Lektion 8: Wie man ein selbstverwalteter Mitarbeiter wird

Die Verbesserung Ihrer Managementfähigkeiten ist ein langer Prozess. Sie werden sich nicht an einem Tag organisieren, es braucht Zeit. Darüber hinaus müssen Sie verschiedene Strategien erforschen, um herauszufinden, was am besten für Sie funktioniert und was am effizientesten ist.

Nichtsdestotrotz können Sie mit den grundlegenden Strategien für die Verwaltung Ihres Zeitplans beginnen, und dann können Sie konkretere Methoden entwickeln.

In dieser Lektion teilen wir Ihnen einige Tipps zur Selbstverwaltung.

1. Erstellen Sie eine Liste und einen intelligenten Zeitplan

   Da das Organisieren größtenteils Planung ist, versuchen Sie, wichtige Besprechungen, Deadlines und andere wichtige Termine in Ihrem persönlichen Kalender einzutragen. Versuchen Sie, Aufgaben ein oder zwei Tage vor dem Fälligkeitsdatum zu erledigen, damit Sie Zeit haben, mögliche Fehler zu beheben.

   Zum Beispiel, Sie haben einen Auftrag fällig am Mittwoch. Versuchen Sie, ihn am Montag zu beenden und senden Sie ihn am Dienstag. Wenn Ihr Cloudspeicher nicht mehr funktioniert oder die Formatierung Ihrer Datei deaktiviert ist, haben Sie Zeit, das Problem zu lösen.

   Vergessen Sie nicht, für jeden Tag spezielle Aufgabenlisten zu erstellen und mit den schwierigeren Aufgaben zu beginnen.

2. Organisieren Sie Ihre Dokumente, Desktop und Raum

   Wenn Sie Ihre Dateien noch nie in Ordnung gebracht haben, starten Sie jetzt. Für manche ist diese Aufgabe sehr zeitaufwändig, weil sie viele falsche Dinge und Dokumente hat. Dieser Schritt ist jedoch von entscheidender Bedeutung und kann nicht übersprungen werden.

   Beginnen Sie mit Ihrem Cloud-Speicher und Ihrem Computer. Sammeln Sie ähnliche Artikel und Apps in Ordnern mit passenden und beschreibenden Namen. Ihr Desktop sollte fast leer sein und Ihre Dateien sollten leicht zu finden sein.

   Als nächstes geht es um echte Dokumente: Rechnungen, Akten, Notizen, Broschüren, Zeitschriften usw. Benutzen Sie Regale und Ordner, um Dinge in Ordnung zu bringen. Organisieren Sie dann Ihren Arbeitsbereich und reinigen Sie ihn.

   Sobald Sie fertig sind, haben Sie alles sortiert, und wenn Sie eine Datei benötigen, wissen Sie genau, wo Sie sie finden sollen.

   Denken Sie daran, die Dinge am Ort zu halten: Wenn Sie neue Dokumente hinzufügen, setzen Sie sie in andere Ordner.

3. Technologie für administrative Aufgaben verwenden

   Technologie ist hilfreich für die Selbstverwaltung. Einige Geräte verfügen über eigene Apps, die Ihnen helfen, To-do-Listen zu erstellen, die Sie abhacken können. Außerdem bieten einige Apps eine breite Palette an Funktionen, wie z. B. Alarme für Meetings, Fitness- und Gesundheitsverfolgung und interaktive Notizen.

   Auf diese Weise brauchen Sie kein Papier und haben Ihr Handbuch immer auf Ihrem Handy.

4. Werden Sie unabhängig und verantwortungsbewusst

   Dieser Tipp erfordert eine Veränderung der Mentalität. Wenn Sie sich selbst und Ihre Arbeit besser verwalten wollen, dann sollten Sie vielleicht die Verantwortung für Ihre Handlungen übernehmen.

   Warten Sie auch nicht, bis Ihr Chef Ihnen sagt, was Sie tun sollen. Beginnen Sie im Voraus und setzen Sie mehr Leidenschaft in das, was Sie tun. Auf diese Weise werden Sie von Ihren Kollegen und Superintendenten als vorbildliche Angestellte empfangen.

   Denken Sie daran, nach Ihren Wünschen zu fragen. Egal, ob es sich um eine Erhöhung oder um eine Schulung handelt, fragen Sie Ihren Manager danach und seien Sie offen.

5. Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen

   Nur weil Sie sich selbst verwalten können, bedeutet nicht, dass Sie alles alleine machen müssen. Die Zusammenarbeit durch offene Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg am Arbeitsplatz.

   Wenn Sie beispielsweise Schreibtischangestellter sind, wenden Sie sich an den CEO, wenn Sie eine innovative Idee für das Unternehmen haben. Das Ergebnis kann eine Beförderung, eine Gehaltserhöhung, eine Steigerung Ihres Rufs oder beides sein.

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