Když přijde na řízení projektů, Basecamp patří mezi nejznámější jména v oboru. Byl založen v roce 1999 a oficiálně představen v roce 2004 společností 37signals – je tedy jen o rok mladší než PayPal. Od té doby se Basecamp stal jedním z předních nástrojů pro projektové řízení, který pomáhá nespočtu týmů napříč různými odvětvími zůstat organizované a lépe spolupracovat.
Jejich hlavní prioritou byla vždy jednoduchost. Žádné zbytečné vychytávky – jen praktické nástroje jako seznamy úkolů, diskusní nástěnky, sdílení souborů a plánování. Právě proto si ho firmy oblíbily a Basecamp zůstává na špici i přes tvrdou konkurenci ze strany jiných platforem.
Tato chicagská společnost prošla za poslední dvě desetiletí několika modely cenové politiky. V tomto článku se však zaměříme výhradně na aktuální strukturu cen, protože to je to jediné, co zajímá naše věrné čtenářky, které chtějí ušetřit na předplatném.
Ponoříme se do cenových plánů Basecampu, jejich rozdílů a omezení a také se podíváme na alternativní software pro řízení projektů, který by mohl stát za zvážení, pokud vám řešení od Jasona Frieda úplně nevyhovuje.
Určitě si přečtěte celý průvodce, ať z něj vytěžíte maximum – a pak ho nezapomeňte poslat kamarádce nebo dvěma, aby si také mohly snížit náklady. A teď už bez zbytečného otálení pojďme rovnou na to!
Cenové plány Basecampu
Cenový model Basecampu je překvapivě jednoduchý – nabízí totiž pouze dva plány: Basecamp Plus a Basecamp Pro Unlimited.
Basecamp Plus stojí 15 USD za uživatelku měsíčně, což z něj dělá ideální volbu pro menší a středně velké týmy. Tento plán zahrnuje neomezený počet projektů a poskytuje základní nástroje pro spolupráci – správu úkolů, zasílání zpráv, sdílení souborů a plánování. Můžete také pozvat klientky ke konkrétním projektům bez nutnosti dokupovat licence navíc. Každá uživatelka získá 500 GB úložiště pro soubory a přístup k mobilní aplikaci.
Na druhé straně tu máme Basecamp Pro Unlimited, který vychází na 299 USD měsíčně při ročním vyúčtování, nebo 349 USD měsíčně při měsíčním účtování – bez ohledu na počet uživatelek. Tento plán je skutečným přelomem pro větší týmy! Stejně jako u plánu Plus můžete vytvářet neomezené množství projektů, ale navíc získáváte rozšířené úložiště – 5 TB na uživatelku. Můžete pozvat libovolné množství členek týmu bez dalších poplatků a spolupráce s klientkami zůstává snadná a bezplatná.
Možnost pozvat neomezený počet uživatelek bez dalších nákladů byla pro Basecamp vždy jedním z hlavních lákadel.
Ve skutečnosti velké týmy za Basecamp zaplatí méně, než by utratily za podobné služby s cenou odvíjející se od počtu uživatelek. Na domovské stránce Basecampu se uvádí, že firmy by za srovnatelnou funkcionalitu u jiných aplikací zaplatily více než čtyřnásobek.
Tento odhad se přitom netýká žádné obří korporace – šlo pouze o tým deseti lidí. Níže se ještě podrobněji podíváme na omezení tohoto plánu pro freelancery, začínající firmy nebo menší týmy, ale teď si pojďme rychle shrnout, jaké výhody může předplatné Basecamp Pro Unlimited přinést:
- 10× větší úložiště pro soubory a dokumenty (5 TB)
- Prioritní podpora od zákaznického servisu Basecampu
- Vyhrazené pracovní prostory pro jednotlivé týmy
- Možnosti nastavení oprávnění pro klientky
- Prioritní podpora 24/7/365 bez čekání
- Možnost roční platby šekem
- Roční fakturace pro zjednodušené účetnictví
- Doplněk Timesheet pro sledování času stráveného na projektech
- Doplněk Admin Pro Pack pro větší kontrolu nad přístupy a oprávněními
A teď se podrobněji podívejme na základní cenový plán!
Basecamp pro freelancery, startupy a menší týmy – omezení cenového plánu
Lidé, kteří tráví stovky dní ročně vývojem Basecampu, si rozhodně zaslouží být za svou tvrdou práci spravedlivě odměněni. Není tedy překvapením, že některé funkce jsou vyhrazené pouze pro prémiový plán – jinak by přece nikdo nepřecházel na vyšší tarif!
Upřímně řečeno, menší cenový plán je nejlepším kompromisem mezi dostupností pro uživatelky a udržitelností firmy. Aby Basecamp mohl fungovat i nadále, nastavili tato omezení pro cenově příznivý plán:
Účtování podle počtu uživatelek
Na oficiálním webu doslova stojí, že plán je „skvělý pro osobní projekty, studenty, freelancery, rodiny a lehké využití,“ takže zde nelze Basecampu vyčítat, že u tohoto plánu omezuje funkce nebo účtuje poplatek za každou uživatelku.
Pokud vám kapacita nevyhovuje pro současný tým, nebo plánujete brzy rozšíření, pak bude lepší rovnou sáhnout po prémiovém plánu. Jinak je toto omezení nejen pochopitelné, ale i snadno přehlédnutelné, pokud jste malý nebo střední podnik.
Měsíční platby
Startupový plán umožňuje pouze měsíční platby, nikoli roční. To znamená, že každý měsíc budete platit za počet členek týmu, které Basecamp aktivně používají.
Pokud jste spíše zastánkyně ročního vyúčtování, může vám měsíční placení připadat nepohodlné. Malé firmy navíc někdy nemají každý měsíc dostatek prostředků a raději zaplatí vše jednorázově na celý rok dopředu.
Na druhou stranu, pokud jste freelancerka nebo firma do 10 lidí, pak by pro vás platba 15–150 USD měsíčně neměla představovat větší problém.
Opět platí – vše záleží na tom, jak si vaše podnikání vede a jaké způsoby financování vám vyhovují.
500 GB úložného prostoru
Nemůžeme být na Basecamp příliš přísné – bylo od nich férové, že v rámci nového cenového plánu navýšili úložiště z 1 GB na 500 GB. I když je 500 GB poměrně dost, pro některé uživatelky to může být stále málo, zejména pokud pracujete s objemnými soubory.
Pokud váš tým nahrává především dokumenty Word nebo jiné soubory s menší velikostí, neměla by být kapacita problém. Ovšem firmy, které pracují například s velkými videoprojekty, budou pravděpodobně potřebovat úložiště navíc.
Například 4K video zabírá přibližně 1 GB za minutu záznamu při 30 snímcích za sekundu. Při natáčení v režimu 4K60 bude spotřeba ještě vyšší. Záleží tedy na tom, co vaše firma dělá a jaký objem dat skutečně potřebuje pro hladký provoz.
Poznámka: Pokud by vám úložiště nestačilo, vždy můžete soubory uchovávat na externích platformách, jako je Dropbox nebo Google Drive.
Zajímavý zvrat v nedávných cenových plánech
S nedávnou aktualizací cenových plánů došlo k zajímavému zvratu. Dříve, když byl k dispozici bezplatný plán, byly jeho funkce omezené – měl limit na počet uživatelek, počet projektů a pouze 1 GB úložiště.
Nyní, se zavedením dvou nových cenových plánů, Basecamp integroval většinu funkcí do obou variant a ponechal jen drobné rozdíly mezi plánem pro větší firmy a plánem pro startupy.
Tyto rozdíly zahrnují navýšení úložiště, přístup k vyhrazené lince podpory, která školí vaše zaměstnankyně při zavádění nástroje, a možnost volby mezi ročním nebo měsíčním účtováním v rámci plánu pro větší firmy. U startupového plánu lze platit pouze měsíčně podle počtu uživatelek, které nástroj aktivně používají.
Jak ušetřit peníze
Plán Basecamp Plus
Nejjednodušší způsob, jak ušetřit na předplatném Basecampu, je zůstat u základního plánu místo přechodu na prémiovou verzi. Tento plán je ideální pro firmy, které nepotřebují pokročilé funkce nabízené vyšším tarifem.
V poslední době však Basecamp většinu funkcí sloučil do obou plánů. Rozdíly jsou jen v několika bodech – velikost úložiště, možnost volby ročního vs. měsíčního účtování a přístup k vyhrazené podpoře nebo onboardingu.
V roce 2025 Basecamp své nabídky ještě více zjednodušil, což firmám umožňuje růst bez nutnosti platit za funkce, které reálně nevyužijí. Došlo také ke zlepšení reportovacích nástrojů a možnosti integrace s aplikacemi třetích stran, které dříve byly vyhrazené spíše pro vyšší tarify. Tento posun ve strategii Basecampu přináší větší hodnotu pro menší podniky, které chtějí efektivně řídit projekty bez výrazného finančního zatížení.
Kdykoli můžete přejít na plán Basecamp Pro Unlimited, pokud se potřeby vaší organizace v budoucnu rozšíří nebo pokud velikost týmu překročí limity základního plánu. Do té doby si můžete užívat úspory, které vám tento „startupový“ plán přinese.
Zkušební verze zdarma
Využít bezplatnou zkušební verzi Basecampu je chytré rozhodnutí. Díky ní si můžete software vyzkoušet, aniž byste za něj musely cokoli platit. Basecamp navíc pro aktivaci zkušební verze nevyžaduje ani platební kartu – není tedy důvod to nezkusit. Možná vás napadne: je Basecamp zdarma? I když zkušební verze ano, plně funkční plány už jsou zpoplatněné.
I když jste si už stoprocentně jisté, že Basecamp Pro je pro vás to pravé řešení, doporučujeme i tak nejprve využít 30denní zkušební dobu. Tím totiž snížíte své celkové náklady na první rok používání Basecampu o 299 USD za první měsíc.
Poznámka: Basecamp na svém webu veřejně uvádí, že je ochotný zkušební verze prodloužit, zejména firmám, které zvažují své možnosti v době proměnlivých pracovních potřeb. Tato flexibilita firmám výrazně usnadňuje vyzkoušení platformy a posouzení, zda jim skutečně vyhovuje.
Promo kódy
Dalším způsobem, jak ušetřit při přechodu na plán Basecamp Business Pro, je hledat promo kódy na stránkách jako Coupons.com nebo RetailMeNot. Nepůjde o žádné závratné slevy, ale i sleva 10 USD na první prémiový měsíc je lepší než nic.
Pokud jste delší dobu používaly bezplatnou verzi, můžete také zkusit oslovit tým Basecampu s dotazem, zda by vám při upgradu nenabídli nějakou slevu. Je to sice trochu sázka na nejistotu, ale u jiných softwarových platforem (např. AND CO) se to už několika uživatelkám vyplatilo.
Aktuálně Basecamp nabízí speciální akci – nové uživatelky získají 10% slevu na první rok při registraci do tarifu Unlimited. Je to skvělá příležitost, jak si vyzkoušet všechny funkce profesionálního řízení projektů bez vysokých počátečních nákladů. Stačí si vytvořit nový účet a zvolit plán Unlimited.
V roce 2025 navíc Basecamp spustil sezónní akce, zejména během prvního čtvrtletí, kdy nabízí až 15% slevu na prodloužení předplatného pro uživatelky, které u platformy zůstávají déle. Sledujte jejich oficiální sociální sítě nebo se přihlaste k odběru newsletteru, abyste o těchto speciálních nabídkách věděly včas.
Slevy pro neziskové a vzdělávací instituce
Organizace s nekomerčním statusem 501(c)(3) mohou získat 10% slevu na své předplatné Basecampu. Podmínkou je, že účet Basecamp bude využíván výhradně pro neziskovou činnost. Stačí poslat kopii potvrzení o statutu 501(c)(3) na e-mail: nonprofits@basecamp.com.
Pokud jde o vzdělávání, Basecamp nabízí ještě štědřejší nabídku – studenti a učitelé základních a středních škol (K–12) mohou Basecamp využívat zcela zdarma! Účet však musí být využíván výhradně pro vzdělávací účely. Aby mohli tuto výhodu získat, stačí, aby studenti (students@basecamp.com) nebo učitelé (teachers@basecamp.com) poslali e-mail s důkazem o svém statusu.
Celkově Basecamp svým přístupem k neziskovým organizacím a vzdělávacím institucím ukazuje, že mu záleží na tom, aby bylo efektivní řízení projektů dostupné opravdu všem – bez zbytečných finančních překážek. Pokud spadáte do některé z těchto kategorií, rozhodně se vyplatí Basecamp kontaktovat a slevy využít!
Výběr alternativy k Basecampu
Toto je obvykle část cenového průvodce, kde bychom sestavily parádní tabulku jako vystřiženou z článku o alternativách softwaru na GetVoIP. Tentokrát ne – už totiž máme komplexní článek, který pokrývá sedm skvělých alternativ k Basecampu!
Závěr
Jak je vidět, využívat funkce, které Basecamp nabízí, rozhodně neznamená zruinovat firemní rozpočet. Mnohé menší podniky mohou díky cenové struktuře Basecampu využít plán Plus a pracovat s nástrojem bez vysokých finančních závazků.
A i pro větší firmy, které potřebují prémiové předplatné, existují způsoby, jak udržet náklady na Basecamp v rozumné míře. Volba ročního fakturačního cyklu může výrazně snížit celkové náklady – což je chytrý krok pro organizace, které plánují Basecamp používat dlouhodobě.
Nakonec je tu něco pro každého – a těžko bych hledala důvod, proč by jakákoli firma Basecamp nechtěla používat.
Add comment