Lektion 10: Produktivitäts-Tools

Wenn wir an „Was ist Produktivität“ denken, denken wir in der Regel an die Produktivitätsinstrumente. Sie tragen dazu bei, Ihren Output zu steigern und Zeit, Mühe und Geld zu sparen.

Traditionell lassen sich Produktivitätstoolsin zwei Kategorien einteilen: Zeit- und Projektmanagement.

Im weiteren Sinne ist jedoch jede Software, die es Ihnen ermöglicht, produktiv zu bleiben, ein Produktivitätstool. Darüber hinaus gibt es spezifische Tools für verschiedene Geschäftsfelder. Z.B. Vermarkter nutzen Hootsuite, Buffer, Sprout Social und andere Apps.

In dieser Lektion tauchen wir in einige der beliebtesten Tools ein, die Ihre Produktivität steigern können.

Die folgenden Tools helfen bei der Lösung verschiedener Herausforderungen.

Los geht's!

1. Chanty ist ein Teamchat, den wir leidenschaftlich aufgebaut haben – mit einer sauberen Oberfläche, freundliche UX, unbegrenzte Nachrichtenverlauf und ein Ziel, Ihre Produktivität um 55 % zu steigern. Alle Dateien und Links, die von Ihrem Team geteilt werden, sind leicht und einfach zu finden. Chanty ermöglicht Ihnen auch Audio/Videoanrufe zu machen und bietet einen integrierten Task-Manager, mit dem Sie Ihren Teammitgliedern nahtlos Aufgaben zuweisen können.
2. Brosix ist eine sichere Instant Messaging-App für den geschäftlichen Einsatz, bei der Teams in Echtzeit miteinander kommunizieren können. Dies gibt Ihnen mehr Kontrolle über die Kommunikation des Teams und bietet Ihnen einen exklusiven und sicheren Kooperationsraum. Brosix bietet mehr Sicherheit für Ihre Teams und Kunden. Darüber hinaus können Sie eine Reihe von Funktionen nutzen, die es Ihnen ermöglichen, Gespräche effektiver zu organisieren und zu verwalten. Es wurde mit einer Reihe von Chat-Optionen, Bildschirm-Sharing und unbegrenzten Dateiübertragungen entwickelt.
3. Google Tasks hat ein minimalistisches Layout und eine einfache Benutzeroberfläche. Darin können Sie mehrere Aufgabenlisten und Unteraufgaben erstellen und verwalten, Notizen hinzufügen und Fälligkeitstermine festlegen.
4. RescueTime läuft im Hintergrund auf deinem Computer und mobilen Geräten. Die App verfolgt die Zeit, die auf Websites und Anwendungen verbracht wird. Am Ende des Tages erhalten Sie einen ausführlichen Bericht und Daten basierend auf Ihrer Aktivität.
5. Timely hält alle Ihre Bemühungen sichtbar. Es erzeugt einen einwandfreien digitalen Speicher deines Tages während der Arbeit. Es haltet effektiv stand, um Ihre Arbeitsweise widerzuspiegeln – und zeigt die Apps, Dokumente, Websites und sogar Orte an, an denen Sie Zeit verbringen. Indem Sie sehen, wie viel Zeit Sie mit Aufgaben verbringen, können Sie bessere Zeitpläne erstellen, Ihre Leistung optimieren und ineffiziente Prozesse bekämpfen, die Sie behindern.
6. Evernote ist ein Tool zum Aufschreiben Ihrer Notizen. Sie sammeln sie, organisieren und archivieren. Schneiden Sie bei Bedarf alles aus dem Internet aus. Hängen Sie Bilder, Videos, Audiodateien und andere Dateien an. Ihr Konto wird automatisch auf Ihren Geräten synchronisiert, sodass Dateien von überall aus verfügbar sind. Mithilfe von Tags und Suchfunktionen können Sie Ihre Notizen verwalten, während Sie sie über Links mit anderen teilen können.
7. Google keep kann Ihnen helfen, Notizen zu machen, Sprachnotizen und Bilder hinzuzufügen und Checklisten zu erstellen. Es ermöglicht Ihnen, die Notizen zu teilen und mit anderen Leuten zusammenzuarbeiten. Außerdem synchronisiert es alle verlinkten Geräte, so dass Ihre Notizen jederzeit abgerufen werden können.
8. Google Drive ist ein Speicherplatz für Dateien, in dem Sie alle Dokumente, Bilder, Videos, Aufzeichnungen usw. behalten können. Ihre Dateien können von jedem Smartphone, Tablet oder Computer aus erreicht werden.
9. DropBox ermöglicht es Ihnen, Dateien unter Teammitgliedern zu teilen. Sie können anderen Personen Zugriff geben, um zusammenzuarbeiten und an Dateien zu arbeiten. Es hilft Ihnen auch, Ihre Dateien in der Cloud als Backup zu synchronisieren.
10. Doodle ist ein Tool, mit dem Sie eine schnelle Umfrage senden können, bei der die Leute von den Daten und Zeiten wählen können, die Sie anbieten. Sie sehen die Ergebnisse und wählen dann die beste Option. Das ist es! Keine endlosen E-Mails und kein Termin-Jonglieren mehr.
11. Paymo ist eine komplette Projektmanagementplattform, die Freiberuflern und SMEs bei der Auftragsvergabe in Form von Projekten hilft bis zur Fertigstellung und zum Bezahlen erhalten. Es umfasst Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Planung, Terminplanung, Teamzusammenarbeit, Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Berichterstellung – alles unter einem Dach.
12. Dialpad ist eine AI-basierte Customer Intelligence-Plattform, mit der Sie alle Ihre Kommunikationskanäle in einer einzigen App verwalten und produktiver sein können. Verwalten Sie die Kundenkommunikation, führen Sie Telefongespräche, halten Sie Videokonferenzen ab und senden Sie SMS/MMS-Nachrichten, ohne zwischen verschiedenen Registerkarten hin und her wechseln zu müssen.

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