Якщо після відпустки вам здається, що потрібна ще одна — або хоча б додатковий вихідний після звичайних вихідних — ви не самі. Повернення до роботи після сезонних свят завжди викликає стрес. Після сонячного пляжу й розслабленого відпочинку перехід від хвиль до робочих завдань може здатися справжнім випробуванням.
Дослідження показують, що відчуття щастя після поїздки швидко минає, якщо тільки відпустка не була справді тривалою й максимально розслабленою. Більшість людей намагаються вичавити максимум із сезонного відпочинку, тож у результаті більшість офісних працівників повертаються до роботи втомленими.
Основне завдання для всіх, хто повертається до офісу після «щасливих свят», — підвищити або хоча б зберегти продуктивність.
Якщо це вам знайомо, ознайомтеся з нашими порадами щодо ефективного «відновлення після відпустки».
Повернення до роботи або додому — це останнє, про що ви думаєте, коли плануєте відпочинок. Але саме це може стати однією з найважливіших речей, які варто зробити ще до від’їзду.
Чим більше робочих «хвостів» ви закриєте заздалегідь — тим краще. Так, робота ніколи не закінчується. Але якщо перед від’їздом на сезонну відпустку чи інші канікули ви вирішите всі нагальні питання, повернення додому не буде таким приголомшливим — адже у вас уже буде певний прогрес, із якого можна стартувати.
До того ж поїхати на відпочинок із чистою совістю й ясною головою — це безцінно.
Як налаштувати повідомлення «Не в офісі»
Щоб налаштувати автоматичне повідомлення «Не в офісі», зайдіть у налаштування вашого поштового сервісу або скористайтеся CRM-системою. У вашій CRM також можуть бути готові шаблони повідомлень OOO, адаптовані до вашої галузі.
Наприклад, менеджери готелів можуть використовувати CRM-програмне забезпечення для готелів, щоб налаштувати повідомлення про відсутність.
Ось як налаштувати повідомлення «Не в офісі» в Gmail:
Натисніть на значок налаштувань у правому верхньому куті.Не забудьте також увімкнути повідомлення про відсутність на робочому місці. Так ви не лише сповістите колег і партнерів про свою відпустку, а й дасте зрозуміти, що вам знадобиться трохи часу, щоб увійти в робочий ритм — і ви повернетеся до справ, щойно будете готові.
Увійдіть у свій обліковий запис Gmail.
7 порад, як бути продуктивним на роботі після сезонних свят
1. Складіть список завдань і розставте їх за пріоритетністю
Немає сенсу намагатися виконати всі завдання за один день. Неможливість зробити все одразу після повернення — одна з причин, чому нам лячно повертатися до роботи. Відверто кажучи, визначити пріоритети складно, адже майже всі робочі завдання здаються надзвичайно важливими.
Проте менш важливі справи визначити легше, і з них можна почати. Наприклад, за допомогою матриці Ейзенхауера ви можете розподілити щоденні завдання і великі проєкти на такі категорії:
- Термінові та важливі (потрібно зробити якнайшвидше)
- Не термінові, але важливі (знайти час одразу після виконання найпріоритетніших завдань)
- Термінові, але неважливі (делегуйте їх комусь іншому)
- Не термінові і неважливі (покладіть на паузу)
Після того, як ви визначите пріоритети, починайте крок за кроком виконувати завдання.
Склавши план на день, ви отримаєте кращий орієнтир, внутрішній спокій і ясність. Це допоможе позбутися тривоги щодо того, з чого й де почати роботу.
Краще рухатися повільніше й перевіряти все ретельно, ніж поспішати і потім переділяти всю роботу.
2. Починайте роботу з чітких і послідовних завдань після повернення
Спробуйте знайти баланс між завданнями і мудро обирайте перше для виконання. Починати з найскладніших проєктів — добре, але не варто переоцінювати свої сили і недооцінювати важливість завдань.
Перш за все попросіть колег розповісти про те, що ви могли пропустити, і ознайомитися з поточною ситуацією після повернення.
Розігрівайтеся з рутинних справ, які вимагають менше зусиль і концентрації. Читайте документи, починайте готувати звіти, освіжіть у пам’яті попередні етапи проєктів. Не стрибайте одразу в задачі, які потребують глибокого аналізу.
Розгляньте плавний перехід до повноцінної роботи через невеликі, але цілеспрямовані завдання. Наприкінці дня немає нічого кращого за відчуття справжнього досягнення.
Якщо можливо, у перші дні після повернення уникайте нарад, продажів і переговорів. Складні та хаотичні задачі можуть швидко виснажити.
3. Встановлюйте реалістичні очікування
Не відчувайте тиск виконати все одразу. Після перерви хочеться зануритись у гору листів і незавершених проєктів, але це може призвести до вигоряння. Замість того, щоб братися за все відразу, сфокусуйтеся на найтерміновіших і найздійсненніших завданнях. Розділіть роботу на невеликі частини і дайте собі час адаптуватися.
Починайте з пріоритетних завдань і встановлюйте реалістичні терміни їх виконання. Такі цілі допоможуть відновити робочий ритм без перевантаження. Це дозволить рухатися крок за кроком, набирати впевненість. Пам’ятайте, що спокійний початок робочого процесу зробить перехід більш плавним і довготривалим.
4. Робіть короткі перерви протягом дня
Не намагайтеся працювати без зупинок. Перерви допомагають відновити сили і запобігають вигорянню — це особливо важливо після повернення з відпустки. Відходьте від столу на кілька хвилин, зробіть швидку прогулянку або виконайте дихальні вправи. Це допоможе вам зосередитися, зменшити стрес і підвищити продуктивність без перевантаження.
Намагайтеся робити перерви регулярно, щоб ваш мозок мав змогу перезавантажуватися протягом дня. Якщо можливо, встановіть таймер, який нагадуватиме про відпочинок кожні пару годин. Добре спланована перерва може бути такою ж продуктивною, як і безперервна робота. Чи то 5-хвилинна пауза для розтяжки, чи 10-хвилинна кава — ці короткі моменти відпочинку допоможуть залишатися бадьорим і зосередженим протягом усього дня.
5. Створіть ритуал повернення додому після роботи
Придумайте свій ритуал повернення додому щодня після роботи, особливо після сезонних оплачуваних свят чи інших відпусток. Завжди пам’ятайте відчуття розслаблення, яке охоплює вас, коли ви переступаєте поріг власного дому.
Організуйте зустріч із друзями або прогулянку улюбленим парком за чашкою кави. Можливо, шопінг (якщо ви не витратили всі гроші під час «щасливих свят») теж буде приємним способом відсвяткувати повернення. Перегляньте афіші концертів, виставок чи вечірок у вашому місті і подумайте про те, щоб заздалегідь забронювати квитки — так у вас буде щось, чого чекати.
Головне — планувати приємні справи на найближчі тижні і місяці після повернення додому. Це допоможе підтримати настрій і подолати післясвяткову меланхолію.
Не бійтеся балувати себе після відпустки. Це не має коштувати великих грошей, але важливо завжди мати щось приємне, чого можна чекати і вдома, і під час свят.
6. Приберіть і організуйте свій простір перед поверненням до роботи
Приберіть у квартирі й розберіться з безладом до початку роботи. Знайдіть місце для сувенірів, полийте квіти, погодуйте собаку, повісьте випрану білизну.
Завершіть рутинні домашні справи, які інакше можуть відволікати вас під час робочого дня. Приготуйте робоче місце: протріть пил зі столу, зручненько влаштуйтеся на стільці, візьміть чашку кави й води, налаштуйтеся на продуктивну роботу.
Почніть із розбору важливих повідомлень і листів, що накопичилися за час відпустки. Важливо визначити пріоритети, щоб це не відволікало вас і не займало думки.
Не соромтеся поспілкуватися з колегами. Невимушена розмова — завжди хороший настрій і для вас, і для них.
7. Зберігайте спогади про відпустку після повернення до роботи
Відпустка — це не тільки місце, куди ви летите, а й стан душі. Так, ваше тіло може сидіти у задушливому офісі, ви можете бути перевантажені роботою, але приємні спогади про далекі куточки світу завжди надихатимуть вашу душу.
Спробуйте використовувати ароматичні свічки або прикрасити робоче місце світлинами з недавньої відпустки, щоб нагадувати собі про її найяскравіші моменти. Готуйте страви, які підкорили ваше серце під час відпочинку, і нехай спогади зігрівають вас у моменти втоми.
Не засмучуйтеся, що відпустка закінчилася, а якщо можливо — починайте планувати наступну!
Якщо наразі не виходить придбати квиток до нової захопливої локації, можливо, варто запланувати невелику одноденну поїздку через кілька тижнів?
Повернення до роботи, як і сама відпустка, потребує підготовки та терпіння. Післясвяткова меланхолія — це звичайна частина життя.
