Karlılığınızı Artıracak En İyi 15 İş Yönetimi Uygulaması

Bir gün yapay zeka zamanın sınırlarını aşacak, günler daha uzun olacak — ama muhtemelen yine de bize yetmeyecek. Mesele, ne kadar zamanımız olduğu değil; o zamanı nasıl kullandığımız. Bu noktada, teknolojiler bugün bile bize yardımcı olabiliyor.

“Zaman paradır” sözü artık klişe haline gelmiş olabilir ama anlamını yitirmiş değil. Kötü zaman yönetimi, şirketlere milyonlarca dolara mal oluyor; bireysel çalışanların ve yöneticilerin verimliliğini düşürüyor. Günümüz insanı, pek çok nedenden ötürü tüm işlerini yetiştirecek zamana sahip olamayabiliyor. Neyse ki, iş yönetimi ve zaman yönetimi uygulamaları gibi yeni teknolojiler imdada yetişiyor.

Yöneticilere özel olarak geliştirilmiş, görevlerinizi daha verimli şekilde planlamanıza, önceliklendirmenize ve tamamlamanıza yardımcı olacak yüksek kaliteli uygulamaları test ettik.

2025’in En İyi İş Yönetimi Uygulamaları

• Any.do: Basit yapılacaklar listeleri ve hatırlatıcılar sunan bir görev yöneticisi.
• Todoist: Görevleri, projeleri ve son teslim tarihlerini yönetmek için esnek bir uygulama.
• Things: Apple kullanıcıları için tasarlanmış, sadeliğe ve tasarıma odaklanan bir görev yöneticisi.
• RescueTime: Farklı uygulamalarda ve web sitelerinde geçirdiğiniz zamanı takip eden bir araç.
• Focus@will: Üretkenliği artırmak için odaklanmayı destekleyen müzikler sunan bir uygulama.
• Nirvana: Getting Things Done (GTD) yöntemini benimseyen minimal bir görev yöneticisi.
• Focus Booster: Zamanı yönetmenize ve üretken kalmanıza yardımcı olan Pomodoro tabanlı bir uygulama.
• Notion: Görev yönetimiyle not almayı birleştiren hepsi bir arada bir çalışma alanı.
• Timetastic: Ekipler için izin günlerini takip etmeye ve tatil planlamaya yönelik basit bir araç.
• Toggl Track: Bireylerin ve ekiplerin çalışma saatlerini kaydetmeleri için bir zaman takip uygulaması.
• Everhour: Proje yönetim araçlarıyla entegre çalışan bir zaman takip aracı.
• Monitask: Çalışan aktivitelerini kaydeden ve raporlar sunan bir verimlilik takip aracı.
• TickTick: Görev hatırlatıcıları ve Pomodoro zamanlayıcısı içeren bir yapılacaklar listesi uygulaması.
• DoneDone: Görev takibini ve ekip içi iş birliğini kolaylaştıran bir proje yönetimi uygulaması.
• Clockify: Serbest çalışanlar ve işletmeler için çalışma saatlerini kaydetmeye yardımcı olan bir zaman takip aracı.

İş Yönetimi Uygulamaları İş Gününüzü Nasıl Kolaylaştırır?

Görevlerin, toplantıların ve teslim tarihlerinin sürekli akışı bazen bunaltıcı gelebilir; her yeni gün, bir öncekinden daha fazlasını talep ediyor gibi hissedilir. Tüm işlerin üstesinden gelme ve aynı zamanda kaliteyi ve odağı koruma baskısı, çoğu zaman belirsizlik ve gerginlik yaratır.

İş yönetimi uygulamaları, bu karmaşık yapıyla daha net bir şekilde başa çıkmanın bir yolunu sunar. Bu uygulamalar, gününüze daha fazla iş sığdırmaktan çok, onu daha verimli bir şekilde yapılandırmakla ilgilidir. Zamanınızı ve işlerinizi doğru şekilde önceliklendirmenize yardımcı olarak, mesleğinizin gerekliliklerini daha kolay yerine getirmenizi sağlarlar. Her şey önünüzde açıkça sıralandığında, dikkatinizi gerçekten önemli olana verebilir, sürekli olarak yeni dikkat dağıtıcı unsurlara tepki vermek zorunda kalmazsınız.

Görev yönetim araçları, büyük projeleri daha küçük ve yönetilebilir parçalara bölmenizi sağlar. Bu, işleri daha yapılabilir kılmakla kalmaz, aynı zamanda yoğun bir günün içinde birikmesi muhtemel zihinsel yükü de azaltır.

Ortak çalışma alanları ve izlenen iletişim kanalları sayesinde ekip iş birliği çok daha kolay hale gelir. Aynı ofiste çalışan ekiplerle ya da dünyanın öbür ucundaki kişilerle koordine olmanız fark etmez; bu araçlar sayesinde hiçbir detay gözden kaçmaz. Doğru uygulama, yalnızca ekip üyelerini aynı hedefte tutmakla kalmaz, mesafe ne olursa olsun bir aidiyet ve anlayış duygusu da yaratır.

Proje takip yazılımları sayesinde, ilerleme her an gözünüzün önünde olur; böylece zamanın nerede boşa harcandığını ve hangi noktalarda yavaşlama yaşandığını net biçimde görebilirsiniz. Bu tür içgörüler, zaman kaybına yol açmadan değişiklik yapmanıza yardımcı olur; daha net bir yön duygusu sağlar ve iş gününüzü daha öngörülebilir kılar.

İş yönetimi araçları, sadece görevlerinizi düzenlemenizi sağlamaz; aynı zamanda iş gününüzün kontrolünü elinize almanıza yardımcı olur. Bu tür araçlarla yalnızca iş yükünüzü sorumlulukla yönetmekle kalmaz, aynı zamanda daha akıllıca çalışmanıza ve odağınızı gerçekten olması gereken yere yönlendirmenize olanak tanıyan bir çalışma ritmi kurarsınız.

En İyi İş Yönetimi Uygulamaları

1. Any.do 

Any.do ile her bir göreve etiketler, hatırlatıcılar, alt görevler ve ekler ekleyebilirsiniz. Öncelik verme özelliği, önemli olana odaklanmanıza ve bunu göz önünde tutmanıza yardımcı olur. Ayrıca, arkadaşlarınız ve iş arkadaşlarınızla ortak projeleri planlamak için paylaşılabilir görev listeleri oluşturabilirsiniz.

Motivasyonunuzu korumak için Odaklanma modunu kullanabilirsiniz. İşinize odaklandığınız sürece uygulamadaki ağaç büyümeye devam eder; ancak uygulamadan çıkarsanız ağaç ne yazık ki ölür 🙁

Any.do’nun bir diğer kullanışlı özelliği ise Akıllı Alışveriş Listeleri. Bu özellik sayesinde alışveriş ürünleriniz otomatik olarak ilgili reyonlara göre sıralanır, böylece alışveriş yaparken oldukça pratik bir deneyim sunar. Böylece ihtiyacınız olan tüm ürünleri tek bir ekranda, reyonlara göre ayrılmış şekilde görebilirsiniz.

Uygulamanın ücretli versiyonu, tekrarlayan görevler oluşturmanıza, her boyutta dosya eklemenize, özel temalar, renkli etiketler, simgeler kullanmanıza ve konum bazlı hatırlatıcılar ayarlamanıza olanak tanır.

Platformlar: iOS, Android. Masaüstü versiyonu ve Chrome uzantısı da mevcuttur.

Fiyatlandırma: Temel sürüm ücretsizdir. Premium sürüm aylık 4,99 $’dır; aynı fiyat, Takım planı için de geçerlidir.

2. Todoist 

Todoist, Any.do’nun en güçlü rakibi ve aynı zamanda harika bir alternatif. Uygulamada kendi kendini yok eden bir ağaç yok ama görevleri projelere ve alt projelere ayırabilir, etiketler ekleyebilir, temaları değiştirebilir, yorum yapabilir, dosya ekleyebilir ve ortak projeleri yönetebilirsiniz.

Motivasyonu artıran ekstra bir özellik de uygulamaya entegre verimlilik takibi. Hatırlatıcılar ve e-posta yoluyla görev oluşturma gibi bazı özellikler ise yalnızca premium sürümde mevcut.

Todoist, gerçekten etkileyici özelliklerle dolu bir uygulama; bu da ilk başta biraz göz korkutucu olabilir. Bu nedenle, öncelikle kullanıcı kılavuzuna göz atmanızı öneriyoruz. Bu kılavuz sayesinde projelerinizi nasıl daha iyi tasarlayacağınızı ve organize edeceğinizi, görevlerle, işaretlerle ve filtrelerle nasıl çalışacağınızı, görevleri özelleştirmek için hangi etiketleri kullanacağınızı kolayca öğrenebilirsiniz.

Bazı kullanıcılar, hizmetin tüm özelliklerini öğrenme gerekliliğinden dolayı uygulamadan uzak durabiliyor ama bize güvenin, Todoist buna fazlasıyla değer. Tüm özelliklerini kavramanız (yaklaşık bir saatinizi alabilir) sonrasında elinizin altında güvenilir, pratik ve günlük hayatta oldukça faydalı bir planlayıcı olacak.

Uygulamanın bir diğer avantajı ise hazır şablonlar. Bu şablonlar sayesinde alışveriş listesinden sosyal medya içerik planına kadar birçok farklı listeyi kolayca oluşturabilir ve organize edebilirsiniz. Sizin için uygun olanı uygulamanın resmi web sitesinde bulabilirsiniz!

Platformlar: iOS, Android.

Fiyatlandırma: Temel sürüm ücretsizdir. Pro sürüm aylık 4 $’dır.

3. Things 

Birden fazla proje ve işle aynı anda ilgileniyorsanız, iş yükünüzü hızlı ve kolay bir şekilde organize etmenize yardımcı olacak güvenilir bir asistana ihtiyaç duyarsınız. Things, iPhone kullanıcıları için güçlü bir zaman yönetimi uygulaması olup, görevleri düzenlemeyi kolaylaştıran ve verimliliği artıran dengeli çözümler sunar.

Temiz ve kullanıcı dostu arayüzüyle tasarlanan Things, projelerinizi ve görevlerinizi verimli bir şekilde yönetmenizi sağlar. Sorumlulukları net bir şekilde atayabileceğiniz kadar işlev sunar. Bu da onu iş akışını iyileştirmek ve odağını korumak isteyen bireyler ve ekipler için ideal bir seçenek haline getirir.

Yüksek kaliteli bir planlayıcının sahip olması gereken temel özelliklerden biri, yeni görevleri hızlıca oluşturabilmesidir. Farklı zaman yönetimi sistemleri farklı araçlar sunsa da, neredeyse tüm zaman yönetimi uygulamaları geliştiricileri, her şeyi akılda tutmak yerine bir “gelen kutusu” kullanmanızı ister.

Defter ve kalem taşımaya üşenmek, telefona uzanıp uygulamayı açmaya üşenmek, yazmaya üşenmek… Hepsi oldukça zahmetli! İşte tam da bu noktada Things + Siri (Ses Yorumlama ve Tanıma Arayüzü) imdadınıza yetişiyor.

Siri’ye herhangi bir görevi “hatırlatmasını” söyleyebilir ya da ona “Things içinde bir görev oluştur” diyerek ne hakkında hatırlatılmak istediğinizi anlatabilirsiniz. Sizi doğru anladığından emin olun (ipucu: “Things içinde bana hatırlat…” gibi ifadelerle başlayın ve “…alışveriş listem”, “yapılacak işler listem” gibi ifadeler kullanın).

Things ile projeler ve alanlar oluşturarak yapılar kurabilir, büyük ölçekli hedefleri küçük görevlere bölebilir, projeleri konulara veya sorumluluklara göre gruplayabilirsiniz. Proje adının yanında yer alan aktif pasta grafik simgesi, ilerlemeyi görsel olarak takip etmenizi sağlar. Ayrıca, görevleri kategori ya da proje aşamalarına göre ayırmak için bölümler de oluşturabilirsiniz.

Things’te yapılar, görev özellikleri ve mantık masaüstü uygulamasıyla birebir aynıdır. Ancak etkileşim yöntemleri akıllı telefonlara özel olarak uyarlanmıştır. Sık tekrarlanan tüm işlemleri parmak hareketleri (swipe) ve klavye kısayolları ile hızlıca gerçekleştirebilirsiniz. İstediğiniz bölüme veya projeye gitmek ya da belirli bir görevi bulmak için tek yapmanız gereken ekranı aşağı kaydırmak — uygulama hızlı aramayı açar. Genellikle aradığınız şeyi bulmak için birkaç harf yazmanız yeterlidir.

Platformlar: macOS, iPhone, iPad.

Fiyatlandırma: macOS için 49,99 $ (15 günlük ücretsiz deneme süresi mevcut). iPad için 19,99 $, iPhone için 9,99 $.

4. RescueTime 

RescueTime, zamanınızı çevrimiçi ve çevrimdışı olarak nasıl geçirdiğinizi anlamanıza yardımcı olan harika bir araçtır. Odaklanmakta zorlandıysanız ya da saatlerinizin nereye gittiğini merak ettiyseniz, bu uygulama tam size göre. Diğer verimlilik araçlarının sağladığı avantajları en üst düzeye çıkarır ve hangilerinin sizin için daha uygun olduğunu belirlemenize yardımcı olur. Eğer seçenekler arasında kaybolmuş hissediyorsanız, RescueTime tam anlamıyla doğru çözümdür.

RescueTime gününüzü analiz eder, zamanınızı hangi işlere daha çok ve hangilerine daha az harcadığınızı belirler. Böylece zaman yönetiminizi daha iyi kavrayabilir ve daha verimli organize olabilirsiniz. Uygulamanın birçok özelliği arasında, bir görevi tamamlamanız çok uzun sürerse size uyarı göndermesi de yer alır. Ayrıca ayrıntılı raporlar ve performans değerlendirmeleri de sunar.

RescueTime bilgisayarınızın belleğinde sessizce çalışır, hangi programları ne kadar süreyle kullandığınızı otomatik olarak kaydeder ve size görsel raporlar sunar.

Ancak unutmayın ki, RescueTime doğrudan bir zaman takip uygulaması değildir. Eğer amacınız belirli görevlerdeki zaman performansınızı ölçmekse başka bir uygulamaya ihtiyacınız olabilir. Ama örneğin Ar-Ge alanında yeni bir tekniği öğrenmek gibi bir konuda ne kadar süre harcadığınızı bilmek istiyorsanız, RescueTime mükemmel bir seçimdir.

Uygulamayı bir kez başlattığınızda içiniz rahat bir şekilde çalışmaya devam edebilirsiniz; onu unutun ve akşam olduğunda nasıl bir gün geçirdiğinizi görmek için kontrol edin. Ya da dilerseniz bir sonraki haftanın başında gelen haftalık raporunuza göz atabilirsiniz.

Platformlar: macOS, Windows, Chrome, iOS, Android.

Fiyatlandırma: RescueTime ücretsiz deneme süresi sunar. Aylık abonelik 12 $, yıllık abonelik ise yaklaşık 78 $’dır.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

5. Focus@will 

Bu 8 yıllık müzik uygulaması, alanında dünya çapında tanınmış bilim insanları ve müzisyenlerden oluşan profesyonel bir ekip tarafından tasarlandı ve nörolojik araştırmalar alanındaki deneyimlerinin bir ürünü. Focus@will, ana işlerinize odaklanmanıza ve stres seviyenizi azaltmanıza yardımcı olabilir. Doğru müzik parçasını seçerek beyninizi maksimum verimlilik moduna sokar.

Peki, bu nasıl bir büyü derseniz… Endişelenmeyin, bir zombiye dönüşmeyeceksiniz, söz veriyoruz. Verimliliğinizi artırmak için uygulama, kullanmaya başlamadan önce kısa bir anket yapıyor.

Örneğin, mantıksal mı yoksa soyut mu düşündüğünüzü belirliyor. Ardından, binlerce yüksek kaliteli müzik parçası arasından seçim yapabiliyorsunuz. Kategoriler arasında Klasik Piyano, Sinematik, Ambient, Su, Genişletilmiş Klasik, Yüksek Tempolu gibi seçenekler yer alıyor.

Focus@will uygulamasının sunduğu avantajlar şöyle:

• Derin odaklanmayı teşvik eden özgün müzik besteleri;
• Bilim insanları, müzisyenler ve platin plak sahibi prodüktörlerden oluşan profesyonel bir ekip tarafından tasarlanmış olması;
• Davranışlarınızı izleyerek buna göre müzikleri uyarlaması;
• Aralıksız 100 dakikaya kadar odaklanmanızı desteklemesi.

Focus@will’in başındaki isim Will Henshall, uygulamanın 2012’de piyasaya sürülmesinden sonraki bir yıl içinde yaklaşık 3.5 milyon dolar yatırım aldığını belirtiyor. Ve gerçekten işe yarıyor! Geliştiricilere göre, uygulamanın en aktif kullanıcıları odak süresinde %200–400 oranında artış gözlemlemiş durumda.

Platformlar: iOS, Android, macOS, Windows, Sonos cihazları.

Fiyatlandırma: Başlangıç paketi ücretsiz ve süresiz. Bireysel plan: aylık 3 $. Profesyonel plan: aylık 5 $.

6. Nirvana

Nirvana, David Allen’ın ünlü Getting Things Done (GTD) metodolojisine dayanan yeni bir hizmettir. Projenin ana amacı, insanları çok sayıda görevi hatırlamaktan kurtarmak ve onları en önemli göreve odaklanmalarını sağlamak olmuştur. Bunun için uygulama, son tarihler, projeler, görevli kişiler gibi çeşitli filtreler sunar.

Yeni görevler, uygulama üzerinden doğrudan eklenebilir ya da belirli bir e-posta adresine gönderilen e-postalarla oluşturulabilir. Eklerken belirttiğiniz son tarihe ve kategoriye bağlı olarak, görev aşağıdaki bölümlerden birine yerleşir: “Sonraki,” “Bekleyen,” “Planlı,” veya “Bir Gün.” Ayrıca, görevlere çeşitli etiketler ekleyebilir ve bunları projelerde birleştirebilirsiniz.

Görevlerinizi süre ve zorluk seviyesine göre de sıralayabilirsiniz. En önemli ve acil görevler, “yıldız” ile işaretlenebilir ve otomatik olarak Focus (Odak) klasörüne taşınır. Yerleşik filtreler ve kullanışlı bir arama motoru sayesinde, kriterlerinize uyan görevleri kolayca bulabilir ve aceleyle hiçbir şeyi kaçırmazsınız.

Nirvana, bulut tabanlı bir hizmettir, bu da onu herhangi bir PC veya mobil cihazdan erişilebilir kılar. Nirvana, şu anda Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, macOS ve Windows, iOS ve Android platformlarını desteklemektedir. Uygulama üzerinden ücretsiz olarak 5 projeye kadar yönetim yapabilirsiniz; daha fazlası için Pro sürümü gereklidir (aylık 5 $ veya yıllık 29 $).

Platformlar: macOS, Windows, Chrome, iOS, Android.

Fiyatlandırma: Nirvana Pro, aylık 5 $ veya yıllık 29 $. Ömür boyu erişim 49 $.

7. Focus Booster 

Focus Booster, Pomodoro Tekniği’ne dayanan küçük bir uygulamadır. Bu metodolojiye göre, insanlar çalışmayı kısa molalarla sırayla yaparak daha verimli olur. Örneğin, 25 dakika çalışma ve 5 dakika dinlenme. Pomodoro Tekniği’ne göre, bu süre aralıkları iş ve dinlenme arasında en verimli değişimi sağlar.

Temelde Focus Booster, her türlü görev için kullanılabilecek bir zamanlayıcı uygulamasıdır ve içinde bir sesli uyarı bulunmaktadır. Uygulama, kalan süreyi sürekli olarak size hatırlatır ve sesli uyarı çaldığında kısa bir mola verebilirsiniz.

Varsayılan olarak, Focus Booster 25 dakika çalışma ve 5 dakika dinlenme şeklinde ayarlanmıştır. Ardından, ihtiyacınız kadar bu döngüyü tekrar edebilirsiniz. Yeni oturum otomatik olarak başlamaz – program, zamanlayıcıya tıklamanızı bekler, bu da oldukça kullanışlıdır.

Platformlar: Çevrimiçi, Windows, macOS.

Fiyatlandırma: Ücretsiz Başlangıç paketi (30 gün), 4.99 $/ay (Profesyonel), 2.99 $/ay (Bireysel).

8. Notion

Notion, tüm görevlerinizi ve bilgilerinizi tek bir yerde toplamak için tasarlanmış yeni bir hizmettir ve hızla popülerlik kazanmaktadır. Uygulama içinde, yapılacaklar listeleri oluşturabilir, zamanınızı planlayabilir, özel veritabanları oluşturabilir, projeleri yönetebilir ve görevlerinizi organize edebilirsiniz.

Notion, bilgi düzenleme ve dosyalama için o kadar çok yerleşik özellik sunuyor ki, aynı anda hem cezbedici hem de bunaltıcı olabilir. Eğer hizmetin tüm özelliklerini öğrenmek için zaman ayırmaya hazırsanız, hem Evernote hem de Google Docs’un yerini başarılı bir şekilde alabilir. Geliştirici ekibi, temel görevler için onlarca şablon oluşturmuş. Kendi şablonlarınızı da oluşturabilir ve diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz.

Notion ayrıca, Slack, Google Drive, Figma, Invision, Latex, Twitter gibi birçok popüler hizmetle uyumludur.

Platformlar: Web, PC, Android ve iOS.

Fiyatlandırma: Notion, birkaç fiyatlandırma planı sunar: Ücretsiz plan, bireysel kullanıcılar için 0 $, temel analizler ve 10 misafir davet etme imkanı ile bir işbirliği çalışma alanı sunar. Plus planı, küçük takımlar için kişi başı aylık 10 $, sınırsız blok ve dosya yüklemeleri eklerken, Business planı büyüyen işletmeler için kişi başı aylık 15 $, SAML SSO ve 90 günlük sayfa geçmişi içerir. Enterprise planı, gelişmiş güvenlik özellikleri sağlar ve fiyatlandırma talep üzerine sunulmaktadır.

9. Timetastic

Timetastic, sadece izin günlerini düzenlemenin kolay bir yolu olmakla kalmaz, aynı zamanda personel yokluğunu daha verimli bir şekilde yönetmenin daha iyi bir yoludur. Artık kağıt formlar ve karışık tablolarla uğraşmanıza gerek yok. Güncel bir izin kaydı alırsınız, böylece daha iyi planlama yapabilir ve daha akıllıca çalışabilirsiniz.

Timetastic, ekibinizin hastalık izni bildirimlerini kolayca girmesini sağlar, böylece şirket takviminizi veya bireysel hastalık izni bakiyelerini güncellemekle uğraşmak zorunda kalmazsınız. Yıllık izin, hastalık izni, doğum ve babalık izni, ücretsiz izin, üzülme izni ve toplantılar gibi her türlü izni yönetebilir.

Her çalışan kişisel bir takvim ve özet alır. İzin günlerini görebilir ve takip edebilir, bu yıl veya gelecek yıl için planlar yapabilirsiniz. Timetastic, 3.000’den fazla bölgeden resmi tatilleri destekler. Birleşik Krallık’tan Amerika’ya, Afganistan’dan Zimbabve’ye kadar her yerden destek sağlıyoruz.

Takvim entegrasyonları kullanarak, Timetastic’i tercih ettiğiniz bir takvimle senkronize edebilirsiniz; Outlook, Gmail ve Apple desteklenmektedir.

En iyi kısmı ise, Timetastic’in bir mobil uygulamasının olmasıdır, böylece ekipteki herkes, hareket halindeyken izin bakiyesini yönetebilir ve takip edebilir.

Platformlar: iOS, Android, Windows, macOS

Fiyatlandırma: Business – 1.30 $ (kullanıcı başı aylık), Pro – 2.50 $ (kullanıcı başı aylık)

10. Toggl Track

Toggl Track, zamanınızı nerede harcadığınızı görmenize yardımcı olan kolay kullanımlı bir zaman takip uygulamasıdır. İster birden fazla müşteriyle çalışan bir serbest çalışan olun, ister projeleri yöneten bir ekip üyesi, Toggl Track, saatlerinizi takip etmeyi ve verimliliğinizi artırmayı kolaylaştırır.

Toggl Track’in en iyi özelliklerinden biri, kullanımının son derece basit olmasıdır. Sadece bir tıklama ile zamanlayıcıyı başlatıp durdurabilirsiniz. Çalışırken zamanı takip etmeyi unuttuysanız, daha sonra manuel olarak zaman girişlerinizi ekleyebilirsiniz. Böylece, işin bir dakikasını bile kaçırmazsınız.

Uygulama ayrıca projeler ve görevler oluşturarak zamanınızı organize etmenize olanak tanır. Bu özellik, her projeye ne kadar zaman harcadığınızı görmeyi kolaylaştırır. Ayrıca, Toggl Track, iş alışkanlıklarınız hakkında bilgi veren detaylı raporlar oluşturur. Hangi projelerin en fazla zamanı aldığını ve nerelerde iyileştirme yapabileceğinizi öğrenebilirsiniz.

Toggl Track, Asana, Evernote, Trello ve Slack gibi 100’den fazla popüler araçla entegre olur, böylece zaman takibini mevcut iş akışınıza kolayca dahil edebilirsiniz.

Platformlar: web, iOS, Android.

Fiyatlandırma: Ücretsiz Plan, bireyler için temel zaman takip özelliklerini içerir. Starter Plan, kullanıcı başına aylık 9 $’dır ve proje yönetimi ile ekip raporlaması ekler. Daha gelişmiş araçlar için Premium Plan, kullanıcı başına aylık 18 $’dır ve daha büyük organizasyonlar için özel fiyatlandırılmış bir Enterprise Plan da mevcuttur.

11. Everhour

Everhour, harika bir zaman takip ve proje yönetim aracıdır. İster bir serbest çalışan olun, ister daha büyük bir ekibin parçası, Everhour zamanınızı etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Everhour ile saatlerinizi kolayca takip edebilirsiniz, ister manuel olarak kaydedin, ister bir zamanlayıcı kullanın. Bu, zamanınızın nerede harcandığını görmeyi kolaylaştırır.

Ayrıca çalışmalarınızı projeler ve görevler halinde organize edebilirsiniz. Böylece, görevleri ekip üyelerine atayabilir ve herkesin uyumlu ve odaklanmış kalmasını sağlamak için son tarihler belirleyebilirsiniz. Everhour, projeleriniz için bütçeler belirlemenizi sağlar, böylece maliyetleri izleyebilir ve sınırlar içinde kalıp kalmadığınızı kontrol edebilirsiniz. Ayrıca, üretkenliği değerlendiren ve geliştirilmesi gereken alanları belirleyen detaylı raporlar alabilirsiniz.

Everhour, aynı zamanda işbirliğini kolaylaştırır. Görevler üzerinde yorum yapabilir, kimin ne üzerinde çalıştığını görebilir ve iletişimi sürekli kılabilirsiniz.

Platformlar: tarayıcı uzantısı, iOS, Android.

Fiyatlandırma: Everhour, entegrasyonlar olmadan küçük takımlar için ücretsiz bir plan sunmaktadır. Tüm özellikler ve entegrasyonlarla birlikte olan Team planı, kullanıcı başına aylık 8,50 $’dır.

12. Monitask

Projelerinizi ve zamanınızı takip etmenin bir yolunu mu arıyorsunuz? Monitask, işlerinizi verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olan kullanışlı bir zaman takip uygulamasıdır. İster bir serbest çalışan olun, ister bir ekibin parçası, Monitask, zamanınızı nasıl harcadığınızı izlemenizi sağlar, böylece verimli kalabilirsiniz.

Monitask’ın en iyi özelliklerinden biri zaman takibidir. Farklı görevler ve projeler üzerinde ne kadar zaman harcadığınızı takip edebilirsiniz. Zamanlayıcıları başlatıp durdurabilir veya zamanı manuel olarak girebilirsiniz, bu da çalışma akışınıza uyacak esneklik sağlar.

Monitask ayrıca ekran görüntüsü izleme sunar, bu da belirli aralıklarla işlerinizin fotoğraflarını çeker. Bu özellik, özellikle uzaktan çalışırken sorumluluk açısından faydalıdır. Herkesin odaklanmış ve görevde olduğunu sağlamak için yardımcı bir yoldur.

Uygulama, her görev veya proje için ne kadar zaman harcadığınızı gösteren detaylı raporlar sunar. Bu veriler, nerelerde gelişmeniz gerektiğini ve çalışma alışkanlıklarınızı nasıl optimize edebileceğinizi görmenize yardımcı olabilir.

Ekipler için Monitask, üyeleri ve görevlerini yönetmek için araçlar sunar. Görevleri atayabilir, son tarihler belirleyebilir ve ilerlemeyi izleyebilirsiniz, bu da işbirliğini çok daha kolay hale getirir.

Platformlar: Windows, MacOS, Linux.

Fiyatlandırma: Bireyler için zaman takip ve raporlama özelliklerini içeren ücretsiz bir plan mevcuttur. Pro planı, kullanıcı başına aylık 4,99 $’dır ve tüm özellikleri içerir, örneğin ekran görüntüsü izleme ve gelişmiş raporlama. Business planı ise kullanıcı başına aylık 6,99 $’dır.

13. TickTick

TickTick, hayatınızı düzenlemenize ve üretkenliğinizi yüksek tutmanıza yardımcı olan bir görev yönetim uygulamasıdır. İster kişisel görevlerinizi yönetin, ister takım projeleri üzerinde çalışın, bu uygulama işinizi yolunda tutmanız için gerekli tüm araçları sağlar.

Görevler, alt görevler ve kontrol listeleri oluşturmak sadece birkaç dokunuş uzaklıktadır. Son teslim tarihleri, hatırlatıcılar ve öncelik seviyelerini ayarlamak çok kolay, böylece her zaman ne yapmanız gerektiğini bilirsiniz. Eğer görevlerinizi görsel bir formatta görmek isterseniz, TickTick, tüm son teslim tarihlerinizi tek bir yerde gösteren bir takvim görünümü sunar.

İşbirliği de kolaydır. Görevleri ve projeleri başkalarıyla paylaşabilir, böylece takım arkadaşlarınız veya aile üyelerinizle birlikte çalışabilirsiniz. Görevleri atayın ve birlikte son tarihler belirleyin, böylece herkes aynı sayfada olur.

Odaklanmanıza yardımcı olmak için TickTick, yerleşik bir Pomodoro zamanlayıcısına sahiptir. Bu teknik, kısa süreli çalışma periyotları ile üretkenliğinizi artırmanıza ve tükenmişliği önlemenize yardımcı olabilir. Uygulama ayrıca ana ekranınızda görevlerinize hızlıca erişebilmeniz için özelleştirilebilir widget’lar sunar. Eğer düşük ışıkta çalışmayı seviyorsanız, gözlerinizin daha rahat etmesi için karanlık mod seçeneğini takdir edeceksiniz.

Platformlar: Windows, Android, MacOS, iOS.

Fiyatlandırma: TickTick, temel özelliklerle ücretsiz bir sürüm sunar, bu da başlamak için harika bir yerdir. Daha gelişmiş seçenekler isterseniz, TickTick Premium’a yıllık 27,99 $ veya aylık 2,80 $ karşılığında geçiş yapabilirsiniz.

14. DoneDone

DoneDone, takımların organize olmalarına ve verimli çalışmalarına yardımcı olan basit bir görev yönetim uygulamasıdır. Her şeyin basit tutulmasına odaklanır, böylece karmaşık arayüzlerle uğraşmadan işinizi halledebilirsiniz.

DoneDone ile kolayca görevler oluşturabilir, atayabilir ve takip edebilirsiniz. Son teslim tarihleri, açıklamalar ve öncelik seviyeleri gibi detaylar ekleyebilirsiniz, böylece herkes ne yapması gerektiğini bilir. Uygulama ayrıca takımların sorunsuz bir şekilde işbirliği yapmasına olanak tanır. Görevler hakkında yorum yapabilir, dosyalar ekleyebilir ve gerçek zamanlı olarak güncellemeler paylaşabilirsiniz. Bu, işbirliğini kolay ve etkili hale getirir.

En iyi özelliklerinden biri, özelleştirilebilir iş akışlarıdır. Görevlerinizin pürüzsüz bir şekilde ilerlemesini sağlamak için farklı aşamalar oluşturabilirsiniz. Dahası, DoneDone, görevler üzerinde ne kadar zaman harcadığınızı takip etmenizi sağlayan bir zaman izleme özelliği de sunar. Bu, üretkenlik alışkanlıklarınızı anlamanıza ve zaman yönetiminizi geliştirmenize yardımcı olur.

Bir diğer kullanışlı özellik ise raporlama fonksiyonudur. Takım performansı ve proje ilerlemesi hakkında içgörüler elde etmek için raporlar oluşturabilirsiniz. Bu, gelişim alanlarını belirlemenize ve başarıları kutlamanıza yardımcı olur. DoneDone ayrıca, Slack ve Google Takvim gibi zaten kullandığınız diğer araçlarla entegrasyon sağlar, böylece kesintisiz bir deneyim sunar.

Platformlar: Android, MacOS, iOS.

Fiyatlandırma: Küçük takımlar için mükemmel olan Collaborate planı, kullanıcı başına aylık 5 $’dır. Daha fazla kullanıcıya ihtiyacınız varsa, Outreach planı kullanıcı başına aylık 12 $’dır.

15. Clockify

Clockify, serbest çalışanlar, küçük işletmeler ve takımlar için zaman takip uygulamasıdır. Zaman takibi, uygulamanın ana özelliklerinden biridir.

Gerçek zamanlı olarak veya manuel olarak saatlerinizi ekleyebilirsiniz. Bu, çalışmalarınızı kolayca kaydetmenizi sağlar. Clockify, projeler ve görevler oluşturmanıza, takım üyelerini farklı görevlerle atamanıza ve her bir göreve ne kadar zaman harcandığını görmenize olanak tanır.

Bu özellik, işlerinizi düzenli tutmanıza ve yapılması gerekenlere odaklanmanıza yardımcı olur. Detaylı raporlar ihraç edebilir ve faturalama veya daha fazla analiz için kullanabilirsiniz. Uygulamanın özelleştirilebilir bir paneli vardır; burada zaman girişlerinizi, projelerinizi ve üretkenliğinizi görüntüleyebilirsiniz. Bu, zamanınızın nereye gittiğini kolayca görmenizi sağlar. Clockify, Chanty, Asana, Trello ve Slack gibi popüler araçlarla da entegre olur.

Platformlar: Web, Android, Linux, Windows, MacOS, iOS

Fiyatlandırma: Ücretsiz bir sürümü mevcuttur. Standart plan (yıllık faturalandırma ile kullanıcı başına 5,49 $/ay) temel özellikler sunar. PRO planı (yıllık faturalandırma ile kullanıcı başına 7,99 $/ay) takvim ve gider takibi ekler. Enterprise planı (yıllık faturalandırma ile kullanıcı başına 11,99 $/ay) PRO’nun sunduğu tüm özelliklerin yanı sıra SSO ve özel hesap kontrolü içerir.

En iyi iş yönetimi uygulamalarına son bakış

Sonuç

Hangi iş alanında olursanız olun, zamanınızı yönetebilmek için zamanı doğru şekilde yönetmeniz ve küçük şeylerle dikkatiniz dağılmadan görevlerinizi önceliklendirmeniz gerekmektedir. Ancak, temel zaman yönetimi tekniklerini bilmek o kadar gerekli olmayabilir, çünkü tam da bu amaçla tasarlanmış özel uygulamalar ve zaman yönetimi araçları vardır. Bu araçlar bazen proje yönetimi araçlarının bir parçası da olabilir.

Yeni kurulan bir freelancer ya da deneyimli bir girişimci olsanız da, belirli iş aşamalarında hepimiz uzak tarihlerdeki son teslim tarihlerinin yanılsaması, erteleme ve zaman yönetimi becerilerinin eksikliği ile karşılaşırız. İncelediğimiz uygulamalar kesinlikle üretkenliğinizi artırmanıza, iş gününüzü organize etmenize ve uzaktan çalışanların verimliliğini artırmanıza yardımcı olacaktır.

Önemli görevlere odaklanın ve değerli zamanınızı akıllıca kullanın!