Top 9 nástrojů pro interní komunikaci pro efektivní spolupráci

Co jsou to nástroje pro interní komunikaci?

Nástroje pro interní komunikaci jsou softwarové platformy navržené tak, aby usnadnily efektivní komunikaci a spolupráci mezi zaměstnanci v rámci organizace.

Tyto nástroje zjednodušují týmovou interakci a umožňují okamžité zasílání zpráv, sdílení souborů a správu projektů v reálném čase. Spolupráce v týmu je klíčová a nástroje pro interní komunikaci se ukazují být mnohem efektivnější než běžná emailová korespondence.

Tyto platformy nejenže snižují nedorozumění, ale také podporují kulturu transparentnosti a angažovanosti uvnitř týmů.

Od aplikací pro okamžité zasílání zpráv po komplexní software pro řízení projektů – tyto nástroje jsou nezbytné pro moderní pracoviště, která chtějí zlepšit interní komunikaci a dosahovat úspěšných výsledků.

V tomto článku představíme některé z nejlépe hodnocených nástrojů pro interní komunikaci, které pomáhají rozvíjet spolupráci a uspokojit potřeby vašeho týmu.

Nástroje pro interní komunikaci: Rychlý přehled

1. Chanty – jednoduchá týmová komunikace s vestavěnou správou úkolů
2. ProofHub – vše v jednom pro spolupráci: zprávy, úkoly a sdílení souborů
3. Clariti – propojení emailů, chatů a úkolů na jednom místě
4. Slack – bohatý messaging s výkonnými integracemi
5. Teamweek – plánování a rozvrhování úkolů s týmovým chatem
6. Fleep – zprávy s vestavěným sledováním úkolů
7. Flowdock – vláknové konverzace a týmové integrace
8. Jostle – interní komunikace a zapojení zaměstnanců
9. Basecamp – řízení projektů s real-time messagingem

Proč je interní komunikace víc než jen pracovní řeč?

Zamyslete se nad těmi nejlepšími týmy, se kterými jste kdy pracovali. Pravděpodobně nešlo jen o efektivní práci – ale také o vnitřní propojení, důvěru a společný smysl pro cíl. To je dobrá interní komunikace. Vše, co souvisí s dokončením práce, je ve skutečnosti o vytváření pracovního prostředí, kde se lidé cítí oceňovaní, zapojení a motivovaní.

Když je komunikace nejasná nebo nekonzistentní, věci začnou skřípat. Nastává zmatení, projekty se zpožďují a zaměstnanci jsou ponecháni v nejistotě. To může vést k frustraci, odpojení od práce a dokonce i ke zvýšené fluktuaci. Naopak, když firmy zavedou kvalitní nástroje pro interní komunikaci, vše se zlepší. Zaměstnanci lépe rozumí cílům firmy, spolupráce roste a celkové pracovní prostředí je pozitivnější a produktivnější.

Právě zde přicházejí ke slovu aplikace pro interní komunikaci. Ať už jde o okamžité zprávy, aktualizace projektů, firemní oznámení nebo jakoukoli jinou potřebu – tyto aplikace udržují týmy propojené bez ohledu na fyzickou vzdálenost. Od softwaru pro týmovou komunikaci, který usnadňuje spolupráci, po podnikové komunikační aplikace navržené pro plynulou integraci do pracovních procesů – správný nástroj může úplně změnit způsob, jakým váš tým komunikuje každý den.

S rostoucím počtem týmů pracujících na dálku, v hybridních režimech nebo rozptýlených na více místech už roztroušené aktualizace nebo dlouhé e-mailové konverzace nestačí. Dnešní rychle se měnící pracovní prostředí vyžaduje interakci v reálném čase, transparentnost a snadnou dostupnost – a právě to moderní komunikační nástroje nabízí.

Nejde jen o posílání zpráv. Jde o to, udržet všechny sladěné, zajistit přehled napříč týmy a vytvořit prostor pro zpětnou vazbu, uznání a sdílený pokrok. Jinými slovy, pomáhají, aby interní komunikace běžela hladce – i když lidé nejsou ve stejné místnosti.

Připravili jsme výběr těch nejlepších aplikací pro interní komunikaci, které posunou komunikaci vašeho týmu a firemní kulturu na další úroveň.

Porovnání nástrojů pro interní komunikaci

Chanty

Chanty je nástroj pro interní komunikaci, který zvyšuje spolupráci a produktivitu týmu. Tento kolaborační nástroj nabízí neomezenou historii zpráv i v bezplatném plánu. Uživatelé mohou komunikovat přes veřejné i soukromé kanály, uskutečňovat audio a video hovory, sdílet soubory, vytvářet a spravovat interní úkoly a sledovat aktivitu.

Chanty se hladce integruje s řadou dalších aplikací, například Zapier, Giphy, Google Drive, OneDrive a dalšími.

S Chanty můžete:

• Sdílet a upravovat kód s ostatními členy týmu, aniž byste aplikaci opustili
• Oznamovat a spojovat se s kolegy pomocí @zmínek
• Importovat a exportovat data z jiných nástrojů
• Užít si komplexní mobilní zážitek bez omezení funkcí
• Držet přehled o termínech, týmové komunikaci a aktualizacích

Pomocí funkce Teambook mohou uživatelé organizovat všechny své úkoly a udržovat přehled o komunikaci a sdíleném obsahu.

Chanty lze přizpůsobit potřebám jakéhokoli týmu, který vyžaduje přehlednou a efektivní komunikaci. Využijte ho pro řízení multitaskingu, koordinaci projektů zaměstnanců, sledování pracovních procesů a minimalizaci rozptýlení.

Ceny jsou dostupné – od bezplatného plánu pro až 5 uživatelů až po placený tarif za 3 USD měsíčně při roční platbě.

ProofHub

ProofHub je komplexní software pro řízení projektů, který skvěle poslouží i jako nástroj pro interní komunikaci. Zjednodušuje způsob, jakým týmy plánují projekty, spolupracují, komunikují, organizují soubory a harmonogramy a dodávají projekty včas.

Silné funkce týmové spolupráce, jako je vestavěný chat, umožňují rychlou komunikaci, zatímco vyhrazený prostor pro diskuse v reálném čase a nástroj pro připomínkování souborů usnadňují týmovou spolupráci na sdílených dokumentech.

ProofHub nabízí flexibilní správu úkolů s možností přepínání mezi seznamy úkolů a Kanban boardy. Ganttovy diagramy přinášejí vyšší přehlednost tím, že pomáhají odhalit závislosti mezi úkoly a držet si přehled o časovém plánu.

Hlavní funkce ProofHub pro interní týmovou komunikaci a spolupráci jsou:

• Vestavěný chat, který sjednocuje veškerou týmovou komunikaci na jednom místě
• Diskuse v reálném čase pro brainstorming a sdílení nápadů
• Vlastní role pro lepší definici úkolů a transparentnost procesů
• Jednoduché seznamy úkolů, agilní workflow a Kanban boardy pro flexibilní správu úkolů
• Ganttův diagram s funkcí drag-and-drop pro efektivní plánování úkolů
• Online nástroj pro připomínkování a schvalování dokumentů
• Snadné sdílení a správa souborů
• Vlastní reporty pro lepší přehled o pokroku a využití zdrojů
• Automatický časovač a výkazy práce pro sledování času a produktivity týmu
• Integrace s aplikacemi třetích stran, jako Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, iCal a Google Kalendář

Jedinečnost ProofHub spočívá v jeho cenové politice s pevnou cenou – neplatíte za každého uživatele zvlášť, ale za pevnou částku můžete pracovat s libovolným počtem lidí.

ProofHub nabízí dva cenové plány. První plán se nazývá „Essential“ a stojí 45 USD za měsíc (účtováno ročně), přičemž týmy mohou pracovat až na 40 projektech s 15 GB úložiště a neomezeným počtem uživatelů. Druhý plán se jmenuje „Ultimate Control“ a je za cenu 89 USD za měsíc (účtováno ročně), kde tým může pracovat na neomezeném počtu projektů a uživatelů s 100 GB úložiště a všemi základními funkcemi ProofHubu.

Clariti

Clariti vyniká jako špičkový nástroj pro interní komunikaci díky bezproblémové integraci různých komunikačních způsobů — e-mailů, chatů, hlasových hovorů a sdílení dokumentů — do jediné sjednocené platformy. To, co Clariti odlišuje, jsou jeho AI-poháněné hybridní Konverzace, které organizují veškerou související komunikaci, soubory a události do vláken založených na kontextu. Tento jedinečný přístup zajišťuje, že týmy mohou zůstat soustředěné na úkoly, aniž by ztrácely čas hledáním rozházených dat nebo přepínáním mezi několika nástroji.

Kromě toho Clariti zlepšuje spolupráci díky vestavěným funkcím, jako jsou hlasové hovory, sdílení obrazovky a plánování událostí (úkoly, hovory a kalendářní události) přímo v rámci jedné platformy. Tyto nástroje spolu s intuitivním rozhraním a možnostmi integrace přes Zapier umožňují týmům pracovat efektivněji a udržovat jasnou komunikaci, ať už jsou členové v kanceláři, na dálku, nebo v hybridním režimu. Díky zjednodušení pracovních postupů a udržení komunikace organizované Clariti podporuje lepší spolupráci a zvyšuje produktivitu týmů.

Jak Clariti pomáhá týmům dosahovat více díky efektivní spolupráci

• AI-poháněné hybridní Konverzace udržují veškerou související komunikaci a soubory v kontextu.
• Přímá integrace e-mailů eliminuje potřebu přepínání mezi nástroji.
• Vestavěné funkce hlasových hovorů a sdílení obrazovky usnadňují spolupráci v reálném čase.
• Nástroje pro plánování událostí (úkoly, hovory a kalendářní události) pomáhají týmům efektivně spravovat úkoly.
• Integrace Zapier spojuje Clariti s tisíci aplikacemi třetích stran pro rozšířenou funkcionalitu.
• Intuitivní design zkracuje dobu potřebnou k naučení, což umožňuje rychlé přijetí týmem.
• Centralizované úložiště usnadňuje přístup ke sdíleným dokumentům a souborům.
• Kompatibilita napříč platformami umožňuje členům týmu bezproblémovou spolupráci, ať už pracují na dálku nebo v kanceláři.
• Kontextová komunikace zabraňuje rozptýlení a snižuje čas ztracený na nerelevantní zprávy.
• Navrženo tak, aby překlenulo propast mezi e-maily a chaty, podporuje jasnou a kontinuální komunikaci.

Clariti nabízí flexibilní cenové možnosti přizpůsobené různým potřebám. Bezplatný plán je ideální pro jednotlivce nebo malé týmy, které chtějí vyzkoušet základní funkce zdarma. Prémiový plán, začínající na 9 USD za uživatele měsíčně, zahrnuje pokročilé cloudové aplikace pro ukládání, CRM aplikace, aplikace pro sociální média, marketingové nástroje a nástroje pro správu verzí pro zvýšení produktivity. Pro větší organizace jsou ceny podrobně k dispozici na vyžádání.

Slack

Slack umožňuje různým týmům ve vaší organizaci mít vlastní chatovací kanál a vytváří tak příležitosti pro různé úrovně spolupráce.

Integruje se s dalšími nástroji, které váš tým používá, jako jsou Google Kalendář, e-mailová řešení a více než 1000 dalších aplikací.

Spojuje všechny vaše konverzace, soubory, oznámení a aktualizace na jednom místě.

Slack zajišťuje, že celý váš tým má přehled o všech vašich organizacích nástrojích na jednom místě.

Úkoly a projekty se provádějí ve veřejných kanálech, které lze uspořádat podle projektu, týmu nebo jakéhokoli jiného kritéria.

Mezi mnohé čas šetřící a organizační výhody patří:

• Posílání soukromých zpráv
• Přidávání a sdílení dokumentů, obrázků, PDF a dalších souborů přímo v kanálu
• Připnutí důležitých souborů pro lepší viditelnost
• Označení jakéhokoli kanálu hvězdičkou jako oblíbeného pro zdůraznění jeho důležitosti
• Pomáhá uživatelům mít vše přehledně pod kontrolou
• Udržuje konverzace organizované
• Integruje se s dalšími pracovními nástroji, jako jsou Qwilr event templates, Trello nebo Google Drive
• Umožňuje najít novou aplikaci nebo službu, kterou už používáte, v databázi aplikací
• Vyhledávání v jakémkoli obsahu, který byl zveřejněn v zprávách nebo kanálech

Slack je zdarma pro malé týmy. Nicméně, bezplatný plán zpřístupňuje historii zpráv jen za posledních 90 dní.

Pro větší organizace a prémiové funkce můžete přejít na některý z placených plánů. Slack nabízí tři cenové plány. Pro plán stojí 7,25 USD za uživatele měsíčně (účtováno ročně) a zahrnuje pokročilé funkce, jako jsou skupinové hovory a integrace aplikací. Business+ plán je za 12,50 USD za uživatele měsíčně (účtováno ročně) a nabízí zvýšenou bezpečnost a podporu. Enterprise Grid plán má individuální cenovou nabídku pro větší organizace a poskytuje přizpůsobená řešení a pokročilé bezpečnostní funkce.

Teamweek

Teamweek je snadno použitelný vizuální plánovací nástroj. Díky intuitivnímu rozhraní usnadňuje plánování úkolů a projektů.

Pomáhá týmům i klientům dosahovat více díky:

• Používání kontrolních seznamů pro zvýšení produktivity
• Udržování všech na stejné vlně díky okamžitým aktualizacím
• Spolupráci a plánování v reálném čase
• Rozdělení úkolů na kroky a jejich odškrtávání po dokončení
• Aktualizaci časových plánů jediným kliknutím
• Sdílení časových plánů a projektových roadmap s klienty
• Importu úkolů odkudkoli pomocí rozšíření pro Mozilla a Chrome
• Používání mobilní aplikace pro denní přehled pracovního zatížení každého člena týmu

Teamweek je užitečný pro všechny typy projektů, přičemž software je speciálně navržený pro správu událostí.

Buďte efektivnější, zlepšete pracovní postupy a udržujte všechny na stejné stránce.

Teamweek je zdarma pro malé týmy až do pěti lidí. Pro větší organizace jsou k dispozici také různé placené plány s prémiovými funkcemi. Nejlevnější je plán Capacity za 5 USD za uživatele měsíčně, který nabízí přehled dostupnosti a odhady úkolů; plán Starter za 8 USD za uživatele měsíčně, který přidává opakující se úkoly a časové osy projektů; a prémiový plán Premium za 13,5 USD za uživatele měsíčně, zahrnující hostující uživatele a prioritní podporu.

Fleep

Fleep je služba, která spojuje úkoly, týmovou komunikaci a sdílení souborů vše na jednom místě.

Umožňuje týmům organizovat a spolupracovat na projektech od jejich vzniku až po dokončení.

Jádrem Fleepu je jeho tříprvkové rozhraní, které zahrnuje úkoly, nástěnku pro zprávy a platformu pro sdílení souborů.

V rozhraní úkolů mohou uživatelé vytvářet konkrétní úkoly a přiřazovat je členům týmu. Je to rychlé a díky minimalistickému designu také snadno vyhledatelné.

Nástěnka (Pinboard) slouží jako místo pro veškerou týmovou komunikaci. Můžete zde sdílet například programy schůzek, odkazy na důležité informace nebo kontaktní údaje, takže všichni členové týmu jsou vždy na stejné stránce a pracují synchronizovaně.

Knihovna souborů umožňuje lidem spolupracovat a sdílet obrázky, videa, dokumenty a další multimediální obsah a nachází se přímo vedle toku konverzace u jakéhokoli úkolu či projektu.

Pokud dohlížíte na týmy, získáte přístup k dalším nástrojům, které například zobrazují čas strávený uživateli na projektech ve Fleepu, kontrolují, kdo si přečetl nebo reagoval na skupinové zprávy, a další.

Fleep poskytuje jednoduchá řešení interních procesů pro vytížené týmy a je snadno ovladatelný. Má přehledné rozhraní a intuitivní pracovní postupy, díky čemuž je ideální nástroj pro ty, kdo teprve začínají využívat kolaborativní a interní komunikační nástroje se svým digitálním týmem.

Fleep nabízí dva cenové plány. První je Business plán, který stojí 5 € za uživatele měsíčně (účtováno ročně). Tento plán zahrnuje neomezené konverzace, 100 GB prostoru pro sdílení souborů na uživatele a integrace s různými nástroji. Druhý je Enterprise plán s individuálním cenovým nastavením, který zahrnuje všechny funkce Business plánu, rozšířenou podporu a pokročilé možnosti správy přizpůsobené větším organizacím.

Flowdock

S Flowdockem můžete propojit více konverzací, nástrojů a pracovních úkolů na jednom místě. Jako platforma pro soukromé i skupinové chaty zlepšuje komunikaci tím, že umožňuje organizovat vlákna konverzací a několik samostatných toků (flows).

Vývojové týmy i obchodní kolektivy spolupracují díky různým funkcím chatu. Uživatelé dostávají upozornění na desktopu nebo mobilním zařízení.

Flowdock je unikátní v tom, že kombinuje do jednoho balíčku:

• systém pro správu verzí a monitorování,
• řízení projektů,
• sběr zpětné vazby od zákazníků.

Pokročená týmová inboxová složka šetří čas a snižuje zpoždění dodávek i chyby v komunikaci.

Místo používání více chatovacích panelů zlepšuje reálný čas chatu týmovou komunikaci díky více tokům a vláknům konverzací.

Flowdock nabízí 30denní bezplatnou zkušební dobu, takže si službu můžete vyzkoušet a udělat si o ní vlastní obrázek před závazným rozhodnutím.

Jostle

Jostle je zaměstnanecký intranet známý jako platforma People Engagement®, která byla vytvořena s cílem podpořit a usnadnit zapojení týmů. Jejím hlavním úkolem je zajistit plynulou komunikaci při práci s týmy na dálku a zároveň podpořit emocionálně a mentálně zdravé pracovní prostředí.

Disponuje silnou mobilní aplikací a podrobným přehledovým panelem, který zahrnuje sdílení příběhů, ankety, spolupráci, plánování akcí a další.

Navzdory své komplexní sadě nástrojů je Jostle lehký, rychlý a příjemnou alternativou k neohrabaným e-mailům a náročným aplikacím.

Obsah lze sdílet v rámci skupin nebo jednotlivců a propojit konkrétní týmy, aby mohly pracovat na projektech zcela nebo částečně.

Jostle nabízí:

• Intuitivní intranet
• Platformu pro skupinové aktivity s komunikací v reálném čase
• Jednoduché plánování událostí
• Správu RSVP a kalendářů
• Spolupracující pracovní prostory
• Soukromé chatovací služby
• Vyhledávatelnou knihovnu pro sdílená data a média
• Vysokou míru zapojení mezi freelancery i zaměstnanci

Jako nástroj pro interní integraci najdou vedoucí týmů i zaměstnanci v Jostle skvělý způsob, jak povzbudit účast na projektových cílech a motivovat členy týmu k vyšší produktivitě.

Stručně řečeno, je to skvělý způsob, jak vzdálené týmy mohou budovat vztahy a týmovou soudržnost.

Jostle nabízí čtyři cenové plány. Bezplatný plán poskytuje základní nástroje pro interní komunikaci. Bronze plán stojí 4 USD za uživatele měsíčně (fakturováno ročně) a zahrnuje interní komunikaci, mobilní aplikace, plnou podporu a neomezené úložiště. Silver plán za 7 USD za uživatele měsíčně (fakturováno ročně) přidává sdílení informací, jednu doplňkovou funkci, SSO a přístup k API. Gold plán za 10 USD za uživatele měsíčně (fakturováno ročně) obsahuje tři doplňkové funkce spolu se všemi funkcemi Silver plánu. Platinum plán má individuální cenu, kterou je třeba si vyžádat přímo u Jostle, a zahrnuje všechny funkce a možnosti předchozích plánů.

Pokud hledáte nástroj, který je snadný na použití a zároveň přibližuje členy týmu, pak Jostle rozhodně stojí za vyzkoušení.

Basecamp

Uspořádejte vše na jednom místě s Basecampem – všestrannou platformou pro komunikaci a spolupráci v reálném čase.

Zlepšete komunikaci, zvýšte produktivitu a buďte lépe organizovaní díky možnostem:

• Vytváření seznamů úkolů
• Přiřazování úkolů
• Přidávání poznámek
• Připojování souborů
• Vkládání souborů nebo obrázků do zpráv
• Zobrazení harmonogramu s termíny dokončení
• Sdílení obrázků, dokumentů a souborů
• Kladení a odpovídání na otázky v skupinovém chatu v reálném čase
• Soukromému přeposílání e-mailů a zpráv klientům

Nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi bez nutnosti zadání platební karty pro placenou verzi. Na rozdíl od jiných platforem, které účtují poplatek za uživatele, Basecamp tak nečiní.

Basecamp nabízí dva cenové plány. První plán nazvaný „Basecamp“ stojí 15 USD měsíčně za uživatele (účtováno ročně) a zahrnuje neomezený počet projektů, 500 GB úložiště a přístup ke všem základním funkcím. Druhý plán s názvem „Basecamp Pro Unlimited“ je za pevnou cenu 299 USD měsíčně (bez ohledu na počet uživatelů) a nabízí všechny funkce standardního plánu spolu s pokročilými nástroji pro řízení projektů a neomezeným úložištěm.

Ať už si vyberete jakýkoli nástroj pro komunikaci a produktivitu, ujistěte se, že nabízí funkce a výhody, které potřebujete.

Využijte bezplatné zkušební verze, abyste mohli zjistit, zda nástroj odpovídá potřebám vaší organizace nebo týmu.

Vybrat nejlepší nástroje pro interní komunikaci

S rozvojem SaaS a kolaboračních nástrojů v posledních letech už nemusí být výběr služby tak jednoduchý, jak býval.

Při výběru interních komunikačních nástrojů je klíčové jasně definovat SMART cíle vašeho týmu.

• Jaký cíl chcete dosáhnout?
• Jak budete měřit jeho úspěšnost ve vaší organizaci?
• Jaké jsou vaše rozpočtové limity?
• Co jsou nezbytné funkce a co jsou spíše luxusní doplňky?

V pracovním prostředí, kde je čas vzácný, je efektivita vším. Některé z těchto komunikačních nástrojů jsou navrženy tak, aby poskytovaly efektivitu v jedné oblasti, zatímco v jiných mohou být méně efektivní. Zeptejte se sami sebe, jaké procesy chcete zrychlit? Je to sdílení souborů, reportování, týmový dialog, nebo něco jiného?

Některé nástroje vynikají v komunikaci a předávání informací, ale nejsou tak užitečné, pokud jde o spolupráci. Dopřejte si čas na vyzkoušení těch, které se vám zdají nejvíce slibné pro vaši konkrétní situaci, a nezapomeňte přímo komunikovat se zákaznickou podporou každého nástroje, abyste získali odpovědi na své otázky.