7 хитростей ChatGPT для повышения продуктивности: как экономить время и улучшать рабочие процессы

В современном мире, где всё движется с бешеной скоростью, продуктивность и эффективность работы становятся ключевыми факторами успеха. Искусственный интеллект, машинное обучение и другие технологии должны постоянно адаптироваться к меняющимся требованиям рынка. По мере того как компании стремятся оставаться конкурентоспособными, использование решений на основе искусственного интеллекта становится решающим для оптимизации рабочих процессов и улучшения командного взаимодействия. Чтобы достичь этого, необходимо использовать все доступные возможности и оставаться специалистом, который идёт в ногу со временем.

Именно поэтому стоит обратить внимание на мощный и инновационный инструмент, основанный на ИИ, — ChatGPT. Этот проект был создан компанией OpenAI для того, чтобы автоматизировать и оптимизировать рабочие процессы в повседневной деятельности. К октябрю 2025 года ChatGPT достиг отметки в 800 миллионов активных пользователей в неделю, удвоив показатель с 400 миллионов в феврале того же года — яркое свидетельство стремительного роста его популярности. Интегрировав ChatGPT в свой рабочий процесс, вы сможете выполнять широкий спектр задач гораздо эффективнее — будь то создание контента, ответы на запросы или управление проектами. Инструмент был разработан, чтобы упростить рутинные задачи и сэкономить ресурсы и время.

С помощью ChatGPT можно персонализировать и улучшить взаимодействие как с сотрудниками, так и с потенциальными клиентами. Он помогает лучше понимать предпочтения пользователей, обеспечивая более индивидуальный подход к коммуникации. Кроме того, ChatGPT позволяет планировать рабочее время в соответствии с поставленными задачами.

Что такое OpenAI ChatGPT и как им пользоваться?

OpenAI ChatGPT — это оригинальная модель, созданная для упрощения множества типичных рабочих процессов. Она позволяет оптимизировать повседневную деятельность и решать конкретные задачи, не требующие креативности или чрезмерно сложных решений.

Используя модели человеческой речи, ChatGPT объединяет различные типы информации. Такой подход позволяет формировать максимально понятные и доступные ответы.

Благодаря методам глубокого обучения ChatGPT способен интерпретировать контекст, улавливать нюансы и предоставлять релевантные, персонализированные ответы на широкий спектр запросов. Это делает его особенно эффективным инструментом в таких сферах, как клиентская поддержка, образование и создание контента.

Способность ChatGPT обрабатывать естественный язык и отвечать с учётом контекста делает его универсальным инструментом как для бизнеса, так и для личных задач. Он может помочь во всём — от написания кода и устранения технических ошибок до подготовки блог-постов и генерации креативных идей.

Благодаря постоянным обновлениям и улучшениям OpenAI продолжает повышать производительность ChatGPT, расширять его возможности и совершенствовать точность ответов.

Как ChatGPT помогает повышать продуктивность?

ChatGPT автоматически обучается и ежедневно получает новые знания и данные. Искусственный интеллект стал чрезвычайно популярным в email-маркетинге, продажах и входящем маркетинге благодаря своей способности экономить время, сокращать рутинные задачи и повышать общую эффективность. Согласно исследованию Федерального резервного банка Сент-Луиса, сотрудники, использующие генеративный ИИ, сэкономили в среднем 5,4% рабочего времени за предыдущую неделю, что составляет примерно 2,2 часа при стандартной 40-часовой рабочей неделе. Эта статистика наглядно демонстрирует, как инструменты ИИ освобождают время для более стратегических и творческих задач.

Среди наиболее распространённых вариантов применения можно выделить следующие:

• Написание вступлений или резюме для писем и блогов. ChatGPT можно использовать для создания писем для разных сегментов аудитории и подготовки материалов для блогов. Однако важно предоставлять искусственному интеллекту как можно больше деталей, чтобы избежать «воды» в готовом тексте.
• Перевод текстовой информации. Искусственный интеллект можно использовать для перевода контента. Это экономит время специалистов, которым остаётся лишь вычитать готовый перевод и внести правки. Такой подход помогает повышать продуктивность и получать большие объёмы переведённого контента за короткое время.
• Создание коротких постов и текстов. ChatGPT способен генерировать конкретные тексты по заданным параметрам. При этом важно тщательно проверять точность фактов, поскольку ИИ может допускать ошибки. Поэтому редактирование сгенерированных текстов — важный этап контент-процесса.
• Написание программного кода для решения конкретных задач. При этом разработчику следует заранее продумать концепцию, чтобы получить наиболее точный и корректный результат.
• Быстрая проверка программного кода на ошибки. ChatGPT может анализировать код на основе заданных алгоритмов и общедоступной информации.
• Разработка сценариев и использование других творческих инструментов. ChatGPT помогает решать задачи и оптимизировать данные с учётом индивидуальных предпочтений и особенностей.

Стоит ли использовать ChatGPT на работе?

Да, ChatGPT — отличное решение, которое может значительно повысить вашу продуктивность! Этот инструмент подходит для любых должностей и будет особенно полезен в сфере обслуживания клиентов, технической поддержки или при разработке эффективной маркетинговой стратегии на основе статистических данных.

Однако важно понимать, что искусственный интеллект не сможет полностью заменить человека. У него нет оригинальности и креативности, он не способен мыслить самостоятельно. Поэтому ChatGPT предоставляет в основном стандартные решения, автоматизирующие рутинные, повторяющиеся задачи.

Хитрости ChatGPT для создания контента

Создание контента может быть непростой задачей, особенно если не хватает вдохновения или времени. В таких случаях ChatGPT становится настоящим помощником. Он может быстро создавать контент для социальных сетей, email-рассылок и рекламных текстов.

Например, я задала ChatGPT вопрос: «Что такое SEO?». Вот какой ответ я получила:

Вот пример того, как ChatGPT помогает Райану Стоуну, основателю компании Lambda Films.

ChatGPT помог мне проводить исследования и писать сценарии для сложных и нестандартных видеопроектов. Совсем недавно ChatGPT работал вместе со мной над написанием сценария для клиента из Саудовской Аравии. Поскольку мы — продакшн-компания из Великобритании, наши знания о культуре клиентов и индустрии, в которой они работают, довольно ограничены. Однако ChatGPT смог дать рекомендации по языковым нюансам, обычаям и предоставить детальную информацию по таким темам, как программа возобновляемой энергетики в Саудовской Аравии. Использование ChatGPT сэкономило мне несколько часов на исследование и дало вдохновение и новые точки зрения, которые помогли при написании сценария.

Хитрости ChatGPT для исследования ключевых слов

ChatGPT способен находить ключевые слова по вашей теме за считанные секунды. Просто откройте чат-бот и введите запрос или тему, для которой хотите подобрать ключевые слова. Например, я попросила ChatGPT найти ключевые слова по теме «Что такое SEO?».

Вот пример от Кейлы Хоффман, специалиста по цифровому маркетингу:

Хитрости ChatGPT для веб-разработки

Даже процесс разработки программного обеспечения может выиграть от использования ChatGPT. Написание кода занимает у разработчиков много времени, и в этом случае ИИ становится полезным инструментом для написания простых фрагментов кода.

Независимо от варианта использования, искусственный интеллект может задавать точные параметры для анализа, обнаружения ошибок и решения других организационных задач.

С помощью ChatGPT можно создавать инновационные и удобные программные продукты, которые приносят пользу потенциальным клиентам и снижают нагрузку на сотрудников.

Павло Климентенко, соучредитель KAPPS, делится своим опытом использования ChatGPT в разработке игр:

Для меня, как разработчика на Unity, ChatGPT иногда становится незаменимым помощником в повседневной работе. Очень удобно тестировать код с его помощью. Он может генерировать тестовые данные в формате JSON с использованием C# классов, при этом делая это осознанно. Также удобно использовать ChatGPT для создания простых фрагментов кода. Он понимает, какой язык программирования использовать и что мы работаем в контексте Unity. Я предполагаю, что скоро разработчики передадут большинству рутинной работы ИИ, а сами будут заниматься более сложными интеллектуальными задачами.

Как ChatGPT повышает продуктивность команды продаж

Многие компании используют ИИ для оптимизации написания сообщений, автоматизации процессов исправления ошибок и создания рабочих шаблонов для продвижения бренда и рекламных кампаний.

Например, Крис Лу поделился своим опытом использования ChatGPT для рассылки писем в продажах:

В Copy.ai мы интегрировали технологию ChatGPT в процесс создания контента, и это значительно повысило нашу продуктивность. Мы также использовали ChatGPT для персонализации 100% наших писем как для входящих, так и для исходящих холодных лидов. Это привело к удвоению откликов на такие письма.

Как ChatGPT повышает продуктивность службы технической поддержки

Например, ChatGPT можно использовать в службе технической поддержки для автоматизации ответов на часто задаваемые вопросы и разгрузки сотрудников. Составление базы самых популярных вопросов и ответов позволяет снизить нагрузку на сотрудников и сделать их более продуктивными.

Использование ChatGPT для рассылок и email-кампаний

С помощью искусственного интеллекта легко настраивать кампании по привлечению клиентов и последовательности писем. ChatGPT быстро создаёт шаблоны для рассылки конкретным категориям клиентов или деловых партнёров.

Эффективные кампании по привлечению требуют двух компонентов:

• Поиск email-адресов целевой аудитории.
• Формулировка идеального коммерческого предложения, что легко сделать с помощью ChatGPT.

Также можно автоматизировать рассылку и исправлять типичные ошибки, которые совершают люди. При этом нет необходимости тратить много времени на составление текстов рекламных кампаний, что упрощает задачу для клиентов.

Использование ChatGPT для SEO

ChatGPT помогает нам оптимизировать тексты для кампаний по привлечению клиентов и PR-кампаний. Мы также обновили метатеги для нескольких категорий с более чем 1000 страниц, и наш CTR вырос,

— Елена Осипова, руководитель SEO GetProspect.

В последнее время специалисты по SEO используют ChatGPT для повышения продуктивности. Инструменты ИИ выполняют следующие типичные задачи продвижения:

1. Исследование и анализ ключевых слов в конкретном сегменте. ChatGPT позволяет быстро проанализировать существующие ключевые слова и собрать семантическое ядро на основе актуальных запросов.
2. Автоматизация отчетности о результатах. Создание отчётов становится проще, фиксируя только качественные и релевантные данные. Как языковая модель ИИ, ChatGPT может помочь с формулировкой контента отчёта о SEO-показателях, но не создаёт сам отчёт. Для начала нужно предоставить данные о сайте или конкретной SEO-кампании.
3. Планирование контента на несколько месяцев вперёд и генерация креативных идей для опережения конкурентов.
4. Создание макросов для автоматизации аналитики сайта. С помощью макросов можно автоматически генерировать метатеги, создавать карту сайта и выполнять другие оптимизации.

Преимущества ChatGPT для экономии времени

Основные преимущества использования сервиса в рабочих процессах компании заключаются в следующем:

• Улучшенные функции коммуникации.
• Повышение общей производительности.
• Полная персонализация.

Улучшенные функции коммуникации

ИИ способен оптимизировать многие процессы общения и избегать ненужных проблем при взаимодействии с потенциальными клиентами и сотрудниками. Интеграция ChatGPT в чат-боты службы поддержки позволяет клиентам получать более быстрые и персонализированные ответы. В результате улучшается клиентский опыт, а обслуживание становится более оперативным и эффективным.

Повышение общей производительности

Автоматизируя многие процессы, например, генерацию ответов на часто задаваемые вопросы о компании с помощью ChatGPT, можно сократить время на повседневные задачи и высвободить больше времени для взаимодействия с командой.

Полная персонализация

С помощью ИИ можно оптимизировать использование конкретных данных для решения задач, адаптируя их под потребности компании. Это снижает возможные риски и ошибки при обработке данных. ChatGPT может улучшить процесс принятия решений, анализируя большие объёмы данных, выявляя тенденции и предоставляя инсайты и рекомендации.

Кроме перечисленных преимуществ, хочу поделиться ещё одним отзывом от Стивена Мостина, директора по персоналу Management.org:

Отдел кадров получил большую пользу от ChatGPT. Раньше на оценку резюме претендентов и подбор кандидатов для интервью уходило два-три человека. Теперь, используя правильные запросы, мы можем вводить информацию о кандидатах, и ИИ фильтрует резюме, ищет необходимые навыки и опыт для позиции. Главное преимущество ChatGPT в том, что он исключает субъективность, которую человек может внести при оценке резюме. Мы просто вводим резюме, а имена кодируем, чтобы их сразу не видеть. Раньше на формирование списка кандидатов уходило около трёх дней, а ChatGPT делает это за один день. Тем не менее, мы проверяем результаты ИИ перед окончательным составлением списка интервью, чтобы убедиться, что все данные корректны и мы не упускаем потенциально лучших специалистов.

ChatGPT обладает множеством полезных функций, что делает его ценным инструментом для применения в различных сферах деятельности.

Приложение ChatGPT: общение без границ

18 мая OpenAI выпустила приложение ChatGPT для iOS, а версия для Android тоже скоро появится. Теперь вы можете использовать всю мощь ChatGPT прямо с вашего iPhone или iPad.

Приложение ChatGPT предлагает удобные функции: можно синхронизировать историю чатов с веб-версией, что облегчает работу на разных устройствах. Ещё одна полезная возможность — поддержка голосового ввода. Благодаря модели распознавания речи Whisper от OpenAI, приложение работает как дружелюбный виртуальный помощник, понимающий ваши голосовые команды.

theverge.com 

При открытии приложения ChatGPT вас встречает приветственный экран, который напоминает о необходимости осторожности при взаимодействии с системой.

Для пользователей из США приложение уже доступно для загрузки в App Store. OpenAI планирует выпустить его и в других странах в ближайшие недели, так что следите за новостями о доступности в вашем регионе.

Интересно отметить, что запуск мобильного приложения OpenAI держала в секрете до самого релиза. Это вполне логично, учитывая огромную популярность ChatGPT. С момента первоначального запуска в ноябре 2023 года сервис собрал огромное количество пользователей. Некоторые источники сообщают, что к январю количество пользователей достигло 100 миллионов. Хотя OpenAI официально не подтверждала эти цифры, они явно демонстрируют невероятную популярность ChatGPT.

7 способов использовать ChatGPT для продуктивности и эффективности

Среди самых интересных вариантов применения можно выделить следующие:

1. Упрощение сложных задач. Искусственный интеллект помогает формулировать более понятные требования к конкретным задачам, облегчая их выполнение. Крупные задачи можно разбить на мелкие и делегировать их ИИ. Также можно запросить дополнительную информацию по определённой теме, чтобы предложить разные решения проблемы.
2. Написание программного кода. Для начинающих программистов это отличная возможность сосредоточиться на создании алгоритмов, доверяя процесс написания кода чат-боту.
3. Перевод текстов. ИИ помогает переводить тексты и выявлять ошибки, позволяя сосредоточиться на более важных задачах. Например, по данным Bureau Works, 89% переводов, выполненных ИИ, не требуют редактирования.
4. Создание контента, постов, статей и инструкций. Иногда написание эссе на конкретную тему требует усилий — доверьте это ИИ.
5. Подготовка email-рассылок. Можно использовать автоматизированные шаблоны для упрощения процесса.
6. Проверка текста на ошибки. ChatGPT исправляет ошибки быстрее и эффективнее.
7. Создание виртуальных помощников. Они могут выполнять множество задач: бронировать встречи, организовывать расписание, предоставлять информацию. Это делает ChatGPT идеальным инструментом для автоматизации рутинных процессов.

Это далеко не все возможности искусственного интеллекта — его можно применять для самых разных задач.

Является ли ChatGPT лучшим ИИ?

ChatGPT — лишь один из многих подобных инструментов. Он имеет бесплатный тариф и умеет работать с графиками и формулами. Однако есть и недостатки, которые делают его не самым выгодным решением. Например, безопасность остаётся основной проблемой. ChatGPT использует открытое программное обеспечение, которое злоумышленники могут использовать для получения персональных данных. Ещё одна уязвимость — неспособность обучаться в реальном времени, что иногда приводит к неточным ответам.

Топ-5 альтернатив ChatGPT

Существует несколько разработок, похожих на ChatGPT, но с отличительными особенностями:

1. YouChat. Отличная альтернатива, которая почти всё пишет за вас. Чат-бот помогает получать советы, выделять ключевые моменты, планировать и проектировать. Основные преимущества — простота использования и доступ к информации в реальном времени через интернет. YouChat может суммировать статьи, давать рекомендации, что делает его универсальным помощником для контента и исследований.
2. Chatsonic. Надёжный ИИ, способный отвечать на широкий спектр вопросов и предлагать конкретные решения. Чат-бот постоянно обучается на базе полученных данных и интегрируется с инструментами вроде Google для актуальной информации, обеспечивая более точные и контекстные ответы.
3. Socratic. Интересный ИИ, созданный для общения с детьми и упрощения обучения. Он помогает получать ответы на вопросы и повышает продуктивность. Socratic особенно эффективен при пошаговом решении задач студентами, что делает его отличным помощником в обучении для разных возрастов.
4. Jasper AI. Известен своими возможностями в создании контента. Jasper генерирует качественные статьи, маркетинговые тексты и описания продуктов, умеет адаптировать стиль письма под разные аудитории и индустрии, что делает его полезным для бизнеса и маркетологов.
5. Claude от Anthropic. Надёжная и безопасная альтернатива с удобным интерфейсом. Claude ориентирован на соблюдение этических стандартов ИИ, обеспечивая точные и безопасные ответы. Это хороший выбор для приложений, где требуется высокий уровень доверия.

Существуют и другие альтернативные продукты, каждый из которых имеет свои особенности и преимущества для планирования и повышения продуктивности.

На что обратить внимание

Внедрение ChatGPT в повседневную работу требует тщательного контроля и внимания к деталям. Чтобы эффективно использовать ИИ, необходимо сначала определить основные цели и задачи.

Для максимальной эффективности рабочих процессов сотрудники должны понимать, как использовать инструмент наилучшим образом. Критически важны обучение модели и интеграция с другими сервисами. Кроме того, установление чётких рабочих процессов при внедрении ИИ помогает командам быстро адаптироваться к инструменту без сбоев. При этом важно понимать, что ИИ не заменяет человека. Его следует рассматривать как инструмент, дополняющий человеческие усилия, позволяя сотрудникам сосредоточиться на более сложных задачах, пока ИИ обрабатывает рутинные или времязатратные процессы.

Тем не менее, ИИ не является панацеей. Постоянная зависимость от него может иметь непредвиденные последствия. Освободившееся время может остаться незаполненным, вызывая сомнения в смысле работы или даже собственного существования, тревогу из-за потери контроля и снижение некоторых навыков из-за чрезмерной автоматизации. То, что удобно и эффективно, может быть и коварным, создавая зависимость и изменяя подход к задачам и принятию решений.

В конечном счёте ключевым является баланс. Осознанное и вдумчивое использование ChatGPT может повысить продуктивность, не снижая ваших навыков и чувства цели. Поделитесь своим опытом использования ChatGPT!