelerini yönetmenin birkaç ek yolu vardır. Bunları Asana vs. Slack makalesinde ele aldım.

Ancak, Chanty kullanmak sizin için daha pratik olabilir çünkü bizim takım sohbetimizde zaten yerleşik Görevler bulunuyor. Yeni görev yöneticimizi yakın zamanda yayınladık ve kullanımı oldukça kolay. Ekstra çaba veya entegrasyon gerektirmeden tamamen yerleşik! Denemelisiniz!

Basecamp vs Slack: İletişim

Slack’te İletişim

Slack, iletişim etrafında şekillenir. Aracın temel özelliği Kanallar – hem herkese açık hem de özel. Bunlar, mesajlaşma, araçlar ve dosyalar için tek bir yerdir. Kanallar, ekip, proje, müşteri veya organizasyonunuza uygun herhangi bir şekilde bölünebilir. Ekip üyeleri ihtiyaca göre kanallara katılabilir veya kanallardan çıkabilir – uzun e-posta zincirlerinin aksine.

Slack’te Mesajlaşma

Slack’teki bir diğer ünlü özellik ise Threads (Konular) – kimileri çok seviyor, kimileri ise hiç hoşlanmıyor. Threads, bir kanalda bir mesaja doğrudan yanıt vermenizi sağlar ve yanıtları tek bir konuşma içinde düzenli bir şekilde tutar.

Slack’teki Konular (Threads)

Slack’te sadece mesaj yazmakla kalmaz, aynı zamanda sesli ve görüntülü aramalar da yapabilirsiniz.

Basecamp’te sesli ve görüntülü aramalar desteklenmez. Ancak, bir proje yönetim aracı olduğundan, iletişim için birkaç farklı seçenek sunar.

Basecamp’te İletişim

Basecamp, etkili bir şekilde iletişim kurmanıza olanak tanır. Örneğin, Asana’dan çok daha fazla iletişim yolu vardır. Basecamp, hatta Campfire sohbeti sayesinde Slack’in yerini alabileceğini iddia eder. Peki, gerçekten böyle mi?

Basecamp, Campfire özelliğiyle Slack’in yerini alabileceğini iddia ediyor

Temelde, Basecamp, sohbet kanalları ve e-posta sohbetleri yerine tartışma başlıklarını kullanmanızı öneriyor. Genel olarak, bu araç içinde iletişim kurmanın 4 yolunu saydım.

1. Campfire (Gerçek Zamanlı Grup Sohbeti)
2. Mesaj Panoları
3. Doğrudan Mesajlar (Pings)
4. Yapılacaklar – görevler ve listeler üzerinde doğrudan yorum yapma

Hepsini kısaca gözden geçirelim.

1. Campfire (Gerçek Zamanlı Grup Sohbeti)

Temelde, Campfire bir sohbet odasıdır. Diyelim ki, ekibe bir sorum var ve kime soracağımı tam olarak bilmiyorum. O zaman Campfire’a giderim.

Basecamp’te Campfire Özelliği

Her HQ, ekip veya proje kendi Campfire’ına sahiptir. Bu özellik, sohbetler için birçok araçla donatılmıştır: dosya ekleyebilir, alıntılar, kod örnekleri ekleyebilir, sesler, video ve emoji yerleştirebilir, @mention kullanabilirsiniz. Kısacası, Campfire, Slack’teki ayrı bir grup kanalının karşılığıdır. Belirli Campfire’ları takip edebilir veya takipten çıkarabilir, bir Campfire gönderisini silebilir veya sadece Campfire aracını silebilirsiniz.

2. Mesaj Panoları

Mesaj Panosu, güncellemeleri paylaştığınız ve yaptıklarımız hakkında geri bildirim topladığınız bir yerdir.

Çalışma arkadaşlarınız mesaj paylaştığında, onlara “alkışlayarak” (Slack’teki Tepkiler’in karşılığı) yanıt verebilirsiniz. Ayrıca, mesajınıza resim veya dosya da ekleyebilirsiniz.

3. Yapılacaklar Bölümünde Yorumlar

Ayrıca, görevler ve listeler üzerinde doğrudan yorum yapabilir, projeleri Yapılacaklar bölümünde tartışabilirsiniz.

Basecamp’teki Yapılacaklar Bölümünde Yorum Yapma

4. Doğrudan Mesajlar (Pings)

Bu, proje yönetim araçlarında oldukça nadir bir özelliktir. Basecamp’te, ayrı kanallarda insanlara özel mesaj gönderebilirsiniz. Temelde, bu, Slack’teki doğrudan mesajlaşmanın karşılığıdır.

Basecamp’teki Pings Özelliği

Pings içinde, sadece özel 1-1 konuşmalar yapmaz, aynı zamanda grup sohbetleri de gerçekleştirebilirsiniz.

Konuşma geçmişiniz aranabilir (ancak mesaj geçmişi sınırları hakkında bir bilgi bulunmamaktadır). Ayrıca, dosya ekleyebilir, ses, video ve emoji yerleştirebilirsiniz.

Basecamp’te Pings Kullanımı

Kısacası, Basecamp’teki sohbetler birden fazla özellik aracılığıyla organize edilir. Tek umudum, aracın kullanıcılarının bu kadar çok farklı iletişim yolu arasında kafa karışıklığı yaşamamalarıdır.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

Basecamp vs Slack: Entegrasyonlar

Entegrasyonlar söz konusu olduğunda, Slack bir adım önde, çünkü 2.600’den fazla entegrasyona sahip. Kullanıcılar, kullandıkları herhangi bir yazılım için kolayca bir kanal kurabilir, bu da kesintisiz iletişim ve işbirliği sağlar. Slack entegrasyonlarını, ekip sohbetleri savaşları serimizde inceledik, bu yüzden Chanty ekibinin diğer detaylı araç incelemelerini görmek için serimize göz atabilirsiniz. Şu anda belirtmek gerekirse, Slack’in Freemium versiyonunda yalnızca 10 entegrasyon kullanabilirsiniz.

Slack’te Entegrasyon Seçimi

Ücretli bir araç olan Basecamp, kullanıcıları entegrasyon sayısı ile sınırlamaz. Entegrasyon sayısı çok daha azdır – 700 (2024 itibariyle). Ancak, Zapier gibi bazı araçlar, yüzlerce iş uygulamasına bağlanmayı sağlar ve Basecamp’in işlevselliğini artırır.

Basecamp sayfasındaki Entegrasyonlar

Basecamp’in entegrasyonlarını kısaca test ettim ve aracı Slack ile Zapier üzerinden bağladım.

Diyelim ki, Basecamp’teki yeni Yapılacaklar hakkında Slack’te bildirim almak istiyorum. Zapier’de bunun için bir tetikleyici var.

Sonra, bir Yapılacaklar hakkında nasıl bildirim almak istediğimi seçiyorum. Örneğin, belirli bir Slack kanalında mesaj almak istiyorum – bu benim “Eylem”im olur.

Birkaç adımda “Tetikleyici” ve “Eylem”i koordine ettikten sonra, her şey sorunsuz bir şekilde ilerledi ve Slack kanalımda Yapılacaklar hakkında bildirim almaya başladım. Kısacası, her iki araçta da entegrasyonlar kesinlikle kullanılmaya değer.

Basecamp vs. Slack: Belgeler ve Dosya Depolama

Her iki araçta da dosya paylaşmak oldukça kolaydır. Basecamp’te belgelerinizi, “Dosya ekle” butonunu kullanarak herhangi bir HQ, Takım veya Projeye ekleyebilirsiniz. Dosyalarınızı yükledikten sonra, Docs & Files bölümünde düzenlenir, böylece ihtiyaç duyduğunuzda kolayca erişebilirsiniz. Ayrıca, dosya hakkında bir açıklama ekleyebilir, takım üyelerini etiketleyerek onları bilgilendirebilir ve herkesin belge üzerinde yorumlar ve tartışmalarla birlikte çalışmasını sağlayabilirsiniz.

Basecamp’te bir dosyayı sürükleyip bırakmak

Slack’te ise dosyaları sohbet ederken paylaşırsınız – bir genel, özel kanal veya doğrudan mesaj yoluyla.

Slack’te dosya paylaşımını sağlayan modal kutu

Gördüğünüz gibi, Slack Google Docs dosyalarını paylaşmayı destekler (ve farklı dosya depolama hizmetleriyle entegre olur). Bu, özellikle Slack’in Freemium versiyonunu kullanıyorsanız faydalı olabilir. Eğer Slack için ödeme yapmıyorsanız, takım başına yalnızca 5GB depolama alanınız olur. (Ücretli planlarda ise dosya depolama limiti kullanıcı başına 20 GB’ye kadar çıkar). Aynı zamanda, Slack’te bir dosya yüklerken dosya boyutu limiti 1GB’dır. Daha büyük bir dosya yüklemeye çalışırsanız, zamanında bir bildirim alırsınız.

Slack’te dosya yükleme limiti bildirimi

Basecamp’te ise dosya yükleme limiti daha büyüktür. 5GB’a kadar dosya transferi yapabilirsiniz. Basecamp’teki dosya depolama limiti ise bir takım için 500GB’dır. Ayrıca, farklı dosya depolama hizmetlerinden dosya bağlantıları da ekleyebilirsiniz.

Basecamp’te dosyalarla bağlantı kurma seçenekleri

Genel olarak, Basecamp’teki dosya paylaşımının daha ayrıntılı olduğunu söyleyebilirim. Uzmanlar, Basecamp’in serbest çalışanlar, dış tedarikçiler ve uzaktan çalışan ekiplerle birlikte yaratıcı dosyalar için bir depo olarak kullanılabileceğini belirtiyorlar.

Basecamp’te ayrıca oldukça hoş bir seçenek var – dosyaları sıralayıp renk kodu ile düzenleyebilirsiniz. Ayrıca dosyaları, değiştirilme tarihi ve oluşturulma zamanı gibi kriterlere göre sıralayabilirsiniz. Bilmiyorum ama bana göre bu gerçekten oldukça güzel bir özellik gibi görünüyor.

Basecamp’te dosyaları renk kodlamak

Basecamp vs Slack: arama

Her iki araç da, ihtiyacınız olanı bulmanızı sağlamak için ayrıntılı bir arama sunuyor. Bu nedenle, tonlarca mesajı veya dosyayı kaydırmanıza gerek yok.

Slack’te, sonuçları belirli bir kişi, kanal veya zaman dilimiyle daraltabilirsiniz.

Slack’teki arama seçenekleri

Basecamp’te ise, daha ilgili sonuçlar için Projeleri veya Takımları seçerek aramanızı daraltabilirsiniz. Slack’in aksine, zaman dilimi içinde arama yapma seçeneği yoktur. Mesajlar, yapılacaklar listeleri, dosyalar ve Campfire sohbetlerinde arama yapabilirsiniz, ancak yüklenen belgelerde arama yapılamaz. Sonuçlar, tam anahtar kelime eşleşmelerine dayanır, bu da ilgili içeriği bulmayı kolaylaştırır.

Basecamp’teki arama seçenekleri

Genel olarak, Slack’in araması daha ayrıntılıdır çünkü belgeler içinde belirli bir kısmı arayabilirsiniz. Örneğin, bir belgeyi bulmanız gerekiyor ama başlığını hatırlamıyorsunuz, ancak metnin içindeki bazı kelimeleri hatırlıyorsunuz. O zaman bu kelimeleri yazabilir ve Slack bu belgeyi bulacaktır.

Emin olmak için, son zamanlarda Slack’in dosya aramasını test ettik. Kollegaımıza, ‘Takım İletişimini Geliştirmenin 50 Yolu’ e-kitap pdf formatında göndermiştim. Son bölümün adı ‘Kutunun Dışında Düşünmek’ yazısını girerek arama ile bulup bulamayacağımı görmek istedim. Ve – işte – Slack buldu!

Kitabın bir bölümü                         Slack bunu buldu!

Aynı şeyi Basecamp’te başaramadım. Kitabı Doc & Files bölümüne yükledikten sonra, dosyanın adıyla buldum. Ancak, metindeki bir bölümün adıyla aradığımda hiçbir işe yaramadı.

Basecamp’te, metin dosyasını, içeriğindeki kelimeleri yazarak bulamadım.

Basecamp vs. Slack: Yardım ve Destek

Basecamp ve Slack’in Yardım sayfaları oldukça benzer görünüyor. Her ikisi de sorgular için bir arama kutusuna sahip ve popüler soruların yer aldığı bir açılır liste sunuyor. “Entegrasyonlar” kelimesini yazarak başarılı bir şekilde test ettiğimde, Basecamp bana 2 öneri sundu.

Slack, isteğim üzerine 4 öneri sundu.

Basecamp ayrıca kullanıcılarına Nasıl Yapılır Kılavuzları ve Kullanım Kılavuzu sunuyor, ben de bunları keşfettim ve oldukça kapsamlı buldum.

Basecamp Yardım sayfasından bir kesit

Slack ayrıca öne çıkan makaleler ve ipuçları gibi bazı öneriler sunarak kullanıcılarına destek oluyor.

Slack Yardım sayfasından bir kesit

Destek özelliğine gelirsek, Basecamp’in destek hizmetiyle iletişime geçmeyi denedim. Bu yazıyı yazmaya başladığımda, Basecamp’te dosya depolama sınırının ne olduğunu bulamamıştım. (Oysa doğrudan ana sayfada yer alıyormuş!) Olur böyle şeyler. Ama o zaman Basecamp ekibine yazmam gerekti ve gerçekten birkaç dakika içinde yanıt verdiler.

Slack destek ekibine herhangi bir soru yöneltmem gerekmedi, bu yüzden onlardan yardım talep etmedim. Eğer sizin Slack destek deneyiminiz olduysa, yorumlarda bizimle paylaşabilirsiniz.

Basecamp ve Slack’i Entegre Etmek

Gördüğünüz gibi, Basecamp ve Slack’in her ikisinin de güçlü yönleri var ve her biri farklı alanlarda değer sunuyor. Ama neden sadece birini seçesiniz ki, her iki platformun da en iyi özelliklerini bir arada kullanabilirsiniz?

İşte nasıl yapacağınız:

1. Zapier Kullanmak.
   Zapier, uygulamalar arasında görevleri otomatikleştirmek için harika bir araç. Slack ve Basecamp’i bağlayan “Zap”lar oluşturabilirsiniz. Örneğin, Basecamp’te yeni bir görev oluşturulduğunda, Slack kanalınıza otomatik olarak bir bildirim gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Bu, ekip üyelerini gerçek zamanlı olarak haberdar etmek için oldukça zaman kazandıran bir yöntemdir.
   • İşte işinize yarayabilecek bazı faydalı Zap’lar:
     • Basecamp’te yeni bir yapılacak görev → Slack’te bildirim alın.
     • Basecamp takvimine yeni bir etkinlik eklendi → Slack’te hatırlatma gönderin.

2. Basecamp’in Slack Entegrasyonu
   Basecamp’in Slack ile yerel (native) bir entegrasyonu da bulunuyor. Slack çalışma alanınızı Basecamp’e bağlayarak, Slack kanallarınızda yeni görevler, mesajlar veya takvim etkinlikleri gibi önemli gelişmeler hakkında anında güncellemeler alabilirsiniz. Bu entegrasyon fazla kurulum gerektirmeden hızlıca çalışır ve ekibin bilgi akışını sağlamada oldukça etkilidir.

3. Diğer Araçlar (Automate.io veya Workato)
   Eğer Zapier ihtiyaçlarınıza tam olarak uymuyorsa, Automate.io veya Workato gibi alternatif araçları da keşfedebilirsiniz. Bu platformlar sayesinde Slack ve Basecamp arasında özel iş akışları oluşturarak tekrarlayan manuel görevleri azaltabilir, iş süreçlerinizi daha akıcı hale getirebilirsiniz.

Sonuç

Her iki araç – Slack ve Basecamp – iş yeriniz için birer iş birliği merkezi olarak konumlansa da, sundukları özellikler bakımından birbirlerinden farklılaşıyor. Slack esasen bir iletişim aracı iken, Basecamp bir proje yönetim uygulamasıdır. Ancak bazı yönlerden benzer özellikler sundukları ve birbirlerinin yerini kısmen alabilecekleri de söylenebilir. İşte kısa bir karşılaştırma özeti:

Fiyatlandırma
Eğer sınırlı bir bütçeniz varsa, Basecamp sizin için en uygun seçenek olmayabilir. Çünkü en uygun planı kullanıcı başına aylık 15 dolardan başlıyor. Öte yandan Slack, ücretsiz bir sürümün yanı sıra kullanıcı başına aylık 8.75 dolardan başlayan iki ücretli plan sunuyor. Bu da Slack’i maliyetleri düşük tutmak isteyen ekipler için cazip kılıyor.

Kayıt ve Kullanıma Başlama (Onboarding)
Her iki araca kaydolmak oldukça kolay. Slack’in ücretsiz sürümünü kullanmak ya da Basecamp’i denemek için kredi kartı bilgisi gerekmiyor. Slack sizi bir Slackbot ve kısa bir ürün turu ile karşılıyor. Basecamp ise size tanıtım videosu izlemeyi öneriyor.

Arayüz ve Tasarım
Slack dikey bir tasarıma sahipken, Basecamp daha yatay bir yerleşim düzeni sunuyor. Her iki araçta da renk teması ve düzeni kişisel tercihlere göre özelleştirilebiliyor. Ayrıca, Basecamp 2024 yılında daha sezgisel bir gezinme menüsü sunarak proje ve ekipler arası geçişi kolaylaştırdı.

Görev Yönetimi
Basecamp, bir proje yönetim aracı olarak görev oluşturma ve takip konusunda oldukça kapsamlı özellikler sunuyor: To-do listeler, takvim planlaması gibi. Slack ise bu tür görevleri genellikle Asana ya da Trello gibi üçüncü parti entegrasyonlarla yönetiyor. Bu da Slack’i esnek kılıyor ama doğrudan görev yönetimi konusunda daha sınırlı hale getiriyor.

İletişim Özellikleri
Slack’in temel özelliği olan Kanallar, iletişimin merkezinde yer alıyor. Basecamp ise iletişim için Campfire (Gerçek Zamanlı Grup Sohbeti), Mesaj Panosu, Yorumlar ve Doğrudan Mesajlar (Pings) gibi çeşitli seçenekler sunarak kullanıcıları bağlı tutuyor.

Entegrasyonlar
Basecamp, Slack’e göre daha az sayıda entegrasyon sunuyor (2024 itibarıyla 700’e karşılık 2600+). Ancak Zapier gibi araçlar sayesinde yüzlerce uygulama ile entegrasyon mümkün hâle geliyor.

Dokümanlar ve Dosya Paylaşımı
Dosya paylaşımı her iki araçta da kolaylıkla yapılabiliyor. Ancak dosya saklama sınırlarına dikkat etmekte fayda var: Basecamp’te bir ekip için toplam 500GB, Slack’te ise kullanıcı başına 20GB’a kadar dosya saklama alanı sunuluyor.

Arama Özellikleri
Her iki araç da mesajlar ve dosya adları için kapsamlı arama özellikleri sunuyor. Ancak Basecamp, yüklenen belgelerin içeriğinde arama yapamıyor. Slack ise belge içi arama özelliği ile bu konuda bir adım önde. Ayrıca kanal ve tarih filtreleme gibi detaylı arama seçenekleriyle kullanım kolaylığı sağlıyor.

Destek ve Yardım
Her iki platformun da iyi tasarlanmış yardım bölümleri bulunuyor. Arama kutuları, popüler konu listeleri ve açıklayıcı makalelerle kullanıcıları yönlendiriyor. Slack’in ayrıca bir topluluk forumu da bulunuyor; bu, özellikle sorun giderme ve en iyi uygulamalar konusunda faydalı olabilir.

Bir şey atladım mı? Görüşlerinizi yorumlarda paylaşabilirsiniz.