Trello Fiyatlandırma Planı: Her Ay Daha Az Ödemenin Yolları

Trello, kullanıcı dostu Kanban panolarıyla ünlü görsel proje yönetim aracı, 2011’de ilk kez piyasaya sürüldüğünden bu yana uzun bir yol kat etti. Başlangıçta ekiplerin görev ve projelerini daha verimli yönetmelerine yardımcı olmak amacıyla geliştirilen Trello, sezgisel tasarımı ve esnekliği sayesinde kısa sürede büyük bir kullanıcı kitlesi edindi. 2024 yılına geldiğimizde ise Trello, hem bireysel kullanıcıların hem de farklı sektörlerden ekiplerin ihtiyaçlarına yanıt verecek şekilde evrilerek rekabetçi pazarda güçlü kalmaya devam ediyor.

Trello, PayPal ve Basecamp gibi bazı yazılım çözümleri kadar eski olmasa da — henüz on üç yıldır hayatımızda — sanki hep vardı gibi geliyor. 50 milyondan fazla kullanıcısıyla, bu görev yönetim platformunun kalıcı olduğu açıkça ortada.

Trello’nun en iyi yanlarından biri, temel işlevlerinin tamamen ücretsiz olması. Yani herkes hiçbir ücret ödemeden panolar, listeler ve kartlar oluşturabiliyor; bu da onu serbest çalışanlar, girişimler ve büyük ölçekli organizasyonlar için ideal bir seçenek haline getiriyor. Elbette, ekstra avantajlar sunan premium abonelikler de ilgilenenler için kolayca erişilebilir durumda.

Küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ’ler) — hatta giderlerini düşük tutmak isteyen büyük organizasyonlar bile — için maliyetleri düşürmek finansal sağlığın anahtarıdır. Hem bütçenizi korumak hem de ekibinizin verimli çalışmasını sağlamak adına bu makaleyi hazırladık.

Bu yazıda size Trello’nun fiyatlandırmasına dair kapsamlı bir bakış sunacağız, ödediğiniz ücret karşılığında tam olarak ne elde ettiğinizi açıklayacağız ve Atlassian’a aktarılan parayı nasıl azaltabileceğinizi göstereceğiz. İster tek başınıza çalışan biri olun, ister birden fazla projeyle uğraşan büyük bir ekibin parçası, 2024 yılında Trello’nun size nasıl yardımcı olabileceği hakkında öğreneceğiniz çok şey var. Bu rehberden tam anlamıyla faydalanmak için mutlaka sonuna kadar okuyun.

Trello fiyatlandırma planları

Trello’nun tüm planlarının sınırsız kişisel pano, kart, liste ve iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) içerdiğini belirtmekte fayda var.

Trello — Ücretsiz vs. Ücretli

Ücretsiz Plan Yeterli Olabilir

Eğer görev yönetimi ihtiyaçlarınız oldukça hafifse, Trello’nun ücretsiz planının sizin için yeterli olduğunu görebilirsiniz. Bu durum özellikle, platformu başkalarının verimliliğini değil de kendi iş akışını yönetmek için kullananlar için geçerli.

Sınırsız kişisel pano sunulması, freemium sınırını fark etmenizi engelleyebilir — özellikle de ekip panoları oluşturmuyorsanız. Yani bireysel kullanıcıların ücretli plana geçmek için fazla bir teşviki olmayabilir.

Ücretsiz kullanıcı olarak bazı sınırlamalarla karşılaşacağınızı da unutmamalısınız. Örneğin, ücretsiz kullanıcılar öncelikli destek hizmetinden yararlanamaz. Başta bu çok büyük bir eksiklik gibi görünmese de, teknik sorunlarla karşılaştığınızda hızlı destek almak oldukça faydalı olabilir.

Gözlemci (Observer) Özelliği

Trello’nun gözlemci özelliğinden faydalanmak istiyorsanız, ücretli bir plana geçmeniz gerekecek. Bu özellik Atlassian’ın misafir kullanıcı çözümüdür; gözlemciler panoları ve içindeki tüm kartları görebilir, oy verebilir ve yorum yapabilir.

Ancak, kartları düzenleyemezler, taşıyamazlar, kontrol listelerindeki kutucukları işaretleyemezler, ek yükleyemezler ya da pano ayarlarını değiştiremezler. Bu özellik, müşterilerinize bir projenin ilerleyişini göstermek için harika bir yöntemdir — kartlara müdahale etme riskini ortadan kaldırır.

Gözlemciler kartlardaki ekleri indirebilir ve isterlerse tüm panoyu dışa aktarabilir. Bu nedenle, gözlemci erişimi verirken dikkatli olmanız önerilir. Güvenmediğiniz kişilere erişim vermek, kurumsal casusluk gibi sorunlara yol açabilir.

Görünümler, Entegrasyonlar ve Arka Planlar

Ücretsiz kullanıcılar yalnızca Kanban görünümünü kullanabilir; çünkü harita ve takvim görünümleri yalnızca ücretli aboneliklerde mevcuttur. Oylama özelliğinin olmaması ve 10’dan fazla ekip panosu oluşturamamak gibi kısıtlamalar önemli olsa da, çok daha belirleyici bir sınırlama daha var.

Ücretsiz planın en büyük dezavantajlarından biri, Trello’nun geniş entegrasyon seçeneklerine erişim sunmamasıdır. Ücretsiz kullanıcılar, Google Drive, Slack ve Crmble gibi CRM’lerle bağlantı kuramaz — bu da verimliliği artırmak ve iş akışlarını kolaylaştırmak için büyük bir eksikliğe yol açar.

Kişiselleştirme açısından da ücretsiz plan bazı sınırlamalara sahip. Örneğin, kendi arka planlarınızı veya çıkartmalarınızı ekleyemezsiniz; bu özellikler yalnızca Business Class ve Kurumsal plan kullanıcılarına sunulur. Yani ücretsiz kullanıcılar, panolarını kendi tarz ve tercihlerine göre özelleştirme şansına sahip değildir.

Özetle, Trello’nun ücretsiz planı kişisel proje yönetimi için oldukça kullanışlı araçlar sunuyor olsa da, sınırlamaları daha büyük ekipler ya da daha karmaşık projeler için işleri zorlaştırabilir. Daha kapsamlı bir deneyim istiyorsanız, ücretli bir sürüme geçmeyi düşünmek mantıklı olabilir.

2025’te Trello’nun Gizli Maliyetleri

Trello ilk bakışta uygun fiyatlı gibi görünse de, özellikle iş amaçlı kullanıyorsanız gerçek maliyetler fark ettirmeden yükselebilir.

İlk olarak, ücretsiz plan ciddi sınırlamalara sahip. Çalışma alanı başına yalnızca 10 pano oluşturabiliyorsunuz. Bu, küçük ekipler için yeterli olabilir ama ölçeklendikçe yetersiz kalır. Sınırsız pano mu lazım? O zaman ücretli bir plana geçmeniz şart.

Sonra devreye Power-Up’lar giriyor — Trello’nun otomasyon, analiz ve entegrasyon eklentileri. Bazıları ücretsiz olsa da, zaman takibi, Gantt şemaları ya da CRM araçları gibi gelişmiş seçenekler genellikle ekstra ücrete tabidir. Ücretli bir planda olsanız bile, gerçekten ihtiyacınız olan özellikler için fazladan ödeme yapmanız gerekebilir.

Depolama da önemli bir konu. Ücretsiz ve Standart planlar, ek başına 10MB ile sınırlı dosya yüklemelerine izin verirken, Premium ve Kurumsal planlarda bu sınır 250MB’a çıkar. Ekibiniz sık sık büyük dosyalar paylaşıyorsa, daha üst seviye bir planı tercih etmeniz ya da harici bir depolama çözümüne yönelmeniz gerekir.

Kullanıcı başına ücretlendirme de pahalıya patlayabilir. Trello’nun Standart, Premium ve Kurumsal planları kullanıcı bazında fiyatlandırılır. Yani ekibiniz büyüdükçe faturanız da büyür. Küçük ekipler için bu sürdürülebilir olabilir ama büyük organizasyonlar için maliyet hızla artar.

Otomasyon da sınırlı. Trello’nun Butler otomasyon aracı, planınıza göre sınırlı sayıda komut çalıştırmanıza izin verir. Ücretsiz kullanıcılar ayda sadece 250 komut çalıştırabilirken, Standart kullanıcılar için bu sayı 1.000’dir. Daha fazlasına mı ihtiyacınız var? Yine yükseltmeniz gerekecek.

Son olarak, önemli entegrasyonlar üst planlara kilitli. Jira, Salesforce gibi iş dünyasında yaygın kullanılan araçlar ve gelişmiş raporlama özellikleri sadece Premium ya da Kurumsal planlarda sunuluyor. Ekibiniz bu derin entegrasyonlara güveniyorsa, fazladan maliyeti göz önünde bulundurmalısınız.

Artık Trello’nun gizli maliyetlerini öğrendiğinize göre, harcamalarınızı kontrol altında tutmanın yollarına bakalım.

Trello İçin Daha Az Ödemenin Yolları

Ücretsiz Kalın

Trello’ya ciddi miktarda para harcamaktan kaçınmanın en kolay yolu, ekibinizi ücretsiz planda tutmaktır. Bu sayede hem aylık hem de yıllık yazılım giderleriniz sıfırda kalır ve bütçenizi rahatlatırsınız.

Standart Plan

Aylık kullanıcı başına 5 ABD doları olan (yıllık faturalandırıldığında) Trello’nun Standart Planı için tasarruf sağlamanın birkaç etkili yolu var. İlk olarak, aylık ödeme yerine yıllık faturalandırmayı tercih etmek çok önemli.

Yıllık plana geçerek kullanıcı başına düşen toplam maliyeti azaltabilirsiniz — bu da zamanla ciddi bir tasarruf anlamına gelir. Ayrıca, bu yöntem hem finansal öngörü sağlar hem de ihtiyaç duyduğunuz özelliklere kesintisiz erişim sunar.

Ekibinizin tüm üyelerinin ek özelliklere hemen ihtiyaç duymadığını düşünüyorsanız, önce daha az sayıda kullanıcı için ücretli plan başlatmayı değerlendirin. Kimlerin sınırsız pano, 250 MB dosya yükleme veya gelişmiş kontrol listeleri gibi özelliklere gerçekten ihtiyaç duyduğunu belirleyin.

Maliyeti düşük tutmak için ücretli planı sadece bu kişilere atayın, geri kalan ekibi ücretsiz planda bırakın. Ayrıca, Power-Up’ları ve otomasyonları gerçekten ihtiyaç duyduğunuzda kullanın. Böylece kullanmadığınız araçlar için ödeme yapmamış olursunuz.

Son olarak, Trello’nun güncellemelerini takip etmeyi unutmayın. Mevcut planınıza eklenen yeni özellikler sayesinde, üst pakete geçmeden de verimliliği artırabilirsiniz.

Premium Plan

Premium Plan’ı düşünenler için de en mantıklı yol, yine yıllık ödeme seçeneğini tercih etmektir. Trello’nun Premium Planı, yıllık faturalandırıldığında kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarıdır — bu, aylık 12,50 ABD doları olan standart aylık ödemeye kıyasla çok daha hesaplıdır. Yıllık plan seçerek hem toplam maliyeti düşürebilir hem de tüm Premium avantajlarına bir yıl boyunca sahip olabilirsiniz.

Sezonluk kampanyalar veya indirimleri de takip etmek önemli. Trello ve diğer SaaS (yazılım hizmeti) firmaları, özellikle büyük indirim dönemlerinde özel fırsatlar sunabiliyor. Trello’nun bültenine abone olun veya Atlassian’ın web sitesini sık sık kontrol edin.

Ayrıca, karar vermeden önce ücretsiz deneme süresinden faydalanmak iyi bir fikir olabilir. Eğer Standart Plan sizin tüm ihtiyaçlarınızı karşılıyorsa, Premium’a geçmenize gerek bile kalmayabilir.

Enterprise

İlk bakışta, bu yazının odağı tasarruf etmekken neden daha pahalı olan Enterprise Plan’dan bahsediyoruz diye düşünebilirsiniz (bir de bunu on kere hızlıca söylemeyi deneyin). Ancak işin aslı, göründüğünden çok daha fazlası var.

Trello’nun Enterprise Planı kullanıcı başına aylık 17,50 ABD dolarıyla başlıyor. Fakat bu fiyatlandırma kademeli bir yapıya sahip — yani kullanıcı sayınız arttıkça, kullanıcı başına düşen maliyet azalıyor. Örneğin:

Bu sayede, özellikle büyük ekipler için Enterprise Plan, kullanıcı başına maliyet açısından çok daha uygun hale geliyor. Trello’nun Premium Planı yıllık faturalandırıldığında sabit olarak kullanıcı başına 10 dolar iken, ekip büyüdükçe Kurumsal Plan toplamda daha ekonomik olabiliyor.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

Trello Alternatifleri

Fiyat her şey demek değildir. Genel olarak bakıldığında, bir platformun işlevselliği, fiyatı kadar önemli — hatta bazı durumlarda daha belirleyici bile olabilir. Bu nedenle, Trello’nun yerine tercih edilebilecek birkaç uygun alternatifi ve bu araçların aylık maliyetlerini sizler için derledik.

Yukarıda listelenen bazı çözümler, yıllık ödeme yapan kullanıcılar için ek indirimler sunuyor. Bu nedenle, en güncel bilgiler için mutlaka bu araçların resmi web sitelerini ziyaret edin. Eğer tercihiniz Slack ya da Asana’dan yana olursa, bu platformlar üzerinden nasıl tasarruf edebileceğinizi öğrenmek için hazırladığımız fiyat rehberlerine de göz atmayı unutmayın!

Trello ve Chanty Karşılaştırması

Fiyat Uygunluğu

Her iki seçeneği de değerlendiriyorsanız ve hangisinin sizin için doğru tercih olduğunu henüz belirlemediyseniz, bu bölüm size yardımcı olacaktır. Burada odak noktamız fiyatlandırma, yani yazımızın ana konusuyla başlayalım.

Trello, özellikle bireyler veya küçük ekipler için oldukça cömert bir ücretsiz plana sahiptir. Ancak ekipler büyüdükçe ve daha gelişmiş özelliklere ihtiyaç duydukça, Trello’nun ücretli planları kullanıcı başına aylık 5 dolardan başlayıp, Enterprise planında 17,50 dolara kadar çıkmaktadır. Bu planlar bazı oldukça gelişmiş yetenekler sunuyor olsa da, özellikle büyük ekipler için maliyetler yüksek olabilir, özellikle çok fazla Power-Up entegrasyonuna ihtiyacınız varsa.

Chanty ise daha uygun fiyatlı bir fiyatlandırma yapısına sahiptir. Ücretsiz planı küçük ekipler için mükemmeldir, sınırsız mesajlaşma ve yerleşik bir görev yöneticisi sunar – bu, bütçesi kısıtlı olan girişimler ve işletmeler için ideal bir tercihtir. Chanty’nin ücretli planı ise yalnızca kullanıcı başına aylık 3 dolardan başlar, bu da onu 2024’teki en uygun fiyatlı ekip iletişim araçlarından biri yapar. Eğer ekibinizle sorunsuz bir şekilde iletişim kurmak ve aynı zamanda düşük maliyetle görevleri yönetmek istiyorsanız, Chanty mükemmel bir seçenektir.

Görev Yönetimi ve Ekip İletişimi

Fiyat her şey değildir. İşlevsellik söz konusu olduğunda, her iki aracın da güçlü ve zayıf yönleri bulunmaktadır. Hem Trello hem de Chanty, görev yönetimi için harika araçlar olsa da, farklı güçlü yönlere sahiptirler ve bu nedenle farklı ekipler için daha uygun olabilirler. Bu, işbirliği araçları görev yönetimi konusunda yeterince iyi iş çıkarmaz anlamına gelmez; aslında, bu konuda oldukça başarılıdırlar!

Trello, görevleri görsel olarak yönetmek için Kanban panoları ile harikadır. Kartlar oluşturabilir, görevleri atayabilir ve basit bir sürükle-bırak arayüzü kullanarak onları aşamalarda hareket ettirebilirsiniz. Bu da ilerlemeyi takip etmeyi oldukça kolay hale getirir. Oldukça basit bir araç olan Trello, birçok kullanıcı tarafından gerçekten sevilir. Eğer Trello’nun işlevselliğini genişletmek isterseniz, Power-Up’lar alabilirsiniz, ancak daha gelişmiş özelliklerin çoğu yalnızca ücretli planlarda mevcuttur ve ekip büyüdükçe maliyetler hızla artabilir.

Chanty de görev yönetimi sunar, ancak bunu daha entegre bir şekilde yapar ve bunu daha geniş bir iletişim platformunun içine yerleştirir. Görevleri, sohbetin içinden doğrudan oluşturabilir, atayabilir, son tarihler belirleyebilir ve ilerlemeyi takip edebilirsiniz, üstelik sohbeti terk etmenize bile gerek yoktur. Chanty, Trello’ya benzer bir Kanban görünümü de sunar, ancak burada işler daha akıcıdır çünkü görevler, devam eden tartışmalardan doğal olarak ortaya çıkar. Bu, iletişim ve görev yönetimini bir arada tutmak isteyen ekipler için mükemmel bir seçim yapar.

Her iki aracın da kendine özgü artıları vardır, ancak Trello tamamen görevleri düzenlemeye odaklanırken, Chanty, işbirliği ve proje yönetimini tek bir yerde birleştiren, iletişim odaklı yaklaşımıyla bir adım daha ileri gitmektedir.

Entegrasyonlar

Entegrasyonları sevenler, her iki çözümün de entegrasyonları desteklediğini bilmekten memnun olacaktır. Trello, altı yıllık bir avantajla daha geniş bir entegrasyon kataloğuna sahipken, Chanty sürekli olarak yeni uygulamalar ekliyor ve kullanıcıların görmek istedikleri belirli araçlar için istek gönderme imkanı sunuyor.

Trello, Google Drive ve Slack gibi uygulamalarla Power-Up’lar aracılığıyla bağlantı kurar, ancak bu özellikler ücretsiz planda sınırlıdır. Tam erişim sağlamak için premium bir hesap almanız gerekir. Bu durum, bütçesi kısıtlı küçük ekipler için bir engel oluşturabilir.

Chanty ise işlerini daha basit tutar. Google Drive ve Trello gibi uygulamalarla çalışır, ancak her şeyi ayarlamak için çok fazla çaba harcamanıza gerek yoktur. En güzel yanı, bu entegrasyonların Chanty’nin uygun fiyatlı ücretli planında bile mevcut olmasıdır, bu da ek maliyetler olmadan sorunsuz iletişim ve işbirliği araçları isteyen ekipler için daha bütçe dostu bir seçenek sunar.

Kısacası, Trello’nun Power-Up’ları daha fazla özellik sunsa da, Chanty’nin basitliği ve daha düşük fiyatı, entegrasyonlardan en iyi şekilde yararlanmak isteyen ancak bütçesini aşmak istemeyenler için mükemmel bir tercih yapar.

Arama Özellikleri

Bazı halk sağlığı endişelerinin gündem olmaya devam etmesiyle birlikte, çağrılar için yerleşik işlevsellik artık bir kolaylıktan çok bir zorunluluk haline gelmiştir. Yerleşik iletişim özellikleri söz konusu olduğunda, Chanty ve Trello’nun farklı yaklaşımları vardır. Chanty, sesli, görüntülü ve sesli mesajlaşmayı standart olarak sunar, hatta ücretsiz planda bile bunlar mevcuttur.

Bu, tüm iletişimini bir yerde yönetmek isteyen ekipler için mükemmeldir. Trello ise çevrimiçi aramayı yerel olarak desteklemez, ancak Google Hangouts entegrasyonu ya da Zoom (veya Trello’nun “power-up” dediği özellik) ile panodaki diğer kullanıcılarla video görüşmeleri yapabilirsiniz. Ancak, bu deneyim yerel bir özellik kadar uyumlu ve entegre olmayacaktır.

Seçim Yapmak

Her iki seçenek arasında kararsız kalanlar, en büyük önceliklerinin ne olduğunu analiz etmelidir. İşte birbirlerine karşı nasıl sıralandıklarına dair kısa bir özet:

Eğer yazılım ihtiyaçlarınızın çoğu sohbet etme üzerine odaklanıyorsa, o zaman Chanty sizin için en iyi seçenek olacaktır. Ancak, görev takibi iş akışınızın büyük kısmını oluşturuyorsa, Trello size daha uygun olabilir.

Eğer hala karar veremediyseniz, her ikisini de kullanmanın bir sakıncası yoktur. Aslında, görev yönetimi için Trello’yu ve güçlü iletişim özellikleri için Chanty’yi kullanmak, oldukça dinamik bir ikili oluşturacaktır.

Gitmeden Önce: Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için İndirimler

Trello Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için İndirim

Trello, kar amacı gütmeyen kuruluşlara indirim sunmaktadır ve bu, belirli organizasyonların Standart, Premium ve Enterprise gibi ücretli planlarda %75’e kadar indirim almasını sağlar. Bu indirim, otomasyon ve sınırsız panolar gibi oldukça gelişmiş özelliklere erişim sağlar, aynı zamanda Trello’nun maliyetlerini düşük tutar. İndirimden yararlanabilmek için organizasyonların sadece Atlassian Topluluk lisans sayfasını ziyaret etmeleri, 501(c)(3) statülerini kanıtlamaları ve ardından indirimin uygulanmasını beklemeleri gerekmektedir. Bu basit işlem, hayır kurumlarının Trello’yu projeleri için etkin bir şekilde kullanmalarını sağlar ve böylece genellikle ödeyecekleri fiyatın sadece dörtte birini ödemelerine imkan tanır.

Trello Öğrenci ve Eğitim Kuruluşları İndirimi

Trello’nun öğrenci ve eğitim kuruluşları için sunduğu indirim de benzer şekilde %50 ile %75 arasında bir indirim sağlar. Bu indirim, eğitimcilerin ve öğrencilerin güçlü araçlara erişim sağlayarak akademik projeleri, ders işbirliklerini ve grup görevlerini yönetmelerine olanak tanır. Trello’yu sınıf ortamına entegre ederek okullar ve üniversiteler daha iyi bir ekip çalışması ve daha düzenli iş akışları oluşturabilirler, böylece eğitimde değerli bir kaynak haline gelir.

Bu, bu tür vakıfların işletme maliyetlerini minimumda tutmaya çalışırken büyük bir fark yaratır. Her tasarruf edilen dolar, başkalarına yardım etmeye yönlendirilebilir, bu yüzden Atlassian gibi milyar dolarlık şirketlerin hayır kurumlarına ekstra teşvikler sunması gerçekten takdire şayandır.

Sonuç

Gördüğünüz gibi, Trello’nun fiyatlandırma detaylarını dikkatlice incelemek, aboneliğinizde yüzlerce hatta binlerce dolar tasarruf etmenizi sağlayabilir.

Trello’nun maliyeti, hangi özelliklere ihtiyacınız olduğuna, ücretli bir plana geçmenin ekibiniz için faydalı olup olmadığına ve şirketinizin toplu fiyatlandırmanın avantajlarından yararlanacak büyüklüğe sahip olup olmadığına bağlıdır. Dikkate almanız gereken birkaç faktör var, ancak bunun bir roket bilimi olmadığını fark etmek için fazla derine inmenize gerek yok; başka giderler için ne kadar para ayırabileceğinizi kolayca görebilirsiniz.

Bu rehberin size tasarruf sağlamaya yardımcı olup/veya ilginç bir okuma sunduysa, bir ya da iki arkadaşınızla paylaşmayı unutmayın, böylece onlar da kendi faydalarını görebilirler. Şimdilik bu kadar, güvende kalın ve para kazanmaya devam edin!