पाठ 10: प्रॉडक्टिविटी टूल्स

जब हम "प्रॉडक्टिविटी क्या है?" के बारे में सोचते हैं, तो पहली चीज़ जो आमतौर पर दिमाग में आती है वह प्रॉडक्टिविटी टूल्स हैं। वे आपके आउटपुट को बढ़ाने और समय, कोशिश और पैसे बचाने में मदद करते हैं।

परंपरागत रूप से, प्रॉडक्टिविटी टूल्स दो कैटेगरी में आते हैं: टाइम और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट।

हालाँकि, व्यापक अर्थ में - सॉफ्टवेयर का कोई भी टुकड़ा जो आपको प्रॉडक्टीव बने रहने की अनुमति देता है, एक प्रॉडक्टिविटी टूल्स है। इसके अलावा, विभिन्न बिजनेस एरिया के लिए विशिष्ट टूल्स भी हैं। जैसे मार्केटर्स हूटसुइट, बफ़र, स्प्राउट सोशल और अन्य ऐप्स का इस्तेमाल करते हैं।

इस पाठ में, हम कुछ सबसे लोकप्रिय टूल के बारे में गहराई से जानेंगे जो आपकी प्रॉडक्टिविटी को बढ़ा सकते हैं।

नीचे दिए गए टूल्स विभिन्न चुनौतियों को हल करने में मदद करते हैं।

चलिए शुरू करें!

1. चैंटी एक टीम चैट है जिसे हम उत्साहपूर्वक बना रहे हैं - एक साफ-सुथरा इंटरफ़ेस, फ्रेंडली UX, अनलिमिटेड वॉयस मैसेज हिस्ट्री इतिहास और आपकी प्रॉडक्टिविटी को 55% तक बढ़ाने के लक्ष्य के साथ। आपकी टीम द्वारा शेयर की जाने वाली सभी फाइलें और लिंक सुव्यवस्थित हैं और उन्हें ढूंढना आसान है। चैंटी आपको ऑडियो/वीडियो कॉल और एक बिल्ट-इन टास्क मैनेजर की सुविधा भी देता है जो आपको अपने साथियों को निर्बाध रूप से कार्य सौंपने की सुविधा देता है।
2. Brosix बिजनेस के लिए इस्तेमाल के लिए एक सुरक्षित इंस्टेंट मैसेजिंग ऐप है जहां टीमें वास्तविक समय में एक-दूसरे के साथ संवाद कर सकती हैं। यह आपको टीम के कम्युनिकेशन पर ज्यादा नियंत्रण देता है और एक विशिष्ट और सुरक्षित सहयोग स्थान प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, Brosix आपकी टीमों और ग्राहकों के लिए उच्च स्तर की सुरक्षा प्रदान करता है। इसके अलावा, आप कई सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं जो आपको बातचीत को ज्यादा असरदार ढंग से व्यवस्थित और प्रबंधित करने की अनुमति देती हैं। इसे चैट विकल्पों, स्क्रीन-शेयरिंग और असीमित फाइल ट्रांसफर की एक श्रृंखला के साथ डिज़ाइन किया गया था।
3. Google Task में न्यूनतम लेआउट और सरल इंटरफ़ेस है। इसके भीतर, आप कई टास्क लिस्ट, सब-टास्क बना और मैनेज कर सकते हैं, नोट्स जोड़ सकते हैं और ड्यू डेट सेट कर सकते हैं।
4. RescueTime आपके कंप्यूटर और मोबाइल डिवाइस पर बैकग्राउंड में चलता है। ऐप वेबसाइटों और एप्लिकेशन पर बिताए गए समय को ट्रैक करता है। दिन के अंत में, आपको आपकी एक्टिविटी के आधार पर एक डिटेल्ड रिपोर्ट और डेटा मिलता है।
5. Timely आपके सभी प्रयासों को विजिबल रखता है। जब आप काम करते हैं तो यह आपके दिन की एक त्रुटिहीन डिजिटल मेमोरी बनाता है। आपके काम करने के तरीकों को असरदार ढंग से दर्शाने के लिए - ऐप्स, डॉकयुमेंट, वेबसाइटों और यहां तक ​​कि उन स्थानों को प्रकट करना जहां आप समय बिताते हैं। यह देखकर कि आप कामों पर कितना समय बिताते हैं, आप बेहतर शेड्यूल बना सकते हैं, अपने पर्फोर्मेंस को बेहतर बना सकते हैं और आपको पीछे खींचने वाली अकुशल प्रक्रियाओं का समाधान कर सकते हैं।
6. Evernote आपके नोट्स लिखने का एक टूल्स है। आप उन्हें इकट्ठा करें, व्यवस्थित करें और संग्रहित करें। अगर जरूरी हो, तो वेब से कुछ भी क्लिप करें। इमेज, वीडियो, ऑडियो और अन्य फाइलें संलग्न करें। आपका खाता आपके सभी डिवाइसों पर स्वचालित रूप से सिंक हो जाता है, इसलिए फाइलें कहीं से भी उपलब्ध होती हैं। टैग और खोज आपके नोट्स को प्रबंधित करने में सहायता करते हैं, जबकि आप उन्हें लिंक के माध्यम से किसी के भी साथ शेयर कर सकते हैं।
7. Google Keep आपको नोट्स लेने, वॉयस नोट्स, चित्र जोड़ने और चेकलिस्ट बनाने में मदद कर सकता है। यह आपको नोट्स शेयर करने और अन्य लोगों के साथ सहयोग करने की अनुमति देता है। साथ ही, यह सभी लिंक किए गए डिवाइसों पर सिंक हो जाता है, जिससे आप जब चाहें अपने नोट्स तक पहुंच सकते हैं।
8. Google Drive एक फाइल स्टोरेज स्पेस है जहां आप कोई भी डॉकयुमेंट, चित्र, वीडियो, रिकॉर्डिंग आदि रख सकते हैं। आपकी फाइलों तक किसी भी स्मार्टफोन, टैबलेट या कंप्यूटर से एक्सेस किया जा सकता है।
9. DropBox आपको टीम के साथियों के बीच फाइलें शेयर करने में सक्षम बनाता है। आप दूसरे लोगों को सहयोग करने और फाइलों पर एक साथ काम करने का एक्सेस दे सकते हैं। यह बैकअप के रूप में आपकी फाइलों को क्लाउड पर सिंक करने में भी आपकी मदद करता है।
10. Doodle एक टूल्स है जो आपको एक क्विक पोल भेजने की अनुमति देता है जहां लोग आपके द्वारा प्रस्तावित तारीखों और समय में से चुन सकते हैं। आप परिणाम देखें और फिर सर्वोत्तम विकल्प चुनें। इतना ही! अब एंडलेस ईमेल और शेड्यूल की झंझट नहीं।
11. Paymo एक कंप्लीट प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लैटफ़ार्म है जो फ्रीलांसरों और SME को प्रोजेक्ट के रूप में काम का कांट्रैक्ट करने, उन्हें पूरा करने और पेमेंट पाने में मदद करता है। इसमें टास्क मैनेजमेंट, प्लानिंग, शेड्यूलिंग, टीम सहयोग, इन्वाइस, टाइम ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग जैसी सुविधाएं शामिल हैं - सभी एक ही जगह पर।
12. Dialpad एक AI-पावर्ड कस्टमर इंटेलिजेंस प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको एक ही ऐप में अपने सभी कम्युनिकेशन चैनलों को मैनेज करने और ज्यादा प्रॉडक्टीव बनने की सुविधा देता है। विभिन्न टैब के बीच आगे-पीछे टॉगल किए बिना कस्टमर कम्युनिकेशन मैनेज करें, फ़ोन कॉल करें, वीडियो मीटिंग करें और SMS/MMS भेजें।

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