Slack vs Notion: Співпраця чи організація?

Пошук ідеального застосунку для вашої команди — це не просто про перелік функцій, а про те, наскільки він відповідає вашому реальному робочому процесу. Одні команди thrive на швидких, реальних розмовах у режимі реального часу, прийнятті миттєвих рішень, тоді як іншим потрібен простір для організації ідей, відстеження прогресу та контролю завдань. Саме тут на допомогу приходять Slack і Notion — обидва, але кожен зі своїм підходом, що пасує різним стилям і смакам.

Slack створений, щоб підтримувати постійний діалог. Побудований для швидкості та продуктивності, із миттєвими повідомленнями, відеодзвінками та широким набором інтеграцій, Slack допомагає команді залишатися на одній хвилі. Якщо ваша команда працює у режимі постійного обміну інформацією та швидкої співпраці — Slack буде чудовим вибором.

Натомість Notion — це більш гнучкий та структурований застосунок, і це не про постійні балачки, а про організацію. Команди використовують Notion для планування завдань, обміну ідеями та тримання всього в ідеальному порядку. Завдяки настроюваним робочим процесам і багатим можливостям для документації, цей застосунок ідеально підходить для тих, хто хоче тримати проєкти під контролем і все зібране в одному місці.

Для команд, які шукають баланс між миттєвим спілкуванням і управлінням завданнями, такі інструменти, як Chanty, поєднують обидва світи, пропонуючи плавний обмін повідомленнями з вбудованим управлінням завданнями.

Отже, який застосунок підходить саме вашій команді? Питання не в тому, що краще, а що більше відповідає вашим потребам. Ми розглянемо функції, зручність використання та ціни обох платформ, щоб допомогти вам обрати найкраще рішення для вашого робочого процесу.

Що таке Slack?

Slack — це популярний інструмент для командної співпраці в режимі реального часу. Основна увага приділяється обміну повідомленнями, відеодзвінкам та обміну файлами. Користувачі можуть створювати канали за темами, проєктами або відділами. Slack організовує всі розмови та робить їх доступними в одному місці. Цей застосунок ідеально підходить для команд, які покладаються на постійну комунікацію та хочуть тримати все під рукою. Slack підтримує інтеграції з понад 2400 застосунками, що робить його чудовим вибором для команд, які використовують багато зовнішніх інструментів і потребують єдиної платформи для їх об’єднання.

Переваги:

• Найкращий у класі обмін повідомленнями.
• Широкі інтеграції зі сторонніми застосунками.
• Зручний для користувачів інтерфейс.

Недоліки:

• Надмірна кількість повідомлень, якщо їх не контролювати.
• Вартість може зрости для великих команд.

Що таке Notion?

Натомість Notion — це універсальний робочий простір, який безшовно поєднує нотатки, управління проєктами та обмін знаннями. Тут усе зводиться до організації інформації, відстеження завдань і спільної роботи з документами. Завдяки гнучкій структурі та можливості налаштовувати різні робочі процеси, Notion найкраще підходить для команд, які хочуть надавати та візуалізувати структуровану інформацію, а не вести живі дискусії. Від відстеження проєктів і створення контент-календаря до детальної документації — Notion робить усе, щоб команда могла організувати свою роботу та співпрацювати ефективно.

Переваги:

• Висока гнучкість налаштувань.
• Ідеально підходить для документування процесів і робочих потоків.
• Доступна ціна для малих команд.

Недоліки:

• Обмежені можливості для спілкування в реальному часі.
• Можливий певний період адаптації.

Що таке Chanty?

Chanty — це інтуїтивно зрозумілий інструмент командної співпраці, що поєднує миттєвий обмін повідомленнями з управлінням завданнями, створюючи універсальне рішення для підвищення продуктивності. Розроблений для оптимізації робочих процесів, він пропонує текстові повідомлення, голосові та відеодзвінки, а також вбудоване управління завданнями з Kanban-дошкою. На відміну від багатьох інших інструментів, Chanty тримає все в одному застосунку, зменшуючи потребу перемикатися між різними платформами. Ідеальний вибір для команд, які цінують ефективне спілкування та плавне управління завданнями без зайвої складності.

Переваги:

• Поєднує обмін повідомленнями та управління завданнями в одній платформі.
• Простий та зручний інтерфейс.
• Доступний та масштабований для команд будь-якого розміру.

Недоліки:

• Менше інтеграцій зі сторонніми застосунками у порівнянні з деякими конкурентами.
• Обмежені можливості кастомізації для складних робочих процесів.

Slack vs Notion: порівняльна таблиця

Порівняння функцій по пунктах

Slack vs Notion: Інтерфейс користувача

Інтерфейс Slack зроблений максимально доступним. Від моменту входу все інтуїтивно зрозуміло: ліворуч знаходяться канали та особисті повідомлення, а у головному вікні — ваші розмови. Все досить просто та без зайвих деталей, щоб швидко почати роботу. Сильна сторона Slack — це простота, але вона ж і обмежує можливості персоналізації. Ви можете переключатися між світлим та темним режимами або налаштовувати сповіщення, проте дизайн загалом лишається схожим для всіх команд. Для багатьох користувачів це перевага, адже інтерфейс залишається зрозумілим та легким у навігації.

Notion, навпаки, — це майданчик для кастомізації. З чистого аркуша ви можете створювати робочий простір, що відображає спосіб роботи та мислення вашої команди. Ви можете налаштовувати сторінки, бази даних, дошки завдань і навіть календарі у будь-якій конфігурації. Перетягування елементів відбувається легко, а сучасний дизайн приємний оку. Разом з великою гнучкістю приходить і певна складність — новим користувачам доведеться звикати до багатства опцій. Однак, освоївши інтерфейс, ви отримуєте потужний інструмент для налаштованих робочих процесів.

Chanty знаходиться посередині, пропонуючи простий, чистий інтерфейс, що легко освоюється і водночас ефективний. Він сфокусований на плавній комунікації та управлінні завданнями, допомагаючи користувачам залишатися продуктивними без зайвих ускладнень.

Slack підійде командам, які цінують швидкий старт та простоту, тоді як Notion — тим, хто хоче гнучкість та готовий інвестувати час у налаштування.

Slack vs Notion: Комунікація

Slack створений для безперервного спілкування. Він чудово працює з реальним часом — канали, особисті повідомлення, треди, що організовують дискусії. Голосові та відеодзвінки вбудовані в платформу, тож короткі наради чи особисті розмови проходять легко. Неофіційний стиль Slack, емодзі, GIF-и і реакції роблять спілкування живим і підтримують гарний настрій в команді. Однак така жвавість іноді призводить до інформаційного перевантаження, особливо у великих командах з численними повідомленнями.

Notion працює інакше — це не чат для живого спілкування, а платформа для асинхронної роботи. Коментарі до завдань, сторінок чи проєктів дають можливість співпрацювати у власному темпі. Це ідеально для команд, які надають перевагу продуманим внескам замість швидких обговорень. Водночас у Notion бракує оперативності, необхідної для термінових обмінів інформацією. Тому більшість команд поєднують Notion зі Slack для комплексного підходу.

Chanty гармонійно поєднує сильні сторони обох — миттєві повідомлення, голосові й відеодзвінки тримають команду на зв’язку, а вбудоване управління завданнями допомагає нічому не загубитись. Це лаконічне рішення, яке не жертвує швидкістю заради структури.

Якщо ви цінуєте динамічне спілкування — Slack ваш вибір. Для більш детальної та обдуманої співпраці краще підходить Notion.

Slack vs Notion: Сповіщення

Система сповіщень Slack — це подвійний меч: з одного боку, вона дуже гнучка. Користувачі можуть налаштовувати сповіщення для кожного каналу, створювати оповіщення за ключовими словами, а також користуватися режимом “Не турбувати” для концентрації. З іншого боку, така кількість сповіщень може перевантажувати. Якщо не контролювати їх належним чином, Slack перетворюється на нескінченний потік звуків та вібрацій, через що легко пропустити важливе.

Notion має набагато спокійнішу, навіть мінімалістичну систему сповіщень. Вас інформують про коментарі, згадки чи оновлення на спільних сторінках, але без надмірної нав’язливості. Сповіщення приходять на пошту, робочий стіл або мобільний — вони покликані тримати вас у курсі, а не вимагати негайної реакції. Це добре для зменшення відволікань, але може не підходити командам, які потребують миттєвих оновлень.

Chanty балансує між цими підходами, пропонуючи гнучкі сповіщення, що тримають вас у курсі без перевантаження. Легко налаштовувати оповіщення для завдань і повідомлень, щоб не пропустити важливе і не відволікатися на зайве.

Slack найкраще підходить для швидкого робочого ритму, де важливо бути в курсі всього. Notion краще для зосередженої роботи без постійних перерв.

Slack vs Notion: Пошук

Пошук у Slack швидкий, надійний і створений для хаосу спілкування в реальному часі. Ви можете шукати в каналах, особистих повідомленнях та файлах, фільтрувати результати за датою, відправником чи ключовими словами. Це дозволяє швидко знаходити потрібну розмову або вкладення навіть у активних робочих просторах. Проте, із ростом історії чатів, пошук у Slack може ставати менш точним, змушуючи користувачів переглядати багато результатів.

Навпаки, пошук у Notion більш цілеспрямований; він створений для роботи зі структурованими даними, а не випадковим чатом. Фільтри за типом сторінки, тегом або полем бази даних ідеально підходять для команд, які працюють над детальними проектами з великою кількістю перехресних посилань. Хоч він і трохи повільніший за Slack, Notion компенсує це точністю.

Пошук у Chanty поєднує швидкість і організованість, що дозволяє легко знаходити повідомлення чи завдання у чатах і списках завдань, не втрачаючи важливі деталі проєктів.

Slack виграє за швидкістю і щоденними потребами у меседжах. Notion кращий для пошуку структурованої інформації у складних проєктах.

Slack vs Notion: Обмін файлами та зберігання

Обмін файлами в Slack природній, інтуїтивний і плавний: можна просто перетягувати файли у чат або інтегрувати хмарні сховища, як Google Drive, Dropbox чи OneDrive. Всі надіслані файли можна легко шукати і коментувати, що зручно для спільної роботи. Проте безкоштовні плани Slack мають обмеження на обсяг зберігання, тому частий обмін файлами може вимагати регулярного очищення.

Notion підходить до управління файлами більш комплексно: файли завантажуються на сторінки або в бази даних, де зберігаються разом із пов’язаним контентом. Це зручно для тривалого зберігання — файли органічно пов’язані з проєктами чи документацією. Якщо Slack робить акцент на швидкому доступі до файлів у чатах, то Notion — на організації і довгостроковому зберіганні.

Chanty забезпечує простий і ефективний обмін файлами: можна надсилати їх безпосередньо в розмовах або завданнях. Файли легко знайти, і вони завжди пов’язані з конкретними обговореннями чи проектами, що дає зрозумілий і без зайвих складнощів інструмент.

Slack ідеальний для швидкого, повсякденного обміну файлами, Notion — для організованого та довгострокового зберігання.

Slack vs Notion: Інтеграції

Slack — беззаперечний лідер за кількістю інтеграцій, підтримуючи понад 2,400 застосунків. Від інструментів управління проєктами, як Trello і Asana, до відеоконференцій, як Zoom — усе можна підключити до Slack. Можливість отримувати дані з інших застосунків і користуватися функціями прямо у чатах робить Slack потужним центром продуктивності.

Notion має менше інтеграцій, фокусуючись на глибині, а не на кількості. Підтримує інтеграції з популярними Slack, Google Calendar, Zapier та інші, а також має API для кастомних рішень. Хоча за кількістю інтеграцій Notion не зрівняється зі Slack, він часто зменшує потребу у зовнішніх застосунках, бо багато функцій можна реалізувати безпосередньо в платформі.

Chanty хоч і поступається Slack за кількістю інтеграцій, проте пропонує ключові інтеграції з популярними інструментами, як Google Drive, Trello тощо, що допомагає зберігати роботу і комунікацію в одному місці.

Slack перемагає за кількістю і гнучкістю інтеграцій, проте Notion завдяки консолідації робочих процесів також залишається в грі.

Slack vs Notion: Підтримка

Завдяки великому центру допомоги, активним форумам спільноти та чат-підтримці для платних користувачів, Slack ніколи не залишає користувачів без підтримки. Плани для підприємств пропонують цілодобову підтримку 24/7, тож команди можуть розраховувати на допомогу у будь-який час. Регулярні оновлення та орієнтовані на користувача покращення підвищують надійність платформи.

Notion пропонує ґрунтовну документацію, навчальні матеріали та готові шаблони, щоб допомогти новачкам. Хоча прямого чату немає, спільнота дуже активна й часто ділиться креативними рішеннями та просунутими порадами. Для команд, які готові самостійно досліджувати документацію або звертатись до спільноти, підтримка Notion достатня, але не така оперативна, як у Slack.

Chanty забезпечує швидку підтримку через живий чат та електронну пошту, а простий інтерфейс допомагає користувачам максимально ефективно працювати з платформою. Для команд, які шукають зрозумілі інструкції та корисні ресурси, Chanty пропонує все необхідне з оперативною реакцією на запити.

Slack виграє за прямою та оперативною підтримкою. Notion більше орієнтується на самостійну допомогу, підсилену активною спільнотою.

Slack vs Notion: Безпека

Slack лідирує за рівнем корпоративної безпеки, пропонуючи наскрізне шифрування та відповідність стандартам GDPR, HIPAA, ISO 27001. Адміністратори платних планів мають розширений контроль за користувачами, що гарантує захист конфіденційних даних. Функції, як одноразовий вхід (SSO) і журнали аудиту, роблять Slack ідеальним вибором для організацій з високими вимогами до безпеки.

Безпека у Notion теж на високому рівні: шифрування даних під час зберігання та передачі, відповідність GDPR. Хоча Notion не має настільки розгалужених функцій, як корпоративні плани Slack, він більш ніж підходить для малих і середніх команд без складних вимог.

Chanty також робить акцент на безпеку, забезпечуючи наскрізне шифрування та відповідність GDPR. Простий, але ефективний підхід до безпеки гарантує збереження даних і спокій користувачів.

Отже, Slack однозначно лідирує в корпоративній безпеці, а для менших команд заходи безпеки Notion більш ніж достатні.

Slack vs Notion: Ціноутворення

Slack і Notion мають різні підходи до ціноутворення, орієнтовані на їх основні функції. Slack фокусується на комунікації в реальному часі і стягує оплату за користувача, тоді як Notion пропонує багатофункціональні плани, які масштабуються залежно від потреб у організації та зберіганні даних. Ось детальніше про їхні плани, можливості та оцінка співвідношення ціна-якість.

Плани ціноутворення Slack

Ціни Slack базуються на оплаті за одного користувача на місяць, що забезпечує гнучкість для команд будь-якого розміру. Однак для великих команд витрати можуть швидко зрости, особливо в порівнянні з більш бюджетним підходом Notion.

• Переваги: Безкоштовний план підходить для малих команд, які хочуть спробувати Slack. Платні плани масштабуються і пропонують великий функціонал для команд, що покладаються на миттєву комунікацію та інтеграції.
• Недоліки: Витрати можуть швидко зрости у великих командах, особливо порівняно з Notion, що має більш бюджетні моделі без залежності від кількості користувачів.

Плани ціноутворення Notion

Notion має простішу цінову політику, де всі плани включають необмежену кількість блоків — базових елементів для сторінок, завдань і контенту. На відміну від Slack, Notion орієнтований на надання спільного робочого простору за доступною ціною для малих і середніх команд.

• Переваги: Notion особливо вигідний для малих команд і стартапів. Безкоштовний план досить щедрий, а фіксовані ціни на платні плани дозволяють уникнути значного зростання витрат із ростом команди.
• Недоліки: Для великих компаній Notion може здаватися недостатньо захищеним на рівні корпоративної безпеки і не мати такого широкого набору інтеграцій, як Slack.

Плани ціноутворення Chanty

Chanty пропонує чітку та доступну цінову структуру, що дозволяє командам будь-якого розміру користуватися необхідними функціями без зайвої складності. Застосунок орієнтований на створення комфортного середовища для комунікації та управління завданнями за конкурентними цінами, що робить його придатним як для малих команд, так і для більших організацій.

• Переваги: Ціни Chanty дуже конкурентні, особливо для малих і зростаючих команд. Безкоштовний план має корисний функціонал, а платні плани доступні для команд, які потребують і комунікації, і управління завданнями.
• Недоліки: Хоча Chanty охоплює основні потреби більшості команд, більші підприємства можуть потребувати додаткових розширених інтеграцій і функцій, яких немає у Business плані.

Максимальна користь від інтеграції Slack і Notion

Slack і Notion — це ідеальне поєднання: швидкість комунікації Slack доповнюється гнучкою організацією Notion. Інтеграція допомагає команді бути на одній хвилі, адже оновлення проектів автоматично потрапляють у розмови. Ось як це працює і чому варто налаштувати.

Ця інтеграція дає можливість:

• Отримувати оновлення з Notion (редагування сторінок, коментарі) безпосередньо у каналах Slack.
• Ділитися сторінками Notion у Slack під час обговорень.
• Перетворювати повідомлення Slack на завдання у Notion через автоматизацію Zapier.

Як це налаштувати:

1. Встановіть застосунок Notion із каталогу застосунків Slack і зв’яжіть акаунти.
2. Оберіть канали Slack, куди хочете отримувати повідомлення з Notion.
3. Налаштуйте типи сповіщень (призначення завдань, згадки тощо).

Чи варто? Безумовно, якщо ваша команда користується обома інструментами. Це економить час, тримає всіх у курсі без перемикань між застосунками і допомагає переводити обговорення у Slack у конкретні дії в Notion. Головне — грамотно налаштувати сповіщення, щоб уникнути інформаційного шуму.

Slack vs Notion: Підсумковий вердикт

Slack і Notion — лідери у своїх сферах, і вибір залежить виключно від потреб вашої команди.

Slack — найкращий для швидкої, реального часу комунікації: інтуїтивний, з багатьма інтеграціями, які тримають команду на зв’язку. Однак, для великих команд він може бути дорогим, а потік повідомлень — надто інтенсивним для тих, хто цінує спокій.

Notion блискуче підходить для організації та управління проектами. Гнучкий, доступний за ціною, він ідеальний для команд, які цінують структуру більше за швидкість. Ідеально підходить для асинхронної роботи та централізованих робочих процесів.

Хто обирає Slack?

• Команди, що працюють із миттєвими повідомленнями та оновленнями.
• Великі організації з багатьма інтеграціями.
• Швидкі робочі середовища, де потрібно приймати рішення негайно.

Хто обирає Notion?

• Малі та середні команди, що потребують централізованого простору для документації та відстеження завдань.
• Креативні та проєктні команди, що налаштовують власні робочі процеси.
• Ті, хто віддає перевагу меншій кількості повідомлень і асинхронній співпраці.

У підсумку, Slack і Notion — це не конкуренти, а доповнювачі. Багато команд ефективно використовують обидва інструменти: Slack для комунікації, Notion — для організації.

Якщо ви вагаєтеся або шукаєте комплексне рішення, зверніть увагу на Chanty. Він поєднує в собі функції Slack з управлінням завданнями, натхненним Notion, і пропонує економічний спосіб оптимізувати роботу команди.

Хто обирає Chanty?

• Малі та середні команди, які хочуть єдине рішення для спілкування та управління завданнями.
• Команди, яким потрібна реальна комунікація з простими функціями співпраці — відеодзвінками та трекінгом завдань.
• Організації, що шукають інтуїтивну платформу з повідомленнями, спільним доступом до файлів і керуванням завданнями в одному місці.
• Команди, які цінують прості інтеграції з потрібними інструментами та зручний інтерфейс.

Chanty — ідеальний вибір для тих, хто хоче поєднати комунікацію та продуктивність без зайвої складності.