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レッスン10：生産性向上ツール
「生産性とは何か」を考えるとき、まず思い浮かぶのが生産性向上ツールでしょう。これらは成果を高め、時間・労力・コストを節約するのに役立ちます。
従来、は、時間管理とプロジェクト管理の2つに分類されてきました。
ただし、より広い意味では、生産性を保つのに役立つソフトウェアはすべて生産性向上ツールといえます。さらに、業種ごとに専用のツールもあります。たとえばマーケターは、Hootsuite、Buffer、Sprout Socialなどのアプリを使います。
このレッスンでは、生産性を高められる代表的なツールをいくつか詳しくご紹介します。
以下のツールは、それぞれ異なる課題の解決に役立ちます。
さっそく始めましょう！
- Chantyは、私たちが情熱を注いで作り上げてきたチームチャットです。すっきりしたインターフェース、親しみやすいUX、無制限のメッセージ履歴を備え、生産性を55%高めることを目指しています。チームが共有したファイルやリンクはすべてきれいに整理され、簡単に見つけられます。 Chantyでは、音声通話・ビデオ通話もでき、標準搭載のタスク管理機能でチームメイトにスムーズにタスクを割り当てられます。
- Brosixは、ビジネス向けの安全なインスタントメッセージアプリで、チームがリアルタイムでやり取りできます。チームのコミュニケーションをより細かく管理でき、専用の安全なコラボレーションスペースを提供します。さらに、は、チームと顧客により高いレベルのセキュリティをご提供します。加えて、会話をより効果的に整理・管理できるさまざまな機能をご利用いただけます。多彩なチャットオプション、画面共有、無制限のファイル転送を備えて設計されています。
- Google Tasksは、ミニマルなレイアウトとシンプルなインターフェースが特長です。複数のタスクリストやサブタスクの作成・管理、メモの追加、期限の設定ができます。
- RescueTimeは、パソコンやモバイルデバイスのバックグラウンドで動作します。ウェブサイトやアプリケーションに費やした時間を記録し、1日の終わりに、活動に基づく詳細なレポートとデータを確認できます。
- Timelyは、あなたの取り組みをすべて可視化します。仕事をしている間に、その日のデジタルな記録を正確に作成します。使ったアプリ、ドキュメント、ウェブサイト、さらには滞在した場所まで、働き方を鏡のように映し出します。各タスクにかけた時間がわかるので、より良いスケジュールを組み、パフォーマンスを微調整し、足を引っ張る非効率なプロセスに対処できます。
- Evernoteは、メモを書き留めるためのツールです。メモを集め、整理し、保管できます。必要に応じてウェブ上の情報をクリップし、画像、動画、音声などのファイルを添付できます。アカウントはデバイス間で自動同期されるため、どこからでもファイルにアクセスできます。タグと検索でメモを管理でき、リンクで誰とでも共有できます。
- Google Keepでは、メモの作成、音声メモや画像の追加、チェックリストの作成ができます。メモを共有して他の人と共同作業することも可能です。連携したすべてのデバイス間で同期されるため、いつでもメモにアクセスできます。
- Google Driveは、ドキュメント、画像、動画、録音データなどを保管できるファイルストレージです。スマートフォン、タブレット、パソコンのどこからでもファイルにアクセスできます。
- DropBoxを使えば、チームメイト同士でファイルを共有できます。他の人にアクセス権を与えて、一緒にファイルで作業することも可能です。バックアップとしてクラウドにファイルを同期するのにも役立ちます。
- Doodleは、候補の日時を提示して相手に選んでもらう簡易アンケートを送れるツールです。結果を見て最適な選択肢を選ぶだけ。延々と続くメールのやり取りや日程調整の手間はもう不要です。
- Paymoは、フリーランスや中小企業が、プロジェクト形式の受注から完了、支払いの受領までを支援する総合プロジェクト管理プラットフォームです。タスク管理、計画、スケジューリング、チームコラボレーション、請求、時間記録、レポートといった機能をひとつにまとめています。
- Dialpadは、AIを活用した顧客インテリジェンスプラットフォームです。すべてのコミュニケーションチャネルをひとつのアプリで管理し、生産性を高められます。タブを行き来することなく、顧客とのやり取りの管理、電話の発信、ビデオ会議、SMS/MMSの送信が行えます。
