Топ-10 self-hosted альтернатив Slack для безперебійної командної співпраці

Якщо ви втомилися залежати від сторонніх платформ, цілком природно прагнути повного контролю над інструментами, якими користуєтеся. Для багатьох команд потреба у володінні власними інструментами зростає з кожним днем.

Зрештою, навіщо користуватися сервісом, який не зовсім відповідає вашим потребам або обмежує вашу конфіденційність, якщо ви можете керувати всім самостійно? Самостійно розміщені альтернативи Slack дають організаціям гнучкість, підвищену безпеку даних і можливість налаштування інструментів співпраці відповідно до унікальних робочих процесів.

А найкраще те, що самостійне розміщення зовсім не обов’язково означає додаткову складність. Насправді, багато з цих платформ набагато простіші у впровадженні, ніж здається. Вони пропонують налаштування, які звільняють вашу команду від обмежень стандартних рішень. До того ж, ви самі визначаєте, які функції вам потрібні, і не змушені миритися з тими, що вам не потрібні.

Якщо ваша команда готова позбутися всіх клопотів, пов’язаних із залежністю від зовнішнього провайдера, і обирає спокій, який дає самостійне розміщення, саме час дослідити наявні можливості.

То чому вам варто звернути увагу на самостійно розміщені альтернативи Slack? Тому що вони дають вам повний контроль над тим, як спілкується ваша команда — без щомісячних підписок і ризиків для конфіденційності даних. Ось короткий огляд 10 самостійно розміщених альтернатив, які ми сьогодні розглянемо:

1. Chanty: просте, інтуїтивне та з можливістю налаштування спілкування.
2. Element: захищена, децентралізована й орієнтована на співпрацю в реальному часі.
3. Rocket.Chat: з відкритим кодом, настроювана та з повним контролем над даними.
4. Zulip: впорядковані, масштабовані й потокові обговорення.
5. Mattermost: корпоративного рівня, з високим рівнем безпеки та гнучкості.
6. Wire: зашифроване, безпечне та зручне командне спілкування.
7. Cinny: легкий, зручний для користувача та з підтримкою мультимедіа.
8. Matrix: з відкритим кодом, децентралізований та надзвичайно масштабований.
9. Twake: усе-в-одному, з відкритим кодом і для ефективної командної роботи.
10. Nextcloud Talk: безпечна співпраця для гібридних команд.

Кожна з цих платформ по-своєму унікальна та корисна, але всіх їх об’єднує головне — контроль і можливість налаштування, які ви отримуєте, коли не залежите від сторонніх сервісів, як-от Slack. Тож давайте розберемо кожен із варіантів і подивимося, чому саме він може ідеально підійти вашій команді.

Чому варто обирати комунікаційні інструменти з власним хостингом?

Компанії, які прагнуть мати більше контролю над своїми засобами комунікації, дедалі частіше звертаються до самостійно розміщених платформ. У цій моделі ви повністю контролюєте користувацький досвід: від зберігання даних до їхньої безпеки — усе під вашим керуванням. Однак переваги самостійного розміщення значно ширші, ніж просто контроль. Ось чому такі рішення стали такими популярними:

• Повний контроль над даними: У моделі самостійного розміщення всі ваші дані зберігаються на ваших серверах. Ви не ризикуєте тим, що вони потраплять у відкритий доступ або стануть доступними для несанкціонованого використання з боку сторонніх платформ. Хмарні провайдери можуть зазнати зламу або змінити свою політику; у випадку самостійного розміщення ви гарантуєте доступність даних лише для вашої організації.
• Покращена конфіденційність: Хостинг на власному сервері дозволяє вам реалізувати необхідні заходи безпеки: шифрування, контроль доступу, резервне копіювання. Ви не залежите від політик сторонніх сервісів, а натомість створюєте безпечне середовище, у якому дані користувачів під вашим контролем.
• Економія коштів: Більшість підписних сервісів, як-от Slack, передбачають постійні витрати, які швидко зростають. Самостійно розміщені альтернативи здебільшого безкоштовні або мають одноразову плату, яка вигідніша в довгостроковій перспективі. Ви також можете масштабувати платформу — це зменшує витрати та забезпечує зростання разом із бізнесом.
• Налаштування під себе: На відміну від сторонніх інструментів, самостійно розміщені рішення не «прив’язують» вас до обмеженого набору функцій, а дозволяють повністю адаптувати платформу до конкретних потреб вашого бізнесу. Це можуть бути інтеграції, зміна робочих процесів, навіть редизайн інтерфейсу — будь-які зміни, що будуть зручні для вашої команди.

Вибираючи самостійно розміщене рішення, ви стаєте керманичем командної співпраці й налаштовуєте її відповідно до власних потреб, вподобань і стандартів безпеки.

Що шукати в альтернативі Slack із самостійним розміщенням?

Якщо ви шукаєте самостійно розміщену, з відкритим кодом альтернативу Slack, вам знадобиться значно більше, ніж просто можливість спілкування. Такі платформи стають центром повсякденної комунікації та взаємодії команди. Ось повний гід щодо того, на що звертати увагу:

1. Простота налаштування

Встановлення самостійно розміщеної платформи не повинно бути складним. Ви контролюєте платформу — це не означає, що її запуск має бути болісним процесом. Гарне рішення має пропонувати:

• Просту інструкцію зі встановлення з чітко описаними кроками
• Попередньо налаштовані пакети для легкого запуску
• Мінімальні залежності, щоб не витрачати час на встановлення додаткових інструментів

Шукайте платформи, які легко розгортаються навіть за мінімальної кількості IT-ресурсів у команді.

2. Можливості налаштування

Одна з головних причин обирати самостійно розміщену альтернативу Slack — можливість налаштувати інструмент під потреби вашої команди. Це може стосуватись як незначних змін в інтерфейсі, так і модифікацій робочих процесів. Зверніть увагу на:

• Брендування: Чи дозволяє платформа оформити її відповідно до стилю вашої компанії? Це чудовий спосіб створити цілісний брендований досвід.
• Налаштування функцій: Чи можна додавати або прибирати функції залежно від потреб? Наприклад, деякі команди потребують потужного управління завданнями, інші — лише миттєвого обміну повідомленнями.
• Адмін-панель: Для керівників команд або HR має бути зручно керувати користувачами, ролями та дозволами.

Гнучкість дозволяє адаптувати платформу до вашого бізнесу настільки, наскільки це потрібно.

3. Підтримка інтеграцій

Сучасна організація рідко використовує лише один інструмент. Тому платформа для комунікації повинна інтегруватися з іншими застосунками: для управління проєктами, зберігання файлів чи CRM. У самостійно розміщених рішеннях варто звертати увагу на:

• Доступ до API: Гарний API дає змогу інтегрувати зовнішні або внутрішні сервіси.
• Готові інтеграції: Чи підтримує рішення популярні інструменти, як-от Google Drive, Trello, GitHub чи Jira?
• Інтеграція з Zapier або подібними сервісами: Це значно розширює можливості автоматизації та зв’язку з іншими інструментами.

Ця функція важлива для створення плавного, узгодженого робочого процесу.

4. Безпека й конфіденційність

З самостійним хостингом ви контролюєте безпеку даних, але відповідальність теж на вас. Якщо ваша команда працює з чутливою інформацією, безпека — критично важлива. Звертайте увагу на:

• Шифрування end-to-end: Гарантує, що дані захищені як під час передавання, так і на сервері.
• Контроль доступу: Можливість обмежити доступ до каналів, файлів або даних за ролями.
• Двофакторна автентифікація (2FA): Додатковий рівень безпеки для входу в систему.
• Збереження даних і резервне копіювання: Можливість налаштування термінів зберігання та регулярного створення резервних копій.

Надійне самостійне рішення з сильним захистом — це спокій за ваші дані.

5. Підтримка й спільнота

Самостійне розміщення — це незалежність, але в разі технічних труднощів чи складного налаштування вам знадобиться допомога. Хороша підтримка може стати вирішальною:

• Виділена підтримка: Чи є у платформи команда підтримки? Це може бути email, live chat або телефон.
• Форуми та документація: Важливе джерело рішень. Чим активніша спільнота — тим легше знайти поради, рішення та приклади.
• Часті оновлення: Базова система повинна регулярно оновлюватися: нові функції, виправлення багів, оновлення безпеки.

Надійна підтримка та активна спільнота значно скорочують час на вирішення проблем і забезпечують стабільну роботу платформи.

З урахуванням цих ключових характеристик — простоти налаштування, можливості налаштувань, підтримки інтеграцій, безпеки та допомоги — ви зможете обрати оптимальну самостійно розміщену альтернативу Slack. І кожен із цих аспектів допоможе вам створити систему комунікації, яка задовольняє не лише поточні, а й майбутні потреби вашої команди.

Порівняльна таблиця альтернатив Slack з розміщенням на власному сервері

10 найкращих альтернатив Slack із розміщенням на власному сервері, які варто розглянути

Якщо ви замислюєтеся над тим, щоб відмовитися від Slack і прагнете повного контролю над своєю платформою для спілкування, самостійне розміщення — саме те, що потрібно. Такі інструменти не лише надають вам право власності на ваші дані, а й дозволяють додати рівень кастомізації та безпеки, якого часто бракує хмарним рішенням. Чи то підвищена конфіденційність, чи більша гнучкість, чи зручніший користувацький досвід — платформи з власним розміщенням можуть повністю змінити спосіб командної співпраці.

Нижче — 10 self-hosted альтернатив Slack, які допоможуть вам підібрати оптимальний варіант і значно посилити внутрішню комунікацію.

Chanty

Chanty — це про простоту та максимальну ефективність. Платформа створена для команд, які хочуть мати зрозумілий інтерфейс без зайвої складності, що забезпечує плавну комунікацію та легку співпрацю.

Найкраще в Chanty — це можливість самостійного розміщення. Якщо Slack зберігає дані на зовнішніх серверах, Chanty дозволяє командам розміщувати платформу на власних серверах, надаючи більше контролю над безпекою та конфіденційністю даних. Це особливо важливо для організацій зі специфічними вимогами до обробки даних або з підвищеними ризиками, пов’язаними із стороннім хостингом.

Основні функції:

• Командна співпраця через необмежений обмін повідомленнями
• Управління завданнями для контролю проєктів і дотримання дедлайнів
• Голосові та відеодзвінки для ефективних командних нарад
• Обмін файлами та інтеграції з популярними інструментами, як-от Google Drive і Trello
• Доступна ціна для невеликих команд або стартапів

Чому команди обирають Chanty:
Slack пропонує широкий спектр функцій та інтеграцій, але іноді це може бути надто складно для команд, яким не потрібні всі додаткові можливості. Chanty, натомість, пропонує саме ті базові інструменти, які потрібні для ефективної співпраці — без зайвих складнощів.

Опція самостійного розміщення в Chanty — це реальна перевага, що забезпечує повний контроль над вашими даними — рівень конфіденційності та безпеки, якого Slack «з коробки» не пропонує. До того ж, більш доступна цінова політика Chanty робить його привабливою альтернативою, особливо для малих команд і стартапів, які шукають надійну комунікаційну платформу без високих витрат на масштабування, як у Slack.

Підсумовуючи: Chanty — це більш зосереджена, безпечна та економічно вигідна альтернатива Slack, ідеальний вибір для команд, які хочуть прості, надійні інструменти для ефективної роботи.

Element

Якщо конфіденційність і контроль над даними є вашими головними пріоритетами, зверніть увагу на Element. Заснований на протоколі Matrix, цей застосунок забезпечує безпечну, децентралізовану комунікацію з наскрізним шифруванням і дає вам повний контроль над інфраструктурою та даними.

Основні функції:

• Наскрізне шифрування, що гарантує конфіденційність розмов
• Децентралізована архітектура без єдиної точки відмови
• Кросплатформність: доступ через веб, десктоп і мобільні пристрої
• Розширені можливості для самостійного хостингу, налаштувань і тонкого підганяння під потреби команди
• Інтеграції з популярними сторонніми сервісами, зокрема GitHub і JIRA

Чому команди обирають Element: Element вирізняється своїми функціями безпеки та можливістю хостингу на власному сервері. Це чудовий вибір для команд, які прагнуть повного контролю над своїми даними. Якщо ви працюєте з конфіденційною інформацією, Element — одна з найкращих альтернатив.

RocketChat

Rocket.Chat — це багатофункціональна платформа з відкритим кодом, яка забезпечує повну кастомізацію обміну повідомленнями та управління даними. Вона ідеально підходить для команд із суворими вимогами до безпеки або роботи.

Основні функції:

• Обмін повідомленнями в реальному часі, групові чати та передача файлів
• Аудіо- та відеодзвінки з можливістю демонстрації екрана
• Власні інтеграції та боти для оптимізації робочих процесів
• Можливість самостійного хостингу для повного контролю над даними
• Підтримка кількох каналів для різних відділів або проєктів

Чому команди обирають Rocket.Chat: Головна перевага Rocket.Chat — це гнучкість. Завдяки можливості самостійного хостингу та відкритому коду, команди можуть створювати середовище для обміну повідомленнями, повністю адаптоване до своїх потреб. У порівнянні з більш обмеженими рішеннями на кшталт Slack, Rocket.Chat дозволяє налаштувати все до дрібниць без компромісів.

Zulip

Zulip пропонує інший підхід до потокових розмов у порівнянні з більшістю чат-платформ. Можливість впорядковувати повідомлення за потоками (streams) і темами (topics) забезпечує чіткість і структуру — справжній порятунок для зайнятих команд, у яких одночасно відбувається кілька обговорень.

Основні функції:

• Організація розмов за темами, тож жодне повідомлення не загубиться
• Обмін повідомленнями в реальному часі з підтримкою тредів для кращої зрозумілості
• Відкритий код, можливість самостійного хостингу для повного контролю над даними
• Інтеграції з GitHub, JIRA та іншими сервісами для оптимізації робочих процесів
• Потужний пошук для миттєвого знаходження попередніх обговорень

Чому команди обирають Zulip: Якщо ваша команда одночасно працює над кількома проєктами або співпрацює з різними відділами, система організації за потоками в Zulip допоможе залишатися в курсі всього. Це особливо корисно для великих команд або для тих, кому критично важливо підтримувати чіткий порядок у комунікації.

Mattermost

Mattermost — це застосунок з відкритим кодом і можливістю самостійного хостингу, який вважається найкращою альтернативою Slack для великих підприємств, оскільки надає ті ж функції обміну повідомленнями, але з більшим акцентом на безпеку та відповідність стандартам.

Основні функції:

• Командні та особисті повідомлення з повним обміном файлами
• Налаштовувані робочі процеси для індивідуальної співпраці
• Наскрізне шифрування та безпека на рівні підприємства
• Інтеграція з більш ніж 50 застосунками та сервісами
• Можливість самостійного хостингу для повного контролю над даними

Чому команди обирають Mattermost: Mattermost пропонує рівень функціональності для підприємств, з яким Slack не може конкурувати, особливо якщо команді потрібні розширені функції безпеки та відповідності нормативам. Окрім того, це застосунок з відкритим кодом, що дозволяє вносити зміни та покращувати платформу відповідно до потреб вашої компанії.

Wire

Wire робить основний акцент на безпеці та конфіденційності, забезпечуючи наскрізне шифрування кожного повідомлення. Для команд у суворо регульованих галузях це може стати справжнім порятунком. Крім високого рівня безпеки, Wire має чистий і зручний інтерфейс.

Основні функції:

• Тезаурус для допомоги у виборі точних слів
• Аудіо- та відеодзвінки до 10 учасників
• Групові повідомлення та інструменти для співпраці
• Обмін файлами та спільна робота в реальному часі
• Можливість самостійного хостингу для повного контролю над даними

Чому команди обирають Wire: Wire особливо цінний для команд у таких сферах, як фінанси чи охорона здоров’я, де безпека і конфіденційність не підлягають компромісам. Це простий, але ефективний застосунок для тих, кому потрібна безпечна комунікація без втрати функціональності.

Cinny 

Cinny — легкий, але потужний безкоштовний застосунок для комунікації, що ставить у пріоритет безпеку та продуктивність команд без зайвих ускладнень. Має просту та легку архітектуру, тож ідеально підходить для команд, які шукають щось просте і зрозуміле, без перевантаження функціями, і з можливістю самостійного управління.

Основні функції:

• Легкий і простий у використанні для швидкого налаштування
• Наскрізне шифрування для забезпечення конфіденційності
• Підтримка кількох платформ: десктоп і мобільні пристрої
• Інтеграція з Matrix та сторонніми сервісами
• Можливість налаштування зовнішнього вигляду під бренд

Чому команди обирають Cinny: Cinny вирізняється своєю простотою. Ідеальний для невеликих команд або тих, хто потребує мінімалістичного рішення, що надає всі необхідні функції — миттєві повідомлення та обмін файлами — без зайвих ускладнень. Він безпечний, простий і допомагає командам зосередитися на найголовнішому: співпраці та продуктивності.

Matrix 

Matrix пропонує децентралізовану, федеративну систему комунікації, що суттєво відрізняється від централізованих платформ на кшталт Slack. Використовуючи Matrix, ви отримуєте повний контроль над своїми даними та тим, як працює ваша мережа комунікацій.

Основні функції:

• Децентралізований, федеративний протокол комунікації
• Повністю відкритий код і можливість повної кастомізації
• Підтримка всіх платформ і пристроїв
• Інтеграція з більшістю інших платформ, включно зі Slack
• Наскрізне шифрування для безпечних розмов

Чому команди обирають Matrix: Команди, які цінують повну автономію та гнучкість, полюбляють Matrix. Його децентралізована модель означає, що платформою керує сама команда, а не одна компанія. Matrix надзвичайно гнучкий і дозволяє безшовно інтегрувати велику кількість сервісів.

Twake

Twake поєднує командні повідомлення, спільну роботу з документами та управління завданнями в одному застосунку, що дозволяє командам оптимізувати робочі процеси та працювати ефективніше. Це чудове рішення для тих, хто шукає універсальну self-hosted платформу.

Основні функції:

• Інтегроване управління завданнями для безперебійної координації проектів
• Спільна робота над документами в реальному часі
• Безпечний обмін файлами в межах команди
• Можливість self-hosting для повного контролю над даними
• Відкритий код із можливістю кастомізації

Чому команди обирають Twake: Сила Twake — у його простоті та універсальності. Він скорочує кількість застосунків одразу на три — для спілкування, завдань і спільної роботи з файлами.

Nextcloud Talk 

Якщо ви вже використовуєте Nextcloud для зберігання файлів, Nextcloud Talk ідеально інтегрується у ваш робочий процес. Він забезпечує відеодзвінки, голосові повідомлення та текстовий чат в межах екосистеми Nextcloud, що допомагає централізувати комунікацію та управління файлами.

Основні функції:

• Відеодзвінки та голосові повідомлення для безперебійного спілкування
• Інтеграція з файлами Nextcloud для єдиного робочого простору
• Чат і спільна робота в реальному часі на одній платформі
• Можливість self-hosting для повного контролю над даними
• Підтримка кросплатформенності на десктопах та мобільних пристроях

Чому команди обирають Nextcloud Talk: Для команд, які вже використовують Nextcloud для зберігання файлів, Nextcloud Talk стане відмінним доповненням. Він дуже зручний, а його інтеграція з системою управління файлами Nextcloud робить його ідеальним вибором для тих, хто вже працює в екосистемі Nextcloud.

Чому self-hosting — це майбутнє командної комунікації

Коли команді потрібно залишатися на зв’язку, багато хто обирає Slack. Але чи замислювалися ви коли-небудь, що стоїть за цими інструментами? Що, якби ви могли контролювати, як вони працюють, хто бачить ваші дані і впевнитись, що все ідеально підлаштоване під роботу вашої команди? Саме це і пропонують self-hosted альтернативи Slack: більше контролю, краща безпека та свобода налаштовувати платформу так, як вам потрібно.

Контроль над витратами та функціями

Self-hosting дає вам більше контролю. На таких платформах, як Slack, ціни часто змінюються у міру зростання вашої команди. Натомість при self-hosting ви не платите прихованих чи несподіваних зборів. Ви налаштовуєте платформу, яка працює саме для вашої команди, без щомісячних підписок.

Також ви можете кастомізувати функції під свої потреби. Потрібна функція, якої немає у Slack? Створіть її самі. Хочете, щоб ваш чат працював саме за вашою логікою? Коли ви контролюєте платформу, це цілком можливо.

Ваші дані — ваші правила

Одним із ключових питань сьогодні є безпека даних. Slack та інші хмарні сервіси зберігають ваші дані на своїх серверах, і ви майже не контролюєте, хто до них має доступ. При self-hosting все інакше — ви повністю керуєте, де зберігаються дані, хто їх бачить і як вони захищені.

Якщо у вашому бізнесі є конфіденційна інформація, self-hosting зекономить вам багато проблем. Ви не будете турбуватися про витоки чи несанкціонований доступ. Крім того, ви зможете налаштувати платформу відповідно до необхідних стандартів відповідності та захисту даних. Це не лише про безпеку інформації, а й про приватність комунікацій у команді.

Налаштування під вашу команду

Кожна команда унікальна, і те, що підходить одній, може не підходити іншій. Slack змушує вас користуватися їхнім інтерфейсом і функціями. Self-hosted альтернативи дозволяють адаптувати все під робочі процеси вашої команди.

Потрібна глибша інтеграція з вашим CRM? Або власна панель з ключовими метриками? При self-hosting у вас є гнучкість для реалізації будь-яких побажань. Це можливість створити інструмент комунікації, який підлаштований під вас, а не навпаки.

Масштабованість, що росте разом із вами

Можливо, ви думаєте, що self-hosting — це лише для великих компаній з ІТ-відділами. Але це не так. Self-hosting підходить як маленьким стартапам, так і великим організаціям.

Для малих команд це означає доступний і простий інструмент, який легко підлаштувати під їхні потреби. Для великих компаній — це можливість керувати складними завданнями, від розширених інтеграцій і підвищеної безпеки до кастомізації для кращого користувацького досвіду — усе без залежності від зовнішнього провайдера.

Краща співпраця для вашої команди

Self-hosting дозволяє зробити співпрацю такою, якою вона має бути саме для вас. Slack орієнтований на широкий загал, а self-hosted рішення можна налаштувати під цілі вашої команди. Це не лише повідомлення і файли — це створення єдиного, плавного досвіду, де все працює разом.

Self-hosting — це свобода. Свобода налаштувати платформу, яка працює для вас, захистити свої дані і дати команді інструмент, який полегшить їхню роботу. Навіщо користуватися універсальним застосунком, якщо можна створити власний, ідеально під ваші потреби?

Наприкінці, self-hosting дає вам повний контроль над найважливішими аспектами комунікації вашої команди: безпекою, функціональністю та налаштуванням. Це майбутнє співпраці, бо воно дає вам змогу підлаштувати платформу під себе, а не під когось іншого.

Тож зробіть крок уперед і досліджуйте ці self-hosted рішення самі. Візьміть під контроль комунікацію вашої команди — сила у ваших руках.

Готові взяти відповідальність за комунікацію у своїй команді?

Якщо ви хочете вивести співпрацю команди на новий рівень, час почати дивитися за межі Slack та інших традиційних хмарних платформ. Жодна self-hosted альтернатива не зрівняється з гнучкістю, безпекою та контролем, які дають ці інструменти. З ними ви керуєте створенням середовища комунікації, яке ідеально підходить саме вашій команді, при цьому зберігаючи конфіденційність і контроль над даними.

Навіщо погоджуватися на менше, якщо можна отримати все? Chanty об’єднує все необхідне в одному безперебійно працюючому self-hosted застосунку. Він спрощує спілкування, одночасно надаючи вашій команді автономію, яку вона заслуговує. Плюс, налаштування Chanty – це легкий процес без прихованих платежів і складних конфігурацій. Це надійна платформа, що росте разом із вашою командою.

Спробуйте Chanty безкоштовно і відчуйте, наскільки гладкою може бути командна співпраця! Хочете побачити, як ваші робочі дні стануть продуктивнішими? З Chanty ви не просто отримуєте інструмент — ви отримуєте потужне рішення, яке розвивається разом із вашими потребами. Починайте зараз і візьміть під контроль комунікацію своєї команди!