पाठ 7: सेल्फ-ऑर्गनाइज़ेशन वाले काम रिजल्ट पर कैसे असर करते हैं

ऑर्गनाइज़ रहना और वर्क एथिक्स अपनाना जरूरी हो सकता है प्रॉडक्टिविटी बढ़ाएँ और अपनी पर्फोर्मेंस में सुधार करें। यह स्ट्रेस और तनाव को कम करने में भी मदद करता है क्योंकि आपने सब कुछ का प्लान बना लिया है, और आप हाई क्वालिटी वाले रिजल्ट देते हैं।

लेकिन वर्कप्लेस पर सेल्फ-मैनेजमेंट के सबसे जरूरी तत्व क्या हैं? और, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपका ऑर्गनाइज़ेशन आपकी पर्फोर्मेंस को कैसे प्रभावित करता है?

इस पाठ में, आपको अपने काम की योजना बनाने में बेहतर बनने के लिए कुछ टिप्स के साथ-साथ सेल्फ-ऑर्गनाइज़ेशन के प्रमुख पहलू मिलेंगे।

आइये शुरू करते हैं।

जैसा कि हमने पहले बताया, पर्फोर्मेंस में सुधार और सफलता तय करने के लिए वर्कप्लेस पर सेल्फ-मैनेजमेंट जरूरी होता है। हालाँकि, अगर आप अपनी क्षमताओं में सुधार करना चाहते हैं, तो आप सीखना चाहेंगे कि सेल्फ-ऑर्गनाइज़ेशन के आधार पर सबसे जरूरी चीजें क्या हैं।

प्लानिंग

सेल्फ-एडमिनिस्ट्रेशन के बारे में बात करते समय पहली बात जो दिमाग में आती है वह है प्लानिंग स्किल्स।

अपने दिन के अनुसार एक्टिविटी को सावधानीपूर्वक तय करना बेहद इस्तेमाली स्किल और प्रॉडक्टिविटी का एक प्रमुख पहलू है। यह आपको ज्यादा विश्वसनीय और भरोसेमंद बनाता है। इसके अलावा, यह आपको कम तनाव के साथ काम करने की अनुमति देता है, क्योंकि आप लगातार डेडलाइन के बारे में चिंता नहीं करते हैं और डेडलाइन के पीछे नहीं भागते हैं।

सही प्लानिंग कई छोटी से छोटी चीजों पर आधारित होती है, जैसे:

टास्क को प्राइओरिटी देना और सबसे जरूरी टास्क को पहले खत्म करना। इस तरह, आप डेडलाइन पूरी करते हैं और देरी की चेन बनाने का कम जोखिम उठाते हैं।
इंडिपेंडेंट वर्क प्रोसेस। इसका मतलब है कि आपको अपना काम करने के लिए बार-बार मदद की ज़रूरत नहीं है।
तेज़ और असरदार कम्युनिकेशन जो हमेशा अपडेट रहता है। इसका मतलब है कि आप मीटिंग और दूसरी ग्रुप एक्टिविटी को पोस्टपोंड किए बिना जितनी जल्दी हो सके ईमेल और फोन कॉल का जवाब देते हैं।
कार्य वातावरण में ऑर्गनाइज़ेशन। एक साफ़ सुथरा डेस्क या वर्कप्लेस होने से यह तय करके प्रॉडक्टिविटी में मदद मिलती है कि आपको हमेशा पता रहता है कि चीज़ें कहाँ हैं। डॉकयुमेंट को अक्षरों के अनुसार ऑर्गनाइज़ करना और पोस्ट-इट का इस्तेमाल करना प्रैक्टिकल स्ट्रैटेजी हैं। आप अपने डॉकयुमेंट को डिजिटाइज़ करके, जरूरी फाइलों की सीधी खोज की अनुमति देकर इसे और बढ़ा सकते हैं। अगर कानूनी दस्तावेज़ संभाल रहे हैं, तो कांट्रैक्ट के लिए टेम्पलेट का इस्तेमाल करना बुद्धिमानी है। यह उन्हें नए सिरे से बनाने की जरूरत को रोकता है और यह सुनिश्चित करता है कि आपको हमेशा पता हो कि उन्हें कहां ढूंढना है।
वक्त की पाबंदी। समय पर या जल्दी पहुंचना प्रोफेशनल दिखता है।
एक कैलेंडर जिसमें सभी खाली दिन, वीकेंड, छुट्टियाँ, ऑफिस पार्टियाँ आदि शामिल हैं।
निवारक कम्युनिकेशन एवं उपाय। एक ऑर्गनाइज़ अपने बॉस को एक या दो सप्ताह पहले छुट्टियों के बारे में बताता है ताकि कंपनी को देरी और दूसरी समस्याओं का सामना न करना पड़े। इसके अलावा, एक व्यक्ति जो खुद को मैनेज कर सकता है उसके पास इमरजेंसी में हमेशा एक बैकअप प्लान होता है।

जवाबदेही

अगर आप एक ऐसे कर्मचारी हैं जो स्वतंत्र रूप से अपने काम को मैनेज करते हैं, तो एक अच्छा मौका है कि आप सावधानीपूर्वक योजना बनाकर कई गलतियों को पहले ही रोक सकते हैं। फिर भी, गलतियाँ होती हैं, और जब वे होती हैं, तो यह दिखाना जरूरी है कि आप अपने सीनियर को ईमानदारी से इसका जवाब दे सकते हैं।

आजकल, मैनेजर और CEO ऐसे कर्मचारियों की तलाश करते हैं जो गलती की जिम्मेदारी लेने से नहीं डरते। आख़िरी कंपनियों को ऐसे कर्मचारी चाहिए जो अपनी गलतियों के लिए दूसरों को दोषी नहीं ठहराने की कोशिश करते हैं। इसलिए, अपनी गलतियों को स्वीकार करें और सफलता की सीढ़ियाँ चढ़ें क्योंकि स्वीकारने से कंपनी के फंड की बचत होती है।

यहां बताया गया है कि एक संगठित कर्मचारी अपनी जवाबदेही कैसे व्यक्त करता है:

अगर वे अपने रोल के प्रति आश्वस्त हैं, तो चुनौतियों और नई जिम्मेदारियों को स्वीकार करते हैं।
अगर उन्हें लगता है कि वे उन्हें पूरा करने में सक्षम नहीं हैं तो नए टास्क और प्रोजेक्ट न लें।
अपनी सफलता को आत्मविश्वास के साथ स्वीकार करें।
गलतियों को स्वीकार करें और मन में उसकी आलोचना करके सुधार के बारे में सोचें।
विश्वसनीयता
कठिन से कठिन परिस्थितियों में एडेप्टेशन करने का गुण।

पहल

दूसरा महत्वपूर्ण पहलू पहल है। अपना काम करने के नए तरीके खोजने या पूरे बिजनेस के लिए नए आइडिया के साथ सामने आने में सक्षम होना सबसे भरोसेमंद गुणों में से एक है।

ज़्यादातर एजेंसियां जो एकस्पेंड करना चाहती हैं, वे ऐसे कर्मचारियों को ढूंढने की कोशिश करती हैं जो स्वतंत्र रूप से काम कर सकें और प्रॉडक्टीव होना जानते हों। साथ ही, वे ऐसे लोगों की तलाश करते हैं जो ऐसे अच्छे इनपुट ला सकें जो कंपनी की प्रोग्रेस को गति दे सकें।

पहल करने के गुण में शामिल हैं:

नए और क्रिएटिव आइडिया के जरिए समस्या का समाधान करने का गुण।
बेमिशाल आइडिया के साथ सामने आना जो कंपनी के विकास में मदद करे।
सुपरिन्टेंडेंट से बड़ाई सुनने का इंतजार किए बिना एक्शन लेना (जब तक कि यह जोखिम भरी स्थिति न हो जिसके लिए उनसे पूछने की जरूरत हो)।
दूसरों को उपाय बताने और इसमें शामिल होने के लिए प्रोत्साहित करना।

बोनस:

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