Когда-нибудь искусственный интеллект сможет преодолеть границы времени, и в сутках станет больше часов — но их всё равно будет не хватать. Дело ведь не в том, сколько времени у нас есть, а в том, как мы им распоряжаемся. И в этом смысле технологии уже сегодня могут прийти на помощь.
Фраза «время — деньги» звучит как избитое клише, но в ней всё же есть доля истины. Неэффективное управление временем обходится компаниям в миллионы долларов, снижая продуктивность сотрудников и руководителей. По самым разным причинам современному человеку часто не хватает времени, чтобы справиться со всеми делами. К счастью, новые технологии — такие как приложения для управления рабочими процессами и тайм-менеджмента — способны изменить ситуацию.
Мы протестировали множество качественных приложений для менеджеров, которые помогут вам планировать задачи, расставлять приоритеты и выполнять работу более эффективно.
Лучшие приложения для управления рабочими процессами в 2025 году
- Any.do: менеджер задач с простыми списками дел и напоминаниями.
- Todoist: гибкий инструмент для управления задачами, проектами и сроками.
- Things: менеджер задач для пользователей Apple, ориентированный на простоту и дизайн.
- RescueTime: инструмент для отслеживания времени, проведённого в различных приложениях и на сайтах.
- Focus@will: приложение с музыкой, улучшающей концентрацию и повышающей продуктивность.
- Nirvana: минималистичный менеджер задач, основанный на методике Getting Things Done (GTD).
- Focus Booster: приложение, использующее технику «Помидора» (Pomodoro) для управления временем и повышения эффективности.
- Notion: универсальное рабочее пространство, объединяющее управление задачами и ведение заметок.
- Timetastic: простое решение для учёта отпусков и планирования выходных в команде.
- Toggl Track: инструмент для учёта рабочего времени, подходящий как для отдельных специалистов, так и для команд.
- Everhour: тайм-трекер, интегрирующийся с системами управления проектами.
- Monitask: приложение для отслеживания продуктивности сотрудников и создания отчётов об активности.
- TickTick: список дел с напоминаниями и встроенным таймером Pomodoro.
- DoneDone: инструмент управления проектами, упрощающий отслеживание задач и командное взаимодействие.
- Clockify: тайм-трекер для фрилансеров и компаний, помогающий фиксировать рабочие часы.
Как приложения для управления работой упрощают ваш рабочий день
Поток задач, встреч и дедлайнов порой кажется бесконечным — каждый день требует всё больше внимания, усилий и концентрации. Давление, связанное с необходимостью держать всё под контролем и при этом сохранять качество и фокус, часто приводит к напряжению и неуверенности.
Приложения для управления работой помогают справляться с этой сложностью структурированным и понятным образом. Их цель не в том, чтобы «впихнуть» в день больше дел, а в том, чтобы организовать их эффективнее. Помогая вам расставлять приоритеты и точно планировать время, они позволяют легче справляться с профессиональными задачами. Когда всё перед глазами, вы можете сосредоточиться на действительно важном, а не реагировать на каждое новое отвлечение.
Инструменты управления задачами позволяют разбивать крупные проекты на мелкие части, чтобы выполнять их шаг за шагом. Это не только делает работу более управляемой, но и помогает избавиться от ментального «шума», который легко накапливается в течение напряжённого дня.
Благодаря общим рабочим пространствам с отслеживаемыми коммуникациями и прогрессом совместная работа в команде становится значительно проще. Независимо от того, работаете ли вы в одном офисе или координируете действия из разных точек мира, такие инструменты гарантируют, что ни одна деталь не будет упущена. Правильно подобранное приложение не просто помогает команде оставаться на курсе — оно создаёт ощущение единства и взаимопонимания, даже когда коллег разделяют километры.
Программы для отслеживания проектов, предоставляя наглядную картину прогресса, позволяют точно понимать, где теряется время и что тормозит процесс. Обладая такой ясностью, вы можете вносить изменения без потери времени и двигаться вперёд с уверенностью, делая рабочие дни более предсказуемыми.
Инструменты управления работой дают не просто способ контролировать задачи — они помогают почувствовать контроль над собственным днём. Используя такие приложения, вы не только грамотно распределяете нагрузку, но и формируете ритм, который позволяет работать умнее и сохранять концентрацию там, где это действительно важно.
Лучшие приложения для управления работой
Any.do
С Any.do вы можете добавлять к каждой задаче теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритета помогает сосредоточиться на самом важном и держать это в поле внимания. Также можно создавать списки задач, которыми легко делиться с друзьями или коллегами для совместного планирования проектов.
Режим Focus помогает оставаться мотивированной: пока вы сосредоточены на работе, дерево внутри приложения растёт, но если отвлечься и покинуть приложение — дерево погибнет 🙁
Ещё одна полезная функция Any.do — умные списки покупок (Smart Grocery Lists), которые автоматически распределяют продукты по категориям, облегчая шопинг. Так вы можете сразу увидеть все нужные покупки по отделам магазина.
Платная версия приложения позволяет создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать пользовательские темы, цветовые теги и иконки, а также создавать напоминания, привязанные к геолокации.
Платформы: iOS, Android. Также доступны настольная версия и расширение для Chrome.
Цены: базовая версия — бесплатно; премиум-версия стоит $4.99 в месяц. Такая же цена действует и для командного плана.
Todoist
Todoist является основным конкурентом Any.do и отличной альтернативой ему. В приложении нет «саморазрушающегося дерева», но вы можете разделять задачи на проекты и подпроекты, добавлять теги, менять темы, оставлять комментарии, прикреплять файлы и управлять совместными проектами.
Дополнительным мотивирующим инструментом является встроенный трекер продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и задачи по электронной почте, доступны только в премиум-версии приложения.
Todoist предлагает множество полезных функций, которые сначала могут показаться немного сложными. Поэтому мы рекомендуем ознакомиться с руководством пользователя. Это поможет понять, как лучше организовать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, а также узнать, какие теги использовать для персонализации задач и другие возможности.
Некоторых пользователей может отпугнуть необходимость изучать все функции сервиса, но поверьте, Todoist полностью оправдывает потраченное время. Освоив все возможности приложения (это может занять до часа), вы получите надёжный и удобный ежедневный планировщик и полезного помощника.
Ещё одно преимущество приложения — готовые шаблоны, которые помогут быстро создавать списки дел и другие списки, начиная от покупок и заканчивая контент-планом для соцсетей. Выбирайте подходящий шаблон на официальном сайте приложения!
Платформы: iOS, Android.
Цены: базовая версия — бесплатно; Pro — $4 в месяц.
Things
Когда вы одновременно работаете над несколькими проектами и задачами, важно иметь надёжного помощника, который поможет быстро и удобно организовать рабочий процесс. Things — это мощное приложение для тайм-менеджмента на iPhone, которое предлагает сбалансированные решения для упорядочивания задач и повышения продуктивности.
Созданное с чистым и простым интерфейсом, Things позволяет эффективно управлять проектами и задачами, предоставляя достаточно возможностей для чёткого распределения ответственности. Это делает приложение идеальным выбором для индивидуальных пользователей и команд, которые хотят улучшить рабочий процесс и сохранять фокус.
Быстрое создание новых задач — главный критерий качественного планировщика. Разные системы тайм-менеджмента предлагают разные инструменты, но почти все разработчики хотят, чтобы вы использовали «входящие», вместо того чтобы держать всё в голове.
Лень носить блокнот и карандаш, лень доставать смартфон и открывать приложение, лень печатать — всё это неудобно! Здесь на помощь приходит комбинация Things + Siri (Speech Interpretation and Recognition Interface).
Вы можете попросить Siri «напомнить» о задаче или «создать задачу» в Things и указать, о чём именно хотите получить напоминание. Главное — убедиться, что Siri вас понимает (совет: используйте фразы вида «В Things напомни мне …» с уточнением «…мой список покупок», «…мой список дел», и т. д.).
С помощью Things вы можете использовать проекты и области для создания структуры, постановки масштабных целей и их разбиения на небольшие задачи, группировать проекты по темам или ответственным лицам. Также есть активный значок круговой диаграммы, показывающий прогресс рядом с названием проекта. Можно создавать разделы, чтобы сортировать задачи по категориям или этапам проекта.
В Things структура, функции задач и логика идентичны десктопной версии, но способы взаимодействия адаптированы под смартфоны. Все часто повторяющиеся действия выполняются быстро с помощью свайпов и клавиатуры. Чтобы перейти к нужному разделу/проекту или найти конкретную задачу, просто свайпните вниз — откроется быстрый поиск. Обычно достаточно нескольких первых букв, чтобы найти нужное.
Платформы: macOS, iPhone, iPad.
Цены: $49.99 (macOS) + 15-дневная бесплатная пробная версия; $19.99 (iPad); $9.99 (iPhone).
RescueTime
RescueTime — это отличный инструмент, который помогает понять, как вы тратите своё время онлайн и офлайн. Если вам когда-либо было трудно сосредоточиться или вы задавались вопросом, куда уходят часы, это приложение для вас. Оно позволяет максимально эффективно использовать другие инструменты продуктивности и определить, какие из них действительно важны. Если выбор кажется перегруженным, RescueTime — идеальное решение.
Приложение анализирует ваш день, показывая, на что уходит больше и меньше времени. Оно помогает лучше понять распределение вашего времени и организовать его. Среди множества функций есть уведомления, если вы тратите слишком много времени на выполнение какой-либо задачи, а также подробные отчёты и рейтинги продуктивности.
RescueTime работает в памяти вашего компьютера и автоматически фиксирует, какие программы и сколько времени вы используете, формируя наглядные визуальные отчёты.
Однако имейте в виду, что RT не заменяет полноценный тайм-трекер, если вы хотите отслеживать производственные показатели. Если же вам просто интересно узнать, сколько времени уходит, например, на освоение новых методов исследований и разработок, это приложение станет отличным выбором.
После запуска приложения вы можете спокойно работать, не отвлекаясь на него, и вечером проверить результаты дня. Либо подождать до следующей недели, когда отчёт за прошлую неделю придёт на электронную почту.
Платформы: macOS, Windows, Chrome, iOS, Android.
Цены: доступна бесплатная пробная версия. Стоимость одного месяца — $12, годовой план — примерно $78.
Focus@will
Это восьмилетнее музыкальное приложение было создано командой профессиональных учёных и музыкантов мирового уровня и является результатом их опыта в нейронаучных исследованиях. Focus@will помогает сосредоточиться на главном и снижает уровень стресса. Выбирая подходящий саундтрек, приложение переводит мозг в состояние максимальной продуктивности.
Возможно, вы думаете, что это какая-то магия? Не переживайте — зомби из вас не сделают, честно. Чтобы повысить эффективность, приложение предлагает пройти короткий опрос перед началом использования.
Например, оно выяснит, склонны ли вы мыслить логически или абстрактно. После этого вы сможете выбирать из тысяч высококачественных треков в разных категориях: Classical Piano, Cinematic, Ambient, Water, Classical Plus, Uptempo и других.
Преимущества Focus@will:
- Уникальные музыкальные композиции, способствующие глубокому фокусу;
- Разработано командой профессиональных учёных, музыкантов и продюсеров с платиновыми наградами;
- Отслеживает ваше поведение и адаптирует треки под него;
- Помогает сохранять концентрацию до 100 минут подряд.
Уилл Хеншалл, глава Focus@will, сообщил, что стартап привлёк около $3,5 млн в течение года после запуска в 2012 году. И оно действительно работает! По словам разработчиков, большинство активных пользователей отметили увеличение времени концентрации на 200–400%.
Платформы: iOS, Android, macOS, Windows, устройства Sonos.
Цены: Starter — $0 навсегда; Individual — $3 в месяц; Professional — $5 в месяц.
Nirvana
Nirvana — это сервис, основанный на знаменитой методологии Getting Things Done (GTD) Дэвида Аллена. Главная цель приложения — освободить пользователя от необходимости помнить большое количество задач и помочь сосредоточиться на выполнении самых важных. Для этого в приложении есть различные фильтры: по срокам, проектам, исполнителям и другим параметрам.
Новые задачи можно добавлять напрямую в приложении или отправляя письмо на специальный адрес. В зависимости от срока и категории, указанной при добавлении, задача попадает в один из разделов: «Next» (Следующее), «Waiting» (Ожидание), «Scheduled» (Запланировано) или «Someday» (Когда-нибудь). Кроме того, можно присваивать задачам теги и объединять их в проекты.
Также задачи можно сортировать по длительности и сложности. Самые важные и срочные задачи можно отмечать «звёздочкой» — они автоматически перемещаются в папку Focus. Благодаря встроенным фильтрам и удобному поиску вы легко найдёте нужные задачи и ничего не пропустите.
Nirvana — облачный сервис, что означает доступ с любого ПК или мобильного устройства. На данный момент поддерживаются Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, macOS, Windows, iOS и Android. В бесплатной версии можно управлять до 5 проектами; для большего количества потребуется версия Pro ($5/месяц или $29/год).
Платформы: macOS, Windows, Chrome, iOS, Android.
Цены: Nirvana Pro — $5/месяц или $29/год. Пожизненный доступ — $49.
Focus Booster
Focus Booster — это небольшое приложение, основанное на Технике Помодоро. Согласно методике, люди более продуктивны, если чередуют работу с короткими перерывами, например, 25 минут работы и 5 минут отдыха. Эти интервалы считаются оптимальными для эффективного чередования труда и отдыха.
По сути, Focus Booster — удобный таймер с звуковым сигналом, который можно использовать для любой конкретной задачи. Приложение постоянно напоминает о оставшемся времени, а после сигнала можно сделать короткий перерыв.
По умолчанию установлены 25 минут рабочего времени и 5 минут отдыха, после чего можно повторять цикл столько раз, сколько необходимо. Новая сессия не начинается автоматически — программа ждёт вашего клика по таймеру, что очень удобно.
Платформы: Онлайн, Windows, macOS.
Цены: Бесплатный Starter (30 дней), Professional — $4,99/месяц, Individual — $2,99/месяц.
Focus Booster больше недоступен для скачивания, но его подход остаётся актуальным для понимания инструментов продуктивности на основе Помодоро.
Notion |
Notion — это современный сервис, созданный для того, чтобы объединить все ваши задачи и информацию в одном месте. Приложение активно набирает популярность. В нём можно создавать списки дел и планировать время, создавать собственные базы данных, управлять проектами и организовывать задачи.
Notion предлагает огромное количество встроенных функций для организации и систематизации информации, что одновременно привлекает и может отпугивать. Если вы готовы потратить время на изучение всех возможностей сервиса, он способен успешно заменить как Evernote, так и Google Docs. Команда разработчиков создала десятки шаблонов для базовых задач, а вы можете создавать собственные шаблоны и делиться ими с другими пользователями.
Notion также совместим со множеством популярных сервисов, например Slack, Google Drive, Figma, Invision, LaTeX, Twitter и другими.
Платформы: Web, ПК, Android, iOS.
Цены: Notion предлагает несколько тарифных планов: бесплатный план для частных лиц стоит 0 долларов и включает в себя совместное рабочее пространство, базовую аналитику и возможность пригласить 10 гостей. План Plus стоит 10 долларов в месяц за место для небольших команд и включает неограниченное количество блоков и загрузок файлов, а план Business стоит 15 долларов в месяц за место для растущих компаний и включает SAML SSO и 90-дневную историю страниц. План Enterprise предоставляет расширенные функции безопасности, цены по запросу.
Timetastic
Timetastic — это не просто удобный способ оформить отпуск, но и эффективный инструмент для управления отсутствием сотрудников. Больше никаких бумажных заявлений и запутанных таблиц — вы получаете централизованный и актуальный учёт отсутствий, что позволяет лучше планировать и работать продуктивнее.
Timetastic упрощает процесс подачи уведомлений о больничных, так что вам не нужно вручную обновлять календарь компании или баланс больничных конкретного сотрудника. Приложение поддерживает любые виды отсутствия: ежегодный отпуск, болезнь, декрет и отцовский отпуск, неоплачиваемый отпуск, отпуск по семейным обстоятельствам и командировки.
Каждому сотруднику предоставляется персональный календарь и сводка. Вы можете отслеживать время отсутствия и строить планы на текущий или следующий год. Timetastic поддерживает государственные праздники более чем из 3 000 регионов — от Великобритании до США, от Афганистана до Зимбабве.
С помощью интеграций календаря вы можете синхронизировать Timetastic с вашим любимым календарём: Outlook, Gmail и Apple поддерживаются.
Особенно удобно, что у Timetastic есть мобильное приложение, благодаря которому каждый член команды может управлять и отслеживать баланс своего отпуска на ходу.
Платформы: iOS, Android, Windows, macOS
Цены: Business — $1,30 за пользователя в месяц; Pro — $2,50 за пользователя в месяц
Toggl Track |
Toggl Track — это простое в использовании приложение для учёта времени, которое помогает понять, куда уходит ваш рабочий день. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером с несколькими клиентами или работаете в команде над проектами, Toggl Track позволяет легко отслеживать часы работы и повышать продуктивность.
Одно из главных преимуществ Toggl Track — простота использования. Таймер можно запустить и остановить одним кликом. Если вы забыли включить трекинг во время работы, можно вручную добавить записи позже, чтобы ни одна минута работы не пропала.
Приложение также позволяет организовать время по проектам и задачам. Это помогает видеть, сколько времени тратится на каждый проект. Кроме того, Toggl Track генерирует подробные отчёты, давая понимание рабочих привычек: какие проекты занимают больше всего времени и где можно улучшить эффективность.
Toggl Track интегрируется с более чем 100 популярными инструментами, включая Asana, Evernote, Trello и Slack, что позволяет легко встроить учёт времени в существующий рабочий процесс.
Платформы: веб, iOS, Android
Цены: Бесплатный тарифный план отлично подходит для частных лиц и включает в себя базовые функции учета рабочего времени, а тарифный план «Стартовый» стоит 9 долларов США в месяц за каждого пользователя и дополнительно предлагает функции управления проектами и отчетности по команде. Для более продвинутых инструментов доступен тарифный план «Премиум» за 18 долларов США в месяц за каждого пользователя, а для крупных организаций также предлагается тарифный план «Корпоративный» с индивидуальной ценой.
Everhour
Everhour — это отличный инструмент для учёта времени и управления проектами. Он помогает эффективно распределять своё время, будь вы фрилансером или частью большой команды. С помощью Everhour можно легко отслеживать рабочие часы — вручную или используя таймер, чтобы точно видеть, куда уходит ваше время.
Приложение позволяет организовать работу по проектам и задачам, назначать задачи членам команды и устанавливать сроки, чтобы все были в курсе и сохраняли фокус. В Everhour можно задавать бюджеты проектов, отслеживать расходы и контролировать, чтобы не выходить за рамки. Также доступны подробные отчёты для анализа продуктивности и выявления зон для улучшения.
Everhour облегчает командное взаимодействие: можно оставлять комментарии к задачам, видеть, кто над чем работает, и поддерживать поток коммуникации.
Платформы: расширение для браузера, iOS, Android
Цены: бесплатный план для небольших команд без интеграций; полный план Team с интеграциями и всеми функциями стоит $8,50 за пользователя в месяц.
Monitask
Monitask — это удобное приложение для учёта рабочего времени и контроля за проектами, которое помогает эффективно организовать работу. Будь вы фрилансером или частью команды, Monitask позволяет отслеживать, как тратится время, чтобы оставаться продуктивным.
Одной из сильных сторон Monitask является функция отслеживания времени. Вы можете фиксировать, сколько времени тратите на разные задачи и проекты, запускать и останавливать таймер или вносить время вручную, что обеспечивает гибкость и вписывается в ваш рабочий процесс.
Также приложение поддерживает мониторинг через скриншоты — периодически делаются снимки экрана, что помогает контролировать работу, особенно при удалённой работе. Это удобный способ убедиться, что все сосредоточены и выполняют свои задачи.
Monitask предоставляет детализированные отчёты о том, сколько времени потрачено на каждую задачу или проект. Эти данные помогают выявить зоны для улучшения и оптимизировать рабочие привычки.
Для команд Monitask предлагает инструменты для управления участниками и их задачами: можно назначать задачи, устанавливать сроки и отслеживать прогресс, облегчая совместную работу.
Платформы: Windows, macOS, Linux
Цены: бесплатный план для индивидуального использования с функциями учёта времени и отчётности; Pro — $4,99 за пользователя в месяц, включает все функции, включая мониторинг скриншотов и расширенную отчётность; Business — $6,99 за пользователя в месяц.
TickTick
TickTick — это приложение для управления задачами, которое помогает организовать жизнь и повысить продуктивность. Будь то личные дела или командные проекты, TickTick предоставляет все необходимые инструменты для контроля над процессом.
Вы можете создавать задачи, подзадачи и чек-листы всего в несколько касаний. Легко устанавливать сроки выполнения, напоминания и приоритеты, чтобы всегда знать, что нужно сделать. Для визуального контроля можно использовать календарный вид, который показывает все сроки в одном месте.
Сотрудничество также просто: задачи и проекты можно делиться с коллегами или членами семьи. Назначайте задачи и устанавливайте сроки совместно, чтобы все оставались в курсе.
Для концентрации внимания TickTick включает встроенный таймер по методу Помодоро. Эта техника помогает работать короткими сессиями, повышая продуктивность и предотвращая выгорание. Приложение также поддерживает настраиваемые виджеты для домашнего экрана, чтобы быстро получать доступ к задачам. Для работы в условиях низкой освещённости есть тёмная тема, которая щадит глаза.
Платформы: Windows, Android, macOS, iOS
Цены: бесплатная версия с базовым функционалом; TickTick Premium стоит $27,99 в год или $2,80 в месяц.
DoneDone
DoneDone — это простое приложение для управления задачами, которое помогает командам оставаться организованными и эффективными. Всё в DoneDone направлено на упрощение процессов, чтобы вы могли сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на сложные интерфейсы.
С помощью DoneDone легко создавать, назначать и отслеживать задачи. Можно добавлять детали: сроки выполнения, описания, уровни приоритетов, чтобы все понимали, что нужно сделать. Команды могут беспрепятственно сотрудничать: оставлять комментарии к задачам, прикреплять файлы и делиться обновлениями в реальном времени. Это делает совместную работу простой и продуктивной.
Одной из лучших функций являются настраиваемые рабочие процессы. Вы можете устанавливать этапы задач, чтобы они плавно проходили через весь цикл выполнения. Кроме того, DoneDone включает отслеживание времени, чтобы вы могли контролировать, сколько времени уходит на выполнение задач. Это помогает лучше понять свои рабочие привычки и улучшить тайм-менеджмент.
Ещё одна полезная функция — создание отчётов. Вы можете анализировать результаты работы команды и прогресс проектов, выявлять зоны для улучшения и отмечать достижения. DoneDone также интегрируется с другими инструментами, которые вы уже используете, такими как Slack и Google Calendar, обеспечивая бесшовный рабочий процесс.
Платформы: Android, macOS, iOS
Цены: план Collaborate идеально подходит для небольших команд и стоит $5 за пользователя в месяц. План Outreach для больших команд — $12 за пользователя в месяц.
Clockify
Clockify — это приложение для учёта рабочего времени, предназначенное для фрилансеров, малого бизнеса и команд. Одной из его ключевых функций является отслеживание времени.
Вы можете вести учёт времени в реальном режиме или добавлять часы вручную, что облегчает запись выполненной работы. В Clockify можно создавать проекты и задачи, назначать участников команды на разные задачи и видеть, сколько времени потрачено на каждую из них.
Это помогает оставаться организованным и сосредоточенным на том, что действительно важно. Можно экспортировать подробные отчёты для выставления счетов или анализа. Приложение предлагает настраиваемую панель управления, где отображаются записи времени, проекты и показатели продуктивности, что позволяет легко видеть, куда уходит ваше время. Clockify также интегрируется с популярными инструментами, такими как Chanty, Asana, Trello и Slack.
Платформы: веб, Android, Linux, Windows, macOS, iOS
Цены: доступна бесплатная версия. Стандартный план ($5,49 за место/месяц, оплата ежегодно) включает базовые функции; PRO ($7,99 за место/месяц, оплата ежегодно) добавляет планирование и учёт расходов; Enterprise ($11,99 за место/месяц, оплата ежегодно) включает все возможности PRO плюс SSO и расширенное управление аккаунтом.
Напоследок о лучших приложениях для управления работой
| Приложение | Сильная сторона | Основная функция |
|---|---|---|
| Any.do | Простота и удобство | Списки задач с мощными напоминаниями |
| Todoist | Организация проектов | Многоуровневая структура проектов с повторяющимися задачами |
| Things | Интеграция с экосистемой Apple | Элегантный дизайн и бесшовная синхронизация на устройствах Apple |
| RescueTime | Отслеживание времени для фокуса | Контроль использования приложений и сайтов для повышения концентрации |
| Focus@will | Музыка для концентрации | Музыкальные треки, повышающие фокус и продуктивность |
| Nirvana | Методика GTD | Минималистичный дизайн с акцентом на метод Getting Things Done |
| Focus Booster | Таймер по технике Pomodoro | Управление временем с помощью техники Pomodoro |
| Notion | Универсальное рабочее пространство | Сочетает управление задачами, заметки и базы данных |
| Timetastic | Учёт отпусков | Отслеживание отсутствия сотрудников с интеграцией в календари |
| Toggl Track | Учёт времени для команд | Простое отслеживание времени с отчётами и интеграциями |
| Everhour | Управление временем в проектах | Учёт времени с интеграцией в инструменты управления проектами |
| Monitask | Мониторинг сотрудников | Отслеживание активности и подробные отчёты о работе |
| TickTick | Списки задач с Pomodoro | Менеджер задач с встроенным таймером Pomodoro |
| DoneDone | Командная работа | Управление проектами с учётом задач и общения |
| Clockify | Бесплатный трекер времени | Простое отслеживание времени для индивидуального и командного использования |
Заключение
Вне зависимости от сферы вашего бизнеса, чтобы успевать за временем, нужно правильно управлять им и расставлять приоритеты, не отвлекаясь на мелочи. Однако знание базовых техник тайм-менеджмента не всегда обязательно, если у вас есть специальные приложения и инструменты для управления временем. Кстати, такие функции иногда входят в состав инструментов для управления проектами.
Будь вы начинающий фрилансер или опытный предприниматель, на определённых этапах бизнеса мы все сталкиваемся с иллюзией отдалённых дедлайнов, прокрастинацией и недостатком навыков тайм-менеджмента. Приложения из нашего обзора помогут вам оставаться продуктивными, организовать рабочий день и повысить эффективность удалённых сотрудников. Сосредоточьтесь на важных задачах и используйте своё драгоценное время с умом!
