レッスン7：自己組織化が仕事の成果に与える影響

整理された状態を保ち、仕事への姿勢を持つことは、、パフォーマンスを向上させます。すべてを計画できているため、ストレスや緊張の軽減にもつながり、最高品質の成果を出せます。

では、職場における自己管理の最も重要な要素とは何でしょうか。そして何より、自己組織化はパフォーマンスにどう影響するのでしょうか。

このレッスンでは、自己組織化の重要な側面と、仕事の計画を上手に立てるためのヒントをご紹介します。

さっそく始めましょう。

先に述べたとおり、職場での自己管理は、パフォーマンスの向上と成功に不可欠です。ただし、能力を高めたいなら、自己組織化の基盤となる最も重要な要素を知っておくとよいでしょう。

計画

自己管理といって最初に思い浮かぶのが、計画のスキルです。

1日に収まるよう活動を丁寧にスケジュールする力は、非常に役立つスキルであり、生産性の重要な側面です。信頼される人になれますし、締め切りに追われて時間と競争する心配が減るので、ストレスも少なく働けます。

効率的な計画は、次のようないくつかの細かな要素に支えられています：

タスクに優先順位をつけ、緊急のものから解決する。これにより締め切りを守れ、遅れの連鎖を招くリスクを避けられます。
自立した作業プロセス。つまり、仕事をするのに頻繁な助けを必要としないことです。
常に最新の、迅速で効果的なコミュニケーション。つまり、ミーティングやその他の共同作業を先延ばしにせず、メールや電話にできるだけ早く応じることです。
作業環境の整理。は、物の場所が常にわかるため、生産性の向上に役立ちます。書類をアルファベット順に整理したり、付箋を使ったりするのは実用的な方法です。書類をデジタル化すれば、重要なファイルを直接検索できるようになり、さらに効果的です。法務書類を扱う場合は、契約書のテンプレートを使うのが賢明です。ゼロから作成する必要がなくなり、どこにあるかも常に把握できます。
時間厳守。時間どおり、または早めに到着することは、プロ意識の表れです。
休日、週末、休暇、社内イベントなどをすべて含めたカレンダー。
先を見越したコミュニケーションと対策。整理された人は、会社が遅れなどの問題で困らないよう、休暇の1〜2週間前に上司に知らせます。また、自己管理ができる人は、緊急時に備えて常にバックアッププランを持っています。

責任感

自分の仕事を自立して管理できる従業員なら、丁寧な計画によって多くのミスを防げているはずです。とはいえ、ミスは起こります。起きたときには、上司に対して誠実に対応できることを示すのが大切です。

今日、マネージャーやCEOは、失敗したときに責任を取ることを恐れない従業員を求めています。企業にとって最も困るのは、自分の過ちを他人のせいにしようとする人です。失敗も成功も認めることは道のりの一部であり、それが会社の資金を守ることにもつながります。

整理された従業員は、次のように責任感を示します：

自分の役割に自信があれば、挑戦や新しい責任を引き受ける。
完遂できないと思う場合は、新しいタスクやプロジェクトを断る。
自分の成功を自信を持って認める。
批判的な視点と改善の意識を持って、過ちを認める。
信頼性。
前例のない状況への適応力。

主体性

もうひとつの重要な要素が、主体性です。仕事の新しい進め方を見つけたり、事業全体に新しいアイデアを出せたりすることは、最も有用なスキルのひとつです。

拡大を目指す多くの会社は、自律的に働けて、生産的になる方法を知っている従業員を探しています。また、会社の成長を加速させる有益な意見を出せる人材を求めています。

主体性のスキルには、次のようなものが含まれます：

新しく創造的なアイデアによる問題解決力。
会社の成長に役立つ革新的なアイデアを生み出すこと。
上司の後押しを待たずに行動すること（承認が必要なリスクのある状況を除く）。
他の人にも行動と参加を促すこと。

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