Lektion 9: Wie kann man die Produktivität am Arbeitsplatz steigern?

Es gibt eine begrenzte Anzahl von Stunden an einem Tag, und das meiste aus Ihrer Zeit ist schwierig. Es gibt nur zwei Wege, Ihre Produktivität zu steigern – entweder Sie geben in mehr Stunden oder Sie arbeiten klüger. Letzteres zu tun, ist immer die klügere Idee.

• Der populärste Produktivitätsblocker ist Multitasking - mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, mit der Absicht, mehr in weniger Zeit zu erledigen. Laut der Studie beherrschen nur 2 % der Menschen Multitasking, die übrigen 98 % scheitern daran. Beim Multitasking ist Ihre Aufmerksamkeit auf mehrere Aufgaben verteilt, was die Produktivität um bis zu 40 % verringert. Anstatt alles auf einmal zu erledigen, konzentrieren Sie sich voll und ganz auf eine einzelne Aufgabe und fokussieren Sie sich erst dann auf eine andere Aufgabe, wenn die erste erledigt ist.

• Eine weitere Sache, die die Produktivität blockiert, ist alles alleine zu tun. Ich bin sicher, dass es Aufgaben gibt, die andere Teammitglieder erfolgreich erledigen können. Investieren Sie etwas Zeit, um andere zu unterrichten und es wird sich sehr schnell auszahlen.

• Wiederholende Aufgaben wie das Schreiben von Inhalten, Telefonanrufen, Antworten auf E-Mails können gruppiert werden. Das Abschließen ähnlicher Aktivitäten in Batches hilft Zeit zu sparen.

• Wir als Menschen sind schlechte Schätzer, in der Regel schätzen wir es falsch, wie viel Arbeit in einer bestimmten Zeit gemacht werden kann. Eine einfache Lösung besteht darin, drei Dinge auszuwählen, sich mit ganzer Aufmerksamkeit auf sie zu konzentrieren und dann die nächsten drei auszuwählen. Dies wird Ihnen helfen, Erfolgserlebnisse zu erlangen und die erforderlichen Aufgaben fristgerecht zu erledigen.

• Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, konzentrieren sich manchmal auf die falschen Prioritäten. Es ist eine gute Idee, Aufgaben zu priorisieren. Versuchen Sie beispielsweise, die zeitaufwändigsten Aufgaben für den Morgen einzuplanen, damit Sie genügend Zeit haben, sie rechtzeitig abzuschließen. Kleinere oder weniger wichtige Aufgaben können am Ende des Arbeitstages aufgehoben werden.

• Selbstdisziplin ist eine Fertigkeit, die durch die Praxis entwickelt und verbessert werden kann. Sie sollten Ihre Schwächen anerkennen und einen klaren Plan zur Überwindung dieser Schwächen haben. Fangen Sie an, kleine Schritte zu machen, Sie werden sich wahrscheinlich am Anfang unwohl fühlen, aber denken Sie daran, nie aufzugeben! Vergessen Sie nicht sich selbst zu motivieren - es hält Sie auf dem richtigen Weg, um Ihr Ziel zu erreichen.

Im Büro verlaufen acht Stunden viel schneller als zu Hause. Die Routine und Struktur des täglichen Bürolebens, z. B. Aufwachen, Spazierengehen, Fertigmachen, Pendeln, hält Sie produktiv, weil sie Sie dazu verleitet, zu denken, dass kleine Aufgaben erledigt werden. Durch die Arbeit von zu Hause aus werden unsere Routinen gestört, was die Ablenkung erhöht. Um dies zu überwinden, ist es besser, eine richtige Morgenroutine zu haben und regelmäßige Pausen einzulegen, so wie Sie es auch tun würden, wenn Sie im Büro arbeiten würden.

Bonus:

Produktivität-Checkliste Zertifikat erhalten