Невозможно отрицать, что пандемия значительно изменила наш образ жизни и ведение бизнеса. Система, которую когда-то считали непоколебимой, претерпела изменения за последние два с половиной года.
В ответ на COVID-19 появились гибридная и удалённая работа. Однако по мере того как компании стремятся поддерживать удовлетворённость своих сотрудников, эти форматы становятся всё более популярными.
Формируется экосистема, о которой до эпидемии можно было лишь мечтать, и она меняет динамику работы. Рабочие отпуска, или воркейшны, стали настоящим трендом в корпоративной среде. Суть идеи в том, чтобы путешествовать и работать одновременно, стремясь к балансу между работой и личной жизнью. Представьте, что вы обрабатываете несколько писем, отдыхая у бассейна.
Благодаря этому туристическая отрасль обрела новый источник дохода от стиля работы, который, как ожидается, станет обычным явлением на десятилетия вперёд.
Что такое воркейшн?
Многие люди были вынуждены изменить свои привычки из-за пандемии, и начали учиться и работать из дома. Для многих работа на дому оказалась сложной, и многие стали жаловаться на снижение мотивации и апатию.
Некоторым проще было работать в команде, чтобы показывать лучшие результаты. В результате воркейшны стали популярны летом после начала пандемии.
Воркейшн позволяет работать из дома даже во время отпуска, что может повысить продуктивность и мотивировать, одновременно улучшая качество жизни. Например, можно арендовать шале в горах на неделю и работать удалённо на своей постоянной должности.
Воркейшны — это разновидность «bleisure»-путешествий, объединяющих деловые и развлекательные поездки. После рабочей командировки в другой город легко остаться ещё на выходные или на дополнительную неделю.
Однако виртуальные отпуска стали популярнее, так как деловые поездки ограничивались для защиты здоровья сотрудников.
При воркейшне особенно полезны инструменты для совместной работы и коммуникации. Они позволяют легко поддерживать рабочий процесс, даже находясь вдали от привычного офиса. Хороший инструмент для совместной работы, такой как Chanty, делает этот процесс проще и эффективнее.
Виды воркейшнов
Краткосрочный воркейшн
Такой воркейшн длится несколько дней — это может быть короткий уикенд или трёхдневная поездка посреди недели. Обычно такой отпуск проходит недалеко от города или региона проживания. Например, житель Лос-Анджелеса может отправиться в краткосрочный деловой отпуск в Финикс, Аризона.
Преимущество краткосрочных воркейшнов в том, что их легко планировать, они не требуют большого времени вдали от работы и обеспечивают короткий, но освежающий отдых. Это идеальный способ быстро перезагрузиться, исследовать новые места, оставаясь на связи с работой. Такой формат особенно подходит удалённым сотрудникам, которым нужен смена обстановки без нарушения привычного графика.
Среднесрочный воркейшн
Среднесрочные воркейшны длятся от нескольких недель до примерно месяца, а место назначения обычно находится дальше. Такие поездки чаще всего проходят внутри страны.
Среднесрочный воркейшн позволяет насладиться новым местом в более спокойном темпе, сочетая работу и отдых. Это идеальный баланс для тех, кто хочет временно уйти из привычной рабочей среды и погрузиться в другую культуру, сохраняя доступ к необходимым инструментам и ресурсам для работы. За это время можно выстроить режим, сочетающий продуктивность и отдых, наслаждаясь сменой обстановки. Многие сотрудники выбирают такой вариант, чтобы гармонично совмещать отпуск и работу.
Долгосрочный воркейшн
Долгосрочные воркейшны могут длиться от нескольких месяцев до нескольких лет. Они предполагают временное переезжание в другое место, иногда в другую страну или соседний регион, что может потребовать визы или дополнительных логистических шагов.
Такой формат идеально подходит тем, кто хочет длительный перерыв от текущей среды и готов к серьёзным переменам. Долгосрочные воркейшны часто выбирают цифровые кочевники или удалённые сотрудники, желающие исследовать новые культуры и города, не прерывая карьеру. Будь то работа в шумном мегаполисе за границей или жизнь в тихой загородной местности, долгосрочные воркейшны дают идеальное сочетание гибкости работы и культурного обогащения.
Групповой воркейшн
«Нам нужен отпуск!» — повторяет группа сотрудников? Групповые воркейшны обычно организуются компанией для нескольких сотрудников с целью тимбилдинга, при этом продуктивность сохраняется.
Такие воркейшны длятся от нескольких дней до недели, и их основная цель — улучшить командное взаимодействие и моральный дух. Это возможность наладить отношения вне привычного офиса — будь то выезд на пляжный курорт или отдых в удалённой загородной локации. Групповые воркейшны позволяют команде работать в более непринуждённой атмосфере, что часто приводит к лучшей коммуникации, креативности и решению задач по возвращении в офис. Такие поездки особенно ценны для укрепления межличностных связей и улучшения командной динамики.
Индивидуальный воркейшн
Если вы настроены на отпуск, а окружающие — нет, индивидуальный воркейшн — то, что вам нужно. Это поездка одного сотрудника с продолжением удалённой работы.
Индивидуальный воркейшн даёт максимальную гибкость: вы работаете самостоятельно, часто в новых и вдохновляющих местах. Можно самому составлять график и решать, сколько времени уделять работе и отдыху. Такой формат помогает творчески перезагрузиться: новая локация стимулирует идеи и повышает продуктивность. Будь то работа в оживлённом кафе или тихое горное убежище, индивидуальные воркейшны обеспечивают идеальное сочетание автономии и баланса между работой и личной жизнью.
Для того чтобы воркейшн проходил легко и с удовольствием, нужны подходящие инструменты. Такие решения, как Chanty, помогут не только повысить продуктивность, но и улучшить коммуникацию, независимо от того, отправляетесь ли вы в индивидуальный или групповой воркейшн.
Преимущества воркейшна
Когда хочется быть в отпускном режиме и при этом работать, воркейшн становится идеальным решением для таких случаев. А иногда это даже выгодно для тех, кто обычно не стремится к отпуску.
Воркейшны отлично подходят, если вы предоставляете сотрудникам неограниченное количество отпускных дней. Вместо того чтобы просто исчезнуть на несколько недель, сотрудник может отправиться в воркейшн.
Это отличный способ найти баланс между продуктивностью и отдыхом, поддерживая рабочий процесс и при этом сохраняя хорошее настроение всех участников.
Воркейшны также дают больше возможностей для путешествий, чем обычный отпуск, позволяя исследовать мир и при этом зарабатывать деньги. Это просто удивительно!
Другие преимущества воркейшна включают:
- Повышение мотивации
- Всплеск креативности
- Рост удержания сотрудников
- Увеличение продуктивности
Недостатки воркейшна
Отправиться в воркейшн может быть не так приятно для каждого сотрудника. Причины следующие:
- Некоторые работники предпочитают работать в офисе
- Время, проведённое за досугом, может отнимать часы работы
- Работа во время отпуска нарушает баланс между работой и личной жизнью
- Воркейшны могут быть дорогими
Хотя некоторым сотрудникам нравится идея работы из дома, другим она может не подходить. Иногда сотрудники предпочитают офис, где они могут выполнять свои обязанности и общаться с коллегами.
Работа во время отпуска противоречит принципу баланса между работой и личной жизнью. Воркейшны могут иногда иметь обратный эффект, особенно если времени на отдых оказывается больше, чем на работу.
Кроме того, воркейшны могут нарушать границы между работой и личной жизнью. Сочетание работы и отдыха размывает различие между деловой и личной сферой, и некоторые сотрудники могут начать смешивать бизнес с личными делами во время отпуска.
Воркейшны также связаны с дополнительными расходами, даже если они экономят время и деньги на поездках в офис. Расходы на путешествие, проживание, питание и другие повседневные траты могут быстро накапливаться. Поэтому воркейшн может быть затратным, особенно если сотрудникам нужно ехать далеко.
Топ-10 стран для воркейшна
В индексе Holidu Workation Index 2021 более 150 мест из разных стран указаны как направления для рабочих отпусков.
Индекс рассчитывался с учётом стоимости аренды квартир за месяц, качества Wi-Fi, стоимости напитков и разнообразия доступных развлечений. Эти данные были собраны из различных источников, включая BestCities.org и Tripadvisor.co.uk.
Топ-10 направлений для рабочих отпусков: Таиланд, Индия, Португалия, Аргентина, Испания, Венгрия, Турция, Румыния, Южная Африка и Бразилия.
По данным Holidu, Таиланд — лучшая страна для воркейшна в этом году благодаря доступному жилью, высокому уровню знания английского языка, наличию международных офисов, достопримечательностям и первоклассному сервису. Уровень жизни во всех этих странах считается умеренным.
6 обязательных вещей для комфортного и эффективного воркейшна
Поскольку работа из дома стала новой нормой, воркейшны набирают популярность. Любители путешествий спешат бронировать живописные локации, где можно совмещать работу с посещением достопримечательностей. Эти предметы необходимы:
Внешний жёсткий диск
Любой рабочий отпуск требует надёжного хранения данных. Если на ноутбуке заканчивается место в горах, возьмите с собой внешний жёсткий диск для хранения дополнительной работы и резервных копий. Потеря файлов из-за нехватки места может сильно расстроить.
Или можно использовать инструмент для совместной работы, такой как Chanty, и хранить все данные в облаке, не переживая о переносных носителях и риске потери важной информации.
Наушники
Возьмите прочные наушники, особенно с функцией шумоподавления. В отелях или на курортах всегда будут другие гости, отдыхающие рядом. Это не должно мешать вашим деловым встречам.
Складные столы
Для здоровья важно, чтобы ноутбук был на уровне глаз или немного выше — это помогает избежать болей в спине и напряжения глаз. Всегда берите с собой небольшой складной стол или уточните заранее, есть ли он в вашем номере.
Powerbank
Нельзя исключать возможность перебоев с электричеством в незнакомых местах. Иногда могут происходить кратковременные отключения. На случай непредвиденных ситуаций держите под рукой пауэрбанк для телефона и ноутбука.
Документы
Для работы с документами лучше быть полностью подготовленным. Все важные личные и профессиональные документы стоит сканировать и сохранять для последующего использования. Они могут пригодиться для передачи информации, находясь за границей.
Аптечка
Всегда имейте с собой медицинский набор с необходимыми лекарствами, бинтами, термометром, средствами от боли, эластичными бинтами, препаратами от аллергии и другими необходимыми вещами. Добавьте средства от насекомых, пинцет, ножницы, булавки и средства для снятия раздражения от укусов.
Поскольку во время воркейшна всё равно нужно работать, забота о себе крайне важна. Помните, что профилактика всегда лучше лечения.
Вам определённо стоит попробовать воркейшн
Путешествия с возможностью работать во время отпуска — отличный способ перезагрузиться и увидеть мир с новой стороны.
Все больше людей уходят от привычной рутины в новые места, где можно работать удалённо во время отпуска. Поскольку концепция воркейшна ещё только развивается, чётких стандартов пока нет.
Для кого-то это может быть полноценный офис с рабочими местами, конференц-залами и телекоммуникациями. Другим достаточно стола с доступом в интернет и уединённого места. Главное — то, как вы сами организуете свой воркейшн, а не вид выполняемой работы.
