Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik hjælper dig med at forstå, hvilke oplysninger vi indsamler og hvornår, hvordan vi bruger, deler og sikrer dine personoplysninger, og hvilke rettigheder du har i henhold til databeskyttelsesforordningen og anden lovgivning.

Chanty, Inc. (“Chanty”, “virksomheden” eller “vi”) respekterer dit privatliv og er forpligtet til at beskytte det gennem vores overholdelse af denne politik. Chanty giver brugere inden for det samme teamrum mulighed for at samarbejde og dele interne oplysninger mere produktivt. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan og hvornår brugeroplysninger indsamles, bruges, deles og sikres af Chanty, når du bruger Chanty' tjenester. Bestemmelserne i denne politik gælder for alle Chanty' tjenester, der leveres på tværs af Chanty' websteder og apps (web, desktop og mobil).

Denne privatlivspolitik er udarbejdet for bedre at kunne hjælpe dem, der er optaget af, hvordan deres personoplysninger bruges online. Læs venligst denne politik grundigt for at forstå vores politikker og praksis vedrørende dine oplysninger, og hvordan vi håndterer dem.

Ved at bruge Chanty' tjenester på tværs af Chanty' websteder eller ved at downloade apps'ene (desktop eller mobil) accepterer du denne privatlivspolitik. Du accepterer vores praksis for behandling af oplysninger, herunder indsamling, brug, behandling og deling af dine oplysninger som beskrevet i denne privatlivspolitik, samt overførsel og behandling af dine oplysninger til USA og andre lande globalt, hvor vi har eller bruger faciliteter, tjenesteudbydere eller partnere, uanset hvor du bruger vores tjenester. Du anerkender, at love, regler og standarder i det land, hvor dine oplysninger opbevares eller behandles, kan være anderledes end i dit eget land.

Hvis du ikke er enig i denne politik, skal du ikke downloade, tilmelde dig eller bruge Chanty, Inc.'s tjenester.

Hvilke oplysninger indsamler vi fra brugere, der besøger vores websted eller bruger vores tjenester?

Vi kan indsamle følgende typer oplysninger fra og om dig:

• kontaktoplysninger såsom fulde navn, e-mailadresse og enhver kontaktinformation, du vælger at oplyse, når du tilmelder dig tjenesterne;
• de oplysninger, du giver, når du bruger vores tjenester til at kommunikere med andre medlemmer på Chanty, f.eks. datoen hvor en fil blev uploadet;
• indholdet af al kommunikation på eller via tjenesterne: brugerkommunikation, feedback, forslag og idéer sendt til os samt alle andre oplysninger, du giver os, når du kontakter os eller beder om support vedrørende tjenesterne;
• alle andre oplysninger, du vælger at uploade, dele med andre brugere eller give os direkte via tjenesterne;
• oplysninger om, hvordan du bruger vores tjenester, f.eks. hvilke typer indhold du ser eller interagerer med, eller hvor hyppige og lange dine aktiviteter er.

Chanty kan modtage oplysninger om dig fra andre tjenester, du vælger at bruge, f.eks. integrationer, i overensstemmelse med deres vilkår og politikker. Vi kan bruge de modtagne oplysninger til de formål, der er beskrevet i afsnittet ‘Sådan bruger vi de oplysninger, vi indsamler’ i denne politik.

Enhedsoplysninger og placering

Vi kan indsamle oplysninger fra eller om de computere, telefoner eller andre enheder, hvor du installerer eller tilgår vores tjenester, herunder – men ikke begrænset til – enhedernes placering, f.eks. via GPS, Bluetooth eller wi-fi-signaler. Vi kan sammenkæde de oplysninger, vi indsamler fra dine forskellige enheder, for at kunne levere tjenesterne ensartet på tværs af dine enheder.

Log- og cookiedata

Vi indsamler automatisk oplysninger, som din browser eller dit operativsystem giver via tjenesterne, f.eks. din IP-adresse og andre browser- eller enhedsidentifikatorer, browsertype, operativsystem, nedbrudsdata, de sider du besøger, før du bruger tjenesterne, dato og klokkeslæt for dit besøg, oplysninger om dine aktiviteter og handlinger (de links du følger, eller de sider du ser) inden for tjenesterne samt andre standardoplysninger fra serverlogfiler.

Cookiedata er små tekststykker, der bruges til at gemme oplysninger i webbrowsere. Cookies bruges til at gemme og modtage identifikatorer og andre oplysninger på computere, telefoner og andre enheder. Andre teknologier – herunder data gemt i din webbrowser eller på din enhed, identifikatorer knyttet til din enhed og anden software – bruges til lignende formål. I denne politik omtaler Chanty, Inc. alle disse teknologier som “cookies”. Vi bruger cookies, hvis du har en konto (et teamrum) på Chanty. Denne politik forklarer, hvorfor vi bruger cookies, og hvilke valg du har.

Hvorfor bruger vi cookies?

Vi bruger cookies til at hjælpe os med at levere, beskytte og forbedre tjenesterne (herunder Chanty' websteder og apps) ved at personalisere indhold og give en mere sikker oplevelse. Vi kan sætte eller logge data, der er gemt i cookies eller lokale lagerobjekter, for automatisk at indsamle disse oplysninger. Din webbrowser eller enhed har indstillinger til at administrere cookiedata.

Hvad hvis du vælger at slå cookies fra i din browser?

Adgangen til nogle funktioner eller tjenester bliver slået fra eller fungerer måske ikke korrekt.

Indsamler vi bevidst data fra børn under 16 år?

Chanty' tjenester er ikke beregnet til børn under 16 år, og vi indsamler ikke bevidst personoplysninger fra børn under 16 år. Hvis vi bliver opmærksomme på, at vi har indsamlet eller modtaget personoplysninger fra et barn under 16 år uden bekræftelse af forældresamtykke, sletter vi disse oplysninger med det samme. Hvis du tror, at vi kan have oplysninger fra eller om et barn under 16 år, bedes du kontakte os på: info@chanty.com.

Hvornår indsamler vi personoplysninger?

Du kan besøge Chanty' websider uden at oplyse personoplysninger. Men hvis en person vil bruge Chanty' tjenester via vores websted eller apps, er behandling af personoplysninger nødvendig for at kunne levere tjenesterne korrekt. Brugeren tilmelder sig en teamrumskonto på Chanty' websted med angivelse af personoplysninger. De personoplysninger, vi modtager, afhænger af den formular, der bruges under tilmeldingen. Ved tilmelding på Chanty' websted gemmes IP-adressen samt dato og klokkeslæt (tidsstempel) for registreringen også.

Opbevaringen af disse data er den eneste måde at forhindre misbrug af vores tjenester på og om nødvendigt gøre det muligt at efterforske begåede lovovertrædelser. Desuden er opbevaringen af disse data nødvendig for at sikre Chanty som dataansvarlig. Disse data videregives ikke til tredjeparter, medmindre der er en lovmæssig pligt til at videregive dem, eller hvis videregivelsen tjener formålet strafforfølgning.

Sådan bruger vi de oplysninger, vi indsamler

Vi bruger de indsamlede oplysninger til at levere og forbedre de tjenester, som Chanty, Inc. leverer. Eksempler på sådan brug er:

• at kommunikere med dig om din brug af vores tjenester;
• at styrke og fremme tjenesternes sikkerhed og integritet for dig og andre brugere;
• at drive, vedligeholde og forbedre de systemer og den infrastruktur, der leverer tjenesterne til dig;
• at personalisere og tilpasse dine oplevelser som en del af vores levering af tjenesterne;
• at give dig besked om opdateringer af vores politikker og vilkår;
• at svare dig, når du kontakter os;
• at foretage data- og systemanalyser, herunder research, der kan forbedre de tjenester, vi leverer.

Ud over de anvendelser, der er nævnt i denne privatlivspolitik, kan vi bruge dine personoplysninger til at:

• sende dig oplysninger eller Chanty-indhold, som vi tror kan have din interesse, via e-mail eller andre kanaler, og sende dig markedsføringsmateriale om vores virksomhed, f.eks. når du downloader vores e-bøger eller andet marketingindhold;
• fremme din brug af vores tjenester og dele kampagne- og informationsindhold med dig i overensstemmelse med dine kommunikationspræferencer;
• opfylde lovkrav.

Chanty bruger de oplysninger, du giver os, til at kontakte dig om relevant indhold og relevante produkter og tjenester. Du kan til enhver tid framelde dig denne kommunikation.

Kundeudtalelser og kommentarer

Vi offentliggør kundeudtalelser og kommentarer på vores websteder, og de kan indeholde personoplysninger. Vi indhenter hver kundes samtykke via e-mail, før vi offentliggør kundens navn og udtalelse.

Brug af kreditkortoplysninger

Hvis du giver os kreditkortoplysninger, bruger vi dem udelukkende til at kontrollere din betalingsevne og opkræve betaling fra dig. Vi bruger en tredjeparts tjenesteudbyder til at håndtere kreditkortbehandlingen. Denne tjenesteudbyder må ikke opbevare, gemme eller bruge de oplysninger, du giver, ud over det ene formål at behandle kreditkortbetalinger på vores vegne.

Hvilke oplysninger indsamler og bruger vi fra vores nyhedsbrevsabonnenter?

På Chanty' websteder har brugerne mulighed for at tilmelde sig vores nyhedsbrev. Chanty informerer regelmæssigt sine kunder og forretningspartnere om produktopdateringer og marketingindsigter via et nyhedsbrev. Chanty' nyhedsbrev sendes til brugere, hvis: brugeren har en eksisterende e-mailadresse og giver samtykke til at abonnere på nyhedsbrevet.

Ved tilmelding til nyhedsbrevet gemmer vi også IP-adressen samt dato og klokkeslæt for tilmeldingen. Indsamlingen af disse data er nødvendig for på et senere tidspunkt at kunne afdække et eventuelt misbrug af brugerens e-mailadresse, og den tjener som retlig beskyttelse af virksomheden Chanty, Inc.

De personoplysninger, der indsamles som led i et abonnement på nyhedsbrevet, bruges udelukkende til at sende vores nyhedsbrev. Derudover kan abonnenter på nyhedsbrevet blive informeret via e-mail, hvis der sker ændringer i leveringen af nyhedsbrevet, eller hvis de tekniske forhold ændrer sig. Vi videregiver ikke personoplysninger indsamlet via nyhedsbrevstjenesten til tredjeparter.

Den registrerede kan til enhver tid opsige abonnementet på vores nyhedsbrev. Det samtykke til opbevaring af personoplysninger, som den registrerede har givet, kan til enhver tid trækkes tilbage. For at trække samtykket tilbage skal du blot følge linket "Afmeld" i bunden af en hvilken som helst nyhedsbrevs-e-mail. Det er også muligt til enhver tid at framelde nyhedsbrevet ved at kontakte vores team på Chanty via afsnittet ‘Kontaktoplysninger’ i denne privatlivspolitik.

Opbevaring af data, deaktivering og sletning af konto

Vi opbevarer data, indtil de ikke længere er nødvendige for at levere vores tjenester, eller indtil din konto slettes – alt efter hvad der indtræffer først. Det afgøres fra sag til sag og afhænger af datatypen, af hvorfor de indsamles og behandles, og af relevante juridiske eller driftsmæssige behov for opbevaring.

Du har ret til at anmode om at få slettet et teamrum, og vi forbeholder os retten til at behandle din anmodning i op til 30 hverdage.

Når teamrummet er slettet, kan URL'en til det slettede teamrum ikke genbruges. Du kan til enhver tid oprette et nyt teamrum ved at vælge en hvilken som helst ledig teamrums-URL.

Vi blander os ikke i dit teamrums forløb og behandler ikke sletning af teamrummets medlemmer – det kan teamrummets ejer eller administratorer selv gøre.

Teamrummets ejer kan kun suspenderes eller slettes af teamrummets administratorer.

Vi kan overføre rollen som teamrummets ejer til et hvilket som helst aktivt medlem af teamrummet efter anmodning fra ejeren selv.

Tryghed og sikkerhed

De oplysninger, vi har, bruges til at hjælpe os med at verificere konti og fremme tryghed og sikkerhed på og uden for vores tjenester: til at undersøge mistænkelig aktivitet eller overtrædelser af vores vilkår og politikker. Beskyttelsen af dit teamrums data er en topprioritet for vores ingeniørteams, der bruger automatiserede systemer og avanceret teknologi som kryptering og maskinlæring. Vi bruger f.eks. automatiserede teknologier til at opdage mistænkelig aktivitet, der kan skade dig, andre brugere eller vores tjenester.

Hvordan deles oplysningerne?

Vi kan dele de oplysninger, vi indsamler, i følgende tilfælde:

• med tredjeparts tjenesteudbydere, der kan hjælpe med at levere integrationstjenester eller dele af tjenesterne;
• med tredjepartsapps eller -tjenester, som du kan forbinde til via tjenesterne;
• i tilfælde af en fusion, et frasalg, en omstrukturering, en reorganisering, en opløsning eller et andet salg eller overdragelse af nogle af eller alle Chanty, Inc.'s aktiver, hvad enten det sker som en igangværende virksomhed eller som led i en konkurs, likvidation eller lignende procedure, hvor personoplysninger, som Chanty, Inc. har om vores brugere, kan blive overdraget til den nye ejer;
• for at hjælpe med at verificere konti og aktivitet og fremme tryghed og sikkerhed på og uden for vores tjenester, f.eks. ved at undersøge mistænkelig aktivitet eller overtrædelser af vores vilkår og politikker;
• som svar på en retlig anmodning, hvis vi har dokumentation for, at loven kræver det af os, at det berører brugere i den pågældende jurisdiktion, og at det er i overensstemmelse med internationalt anerkendte standarder;
• eller på anden måde efter din anvisning eller med din tilladelse.

Oplysninger, vi modtager om dig, kan blive tilgået, behandlet og opbevaret i en længere periode, når de er genstand for en retlig anmodning eller forpligtelse, en offentlig undersøgelse eller undersøgelser af mulige overtrædelser af vores vilkår eller politikker. Vi kan også opbevare oplysninger fra konti, der er deaktiveret på grund af overtrædelser af vores vilkår, i mindst et år for at forhindre gentaget misbrug eller andre overtrædelser af vores vilkår og politikker.

Hvad er vores retsgrundlag for at behandle data?

Vi indsamler, behandler og deler data for at:

• levere vores tjenester;
• overholde vores retlige forpligtelser;
• varetage vores legitime interesser, herunder vores interesse i at levere en personaliseret, sikker og rentabel tjeneste til vores brugere og partnere, medmindre disse interesser tilsidesættes af dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger.

Hvilke rettigheder har du i henhold til databeskyttelsesforordningen?

I henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) har du ret til at få indsigt i, berigtige, eksportere og slette dine data samt ret til at begrænse og gøre indsigelse mod visse former for behandling af dine data, herunder til at:

• trække dit samtykke til vores behandling af dine data til direkte markedsføring tilbage ved at bruge linket "Afmeld" i al vores markedsføringskommunikation;
• gøre indsigelse mod vores behandling af dine data som led i vores eller en tredjeparts legitime interesser ved til enhver tid at bede os om at slette din konto.

Hvordan får du indsigt i og ændrer de oplysninger, vi har om dig?

Så længe Chanty er på early access-stadiet, kan du bede os om at ændre eller eksportere dine personhenførbare oplysninger i Chanty' web- eller desktopapps eller ved at kontakte info@chanty.com.

Bemærk, at behandlingen af dataeksport sker halvautomatisk og kan tage 90 dage eller mere afhængigt af datamængden. Til den offentlige udgivelse leverer vi alle de nødvendige værktøjer til at administrere, tilgå og eksportere dine data i indstillingerne for dit Chanty-teamrum. Når din anmodning er behandlet, kan du se ændringerne med det samme i dit teamrum på Chanty, men Chanty opbevarer dataene i sikkerhedskopien i et forretningsmæssigt rimeligt stykke tid.

Hvordan sikrer vi de oplysninger, vi opbevarer?

Chanty, Inc. har indført foranstaltninger, der skal sikre dine personoplysninger mod utilsigtet tab, uautoriseret adgang, brug, ændring og videregivelse. Alle de oplysninger, du giver os, opbevares på sikre servere bag firewalls.

Vores websted scannes jævnligt for sikkerhedshuller og kendte sårbarheder, så dit besøg på vores side bliver så sikkert som muligt. Chanty' netværk penetrationstestes hvert kvartal for at forhindre potentielt sårbare steder. Vi bruger revisionspolitikker, filsystemkryptering af databasefiler, kryptering af dataoverførsler og adgangskodekryptering på applikationslaget.

Dine personoplysninger opbevares bag sikrede netværk og er kun tilgængelige for et begrænset antal personer, der har særlige adgangsrettigheder til sådanne systemer, og som er forpligtet til at behandle oplysningerne fortroligt. Filsystem og fillager er krypteret sammen med isolerede lagre for hvert team på Chanty.

Derudover krypteres alle følsomme oplysninger og kreditoplysninger, du giver, via SSL-teknologi (Secure Socket Layer). Alle faktureringstransaktioner krypteres og behandles via en gateway-udbyder og hverken opbevares eller behandles på vores servere.

Vi anvender en række sikkerhedsforanstaltninger, når en bruger afgiver en ordre, indtaster, indsender eller tilgår sine oplysninger, for at holde dine personoplysninger sikre. Dine filer og personoplysninger opbevares hos den GDPR-klare tredjepartsudbyder AWS i et kontrolleret miljø med begrænset adgang.

Et højt niveau af privatliv opretholdes ved, at man kun får adgang til dit teamrums data via invitation. Når du logger ind på Chanty, kan du ikke gætte, at teamrummet findes, eller finde ud af, hvem der har oprettet det. Login på Chanty sker med engangskoder, der er mere sikre og sværere at udnytte (i modsætning til at bruge en adgangskode til login).

Vores virksomhed har også omfattende interne politikker og afholder jævnligt kurser i databeskyttelse for vores teammedlemmer. Derudover er vores lokaler beskyttet med alarmsystemer, og alle fortrolige dokumenter opbevares aflåst og destrueres på passende vis, når de ikke længere er nødvendige.

Tryghed og sikkerhed omkring dine oplysninger afhænger dog også af dig. Hvis vi har givet dig (eller du selv har valgt) en engangskode eller adgangskode til at få adgang til Chanty' tjenester, er du ansvarlig for at holde koden eller adgangskoden fortrolig. Vi beder dig om ikke at dele din kode eller adgangskode med nogen. Vi opfordrer dig til at være forsigtig med at give oplysninger videre i offentlige områder af Chanty-apps'ene. De oplysninger, du deler i offentlige områder, kan ses af alle brugere af Chanty-appen.

Desværre er overførsel af oplysninger via internettet og mobile platforme ikke fuldstændig sikker. Selvom vi gør vores bedste for at beskytte dine personoplysninger, kan vi ikke garantere absolut sikkerhed for de personoplysninger, der overføres via vores Chanty-apps. Enhver overførsel af personoplysninger sker på egen risiko. Vi er ikke ansvarlige for omgåelse af de privatlivsindstillinger eller sikkerhedsforanstaltninger, vi stiller til rådighed.

Overfører vi data internationalt?

I forbindelse med de tjenester, vi leverer til dig, og vores brug af tjenesteudbydere forstår og accepterer du, at oplysninger kan blive opbevaret eller behandlet af os forskellige steder i verden. Oplysninger indsamlet i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) kan f.eks. blive overført til lande uden for EØS til de formål, der er beskrevet i denne politik. Vi opretholder standardkontraktbestemmelser godkendt af Europa-Kommissionen og støtter os til Kommissionens afgørelser om visse lande, som vedrører dataoverførsel fra EØS til USA og andre lande. For de fleste modtagere af dine personoplysninger drejer det sig kun om din e-mailadresse og de profiloplysninger, du giver. Disse oplysninger er afgørende for, at vi kan levere tjenesterne til dig. Vi har auditeret vores tjenesteudbydere, og de har alle offentligt erklæret, at de er GDPR-compliant.

California Online Privacy Protection Act

CalOPPA er den første delstatslov i USA, der kræver, at kommercielle websteder og onlinetjenester offentliggør en privatlivspolitik. Lovens rækkevidde strækker sig langt ud over Californien og kræver, at enhver person eller virksomhed i USA (og i princippet i verden), som driver websteder, der indsamler personhenførbare oplysninger fra forbrugere i Californien, offentliggør en tydelig privatlivspolitik på sit websted med præcis angivelse af, hvilke oplysninger der indsamles, og hvilke personer eller virksomheder de deles med. – Læs mere på: https://consumercal.org/california-online-privacy-protection-act-caloppa/

I henhold til CalOPPA accepterer vi følgende:

• brugere kan besøge vores side anonymt;
• når denne privatlivspolitik er oprettet, tilføjer vi et link til den på vores forside eller som minimum på den første væsentlige side, efter man er kommet ind på vores websted;
• linket til vores privatlivspolitik indeholder ordet 'Privatliv' og er nemt at finde på den side, der er nævnt ovenfor;
• du får besked om eventuelle ændringer af privatlivspolitikken via e-mail, og du kan ændre dine personoplysninger ved at logge ind på din konto.

Hvordan håndterer vores side Do Not Track-signaler?

Vi efterlever ikke Do Not Track-signaler og hverken sporer, sætter cookies eller viser reklamer, når en Do Not Track-mekanisme (DNT) er slået til i browseren. Vi efterlever dem ikke, fordi: DNT er aktiv for gæstebrugere.

Tillader vores side adfærdssporing fra tredjeparter?

Det er også vigtigt at bemærke, at vi ikke tillader adfærdssporing fra tredjeparter.

Fair Information Practices

Fair Information Practice Principles udgør rygraden i amerikansk privatlivslovgivning, og de begreber, de indeholder, har spillet en væsentlig rolle i udviklingen af databeskyttelseslovgivning verden over. Det er afgørende at forstå Fair Information Practice Principles, og hvordan de bør implementeres, for at kunne overholde de forskellige privatlivslove, der beskytter personoplysninger.

For at være i overensstemmelse med Fair Information Practices vil vi tage følgende skridt, hvis der skulle ske et databrud:

• vi giver dig besked via e-mail inden for 7 hverdage;
• vi tilslutter os også princippet om individuel klageadgang (Individual Redress Principle), som kræver, at enkeltpersoner har ret til retligt at forfølge håndhævelige rettigheder over for dataindsamlere og databehandlere, der ikke overholder loven.

CAN SPAM Act

CAN-SPAM Act er en lov, der fastsætter reglerne for kommerciel e-mail, opstiller krav til kommercielle beskeder, giver modtagere ret til at få stoppet e-mails til dem og fastsætter hårde sanktioner for overtrædelser.

Vi indsamler din e-mailadresse for at:

• sende oplysninger, besvare forespørgsler og/eller andre anmodninger eller spørgsmål;
• behandle ordrer og sende oplysninger og opdateringer om ordrer.

For at være i overensstemmelse med CANSPAM accepterer vi følgende:

• ikke at bruge falske eller vildledende emnelinjer eller e-mailadresser;
• at identificere beskeden som en reklame på en rimelig måde;
• at angive den fysiske adresse på vores virksomhed eller vores hovedkontor;
• at føre tilsyn med tredjeparters e-mailmarketingtjenester for overholdelse, hvis en sådan bruges;
• at efterkomme anmodninger om framelding hurtigt;
• at give brugerne mulighed for at framelde sig via linket i bunden af hver e-mail.

Hvis du på noget tidspunkt ønsker at framelde dig fremtidige e-mails, kan du skrive til os på info@chanty.com, så fjerner vi dig omgående fra AL korrespondance.

Hvordan giver vi dig besked om ændringer af denne politik?

Vi opdaterer denne privatlivspolitik inden for rimelig tid og informerer alle vores brugere med en rettidig meddelelse i nyhedsbrevet. Datoen for den seneste revision af privatlivspolitikken står øverst på siden. Du er ansvarlig for jævnligt at besøge denne privatlivspolitik for at se, om der er ændringer.

Kontaktoplysninger

Hvis du vil stille spørgsmål til denne privatlivspolitik, anmode om at få udøvet dine GDPR-rettigheder eller vide mere om Chanty' tjenester, kan du kontakte os på: info@chanty.com eller pr. post:

Chanty Inc.

1732 1st Avenue

New York, NY 10128

USA