Lektion 7: Wie die Selbstorganisation die Arbeit beeinflusst

Organisiert und mit einer Arbeitsethik zu arbeiten kann die Produktivität steigern und Ihre Leistung verbessern. Es hilft auch, Stress und Anspannung zu reduzieren, weil Sie alles geplant haben und erstklassige Ergebnisse liefern.

Aber was sind die wichtigsten Elemente des Selbstmanagements am Arbeitsplatz?

In dieser Lektion finden Sie wichtige Aspekte der Selbstorganisation und einige Tipps, um Ihre Arbeit besser planen zu können.

Fangen wir an.

Wie wir bereits erwähnt haben, ist Selbstmanagement am Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung für die Verbesserung der Leistung und die Sicherstellung des Erfolgs. Wenn Sie jedoch Ihre Fähigkeiten verbessern möchten, möchten Sie möglicherweise lernen, welche Elemente auf der Grundlage der Selbstorganisation am wichtigsten sind.

Planung

Wenn man über Selbstverwaltung spricht, denkt man als Erstes an Planungsfähigkeiten.

Aktivitäten sorgfältig so zu planen, dass sie in den Tagesablauf passen, ist eine äußerst nützliche Fähigkeit und ein wichtiger Aspekt der Produktivität. Es macht Sie zuverlässiger und vertrauenswürdiger. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen, stressfreier zu arbeiten, da Sie sich nicht ständig um Termine und einen Wettlauf mit der Zeit kümmern müssen.

Eine effiziente Planung basiert auf einigen Mikroelementen, wie zum Beispiel:

• Aufgaben priorisieren und dringende lösen. Auf diese Weise halten Sie Fristen und vermeiden ein Risiko, das zu einer Verzögerungskette führt.

• Unabhängiger Arbeitsprozess. Das bedeutet, dass Sie keine häufige Hilfe benötigen, um Ihre Arbeit zu erledigen.

• Schnelle und effektive Kommunikation, die immer auf dem neuesten Stand ist. Das bedeutet, dass Sie so schnell wie möglich E-Mails und Anrufe beantworten, ohne Meetings und andere kollektive Aktivitäten zu verschieben.

• Organisation in der Arbeitsumgebung. Ein sauberer und aufgeräumter Schreibtisch oder Arbeitsplatz hilft bei der Produktivität, indem es sicherstellt, dass Sie immer wissen, wo sich die Dinge befinden. Die alphabetische Organisation von Dokumenten und die Verwendung von Post-its sind praktische Strategien. Sie können dies noch verbessern, indem Sie Ihre Dokumente digitalisieren und so eine direkte Suche nach wichtigen Dateien ermöglichen. Beim Umgang mit juristischen Dokumenten empfiehlt es sich, Vertragsvorlagen zu verwenden. Dadurch müssen Sie sie nicht von Grund auf neu erstellen und wissen immer, wo Sie sie finden.

• Pünktlichkeit. Rechtzeitig oder früh anzukommen ist ein Zeichen der Professionalität.

• Ein Kalender, der alle freien Tage, Wochenende, Urlaube, Büropartys usw. umfasst.

• Präventive Kommunikation und Maßnahmen. Eine organisierte Person meldet ihren Chef vor ein oder zwei Wochen über die Ferien, so dass das Unternehmen nicht unter Verzögerungen und anderen Problemen leidet. Auch eine Person, die sich selbst verwalten kann, hat im Notfall immer einen Sicherungsplan.

Verantwortlichkeit

Wenn Sie ein Mitarbeiter sind, der seine Arbeit selbstständig leitet, stehen die Chancen gut, dass Sie durch eine sorgfältige Planung viele Fehler vermeiden. Dennoch passieren Fehler, und wenn sie passieren, ist es wichtig zu zeigen, dass Sie Ihren Vorgesetzten gegenüber ehrlich reagieren können.

Heutzutage suchen Manager und CEOs nach Mitarbeitern, die keine Angst vor der Übernahme von Verantwortung im Falle von Ausrutschern haben. Das Letzte, was Unternehmen brauchen, sind Arbeitnehmer, die versuchen, andere für ihre Fehler verantwortlich zu machen. Daher ist das Eingeständnis Ihrer Misserfolge und Erfolge Teil des Weges und schont die Mittel des Unternehmens.

So manifestiert ein organisierter Mitarbeiter seine Verantwortung:

• Herausforderungen und neue Verantwortlichkeiten anzunehmen, wenn sie auf ihre Rolle vertrauen.
• Neue Aufgaben und Projekte abzulehnen, wenn sie denken, dass sie diese nicht bewältigen können.
• Ihren Erfolg mit Zuversicht eingestehen.
• Eingliederung von Fehlern mit kritischem Verstand und Gedanken an Verbesserung.
• Zuverlässigkeit.
• Anpassungsfähigkeiten für beispiellose Situationen.

Initiative

Ein weiterer entscheidender Aspekt ist die Initiative. Eine der nützlichsten Fähigkeiten ist es, neue Wege zu finden, um Ihre Arbeit zu erledigen oder neue Ideen für das gesamte Unternehmen zu entwickeln.

Die meisten Agenturen, die expandieren wollen, versuchen Mitarbeiter zu finden, die selbständig arbeiten und produktiv arbeiten können. Außerdem suchen sie nach Menschen, die nützliche Anregungen liefern können, die den Fortschritt des Unternehmens beschleunigen können.

Zu den Initiativfähigkeiten gehören:

• Problemlösungskompetenz durch neue und kreative Ideen.
• Kommen Sie mit innovativen Ideen, die das Wachstum des Unternehmens unterstützen.
• Maßnahmen zu ergreifen, ohne auf die Ermutigung eines Superintendenten zu warten (es sei denn, es handelt sich um eine riskante Situation, die eine Genehmigung erfordert).
• Anderen zu ermutigen, Maßnahmen zu ergreifen und sich einzubringen.

Bonus:

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