Lektion 4: Zoom Müdigkeit: Was ist es und wie kann man es überwinden?

Bevor wir anfangen, tief in die produktive Effizienz einzutauchen, müssen wir etwas anpacken ( Zoom-Ermüdung, 2009). Der beste Weg, satt zu bleiben, ist die regelmäßige Einnahme kleiner, ausgewogener Mahlzeiten mit Kohlenhydraten, Fetten und Proteinen.

Eine aktuelle Studie von Robert Half besagt, dass 44 % der Menschen an Videoanrufmüdigkeit leiden. Auch wenn dies ein völlig neues Konzept ist, ist es ein besorgniserregendes Thema, das seit Beginn dieser Pandemie zugenommen hat.

In dieser Lektion werden wir darüber reden, was Zoom Ermüdung ist, was sie verursacht und was wir tun können, um sie zu bekämpfen.

Was ist Zoom Müdigkeit?

Also möchten wir zunächst auf etwas Wichtiges hinweisen: Wenn wir Zoommüdigkeit sagen, wir sprechen über die Gleichgültigkeit gegenüber Videokonferenzen im Allgemeinen, nicht nur Zoom. Wir wollten es nur laut sagen, weil wir glauben, dass es wirklich unfair ist, zu zoomen, da es nur eines der Tools ist, die wir für Videokonferenzen verwenden.

Auf jeden Fall kann Zoom Ermüdung als allgemeines Gefühl der extremen Müdigkeit und Erschöpfung erklärt werden, die durch Online-Videotreffen verursacht wird. Wenn unsere Arbeit erfordert, dass wir an mehreren Video-Chat-Meetings pro Tag teilnehmen, erfordert dies letztendlich mehr mentale Verarbeitung als persönliche Gespräche.

Dies sind einige der Zoom-Ermüdungssymptome:

• Ängstlichkeit
• Kopfschmerzen oder Migräne
• Erschöpfung
• Überanstrengung der Augen
• Rückenschmerzen
• Geringe Produktivität
• Mangel an Konzentration
• Pessimismus

Die Symptome können je nach Person, bei der das Problem auftritt, unterschiedlich sein. Bei manchen können nur ein oder zwei Symptome auftreten, bei anderen hingegen können die meisten davon auftreten.

Wie können wir das beheben?

1. Kamera ausschalten

   Wir müssen nicht immer unsere lächelnden Gesichter zeigen, sondern können uns von Zeit zu Zeit ausruhen und unsere Wangenknochen entspannen.

   Die Vorstellung, während der Telefongespräche gesehen zu werden und vorzeigbar zu sein, lenkt ab und macht uns müde. In den meisten Fällen benötigen Sie nicht einmal eine Kamera. Wenn beispielsweise jemand eine Präsentation hält, muss er Sie nicht sehen. Auch wenn bei der Besprechung eine große Gruppe von Menschen anwesend ist, wird es niemanden stören, Sie anzusehen.

   Wenn wir die Kamera aus irgendeinem Grund einschalten müssen, können wir die Selbstbetrachtung verbergen und müssen uns selbst nicht ansehen. Dadurch wird das Ausmaß der Angst verringert, da wir uns nicht mehr um unser Aussehen kümmern.

2. Betrachten Sie alternative Kommunikationsinstrumente

   Zoom ist eine nützliche Plattform. Sie sind jedoch nicht die einzige Möglichkeit, mit Ihren Kollegen zu kommunizieren. Gönnen Sie sich eine Pause und probieren Sie etwas Einfaches oder, wie wir auch sagen, Zoom-Alternativen .

   • E-Mail — Dies könnte eine E-Mail sein, oder? Senden Sie einfach eine kurze Notiz anstatt einen weiteren Zoomanruf zu planen.
   • Chanty – Messaging-Apps wie Chanty sind eine großartige Möglichkeit, um in Kontakt zu bleiben und Informationen mit Ihren Kollegen zu teilen. Nachrichten brennen Sie nicht wie Videoanrufe aus.
   • Telefon – Einfach das Telefon abholen und virtuelle Meetings kürzen.
3. Vermeiden Sie Multitasking

   Wir wissen, dass es verlockend ist, mehr auf einmal zu tun, aber Untersuchungen zeigen, dass es unsere Produktivität beeinträchtigt, wenn wir mehrere Dinge gleichzeitig tun. Und seien wir ehrlich: Niemand ist gut im Multitasking. Schließen Sie andere Registerkarten, damit Sie sich auf produktivere Dinge konzentrieren können (denken Sie daran, jeweils eine Aufgabe auszuführen). Effektive virtuelle Anrufe erfordern mehr Gehirnleistung, sodass Multitasking unter diesen Umständen besonders problematisch wird.

4. Korrigieren Sie Ihren Zeitplan

   Wenn wir den ganzen Tag aufeinanderfolgende Besprechungen haben, sind wir ausgebrannt Was wir brauchen, sind Pausen zwischen den Meetings, um unseren Gedanken und unseren Augen Ruhe zu gönnen und unsere Beine auszustrecken. Achten Sie auch auf die Uhrzeit. Wenn Ihr Meeting auf 30 Minuten angesetzt ist, bleiben Sie dabei. Schieben Sie es nicht auf 45 Minuten. Verabschieden Sie sich und lassen Sie Ihre Kollegen mit ihrem Leben weitermachen.

5. Bewegen Sie den Körper

   Apropos Pausen: Früher, als wir ins Büro gingen und ein Meeting beendeten, gingen wir zurück an unseren Tisch oder in die Küche, um eine Tasse Kaffee zu trinken. Heutzutage schließen wir einfach Zoom, öffnen Google Chrome und machen dort weiter, wo wir aufgehört haben. Nach dem Anruf gönnen wir unserem Gehirn keine Pause. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, etwas Energie zu verbrauchen, indem Sie aufstehen und nach draußen gehen. Gönnen Sie sich vor Ihrer nächsten Aufgabe etwas frische Luft. Es wird Ihnen helfen, sich zu konzentrieren und produktiv durch den Arbeitstag zu kommen.

6. Banter

   Wenn Sie ein persönliches Gespräch haben, springen Sie dann schon einmal direkt zum Punkt? Es gibt immer ein bisschen Chat, Witze oder eine Wochenendgeschichte. Zoomermüdung ist nicht nur eine Frage der Technik, sondern auch der Kommunikation. Ein herzliches Lachen geht weit weg.

7. Legen Sie einen besprechungsfreien Tag fest

   Sie sind wahrscheinlich nicht der einzige in Ihrem Unternehmen, der Zoom Ermüdung spürt. Sprechen Sie mit Ihren Kollegen darüber und legen Sie einen Tag ohne Meetings. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, sich auf die Heads-down-Arbeit zu konzentrieren, ohne sie zwischen den Anrufen einzufügen. Sie können es auch drehen und einen Tag haben, an dem die Leute Meetings buchen können, wenn das natürlich machbar ist.

8. Sagen Sie "Nein"

   Müssen Sie wirklich an allen Videoanrufen teilnehmen? Dies ist eine der schwierigsten Dinge, die Sie tun müssen, aber es ist wirklich effektiv. Sie können den Gesprächspartner fragen, was er zu besprechen wünscht, und sehen, ob das für Sie funktioniert. Wenn Sie denken, dass das Treffen keine Zeit wert sein wird, zögern Sie nicht, Ihre Produktivität zu steigern, gehen Sie dafür ein.

9. Verwenden Sie aufgezeichnete Videos anstelle von Anrufen

   Video-Nachrichten können Video-Anrufe manchmal vollständig ersetzen. Sie sind effizienter und klarer. Sie sparen nicht nur unsere Zeit, sondern auch die unserer Kollegen.

   Wir hoffen, dass diese Lektion Ihnen geholfen hat, besser zu verstehen, was die Zoom-Ermüdung ist und wie Sie es für einen produktiveren Tag erkennen können.

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