Беззаперечно, пандемія суттєво змінила наш спосіб життя та ведення бізнесу. Система, яку ми колись вважали незламною, за останні два з половиною роки зазнала трансформацій.
У відповідь на виклики COVID-19 з’явилися гібридна та віддалена робота. Проте, оскільки компанії постійно прагнуть задовольнити потреби своїх працівників, ці практики стають дедалі популярнішими.
Сформувалася екосистема, яка до пандемії здавалася неможливою, і вона змінює динаміку праці. Робочі відпустки, або ж воркейшни, стали справжнім трендом у корпоративному світі. Ідея полягає в тому, щоб подорожувати й працювати одночасно, адже працівники прагнуть збалансувати роботу й особисте життя. Уявіть собі: відповідаєте на кілька електронних листів, відпочиваючи біля басейну.
Завдяки цьому туристична галузь отримала нове джерело доходу зі стилю життя, який, як очікується, стане нормою на десятиліття вперед.
Що таке воркейшн?
Через пандемію багато людей були змушені змінити свої звички — вони почали навчатися та працювати з дому. Проте для багатьох віддалена робота виявилася складною: з’явилася втрата мотивації та млявість.
Деяким людям просто зручніше працювати в команді, щоб досягати найкращих результатів. Тож із настанням літа після пандемії воркейшни почали набирати популярності.
Під час воркейшну можна працювати з дому, перебуваючи у відпустці — це дозволяє підвищити продуктивність і знайти мотивацію, а також покращити загальний стиль життя. Наприклад, можна орендувати шале в горах на тиждень і працювати дистанційно зі своєї основної роботи.
Воркейшни є формою подорожей у стилі «bleisure» — тобто поєднання бізнесу й дозвілля. Після відрядження в іншому місті залишитися ще на вихідні чи тиждень — надзвичайно просто.
Однак через обмеження ділових подорожей із метою захисту здоров’я працівників дедалі більшої популярності набули віртуальні відпустки.
Під час воркейшну дуже доречними стають інструменти для співпраці та комунікації. Адже завдяки ним ви легко підтримуєте зв’язок, навіть перебуваючи далеко від традиційного робочого місця. Такий зручний і надійний застосунок для командної роботи, як Chanty, значно полегшить і зробить робочий процес ефективнішим.
Типи воркейшнів
Короткостроковий воркейшн
Такий тип воркейшну триває кілька днів — як-от втеча на вихідні або триденна подорож посеред тижня. Зазвичай він відбувається неподалік від вашого міста чи району. Наприклад, мешканець Лос-Анджелеса може вирушити у коротку бізнес-мандрівку до Фінікса, Аризона. Перевага короткострокових воркейшнів полягає в тому, що їх легко спланувати, вони не вимагають тривалої відсутності на роботі й забезпечують приємне перезавантаження без складнощів, пов’язаних із довгими подорожами. Це ідеальний варіант для швидкої зміни обстановки: ви досліджуєте нове місце, залишаючись на зв’язку з роботою. Такі воркейшни особливо підходять для віддалених працівників, які прагнуть нових вражень без порушення щоденного ритму.
Середньостроковий воркейшн
На відміну від коротких поїздок, середньострокові воркейшни тривають від кількох тижнів до приблизно місяця. Подорож зазвичай відбувається на значно більшу відстань, але все ще в межах рідної країни. Середньостроковий воркейшн дозволяє вам повільніше зануритися в нове середовище, поєднуючи роботу з дослідженням. Це чудовий баланс для тих, хто хоче на якийсь час відійти від звичного робочого оточення, не втрачаючи при цьому доступу до потрібних інструментів і ресурсів. Упродовж такого воркейшну працівники можуть виробити власний ритм, що дозволяє поєднувати продуктивність і відпочинок, насолоджуючись новим ландшафтом. Багато співробітників надають перевагу цьому варіанту саме через можливість природно поєднати відпустку з роботою.
Довгостроковий воркейшн
Довгострокові воркейшни можуть тривати від кількох місяців до кількох років. Вони передбачають тимчасовий переїзд в інше місце — іноді навіть за кордон або в сусідній регіон, що може вимагати візи чи додаткових логістичних рішень. Цей тип воркейшну ідеально підходить для тих, хто прагне тривалого відпочинку від звичної обстановки й готовий до суттєвих змін. Довгострокові воркейшни часто обирають діджитал-номади або віддалені працівники, які хочуть досліджувати нові культури чи міста, не перериваючи свою кар’єру. Незалежно від того, чи працюєте ви у жвавому мегаполісі за кордоном, чи оселилися в тихому селі — довгострокові воркейшни забезпечують ідеальний баланс між гнучкістю в роботі та культурним збагаченням.
Груповий воркейшн
«Нам потрібна відпустка» — саме так часто говорить команда? Групові воркейшни зазвичай організовуються компанією для кількох працівників як тімбілдінгова поїздка із збереженням продуктивності. Такі воркейшни тривають від кількох днів до тижня, а їхня головна мета — покращити згуртованість і моральний дух команди. Це чудова можливість для колег зблизитися поза межами звичного офісного середовища — наприклад, на виїзному ретріті біля моря чи в затишному будиночку в горах. Під час таких поїздок команди можуть співпрацювати в неформальній атмосфері, що часто сприяє кращій комунікації, креативності та вирішенню проблем уже після повернення до офісу. Групові воркейшни особливо цінні для зміцнення міжособистісних зв’язків і покращення динаміки всередині колективу.
Соло-воркейшн
Якщо ви у відпускному настрої, а ваші колеги — ні, соло-воркейшн — саме для вас. Це такий тип воркейшну, коли працівник самостійно вирушає у подорож і водночас працює дистанційно. Це забезпечує максимальну гнучкість — ви працюєте самостійно, часто в нових і натхненних умовах. Соло-воркейшн дозволяє вам самостійно планувати графік і визначати, скільки часу приділяти роботі, а скільки — відпочинку. Така подорож може стати потужним поштовхом до творчості, адже зміна обстановки часто породжує нові ідеї та підвищує продуктивність. Чи то жвава кав’ярня у великому місті, чи тиха гірська хатина — соло-воркейшн дарує ідеальне поєднання автономності та балансу між роботою й особистим життям.
Щоб воркейшн був не тільки продуктивним, а й приємним, необхідно мати правильні інструменти. Такі застосунки, як Chanty, не лише допоможуть залишатися продуктивним під час воркейшну, а й значно покращать комунікацію — незалежно від того, чи перебуваєте ви на соло-воркейшні, чи в груповій поїздці.
Переваги воркейшну
Чи бувало у вас таке відчуття, що хочеться увімкнути режим відпустки, але при цьому не припиняти працювати? Воркейшн — це виграшна ситуація для всіх, хто відчуває саме так. А іноді навіть ідеальний варіант для тих, хто й не здогадувався, що це їм потрібно.
Це чудовий формат, якщо у вашій компанії передбачена необмежена кількість днів відпустки. Замість того щоб зникнути на кілька тижнів, працівник може обрати воркейшн.
Це ефективний спосіб знайти баланс між продуктивністю та відпочинком, забезпечити безперервність процесів і зберегти гарний настрій у команді.
Воркейшни також дають більше часу на подорожі, ніж звичайна відпустка, дозволяючи побачити світ і водночас заробляти гроші. Це просто чудово!
Інші переваги воркейшну:
- Підвищення мотивації
- Сплеск креативності
- Зростання рівня утримання працівників
- Підвищення продуктивності
Недоліки воркейшну
Воркейшн підходить не кожному працівнику. Ось чому:
- Деякі працівники надають перевагу роботі в офісі
- Час на відпочинок може відбиратись у роботи
- Порушується концепція балансу між роботою та особистим життям
- Воркейшн може бути дорогим
Хоча дехто із задоволенням працює з дому, інші не підтримують цю ідею. Часто працівники обирають офіс, де вони можуть зосереджено виконувати завдання й спілкуватися з колегами.
Робота під час відпустки суперечить самій ідеї балансу між особистим і професійним життям. Воркейшн може мати зворотний ефект, особливо якщо відпочинку в ньому виявиться більше, ніж роботи.
Він також може призвести до розмивання меж між роботою та особистим часом.
Адже працівники не повинні працювати під час відпустки, правда ж? Поєднання цих двох сфер стирає чіткий поділ між роботою й дозвіллям. У результаті деякі працівники можуть почати змішувати особисте життя з робочим — навіть у періоди, коли мали б відпочивати.
Попри те, що воркейшн дозволяє зекономити час і гроші на дорогу до офісу, він має й додаткові витрати. Подорожі, проживання, харчування й інші побутові витрати швидко накопичуються. Воркейшн може виявитися дорогим задоволенням — особливо якщо потрібно їхати далеко.
Топ-10 країн для воркейшну
У Holidu Workation Index 2021 було зазначено понад 150 напрямків для робочих відпусток з різних країн світу.
Рейтинг формувався на основі вартості оренди житла на місяць, швидкості Wi-Fi, цін на напої та різноманіття доступних розваг. Дані були зібрані з різних джерел, зокрема BestCities.org та Tripadvisor.co.uk.
До десятки найкращих напрямків для бізнес-відпусток увійшли Таїланд, Індія, Португалія, Аргентина, Іспанія, Угорщина, Туреччина, Румунія, Південна Африка та Бразилія.
За даними Holidu, найкращою країною для воркейшну цього року є Таїланд — завдяки доступному житлу, високому рівню володіння англійською мовою, наявності глобальних офісів, визначним пам’яткам і високій якості послуг. Усі ці країни мають помірний рівень вартості життя.
Топ-6 найнеобхідніших речей для ефективного й приємного воркейшну
Оскільки віддалена робота стала новою нормою, воркейшни набирають шаленої популярності. Любителі подорожей поспішають бронювати мальовничі локації, де можна поєднати роботу з дослідженням околиць. Але щоб воркейшн був справді вдалим, не забудьте про ці речі:
Зовнішній жорсткий диск
Наявність сховища для даних — обов’язкова умова будь-якого воркейшну. Якщо під час перебування в горах на вашому ноутбуці закінчиться вільне місце, зовнішній диск допоможе зберегти додаткову роботу чи зробити резервні копії. Доводиться жертвувати файлами через нестачу пам’яті? Це завжди прикро.
Або ж можна просто скористатися зручним інструментом для співпраці, таким як Chanty, — і зберігати всі дані в хмарі без потреби носити із собою диск і хвилюватися, що ви його загубите (разом із важливою інформацією).
Навушники
Обов’язково візьміть із собою якісні навушники, бажано з функцією шумозаглушення. У готелях чи курортах завжди знайдуться інші гості, які розважаються поруч. Це не повинно заважати вашим діловим зустрічам.
Складний столик
Працювати за піднятим столом — корисно для здоров’я. Так ви уникнете серйозних проблем, як-от біль у спині чи очах. Завжди беріть із собою компактний складний столик або заздалегідь перевіряйте, чи є він у вашому готелі.
Павербанк
У незнайомих місцях завжди існує ймовірність відключення електроенергії. Часом у вашому житлі можуть траплятись короткі перебої з живленням. Тож для екстрених випадків важливо мати під рукою павербанк для телефона і ноутбука.
Документи
Коли йдеться про документи, краще перестрахуватися. Відскануйте та збережіть усю важливу особисту й професійну інформацію для подальшого використання. Такі матеріали можуть стати в пригоді, якщо потрібно буде надіслати якісь офіційні дані під час перебування за кордоном.
Аптечка
У дорожній аптечці обов’язково мають бути необхідні ліки, бинти, термометр, знеболювальні засоби, еластичні бинти, препарати від алергії тощо. Не забудьте також покласти репеленти, засоби від укусів, шпильки, ножиці, пінцет і дезінфектори.
Оскільки навіть на природі вам потрібно підтримувати себе у формі, самодогляд має бути в пріоритеті. Пам’ятайте: краще запобігти, ніж лікувати.
Варто спробувати воркейшн
Подорожі під час перерви в роботі — це чудовий спосіб перезавантажитися й побачити світ під новим кутом.
Все більше людей утікають від повсякденної рутини в нові локації, де можуть працювати дистанційно перебуваючи у відпустці. Оскільки концепція воркейшну ще доволі нова, жодних усталених стандартів не існує.
Для когось воркейшн — це повноцінний офіс з робочими місцями, конференц-залами й засобами телекомунікації. Комусь іншому достатньо лише столу з доступом до інтернету й трохи тиші. Головне — це не тип роботи, яку ви виконуєте, а те, як саме ви організуєте свій воркейшн.
