11 nejlepších alternativ k Jive pro týmovou spolupráci

Jive je známý intranetový a kolaborační software. Byl založen v roce 2001 a patří mezi průkopníky v oblasti týmové spolupráce.

To ale neznamená, že Jive je jediným dostupným nástrojem pro týmovou spolupráci. Na trhu existuje spousta dalších nástrojů – jak zavedených, tak novějších – které mohou být skvělou alternativou k Jive.

V tomto článku jsme využily naše zkušenosti v oblasti týmové spolupráce a porovnaly jsme Jive s podobnými nástroji podle funkcí, ceny a uživatelských recenzí.

Poznámka: Pokud hledáte komunikační nástroj pro tým, který je snadné nastavit, doporučujeme vyzkoušet Chanty – týmový chat, který s nadšením vyvíjíme. Je navržen tak, aby zlepšil týmovou komunikaci, spolupráci a produktivitu – a navíc je navždy zdarma až pro 5 uživatelů!

Co je Jive?

Jive (dříve známý jako Jive-n) je intranetový software určený pro spolupráci a komunikaci mezi zaměstnanci. Díky Jive můžete komunikovat s kolegy, sdílet dokumenty, vytvářet ankety, plánovat události, integrovat své oblíbené nástroje a mnoho dalšího.

Jive uchovává veškerou komunikaci a dokumenty na jednom místě, což výrazně usnadňuje a urychluje jejich vyhledávání. Nabízí předpřipravené stránky pro nástup nových zaměstnanců, IT helpdesk, HR portál a další. Jive se využívá nejen pro interní, ale také pro externí komunikaci – například s partnery a zákazníky.

Jako jeden z prvních nástrojů v oblasti komunikace si Jive našel své místo v mnoha velkých firmách a korporacích.

Jednou z hlavních nevýhod Jive je jeho složitost. Někteří uživatelé si stěžovali, že jeho nasazení a školení zabere hodně času.

11 nejlepších alternativ k Jive pro týmovou spolupráci

Viva Engage(Yammer)

Co kdyby existovaly nástroje podobné sociálním sítím jako Facebook, ale určené pro interní komunikaci v rámci organizace?

Ukazuje se, že takový nástroj skutečně existuje – jmenuje se Viva Engage a je navržen přesně k tomuto účelu. Když jsme se do něj poprvé přihlásily, připadal nám jako starší verze Facebooku!

Viva Engage je podniková sociální síť, která umožňuje zaměstnancům vzájemně komunikovat a propojovat se s kolegy. Díky Viva Engage se snadno spojíte se správnými lidmi ve firmě, sdílíte a vyhledáváte informace napříč týmy a organizujete projekty a nápady.

Viva Engage (dříve Yammer) byl v roce 2012 odkoupen společností Microsoft a je součástí balíčku Office 365. Pokud už vaše organizace Office 365 používá, je Viva Engage ideální volbou – je totiž plně integrován s ostatními aplikacemi v tomto balíčku.

Doporučeno pro:

• Velké podniky
• Organizace, které už používají Office 365

Klíčové funkce:

• Všechny funkce, které znáte z Facebooku (zprávy ve feedu, skupiny, chat, lidé, označování apod.)
• Integrace s Office 365

Cenové plány:

Viva Engage se neprodává samostatně – je součástí sady Microsoft Viva. Nejlevnější plán, který zahrnuje Viva Engage, je Viva Employee Communications and Communities za 2 USD na uživatele/měsíc (účtováno ročně). Tento plán zahrnuje také Viva Connections a Viva Amplify.

Pro pokročilejší analytiku a nástroje pro zpětnou vazbu je zde plán Viva Workplace Analytics and Employee Feedback za 6 USD na uživatele/měsíc. Kompletní balíček Viva Suite, který zahrnuje všechny aplikace Viva, stojí 12 USD na uživatele/měsíc.

Zajímá vás víc o Yammeru a jeho alternativách? Podívejte se na náš článek, ve kterém Yammer porovnáváme s devíti dalšími nástroji.

Simpplr

Simpplr je intranetový software pro zaměstnance, který pomáhá propojovat týmy, zvyšovat angažovanost, zlepšovat produktivitu a přispívat k vyšší loajalitě zaměstnanců.

Simpplr vznikl v roce 2014 a během krátké doby se stal oblíbeným řešením v oblasti intranetových platforem.

Nám se Simpplr při používání zdál opravdu jednoduchý a přehledný (možná právě proto ten název?). Má moderní, elegantní rozhraní a širokou škálu integrací s oblíbenými nástroji, jako jsou Salesforce, Box, Dropbox, YouTube, Slack a další.

Podle recenze Dany D na g2.com:

„Na Simpplru mám nejraději jeho intuitivní design a přehlednou strukturu. Rozvržení stránek je čisté a jednoduché. Díky výkonnému vyhledávání se k obsahu dostanu opravdu rychle.“

Karen, další recenzentka na g2.com, dodává:

„Od zahájení projektu po spuštění uběhlo jen 6 týdnů a téměř jsme nepotřebovali žádnou administrativní podporu mimo tým Simpplru.“

Doporučeno pro:

Středně velké až velké firmy (vyžadován minimálně 250uživatelský plán)

Klíčové funkce:

• Široká nabídka integrací
• Výkonné vyhledávání – prohledávání osob, souborů, stránek a dalšího obsahu
• Přehledný a jednoduchý design
• Rychlé nasazení – spuštění zabere dny, ne měsíce

Cenové plány:

Cena je k dispozici na vyžádání.

Jostle 

Jostle je intranetová platforma pro zaměstnance navržená tak, aby zlepšila jejich angažovanost napříč celou organizací. Pomáhá firmám sdílet novinky, sladit práci týmů, zapojovat zaměstnance do dění a oceňovat jejich přínos. Zaměstnanci mohou v rámci Jostlu diskutovat a sdílet své nápady uvnitř firmy.

Vyzkoušely jsme si bezplatnou zkušební verzi a první dojem z ovládacího panelu byl mírně řečeno rozpačitý – přehled nejnovějších článků a anket by rozhodně mohl být zobrazen přehledněji. Líbila se nám ale záložka pro diskuse, kde můžete komunikovat s jednotlivci i týmy – přesto ale musíme říct, že ve srovnání s nástroji jako Slack nebo Chanty nepůsobí Jostle tak uživatelsky přívětivě a funkčně.

Na druhou stranu je Jostle velmi užitečný při hledání firemního adresáře a orientaci ve struktuře týmů. V záložce „Lidé“ si můžete o jednotlivých kolezích zjistit víc a rovnou jim odtud i napsat zprávu.

Podle recenze Jose Manuela na g2.com:

„Jostle je skvělý nástroj pro sdílení informací a spolupráci. Má jednoduchý a intuitivní design i navigaci. Nepotřebujete žádné pokročilé IT znalosti k jeho používání nebo nastavení. Vyhledávání funguje skvěle a poskytuje relevantní výsledky napříč celou firmou.“

Některé recenze ale upozorňují na to, že administrátorské rozhraní není úplně přehledné a nahrávání více fotek do galerií může být pomalé.

Doporučeno pro:

Středně velké až větší firmy (vyžadováno minimálně 20 uživatelů)

Klíčové funkce:

• Novinky – vytváření článků, anket, fotogalerií nebo pracovních nabídek dostupných všem zaměstnancům
• Vyhledávání – rychlé dohledání dokumentů, lidí, týmů, novinek, událostí a dalších informací
• Jostle TV – možnost nepřetržitého streamování intranetu na televizní obrazovky, ideální pro sdílení aktuálních informací
• Hovory – volání kolegům přímo přes Jostle

Cenové plány:

Jostle nabízí flexibilní cenové balíčky podle velikosti týmu a požadovaných funkcí:

• Free Plan – zdarma pro týmy do 15 uživatelů. Zahrnuje základní komunikační nástroje.
• Bronze Plan – od 4 USD / uživatel / měsíc. Zahrnuje základní funkce jako Novinky, adresář lidí a funkci Shout-Outs.
• Silver Plan – od 7 USD / uživatel / měsíc. Přidává vlastní stránky, knihovnu zdrojů a jeden volitelný doplněk.
• Gold Plan – od 10 USD / uživatel / měsíc. Obsahuje všechny funkce Silver plánu a tři doplňky navíc.
• Platinum Plan – cena na vyžádání, přístup ke všem funkcím a doplňkům.

ThoughtFarmer 

ThoughtFarmer se označuje jako „sociální intranetový software“, protože kombinuje funkce tradičního intranetu (novinky, strukturovaný obsah, vyhledávání a adresář zaměstnanců) s funkcemi sociálního softwaru (blogy, feedy, wiki).

Tato společnost se sídlem ve Vancouveru, jejíž mateřská firma OpenRoad byla založena už v roce 1995, má mezi svými zákazníky řadu známých jmen, jako jsou The Guardian, Canadian Medical Association či Hormel Foods.

ThoughtFarmer nabízí všechny základní funkce, které od intranetu očekáváte – publikování novinek, výkonné vyhledávání, mikroblogování, organizační schéma, šablony s drag-and-drop funkcionalitou, knihovnu dokumentů a další.

S průměrným hodnocením 4,5 z 5 má ThoughtFarmer vynikající recenze na G2. Podle recenze od uživatelky jménem Theresa:

„CMS ThoughtFarmer je snadno ovladatelný, intuitivní a poutavý. Sociální komponenta, která umožňuje zaměstnancům lajkovat, komentovat a sdílet informace, otevírá dveře pro více meziodborové a zdola nahoru vedené komunikace, se kterou jsme se dříve potýkali.“

Doporučeno pro:

Středně velké až velké firmy (minimálně 50 uživatelů při cloudovém řešení, 100 uživatelů při on-premise instalaci)

Klíčové funkce:

• Vyhledávání – prohledávání lidí, stránek i textů z jednoho místa
• Hledání odborníků – najděte ideálního člověka do projektu nebo na zodpovězení dotazů
• Video – komunikujte s kolegy prostřednictvím videa
• Knihovna dokumentů – snadná správa, úprava a stahování velkého množství dokumentů
• Organizační schéma – rychlé nalezení správných lidí v organizaci a jednoduché navázání kontaktu
• Šablony s drag-and-drop – navrhujte vlastní rozvržení a šablony bez potřeby zásahu IT

Cenové plány:

Při ceně 10 USD za uživatele pro 50 zaměstnanců je ThoughtFarmer dražší než většina nástrojů, které jsme v tomto článku doposud hodnotily.

Microsoft SharePoint

Microsoft dosáhl za vedení Satyi Nadelly opravdu skvělých výsledků. Od jeho nástupu na pozici CEO v roce 2014 se cena akcií společnosti ztrojnásobila, pracovní prostředí se výrazně zlepšilo a zaměření firmy se posunulo od spotřebitelských produktů k podnikových řešením.

SharePoint, který využívá 190 milionů uživatelů ve více než 200 000 organizacích, patří mezi nejrozšířenější software pro spolupráci v podnicích.

SharePoint slouží k sdílení dokumentů uvnitř organizace – představte si jej jako Microsoftí alternativu ke Google Drive.

Pokud hledáte hlavně nástroj pro spolupráci na dokumentech, SharePoint je skvělou volbou. Pokud však chcete kompletně nahradit Jive, je potřeba SharePoint kombinovat s dalšími produkty Microsoftu, jako jsou Yammer a OneDrive (SharePoint je s nimi již integrovaný).

S více než 7000 recenzemi na G2 je SharePoint nejrecenzovanějším produktem ze všech, které jsme v tomto článku porovnávali.

Podle Elvina (recenze z g2.com):

„Nejvíc se mi na SharePointu líbí možnost sdílet a mít přístup k firemním informacím a dokumentům na jednom místě. Můžete dokumenty upravovat a spravovat i na cestách a okamžitě je sdílet s kolegy. Organizace a hierarchie dokumentů si nastavíte podle sebe. Můžete přidávat své denní úkoly, spravovat kalendář a schůzky a zobrazovat oznámení pro celý tým. Je to velmi silný nástroj pro správu interních informací ve firmě.“

Klíčové funkce:

• Spolupráce na dokumentech v reálném čase
• Synchronizace offline
• Kalendář – společná stránka pro všechny členy týmu se seznamem důležitých schůzek a událostí

Doporučeno pro:

• Firmy všech velikostí
• Organizace, které již používají Office 365

Cenové plány:

SharePoint nabízí tři varianty:

• SharePoint Online Plan 1 – omezené funkce za 5 USD na uživatele/měsíc (ideální pro malé a střední podniky)
• SharePoint Online Plan 2 – kompletní funkce za 10 USD na uživatele/měsíc
• Office 365 Enterprise E3 – balíček za 20 USD na uživatele/měsíc, který kromě SharePointu zahrnuje Outlook, Word, Excel, PowerPoint a další Microsoftí aplikace

Samepage

Samepage se označuje jako „vše v jednom“ software pro spolupráci, protože si klade za cíl nahradit několik různých aplikací jednou jedinou. Kombinuje týmový chat, videokonference, sdílení obrazovky, správu úkolů, sdílení souborů a spolupráci na dokumentech v reálném čase – to vše v jedné aplikaci.

Jedinečnou vlastností Samepage je, že je jednodušší a méně časově náročné používat jednu aplikaci místo přepínání mezi několika různými nástroji.

Nastavení Samepage je poměrně snadné. Vyzkoušely jsme si bezplatnou zkušební verzi a nástroj jsme nakonfigurovaly s pomocí průvodce na hlavním panelu. Vytvořily jsme tým tím, že jsme přidaly kolegy. Jakmile je tým založený, můžete s kolegy chatovat, vytvářet a přiřazovat úkoly, plánovat události a sdílet dokumenty.

Samepage má na G2 135 recenzí s průměrným hodnocením 4,4 z 5 a získal převážně pozitivní ohlasy.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

Podle Melvina (recenze z g2.com):

„Samepage je velmi flexibilní a přizpůsobitelný, pokud jde o konfiguraci projektů, úkolů, přiřazení a cílů. Nabízí řadu vizuálních nástrojů, jako jsou pracovní diagramy, kalendáře a Kanban tabule, které nám umožňují rychle získat přehled o probíhajících aktivitách a blížících se termínech. Používání Samepage ke správě aktualizací projektů je pro většinu mého týmu jednoduché. Položky menu a dostupné akce jsou intuitivní a poměrně snadno pochopitelné.“

Klíčové funkce:

• Týmy – prostor pro interní komunikaci zaměstnanců v jednotlivých odděleních (např. prodej, marketing, finance)
• Úkoly – vytváření, přiřazování a správa úkolů pro jednotlivce
• Vyhledávání – hledání týmů, stránek, úkolů, událostí a dalšího obsahu
• Kalendář – sledování nadcházejících událostí a termínů úkolů napříč více projekty
• Chat – komunikace v textovém, hlasovém i video režimu s jednotlivci i skupinami

Doporučeno pro:

Malé a střední firmy

Cenové plány:

Samepage nabízí tři tarify:

• Zzdarma – omezená sada funkcí, úložiště do 2 GB
• Pro – za 9 USD na uživatele/měsíc, zahrnuje vše z bezplatné verze a navíc úložiště až 1 TB na uživatele
• Enterprise – obsahuje všechny funkce, cena na vyžádání

Nectar

Nectar nabízí nejnovější HR software, který vám pomůže spravovat data zaměstnanců a sledovat jejich výkonnost a dodržování předpisů. Nectar také umožňuje vytvářet vlastní reporty a analýzy. Je to ideální nástroj pro malé a střední firmy, které chtějí zlepšit správu lidských zdrojů.

Obzvlášť užitečná je funkce vzájemného ocenění, která umožňuje manažerům oceňovat zaměstnance a zároveň zaměstnancům dávat pochvalu svým kolegům za dobře odvedenou práci. Je to skvělý způsob, jak zvýšit morálku a udržet motivaci na vysoké úrovni.

Klíčové funkce:

• Sociální platforma pro ocenění, která umožňuje zaměstnancům dávat a přijímat uznání v reálném čase
• Integrace s populárními komunikačními nástroji jako Slack, HipChat a Microsoft Teams
• Ocenění lze udělit za různé úspěchy, ať už velké nebo malé
• Zaměstnanci si mohou stanovit osobní cíle v oblasti ocenění a sledovat svůj pokrok v čase
• Ocenění může mít podobu virtuálních „odznaků“ nebo reálných odměn
• Různé žebříčky a sociální funkce podporující přátelskou soutěživost
• Vlastní pravidla ocenění a pracovní postupy přizpůsobené potřebám firmy
• Analytický panel, který poskytuje přehled o trendech v oblasti ocenění
• Mobilní aplikace pro udílení a přijímání ocenění kdykoliv a kdekoliv
• Flexibilní API pro integraci

Cenové plány:

Nectar nabízí bezplatný tarif s omezenými funkcemi. Standardní plán stojí 2,50 USD za uživatele měsíčně při roční platbě nebo 2,75 USD při platbě měsíční.

Happeo

Happeo je intranetové řešení zaměřené na zlepšení interní komunikace a spolupráce. Funguje jako centrální místo, kde zaměstnanci získávají novinky o firmě, spravují sdílené dokumenty a umožňuje plynulou komunikaci napříč Google Workspace a Microsoft 365.

Happeo nabízí unikátní funkce, mezi které patří dynamické zpravodajské kanály, publikování článků s bohatým multimediálním obsahem a integrované nástroje pro spolupráci včetně propojení se Slackem. Díky přizpůsobitelným tržištím aplikací a pokročilému vyhledávání týmy rychle najdou, co potřebují.

Doporučeno pro:

• Střední až velké organizace používající Google Workspace nebo Microsoft 365
• Týmy hledající komplexní platformu pro komunikaci a spolupráci

Klíčové funkce:

• Zpravodajské kanály s možností reakcí a anket pro zvýšení zapojení
• Hluboká integrace s Google Drive, OneDrive a Slackem
• Federované vyhledávání napříč více nástroji

Cenové plány:

Happeo nabízí cenové plány na míru podle počtu uživatelů a požadovaných funkcí.

Guru

Guru je platforma pro správu znalostí, která zachycuje a organizuje know-how vašeho týmu. Je navržena tak, aby hladce fungovala v nástrojích jako Slack, Microsoft Teams a Zendesk, takže zaměstnanci nemusí přepínat mezi aplikacemi, aby našli potřebné informace.

Guru nabízí doporučení podpořená umělou inteligencí a rozšíření prohlížeče, která zobrazují relevantní obsah ve správný čas. Pomocí ověřovacích workflow můžete zajistit, že data budou vždy aktuální a přesná.

Doporučeno pro:

• Týmy zaměřené na zákaznickou podporu nebo vnitřní dokumentaci
• Organizace, které chtějí snížit množství zbytečné komunikace

Klíčové funkce:

• Aktualizace znalostí v reálném čase s asistencí AI
• Ověřovací workflow pro zajištění přesnosti informací
• Integrace s nástroji jako Slack, Teams a Zendesk

Cenové plány:

Guru nabízí bezplatný tarif s omezenými funkcemi pro malé týmy. Pro pokročilejší funkce je k dispozici tarif All-in-One za 15 USD na uživatele měsíčně. Firmám se specifickými požadavky Guru nabízí individuální plán Enterprise.

BambooHR

BambooHR je cloudový HR software navržený speciálně pro malé a střední podniky. Nabízí funkce pro sledování uchazečů, onboardování nových zaměstnanců a správu zaměstnaneckých údajů, včetně evidence docházky a hodnocení výkonnosti. Díky jednoduchému ovládání a mobilní aplikaci je přívětivý jak pro HR týmy, tak pro zaměstnance.

Doporučeno pro:

• Malé a střední podniky
• HR týmy zaměřené na automatizaci manuálních procesů

Klíčové funkce:

• Systém pro sledování uchazečů (ATS) pro nábor zaměstnanců
• Zaměstnanecké záznamy s možností přizpůsobení polí
• Průzkumy a reporty poskytující přehled o zaměstnanecké spokojenosti

Cenové plány:

BambooHR nabízí individuální cenové plány podle velikosti firmy a vybraných funkcí.

Smartsheet

Smartsheet je online platforma pro řízení práce, která kombinuje funkce projektového managementu s výkonnými nástroji pro spolupráci. Je navržena pro týmy, které potřebují řídit úkoly, sledovat termíny a spolupracovat na rozsáhlých projektech. Nabízí rozhraní podobné tabulkovému procesoru, doplněné o pokročilé funkce pro řízení projektů. Smartsheet je obzvlášť cenný pro organizace, které potřebují detailní časové harmonogramy, správu zdrojů a jasný přehled o postupu projektů.

Doporučeno pro:

• Týmy, které řídí složité projekty
• Organizace požadující detailní časové osy a správu zdrojů
• Firmy hledající cloudové řešení pro spolupráci

Klíčové funkce:

• Ganttovy diagramy a časové osy projektů
• Nástroje pro správu a alokaci zdrojů
• Spolupráce pomocí komentářů k úkolům a sdílení souborů
• Integrace s hlavními nástroji pro produktivitu

Cenové plány:

Smartsheet nabízí několik cenových úrovní, které začínají na 9 USD za uživatele měsíčně pro základní plán. Pro větší týmy jsou k dispozici pokročilejší varianty.

Závěr

Jive je známá platforma pro zaměstnanecký intranet, ale není bez chybiček.

Možná hledáte alternativy k Jive z různých důvodů – více funkcí, menší složitost nebo výhodnější cena. Ať už je váš důvod jakýkoli, tento přehled alternativ k Jive vám pomůže porovnat Jive s jinými řešeními a vybrat si ten správný nástroj pro interní komunikaci.

Pokud hledáte snadno použitelný nástroj pro týmovou komunikaci, vyzkoušejte Chanty. I když Chanty není přímou alternativou k Jive (Chanty je nástroj pro týmový chat, zatímco Jive je intranetový software), pokud vám jde především o jednoduchý týmový chat a nepotřebujete všechny složité funkce, které Jive nabízí, Chanty si určitě oblíbíte.

Co si myslíte o těchto 6 alternativách k Jive? Zapomněli jsme zmínit nějakou, kterou používáte? Napište nám dolů do komentářů, jaký nástroj pro týmovou komunikaci využíváte vy.