पाठ 6: अपना समय सही से मैनेज करना

अपने टाइम मैनेजमेंट में सुधार करने से आप एक निश्चित समय समय के भीतर जो पाना चाहते हैं उसके लिए लक्ष्य निर्धारित करना और उन कामों को प्राथमिकता देना शामिल है जिन पर सबसे ज्यादा ध्यान देने की जरूरत है।

इस पाठ में, हम उन आम समस्याओं के बारे में जानेंगे जो आपकी प्रॉडक्टिविटी को कम करते हैं, साथ ही आपके टाइम मैनेजमेंट में सुधार के लिए कुछ आसान टिप्स और तरकीबें भी बताएंगे।

आपका समय कौन या क्या खराब कर रहा है?

दिन भर में, बहुत सारे डिस्ट्रैक्शन आपको अपने काम से दूर खींच सकते हैं। ये छोटे हो सकते हैं, जैसे फोन कॉल और ईमेल का जवाब देना, सहकर्मियों के सवालों का जवाब देना, या शायद ज्यादा दिमाग लगाने वाले काम, लेकिन इनमें भी समय लगते हैं। अगर आप शोर-शराबे वाले ऑफिस में ध्यान लगाकर काम करने की कोशिश कर रहे हैं या आप घर पर हैं और आपके पास काम को सही ढंग से करने के लिए जरूरी टूल्स नहीं हैं, तो यह काम का माहौल ही हो सकता है जो ध्यान भटका रहा हो। या, यह हो सकता है कि आपके दिन के अभिन्न अंग आपको कम प्रॉडक्टीव बना रहे हों, जैसे मीटिंग में आना-जाना।

चाहे वह टालमटोल हो, बाहरी फैक्टर हों, या आपके दिन में बर्बाद होने वाले समय पर असर डालें वाली रुकावटें हों, इन डिस्ट्रैक्शन की पहचान करना ज्यादा प्रॉडक्टीव काम करने की दिशा में पहला कदम है।

यहां कुछ बेस्ट टाइम मैनेजमेंट प्रैक्टिस दिए गए हैं:

1. प्रोजेक्ट का उद्देश्य सेट करें और डेडलाइन तय करें:

   आपको विस्तार से लिखना होगा कि आप आखिर में क्या रिजल्ट पाने की कोशिश कर रहे हैं। साथ ही, आपको यह समझने के लिए सबसे सटीक डेडलाइन सेट करनी चाहिए कि आपके पास कितना समय है और जरूरी लक्ष्यों और प्रॉडक्टिविटी पाने के लिए क्या किया जा सकता है।

2. कर्मचारी की प्रॉडक्टिविटी बढ़ाने के लिए टीम मेम्बर के बीच कम्युनिकेशन को स्ट्रीमलाइन करें :

   खास तौर पर अपनी टीम के लिए कम्युनिकेशन का सही तरीका चुनें। रोजाना आमने-सामेन होने वाली मीटिंग से लेकर कम्युनिकेशन टूल्स तक, आपको यह पहचानने की ज़रूरत है कि आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है। अच्छी तरह से स्थापित कम्युनिकेशन प्रत्येक टीम की प्रॉडक्टिविटी और सफलता की कुंजी है .

3. टाइम ट्रैक करें और उसके अनुसार बदलाव करें

   इस बारे में सोचें कि खुद कैसे प्रॉडक्टीव बनें और किसी भी प्रोजेक्ट पर काम करते समय प्रोसेस की नॉर्मल स्पीड को समझने के लिए आप अपने काम पर खर्च होने वाले समय को कैसे कम कर सकते हैं और प्रॉडक्टिविटी दक्षता बढ़ा सकते हैं। इससे रिजल्ट का सही अनुमान लगाने में मदद मिलेगी।

4. रेगुलर मीटिंग करें और समय पर फीडबैक दें

   समय पर फीडबैक के साथ रेगुलर मीटिंग निश्चित रूप से आपको टीम मेम्बर के बीच बेहतर समझ बनाने में मदद करेंगी और परिणामस्वरूप, आपकी कंपनी सही ढंग से ऑपरेट करके और ज्यादा प्रॉडक्टीव दिन बिताकर बहुत ज्यादा सफलता का अनुभव करेगी।

5. सुबह जल्दी काम शुरू करें:

   ज़्यादातर प्रॉडक्टीव लोग अपना दिन जल्दी शुरू करते हैं, क्योंकि इससे विश्राम, चिंतन और प्रॉडक्टिविटी के लिए ज्यादा समय मिलता है। यह नजरिया टालमटोल की भावना से भी मुकाबला करता है, जो अक्सर तब होता है जब हम हारा हुआ महसूस करते हैं। जैसे-जैसे दिन बढ़ता है, ऊर्जा का लेवल आम तौर पर कम हो जाता है, जिससे प्रॉडक्टिविटी और फोकस दोनों पर असर पड़ता है।

ऊपर बताए गए सुझावों का पालन करने से किसी दिए गए टास्क और प्रोजेक्ट को ज्यादा प्रॉडक्टीव दिन के लिए सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए जरूरी समय कम हो जाएगा।

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